sáng kiến kinh nghiệm về “Sổ theo dõi tổ chuyên môn “ Trường THCS Phong Khê

Là nút thông tin quantrọng trong hệ thống thông tin của trờng học, là nơi theo dõi các hoạt độnggiáo dục, đồng thời là cơ sở thực tiễn giúp quản lý chuyên môn, phối hợpvới các tổ chức tr

I : Đặt vấn đề

I- Lý do chọn đề tài.

1- Cơ

sở lý luận:

Hồsơtrongtrờnghọc làmột hệthốngphứctạp,sổtheodõi tổchuyên môn là một hồ sơ của hệ thống đó Theo điều lệ nhà trờng trung học

đó là một loại hồ sơ thuộc hệ thống hố sơ của nhà trờng, giúp Hiệu trởng,Ban giám hiệu quản lý Cán bộ – Giáo viên- Công nhân viên- Học sinh( CBGV-HS ) thực hiện tốt hoạt động giáo dục theo kế hoạch đề ra Nó có

5 II.Mục đích và đối tợng nghiên cứu 3

8 III.Nhiệm vụ nghiên cứu 3

11 1.Nội dung cụ thể của sổ theo dõi 4

12 1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên. 5

17 1.6 Kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo

18 1.7 kết quả xếp loại chuyên môn 11

19 1.8 Kết quả xếp loại thi đua của tháng 12

21 2.Thực tiễn và những chuyển biến 14

vai trò, chức năng, nhiệm vụ hết sức quan trọng Là nút thông tin quantrọng trong hệ thống thông tin của trờng học, là nơi theo dõi các hoạt độnggiáo dục, đồng thời là cơ sở thực tiễn giúp quản lý chuyên môn, phối hợpvới các tổ chức trong nhà trờng chuyên môn của giáo viên nhằm mục đích

để cùng xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra đôn đốc, đánh giákết quả đạt đợc; bồi dỡng, rút kinh nghiệm chuyên môn cho các thành viêntrong tổ hoàn thành nhiệm vụ; đề đạt kết quả thi đua hàng năm, hàng kỳ kịpthời.Do vậy, sổ theo dõi của tổ chuyên môn có vai trò đặc biệt quan trọngtrong việc nâng cao hiệu quả giáo dục của nhà trờng Sổ theo dõi chuyênmôn theo định kỳ để đề ra kế hoạch cụ thể, có kiểm tra- đánh giá - rút kinhnghiệm , khắc phục thiếu sót kịp thời trong hoạt động giáo dục Với nộidung đề tài này bản thân tôi đa ra một loại hồ sơ quan trọng của tổ chuyên

môn : “ Sổ theo dõi tổ chuyên môn” để góp phần tăng hiệu quả chất lợng

giáo dục của nhà trờng nói chung và tổ chuyên môn nói riêng

dễ dàng theo dõi ,quản lí các hoạt động giáo dục cuả từng thành viên trong

tổ , mà còn giúp ban giám hiệu dễ dàng hơn trong việc nâng cao chất lợngchuyên môn của nhà trờng Tổ chuyên môn theo dõi tốt luôn tỷ lệ thuận vớichất lợng giáo dục toàn diện của nhà trờng

Vậy vấn đề đặt ra hết sức quan trọng để nâng cao chất lợng giáo dục toàndiện của nhà trờng đó là xây dựng loại hồ sơ cụ thể, rõ ràng,dễ thực hiện vàhiệu quả

Tôi luôn suy t, trăn trở làm thế nào để nâng cao hiệu quả sổ theo dõi , giúpcho tổ trởng nói riêng và ban giám hiệu nói chung dễ thực hiện mà mang lạihiệu quả chất lợng công việc cao Thực tế sau 5 năm(Tuy cha phải là thời giandài) trực tiếp làm công tác quản lý chỉ đạo tổ chuyên môn , bản thân tôi đã rút

ra đợc một số bài học kinh nghiệm trong công tác theo dõi đánh giá chỉ đạonâng cao chất lợng tổ chuyên môn

Tôi viết SKKN này cũng vì mục đích giúp cho tổ trởng dễ dàng hơn trongviệc theo dõi , kiểm tra đánh giá chất lợng giáo dục của tổ mình phụ trách.II.Mục đích và đối tợng nghiên cứu.

