Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng 1 Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. i- Những vấn đề chung về kế toán trong các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp. 1-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, tạo cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nớc. Ngày nay ngành xây dựng cơ bản đóng một vai trò quan trọng trong sự nghiệp Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nớc. Một phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực đầu t và xây dựng. So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc trng, đợc thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, .có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm dài, đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lí sản phẩm xây lắp phải lập dự toán( dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo. Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ (vì đã qui định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi công trình đợc xây dựng). Một số đặc điểm riêng có của sản phẩm XDCB đó là: nó cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất lại phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài đòi hỏi công việc tổ chức quản lí và hạch toán sao cho chất lợng công trình đảm bảo đúng theo thiết kế, bảo hành công trình. Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng thức đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp. Vì vậy để trúng thầu, để nhận thầu thi công một công trình thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu cho hợp lí đối với công trình đó, dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và khả năng bản thân của doanh nghiệp. Mặt khác vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu, đòi hỏi trên các doanh nghiệp phải tăng cờng quản lí kinh tế và trớc hết là quản lí chi phí, giá thành trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không nằm ngoài mục tiêu đó. Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định từng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sao cho phù Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lí đặt ra. Vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành một cách khoa học và hợp lí đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ nhất các số liệu cần thiết cho công tác quản lí. 2-Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 2.1-Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 2.1.1-Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp a) Khái niệm và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là một quá trình biến đổi có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất thi công để tạo nên các công trình, hạng mục công trình nhất định. Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (mà biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dới tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí lao động sống) của quá trình biến đổi sẽ tạo ra các sản phẩm xây lắp đó là những công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp. Để đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lí thì mọi hao phí cuối cùng đều tồn tại trong mối hàng hoá tiền tệ và đợc biểu hiện dựới hình thức giá trị gọi là chi phí. Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là những biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng xây lắp trong kỳ. b) Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí xây lắp Bản chất của chi phí xây lắp là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Khi tiến hành sản xuất thi công, không phải tất cả các khoản chi phí đều liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp mà còn có những khoản chi phí khác không có tính chất sản xuất nh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, .Do đó, chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lí một cách có hiệu quả,chi phí xây lắp phải đợc tập hợp theo từng thời kì (hàng tháng, hàng quí) phù hợp với kì báo cáo và thời gian xây dựng, đa vào sử dụng của công trình. Trong đó chi phí phát sinh vào kì nào thì tập hợp vào kì đó. 2.1.2-Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất không giống nhau. Việc quản lí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp về chi phí, mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể từng công trình, hạng mục công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trình trong từng thời kì nhất định. Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lí chi phí nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, có thể tiến hành phân loại chi phí theo từng loại tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây dựng. Thông thờng, chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh từ đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất.Trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt, thép, cát, gạch, sỏi, đá, . - Chi phí công cụ, dụng cụ nh giàn giáo, cuốc xẻng, . - Chi phí nhiên liệu động lực mua ngoài nh xăng dầu, mỡ, khí nén, . - Chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, . - Chi phí khấu hao tài sản cố định là các khoản hao mòn của các loại tài sản trong doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, . - Chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc, . - Chi phí bằng tiền khác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yêú tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quĩ tiền lơng, kế hoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán cũng nh công tác quản lí chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia ra làm 2 loại: Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất đến một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm công việc. Kết cấu cuả chi phí gián tiếp cũng giống nh chi phí trực tiếp, nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lí đội thi công của các doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chính xác và hợp lí. Phân loại chi phí theo khoản mục. Theo cách phân loại này, các chi phí trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Có 4 khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để tạo nên thực thể công trình nh nguyên vật liệu chính, các cấu kiện bê tông và phụ gia khác. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tất cả các khoản thù lao phải trả trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt công trình. - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình nh khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực cho máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi đội xây lắp (trừ 3 loại chi phí kể trên) bao gồm các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định của đội, chi phí hội họp tiếp khách, điện, điện thoại, nớc, chi phí bằng tiền khác, . Nh vậy, phân loại chi phí theo khoản mục có tác dụng phục vụ cho quản lí chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kì sau. 2.1.3- Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định rõ đối tợng kế toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào: -Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, qui trình công nghệ liên tục hay song song. -Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt -Đặc điểm tổ chức sản xuất -Yêu cầu và trình độ quản lí của doanh nghiệp. Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc thờng phân chia thành nhiều khu vực, có thiết kế riêng và cấu tạo vật chất của chúng cũng khác nhau nên đơn vị tính giá thành có thể là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành. Vì vậy tuỳ thuộc vào công việc cụ thể, trình độ quản lí của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là hạng mục công trình, công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành. Việc xác định đối tợng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt việc tăng cờng quản lí sản xuất, giúp cho việc hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp và tính giá thành đợc kịp thời chính xác. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1.4- Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Đối với các doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp hạch toán chi phí sau: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi công trình khởi công cho tới lúc hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Phơng pháp kế toán theo đơn vị thi công (công trờng, đội thi công): Phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công trong từng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán chi phí nội bộ. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp tổng cộng chi phí, . 2.1.5-Nội dung, trình tự kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. a)- Kế toán chi phí nguyên vật liệu : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (nh gạch,cát, vôi, xi măng, nhựa đờng, .), vật liệu phụ (nh slicat, sơn, .), đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng. Giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ là giá không có thuế GTGT bao gồm: giá mua ghi theo hoá đơn, gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) cộng với các phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, .). Giá thực tế của nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh thuộc mặt hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT). Trong kì, nguyên vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình nào thỉ phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc (theo gía trị thực tế) và số lợng thực tế đã xuất dùng. Cuối kì kế toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kì kế toán. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập chung cho quá trình sản xuất thi công,đến cuối kì kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lí rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành. *-Nếu đến cuối kì kế toán số nguyên vật liệu xuất dùng trong kí không hết đợc ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí (công trình, hạng mục công trình, .) *- Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên vật liệu xuất tại kho -Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp trong kì, ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu thực tế (giá cha thuế GTGT) Nợ TK 133(133.1): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK liên quan 111,112,1412,331, .: Vật liệu mua ngoài (Tổng giá thanh toán) -Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng) khi bản quyết toán tạm ứng về khối l- ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng)Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 141(1413): Tạm ứng (Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp) -Nguyên vật liệu dùng không hết, cuối kì nhập kho hoặc bán thu hồi, kế toán căn cứ vào phiếu báo vật t còn lại, ghi: Nợ TK 152,111,112, .: Nguyên vật liệu, tiền mặt , . Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng) -Cuối kì căn cứ kết quả bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình) theo phơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi: Nợ TK 154(1541): Chi phí sản xuất kinh doanh (chi tiết theo đối tợng) Có TK 621: Chi phí nguyên vật liẹu trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 152,111,112,331, . TK621 TK154 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tập hợp chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NVLTT theo đối tợng theo từng đối tợng Giá NVL xuất dùng không hết nhập lại kho b)Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp(NCTT): Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp bao gồm cả khoản trả cho ngời lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài theo từng công việc. Chi phí NCTT không bao gồm các khoản phải trả về lơng cho nhân viên quản lí, nhân viên văn phòng của bộ máy quản lí doanh nghiệp hay của hoạt động bán hàng, không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp. Chi phí nhân công bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả cho làm đêm, làm thêm giờ, tiền thởng về tăng năng suất, . Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lơng công nhân xây lắp và vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi công. Hạch toán chi phí NCTT đợc tiến hành theo từng loại công nhân, từng công việc đợc giao và cho từng đối tợng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh công trình, hạng mục công trình, .và đợc tiến hành trên cơ sở hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên công trờng sau đó chuyển về cho bộ phận kế toán tính lơng đồng thời vào các tài khoản liên quan. Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí NCTT.Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí. *- Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: + Chi phí NCTT trong biên chế của doanh nghiệp -Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 334: Phải trả cho công nhân thuộc danh sách -Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng). Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành, bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tợng) Có TK 141(1413):Tạm ứng (chi tiết đối tợng nhận tạm ứng) -Cuối kì kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK 154(1541.Chi tiết đối tợng) Có TK 622( Chi tiết đối tợng) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Chi phí nhân công thuê ngoài: Đối với lực lợng nhân công thuê ngoài: Sau khi thoả thuận về đơn giá, đội trởng đội xây dựng công trình sẽ kí hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trởng tổ lao động thuê ngoài đó. Khi khối lợng thuê khoán ngoài hoàn thành, đội trởng đội công trình đứng ra nghiệm thu rồi thanh toán theo khối lợng và đơn giá hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài, sau đó kí xác nhận vào hợp đồng thuê khoán đó. -Căn cứ vào bảng tính lơng cho công nhân thuê ngoài do các đội gửi lên, ghi: Nợ TK 622( chi tiết theo đối tợng) Có TK 334(3342),111: Trả cho lao động thuê ngoài -Cuối kì kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công thuê ngoài căn cứ vào đối tợng tập hợp cho phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ghi: Nợ TK 154(1541. Chi tiết đối tợng) Có TK 622( Chi tiết đối tợng) Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. TK 334 TK622 TK154 *** *** Tiền lơng phải trả Kết chuyển chi phí NCTT vào đối tợng cho CNTTSX trong danh sách tập hợp CPSX và tính giá thành TK 111,112,141 Tiền lơng chi trả cho lao động thuê ngoài c)Hạch toán chi phí máy thi công. Chi phí máy thi công là những chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp và tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công, . Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí thi công chia ra làm 2 loại: -Chi phí tạm thời: Là những chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử,vận chuyển máy thi công. -Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, tiền lơng chi cho công nhân điều khiển và phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy máy, phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác không hạch toán vào chi phí máy thi công, khoản trích về BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Theo chế độ kế toán xây lắp ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi trên một tài khoản riêng, đó là TK623- Chi phí sử dụng máy thi công. Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2, đó là: TK6231-Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công, phục vụ máy thi công nh vận chuyển, cung cấp nhiên liệu vật liệu cho chạy máy thi công. Tài khoản này không phản ánh khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định hiện hành đợc tính trên tiền lơng của công nhân sử dụng xe, máy thi công. Khoản trích này đợc phản ánh trên TK627 - Chi phí sản xuất chung. TK6232-Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí vật liệu nh: xăng, dầu, mỡ, vật liệu khác phục vụ cho việc chạy xe, máy thi công. TK6233-Chi phí dụng cụ sản xuất:Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy. TK6234-Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình. TK6237-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, chi phí điện nớc, tiền thuê tài sản cố định, . TK6238-Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công. Phơng pháp kế toán cụ thể nh sau: Kế toán chi phí máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội xây dựng công trình hoặc đơn vị đi thuê máy. *-Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng, thì việc hạch toán đợc làm nh sau: -Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công, ghi: Nợ TK621,622,627( Chi tiết đội sử dụng) Có TK liên quan 111, 112, 152, . -Cuối kì hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh dở dang, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thực tế hay giá khoán nội bộ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp (công trình, hạng mục công trình) Nợ TK154( Chi tiết đội máy thi công) Có TK6211, 622, 627( Chi tiết đội máy sử dụng) Tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác kế toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi: @Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi: Nợ TK623( 6238): Chi phí bằng tiền khác Có TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang @Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nợ TK632( 6328): Chi phí bằng tiền khác Nợ TK133( 1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nếu có Có TK333( 3331): Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca máy cung cấp cho nhau. Có TK511,512 *-Nếu doanh nghiệp không có tổ chức kế toán riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy (kể cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời) sẽ kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Kế toán tổng hợp chi phí máy thi công (Trong trờng hợp doanh nghiệp không có tổ chức đội máy thi công riêng, thi công hỗn hợp) [...]... hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm III-Quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Trong các chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. .. động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Gía thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục sau: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chi phí nhân công, khoản mục chi phí máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung 2.2.2- Các loại giá thành: Căn cứ vào số liệu để tính giá thành thì có các loại giá thành xây lắp sau: a )Giá thành dự toán (Zdt) Giá thành dự toán là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành. .. nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lí doanh nghiệp quan tâm Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lí doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành. .. sản xuất, đó là kết quả thu đợc Mối quan hệ này đã tạo nên chỉ tiêu giá thành của sản phẩm Gía thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành b)Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh chi phí. .. kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng, cạnh tranh lành mạnh 2.2.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây dựng Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là các công. .. TK214,111,112, 335,338,142 Chi phí SXC khác TK627 Tập hợp chi phí sản xuất chung Phân bổ (hoặc kết chuyển) CPSXC 2.2- Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1- Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp a)Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất, chi phí là một mặt thể hiện sự hao phí Để đánh gía chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mặt thứ... loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t, lao động, để có quyết định phù hợp Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và định giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản xuất. .. lợng công việc có thiết kế riêng và dự toán riêng của mình Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đã sác định tính kỳ giá thành để đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 2.2.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành. .. sang hạch toán kinh tế, Nhà nớc không còn bao cấp hoàn toàn vốn đầu t cho các ngành xây lắp thì việc kế toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là điều kiện cho sự tồn tại của doanh nghiệp xây dựng Chính vì vậy, kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm chi m một vị trí quan trọng trong công tác tổ chức và quản lý của doanh nghiệp xây dựng Có tập hợp đầy đủ các chi phí về vật... phí sản xuất của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi quý 1-Mục đích, công dụng chi phí Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nên ở Xí nghiệp Xây dựng công trình theo khoản mục chi phí Việc . giữa chi phí sản sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong. kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. III-Quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Trong các chỉ tiêu về hoạt động sản