Tin hoc Excel co ban

Hướng dẫn sử dụng Excel 1 KHỞI ĐỘNG EXCEL KHỞI ĐỘNG EXCEL Từ màn hình Desktop hãy kích đúp chuột vào đây Hướng dẫn sử dụng Excel 2 CỬA SỔ ỨNG DỤNG CỦA EXCEL CỬA SỔ ỨNG DỤNG CỦA EXCEL Thanh tiêu đềNút điều khiển Nút cực tiểu Nút cực đạiNút đóng Thanh Menu lệnh Thanh nút lệnh Thanh nút lệnh Thanh nút lệnh Thanh công thứcĐịa chỉ ô hiện thờiDữ liệu trong ô hiện thời Thanh trạng thái Cửa sổ bảng tính Tên hàng Tên cột Hướng dẫn sử dụng Excel 3 BOOK (CUỐN SÁCH) BOOK (CUỐN SÁCH) Khi khởi động Excel sẽ được ngay một Book mới có tên là “Book1” • Mỗi Book có 255 Sheet (trang) • Mỗi trang có 256 cột (Column) và 65536 dòng (Row) • Giao giữa 1 dòng và 1 cột là 1 ô (Cell). Mỗi ô chứa được tối đa là 256 ký tự, địa chỉ ô được ghi là tên cột trước và tên dòng sau. Thí dụ B23 Hướng dẫn sử dụng Excel 4 ĐỊA CHỈ Ô ĐỊA CHỈ Ô Có 3 loại địa chỉ ô: Có 3 loại địa chỉ ô:  Địa chỉ tương đối: Địa chỉ tương đối: B23, AB123, …(Khi copy B23, AB123, …(Khi copy công thức từ ô này sang ô khác thì cột và dòng công thức từ ô này sang ô khác thì cột và dòng trong công thức đều thay đổi) trong công thức đều thay đổi)  Địa chỉ tuyệt đối: Địa chỉ tuyệt đối: $B$23, $AB$123, … …(Khi $B$23, $AB$123, … …(Khi copy công thức từ ô này sang ô khác thì cột và copy công thức từ ô này sang ô khác thì cột và dòng trong công thức đều không thay đổi) dòng trong công thức đều không thay đổi)  Địa chỉ hỗn hợp: Địa chỉ hỗn hợp: $B23, AB$123, … …(Khi copy $B23, AB$123, … …(Khi copy công thức từ ô này sang ô khác thì cột không công thức từ ô này sang ô khác thì cột không thay đổi và dòng trong công thức thay đổi, hoặc thay đổi và dòng trong công thức thay đổi, hoặc ngược lại – Có dấu $ ở trước thì không thay ngược lại – Có dấu $ ở trước thì không thay đổi). đổi). Thí dụ “Bai tap Thí dụ “Bai tap Excel\Thong ke” Excel\Thong ke” Hướng dẫn sử dụng Excel 5 CHỌN PHẠM VI CẦN THỰC HIỆN CHỌN PHẠM VI CẦN THỰC HIỆN  Chọn 1 ô: Kích chuột vào ô cần chọn hoặc di chuyển ô hiện hành đến ô cần chọn bằng các phím:   , ,   , ,   , ,    Chọn một số ô liền nhau: − Chọn một số côt: Kích chuột vào tên cột đầu, giữ và di chuột cho đủ các cột cần chọn; − Chọn một số dòng: Kích chuột vào tên dòng đầu, giữ và di chuột cho đủ các dòng cần chọn; − Chọn một số ô: Kích chuột vào ô góc trên bên trái của khu vực cần chọn (KVCC), giữ chuột và kéo xuống ô ở góc dưới bên phải KVCC.  Chọn một số không liền nhau: Chọn vùng 1, ấn và giữ phím Ctrl và chọn vùng 2, ấn và giữ phím Ctrl và chọn vùng 3, … Thí dụ: Hướng dẫn sử dụng Excel 6 NHẬP DỮ KIỆN VÀO Ô NHẬP DỮ KIỆN VÀO Ô  Dữ kiện dạng chuỗi (Text): dạng thể hiện là căn thẳng bên trái. Chuỗi không tính toán được.  Dữ kiện dạng số: dạng thể hiện là căn thẳng bên phải. Số có giá trị tính toán.  Dữ kiện dạng công thức: khi nhập phải bắt đầu bởi dấu “=“ hoặc dấu “+”, dạng thể hiện là kết quả của công thức.  