luận văn kế toán đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Inox Thăng Long

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Inox Thăng Long 1.1.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.2. Đặc điểm doanh thu bán hàng của Công ty 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng và chi phí trong Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu báng hàng 15 2.2. Kế toán chi phí 24 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốkn 24 2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.1.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng 30 2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 30 2.2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 30 2.2.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 35 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 39 2.2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.4. Kế toán kết quả kinh doanh 48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 52 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Inox Thăng Long 52 3.1.1.Ưu điểm 52 3.1.2.Những mặt tồn tại 53 3.2. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Inox Thăng Long 54. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Inox Thăng Long 54 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Inox Thăng Long 55 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên bảng, biểu Trang 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại huyện Tràng Định. 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng, biểu Trang 1.1 Danh mục sản phẩm của Công ty 4 2.1 Hóa đơn bán hàng số 1 8 2.2 Hóa đơn bán hàng số 2 9 2.3 Hóa đơn bán hàng số 3 10 2.4 Bảng kê chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra 11 2.5 Công văn đề nghị trả lại hàng 13 2.6 Sổ chi tiết TK 511 14 2.7 Nhật kí chung nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền 15 2.8 Nhật kí chung nghiệp vụ bán hàng khuyến mại 16 2.9 Nhật kí chung nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 16 2.10 Sổ đăng kí Nhật kí chung 27 2.11 Sổ cái TK 511 18 2.12 Phiếu thu 19 2.13 Lệnh chuyển có đến nội tỉnh 20 2.14 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 21 2.15 Bảng cân đối TK 131 22 2.16 Nhật kí chung nghiệp vụ khách hàng trả nợ 23 2.17 Sổ cái TK 131 23 2.18 Phiếu xuất kho 25 2.19 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c 27 2.20 Nhật kí chung giá vốn hàng bán cho Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c 28 2.21 Sổ cái TK 632 29 2.22 Hóa đơn GTGT (mua xăng) 31 2.23 Bảng thanh toán lương (phòng kinh doanh) 32 2.24 Bảng thanh toán lương (phòng hành chính nhân sự) 33 2.25 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 34 2.26 Sổ chi tiết TK 641 35 2.27 Nhật kí chung chi phí bán hàng 1 36 2.28 Nhật kí chung chi phí bán hàng 2 37 2.29 Nhật kí chung chi phí bán hàng 3 38 2.30 Sổ cái TK 641 39 2.31 Hóa đơn GTGT (mua văn phòng phẩm) 41 2.32 Phiếu chi 42 2.33 Sổ chi tiết chi phí nhân viên quản lý 43 2.34 Sổ chi tiết chi phí đồ dùng văn phòng 44 2.35 Sổ chi tiết chi phí khác 45 2.36 Nhật kí chung chi phí quản lý doanh nghiệp 1 46 2.37 Nhật kí chung chi phí quản lý doanh nghiệp 2 47 2.38 Nhật kí chung chi phí quản lý doanh nghiệp 3 47 2.39 Sổ cái chi phí QLDN 48 2.40 Nhật kí chung kết chuyển doanh thu 49 2.41 Nhật kí chung kết chuyển các khoản khác ngoài doanh thu 50 2.42 Sổ cái TK 911 51 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Mở cửa nền kinh tế là sự tất yếu để phát triển kinh tế ở mỗi quốc gia. Những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường buộc các nhà doanh nghiệp phải tự tìm ra câu trả lời cho sự tồn tại và phát triển của mình. Trong bối cảnh lịch sử hiện tại là hàng hoá dư thừa, công nghệ kỹ thuật và chất lượng sản phẩm sản xuất ngày càng cao, các doanh nghiệp cần phải năng động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đáp ứng được nhu cầu thị trường và có thể cạnh tranh được với những doanh nghiệp khác. Từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ trong đú tiêu thụ được đánh giá là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng những chiến lược kinh doanh cho kỳ sau và lâu dài. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Inox Thăng Long, được đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thấy rõ đây là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của công ty nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung. Trên cơ sở vận dụng những lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đó học ở nhà trường và căn cứ vào tình hình thực tế của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh và các cán bộ phòng kế toán đó giúp đỡ em bước đầu tìm hiểu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, đây cũng là thời gian nhà trường tạo điều kiện cho chúng em củng cố, hệ thống hoá kiến thức thực tế mà nhà trường chưa trang bị được. Xuất phát từ đú em xin mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề “Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Inox Thăng Long” Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Inox Thăng Long. 1 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Inox Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Inox Thăng Long. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế . Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy giáo Trần Đức Vinh Em xin chân thành cám ơn! 2 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Inox Thăng Long 1.1.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty Trong nhiều năm qua công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xút kinh doanh của mình, sản xuất sản phẩm ra luôn đảm bảo chất lượng hàng hoá kinh doanh đa dạng về mẫu mã chủng loại, đáp ứng được nhu cầu thị trường. Bước sang cơ chế thị trường chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trường các đơn vị cùng nghành, ban lãnh đạo công ty luôn năng động sáng tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn tất cả vì mục tiêu phát triển công ty. So với các đơn vị cùng nghành công ty có quy mô trung bình, song có một triển vọng tốt trong việc sản xuất kinh doanh, có thể thấy rõ điều này thông qua số liệu báo cáo quyết toán của các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu được thực hiện qua các năm của công ty. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu bán hàng của Công ty Doanh thu chủ yếu của Công ty là từ việc bán các loại sản phẩm do Công ty sản xuất ra. Hàng hóa của công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại, hình thức, mẫu mã và giá cả. Hàng hóa của Công ty bao gồm: 3 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty STT MÃ VẬT TƯ TÊN SẢN PHẨM ĐVT 1 09ALC001TM Chậu Chiếc 2 09BAC002TM Rổ, rỏ Chiếc 3 09BOP001TM Bình, ca, cốc Chiếc 4 09BOP002TM Kệ Bộ 5 09CAO001TM Hộp Chiếc 6 09CAO002TM Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c Chiếc 7 09GASK02TM Inox 304 KT 1.0 x 1000 x c, làn, giỏ Chiếc 8 09GAS001TM Inox 304 KT 1.0 x 1500 x c Chiếc 9 09GLU250TM Sản phẩm keo Lọ 10 09GYN002TM Âu, bát, đĩa Chiếc 11 09GYN001TM Cặp lồng Chiếc 12 09KEO020TM Khay Chiếc 13 09KEO001TM Tủ Chiếc 14 09MAT520TM Bàn Chiếc 15 09MAT810TM Ghế Chiếc 16 09MAT850TM Can Chiếc 17 09NAB100TM Mũ bảo hiểm Chiếc 18 09NAB100TM Sản phẩm gỗ ván sợi ép M 3 Qua việc phân loại thành phẩm hàng hóa công ty bố trí các nhân viên quản lý kho cho phù hợp. Thành phẩm, hàng hóa của công ty phục vụ cho thị trường trong và ngoài tỉnh do đú trong quá trình quản lý công ty vừa phải theo dõi về số lượng, chất lượng, giá trị. Mỗi loại thành phẩm, hàng hóa có giá trị khác nhau nên phải theo dõi chi tiết sau đú tổng hợp giá trị thực hiện theo từng tháng, quý, năm. 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Vì là một Công ty sản xuất kinh doanh nên chi phí lớn nhất trong Công ty là giá vốn hàng bán. Gía vốn hàng bán thường chiếm trên 80% tổng chi phí trong Công ty. Ngoài ra chi phí trong Công ty còn bao gồm các loại: - Chi phí tài chính - Chi phí khác - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 4 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu bán hàng và chi phí trong Công ty Ta có sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Inox Thăng Long. Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán- tài chính thống kê Phòng kỹ thuật (KCS) Phòng kinh doanh Ban Hội Phân xưởng sản xuất giám đồng đốc quản trị Chi nhánh các huyện, thị Phòng sản xuất Phòng liên doanh và PTTT - Hội đồng quản trị: Do cổ đông của công ty bầu ra và phải là những người có số vốn góp lớn có đủ năng lực trình độ và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Ban giám đốc điều hành: Được hội đồng quản trị bầu ra và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc điều hành chung ban giám đốc công ty còn trực tiếp quản lý và chỉ đạo các phòng ban trong công ty. - Phòng tổ chức hành chính: + Theo cơ cấu trực tuyến, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, quản lý điều hành nhân sự phục vụ cho sản xuất kinh doanh. + Đánh máy và nhận công văn, quyết định từ trong và ngoài công ty. Phòng thị trường 5 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp + Quản lý các định mức lao động. - Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của công ty, thực hiện việc ghi chép sổ sách chứng từ kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê - kế toán ban hành. - Phòng kỹ thuật (KCS): Nghiên cứu các quy chế mới ban hành của bộ y tế để cải biến và chế tạo các mặt hàng mới. Đổi mới các mẫu mã để theo kịp thị trường, mặt khác còn phải giám sát chặt chẽ và kiểm nghiệm chất lượng các nguyên vật liệu theo các tiêu chuẩn trước khi đưa vào sản xuất hoặc đối với sản phẩm hàng hoá trước khi đưa ra tiêu thụ. - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm mua bán hàng hoá phục vụ cho các đối tượng bảo hiểm lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, quớ, năm. - Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng theo đúng quy trình sản xuất và theo kế hoạch chỉ đạo của ban giám đốc - Chi nhánh các huyện thị, phòng thị trường, phòngsản xuất: Là đầu mối giao dịch mua bán, giao kế hoạch cho các mậu dịch viên bán lẻ theo kế hoạch của giám đốc giao cho hàng tháng, quý, năm - Phòng liên doanh và phát triển thị trường: Chịu trách nhiệm mua bán hàng hoá phục vụ thị trường OTC, lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, quý, năm 6 [...]...Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán - Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho Trên cơ sở phiếu xuất kho, kế toán thuế lập hoá đơn GTGT Thủ kho dựa vào... quá trình kế toán tính toán và xác định giá vốn hàng bán với hàng hoá dịch, thành phẩm bán ra trong kỳ kế toán 29 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Trong quá trình lưu thông tiêu thụ hàng hoá sản phẩm công ty phải bỏ ra các khoản chi phí như: Chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị quảng cáo... phẩm chất Công việc trả lại hàng hoặc giảm giá phải có sự thoả thuận giữa hai bên và phải có công văn đề nghị của bên trả lại hàng, căn cứ vào công văn đề nghị kế toán phải tiến hành lập biên bản kiểm tra lại toàn bộ số hàng hoá và phản ánh giá trị hàng hoá đú vào TK 531,532 lấy kết chuyển vào bên nợ của TK 511 để giảm trừ trong bảng doanh thu của kỳ hạch toán Biểu 2.5: Công văn đề nghị trả lại hàng CỘNG... trình bán hàng và thanh toán đối với hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ kế toán 2.2 Kế toán chi phí 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Nguyên tắc xác đinh giá vốn là một trong những nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán, nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại hàng hoá, thành phẩm phải được ghi chép phản ánh theo trị giá vốn của. .. cáo Để hạch toán chi phí bán hàng, Công ty sử dụng các chứng từ và sổ kế toán như sau:  Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng  Chứng từ: Hoá đơn xăng dầu, vận chuyển, bốc dỡ, bảng thanh toán lương, …  Sổ kế toán: Nhật kí chung, Sổ Cái TK 641 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Căn cứ vào các chứng từ sau, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán: 30 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp... Tự do - Hạnh phúc CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Công ty TNHH Inox Thăng Long Khoa dược Trung tâm y tế yên phong có mua của Công ty TNHH Inox Thăng Long số lượng là 20 chiếc Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c nhưng hạn sử dụng ngắn ( tháng 6/2011) nên chúng tôi làm công văn này đề nghị công ty nhập lại Tổng giá trị: 20 ống x 44.000 = 880.000 12 Khoa kế toán – ĐHKTQD Thuế 5% Tổng cộng Chuyên đề tốt nghiệp 44.000... thu hồi công nợ cũng đòi hỏi phải hết sức chính xác và khoa học, do đa dạng hoá về phương thức bán hàng nên công tác thanh toán cũng phải đa dạng theo, ở Công ty TNHH Inox Thăng Long việc thanh toán nợ phải thu của khách hàng áp dụng các hình thức thanh toán sau: - Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng - Thanh toán bù trừ ( Phương thức hàng đổi hàng) + Thanh toán bằng... c 3 Inox 304 KT 1.5 x 1000 x c Tổng cộng Người nhận 15.318.000 Thủ kho Căn cứ vào hoá đơn mua vào, phiếu nhập kho thành phẩm và hoá đơn bán ra kế toán kho hàng tiến hành vào thẻ kho hàng hoá sản phẩm Công ty TNHH Inox Thăng Long áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên viậc ghi chép sự biến động của hàng hoá, thành phẩm trên thẻ kho được kế toán thực hiện ghi chép hàng. .. trăm ký kết trên hợp đồng, cũng được tính vào doanh thu bán hàng 11 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Trong công tác tiêu thụ để thúc đẩy và kích thích công tác bán hàng, công tác khuyến mại bằng hàng hoá cũng hết sức quan trọng, ở công ty công việc này luôn luôn được chú trọng, căn cứ vào các chương trình đó khuyến mại cho khách hàng cuối tháng phòng kinh doanh tập hợp lại toàn bộ số hàng đó... 32.004.503.565 Công tác xác định doanh thu bán hàng đồi hỏi phải chính xác, doanh thu bán hàng được tập hợp trên bảng kê hàng bán ra và được ghi nhận khi hàng hoá, thành phẩm chuyển quyền sở hữu cho khách hàng Do đú doanh thu có thể được ghi nhận cùng với việc thu tiền hoặc ghi nhận trước hoặc sau khi thu tiền Ở Công ty TNHH Inox Thăng Long có ký kết hợp đồng bán đại lý cho một số đơn vị bạn như công ty innoxTrà . kết quả kinh doanh 48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 52 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết. CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TẠI CÔNG TY TNHH INOX THĂNG LONG 1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Inox Thăng Long 1.1.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công. động của Công ty TNHH Inox Thăng Long. 1 Khoa kế toán – ĐHKTQD Chuyên đề tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Inox Thăng Long. Chương