ĐỔI MỚI PHƯƠNG PHÁP, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ Phạm Đức Triển - GĐ Trung tâm TT-TL-TV Mở đầu Hiện nay trường đại học Hùng Vương đang tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, đây là phương thức đào tạo tiên tiến nhất ở nước ta cũng như trên thế giới. Trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, giảng viên và sinh viên cần được tạo điều kiện tốt hơn trong việc tìm kiếm thông tin và sử dụng tài liệu tham khảo theo yêu cầu của môn học. Đây là dạng thông tin mang tính đặc thù và đôi khi là những thông tin độc nhất, khó tìm thấy ở nơi khác. Vì vậy, thư viện bổ sung và cập nhật những kiến thức mới, những phương pháp giảng dạy tiên tiến làm cho việc học tập và giảng dạy thêm sinh động và hấp dẫn. Thư viện mở rộng điều kiện học tập cho sinh viên cả về không gian, thời gian và các lĩnh vực tri thức hơn so với khuôn khổ qui định về nội dung, chương trình và kế hoạch đào tạo của nhà trường điều này rất thuận lợi cho công tác đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Với nhiệm vụ lớn lao đó, việc đổi mới phương pháp, nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin thư viện phục vụ công tác đào tạo và NCKH của nhà trường là đặc biệt quan trọng. Nội dung 1. Thực trạng công tác quản lý học liệu ở trường Đại học Hùng Vương Vốn tài liệu/nguồn tin trong thư viện Đại học Hùng Vương là để phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, công tác quản lí cho người dùng tin. Như vậy, trong đào tạo theo tín chỉ, “học liệu” chính là một bộ phận của “vốn tài liệu” hay “nguồn tin” của thư viện Đại học Hùng Vương. Có thể tạm phân loại nguồn học liệu đã có của Đại học Hùng Vương theo các phương diện khác nhau : Về loại hình, học liệu bao gồm : - Tài liệu dạng truyền thống: Tài liệu in trên giấy như sách, báo tạp chí, bản nhạc in … - Tài liệu dạng hiện đại như tài liệu nghe – nhìn, tài liệu điện tử. Tài liệu điện tử có dạng lưu trữ trên đĩa CD-ROM, bài giảng điện tử, cơ sở dữ liệu online. Theo mục đích sử dụng. học liệu của thư viện bao gồm : - Tài liệu bắt buộc đọc: Đề cương bài giảng, giáo trình, tập bài giảng, tài liệu tham khảo chính; - Tài liệu tham khảo khác. Theo bản quyền, có thể có: - Học liệu mở - Học liệu được sử dụng chỉ khi được cấp quyền truy cập. Việc phân loại trên mang tính chất tương đối, bản thân một tài liệu có thể mang cả các đặc tính trên. Việc phân loại này còn mang ý nghĩa phục vụ cho công tác tổ chức, quản lí kho học liệu và xây dựng các quy định về phục vụ học liệu trong thư viện Đại học Hùng Vương. Hiện nay thư viện đã có ba kho tài liệu truyền thống, hai kho ở cơ sở thị xã Phú Thọ và một kho ở thành phố Việt Trì, về cơ bản các ngành đào tạo thuộc khối sư phạm mầm non và sư phạm tiểu học đã có đủ sách và tài liệu tham khảo; có 3 phòng đọc sách tổng diện tích trên 500 m 2 ; hai thư viện điện tử với hàng chục ngàn cơ sở dữ liệu, phòng đọc điện tử 200 chỗ ngồi. Từ khi nhà trường được nâng cấp lên đại học, mặc dù đã rất cố gắng đầu tư nhiều tỉ đồng để nâng cấp thư viện nhưng do số lượng mã ngành và số lượng sinh viên tăng quá nhanh nên thực tế thư viện mới chỉ đáp ứng bước đầu ở mức tối thiểu vốn tài liệu / học liệu và các thiết bị khác phục vụ bạn đọc. Trước mắt, thư viện đã đổi mới phương thức phục vụ theo hình thức kho mở và phục vụ ba buổi / ngày nhằm tạo điều kiện thuận lợi và thu hút được nhiều bạn đọc đến với thư viện. 2. Thực trạng chính sách phát triển vốn tài liệu / học liệu. Thư viện phối hợp chặt chẽ với các khoa chuyên môn lên danh sách diện bổ sung. Diện bổ sung phải sát hợp với từng đề cương môn học theo tín chỉ của giảng viên đã được trường Đại học Hùng Vương thông qua. Trong từng đề cương bài giảng theo tín chỉ, giảng viên đã đưa ra danh mục tài liệu bắt buộc sinh viên đọc và danh mục tài liệu yêu cầu đọc thêm. Đây là căn cứ quan trọng cho thư viện xây dựng kế hoạch bổ sung theo đề tài / theo môn học. Đặc biệt chú ý phát triển kho giáo trình – kho học liệu mà sinh viên bắt buộc phải đọc. Trong thư viện Đại học Hùng Vương lâu nay