luận văn kế toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái

Nguyễn Phương Thanh BH220698 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 000 CHUYÊN Đ THC TP CHUYÊN NGNH Đề Tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái GVHD : Th.S Trần Quý Long SVTH : Nguyễn Phương Thanh Lớp : KTTH 22.23 MSV : BH220698 Hà Nội, Tháng 11 năm 2012 Khoa Kê Toán 1 KTTH 22.23 Nguyễn Phương Thanh BH220698 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp chính là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh nghiệp. Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng cao. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của mình. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất đã và đang là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất. Đứng trên lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời phù hợp đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí là yêu cầu có tính xuyên xuèt trong quá trình hạch toán tại doanh nghiệp. Là sinh viên chuyên nghành kế toán tổng hợp, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời Khoa Kê Toán 1 KTTH 22.23 Nguyễn Phương Thanh BH220698 qua quá trình thực tập công tác tại Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Th.S Trần Quý Long và các cơ chú trong phòng kế toán của công ty, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái ” để viết chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái Phần II: Thực trạng chức công tác kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái. Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty công ty cơ khí và xây dựng Hà Thái. Với thời gian thực tập còn hạn chế và khả năng xử lý các vấn đề thực tập còn chưa thông thạo, quá trình thâm nhập thực tiễn còn ít mặc dù đã rất cố gắng song chắc chắn trong chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự ủng hộ, chỉ bảo, góp ý của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và có tính thực tiễn cao. Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa Kê Toán KTTH 22.23 2 Nguyễn Phương Thanh BH220698 Mục Lục 1.6.1. Khái quát bộ máy kế toán bằng sơ đồ: 12 1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng và các kế toán viên: 12 1.7.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 18 1.7.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 20 1.7.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 20 ếu số liệu 24 1.7.5. Đặc điểm hệ thống báo 24 CƠ KÍ VÀ XÂY DỰNG HÀ THÁI 26 2.1.1 . Đặc điểm và phân loại 26 Khoa Kê Toán KTTH 22.23 3 Nguyễn Phương Thanh BH220698 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT V QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ V XÂY DNG H THÁI 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THNH V PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1. Các thông tin chung về công ty - Tân công ty: Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái - Tên giao dịch: Hà Thái Co.,Ltd - Giám đốc: Nguyễn Trung Kiên - Địa chỉ trụ sở chính : 155 đường Biên Giang – Quận Hà Đông – Hà Nội - MST: 0500584096 - Điện thoại:043.5123.039 Fax: 043.35123.166 - Vốn điều lệ: 8.00.000.000 (tám tỷ đồng ) - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất lắp ráp các loại máy móc động cơ + Kinh doanh máy móc trang thiết bị văn phòng + Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp + Tư vấn đầu tư xây dựng + Kinh doanh vật liệu xây dựng: + Cho thuê máy móc,thiết bị ngành xây dựng + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh * Thị trường mua bán của cơng ty. a. Thị trường hàng hoá mua vào: Công ty chủ yếu nhập hàng từ nguồn hàng nhập khẩu trực tiếp từ các nguồn hàng trên thị trường như: Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan… b. Thị trường sản phẩm bán ra - Kênh phân phối của công ty được phủ sóng khắp các tỉnh thành trong cả nước 1.1.2. Một số thành tựu công ty đã đạt được Với nỗ lực không ngừng phát triển, tạo nên một thương