Cach lam Giao an Powerpoint

Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2003 2003 Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö 06:03 PM 06:03 PM 2 Bài 1: Các thao tác cơ bản Bài 1: Các thao tác cơ bản I. I. Khëi ®éng, tho¸t: Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003: PowerPoint 2003: a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) II. II. Quan s¸t mµn h×nh: Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 06:03 PM 06:03 PM 3 Màn hình đầy đủ Màn hình đầy đủ 06:03 PM 06:03 PM 4 Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng, ) chép,liên kết, bảng, ) Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ, Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ). mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ). Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. Cỏc thanh cụng c Cỏc thanh cụng c 06:03 PM 06:03 PM 5 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file III. III. Thao tác với File: Thao tác với File: 1. 1. Mở file mới: Mở file mới: - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Hoặc chọn File -> New - Hoặc chọn File -> New - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn 2. 2. Ghi file: Ghi file: - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: khung: -> chọn nơi ghi ở chữ -> chọn nơi ghi ở chữ -> -> nhấp save kết thúc việc ghi. nhấp save kết thúc việc ghi. 06:03 PM 06:03 PM 6 Hộp thoại ghi Hộp thoại ghi 06:03 PM 06:03 PM 7 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file 3. 3. Đóng file: Đóng file: 4. 4. Mở một file cũ: Mở một file cũ: Chọn một trong 3 cách sau: Chọn một trong 3 cách sau: - file -> Open - file -> Open - Hoặc nhấn CTRL + O - Hoặc nhấn CTRL + O - Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công - Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công chuẩn Standar chuẩn Standar Hộp thoại Open mở ra Hộp thoại Open mở ra Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ tìm ổ đĩa, tìm ổ đĩa, th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào Nhấp chuột vào 06:03 PM 06:03 PM 8 Hộp thoại mở file cũ Hộp thoại mở file cũ 06:03 PM 06:03 PM 9 Thao tỏc vi Slide Thao tỏc vi Slide IV. IV. 1. 1. Tạo mới một Slide Tạo mới một Slide : : - Insert -> New Slide - Insert -> New Slide - - 2. 2. Xoá Slide Xoá Slide : Chọn Slide nhấn phím Delete : Chọn Slide nhấn phím Delete 3. 3. Thay đổi vị trí Slide Thay đổi vị trí Slide : Từ phía bên trái của màn hình thiết kế : Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả. nơi cần thiết rồi thả. 4. 4. Xem 1 Slide Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn để kiểm tra bằng cách chọn cần hiện -> nhấn Shift + cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm phía dới bên trái màn hình thiết kế) phía dới bên trái màn hình thiết kế) 5. 5. ẩn một Slide ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide 06:03 PM 06:03 PM 10 nh dng ch trong Slide nh dng ch trong Slide V. V. Định dạng chữ trong Slide Định dạng chữ trong Slide : : Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Formating: Formating: 1. 1. Định dạnh thông thờng Định dạnh thông thờng : Trên thanh này bao gồm các nút : Trên thanh này bao gồm các nút lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, ) lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, ) 2. 2. Định dạnh các khung chứa text Định dạnh các khung chứa text : Muốn thay đổi lại độ rộng : Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. [...]... 21 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh: + Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint: Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options Hoặc vào Transition Custum Animation Slide Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound 06:03... 06:03 PM 06:03 PM 22 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh: + Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Sound from File - Xuất hiện bảng chọn sau: - Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK 06:03 PM 06:03 PM - Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa... tranh (ảnh) vào slide: a Chèn vào một Slide bất kỳ: - Đưa trỏ chuột Slide cần chèn - Chọn Insert -> Picture -> From File Xuất hiện hộp thoại - Tìm đường dẫn đến thư mục có file tranh - Chọn tranh -> chọn Insert - Định dạng tranh, di chuyển tới vị trí hợp lý (Chú ý: có thể copy tranh và dán thẳng vào Slide ) 06:03 PM 06:03 PM 26 Hp thoi chốn tranh 06:03 PM 06:03 PM 27 Chốn theo khuụn mu b Chèn tranh... vo Slide show/ chn Custom Animation show Animation 06:03 PM 06:03 PM 12 12 1 TèM HIU CC HIU NG 2 3 4 1.Entrance: to hiu ng trỡnh din cho phn nhp ca cỏc i tng 2 Emphasis: to hiu ng nhn mnh cho cỏc i tng 3 Exit: to hiu ng kt thỳc trỡnh din ca cỏc i tng 4 Motion Paths: to hiu hng chuyn ng theo ng (hng) bt k 06:03 PM 06:03 PM 13 13 THAY I HOC XểA HIU NG Kớch chn hiu ng trong danh sỏch cỏc hiu ng trong... Insert columns (Insert Rows) 2 Xoá cột (hàng): + Bôi đen số cột (hàng) cần xoá + Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete Rows) 3 Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and Borders Cho hiện thanh này lên bằng cách vào : View -> ToolBars -> Table and Borders 06:03 PM 06:03 PM 34 Chốn biu - Ch ngh thut III Chèn biểu đồ - Format -> Slide layout - Chọn biểu tượng biểu đồ - Nhập dữ liệu cho biểu đồ... đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer Options Chọn: - Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow) - Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen) - Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen) - Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter) - Chọn Màu (Ink Color) - Chọn xoá (Eraser) hình dưới 06:03 PM 06:03 PM 16 Bi tp 1 Tạo một file PowerPoint mang tên bi bài giảng Yêu cầu : - Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, ) - Tạo... bấm chuột chọn Organize clips Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections 06:03 PM 06:03 PM 20 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn hình ảnh: - Insert/ Pictuer/From File Xuất hiện bảng chọn Insert Picture Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản 06:03... 06:03 PM 35 Bi 3: To hot nh I Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tượng trong 1 slide: Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show -> Animation Scheme -> (hiện lược đồ hoạt ảnh) Bước 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung + Recently Used (Sử dụng không lâu-> Nhanh) + No Animation (không hoạt ảnh) + Subtle (phản phất, huyền ảo) + Moderate (vừa phải, ôn hoà, không quá khích) + Exciting (Hiện hữu có... tệp và bấm OK 06:03 PM 06:03 PM - Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế 23 độ tự chạy Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Movie from File Xuất hiện bảng chọn sau: - Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy... trong danh sỏch cỏc hiu ng trong vựng tỏc nghip - Nhn nỳt Remove g b - Nhn nỳt Change thay i hiu ng 06:03 PM 06:03 PM 14 14 TRèNH DIN SLIDE Nhỏy Slide Show/chn View show hoc nhn phớm F5 thoỏt trỡnh din: nhn phớm ESC 06:03 PM 06:03 PM 15 15 iu khin Slide VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên) Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh . Alt + F4) II. II. Quan s¸t mµn h×nh: Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 06:03 PM 06:03 PM 3 Màn hình đầy đủ Màn hình đầy đủ 06:03 PM 06:03 PM 4 Thanh Standard (nơi chứa các. ). Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Nếu các thanh. View- Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. Cỏc thanh cụng c Cỏc thanh cụng c 06:03