1.Mục đích nghiên cứu:

Nghiên cứu “ Sổ theo dõi tổ chuyên môn” ở Trờng THCS Phong Khê- Tp

Bắc Ninh nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lợng theo dõi và chất lợngcủa tổ chuyên môn ở Trờng THCS

2.Đối tợng nghiên cứu:

Những giải pháp chỉ đạo, hớng dẫn theo dõi của tổ chuyên môn trong TrờngTHCS Phong Khê

III.Nhiệm vụ nghiên cứu:

Những giải pháp đã thực hiện của sổ theo dõi tổ chuyên môn trong THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh Thực tiễn và những chuyển biến cơ bản của các tổtrởng khi thực hiện các biện pháp trên

-Phần II:Nội dung I.Các giải pháp và thực tiễn

1.Những giải pháp cụ thể của sổ theo dõi

1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên.

Sơ yếu lí lịch có vai trò quan trọng giúp cho tổ trởng nắm đợc lích lị cụ thể ,

để dễ dàng trong khâu làm báo cáo nộp cho tổ chuyên môn và ban giám hiệu vào giữa kì và cuối năm

CộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc Sơ yếu lý lịch

1.Họ và tên :………Nam/nữ………

2.Ngày sinh :………tháng ……….năm ………

3.Nơi sinh :xã…… huyện(tp………… tỉnh………

4.Quê quán : xã…… huyện(tp)…………tỉnh………

5.Chỗ ở hiện nay : thôn… xã…….huyện… tỉnh………

6.Hộ khẩu thờng trú : thôn… xã…….huyện…….tỉnh………

7.Dân tộc : …………tôn giáo………

8.Thành phần gia đình :………

9.Thành phần và nghề nghiệp của bản thân :………

10.Trình độ : - Văn hoá:………

- Chuyên môn ,nghiệp vụ :………

- Lý luận chính trị :………

- Ngoại ngữ ( chứng chỉ a,b,c)………………

- Tin học( chứng chỉ a,b,c)………………

11 Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh :………

12 Ngày và nơi vào Đảng CSVN :………

13 Ngày và nơi vào đảng chính thức :………

ảnh 3x4

1.2 phân công chuyên môn.

Các tổ trởng phải cập nhật kịp thời phân công chuyên môn từng tổ viên củaban giám hiệu Việc cập nhật này giúp cho tổ trởng thuận lợi và dễ dàng hơntrong việc kiểm tra hàng tuần , củng nh kiểm tra định kì của từng tổ viên Nắm đợc phân công chuyên môn , giúp cho chuyên môn quản lí đợc số tiếtdạy của từng giáo viên Đồng thời qua đó thuận lợi trong việc làm kê thêmgiờ cho giáo viên

1.3 Theo dõi dạy thay

Việc theo dõi dạy thay có tầm quan trong rất lớn , giúp cho tổ trởng theo dõi

đợc những giáo viên nghỉ dạy và giáo viên dạy thay Việc theo dõi này giúp cho chuyên môn quản lí đợc từng số tiết dạy của giáo viên

Theo dõi dạy thay là việc làm rất cần thiết trong khâu làm kê thêm giờ cho giáo viên

THEO DõI DạY THAY

TT Ngày,tháng Giáo viênnghỉ Giáo viêndạy thay Lý do Tiết Môn-lớp

1.4 Theo dõi chấm công

Theo dõi chấm công là việc làm không thể thiếu đợc , giúp cho tổ trởng dễ dàng và khách quan hơn trong việc đánh giá thi đua hàng tháng cho tổ viên Việc theo dõi chấm công không dừng lại ở đó mà còn quản lí đợc nề nếp , ngày giờ công cho từng giáo viên

CHấM CÔNG

TT Ngày, tháng Diễn biến sự việc Lý do

1.5 Đăng kí tiết dạy tốt

Đăng kí tiết dạy tốt là việc làm thờng xuyên của giáo viên hàng tháng, việc

đăng kí này nhằm giúp cho tổ trởng nắm đợc số giờ dạy tốt của từng giáo viên và qua đó có cơ sở để đánh giá thi đua hàng tháng

Đăng kí tiết dạy tốt giúp từng giáo viên rèn luyện chuyên môn, trao dồi kinhnghiệm

1.6 Kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo viên.

Việc kiểm tra hồ sơ giáo án hàng tuần , hàng tháng của giáo viên là khâu

đặc biệt quan trọng trong sổ theo dõi tổ chuyên môn này

Việc kiểm tra hồ sơ giáo án bao gồm những nội dung sau :

