tóm tắt luận văn Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình chi bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội Tỉnh Bình Định

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG H TH T QUYÊN HOÀN THI N T CH C THƠNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI B O HI M XÃ H I T I B O HI M XÃ H I T NH BÌNH NH Chun ngành: K TỐN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH N ng - Năm 2013 Cơng trình c hồn thành t i I H C À N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS TS NGUY N M NH TOÀN Ph n bi n 1: TS OÀN TH NG C TRAI Ph n bi n 2: TS NGUY N PHÙNG Lu n văn ã c b o v t i H i ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i i h c N ng vào ngày 07 tháng 11 năm 2013 Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, i h c N ng Thư vi n trư ng i h c Kinh t , i h c N ng M Tính c p thi t c a U tài T ch c t t h th ng thơng tin k tốn cơng vi c r t quan tr ng c n thi t i v i t t c ơn v , thành ph n kinh t , giúp cho ơn v th c hi n t t ch c c a k tốn, góp ph n vào vi c ho ch nh ki m sốt tồn h th ng, qua ó t o nên báo cáo có ch t lư ng chuyên môn cao, mb o tin c y c a thơng tin k tốn tài k tốn qu n tr V i quy mô ngày m r ng, ngày tăng, ho t i tư ng tham gia BHXH ng chi BHXH t i ơn v di n nhi u v i n i dung a d ng, xu t hi n nhi u trư ng h p gian l n làm gi ch ng t lao hư ng ch m au-thai s n, ch tai n n ng nh m tr c l i ti n BHXH gây th t thoát qu BHXH M c dù cơng tác chi BHXH c tin h c hóa song ph n m m m i ch áp ng x lý nghi p v huy n m t ph n c l p t i ơn v BHXH c p c p t nh, hi n t i ph n m m chưa c t p trung t i c p t nh, tính b o m t chưa c m b o T nh ng h n ch th c t nêu trên, xét th y vi c tìm hi u c n k chu trình chi tr b o hi m xã h i t i ơn v nh n di n nh ng khuy t i m, t n t i c a h th ng thơng tin k tốn, qua ó ưa nh ng gi i pháp hoàn thi n h th ng chu trình chi tr b o hi m xã h i th t s c n thi t nên tác gi ã ch n nghiên c u tài “Hoàn thi n t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH t i B o hi m xã h i t nh Bình nh” làm lu n văn t t nghi p cao h c M c tiêu nghiên c u - V lý lu n: H th ng hóa lý lu n b n v t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH - V th c ti n: Kh o sát ánh giá th c tr ng công tác t ch c thơng tin k tốn chu trình BHXH; tìm hi u m i quan h v thơng tin k tốn gi a b ph n nghi p v v i b ph n k tốn chu trình chi BHXH, xác nh nh ng b t c p t n t i chu trình chi BHXH t i B o hi m xã h i t nh Bình nh; xu t phương hư ng gi i pháp hoàn thi n t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH t i ơn v - i tư ng ph m vi nghiên c u i tư ng nghiên c u: T ch c thông tin k tốn chu trình chi BHXH - Ph m vi nghiên c u: th c tr ng t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH t i B o hi m xã h i t nh Bình nh i v i ph m vi khơng gian nghiên c u, lu n văn ch nghiên c u t i Văn phòng BHXH t nh BHXH TP Quy Nhơn minh h a cho BHXH huy n Phương pháp nghiên c u Lu n văn s d ng phương pháp nghiên c u như: quan sát tr c ti p, ph ng v n b ph n liên quan; s d ng sơ , lưu mơ t quy trình h th ng thơng tin k tốn chu trình chi BHXH t i ơn v ; phương pháp nghiên c u mơ t k t h p gi i thích làm rõ tình hình th c tr ng xu t gi i pháp c th Ý nghĩa khoa h c th c ti n c a tài - V phương di