tc996

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng cũng nh để đáp ứng sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp mình, một trong những biện pháp đợc các nhà quản lý đặt biệt quan âm hiện nay là công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc coi là một khâu trung tâm của công tác kế toán mở ra hớng đi hết sức đúng đắn cho các doanh nghiệp. Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu ra của quá trình sản xuất sao cho nó đợc xã hội chấp nhận và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Hơn nữa, mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm và giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ các mặt hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ vấn đề đó mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của Nhà nớc. Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, bên cạnh những mặt thuận lợi, cũng không ít những mặt khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, muốn đảm bảo u thế cạnh tranh, thu lợi nhuận cao thì bên cạnh việc sản xuất ra sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của đa số nhân dân. Hạ giá thành sản phẩm đã trở thành nhân tố quyết định sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản, hạ giá thành sản phẩm đã đợc đặt ra nh một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành sản xuất trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm. Bởi vậy xây dựng cơ bản nhằm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế. Với tất cả ý nghĩa nh vậy, cùng với thời gian thực tập ở Công ty xây lắp và vật t xây dựng 5, em thấy vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật, cần phải đợc các nhà quản lý và hạch toán quan tâm. Tuy còn nhiều thiếu sót và hạn chế, song với vốn kiến thức đã đợc học và tích luỹ trong nhà trờng, kết hợp với các tài liệu đọc thêm, em quyết định đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng 5" để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Đề tài có kết cấu nh sau: Ch ơng 1 : Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Ch ơng 2 : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp vật t xây dựng 5. Ch ơng 3 : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và vật t xây dựng 5. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng 1: lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp: Hiện nay, nớc ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc - thời kỳ đổi mới và phát triển kinh tế theo cơ chế thị trờng. Nhng để doanh nghiệp kinh doanh thực sự có lãi, mở rộng quy mô sản xuất thì vấn đề làm thế nào để xác định kết quả SXKD của mình cao hay thấp so với chi phí bỏ ra là điều mà các doanh nghiệp thực sự quan tâm, trên cơ sở hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Việc có các thông tin về chi phí là cơ sở để các nhà quản lý doanh nghiệp ấn định giá, phân tích việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí các nguồn lực và sử dụng chúng có hiệu quả hay không. Từ đó, đa ra những quyết định đúng đắn cho quá trình SXKD của đơn vị. Lĩnh vực XDCB là một trong những ngành có tốc độ phát triển nhanh đặc biệt trong những năm gần đây. Khác với các đơn vị SXKD khác, XDCB là ngành sản xuất vật chất tạo ra những cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu t của nhà nớc. Sản phẩm của ngành xây dựng thờng là những công trình xây dựng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế. Hơn nữa sản phẩm của xây dựng còn thể hiện bản sắc văn hoá, ý thức thẩm mỹ và cách cấu trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc. Ngành XDCB với đặc điểm sản xuất là thời gian dài, vốn lớn, . nên vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý vốn có hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát và lãng phí vốn trong quá trình thi công nhằm giảm chi phí Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trong xây dựng, hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh trên thị trờng. Do vậy, hạch toán chi phí và tính GTCT xây lắp chiếm một vị trí quan trọng không thể thiếu đợc đối với các công trình xây dựng nói riêng và đối với xã hội nói chung, là cơ sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nớc. Thông qua công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm các nhà quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu quả. Vì những lí do trên, việc nghiên cứu các khoản mục CPSX và tính GTCT xây lắp là một đòi hỏi cần thiết. Từ đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện các khoản mục CPSX và tính giá thành đồng thời tìm ra các biện pháp phù hợp, đúng đắn nhằm hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Nhận thức đợc ý nghĩa và tầm quan trọng này, chúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài:"Hạch toán chi phí và tính giá thành công trình xây lắp tại Công ty Xây lắp và Vật t xây dựng 5 - Hà Nội". 1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp -Chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh xây lắp, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí về lao động sống gồm: chi phí tiền lơng hoặc tiền công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí về lao động vật hoá gồm: Chi phí nguyên - nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ . Nh vậy, quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá là quá trình kết hợp 3 yếu tố cơ bản: - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc thiết bị - Đối tợng lao động: Nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động: Gồm cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Ba yếu tố trên hình thành nên các CPSX để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất và là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vì vậy, việc tính đúng, đủ và chính xác những chi chí bỏ ra qua quá trình thi công công trình ở các doanh nghiệp xây lắp rồi phân tích chúng một cách khoa học, khách quan sẽ là cơ sở để doanh nghiệp có kế hoạch trong việc cân đối dự trữ các yếu tố đầu vào, kịp thời xử lý các biến động về giá cả, từ đó thấy đợc kết quả SXKD của công ty để có thể nâng cao mức doanh lợi và quản lý đợc chặt chẽ, tiết kiệm hơn các chi phí. - Giá thành sản phẩm xây lắp : là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định. Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành là toàn bộ giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng của sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong của nó, đó là chi phí bỏ ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong công trình khi đã hoàn thành. Mỗi CT, HMCT đều có một giá thành riêng và khi nhận thầu một CT, HMCT thì giá bán đã có trớc khi thi công vì vậy giá bán có trớc khi xác định gía thành kế hoạch và giá thành dự toán. 1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ biện chứng giữa CPSX và giá thành sản phẩm là chúng đều có giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho quản lý, phân tích và kiểm tra công tác giá thành. Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của những yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc nhất định đã hoàn thành. Giá thành luôn chứa đựng hai mặt khác nhau, bên trong nó là CPSX và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành. Chi phí là biểu hiện về mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình nên CPSX và giá thành sản phẩm giống nhau về chất. CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nhng do bộ phận CPSX không đều nhau nên CPSX và giá thành sản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phẩm xây lắp khác nhau về lợng. Nếu CPSX là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì gía thành sản phẩm là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau. Nhng GTSP lại bao gồm những CPSX kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này. Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí và giá thành C DDĐK C PSTK Z C DDCK Ta có: Z = C DDĐK + C PSTK - C DDCK Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm C DDĐK : Chi phí dở dang đầu kỳ C PSTK : Chi phí phát sinh trong kỳ C DDCK : Chi phí dở dang cuối kỳ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.3. Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình nh: công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng . Các đơn vị này tuy có khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm nh sau: - Đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu. Trong hợp đồng hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác. Do vậy, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp. - Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh các loại xe máy,thiết bị, nhân công . phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng vì vậy công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải xây dựng đơn giá cho từng loại công tác xây lắp cũng nh đơn giá cho từng vùng lãnh thổ. - Sản phẩm xây lắp hoàn thành thờng đợc tiêu thụ trớc khi tiến hành sản xuất theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán gọn đang đợc áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau nh: khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí), khoán theo từng khoản mục chi phí. Do vậy, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu t xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp nên nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu do quản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tính giá thành và phơng pháp kế toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác, đầy đủ kiểm tra các khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cố định, . xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Cụ thể phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực chất phát sinh. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng . trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. * Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. * Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu quả. * Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất . trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. Lập Báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp, cung cấp số liệu chính xác, nhanh chóng, kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo. 1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh ngiệp xây lắp.sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, trong doanh nghiệp xây dựng có rất nhiều loại chi phí khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thông tin, giác độ xem xét chi phí . mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí: Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản . - Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên. Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. Nó là tài liệu quan trọng dùng làm căn cứ xác định mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân. * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng của chi phí: Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí liên quan đến hoạt động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368