Kiểm tra giáo án : Kiểm tra tuần soạn , ngày soạn , ngày dạy , số tiết phân phối chơng trình… Việc kiểm tra này , nhằm mục đích chỉ ra

đợc cho từng giáo viên những u khuyết điểm trong quá trình soạn giáo

án Đồng thời qua đó tiếp tục giúp phát huy những mặt mạnh và khắc phục những tồn tại trong việc soạn giáo án

Kiểm tra sổ chủ nhiệm : Đối với những giáo viên làm công tác chủ nhiệm , việc theo dõi sổ chủ nhiệm nhằm mục đích đánh giá công tác chủ nhiệm của từng giáo viên Theo dõi sổ chủ nhiệm là theo dõi mối liên hệ giữa nhà trờng và phụ huynh học sinh Qua đó sẽ đánh giá

đợc trách nhiệm của ngời giáo viên chủ nhiệm

Kiểm tra sổ dự giờ : Việc kiểm tra sổ dự giờ , giúp cho tổ trởng quan lí đánh giá số tiết dự giờ trong tháng của giáo viên Việc dự giờ thăm lớp là việc làm rất cần thiết nhằm giúp cho từng giáo viên học hỏi

đợc kinh nghiệm từ đồng nghiệp , đồng thời qua đó giúp giáo viên hoànthiện chuyên môn nghiệp vụ của mình

Kiểm tra sổ báo giảng : Sổ báo giảng có vai trò rất quan trọng trong công tác soạn giảng của giáo viên Việc theo dõi sổ báo giảng nhằm mục đích theo dõi đợc số tiết phân phối chơng trình , tiến trình soạn giảng của từng giáo viên

Kiểm tra sổ hội hộp : Nhằm kiểm tra việc hội họp của từng giáo viên có đảm bảo hay không Đồng thời qua đó đánh giá thi đua về khâuchuyên cần của tổ viên.

Kiểm tra sổ kinh nghiệm : có vị trí rất quan trọng giúp giáo viên cập nhật lại đợc những kinh nghiệm trong quá trình giảng dạy và tham gia các hoạt động s phạm

KIểM TRA Hồ SƠ GIáO áN CủA GIáO VIÊN

Họ và tên gv:………… chủ nhiệm lớp………… kiêm nhiêm …

1.7 Kết quả xếp loại chuyên môn

Đây là bảng xếp loại thi đua chung của giáo viên về chuyên môn trong tháng Qua bảng này tổ trởng sẽ cập nhật thờng xuyên kết quả xếp loại về hồ sơ giáo án và giờ dạy của từng giáo viên , sau khi kiểm tra, đánh giá đầy đủ các loại hồ sơ cũng nh từng giờ dạy tốt của các tổ viên hàng tháng

Dựa vào đây, tổ trởng sẽ dễ dàng lấy kết quả để xếp loại thi đua chung của một tháng của từng giáo viên

KếT QUả XếP LOạI CHUYÊN MÔN THáNG……

TT Họ và tên GV XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU) Hồ SƠ GIáO áN Giờ DạY XL

XếP LOạI Hồ SƠ GIáO áN- Giờ DạY(TốT,KHá,TB,YếU)

27

28

1.8 Kết quả xếp loại thi đua chung của tháng

Đây là bảng cập xếp loại thi đua chung của từng giáo viên về : Nề nếp kỉ

c-ơng, công tác chuyên môn, công tác chủ nhiệm, công tác kiêm nhiệm trong từng tháng của giáo viên

Bảng tổng kết này, tổ trởng làm căn cứ để sếp loại thi đua trong cả một năm cho từng giáo viên

ĐIểM THI ĐUA THáNG……

1.9 Ban giám hiệu kiểm tra.

Đây bảng đánh giá hàng tháng của ban giám hiệu Qua bảng này ban giám hiệu chỉ ra cho từng tổ trởng những u điểm và tồn tại của sổ theo dõi, từ đó tổ trởng sữa chữa bổ sung hoàn thiện

Việc kiểm tra đánh giá này, nhằm giúp cho từng tổ trởng tổ chức quản ký và thúc đẩy phong trào thi đua của tổ mình lên.