n khoa h c: Lu n văn xác nh c ý nghĩa quan tr ng c a t ch c thông tin k tốn chu trình chi BHXH thơng qua vi c h th ng hóa, phân tích nh ng s lý lu n v t ch c thông tin k tốn chu trình chi BHXH - V phương di n th c ti n: Thông qua ánh giá th c tr ng t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH, rút nh ng ưu, c i m c a công tác t ch c nh m phương hư ng, gi i pháp hồn thi n t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH C u trúc c a lu n văn Ngoài ph n m u, k t lu n, ph l c, lu n văn c t ch c thành chương: - Chương 1: Cơ s lý lu n v t ch c thơng tin k tốn chu trình chi b o hi m xã h i - Chương 2: Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn chu trình chi b o hi m xã h i t i B o hi m xã h i t nh Bình nh - Chương 3: M t s gi i pháp hồn thi n t ch c thơng tin k tốn chu trình chi b o hi m xã h i t i B o hi m xã h i t nh Bình nh T ng quan tài li u nghiên c u CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N V T CH C THÔNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI B O HI M XÃ H I 1.1 H TH NG THÔNG TIN K TỐN VÀ C I M THƠNG TIN K TỐN TRONG ƠN V B O HI M XÃ H I 1.1.1 H th ng thơng tin k tốn 1.1.2 c i m thơng tin k tốn ơn v BHXH a Khái ni m B o hi m xã h i Vi t Nam (BHXH Vi t Nam) ơn v s nghi p cơng l p thu c Chính ph , có ch c t ch c th c hi n ch , sách BHXH b t bu c, BHXH t nguy n, BHYT b t bu c, BHYT t nguy n; t ch c thu, chi ch b o hi m th t nghi p; qu n lý s d ng qu : BHXH b t bu c, BHXH t nguy n, b o hi m th t nghi p (sau ây g i chung BHXH), BHYT b t bu c, BHYT t nguy n (sau ây g i chung BHYT) theo quy nh c a pháp lu t b c i m thơng tin k tốn ơn v BHXH - Thơng tin v tình hình s d ng quy t tốn kinh phí, tình hình qu n lý s d ng lo i v t li u, tài s n cơng, tình hình ch p hành d toán thu, chi th c hi n tiêu chu n, nư c nh m c c a nhà ơn v - Thơng tin v tình hình t ch c thu kho n óng BHXH, BHYT c a quan, ơn v , t ch c, ngư i s d ng lao nhân theo quy ng cá nh pháp lu t - Thông tin v tình hình qu n lý s d ng qu BHXH, BHYT theo nguyên t c t p trung, th ng nh t, công khai, minh b ch, úng m c ích theo quy nh c a pháp lu t - Thơng tin v tình hình thu, chi cân i qu BHXH, BHYT theo k ho ch nhi m v chi phát sinh c quan tr ng ánh giá tình hình th c tr ng c a ơn v - Thơng tin k tốn s thu, d báo kho n chi nh m cân th c hi n d báo ngu n i thu – chi - Thông tin ơn v BHXH c trình bày theo quy khn kh c a nhà nư c thông qua ch nh k toán BHXH (Q s 51/2007/Q -BTC) c ban hành có tính th ng nh t áp d ng riêng cho h th ng BHXH - Thông tin k toán t ch c BHXH ph i c cơng khai hóa, c ki m tốn c a quan ki m toán nhà nư c c cho i tư ng s d ng yêu c u truy n t i thơng tin k tốn i tư ng s d ng ơn v BHXH Cơ quan hành nhà nư c, t ch c ồn th tr xã h i có s d ng lao viên ch c ngư i lao quy n l i nghĩa v ng, cá nhân th trư ng, cơng ch c, ng có h p i v i m i ho t ng lao ng v i ơn v , có ng c a ơn v k toán áp d ng [5] d Ch 1.2 T NG QUAN V CHI BHXH [6] 1.2.1 Khái ni m - B o hi m xã h i: s lao mb o i s ng v t ch t cho ngư i ng gia ình h có nguy m t an toàn v kinh t b gi m ho c m t kh lao ng thông qua s d ng ngu n qu huy ng t ngư i tham gia s tài tr c a Nhà nư c - Chi BHXH: trình phân ph i, s d ng qu BHXH chi tr ch BHXH cho ngư i c th hư ng theo quy c a pháp lu t v BHXH