Chuyên đề: QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC A. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU 1. Kiến thức - Nắm được khái niệm cơ sở vật chất (CSVC) trường học. - Phân tích được vị trí, vai trò của CSVC trong giáo dục. - Phân tích được nội dung và biện pháp quản lý CSVC trong trường tiểu học. 2. Thái độ - Khắc phục khó khăn, đảm bảo tốt điều kiện vật chất cho việc dạy học, giáo dục. - Nghiêm túc thực hiện các yêu cầu về CSVC được các cơ quan quản lý quy định. - Mạnh dạn cải tiến, đổi mới phát huy tiềm năng của đội ngũ giáo viên, sử dụng sáng tạo các điều kiện CSVC nhà trường. 3. Kĩ năng - Quản lý CSVC trường tiểu học. - Huy động các nguồn lực xây dựng CSVC. - Tổ chức công tác tự làm thiết bị dạy học. - Xử lí các tài liệu, văn bản, thông tin về CSVC. B. PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY - Thuyết trình, nêu vấn đề, đàm thoại. - Tổ chức thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, làm các bài tập thực hành. C. CHUẨN BỊ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC GV: Chuẩn bị bài, soạn giáo án, các phương tiện hỗ trợ dạy học. HV. Nghiên cứu chuẩn bị tài liệu, liên hệ thực tiễn. D. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học (học phần IV), Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội, Nxb Hà Nội 2006. 2. Vũ Trọng Rỹ, Quản lý cơ sở vật chất – thiết bị dạy học ở nhà trường phổ thông. Viện chiến lược và chương trình giáo dục, Hà Nội 2004. NỘI DUNG BÀI GIẢNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRƯỜNG HỌC 1. Khái niệm CSVC trường học * CSVC trường học là gì? CSVC trường học là hệ thống các phương tiện vật chất và kĩ thuật cần thiết được giáo viên và học sinh sử dụng trong hoạt động dạy và học, giáo dục nhằm đạt được mục tiêu đề ra. CSVC kĩ thuật của nhà trường gồm nhà cửa, sân chơi, các đồ dùng dạy học. Cụ thể: - Trường sở: Phòng lớp học, các phòng chức năng, đất đai. - Phương tiện giáo dục, thiết bị quản trị, sách và thư viện trường học. - Phương tiện kĩ thuật dạy học: + Đồ dùng dạy học trực quan: mẫu vật, hình mẫu, mô hình, sơ đồ, sách giáo khoa, tài liệu dạy học. + Các phương tiện nghe nhìn… 2. Vai trò của CSVC trường học * CSVC có vai trò như thế nào trong trường học? - Như trong bất kì một quá trình sản xuất nào, trong quá trình dạy học – giáo dục, người ta phải sử dụng các phương tiện lao động nhất định. CSVC trong trường học là phương tiện lao động sư phạm của nhà giáo dục và học sinh. - CSVC trong trường học là điều kiện quyết định tính hiệu quả của quá trình dạy học – giáo dục. 3. Sự hình thành nguồn CSVC trường tiểu học - Từ nguồn đầu tư của Nhà nước - Từ nguồn tài chính đóng góp của cha mẹ học sinh - Từ nguồn hỗ trợ do xã hội và cá nhân giúp đỡ II. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ CSVC TRƯỜNG TIỂU HỌC 1. Mục tiêu Huy động tối đa CSVC của nhà trường phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nhằm đạt được mục tiêu chung do nhà trường đề ra. 2. Nội dung - Xây dựng ban đầu và bổ sung thường xuyên để hình thành một hệ thống CSVC hoàn chỉnh của trường tiểu học. - Chỉ đạo sử dụng có hiệu quả CSVC vào việc thực hiện nhiệm vụ chính trị và quá trình dạy và học của nhà trường. - Duy trì, bảo quản tốt hệ thống CSVC để phát huy tính năng sử dụng lâu dài. 3. Yêu