Dữ kiện dạng ngày, giờ: Thông thường là dạng: dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, h:mm:ss AM/PM, dd/mm/yyy h:mm, … tuỳ theo ta chọn trong Format\Cell\Cuptom. Thí dụ: Hướng dẫn sử dụng Excel 7 NHẬP DỮ KIỆN VÀO Ô NHẬP DỮ KIỆN VÀO Ô  Nhập dữ kiện vào 1 ô: • Nhập đúng dạng dữ kiện; • Gõ phím Enter hoặc một trong các các phím   , ,   , ,   , ,   để chuyển sang ô khác. (Khi nhập dữ kiện vào ô đã có dữ kiện thì dữ kiện mới sẽ thay thế dữ kiện cũ)  Nhập cùng một dữ kiện vào nhiều ô: • Chọn các ô cần nhập; • Nhập dữ kiện vào ô hiện hành; • Ấn và giữ phím Ctrl gõ phím Enter. Thí dụ: Hướng dẫn sử dụng Excel 8 CHỈNH SỬA DỮ KIỆN CHỈNH SỬA DỮ KIỆN  Cách 1: Cách 1: - Chọn ô cần sửa dữ kiện; Chọn ô cần sửa dữ kiện; - Gõ phím F2 con trỏ sẽ nhảy vào ô cần Gõ phím F2 con trỏ sẽ nhảy vào ô cần sửa; sửa; - Di chuyển con trỏ đến vị trí cần sửa bằng Di chuyển con trỏ đến vị trí cần sửa bằng các phím các phím   , ,   và sửa dữ kiện. và sửa dữ kiện.  Cách 2: Cách 2: - Chọn ô cần sửa dữ kiện; Chọn ô cần sửa dữ kiện; - Kích chuột vào ô bên phải của thanh công Kích chuột vào ô bên phải của thanh công thức để sửa. thức để sửa. Thí dụ: Thí dụ: Hướng dẫn sử dụng Excel 9 DÁN GIÁ TRỊ DÁN GIÁ TRỊ Chọn vùng cần copy dữ kiện Chọn ô đầu (góc trên bên trái) của vùng cần dán dữ kiện Kích chuột vào Paste Special… Kích chuột vàoValue Kích chuột vào OK Thí dụ Hướng dẫn sử dụng Excel 10 DÁN CỘT THÀNH HÀNG DÁN CỘT THÀNH HÀNG Chọn vùng cần copy trên hàng (cột) Chọn ô đầu tiên của vùng cần dán dữ kiện Kích chuột vào Paste special… Kích chuột vào Transpose Kích chuột vào OK Thí dụ [...]... trong ụ Style Chn v trớ cn k ng vin trong ụ Presets v Border Nhn OK Thớ d:Bai tap Excel\ bang lng Hng dn s dng Excel 19 N/HIN CT (DềNG) n ct (hoc dũng): - Chn cỏc ct cn n - Vo Format Colum (Row) Hide Hin cỏc ct (hoc dũng) ang n: - Chn c bng tớnh - Vo Format Colum (Row) Unhide Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 20 T L, C GIY, HNG IN Vo File Page Setup Trong th Page: Chn hng in Orientation,... chn; - Kớch chut vo Delete Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 12 THAY I RNG CA CT CAO CA DềNG 1 Cỏch 1: t tr chut vo biờn phi ca ct (hoc biờn di ca dũng) trờn dũng tờn ct (hoc ct tờn dũng) tr chut bin thnh mi tờn hai chiu hoc Bm, gi phớm trỏi chut dờ cho rng ca ct (hoc cao ca dũng) thỡ nh chut Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 13 THAY I RNG CA CT CAO CA DềNG... Pager Size Trong th Margins t l Trong th Header/Footer t tiờu u trang hoc cui trang Trong th Sheet t vựng in, nhng dũng xut hin trong tt c cỏc trang, nhng ct xut hin trong tt c cỏc trang Thớ d:Bai tap Excel\ bang lng Hng dn s dng Excel 21 HM TRONG EXCEL Hm l 1 cụng thc nh sn phc v tớnh toỏn Kt qu ca hm l mt s hoc chui hoc mt thụng bỏo li: - # VALUE # N/A # Name # Num # DIV/ 0 #REF # Null : Không... vo ụ Type v nhn OK Thớ d:Bai tap Excel\ bang lng Hng dn s dng Excel 17 CANH BIấN D KIN TRONG ễ Chn cỏc ụ cn canh biờn Vo Format Cell Chn th Alignmen Chn biu tng thớc hp trong: - Horizontal (phõn b theo chiu ngang) Vertica (phõn b theo chiu dc) Orien Tation (Trỡnh by d kin theo hng) Wrap Text (T xung dũng khi n biờn phi) - Thớ d:Bai tap Excel\ bang lng Hng dn s dng Excel 18 TO