nh m góp ph n n nh nh cu c s ng c a ngư i tham gia BHXH - Qu n lý chi BHXH: ho t nh c a pháp lu t 1.2.2 a ng có t ch c, theo quy th c hi n công tác chi tr ch BHXH c i m chi BHXH c i m lo i hình BHXH - B o hi m xã h i b t bu c - B o hi m xã h i t nguy n - B o hi m th t nghi p (BHTN) b c i m v ngu n chi BHXH Các ho t ng chi tr ch BHXH th c hi n t ngu n khác nhau: - Ngu n chi t Ngân sách Nhà nư c - Ngu n chi t qu BHXH 1.2.3 Chu trình qu n lý chi BHXH a Nguyên t c c a chi BHXH Xác nh rõ nhi m v c a mình, ngành BHXH ã ln tiêu chí cho cơng tác chi tr : chi úng, chi t , chi k p th i, chi an tồn b Chu trình chi BHXH Chu trình chi tr ch BHXH BHXH Vi t Nam (1) BHXH t nh thành ph (3) (2) i lý chi tr xã, phư ng BHXH qu n, huy n (5) (3) ơn v s d ng lao ng ngư i lao ng (4) i tư ng hư ng BHXH hàng tháng (6) Hình 1.1 Sơ chu trình chi tr ch BHXH Chu trình qu n lý chi BHXH Các n i dung th c hi n chu trình chi BHXH Qu n lý i tư ng chi tr BHXH Phân c p chi tr BHXH Hình 1.2: Sơ L pd tốn chi BHXH T ch c chi tr BHXH L p BC, xét t quy t tốn chi BHXH chu trình qu n lý chi BHXH Th m nh chi ch BHXH 1.3 T CH C THƠNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH 1.3.1 T ch c thơng tin khâu L p d tốn chi BHXH [2] Chu trình l p d toán c th hi n qua sơ sau: BHXH Vi t Nam Phòng Ch BHXH Giám c BHXH t nh Bình nh Phịng KHTC B ng t ng h p d tốn tồn t nh BHXH huy n Hình 1.3: Sơ chu trình l p d tốn chi BHXH 1.3.2 T ch c thơng tin k toán khâu T ch c chi ch BHXH hàng tháng [1] Th m nh, xét t h sơ T ch c chi ch BHXH Chu trình c th hi n qua sơ Ch ng t ban u (do NL , ơn v SDL n p) Phòng Ch sau: Phòng KHTC BHXH (1) (3) (4) BHXH huy n (5) (8) (7) i lý chi tr (6) i tư ng hư ng tr c ti p Hình 1.4: Sơ chu trình chi tr ch hàng tháng Thơng tin u vào ph c v cho công tác chi tr ch BHXH hàng tháng bao g m: - T ng h p danh sách chi tr lương hưu, tr c p BHXH hàng - Danh sách chi tr lương hưu tr c p BHXH hàng tháng 1.3.3 T ch c thơng tin k tốn khâu T ch c chi ch BHXH m t l n [1] Th m nh, xét t h sơ T ch c chi ch BHXH Chu trình c th hi n qua sơ : Ch ng t ban u (do NL , ơn v SDL n p) (2) Phòng Ch BHXH (1) Phòng KHTC (6) (3) (4) BHXH huy n i tư ng hư ng tr c p 1l n (5) Hình 1.5: Sơ chu trình chi tr ch BHXH m t l n 1.3.4 T ch c thông tin k toán khâu T ch c chi ch m au, thai s n, dư ng s c PHSK [1] Ngư i lao ng (1) (2) (5) (7) (6) (3) (4a ) Phịng Ch BHXH Phịng KHTC Hình 1.6: Sơ (9) ơn v SDL Phòng Thu (4b) (8) chu trình chi tr ch s c PHSK m au, thai s n, dư ng 10 2.1.2 Ch c nhi m v a Ch c b Nhi m v 2.1.3.Tình hình th c hi n chi BHXH t i BHXH t nh Bình nh Tình hình th c hi n chi BHXH c a BHXH t nh Bình nh: B ng 2.1 T ng s ti n chi BHXH (tính n cu i tháng 6/2013) Lo i ch Ngu n NSNN Ngu n Qu BHXH STT Thư ng xuyên hàng tháng 160.456 208.737 Tr c p m t l n 2.774 41.359 Ch ng n h n 30.691 Chi BHXH t nguy n 809 Chi b o hi m th t nghi p 10.089 T ng c ng 163.230 291.685 (Ngu n: B o hi m xã h i t nh Bình nh) 2.1.4 B máy t ch c c a BHXH t nh Bình nh 2.1.5 T ch c b máy k toán t i B o hi m xã h i t nh Bình nh Hi n b máy k toán c a ơn v c t ch c theo mơ hình v a t p trung v a phân tán, c th sau: K toán trư ng K toán v n b ng ti n, toán K toán qu KCB K toán chi ho t ng b máy K toán chi qu BHXH Th qu K tốn ơn v c p huy n Hình 2.2: Sơ t ch c b máy k toán c a BHXH t nh Bình nh 11 2.2 TH C TR NG T CH C THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH 2.2.1 Ch c b n c a chu trình chi BHXH Là ơn v tr c thu c BHXH Vi t Nam óng v i ch c năng, nhi m v t ch c th c hi n ch a bàn t nh , sách BHXH; qu n lý qu BHXH Ti n trình th c hi n theo bư c t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH g m có nút x lý tương ng v i ch c b n c a chu trình, ó là: (1) Ti p nh n, x lý yêu c u chi ch BHXH, (2) T ch c chi BHXH, (3) Th m nh chi BHXH, (4) Báo cáo Qu n lý Ti p nh n, x lý yêu c u chi ch BHXH (1.0) i tư ng D li u i tư ng D li u v ngu n kinh phí Thơng tin v s ti n chi ch BHXH i lý T m ng kinh phí Thơng tin th c chi i chi u H th ng S TK t ng h p Hình 2.3: Sơ Th m nh chi BHXH (3.0) T ch c chi BHXH (2.0) Chi tr tr c ti p Ch ng t toán Báo cáo (4.0) dịng d li u chu trình chi BHXH i tư ng 12 2.2.2 Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH a Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn khâu L p d tốn chi BHXH Trong i u ki n hi n t i, cơng tác l p d tốn chi BHXH t i ơn v BHXH t nh Bình nh cịn t n t i c i m, ó là: vi c l p d toán chi BHXH ã ang c th c hi n m t cách th cơng b ng b ng tính excel BHXH huy n l p d tốn chi BHXH g i cho Phịng KHTC, cán b d toán ph i nh p th cơng s li u b ng bàn phím vào b ng excel tiêu dùng tính tốn, t ng h p Bên c nh ó, ch c lư ng, tính tốn cịn ơn gi n, sơ sài, d n nk t qu d tốn chưa xác, s li u th hi n chung chung, chưa áp ng c nhu c u phân tích c a s li u b Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn t ch c chi ch BHXH hàng tháng Th m nh xét t h sơ Trong khâu này, b ph n th c hi n là: Phòng Ch (BHXH t nh) th c hi n cơng vi c này, Phịng Ch BHXH BHXH s d ng 02 chương trình ph n m m: - Ph n m m Xét t ch - Ph n m m Qu n lý BHXH dài h n i tư ng ang hư ng ch BHXH hàng tháng (BHXH.Net) T ch c chi BHXH Hi n nay, công tác t ch c chi ch t nh Bình hưu trí, BHXH nh áp d ng k t h p 02 phương th c: chi tr thông qua i lý chi tr thông qua tài kho n Ngân hàng BHXH hàng tháng a bàn t nh chi ch 13 ây, lu n văn ch thông qua i sâu nghiên c u phương th c chi tr i lý V i phương th c s th c hi n nh ng giai o n sau: (1) Phịng KHTC c p kinh phí t m ng chi lương hưu cho BHXH huy n, (2) BHXH huy n t m ng kinh phí cho (3) i lý chi tr chi tr c ti p cho i lý chi tr , i tư ng, (4) Cu i quý, BHXH huy n quy t toán v i BHXH t nh (1) Phịng KHTC c p kinh phí t m ng chi lương hưu cho BHXH huy n: Phòng KHTC nh n b ng 2.3 Phòng Ch chuy n sang c vào t ng s ti n ph i chi BHXH c p kinh phí cho BHXH TP Quy Nhơn Phương th c c p kinh phí hi n thơng qua y nhi m chi, BHXH t nh c p ti n thông qua h th ng ngân hàng c p huy n Khi l p y nhi m chi, k toán h ch toán vào TK 354 – Thanh toán v chi BHXH gi a t nh v i huy n (2) BHXH huy n t m ng kinh phí cho i lý chi tr : BHXH huy n nh n b ng 2.3 b ng 2.4, ti n hành ki m tra, s kinh phí t m ng mà BHXH t nh c p ki m tra, c vào b ng 2.4, Gi y i chi u v i th c hi n chi tr Sau i lý chi tr Phư ng Nhơn Phú l p t m ngh t m ng chi tr lương hưu tr c p BHXH ng ti n ti n hành chi tr tr c ti p cho (3) i tư ng i lý chi tr chi tr c ti p cho i tư ng: i lý chi tr nh n c b ng 2.4 ti n chi lương hưu th c hi n chi tr tr c ti p cho i tư ng t i UBND phư ng (4) BHXH huy n quy