cầu - Nắm được cơ sở lý luận, thực tiễn của CSVC. - Nắm được phương pháp giảng dạy chung và phương pháp dạy học riêng của từng bộ môn hay nhóm môn học. Mối quan hệ giữa CSVC với các hoạt động dạy học, giáo dục. - Nắm vững các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối hợp các nội dung quản lý, các mặt quản lý. - Hiểu rõ chương trình giáo dục ở trường tiểu học cần những điều kiện CSVC như thế nào để thực hiện. - Biết huy động mọi tiềm năng của tập thể sư phạm và cộng đồng cho công tác quản lý CSVC. 4. Nguyên tắc quản lý CSVC kĩ thuật của trường học 4.1. Trang bị đầy đủ và đồng bộ CSVC, bao gồm: - Các lớp học với trang bị bên trong. - Thư viện trường học với sách và các trang bị bên trong. - Các phương tiện để giáo dục vệ sinh, sức khỏe. - Các phương tiện để giáo dục thẩm mĩ. - Phòng truyền thống của nhà trường - Nơi làm việc của hiệu trưởng. - Phòng đợi của các giáo viên. - Phòng họp của hội đồng sư phạm. - Phòng làm việc của Đoàn, Đội. 4.2. Bố trí hợp lý cơ sở vật chất trong khu vực nhà trường. 4.3. Tạo ra môi trường sư phạm có tính thẩm mĩ, hiện đại. 4.4. Bố trí sử dụng tối ưu các phương tiện vật chất kĩ thuật vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục. 4.5. Tổ chức tôt việc bảo vệ trường sở và các phương tiện vật chất kĩ thuật của nhà trường vì đó là tài sản quý phục vụ sự nghiệp giáo dục. 5. Lập kế hoạch xây dựng hoặc đổi mới CSVC nhà trường. III. NỘI DUNG QUẢN LÝ CSVC TRƯỜNG HỌC 1. Quản lý trường sở 1.1. Khái niệm chung về trường sở Trường sở là nơi tiến hành các hoạt động dạy học – giáo dục, nơi giáo viên và học sinh học tập, lao động sinh hoạt. Trường sở bao gồm nhà cửa, sân chơi, vườn trường và cả quang cảnh tự nhiên bao quanh trường. 1.2. Yêu cầu về các điều kiện của trường sở 1.2.1. Ngôi trường - Đặt ở khu vực trung tâm. - Tránh xa nơi ồn ào, khói bui,… - Các khu vực có liên quan cần được bố trí gần nhau. - Khuôn viên xanh, sạch, đẹp. - Cần có 02 cổng: Cổng chính và cổng phụ. 1.2.2. Các khối công trình - Khối học tập: là khối chính trong các khối công trình của nhà trường, thường chiếm khoảng 50% diện tích khối công trình. - Khối giáo dục, rèn luyện thể dục thể thao gồm sân bãi, nhà thể chất. - Khối phục vụ học tập (thư viện, phòng truyền thống,…) đặt nơi trung tâm, yên tĩnh. - Khối hành chính hiệu bộ gồm các phòng làm việc, phòng tiếp khách, phòng y tế,… - Khối phục vụ sinh hoạt gồm nhà ăn, nhà vệ sinh, sân chơi, vườn hoa. 1.2.3. Lớp học và việc tổ chức khoa học một lớp học a) Bảng đen b) Bàn giáo viên c) Bàn ghế học sinh 1.2.4. Phòng bộ môn 1.3. Quản lý và sử dụng trường sở - Xây dựng phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Thường xuyên cải tạo, nâng cấp. - Lập kế hoạch xây dựng, cải tạo dài hạn và ngắn hạn với phương châm: “Nhà nước và nhân dân cùng làm” 2. Quản lý thiết bị dạy học và giáo dục 2.1. Thiết bị dạy học 2.1.1. Khái niệm chung * Thiết bị dạy học là gì? Thiết bị dạy học gồm những phương tiện vật chất kĩ thuật phục vụ cho việc dạy học được chia làm các nhóm sau: - Tranh ảnh, bản đồ. - Mẫu vật. - Mô hình. - Các dụng cụ bằng thủy tinh, gỗ, nhựa. - Các loại hóa chất. - Các phương tiện hiện đại: máy chiếu, máy vi tính, máy quay phim, máy ghi âm, 2.1.2. Vai trò của thiết bị dạy học - Thiết bị dạy học là phương tiện, công cụ lao động sư