Kế hoạch thực tập chi tiết HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

Đợt 1: từ ngày 23/01/2013- 10/03/2013 Quá trình thực tập của giai đoạn này gồm 4 tuần liên tiếp, sinh viên có kế hoạch chi tiết cho từng tuần như sau: Tuần 1: Tìm hiểu về đơn vị thực tập

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

Khoa: Kế Toán

Kính gửi: - Ban chủ nhiệm khoa kế toán

- Thạc sĩ: Đỗ Thị Lan Hương

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang

Số điện thoại: 0986749394

Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đỗ Thị Lan Hương

Theo yêu cầu của bộ môn kế toán và để tạo thuận lợi cho công việc thực tập tại cơ sở của sinh viên, em xin đưa ra kế hoạch thực tập tổng thể của bản thân như sau:

Thông tin về đơn vị thực tập

Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Hiệp Hưng

Loại hình DN: Công ty TNHH một thành viên

Mã số thuế: 2800813590

Trụ sở chính : Số 57 Bến Ngự, Phường Điện Biên, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa

Địa chỉ: Xã Quảng Hợp, Huyện Quảng Xương, Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại : 0373854464

Tài khoản ngân hàng:

TK 3531211000107 Ngân hàng Nông Nghiệp chi nhánh 3 Thanh Hóa

TK 3531211000252 Ngân Hàng Nông Nghiệp chi nhánh 3 Thanh Hóa

Lĩnh vực hoạt động : sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thức ăn chăn nuôi gia súc (lợn cả về lợn tập ăn, lợn mang thai, lợn cho con bú, lợn nuôi lấy thịt) và cho các loại gia cầm như gà, vịt, ngan, ngỗng nuôi lấy trứng và lấy thịt dạng hỗn hợp hoàn chỉnh và đậm đặc

Các nội dung cần tìm hiểu và kế hoạch thực tập của sinh viên

Quá trình thực tập của sinh viên chia làm 2 giai đoạn:

1.1 Giai đoạn 1 : Công tác chuẩn bị tại trường ( từ ngày 26/12/2012 đến ngày

13/01/2013) gồm các công việc cụ thể:

 Ngày 26/12/2012: nghe hướng dẫn về vấn đề thực tập tại hội trường 700 để

nắm bắt về quá trình thực tập, các công việc cần phải làm và yêu cầu đối với sinh viên trong từng giai đoạn của quá trình thực tập, giới thiệu các danh mục đề tài, yêu cầu đối với luận văn tốt nghiệp và giải đáp các thắc mắc của sinh viên

 Ngày 07/01/2013:

Sáng 07/01/2013: Tổng giám đốc công ty tư vấn và kiểm toán Thủ Đô trao đổi với sinh viên năm cuối về việc hoàn thành chuyên đề, khóa luận tại đơn vị cơ sở Gồm 2 vấn đề:

 Hoàn thiện chương trình khóa luận

 Trang bị kiến thức thực tiễn: nghe báo cáo viên báo cáo thực tế về các vấn đề liên quan đến kiểm toán như mô hình tổ chức quản lý, chu trình kiểm toán BCTC của một đơn vị, thảo luận một số vấn đề các công ty kiểm toán hay quan tâm khi phỏng vấn sinh viên, các kinh nghiệm sinh viên cần trau dồi khi đi thực tập tại đơn vị cơ sở Chiều 07/01/2013: Tọa đàm về 2 vấn đề:

 Hội thảo chuyên đề định hướng nghề nghiệp của CPA Astralia

 Thầy Lê Xuân Trường báo cáo thực tế về sự thay đổi của chính sách thuế gồm 2 nội dung chính:

- Phần 1: Cập nhật những quy định mới liên quan đến các chính sách về luật thuế năm 2013, cụ thể là về các luật thuế TNDN, luật thuế GTGT, luật thuế TNCN, luật thuế nhà thầu, những điểm mới chủ yếu về quản lý thuế

- Phần 2: Trao đổi về những vướng mắc thường gặp của kế toán doanh nghiệp liên quan đến kê khai tính thuế

 Ngày 08/01/2013:

Sáng 08/01/2013: Báo cáo viên Hà Thị Ngọc Hà trao đổi với sinh viên

về các vấn đề sau:

 Các văn bản pháp luật mới, các quy chế pháp lý, những sửa đổi bổ sung liên quan tới chuyên ngành kế toán, kiểm toán

 Những mâu thuẫn giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế

 Những điểm chưa hoàn thiện, còn tồn tại của chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán Việt Nam

Chiều 08/01/2013: Nhận giáo viên hướng dẫn thực tập theo sự phân công của khoa và ban quản lý đào tạo