đã có kho giáo trình, tài liệu tham khảo và các tài liệu nội sinh chủ yếu là do các giảng viên trong nhà trường biên soạn. Khi đào tạo theo phương pháp cũ (đào tạo theo niên chế), sinh viên tất nhiên vẫn phải có giáo trình để học, nhưng không phải là bắt buộc, thậm chí có trường hợp sinh viên chỉ cần học theo bài ghi trên lớp và giáo trình của thầy biên soạn là có thể đạt kết quả của các kì thi. Còn theo phương pháp đào tạo theo tín chỉ, yêu cầu mượn và đọc tài liệu là bắt buộc, do phương pháp dạy và học mới quy định. Kho giáo trình bây giờ được hiểu rộng hơn, gồm cả những bài giảng của giảng viên dạng giấy và dạng điện tử. 3. Đổi mới công tác quản lý, phục vụ học liệu và các dịch vụ thông tin a) Công tác quản lý học liệu Áp dụng các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến trong xử lí tài liệu, trong tổ chức kho tài liệu để tiến tới phục vụ liên thông giữa các thư viện đại học. Việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ như phân loại theo DDC, biên mục mô tả theo AACR2 và MARC21, đã được bộ Văn hóa – Thông tin chính thức cho phép, qua công văn số 1598/BVHTT-TV, ngày 07 tháng 5 năm 2007 “V/v áp dụng chuẩn nghiệp vụ trong các thư viện Việt Nam”. Quản lí học liệu theo môn học và ngành học. Trong kĩ thuật thư viện từ lâu đã có phương pháp quản lí kho tài liệu theo môn loại của bảng phân loại thư viện – thư mục, hoặc theo chủ đề của bảng đề mục chủ đề, đều là quản lí tài liệu theo các ngành đào tạo, các môn học trong trường đại học. Đại học Hùng Vương hiện nay có gần 50 mã ngành đào tạo, mỗi mã ngành có nhiều môn học, mỗi môn học quy định phải có các tài liệu sau: Một cuốn đề cương bài giảng, ít nhất 1 giáo trình chính, từ 1 đến 2 tài liệu tham khảo trở lên (học liệu bắt buộc SV đọc) và một số môn có các tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài. Theo yêu cầu của kiểm định chất lượng đào tạo đại học, thư viện đại học phải đáp ứng số đầu sách cho từng môn học theo chuẩn nhất định (hiện nay chuẩn này theo quy định của từng trường, từng ngành đào tạo). Về mặt kỹ thuật, nếu thư viện thống kê theo kí hiệu phân loại thông thường sẽ không đáp ứng được yêu cầu này. Còn theo yêu cầu của đào tạo theo tín chỉ, thư viện phải chỉ ra nguồn tài liệu / học liệu bắt buộc đọc và tài liệu tham khảo của từng môn học, thì kĩ thuật biên mục theo nội dung thông thường không đáp ứng được. Do vậy, để quản lí nguồn học liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ, thư viện trường Đại học Hùng Vương cần xây dựng cơ sở dữ liệu môn học, gồm những thông tin thư mục về tài liệu có trong thư viện cho giảng viên và sinh viên sử dụng. Bên cạnh kí hiệu phân loại theo kĩ thuật thư viện thông thường, thư viện cần phải nghiên cứu xây dựng một bảng kí hiệu thể hiện từng môn học trong trường Đại học Hùng Vương để khi biên mục sẽ “phân loại” tài liệu theo “kí hiệu môn học” luôn. Việc này sẽ rất có ích cho công tác quản lí và phục vụ học liệu cho đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Ngoài việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản trị thư viện thông thường, cần tăng cường công nghệ quản lí nguồn học liệu số hóa. Thư viện trường phải trở thành trung tâm tích hợp nguồn học liệu dạng số của nhà trường. Trong đào tạo theo tín chỉ, sinh viên sẽ được sử dụng rất nhiều dạng bài giảng điện tử do giáo viên biên soạn, không đơn thuần chỉ có dạng dữ liệu toàn văn (fulltext) mà cả dạng dữ liệu là âm thanh và hình ảnh. Do vậy, thư viện phải có một phần mềm quản trị đủ mạnh, có các chuẩn về nghiệp vụ Thông tin - Thư viện và về công nghệ thông tin phù hợp tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời phải có một hạ tầng công nghệ thông tin mạnh để đảm bảo cho giảng viên và sinh viên truy nhập tại mọi lúc và mọi nơi. b) Công tác phục vụ học liệu: Thư viện phải nắm vững kế hoạch đào tạo của các khoa, thậm chí cả lịch học của từng môn học để có kế hoạch đáp ứng học liệu kịp thời. Chủ động trong việc đảm bảo học liệu cho giảng viên và sinh viên, chuyển từ hình thức phục vụ thụ động “phục