t toán v i BHXH t nh: Các kho n chi sau th m nh c h ch tốn vào chi phí chi ti t cho t ng ch ngu n kinh phí t p h p theo dõi tình hình chi ch hưu trí, ơn v s d ng Tài kho n 664 – chi BHXH ngu n NSNN b o Tài kho n 67123 – chi hưu trí qu BHXH , m m b o S 14 sách k toán dùng theo dõi kho n chi BHXH hàng tháng c m theo TK 664 TK 67123 c Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn t ch c chi ch BHXH m t l n Th m nh xét t h sơ i tư ng H sơ ngh hư ng ch Nh p d li u Hi n th k t qu Tính m c hư ng, s ti n hư ng D li u h sơ hư ng In ch ng t Quy t Quy t nh nh Quy t nh (ch p nh n chi) i tư ng Phịng KHTC Nam Hình 2.7 Quy trình xét t ch tu t N T ch c chi BHXH BHXH t nh Bình cho nh th c hi n chi tr ch BHXH m t l n i tư ng theo phương th c chi tr c ti p b ng ti n m t Tài kho n s d ng 67123 15 i v i nh ng ơn v BHXH huy n qu n lý thu ghi s BHXH BHXH huy n tr c ti p xét t chi tr tr c p m t l n d Th c tr ng t ch c thông tin k toán t ch c chi ch m au, thai s n, dư ng s c PHSK Th m nh xét t h sơ ơn v H sơ ngh hư ng ch Nh p d li u Ki m tra trình lương c a i tư ng D li u h sơ hư ng m au, thai s n Hi n th k t qu D li u óng BHXH In ch ng t Danh sách ngư i lao ng hư ng ch Danh sách ngư i lao ng hư ng ch P KHTC ơn v SDL Phi u t chi bàn giao ch ng t Báo cáo TP.C BHXH N Hình 2.8: Quy trình xét t ch m au, thai s n, DSPHSK 16 i v i ch m au, thai s n, dư ng s c PHSK, Phòng Ch BHXH s d ng Ph n m m Xét t ch (O TS, DS) dùng BHXH ng n h n gi i quy t chi tr k p th i ch ôm au, thai s n ngh dư ng s c cho NL ; hàng quý quan BHXH th m nh quy t toán v i ơn v T ch c chi BHXH Căn c vào Phi u t chi bàn giao ch ng t , cán b k toán ki m tra tên i tư ng, ơn v SDL , s ti n gi a Phi u bàn giao, file d li u danh sách c t Sau i chi u, ki m tra, cán b k toán ch p nh n d li u Khi ch p nh n d li u, ph n m m s t ng tính tốn 2% qu lương c a ơn v SDL ơn v SDL ng trư c chi cho c gi l i i tư ng; So sánh s th c chi ch quý s 2% c gi l i, n u s th c chi l n 2% gi l i l p y nhi m chi chuy n ti n cho ơn v , n u s th c chi nh 2% chuy n s cịn th a ơn v ph i n p l i cho quan BHXH K t qu x lý d li u c a ph n m m c th hi n qua b ng T ng h p quy t toán chi ch BHXH t i ơn v s d ng lao ng: Kinh phí 2% c gi l i ph n ánh TK 3432, cu i kỳ quy t tốn kho n chi tr ch m au, thai s n, DSPHSK c ph n ánh qua TK 67121 e Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn khâu Th m nh chi ch BHXH Hàng tháng ho c hàng quý, BHXH t nh t ch c xét t, quy t toán chi ch ch c a BHXH cho BHXH huy n theo quy nh ng th i c vào k t qu th m nh k toán hi n hành i tư ng hư ng ch Phòng Ch BHXH g i n, Phòng KHTC có trách nhi m ki m tra trư c chuy n ti n cho BHXH huy n ho c ơn v SDL BHXH t nh qu n lý chi 17 tr tr c ti p cho i tư ng f Th c tr ng t ch c thơng tin k tốn khâu L p báo cáo, xét t quy t toán chi BHXH: i v i BHXH huy n: Hàng tháng l p b g m: báo cáo chi lương hưu tr c p BHXH, danh sách i tư ng chưa nh n lương hưu tr c p BHXH, danh sách báo gi m BHXH Trong ó, b g i BHXH t nh trư c 30 hàng tháng b lưu t i BHXH huy n; Hàng quý c chi tr c p m au, thai s n, dư ng s c PHSK, l p b n báo cáo kèm theo danh sách tính n cu i tháng BHXH t nh trư c ngày i tư ng hư ng ch a bàn huy n qu n lý Trong ó, b g i v u tháng, m t b lưu t i BHXH huy n i v i BHXH t nh: ng th