 Ngày 15/01/2013: CFM hướng dẫn kĩ năng mềm, cách trả lời khi đi phỏng

vấn xin việc và viết CV

1.2 Giai đoạn 2 : Thực tập thực tế tại đơn vị cơ sở từ ngày 23/01/2013 –

5/5/2013 ( chia làm 2 đợt)

1.2.1 Đợt 1: từ ngày 23/01/2013- 10/03/2013

Quá trình thực tập của giai đoạn này gồm 4 tuần liên tiếp, sinh viên có kế hoạch chi tiết cho từng tuần như sau:

Tuần 1: Tìm hiểu về đơn vị thực tập từ khái quát đến cụ thể về tình hình tổ chức

sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty về các vấn đề sau:

thực hiện

23/01 Tìm hiểu khái quát về công ty:

+ Quá trình hình thành và phát triển của công ty (tên

công ty, địa chỉ, ngày thành lập, mã số thuế, lĩnh vực

hoạt động sxkd chủ yếu của công ty, lịch sử phát triển

công ty, tổng số cán bộ công nhân viên,…)

+ Tìm hiểu những thế mạnh của công ty, bên cạnh đó

thì những vấn đề gì còn tồn tại, xu hướng phát triển

của công ty trong thời gian tới

+ Mô hình tổ chức quản lý của công ty

+ Đặc điểm quản lý sxkd của công ty từ ban lãnh đạo

đến từng phòng ban

+ Nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí, từng phòng ban

trong công ty 1 cách tổng quát nhất

Tiếp xúc với giám đốc công

ty, kế toán trưởng và nhân viên trong khối văn phòng của công ty để tìm hiểu 1 cách chi tiết

Ngày Tìm hiểu về đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty + Tiếp xúc với

-

25/01

+ Tìm hiểu những nguyên liệu đầu vào để sản xuất là

những nguyên liệu gì, quá trình tổ chức thu mua,…

+ Tìm hiểu những thành phẩm của công ty trong quá

trình sản xuất là những sản phẩm gì, những đặc điểm

của sản phẩm 1 cách tổng quát nhất như thời hạn sử

dụng dài hay ngắn, cách bảo quản,…

+ Tìm hiểu về mô hình tổ chức nhân công sản xuất,

các TSCĐ như máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho

quá trình sx…

+ Quy trình sản xuất ra thành phẩm như thế nào: từ

khâu đưa nguyên vật liệu đến từng giai đoạn chế biến,

sản phẩm của từng giai đoạn,…

+ Tìm hiểu về kết cấu tổ chức sản xuất tương ứng với

từng bước trong quy trình sản xuất của công ty, nhiệm

vụ, chức năng của từng tổ chức…

+ Tìm hiểu các vấn đề liên quan tới sản xuất: quản lý

sản xuất như thế nào (tại xường)? quản lý nguyên vật

liệu, thành phẩm hoàn thành như thế nào (tại kho

nguyên vật liệu và kho thành phẩm)

nhân viên trong phòng tài chính kế toán, nhân viên thực hiện quy trình sản xuất thành phẩm như quản đốc phân xưởng, giám sát sx, thủ kho,

kế toán hàng tồn kho của công ty để tìm hiểu

+ Đi xuống trực tiếp xưởng, kho để tìm hiểu thực

tế để hình dung

ra quá trình sx một cách khái quát nhất

Ngày

26/01

Tìm hiểu khái quát về đặc điểm tổ chức công tác kế

toán của công ty bao gồm:

+ Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng…

+ Hình thức tổ chức công tác kế toán

Tiếp xúc với

kế toán trưởng của công ty để tìm hiểu 1 cách

+ Hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán

+ Nội dung công tác kế toán của công ty

Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng,

ban chức năng, giữa phòng kế toán với các phòng chức

năng của doanh nghiệp, với các đơn vị, tổ chức liên

quan( ngân hàng, kho bạc, thuế…)

khái quát nhất bằng cách phỏng vấn trực tiếp, tìm hiểu qua các sổ sách

kế toán, chế độ

kế toán công ty

áp dụng

Tuần 2,3,4: Tìm hiểu thực hành và thu thập số liệu thực tế của 1 kỳ kế toán cho

các phần hành kế toán cơ bản của công ty:

thực hiện

Ngày

28/01-29/01

Nghiên cứu cụ thể hơn về tổ chức bộ máy kế toán tại

phòng kế toán, việc phân công nhiệm vụ từng phần

hành kế toán cho từng kế toán viên, một nhân viên có

thể cùng 1 lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán

không?