BAN GIáM HIệU KIểM TRA

Thời gian kiểm tra Nhận xét Ký và đóng dấu

ảnh 3x4

1 Họ và tên :………Nam/nữ………

2 Ngày sinh :………tháng ……….năm ………

3 Nơi sinh :xã…… huyện(tp)………… tỉnh………

4.Quê quán : xã…… huyện(tp)…………tỉnh………

5.Chỗ ở hiện nay : thôn… xã…….huyện… tỉnh………

6 Hộ khẩu thờng trú : thôn… xã…….huyện…….tỉnh………

7.Dân tộc : …………tôn giáo………

8 Thành phần gia đình :………

9 Thành phần và nghề nghiệp của bản thân :………

10 Trình độ : - Văn hoá:………

- Chuyên môn ,nghiệp vụ :………

- Lý luận chính trị :………

- Ngoại ngữ ( chứng chỉ a,b,c)………………

- Tin học( chứng chỉ a,b,c)………………

11 Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh :………

12 Ngày và nơi vào Đảng CSVN :………

13 Ngày và nơi vào đảng chính thức :………

2 Phân công chuyên môn số

TT Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết nhiệmKiêm Tổng cộng

01

02

03

04

05

06

07

08

TT Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết nhiệmKiêm Tổng cộng

01

02

03

04

05

06

07

08

Phân công chuyên môn số….

TT Họ và tên GV Giảng dạy môn- lớp Số tiết nhiệmKiêm Tổng cộng

01

02

03

04

05

06

3.Theo dâi d¹y thay

TT Ngµy,th¸ng Gi¸o viªn nghØ Gi¸o viªn d¹ythay Lý do TiÕt M«n-líp

4.ChÊm c«ng

Hä vµ tªn gv:……… chñ nhiÖm líp………… kiªm nhiªm………….

7 KÕt qu¶ xÕp lo¹i chuyªn m«n th¸ng

TT Hä vµ tªn GV XÕP LO¹I Hå S¥ GI¸O ¸N- Giê D¹Y(TèT,KH¸,TB,YÕU)Hå S¥ GI¸O

TT Hä vµ tªn GV XÕP LO¹I Hå S¥ GI¸O ¸N- Giê D¹Y(TèT,KH¸,TB,YÕU)Hå S¥ GI¸O

BAN GIáM HIệU KIểM TRA

Thời gian kiểm tra Nhận xét Ký và đóng dấu

Tháng………

Tháng…………

2.2 Những chuyển biến

Qua 4 năm làm công tác tổ trởng tại trờng THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh,bản thân tôi củng nh các tổ trởng khác trong nhà trờng , thấy đợc nhữngthuận lợi nhất định của sổ theo dõi chuyên môn này mang lại.Chính sự đơngiản , dễ làm ,dễ thực hiện, nhng mang lại hiệu quả cao trong công việc.Đồngthời nó cũng tăng tính thẩm mỹ cho bộ hồ sơ tổ: sạch đẹp , gọn gàn

Qua thực tiễn, sổ theo dõi chuyên môn giúp cho tổ trởng rút ngắn hơn thờigian kiểm tra và chất lợng công việc tăng hiệu quả cao

Sổ theo dõi có tính u việc là : Nội dung tập trung vào trọng tâm của chuyênmôn, đợc lập nên dàn ý sẵn cho nên dễ làm ,dễ thực hiện và rút ngắn thời giankiểm tra

Kết quả:Sau hai năm thực hiện tại trờng THCS Phong Khê - Tp Bắc Ninh

 Nâng cao hiệu quả chuyên môn của các tổ

 Tiết kiệm đợc thời gian kiểm tra

 Đợc đồng nghiệp đánh giá cao

 Đợc đoàn thanh tra của phòng giáo dục khen ngợi

II.Bài học kinh nghiệm

Để có đợc những kết quả trên là nhờ bản thân tôi đã trải qua nhiều năm công tác làm tổ tr ởng tôi tự rút ra một số

ý kiến sau:

- Ngời Tổ trởng phải tìm hiểu thực tiễn của trờng mà mình công tác và từng tổ viên của mình để tìm ra kế hoạch giáo dục.

- Trớc hết phải là ngời nhiệt tình có lòng yêu nghề và trách nhiệm trong công việc

- Khéo léo và quyết tâm xây dựng việc đổi mới trong công tác quản lí, xây dựng tổ thành tập thể đoàn kết, vững mạnh

