Biểu 2.18: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH Inox Thăng Long
PHIẾU XUẤT KHO Số: 549
Nợ: 632 Có: 156
Ngày 03 tháng 09 năm 2011
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên hàng hoá Mã ĐVT Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c Chiếc 336 36.000 12.096.000 2 Inox 304 KT 1.0 x 1000 x c Chai 270 9.800 2.646.000 3 Inox 304 KT 1.5 x 1000 x c Chiếc 90 6.400 576.000 Tổng cộng 15.318.000 Người nhận Thủ kho
Căn cứ vào hoá đơn mua vào, phiếu nhập kho thành phẩm và hoá đơn bán ra kế toán kho hàng tiến hành vào thẻ kho hàng hoá sản phẩm.
Công ty TNHH Inox Thăng Long áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên viậc ghi chép sự biến động của hàng hoá, thành phẩm trên thẻ kho được kế toán thực hiện ghi chép hàng ngày đầy đủ và chính xác. Thẻ kho được đóng thành quyển mỗi một mặt hàng được mở một trang riêng biệt, công ty áp dụng việc ghi thẻ theo hình thức thẻ song song tức là kế toán và thủ kho đều phải ghi chép trên thẻ kho, cuối tháng hoặc cuối quý tiến hành đối chiếu nếu có sự chênh lệch về số lượng phải tìm rõ nguyên nhân và phải báo cáo với cấp trên để có biện pháp giải quyết.
Việc nhập kho hàng hoá khách hàng trả lại cũng phải được ghi chi tiết trên thẻ kho cuối kỳ tính ra giá trị để ghi giảm giá vốn hàng hoá bán ra trong kỳ kế toán.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành cập nhật vào sổ chi tiết TK 632. Sổ này được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, cụ thể sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c được mở như sau:
Biểu 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Inox 304 KT 0.7 x 1000 x c Tháng 01 năm 2011 ĐVT: VNĐ Số chứng từ Ngày chứng từ
Ngày ghi sổ Diễn giải TK
đối ứng
Phát sinh nợ Phát sinh có
549 03/01 03/01/2011 Bán hàng cho bện viện đa khoa tỉnh Bắc Ninh
155 12.096.000 550 05/01 05/01/2011 Bán hàng cho cửa hàng tạp hóa
An Thái
155 840.000
551 06/01 06/01/2011 Bán hàng cho cửa hàng tạp hóa Chi Phương 155 1.983.340 ……… ……… …………. …………. …… …………. …………. 30/09/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 2.563.890.565 Cộng phát sinh 2.563.890.565 2.563.890.565 27