Tìm hiểu qua việc tổ chức nhân viên kế toán của kế toán trưởng của công ty

Ghi

chú

Các

công

việc

tổng

(1) Nghiên cứu phần hành kế toán cụ thể qua các

công việc sau:

+Nghiên cứu nội dung, đặc điểm, đặc thù chi phối, yêu

cầu và sự cần thiết của phần hành kế toán đó nói chung

trong doanh nghiệp và tại đơn vị thực tập nói riêng

+ Nghiên cứu việc thực hiện phần hành kế toán của

Tiếp xúc với

kế toán trưởng

và nhân viên thuộc phòng tài chính kế toán của công ty,

thể cần

phải

làm khi

nghiên

cứu 1

trong

các

phần

hành

cơ bản

của kế

toán

công ty đang phải tuân thủ những quy định, thông tư,

nghị định, chuẩn mực kế toán cụ thể nào, bên cạnh đó

công ty, phòng kế toán còn có những quy định riêng

nào dành cho phần hành này…

+ Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán, các chứng từ

chủ yếu liên quan, được sử dụng trong phần hành kế

toán này

+ Quy trình luân chuyển đối với các chứng từ chủ yếu

đó trong thực tế công ty

+Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán bao gồm sổ

chi tiết và sổ tổng hợp ( căn cứ ghi sổ, thời gian ghi sổ,

ghi như thế nào, ghi vào chỉ tiêu nào, theo định khoản

nào…)

+ Cách tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo

quản trị như thế nào?

(2) Thu thập tài liệu thực tế liên quan đến phần

hành kế toán đó với yêu cầu:

+Tài liệu thu thập phải đầy đủ, liên hoàn, hợp lý và

thống nhất của một kỳ kế toán

+ Tài liệu thu thập được phải được thể hiện trong các

chứng từ kế toán, trong SKT, …đảm bảo đầy đủ các

yếu tố liên quan như: Số, ngày, nội dung của chứng từ,

…

(3) Nghiên cứu số liệu, so sánh số liệu trên chứng từ

và sổ kế toán => so sánh giữa lý thuyết đã được học

và thực tế thực hành tại đơn vị.

đọc và tìm hiểu các tài liệu, chế

độ, quy định, chính sách kế toán có liên quan

(4) Xem xét và thực hành thực tế (nếu có thể) việc

ứng dụng tin học vào hạch toán đối với 1 số phần

hành kế toán mà đơn vị đang thực tế áp dụng.

Ngày

30/01-

31/01

Nghiên cứu phần hành kế toán vốn bằng tiền

Công việc thực hiện như các bước từ (1) -> (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn 1 số công việc cần tập trung làm rõ

do đặc thù phần hành kế toán vốn bằng tiền:

- Xem xét việc quản lý vốn bằng tiền của công ty như tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng

như thế nào, quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt có những

công việc gì liên quan đến kế toán phần hành này…

- Ngoài ra còn có thể xem xét 1 số vấn

đề liên quan như mức tồn quỹ tiền mặt của doanh

nghiệp…

Phỏng vấn nhân viên kế toán vốn bằng tiền, thủ quỹ: xem xét các sổ sách và chứng

từ kế toán có liên quan như phiếu thu, phiếu chi, giấy

đề nghị thanh toán, hóa đơn bán hàng,sổ quỹ tiền mặt,

sổ nhật ký thu tiền, chi tiền…

Ngày

01/02-

02/02

Nghiên cứu phần hành kế toán vật tư:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán vật tư như sau:

- Nghiên cứu tập trung thêm vào việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

- Xem xét danh mục các nguyên vật

Tìm hiểu thông qua nhân viên

kế toán vật tư, các nhân viên quản lý kho, các chứng từ,

sổ sách kế toán

liệu sử dụng cho sản xuất, những công cụ, dụng cụ nằm

trong kho của doanh nghiệp, tìm hiểu chung nhất về

đặc điểm của chúng và cách quản lý vật tư tại kho

(xuất, nhập, tồn) của công ty

- Xem xét định mức nguyên vật liệu

mà công ty xây dựng (nếu có), sau đó xem xét công tác

thực hiện định mức nguyên vật liệu của công ty như thế

nào

- Xem xét việc đánh giá nguyên vật liệu của công ty

- Nghiên cứu các công việc liên quan đến nhiệm vụ của kế toán vật tư nhưng không thực hiện

tại phòng kế toán như: quy trình kiểm kê vật tư tại kho

của đơn vị, nó liên quan đến phần hành kế toán này như

thế nào?

có liên quan: phiếu nhập kho, sổ tổng hợp và chi tiết vật tư, sổ kho, thẻ kho…

Ngày

25/02 –

26/02

Nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán TSCĐ như sau:

- Xem xét tiêu thức phân loại TSCĐ của công ty: có những loại TSCĐ nào? Mục đích sử

dụng ra sao?