- Qua thời gian chỉ đạo nâng cao chất lợng giáo dục hoạt động của chuyên môn Tôi thấy việc theo dõi các hoạt động của tổ chuyên môn còn nhiều bất cập ,cha đồng bộ và cụ thể cho việc theo dõi đánh giá hoạt động của từng tổ viên Nh giảng dạy, dự giờ thăm lớp để rút kinh nghiệm đánh giá hồ sơ giáo án hàng tuần theo định kỳ còn nhiều lúng túng , cha chặt chẽ, cha chuyên sâu vì vậy việc có đợc một hồ

sơ theo dõi tổ chuyên môn hiệu quả là việc làm cần thiết đối với tổ trởng nói riêng và ban giám hiệu nói chung Các tổ cần có một sổ theo dõi thống nhất để dễ dàng trọng việc kiểm tra đánh giá xếp loại từng thành viên một cách khách quan công bằng Để cho sản phẩm của nhà trờng - hiệu quả của chất lợng giáo dục đợc nâng cao và thực chất thì phải có sự hoạt động đồng bộ của các tổ chuyên môn trong nhà trờng,

đồng thời thờng xuyên nâng cao chất lợng các kỳ sinh hoạt phát huy tính dân chủ, sáng tạo, đổi mới và phát triển …

-Để sổ theodõi có chất lợng:

Đánh giá họat động khách quan kế hoạch

dự kiến thông qua ban liên tịch, sau đó bàn bạc ở tổ chuyên môn thống nhất và báo cáo lên Ban giám hiệu để có kế hoạch phối hợp thực hiện giữa các tổ.

- Làm tốt công tác thi đua về nề nếp, chất lợng, hiệu quả công việc đợc giao gắn với từng cá nhân và tập thể.

- Đối với tổ chuyên môn KHTN-KHXH thì tăng cờng hoạt động chuyên môn tìm ra đợc các giải pháp thiết thực để theo dõi chặt chẽ, khách quan chất lợng công việc cuả tổ viên.

Trên đây là một số trao đổi của bản thân tôi về sổ theo dõi của tổ chuyên môn trong nhà trờng THCS cần đợc quan tâm, để nâng cao chất lợng giáo dục , sản phẩm đầu ra của nhà trờng Rất mong đợc

đón nhận những đóng góp của các đồng nghiệp, quý thầy cô giáo để hoạt động quản lý chỉ đạo hoạt đông chuyên môn ngày đợc nâng cao Xin chân thành cảm ơn!

Iii.Kết luận

Thực tế sau 4 năm làm công tác tổ trởng và làm nhiệm vụ quản lý ở trờng

THCS Phong Khê- Tp Bắc Ninh tôi nhận thấy rằng: Dới tác động tích cực củacác biện pháp trên, chất lợng công việc đã đợc nâng lên một cách rõ rệt.Cụthể là:

Về chất lợng chuyên môn: Qua việc thăm lớp, dự giờ và đặc biệt là

qua kiểm tra đánh giá, nhận xét hàng tuần, hàng tháng giúp cho từngthành viên thấy đợc những tồn tại cần khắc phục nhằm nâng cao đợcchất lợng giáo dục nh :

 Nâng cao hiệu quả chuyên môn của các tổ

 Tiết kiệm đợc thời gian kiểm tra

 Đợc đồng nghiệp đánh giá cao

 Đợc đoàn thanh tra của phòng giáo dục khen ngợi

Về t tởng chính trị: Hầu hết các tổ viên hài lòng với những kiểm tra

đánh giá, nhận xét của tổ trởng qua sổ theo dõi chuyên môn ,không

có nhiều thắc mắc và vì vậy luôn bám trờng, bám lớp tâm huyết vớinghề hơn, tự giác trong công việc

Bản thân tôi thiết nghỉ rèn, cần phấn đấu hoàn thiện hơn nữa “sổ theo dõichuyên môn” Để sổ theo dõi này đi đợc vào thực tiễn công việc và mang lạihiệu quả chuyên môn cao nhất

iv.Khuyến nghị và đề xuất:

- Nhà trờng đề nghị Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT có những lớp tập huấn vềnghiệp vụ chuyên môn cho tổ trởng,đặc biệt hồ sơ của tổ

- Phòng giáo dục cần cử những tổ trởng có tay nghề để trao đổi kinh nghiệmvới các nhà trờng

- Nhà trờng nên có nhiều hơn các kỳ sinh hoạt chuyên đề về việc nâng cao

hồ sơ của tổ chuyên môn nhằm tăng tính cọ sát và trao đổi kinh nghiệm

- Rất mong các đồng nghiệp nhiệt tình góp ý để sổ theo dõi chuyên môn ngày

đợc hoàn thiện hơn Tôi xin chân thành cảm ơn!

Phong Khê,ngày 16 tháng 10 năm 2010

Ngời viết SKKN

Nguyễn Quảng Long