i BHXH t nh s t ng h p quy t toán c a BHXH huy n v vi c th c hi n chi th c t : L p báo cáo chi lương hưu tr c p BHXH tách ngu n minh m b o, kèm theo bi u thuy t i tư ng tăng, gi m hư ng BHXH Trong ó, b g i ban qu n lý chi BHXH Vi t Nam m t b lưu t i BHXH t nh Hàng quý, t ch c xét t báo cáo chi m au, thai s n, ngh dư ng PHSK BHXH huy n t chi báo cáo, chi tr tr c ti p cho i tư ng BHXH t nh qu n lý l p b n báo cáo t ng h p chi; b n báo cáo thu h i kinh phí (n u có) bi u th ng kê s chi tr M t b n g i ban qu n lý chi BHXH Vi t Nam trư c 15 tháng u quý sau m t b lưu t i BHXH t nh 2.2.2 M t s c i m t n t i c n kh c ph c c a t ch c thông tin k tốn chu trình chi BHXH t i ơn v : a Ưu i m: Nhìn chung, vi c t ch c thơng tin k tốn q trình qu n lý chi BHXH v n hành tương i n nh 18 b T n t i: Các ph n m m nghi p v nêu ang tri n khai phân tán t i BHXH huy n t i ơn v BHXH a ph n làm vi c ch c l p, chưa có liên k t, trao i thông tin v i a ph n ph n m m c xây d ng n n t ng công ngh phát tri n l c h u (Visual Foxpro) K T LU N CHƯƠNG CHƯƠNG M TS GI I PHÁP NH M HOÀN THI N T CH C THƠNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH T I BHXH T NH BÌNH NH 3.1 M C TIÊU NH M HỒN THI N T CH C THƠNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH T I ƠN V 3.1.1 M c tiêu ng n h n - Ph i qu n lý c d li u v i s lư ng l n, th i gian lưu tr lâu dài Khi c n thi t có th truy xu t nhanh nh ng d li u v tư ng tham gia BHXH mà không ph i tr i qua nhi u khâu i i chi u, dị tìm, tính tốn hi n cho cơng tác chi BHXH Tránh sai sót vi c nh p li u, ki m tra b ng th công - H th ng thông tin ph i cho phép d li u c a tư ng tham gia BHXH i nhi u ngu n khác c s d ng t ng h p Khi thi t l p c h th ng m ng c c b , n u s li u có nhi u máy, nhi u b ph n khác v n có th m t nơi mà s d ng s li u c a c, không c n dùng phương ti n trao i th cơng trung gian tránh nh ng sai sót chuy n xác i, k p th i 19 - H th ng có th phát hi n báo cáo k p th i trư ng h p ã xác nh n chi tr ( i chi u xác nh n t Phòng Thu – Quy t tr t Phòng Ch nh chi BHXH Phi u Chi c a Phòng KHTC), tránh trư ng h p chi tr l n ch có th tính tốn c xác, k p th i, h p lý chi tr (2 ), Phòng Ch BHXH có th s d ng d li u Phòng Thu nh p qua m ng máy t nh ki m tra v th i gian tham gia BHXH, m c lương n p… Khi ã có h th ng m ng tích h p, ch c n xác gõ vào máy s s BHXH ngư i c n tr c p nh m b o thông tin xác phù h p gi a b ph n - Ph i mã hóa c nh ng quy nh như: th i gian hư ng, m c lương… chương trình s giúp lo i b nh ng trư ng h p không c c i u ki n toán 3.1.2 M c tiêu dài h n V i m c tiêu cu i mà ơn v BHXH c n hư ng n ó vi c t ch c m t h th ng k tốn hồn thi n v i vi c cung c p t t c thơng tin h u ích, nhanh chóng, xác h th ng thơng tin k tốn khơng th m t h th ng x lý riêng l c mà ph i k t n i v i t t c h th ng l i ơn v thành m t th th ng nh t Vì v y, tương lai lâu dài ơn v BHXH c n ph i thi t l p cho m t h th ng ho ch nh ngu n l c (ERP) H th ng ERP có th nói ơn gi n ó chu n hóa quy trình qu n lý mơi trư ng cơng ngh thơng tin Nói n ERP, m t gi i pháp qu n lý t ng th ngu n l c c a t ch c d a vào vi c chu n hóa quy trình qu n lý (ISO) n n t ng công ngh thơng tin h th ng ERP s tích h p t t c ho t ng qu n lý hành c a ơn v t o s liên k t d li u thông tin gi a b ph n t