- Xem xét danh mục các TSCĐ trong công ty đặc biệt là các TSCĐ dùng cho hoạt động sản

xuất, nắm vững đặc điểm (giá trị, khả năng bị hao mòn,

Tìm hiểu thông qua kế toán tài sản cố định tại phòng kế toán của công ty, các sổ kế toán ghi chép tài sản cố định của công ty, bảng phân bổ khấu hao…

khả năng có liên quan đến đặc điểm quá trình sản xuất,

ngành sản xuất như thế nào?) nhằm mục đích xem xét

việc quản lý và thực hiện hạch toán, phương pháp trích

khấu hao TSCĐ, đánh giá TSCĐ của công ty có đúng

đắn, hợp lý không? Ngoài ra còn xem xét thêm về việc

quản lý hiện vật của công ty đối với TSCĐ, đặc biệt là

các TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất như thế nào?

Ngày

27/02-28/02

Nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương

Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán tiền lương như sau:

- Cần tập trung xem xét các hình thức trả lương mà công ty áp dụng (trả lương theo thời gian

hay trả lương theo sản phẩm…) từ các hình thức trả

lương nghiên cứu cách tính lương của công ty

- Tỷ lệ trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

- Xem xét thêm định mức chi phí lao động mà công ty xây dựng (nếu có) và việc thực hiện

các định mức đó ở công ty như thế nào?

Tìm hiểu thông qua nhân viên phòng hành chính, nhân viên kế toán tiền lương, thủ quỹ, đọc các quy định và chế độ lương, thưởng mà công ty áp dụng và xây dựng

Ngày

01/03 –

02/03

Nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

+ Tìm hiểu thông qua kế toán chi phí, giá thành, đọc các quy định

thù phần hành kế toán chi phí giá thành như sau:

- Nghiên cứu các loại chi phí, các loại giá thành mà doanh nghiệp sử dụng và kế toán dùng để

hạch toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng

như báo cáo quản trị

- Nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, phương pháp tập hợp chi phí của

đơn vị

- Nghiên cứu đối tượng tính giá thành của đơn vị, nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm

dở dang thì sinh viên sẽ nghiên cứu cách đánh giá sản

phẩm dở dang của đon vị

- Từ những tìm hiểu về quy trình sản xuất cũng như yêu cầu quản lý và điều kiện của đon vị

sinh viên phải tự đưa ra ý kiến về việc hạch toán chi phí

sản xuất, tính giá thành sản phẩm của đơn vị đã phù

hợp với chế độ kế toán ở mức độ tổng quát nhất chưa?

về định mức sản xuất, kế hoạch sản xuất

và các sổ kế toán có liên quan

+ Phỏng vấn quản đốc phân xưởng, giám sát sx, các bộ phận đầu vào, đầu ra, kế toán tiền lương, thủ quỹ và các bộ phạn có liên quan khác…

Ngày

04/03 –

05/03

Nghiên cứu kế toán thành phẩm, bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh.

Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán thành phẩm, bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh như sau:

- Xem xét các thành phẩm mà doanh

Tiếp xúc với nhân viên phòng bán hàng của công

ty để tìm hiểu thêm, đọc và xem xét các tài liệu liên quan

nghiệp sản xuất gồm những loại nào, phân loại và bảo

quản ra sao?

- Ngoài các thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất có thêm loại hàng hóa nào hay không?

- Giá vốn hàng bán ra được xác định như thế nào trong đơn vị?

- Các chi phí ngoài chi phí sản xuất có tham gia xác định kết quả hoạt động kinh doanh như

chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được kế

toán doanh nghiệp tập hợp như thế nào? Các tiêu thức

tập hợp đó dùng để phân bổ như thế nào khi làm báo

cáo quản trị cho từng mặt hàng…

- Những chính sách bán hàng của công

ty xây dựng: tính sách tín dụng, chiết khấu thương mại,

phân phối và tiêu thụ hàng hóa như thế nào?

đến quá trình bán hàng mà đơn vị cung cấp Trực tiếp tham gia vào

kế toán bán hàng nếu có thể

Ngày

06/03-

07/03

Nghiên cứu kế toán tổng hợp, lập và trình bày báo

cáo tài chính

Cần nắm rõ tổng quan các số liệu đã được nghiên cứu

của 1 kỳ kế toán của công ty của các phần hành kế

toán khác

- Nghiên cứu các bước tổng hợp thông tin kế toán từ các phần hành kế toán khác như thế nào?

Việc tổng hợp được thực hiên khi nào và các số liệu vể

từng phần hành kế toán phục vụ cho việc tổng hợp

những chỉ tiêu gì trong báo cáo tổng hợp

Tìm hiểu thông qua nhân viên chịu trách nhiệm lập bái cáo tài chính,

kế toán trưởng của đon vị, xem xét các tài liệu, báo cáo tài chính được