vụ những gì mình có sẵn” sang hình thức chủ động “phục vụ theo yêu cầu”. Đa dạng hóa các hình thức phục vụ; tăng cường giờ phục vụ. Tiến tới thực hiện mô hình mượn liên thư viện, trước hết là giữa các thư viện đại học. Để nâng cao hiệu quả việc sử dụng tài liệu/ học liệu cho phương pháp đào tạo theo tín chỉ, người dùng tin là giảng viên sinh viên cần được đào tạo về kiến thức thông tin (Information Literacy) một cách bài bản. Đó là những kiến thức và kĩ năng nhận biết nhu cầu thông tin, xác định, đánh giá và sử dụng thông tin đúng và hiệu quả. - Vấn đề bản quyền trong sử dụng học liệu cần được chú trọng. Các qui định về sao chụp tài liệu, sử dụng tài liệu điện tử trực tuyến cần tuân thủ luật sở hữu trí tuệ. Những vấn đề về bản quyền tài liệu điện tử, như giáo trình, bài giảng điện tử cần được thể chế hóa trong nội quy phục vụ bạn đọc của thư viện. c) Các dịch vụ thông tin Các dịch vụ thông tin cũng sẽ được tổ chức trên cơ sở tính đến tập quán, thói quen cũng như tâm lý đặc thù của các nhóm người dùng tin trong trường Chất lượng của hoạt động thông tin trong trường sẽ thể hiện ở mức độ đáp ứng nhu cầu tin của sinh viên, giảng viên, đồng thời cũng là yếu tố kích thích nhu cầu tin của họ ngày càng phát triển sâu sắc hơn, phong phú hơn. Đó là điều kiện quan trọng để hình thành tính tích cực trong học tập của sinh viên, cũng như khả năng cập nhật thông tin trong bài giảng của giáo viên- yếu tố hàng đầu bảo đảm chất lượng phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ. Kết luận Chuyển đổi phương thức đào tạo từ niên chế sang đào tạo theo tín chỉ là một cuộc đổi mới toàn diện trong trường Đại học Hùng Vương – thể hiện triết lý giáo dục lấy người học làm trung tâm, tăng tính chủ động của người học, lấy đổi mới phương pháp dạy học và học tập làm gốc cho nên nó là một giải pháp tổng thể để nâng cao chất lượng đào tạo. Thư viện Đại học Hùng Vương không thể đứng ngoài cuộc. Bám sát chương trình đào tạo, lịch trình dạy và học của giảng viên và sinh viên, thư viện Đại học Hùng Vương cần có những chiến lược phát triển vốn tài liệu/ học liệu sát hợp với ngành đào tạo và từng môn học; tổ chức và phục vụ nguồn tài liệu với công nghệ hiện đại và phương pháp phục vụ tiện lợi nhất, theo tinh thần đáp ứng yêu cầu thông tin của người dùng tin là giảng viên và sinh viên ở “mọi lúc, mọi nơi”. Người cán bộ thư viện, không phải chỉ là thủ thư đơn thuần, mà phải trở thành người tư vấn cho giảng viên, người hướng dẫn sinh viên biết tiếp cận và sử dụng nguồn học liệu – nguồn tin phù hợp và hiệu quả nhất. Thư viện trường Đại học Hùng Vương thực sự trở thành trung tâm học liệu – giảng đường thứ 2 của giảng viên và sinh viên./. Tài liệu tham khảo 1. Nguyễn Hồng Sinh (2005). Vai trò của cán bộ thư viện trường học hiện đại : Tập san (28). - Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Tp.HCM. 2. Đỗ Trung Tá (2004). Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông để đổi mới giáo dục đại học ở Việt Nam: Tham luận tại Hội thảo “Đổi mới giáo dục đại học Việt Nam – Hội nhập và thách thức”. - Hà Nội 3. Nguyễn Thị Lan Thanh (2004). Thư viện các trường đại học với việc nâng cao chất lượng giáo dục đại học: Tham luận tại Hội thảo “Đổi mới giáo dục đại học Việt Nam – Hội nhập và thách thức”. - Hà Nội. 4. Nguyễn Thị Thư (2007). Thư viện với việc đổi mới phương pháp dạy và học ở đại học: Tham luận tại Hội thảo "Thư viện với việc đổi mới phương pháp dạy và học ở bậc học đại học – cao đẳng”. - Tp.HCM. . hoạch đào tạo của nhà trường điều này rất thuận lợi cho công tác đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Với nhiệm vụ lớn lao đó, việc đổi mới phương pháp, nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin thư viện phục. ĐỔI MỚI PHƯƠNG PHÁP, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ Phạm Đức Triển - GĐ Trung tâm TT-TL-TV Mở. từng ngành đào tạo) . Về mặt kỹ thuật, nếu thư viện thống kê theo kí hiệu phân loại thông thư ng sẽ không đáp ứng được yêu cầu này. Còn theo yêu cầu của đào tạo theo tín chỉ, thư viện phải chỉ ra