Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP gốm và xây dựng Hạ Long I

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o Lời mở đầu Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hoá, mức độ cạnh tranh về hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt, nhất là từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo ra nhiều thách thức lớn. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà cũng phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các hoạt động mang tính thúc đẩy tiêu thụ với mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài chính v.v Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần gốm và xây dựng Hạ Long I , em nhận thấy, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai khâu vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và là căn cứ để đề ra phương hướng phát triển kinh doanh đối với một công ty. Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phan Phương Thảo , sự giúp đỡ nhiệt tình của Phòng Kế toán Công ty CP gốm và xây dựng Hạ Long I, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” làm đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trong chuyên đề này, em đã tìm hiểu về Đặc điểm chung của Công ty, cụ thể là tìm hiểu về quá trình phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán, từ đó đưa ra đặc điểm quy trình bán háng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Trên cơ sở đó, đưa ra những kiến nghị của bản thân đối với những thông tin 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o thu thập được. Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần, nh sau: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty CP gốm và xây dựng Hạ Long I Phần II: Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Tuy nhiên, do thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc thực tế và kiến thức còn hạn chế, nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý, phê bình của thầy cô, cùng các cô chỉ, anh chị trong Công ty để em có cách nhìn thấu đáo hơn, đầy đủ hơn về những vấn đề đã đưa ra trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long ngày 20/07/2010 Sinh viên thực hiện Hoàng Đình Luyện 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o Phần I Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần gốm và xây dựng hạ long i 1.1:Lịch sử hình thμnh vμ phát triển: Công ty Cổ Phần Gốm và Xây Dựng Hạ Long I được đúng tại thôn Đồng Tâm – xã Lê Lợi - huyện Hoành Bồ - tỉnh Quảng Ninh. Công ty tiền thân là Xí nghiệp ngói Hoành Bồ, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty Đầu Tư Xây Dựng và Kinh Doanh Nhà Quảng Ninh. Sau khi chia tách chuyển đổi và cổ phần hoá Doanh nghiệp, Công ty Cổ Phần Gốm và Xây Dựng Hạ Long I được thành lập theo quyết định số 55/QĐ – CT ngày 24/3/2004 của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Kinh Doanh Nhà Quảng Ninh. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư, chủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh, được Nhà nước khuyến khích ưu đãi, tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm dịch vụ công ích. Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ của Công ty. Phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.Công ty có con dấu riêng, độc lập về mặt tài sản, được mở tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hoành Bồ.Có điều lệ và quy chế tổ chức hoạt động, chịu trách nhiệm về công tác tài chính, có bảng cân đối kế toán riêng được lập các quỹ theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Hội đồng cổ đông. Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tuân thủ theo điều lệ, quy chế của Công ty và pháp luật Nhà nước. Chịu sự điều hành của Hội đồng quản trị và giám đốc Công ty, cơ quan có quyền lực cao nhất của Công ty là Hội đồng quản trị Công ty, ban giám đốc lãnh đạo điều 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o hành mọi hoạt động của Công ty. Người trực tiếp điều hành hàng ngày là giám đốc Công ty. Ngành nghề kinh doanh của Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thi công xây dựng công trình dân dụng và công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, trang trí nội ngoại thất, thi công các công trình điện áp 35kw, làm đường giao thông, san lấp mặt bằng, vận tải thuỷ bộ, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và dân cư, dịch vụ xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư phụ tùng máy móc, thiết bị và các loại vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại, du lịch, khách sạn, nhà hàng, nuôi trồng thuỷ sản, kinh doanh bất động sản, đại lý xăng dầu. Công ty Cổ Phần Gốm và Xây Dựng Hạ Long I đã và đang thực hiện những bước đi vững chắc của mình, điều đó được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây. Hình 1.1: Bảng tổng hợp chỉ tiêu kinh doanh 2 năm gần đây: Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 % Tăng (giảm) Kế hoạch năm 2010 1 Tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh 88 750 93 120 4,9% 109 224 2 Sản lượng sản xuất 32 500 35 750 10% 40 000 3 Doanh thu tiêu thụ 32 500 35 750 10% 40 000 4 Doanh thu thuần 31 227 37 465 19% 40 000 5 Lợi nhuận trước thuế 6 240 6 855 9,8% 7 200 6 Tư suất đầu tư ( TS DH / TængNV) 84% 82% -2% 84% 7 Tư suất sinh lời (LN trước thuế/TængTS) 0,07 0,073 0,003 0,073 Qua các chỉ tiêu trên ta thấy sự cố gắng của ban lãnh đạo, của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty làm cho Công ty phát triển không ngừng điều này thể hiện: 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o - Tổng vốn sản xuất bình quân năm 2009 tăng 4,9 % so với năm 2008 tăng 4.370 triệu đồng. - Sản lượng năm 2009 tăng 10 % so với năm 2008 tăng 3.250 triệu đồng. - Doanh thu thuần năm 2009 tăng 19 % so với năm 2008 tăng 6.238 triệu đồng. - Lợi nhuận năm 2009 tăng 9,8 % so với năm 2008 tăng 615 triệu đồng. - Tỷ suất sinh lời năm 2009 tăng 0,003 % so với năm 2008 Như vậy qua phân tích một số chỉ tiêu trên, chúng ta thấy Công ty luôn giữ vững mức tăng trưởng liên tục trong 2 năm liền, điều đó chứng tỏ rằng Công ty chiếm một vị thế quan trọng trên thị trường, có uy tín cao đối với khách hàng và được thể hiện bởi chỉ tiêu sản lượng và doanh thu của Công ty hàng năm tăng tương đối ổn định, điều đó cho thấy trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế thị trường mở ra cho nhiều Doanh nghiệp cùng có cơ hội như nhau và tính cạnh tranh ngày càng cao cả về giá và chất lượng, tiến bộ, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng khoa học công nghệ để đạt được hiệu quả kinh doanh cao đồng thời giữ vững uy tín và nâng cao tốc độ phát triển có thể cạnh tranh với các Doanh nghiệp lớn mạnh khác. 1.2: đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Công ty áp dụng mô hình quản trị “Kim tự tháp”, về thể chế quản lý tập trung quyền lực theo chiều dọc, trực tuyến. Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 6 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o - Hội đồng quản trị: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất bao quát toàn bộ mọi hoạt động của Công ty. - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc Cơng ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền quyết định cao nhất về tất cả các hoạt động quản lý và điều hành toàn diện của Công ty theo các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và quyết định của Hội đông quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. - Các phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc trong nghiệp vụ chuyên môn tiêu thụ, kế hoạch, vật tư, có quyền hạn quản lý và điều hành các công việc chuyên môn sản suất theo sự phân công hoặc sự uỷ quyền của giám đốc. - Phòng kế toán: là bộ phận chuyên môn có chức năng theo dõi, hạch toán, ghi chép các hoạt động tài chính