luận văn kế toán đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Toàn Hưng

Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, kinh tế Việt Nam đứng trước nguy thách thức Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, thành công hay thất bại kinh doanh yếu tố định tồn doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp thương mại phải cầu nối vững nhà sản xuất người tiêu dùng, có tiêu thụ hàng hóa DN thu lợi nhuận, từ có điều kiện thực nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời thực tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng chiều sâu Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng DN thực tốt khâu tiêu thụ, để làm điều DN cần phải chọn mặt hàng kinh doanh có lợi nhất, phương thức tốt nhất? Do việc xác định bán hàng kết bán hàng để cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời cho nhà quản lý phân tích, đánh giá chọn phương án kinh doanh cho có hiệu vô cần thiết Nhận biết tầm quan trọng công tác việc nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp qua trình thực tập Cơng ty TNHH TMKT Tồn Hưng, nhờ giúp đỡ nhiệt tình phịng ban chức công ty, với bảo tận tình Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân, em chọn đề tài:“ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Toàn Hưng ” Luận văn gồm ba chương chính: Chương I : Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TMKT Tồn Hưng Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TMKT Tồn Hưng Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Một số khái niệm bản: Bán hàng: Là khâu cuối hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Đó quy trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền thực nghiệp vụ Nói cách khác, bán hàng q trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, tức vốn chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh Để hồn thành trình bán hàng mình, doanh nghiêp phải hồn thành hai điều kiện cần đủ sau: • Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng • Khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sỡ hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Kết bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Trong kinh tế hàng hóa hay kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích doanh nghiệp có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đăó chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thỏa mãn yêu cầu sau: • Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng • Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hóa bán • Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thỏa mãn u cầu góp phần Vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, phục vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế toán cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hóa hai mặt: vật giá trị Tình hình thực Khoa Kế tốn Luận văn tốt nghiệp kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khơng phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thợi hàng loạt cơng cụ khác nhau, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mơ nhà nước Chính vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: • Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng • Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiên, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận làm trịn nghĩa vụ nhà nước • Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Như cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hóa bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: • Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng… - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng bán coi tiêu thụ ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận toán ) bị người mua trả lại từ chối toán - Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa Khoản chiết khấu thương mại thường ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp: Là số thuế tính cho hàng xuất sản phẩm, hàng hóa chịu thuế TTĐB, để ghi giảm doanh thu sản phẩm hàng hóa - Thuế GTGT tính theo phương pháo trực tiếp 1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.4 Chứng từ kế toán sử dụng: Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng tùy theo cách thức bán hàng mà kế toán cần phải sử dụng chứng từ sau: Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- BH ), hỉa đơn bán hàng ( mẫu 02- BH ), hỉa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 14- BH ), thẻ quầy hàng ( mẫu 15- BH), chứng từ toán ( phiếu thu, séc, chuyển khoản, giấy báo có, kê ngân hàng…), tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ( mẫu 02 GTGT ) chứng từ kế toán liên quan khác… 1.5 Tài khoản kế toán sử dụng: * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dựng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ kế toán Kết cấu TK 511 Bên nợ: Khoa Kế tốn Luận văn tốt nghiệp • Các khoản thuế phải nộp ( Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ) • Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kết chuyển vào doanh thu để tính DTT ) • Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ sang TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” để xác định KQHĐKD Bên có: • Phản ánh doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ TK 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản có tài khoản cấp - Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ: Tài khoản dùng phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ bán nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty Kết cấu TK 512 tương tự TK 511 Tài khoản có tài khoản cấp Ngồi cịn sử dụng số TK khác có liên quan… * TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu ( định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) Kết cấu TK 521 Bên nợ: • Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán • Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Bên cú: • Kết chuyển tồn khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ” TK 521 khơng có số dư cuối kỳ: TK 521 có TK cấp 2: Khoa Kế toán TK 5211 - Chiết khấu thương mại Luận văn tốt nghiệp TK 5212 - Hàng bán bị trả lại TK 5213 - Giảm giá hàng bán Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu : (Sơ đồ 01) 1.6 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại: Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm: 1.6.1 Phương thức bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: hình thức bán bn qua kho hình thức vận chuyển thẳng a) Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất kho từ doanh nghiệp Bán bn qua kho thực hình thức: • Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: xuất bán trực tiếp hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác định bán hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng • Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng ( nhà ga, bến cảng, kho khách hàng…) Hàng hóa gửi thuộc quyền sỡ hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp b) Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán hàng cho bên mua Phương thức gồm hai hình thức + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn + Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 1.6.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa việc bán hàng cho người tiêu dùng phục vụ nhu cấu sinh hoạt bán cho quan, đoàn thể sử dụng vào cơng việc khơng mang tính sản xuất kinh doanh Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: • Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phương thức khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận • Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương thức khách hàng toán tiền cho người an, người bán giao hàng cho khách hàng • Hình thức bán lẻ theo phương thức tự chọn: Là phương thức khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng quầy thu ngân siêu thị • Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền thành nhiều lần, người mua toán lần đầu với số tiền định, số tiền nợ lại trả dần vào lần gồm gốc lãi theo tỷ lệ lãi suất định theo hai bên thỏa thuận số nợ gốc + Phương pháp kế tốn: ( Sơ đồ 02 ) • Hình thức bán hàng đại lý: : Là phương thức DNTM giao hàng cho sở đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng, sau ký hợp đồng bán hàng chi phí doanh nghiệp, kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng + Phương pháp kế toán: ( Sơ đồ 03 ) Kế toán giá vốn hàng xuất bán: 2.1 Xác định trị giá vốn hàng bán: Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn hàng xuất kho bán tính theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá bình quân để tính Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn x Đơn giá bình quân Trị giá hàng bình qn = đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn + nhập kỳ Số lượng hàng hóa đầu kỳ Đơn giá + nhập kỳ - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, phải xác định xác giá thực tế nhập kho lần nhập Hàng nhập trước xuất trước theo giá lần nhập tương ứng Nếu giá có xu hướng tăng giá trị hàng tồn kho sát với thực tế thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá hàng hóa có xu hướng giảm trị giá hàng tồn kho nhỏ, chi phí tăng lợi nhuận giảm Ưu điểm phương pháp việc tính đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá thị trường - Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, hết đến lô hàng nhập trước Ưu điểm phương pháp là: công việc tính giá tiến hành thường xuyên kỳ, đơn giản phương pháp nhập trước - xuất trước Tuy nhiên trường hợp giá hàng hóa biến động mạnh việc tính giá theo phương pháp xác bất hợp lý Khoa Kế toán b) Tồn tại: Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh thành cơng đạt được, cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục sau: - Thứ nhất: Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho Các linh kiện máy tính, máy tính ngun mà Cơng ty mua vào bảo hành, thời gian bảo hành hàng hóa thường năm kể từ thời điểm bàn giao hàng hóa Hiện nay,cơng ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên xuất hàng hóa thủ kho khơng lưu ý đến thời gian bảo hành sản phẩm Khi kiểm kê kho theo mã vạch hàng hóa, hàng hóa khơng cịn thời gian bảo hành kho - Thứ hai: Theo dõi công nợ khách hàng không theo đơn hàng, đến khách hàng cần biết công nợ đơn hàng kế tốn chưa trả lời cho khách hàng Ví dụ: Trong tháng 12/2008, cơng ty bán mặt hàng Card công ty TNHH Nhật Minh theo đơn hàng sau: Đơn hàng số HĐ 511 ngày 02/12/08 : tổng giá trị phải TT là: 15.000.000đ Đơn hàng số HĐ 519 ngày 05/12/08: tổng giá trị phải TT là: 13.230.000đ Đơn hàng số HĐ 523 ngày 08/12/08: tổng giá trị phải TT là: 29.265.000đ Đến ngày 10/12/08 công ty Nhật Minh tốn cơng nợ số tiền là: 31.230.000 đ Kế toán viết phiếu thu ( phần mềm) ghi là: Khách hàng tốn cơng nợ : 31.200.000 đ( không ghi chi tiết số tiền tốn đơn hàng sau: - Hóa đơn số 511: 15.000.000đ - Hóa đơn số 519: 13.230.000đ Khoa Kế tốn - Hóa đơn số 523: Luận văn tốt nghiệp 3.000.000đ - Thứ ba: Về việc hạch toán chi phí mua hàng Khi hạch tốn chi phí mua hàng hóa, kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tồn Hưng hạch tốn ln vào TK 156, khơng tách riêng : + TK 1561: Giá mua hàng hóa + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Điều gây khó khăn cho nhà quản lý việc nắm bắt nhanh chi phí thu mua hàng hóa tháng, kỳ - Thứ tư: Về việc phân bổ chi phí quàn lý kinh doanh cho mạt hàng Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh ( chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu nhà quản lý phải có định xác cho mặt hàng kinh doanh lõ hay lãi để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với thị trường mang lại lợi nhuận cao cho công ty - Thứ năm: Về việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như biết, kinh doanh thương mại hàng hóa nhạy cảm với xu hướng, thị hiếu tiêu dùng Trong cơng ty lại ln phải dự trữ sẵn lượng hàng hóa lớn Vì kỳ khơng tiêu thụ hết hàng hóa khơng loại trừ khả hàng hóa giảm giá kỳ kinh doanh Do đó, cơng ty nên trích lập “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ” để giảm thiểu nguy ứ đọng vốn, vốn gây ảnh hưởng xấu đến hoạt đọng kinh doanh chung công ty Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TMKT Tồn Hưng Sau khoảng thời gian thực tập, em xin đưa số ý kiến nhằm nâng cao công tác tổ chức kế tốn cơng ty: Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 1: Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho Cơng ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với phương thức nhập xuất hàng công ty Yêu cầu thủ kho xếp hàng hóa theo nguyên tắc: hàng hóa nhập trước để phía ngồi xuất trước, hàng nhập sau xuất sau tránh tượng hàng cũ hết thời gian bảo hành mà tồn kho Ý kiến 2: Về việc theo dõi công nợ khách hàng theo đơn hàng Nếu kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng theo tăng đơn đặt hàng giúp cho nhà quản lý biết thông tin việc khách hàngthanh toán đơn hàng trước hạn ngày hay tốn hạn Từ giúp nhà quản lý đưa định có hay khơng bán hàng chịu cho đơn hàng từ có sách khuyến khích việc mua hàng khách hàng ( chiết khấu thương mại…) Ý kiến 3: Về việc hạch tốn chi phí mua hàng: Cơng ty nên định khoản rõ giỏ mua hàng hóa cho vào TK 1561 chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562 Mục đích giúp nhà quản lý nắm chi phí mua hàng kỳ Chi phí thu mua hàng hóa phần lớn phát sinh hàng hóa nhập từ nước ngồi cụ thể Card hình bao gồm: + Chi phí lưu kho hàng hóa nhập + Chi phí hạ vỏ + Chi phí vận chuyển bốc dỡ + Lệ phí hải quan Khi phát sinh chi phí mua hàng, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1562 Chi phí mua hàng khơng có thuế GTGT Nợ TK 133 Thuế VAT đầu vào khấu trừ Có TK 331, 111, 112 Tổng chi phí thu mua hàng hóa Khoa Kế tốn Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 4: Về việc phân bổ CPQLKD cho mặt hàng Công ty nên ghi chi tiết KQBH mặt hàng để cú định kinh doanh dựa kết lỗ, lãi cuối kỳ mặt hàng Kết bán hàng mặt hàng xác định theo công thức : Kết Doanh Gía vốn CPQLKD bán hàng thu hàng bán phân bổ mặt hàng A = mặt hàng A - mặt - cho mặt hàng A hàng A Trong chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng bao gồm: CPQLKD CPBH phân bổ phân bổ cho = mặt hàng A cho mặt hàng A CPQLDN phân bổ + cho mặt hàng A Sau tính KQBH mặt hàng, kế toán lập báo cáo bán hàng Cuối tháng, tập hợp CPBH, CPQLDN, xác định doanh thu mạt hàng theo tiêu sau: Để xác định tương đối xác kết bán hàng kỳ, kế tốn phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng tồn kho cuối kỳ, sau xác định CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán theo cơng thức: Khoa Kế tốn CPBH phân bổ Luận văn tốt nghiệp Tổng CPBH cho mặt hàng A = Tổng doanh thu CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A Tổng CPQLDN = Tổng doanh thu VD: Trong tháng 12/2008 Doanh thu bán hàng là: 2.204.063.355đ, CPBH 10.887.467đ, CPQLDN 148.385.617đ Doanh thu mặt hàng Card His X 1650-512 Mb ( 48 ) 27.552.486đ Giá vốn 22.917.295đ CPBH phân bổ 10.887.467 cho Card His = 2.204.063.355 CPQLDN phân bổ cho148.385.617 = Card His 2.204.063.355 136.101đ 1.854.934đ Ý kiến 5: Về việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo thận trọng kinh doanh cơng ty nên quan tâm đến khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để tránh tình trạng ứ đọng vốn hàng chưa bán bán lỗ vốn giá thị trường thay đổi Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ta cần thực nguyên tắc sau: Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp - Thời gian trích lập: Lâp vào cuối niên độ kế tốn, trước lập BCTC - Ngun tắc tính: Phải tính cho tổng thể hàng hóa tồn kho, khơng lấy tăng giá mặt hàng bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác - Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải nộp vào cuối kỳ kế toán năm lớn cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: Có TK 159: Giá vống hàng bán Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải nộp vào cuối kỳ kế toán năm nhỏ cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 159: Có TK 632: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá vốn hàng bán Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đặt nhiều thách thức, tạo cho doanh nghiệp sức ép lớn Vì từ lâu doanh nghiệp coi công tác tổ chức kế tốn bán hàng loại “ngơn ngữ kinh doanh” quan trọng, định vận mệnh doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng khơng tới cục kinh tế Do công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố hồn thiện để trở thành cơng cụ hỗ trợ tích cực cho việc quản lý, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tồn Hưng, với kiến thức có thời gian học tập trường, kết hợp với tìm hiểu hoạt động thực tế Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Toàn Hưng, em sâu phân tích hiểu thêm vai trị ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên trình độ hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Th.s Nguyễn Thị Kim Ngân, thầy giáo khoa kế tốn trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội, tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Toàn Hưng,đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp PHỤ LỤC Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG III 27 ... Kế toán Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... toán Luận văn tốt nghiệp toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kế toán doanh... Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 07) CHƯƠNG II Khoa Kế toán Luận văn tốt nghiệp THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TOÀN HƯNG I GIỚI THIỆU