ch c bao g m: phân h tài – k toán, nhân s , thu BHXH - 20 BHYT, chi BHXH – BHYT, ngư i lao ng, ơn v s d ng lao ng, s KCB BHYT, c p s BHXH – th BHYT, l p k ho ch, báo cáo Và h th ng tương lai s có kh k t n i t t c a phương toàn qu c Trên s th t ó thay s BHXH b ng qu n lý trình tham gia BHXH, lo i b d n vi c s d ng s BHXH m b o cho m i ngư i lao ng ch có m t s th BHXH nh t su t trình tham gia hư ng ch BHXH Ngư i lao ng có i u ki n s d ng th qu n lý trình tham gia BHXH c a c gi i quy t ch BHXH ph m vi toàn qu c 3.2 M T S GI I PHÁP C TH 3.2.1 Hồn thi n cơng tác t ch c thông tin th m nh xét t h sơ T ch c thông tin khâu Xét t: Khi xét t h sơ hư ng c n ph i quan tâm tham gia BHXH c a n q trình i tư ng Phịng Thu qu n lý kh c ph c tình tr ng trên, c n ph i liên k t ph n m m Xét t v i ph n m m SMS c a Phịng Thu T ch c thơng tin khâu Qu n lý Qu n lý i tư ng i tư ng bao g m: xét t h sơ qu n lý i tư ng Hai ch c g n li n v i nhau, th c t th c hi n hai ch c BHXH t nh Bình nh l i ph i s d ng công c tách r i, làm cho công tác qu n lý khó khăn, c ng k nh Cơng tác qu n lý i tư ng c n ph i c thao tác m t ph n m m, v a có ch c xét t v a có ch c qu n lý tư ng, h n ch vi c chuy n t i d li u thơng qua trung gian i 21 3.2.2 Hồn thi n công tác t ch c thông tin khâu T ch c chi tr BHXH Hi n nay, vi c chuy n d li u chi tr t Phòng Ch sang Phòng KHTC th c hi n chi tr BHXH ch BHXH lương hưu, m t l n, b o hi m th t nghi p chưa hoàn ch nh, cịn thơng qua khâu trung gian Như v y, c n ph i t ch c t p tin “T ng h p chi lương hưu tr c p BHXH” v i c u trúc c thi t k 3.2.3 Hồn thi n cơng tác t ch c thông tin khâu L p báo cáo, xét t quy t toán chi BHXH Như m t s t n t i, c i m ã nêu Chương cho th y: ph n m m nghi p v tri n khai phân tán t i ơn v BHXH huy n ho t nhau, d n ng c l p, chưa có liên k t, trao i thơng tin v i n d li u khó khai thác, s li u t ng h p khơng có xác cao Hi n nay, vi c t ng h p báo cáo t BHXH huy n lên Văn phòng BHXH t nh excel u in gi y d li u c k t xu t file chuy n Th c tr ng làm cho công tác ki m soát c a BHXH t nh i v i BHXH huy n g p khó khăn Chính v y c n ph i xây d ng mô hình t p trung CSDL t i BHXH t nh làm c ki m sốt tình hình chi BHXH t i BHXH huy n, thu n ti n vi c t ng h p s li u, báo cáo D li u chi BHXH t i BHXH huy n s t p tin t ng h p chi ti t cho t ng ch c t p trung t i , t p tin s c liên k t v i t p tin t ng h p t i BHXH t nh n kỳ báo cáo, thông qua nh ng t p tin t ng h p này, d li u chi ch BHXH tháng t i BHXH t ng huy n s c chuy n c p nh t m t cách nhanh chóng t i t p tin t ng h p t i BHXH t nh, giúp cho vi c báo cáo ki m soát tình hình chi c thu n ti n, nhanh chóng 22 3.2.4 Hồn thi n c u trúc s d li u k tốn chu trình chi BHXH t i B o hi m xã h i t nh Bình nh: Hồn thi n c u trúc s d li u k toán: T nh ng phân tích th c tr ng t ch c c u trúc s d li u, t ch c thơng tin k tốn chu trình chi BHXH t i B o hi m xã h i t nh Bình nh, có th t ch c d li u liên quan n chu trình chi BHXH bao g m t p tin b n sau: Hoàn thi n t ch c luân chuy n ch ng t th cơng chu trình chi BHXH 3.3 M T S KI N NGH 3.3.1 V t ch c nhân s - T ch c nhân s phịng k tốn ph i phù h p v i c u t ch c qu n lý c a ơn v - Có quy trình n d ng rõ ràng, công b ng d a s ki m tra v l c - Nhân s b ph n k toán c n áp ng c