phạm của giáo viên, học sinh. - Thiết bị dạy học là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức quá trình dạy học. - Thiết bị dạy học là nguồn thông tin quan trọng. - Thiết bị dạy học trợ giúp đắc lực cho việc thực hiện các phương pháp tự làm việc, học tập và nghiên cứu khoa học,… - Thiết bị dạy học là tiền đề để đổi mới phương pháp dạy học. 2.1.3. Các chỉ số chất lượng của thiết bị dạy học: * Nêu các chỉ số chất lượng của thiết bị dạy học? Vận dụng các chỉ số đó để phân tích các thiết bị dạy học đang sử dụng ở trường tiểu học hiện nay? a) Chỉ số về nội dung: - Dung lượng và chiều sâu của thông tin được truyền đạt phải thích hợp với chương trình môn học. - Tạo khả năng mở ra mối liên hệ giữa dạy học với cuộc sống. - Đảm bảo tính khoa học. - Đáp ứng các yêu cầu về giáo dục (tư tưởng, chính trị, lao động, thẩm mĩ, thể chất, thế giới quan khoa học) - Đảm bảo tính hướng nghiệp. b) Chỉ số về mặt phương pháp: - Có khả năng hình thành một cách có hiệu quả những tri thức cơ bản và vận dụng chúng vào việc lĩnh hội những tri thức mới. - Tạo điều kiện để giáo viên sử dụng các phương pháp dạy học đa dạng. - Đảm bảo cho học sinh làm quen với các phương pháp khoa học, phát triển năng lực tự nhận thức của học sinh. - Vừa sức đối với học sinh. - Nâng cao tính trực quan c) Chỉ số về khoa học lao động: - Tính hấp dẫn. - Tính phù hợp (hình dáng, kích thước, trọng lượng,…) - Đảm bảo an toàn và vệ sinh. - Sử dụng đơn giản và thuận tiện. - Dễ đọc, dễ nhận ra các hình ảnh. d) Chỉ số kinh tế – kĩ thuật: - Áp dụng nguyên tắc thiết kế hiện đại. - Đảm bảo khởi động nhanh, tin cậy, bền chắc. - Sử dụng vật liệu tiến bộ trong sản xuất, chế tạo. - Sử dụng quy trình kĩ thuật hiện đại. - Đảm bảo yêu cầu về thẩm mĩ kĩ thuật. - Đơn giản, thuận tiện khi chuyên chở, đóng gói. - Đảm bảo giá cả vừa phải. 2.2. Mối quan hệ giữa thiết bị dạy học với các thành tố của quá trình dạy học 2.2.1. Mối quan hệ với nội dung dạy học 2.2.2. Mối quan hệ với phương pháp dạy học 2.3. Các biện pháp quản lý thiết bị dạy học - Quán triệt các văn bản chỉ đạo của Nhà nước về công tác thiết bị - Tổ chức bồi dưỡng cho giáo viên về ý thức và kĩ năng sử dụng thiết bị dạy học. - Tổ chức khai thác, sử dụng. - Trang bị, mua sắm và tự làm thiết bị dạy học - Giữ gìn, bảo quản thiết bị dạy học và giáo dục. - Kiểm kê thiết bị dạy học. 3. Thư viện trường học 3.1. Nhiệm vụ * Thư viện có những nhiệm vụ nào? - Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ,… - Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết về Đảng, Nhà nước và của ngành giáo dục…phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, bổ sung kiến thức,… - Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt thư viện. - Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành. - Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện. 3.2. Các loại sách báo trong thư viện trường phổ thông - Sách giáo khoa; - Sách nghiệp vụ của giáo viên; - Các văn bản pháp quy, Nghị quyết của Đảng, …các tài liệu hướng dẫn của ngành,… - Các loại báo, tạp chí, - Các loại sách truyện thiếu nhi. 3.3. Đối tượng, phương thức phục vụ - Đối tượng: Giáo viên và học sinh - Phương thức: Cho mượn, cho thuê, bán. 3.4. Vai trò của thư viện trường học * Thư viện có vai trò như thế nào trong nhà trường? - Thư viện là nơi tổ chức cho giáo viên, học sinh sử dụng hiệu quả các loại sách báo nhằm phục vụ tốt công tác giảng dạy và học tập, thu hút giáo viên, học sinh đọc sách báo tạo nên thói quen tự học, tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. - Thư viện là trung tâm sinh hoạt văn hóa khoa học của nhà trường. 