NG VIN Chn vựng... = sai nếu BT đúng Thớ d Bai tap Excel\ Thi thu Hng dn s dng Excel 30 MT S HM THễNG DNG 6 Các hàm thống kê : - AVERAGE (trị 1,trị 2,trị 3, ,trị n) cho trung bỡnh cộng của các trị - COUNT(khối)= Số ô có chứa trị trong khối - COUNTIF (khối, điều kiện ) = số ô trong khối thoả mãn điều kện nêu ra - COUNTA(khối): ếm các ô không rỗng trong khối - COUNTBLANK(Khối): ếm các ô rỗng trong khối - MAX(trị 1,trị 2,trị... rng Vo Format Colums (Row) Width (Height) Nhp rng ( cao) vo ụ Nhn OK Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 14 LM CHO RNG CA NHIU CT ( CAO CA NHIU DềNG) BNG NHAU Chn cỏc ct (cỏc dũng) cn lm cho rng ( cao) bng nhau t tr chut vo biờn phi ca ct (biờn di ca dũng) no ú trong vựng ó c chn Khi tr chut bin thnh mi tờn hai chiu hóy dờ n khi rng ( cao) thỡ nh chut Thớ d:Bai tap Excel\ QL du... thỡ nh chut Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 15 T LM VA RNG CA CT HAY CAO CA DềNG Cỏch 1: Chn tt c cỏc ct (hay cỏc dũng) Nhỏy ỳp vo biờn ca ct ụ tờn ct (hay biờn ca ũng ụ tờn dũng) Cỏch 2: Chn tt c cỏc ct (hay cỏc dũng) Vo Format Colum (Row) Auto Fit Selection (Auto Fit ) Thớ d:Bai tap Excel\ QL du lieu Hng dn s dng Excel 16 THAY I NH DNG D KIN TRONG ễ Chn cỏc ụ cn thay... 0 : Không hiểu địa chỉ : Rỗng Hng dn s dng Excel 22 DNG TNG QUT CA HM =(i s 1, i s 2, , i s n) Tờn hm theo quy nh ca Excel i s cú th l: s, to ụ, tờn vựng, cụng thc hoc hm Mi hm cú ti a 30 i s; mi i s cỏch nhau bi du , hay du ; Trong hm khụng c ch ký t trng (du cỏch) Cú th ly mt hm lm i s cho hm khỏc, nhng trc hm i s khụng cú du = Hng dn s dng Excel 23 CCH NHP HM Cỏch 1: nhp t bn phớm:... Thớ d Bai tap Excel \hoc them Hng dn s dng Excel 28 MT S HM THễNG DNG 4 Các hàm sử lý chuỗi: - LEFT(chuỗi,n) : Trích n ký tự phía trái của chuỗi - RIGHT(chuỗi,n) : Trích n ký tự phía phải của chuỗi - MID(chuỗi,k,n) trích n ký tự của chuỗi bắt đầu từ ký tự thứ k - TRIM(chuỗi) loại bỏ các ký tự trống vô nghĩa - Proper (chuỗi) chuyển các ký tự đầu các từ của chuỗi sang in hoa Thớ d Bai tap Excel\ Thu chi... nhau trờn nhiu dũng hay nhiu ct thỡ: Chn khu vc cn copy d kin (ó in d kin) t tr chut vo gúc di bờn phi khu vc va chn con tr tr thnh du + Kớch chut v di n khi thỡ nh chut in d kin khỏc nhau vo mt vựng: - Thc hin cỏc bc nh cỏch hai va trỡnh by Chỳ ý nu d kin dng s thỡ phi nhp 2 ụ - Thớ d: Hng dn s dng Excel 11 CHẩN (XO) MT S DềNG (CT) Chốn n dũng hoc n ct: - Chn n dũng (n ct) di dũng (bờn phi ct) . Hướng dẫn sử dụng Excel 1 KHỞI ĐỘNG EXCEL KHỞI ĐỘNG EXCEL Từ màn hình Desktop hãy kích đúp chuột vào đây Hướng dẫn sử dụng Excel 2 CỬA SỔ ỨNG DỤNG CỦA EXCEL CỬA SỔ ỨNG DỤNG CỦA EXCEL Thanh tiêu. Border • Nhấn OK. Thí dụ:”Bai tap Excel bang lương Hướng dẫn sử dụng Excel 20 ẨN/HIỆN CỘT (DÒNG) ẨN/HIỆN CỘT (DÒNG) • Ẩn cột (hoặc dòng): - Chọn các cột cần ẩn - Vào Format  Colum (Row)  Hide • Hiện. Hướng dẫn sử dụng Excel 4 ĐỊA CHỈ Ô ĐỊA CHỈ Ô Có 3 loại địa chỉ ô: Có 3 loại địa chỉ ô:  Địa chỉ tương đối: Địa chỉ tương đối: B23, AB123, …(Khi copy B23, AB123, …(Khi copy công thức từ