trong Công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, quản lý và điều hành công việc chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, tài chính, ngoài ra kế toán trưởng còn có quyền hạn thực hiện nhiệm vụ của mình theo quy định của điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước. 7 CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ SẢN XUẤT PGĐ HÀNH CHÍNH Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật an toàn Phòng vật tư Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o - Phòng tổ chức, hành chính: có nhiệm vụ quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờ, sử dụng con dấu. Là bộ phận chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, sắp xếp bố trí lao động toàn bộ cơ cấu tổ chức của Công ty. Ngoài ra còn bộ phận văn phòng trực thuộc với nhiệm vụ giúp cho giám đốc, các phó giám đốc, trong lĩnh vực điều hành quản lý các công việc chung, phối kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng chuyên môn theo sự điều hành của giám đốc. - Phòng tiêu thụ: với nhiệm vụ chính là liên hệ giữa các đối tác, tìm kiếm thị trường, tổ chức khâu tiêu thụ sản phẩm và thực hiện đôn đốc việc thanh toán các hợp đồng đã ký kết. - Phòng kế hoạch: là bộ phận quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng năm đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch đề xuất các ý kiến điều chỉnh sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện và thanh quyết toán các hoạt động đầu tư tại đơn vị. - Phòng vật tư: là phòng chuyên môn phụ trách về việc cung ứng vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất khai thác nguyên liệu đảm bảo các yêu cầu tối thiểu dự trữ vật tư. - Phòng kỹ thuật: là các phòng chuyên môn thuần tuý về kỹ thuật sản xuất khai thác đất, mỗi phòng với chức năng riêng biệt cụ thể của mình tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật theo yêu cầu sản xuất tại phân xưởng với sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. - Phụ trách phân xưởng: là các quản đốc do giám đốc bổ nhiệm, chịu sự quản lý chỉ đạo về chuyên môn từ các phó giám đốc chuyên trách. 1.3: Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần gốm và xây dựng Hạ Long I sản xuất kinh doanh theo từng tổ, phân xưởng tạo hình gồm tổ vận hành theo một dây chuyền liên tục tạo ra gạch mộc qua tổ hầm sấy, đẩy goòng gạch mộc qua sấy, tổ xuống 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o goòng đẩy goòng gạch mộc đã sấy khô chuyển sang phân xưởng nung, tổ xếp goòng nhận gạch đã khô xếp lên goòng chứa, tổ vận hành lò nung nhận goòng qua sấy Tuynen vào đốt, goòng gạch đã chín ra ngoài tổ ra lò tuyển chọn các sản phẩm trên goòng ra bãi thành phẩm, giao cho thủ kho và công đoạn cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm. 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phan Ph¬ng Th¶o Hình 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh. Tổ ra lòPhân xưởng nung PG§ sản xuất Giám đốc Phân xưởng tạo hình Tổ hầm sấy Phòng tiêu thụ PG§ hành chính 10 [...]... vât liu: Hoỏ n GTGT, biờn bn kim nghim vt t, phiu nhp kho, phiu xut kho - K toỏn lao ng tin lng: Bng chm cụng, phiu ngh hng BHXH, bng kờ khi lng sn phm hon thnh bn giao, bng thanh toỏn lng theo cỏc b phn, bng tng hp tin lng, bng phõn phi tin lng v BHXH - K toỏn tin mt tin gi: Phiu thu, phiu chi, Biờn bn kim kờ qu, Giy xin tm ng, n xin thanh toỏn, giy bỏo cú, giy bỏo n, u nhim chi, sộc bỏo chi, bng kim... viờn gch thụng 2 l, 145 000 viờn ng i lp, 20 000 viờn ng i núc, 20 000 viờn ng i bú va, giao ti kho ca nh mỏy, gim giỏ 10% theo giỏ bỏn Vi nghip v kinh t trờn: - Sau khi ký kt hp ng, Nhõn viờn phũng tiờu th vit giy xin lnh vt t ó ch ký chuyn xung kho ca nh mỏy, Th kho cn c giy xin lnh ú vit phiu xut kho cho s hng hoỏ trờn, nhõn viờn phũng tiờu th s cựng th kho tin hnh giao hng cho bờn mua ngay ti... cú s liu vo S c i TK 33311 nh sau: Biu s 9b:S c i TK Công ty CP Gốm xây dựng Hạ Long I Đ/chỉ: Lê L i Hoành Bồ Sổ C I Tk:33311 (Từ ngày 01/08/2009 đến ngày 30/08/2009) D nợ đầu D có đầu PS nợ PS có D nợ cu i D có cu i TK đứ 140 465 455 Tên t i khoản đ i ứng Số phát sinh Nợ VNĐ Có USD VNĐ USD 1111 Tiền mặt VNĐ 1311 Ph i thu khách hàng 98 325 818 1121 Tiền g i ngân hàng 42 139 636 1131 Tiền đang... tng t: Biu s 8b: s nht ký chung Cụng ty C phn Gm xõy dựng H Long I a ch: Lờ Li Honh Bồ Sổ nht ký chung TK:33311 Ngy 12/08/2009 D n u: D cú u: PS n: PS cú: 140 465 455 D n cui: D cú cui: 33 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo T s liu S Nht ký chung TK 5112- Doanh thu bỏn sn phm ta cú s liu vo S c i TK 5112 nh sau: Biu s 9a: S c i TK Công ty CP Gốm xây dựng Hạ Long I Đ/chỉ: Lê L i Hoành Bồ... - S chi tit: + S chi tit tin mt + S chi tit vt liu, dng c + S chi tit thanh toỏn vi khỏch hng + S chi tit bỏn hng + S chi tit tin vay - Th kho (S kho) 17 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo - Th tớnh giỏ thnh sn phm - S c i TK: + S c i TK 152 chi tit tiu khon cp 2 v 3 + S c i TK 334; TK 338; TK 642; * T chc h thng bỏo cỏo k toỏn: Cỏc bỏo cỏo k toỏn ca Cụng ty lp theo cỏc mu biu bỏo cỏo... Viên 16 000 3 Gạch Oto M2 10 000 Ng i Lợp Viên 145 000 Ng i nóc Viên 20 000 Ng i bó vỉa Viên 20 000 Giỏm c phờ duyt Đơn giá TL Ch qun b phn 26 Lợng Ghi chú tồn Ngi xin lnh hng Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo Biu s 4: Phiu xut kho (Trang 26) Cty CP Gm XD H Long I Mu s:02-VT Đ/ch:Lờ Li Honh B QNinh Phiu xut kho Ngày 12 thỏng 08 nm 2009 Liờn:02 (K toỏn) n v: S: GK1036 Phũng tiờu thụ Ng i. .. triu, tỏm trm by mi ngn ng Lập phiếu Ng i nhận 27 Thủ kho Giám đốc Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo - Khi tin hnh bn giao s hng theo hp ng, cụng ty phỏt hnh hoỏ n GTGT cho cụng ty Trng Hi Biu s 5: Hoỏ n GTGT Mu s 01GTKT-3LL Ký hiu: BD/2009B 0000848 Húa n Giỏ tr gia tng Liờn 3: Ni b Ngy 12 thỏng 8 nm 2009 n v bỏn hng: Cụng Ty CP Gm & XD H Long I a ch:.Xó Lờ Li huyn Honh B Qung Ninh S ti... chi phớ, giỏ thnh: Bng kờ ghi cú TK152 (chi tit theo ni 15 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo dung s dng) bng phõn b tin lng v BHXH, bng tớnh v phõn b khu hao TSC, bng kờ chi phớ dch v mua ngoi, bng kờ chi phớ khỏc bng tin, giy bỏo n v tr l i tin vay - K toỏn tiờu th: Hoỏ n GTGT, phiu xut kho, biờn bn giao nhn hng hoỏ, biờn bn i chiu xỏc nhn cụng n * T chc h thng ti khon k toỏn: Cụng ty. .. th kho chuyn liờn 1 ca phiu xut kho lờn phũng k toỏn 25 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD Phan Phơng Thảo Biu s 3: Giy xin lnh hng (trang 25) Số 0012/2009 Cty CP Gốm XD Hạ Long I Đ/chỉ:Lê L i Hoành Bồ QNinh Giy xin lnh hàng Ngày 12 thỏng 08 nm 2009 n v: Phũng tiờu thụ Ng i nhn: Nguyn Th Len Lý do s dng: Giao theo hp ng KT121 Nhn ti kho: Kho thnh phm Stt Tên hàng Đvt Số lợng XL 1 Gạch đặc Viên 150 000 2... cụng ty mang hỡnh th i vt cht c th Hng hoỏ ca cụng ty l cỏc sn phm gch ng i, vt liu xõy dng do cụng ty sn xut, a dng v chng loi v mu mó Sn phm Gch bao gm: Gch chng núng, gch lỏt,gch c, gch ng loi 4 l , 2 l vi tiờu chun loi I v II Sn phm Ng i gm ng i lp, ng i núc, ng i bú va Ngoi ra cụng ty cũn kinh doanh thờm mt s mt hng vt liu khỏc, phc v cho nhu cu ca th trng Trong khuụn kh chuyờn thc tp ny, em xin . Th¶o Phần II: THựC Tế Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG T I CÔNG TY GốM Và XÂY DựNG Hạ LONG I. 2.1: Đặc i m công tác BáN HàNG và xác định kết quả t i công ty. 2.1.1: Đặc i m sản phẩm bán. thiệu tổng quan về công ty CP gốm và xây dựng Hạ Long I Phần II: Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng t i công ty. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán. tập t i Công ty Cổ phần gốm và xây dựng Hạ Long I , em nhận thấy, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai khâu vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và