3.5. Quản lý thư viện trường học 3.5.1. Tổ chức thư viện a) Tổ chức kho sách: - Ý nghĩa: Kho sách là CSVC quan trọng nhất của thư viện, đảm bảo sự tồn tại và hoạt động của thư viện. Sách báo trong thư viện phát huy được tác dụng được nhiều hay ít phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kho sách một cách khoa học, hợp lý ngày càng đáp ứng nhu cầu của bạn đọc và sử dụng đến mức tối đa những sách báo có trong thư viện. - Tổ chức kho sách báo + Vị trí kho: Địa điểm xây dựng kho phỉa thuận tiện, tạo điều kiện cho việc phục vụ bạn đọc được nhanh, gọn, giảm bớt sự đi lại của cán bộ thư viện khi phục vụ. Nơi đặt kho sách phải sáng sủa, cao ráo thoáng mát, sạch đẹp. + Thiết bị trong kho: Trang bị giá, tủ đúng quy định. - Phân loại sách: + Sách giáo khoa dùng cho học sinh; + Sách nghiệp vụ dùng cho giáo viên; + Sách tham khảo dùng cho giáo viên và học sinh. Trong thư viện trường học, sách sắp xếp theo 2 phương pháp sau: + Sắp xếp theo phân loại, kết hợp với chữ cái. + Sắp xếp theo sổ đăng kí cá biệt b) Tổ chức phục vụ người đọc: - Phục vụ bạn đọc trong thư viện: Đọc tại chỗ và cho mượn. Lưu ý phòng đọc và tổ chức mượn trả một cách khoa học, đảm bảo thời gian. - Phục vụ bạn đọc ngoài thư viện: Tổ chức túi sách lưu động, đưa xuống từng lớp học. 3.5.2. Bảo quản sách báo - Nhiệt độ; - Ánh sáng; - Chống bụi; - Chống cháy; - Chống mối mọt; - Chống chuột, gián; - Sạch sẽ; - Sách cần được đóng bìa cứng. 4. Đồ dùng học sinh 4.1. Vai trò của đồ dùng học sinh Đồ dùng học sinh góp phần nâng cao chất lượng dạy học, giáo dục. Học sinh có đồ dùng học tập thì giáo viên mới thực hiện được quá trình giảng dạy. 4.2. Các biện pháp giúp HS bảo quản, sử dụng hiệu quả đồ dùng của học sinh - Giáo dục HS ý thức giữ gìn, bảo quản bàn ghế trong lớp học; - Vận động cha mẹ học sinh tạo điều kiện cho học sinh có đầy đủ các đồ dùng học tập cá nhân. - Thường xuyên kiểm tra đồ dùng học tập cá nhân của học sinh và biểu dương, khen thưởng kịp thời những học sinh thực hiện tốt các quy định của nhà trường. IV. TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG CSVC Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC * Đề xuất các biện pháp tổ chức và quản lý hệ thống CSVC trong trường tiểu học? 1. Tổ chức xây dựng hệ thống CSVC - Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chung, phó hiệu trưởng giúp việc lập kế hoạch về xây dựng, trang bị và quản lý hệ thống CSVC. - Mỗi đơn vị CSVC cần có 01 cán bộ chịu trách nhiệm quản lý. * Số phòng học bộ môn được tính theo công thức: M aibi N ∑ = Trong đó: i: là tên lớp ai: là số lớp i bi: là số tiết học một môn ở lớp i trong một tuần M: là số tiết học một tuần trong một phòng học 2. Tổ chức sử dụng CSVC vào quá trình giáo dục – dạy học - Yêu cầu giáo viên đưa việc sử dụng CSVC vào kế hoạch chuyên môn của mình. - Thường xuyên phát động phong trào thi đua trong việc sử dụng CSVC theo tinh thần các phương pháp dạy học tiên tiến. - Thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và