yêu c uv o c ngh nghi p, v trình chun mơn nghi p v - Các nhân viên k toán ph i n m v ng, hi u bi t tuân th lu t pháp, sách ch k tốn quy y nh ơn v - iv i o c ngh nghi p, ngư i làm k toán ph i cam k t tuân th yêu c u v - o c ngh nghi p ơn v c n l p k ho ch n d ng tồn t ch c Có s ln chuy n cán b nh biên nhân s m b o tính ki m sốt cơng vi c - T ch c nhân s b máy k toán c n quan tâm n kh i lư ng công vi c k toán - M t lưu ý r t quan tr ng liên quan n nhân s t 23 ch c h th ng thông tin k tốn mơi trư ng ng d ng CNTT Nhân viên k tốn có th chuy n t vi c ghi s , nh p li u d li u k toán sang vi c ki m soát, phân tích d li u cung c p thơng tin k toán Hi n t i, ơn v ang ng d ng PMKT tương lai có nh ng d ng ERP t ch c b máy k tốn nên gi m s lư ng nhân viên k toán 3.3.2 V nâng c p s h t ng thi t b , máy móc, ng truy n M i m t m ng LAN c a tr s BHXH phái áp ng nh ng c i n b n tin c y cao, d dàng qu n lý, có kh m r ng c n có k t n i t i m ng di n r ng c a ngành BHXH k t n i t i m ng Internet Nh ng k t n i m ng c n áp ng nhu c u v lưu lư ng d li u c a ngành BHXH ngày m t tăng lên 3.3.3 V qu n tr m ng Bên c nh y u t v ph n c ng, ph n m m hi n v n v qu n tr m ng nh m m b o an tồn cho q trình ho t ng c a h th ng, tăng cư ng t c x lý ki m soát r i ro mơi trư ng máy tính r t qua tr ng C n xây d ng i ngũ nhân viên công ngh chuyên v qu n lý, nâng c p m ng x lý v n k thu t liên quan n m ng ki m soát s truy c p, s t n cơng c a virus, ki m sốt s thâm nh p vào s d li u c a i tư ng x u, b ph n s tách bi t v i b ph n khác h th ng thông tin K T LU N CHƯƠNG 24 K T LU N Ngày nay, ng d ng công ngh thông tin công tác tài k tốn qu n lý có ý nghĩa to l n nhi u lĩnh v c, nhi u i tư ng khác i v i ơn v ng d ng gi i pháp công ngh thông tin giúp cho công vi c qu n lý t i ơn v c th c hi n m t cách hi u qu , cung c p thơng tin m t cách xác k p th i cho vi c qu n lý, i u hành ơn v Lu n văn l n lư t ưa tìm hi u chung v h th ng thơng tin k tốn, quy trình chi BHXH, t ch c thơng tin k tốn quy trình chi BHXH làm s tìm hi u cơng tác t ch c thơng tin k tốn quy trình chi BHXH t i ơn v BHXH t nh Bình nh, ưa nh ng t n t i công tác t ch c thông tin k tốn t i ơn v Qua tìm hi u lý thuy t v h th ng thông tin k toán, th c tr ng v t ch c thơng tin k tốn quy trình chi BHXH t i ơn v , lu n văn ã ưa m t s m c tiêu ng n h n – dài h n hư ng th c hi n m c tiêu T ó, lu n văn pháp c th ng n h n nh ng ki n ngh lâu dài nh xu t m t s gi i nâng c p hoàn thi n t ch c thơng tin k tốn V i ki n th c h n ch , lu n văn khơng tránh kh i nh ng thi u sót, kính mong q Th y, Cơ quan tâm óng góp ý ki n văn c hoàn thi n lu n ... xét t quy t tốn chi BHXH chu trình qu n lý chi BHXH Th m nh chi ch BHXH 1.3 T CH C THƠNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BHXH 1.3.1 T ch c thông tin khâu L p d tốn chi BHXH [2] Chu trình l p d... CH C THÔNG TIN K TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI B O HI M XÃ H I 1.1 H TH NG THÔNG TIN K TỐN VÀ C I M THƠNG TIN K TỐN TRONG ƠN V B O HI M XÃ H I 1.1.1 H th ng thơng tin k tốn 1.1.2 c i m thơng tin k... 1.1 Sơ chu trình chi tr ch BHXH Chu trình qu n lý chi BHXH Các n i dung th c hi n chu trình chi BHXH Qu n lý i tư ng chi tr BHXH Phân c p chi tr BHXH Hình 1.2: Sơ L pd toán chi BHXH T ch c chi tr