kĩ thuật sử dụng các phương tiện dạy học cho giáo viên. - Xây dựng quy trình sử dụng CSVC. - Phải nắm được quy hoạch ranh giới đất đai thuộc trường quản lý; hệ thống phòng học; phòng chức năng; số lượng, chất lượng, quy cách trang bị bên trong; sự đồng bộ, tính khoa học, sư phạm, kinh tế của CSVC. - Kiểm kê định kì, có sổ sách ghi rõ tình trạng trường. - Cần thực hiện công tác đánh giá tài sản ngay sau khi kiểm kê tài sản. - Giao trách nhiệm cho cá nhân hoặc tập thể lớp phụ trách. - Có nội quy sử dụng lớp học, phòng thư viện, phòng bộ môn. - Kiểm tra thường xuyên, khi có hư hỏng phải sửa chữa, nâng cấp và bảo trì ngay. - Không sử dụng khi đã có hư hỏng. - Có bộ phận chuyên trách bảo vệ trường sở. - Phải có đủ điều kiện để giữ gìn, bảo vệ như: tường xây xung quanh trường, hàng rào bảo vệ, cổng có khóa, hệ thống đèn bảo vệ. - Lập phương án bảo vệ chữa cháy, bão lụt. - Kết hợp chặt chẽ với chính quyền và lực lượng an ninh địa phương để họ giúp đỡ, bảo vệ nhà trường. 3. Kiểm tra, đánh giá thiết bị dạy học - Kiểm tra việc mua sắm các trang thiết bị; - Kiểm tra đôn đốc giáo viên tự làm, bảo quản thiết bị dạy học trên cơ sở chỉ tiêu đã xây dựng. - Kiểm tra và đánh giá giáo viên, học sinh sử dụng thiết bị dạy học căn cứ vào: sổ mượn thiết bị dạy học, các sáng kiến kinh nghiệm trong quá trình sử dụng thiết bị dạy học. Động viên, khuyến khích kịp thời những cá nhân có ý thức và sử dụng tốt thiết bị dạy học. - Kiểm tra chế độ bảo dưỡng và kiểm kê thiết bị theo định kì, quản lý sổ sách có liên quan. 4. Biện pháp quản lý thư viện - Nắm vững các văn bản chỉ đạo của các cấp quản lý về việc xây dựng và sử dụng thư viện trường học. - Tạo điều kiện và chuẩn bị đầy đủ các phương tiện vật chất kĩ thuật cho thư viện. - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ thư viện. - Giáo dục cho học sinh lòng say mê, yêu quý, trân trọng sách báo. - Chỉ đạo chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản sách. KẾT LUẬN Người hiệu trưởng trường tiểu học cần nhận thức đúng đắn về ý nghĩa, vị trí của hệ thống CSVC của nhà trường trong mối quan hệ hữu cơ với mục tiêu quản lý. Hiệu trưởng cần có các biện pháp quản lý CSVC nhà trường theo yêu cầu đủ, sử dụng và bảo quản tốt để sử dụng lâu bền. Xây dựng kế hoạch đầu tư thỏa đáng, có trọng điểm nhằm tăng cường CSVC, thiết bị dạy học. Hiệu trưởng cần tham mưu tích cực với địa phương, nỗ lực khai thác các nguồn kinh phí nhằm xây dựng hệ thống trường lớp đúng chuẩn của cấp học, phục vụ hiệu quả cho công tác dạy học. Việc tăng cường CSVC phải đi đôi với việc tăng cường tổ chức, chỉ đạo xây dựng nền nếp hoạt động khai thác, sử dụng. CÂU HỎI THẢO LUẬN VÀ ÔN TẬP 1. Nêu khái niệm CSVC trường học. Phân tích vai trò của hệ thống CSVC trong trường tiểu học? 2. Trình bày các chỉ số chất lượng của thiết bị dạy học, trên cơ sở đó anh/chị hãy phân tích tình hình thiết bị dạy học hiện nay? 3. Với tư cách là hiệu trưởng nhà trường, anh/chị hãy đề xuất các biện pháp để thực hiện 3 mục tiêu quản lý hệ thống CSVC-thiết bị dạy học của trường anh/chị: - Xây dựng hệ thống CSVC-TBDH phù hợp với chương trình và sách giáo khoa mới. - Tổ chức sử dụng có hiệu quả hệ thống CSVC-TBDH vào quá trình giáo dục-dạy học. - Tổ chức bảo quản tốt hệ thống CSVC-TBDH của trường.