hiệu uy tín trên thị trường trong cả nước . Khoa Kê Toán KTTH 22.23 4 Nguyễn Phương Thanh BH220698 - Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội tặng tập thể Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái theo quyết định số 5051/QĐ-UB vì đó có thành tích trong hoạt động doanh nghiệp, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội thành phố Hà Nội năm 2008. - Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội tặng Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái đã hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác năm 2009 theo quyết định số 1407/QĐ- UBND. 1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Công ty thành lập ra không những ngoài mục đích kinh doanh còn để giúp giải quyết công ăn việc làm cho người lao động nhất là thanh niên. Với sự năng động sáng tạo công ty đã nắm bắt kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của thị trường từ đó công ty đã dần khẳng định mình. Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chính của công ty là : + Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh các loại máy nổ từ 4 đến 30 mã lực ví dụ như các loại Động cơ Diesel R 175, R180, S195, S1100, S1110, S1115… được làm theo công nghệ tiên tiến nhất của Nhật Bản, Trung Quốc. + Sản xuất và lắp ráp các loại máy móc và động cơ như động cơ Diesel, động cơ xăng, mụtơ điện và các loại linh phụ kiện kèm theo. + Nhập nguyên chiếc sản phẩm để có thể bù lấp vào khoảng trống nếu sản lượng sản xuất và lắp ráp không đáp ứng đủ nhu cầu cho người tiêu dùng. + Sản phẩm của Công ty là động cơ Diesel từ các loại 4HP đến 28HP mang nhãn hiệu ChangChai do tập đồn Chang Chai – Giang Tô – Trung Quốc cung cấp với các tính năng ưu việt như: Công suất lớn, tính ổn định cao, tiết kiệm nhiên liệu, ít ô nhiễm môi trường … Với lĩnh vực ngành nghề và phạm vi kinh doanh khá đa dạng, mục tiêu hoạt động của Công ty là không ngừng phát triển trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận,cải thiện điều kiện làm việc và tăng thu nhập, nâng cao đời sống cho người lao động; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. 1.3. TỔ CHỨC SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Khoa Kê Toán KTTH 22.23 5 Nguyễn Phương Thanh BH220698 Do đặc thù của Công ty là chuyên sản xuất lắp ráp các loại động cơ …nên sản phẩm làm ra cần phải đạt được độ chính xác cao . * Quy trình công nghệ của Công ty Để lắp ráp thành một loại máy cần phải trải qua nhiều bước, nhiều công đoạn. Quy trình lắp ráp một loại máy phát thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1 : Quy trình lắp ráp máy phát Khoa Kê Toán KTTH 22.23 6 Nguyễn Phương Thanh BH220698 1.4. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Khoa Kê Toán KTTH 22.23 Rửa lốc máy Lắp bánh đà Lắp tuyô dầu hồi, tuyô cao áp, cụm kim phun, cụm dàn cũ… Lắp cổ hút, cabô Lắp cốc lọc, điều góc độ cáp dầu Lắp cụm quy lát Lắp bưởng nhôm Lắp thăng nước Lắp catte, tuyô, bulong quy lát, bulong đai ốc cẩu Lắp trục điều tốc, mút xoa, bích ba tai Lắp bơm nhớt, bát sen và ốc dầu Lắp ráp trục cơ và bưởng tròn Lắp Pistong, khó biên Lắp trục cam, bánh răng, nắp hậu Chuyển máy sang dây chuyền vành khuyên 7 Nguyn Phng Thanh BH220698 Phng thc qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng ng u l Giỏm c cụng ty gi vai trũ lónh o chung ton cụng ty, chu trỏch nhim trc Nh nc v mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. Giỳp vic cho Giỏm c l trng phũng v cỏc phũng ban trong cụng ty. 1.3.1 S t chc chung ca Cụng ty S 2 : S t chc 1.3.2. Chc nng nhim v ca tng phũng ban b phn Khoa Kờ Toỏn KTTH 22.23 Giỏm c Phú GĐ Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phú gđ kỹ thut Phòng Kế toán Phòng Nhân s Phòng XNK, Đối Ngoại Ban Kỹ thut Ban Quản c Phõn xng II Phõn xng III Phõn xng I Phõn xng IV Phõn xng V 8 Nguyễn Phương Thanh BH220698 Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Là người điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà Phó giám đốc và các phòng ban trình lên. Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý mảng tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu hàng hoá. Trực tiếp quản lý phòng Kinh doanh. Phó giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp quản lý phòng xuất nhập khẩu, đối ngoại. Lên kế hoạch xuất khẩu hàng hoá cho phòng Xuất nhập khẩu, đối ngoại. Phòng kinh doanh: Marketting sản phẩm. Theo dõi, chăm sóc khách hàng. Lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động mua hàng và bán hàng. Duy trì hồ sơ người cung ứng, Xây dựng mục tiêu chiến lược dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch năm về sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, kiên kết và các dịch vụ khác của Công ty. Phòng kế toán: Quản lý thu chi và các hoạt động tài chính khác của Công ty, theo dõi công nợ của khách hàng, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, cân đối tài sản và nguồn vốn, hạch toán lợi nhuận, thanh quyết toán với Nhà nước và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của Công ty trước cơ quan tài chính cấp trên và lãnh đạo Công ty, tham mưu cho ban Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng nhân sự: Duy trì và cải tiến hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho công nhân viên. Tuyển dụng nhân lực đáp ứng nhu cầu kịp thời theo yêu cầu của Công ty. Xây dựng hoàn chỉnh và triển khai áp dụng bộ quy chế, nội quy lao động của Công ty. Phòng xuất nhập khẩu, đối ngoại: Giao dịch với khách hàng. Liên hệ đặt hàng với các đối tác.Tham mưu với ban giám đốc Công ty với lĩnh vực kinh doanh ngoại thương. Là cầu nối cho nhưng trao đổi thông tin giữa công ty với đối tác nước ngoài. Ban quản đốc:Quản lý nhà máy sản xuất. Điều hành công việc chung của nhà máy. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công việc liên quan đến sản xuất. Thực hiện công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa các loại sản phẩm theo tiến độ đề ra. Khoa Kê Toán KTTH 22.23 9 [...]... Tập hợp chi phí sản xuất là giai đoạn đầu của quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực ế Quá trình này được tiến hành như sau: + Những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí sản xuất như chi phí nguyên vậ liệu chính, chi phí nhân công trực tiếp… + Những chi. .. xuất tại Công t cổ phần cơ khí xâựng Hà Thái Việc xét đ ối t ư ợng kế toán tập hợpchi phí sản xuất ở công ty là khâu đ ầu tiênủa công tác kế toán tập hợp chi phí Đ iều này có ýghĩaết sứ quarọng Bởi vì, xác đ ịnh đ úng đ ối t ư ợng kế toán tập hợp chi pí sản xuất phù hợp với tình hìh hot đ ộng sản xuất kinh doanh, với đ ặ đ iểm qu trình sản xuất sản phẩm và đ áp ứng đư ợc yêu cầu quản lý chi phí sản. .. toàn công ty -Phòng Kế toán tài chính do Kế toán trưởng phụ trách, các kế toán viên có trách nhiệm thực hiện các công việc được Kế toán trưởng phân công Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: - Kế toán trưởng (Trưởng phòng) - Kế toán tổng hợp kiêm tính giá thành (Phỉ Trưởng phìng) - Kế toán ngân hàng - Kế toán vật tư - Kế toán thanh toán, công nợ khách hàng - Kế toán theo dõi thuế (thuế GTGT đầu vào và. .. sản phẩm - Hầu hết các chi phí phát sinh đều có thể tập hợp trực tiếp cho t g đối tượng tập hợp chi phí * Phân loại CP sản xuất tại Công ty cổ ph cơ khí và xây dựng Hà Thái Dựa vào nội dung, tính chất của chi phí sản xuất chi phí sản xuấ của - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất bao gồm các linh phụ kiện … Khoa Kê Toán 22.23 26 KTTH Nguyễn... phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường tập hợp thành từng nhóm và chọn tiêu thức đ Hệ số phân bổ chi phí Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ = Tổng tiêu thức phân bổ ân bổ co từng đối tượng chịu chi phí 2.1.3.1 Kế toá tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Trong tổng chi phí sản xuất, chi phí nguyênật liệu trực tiếp chi m tỷ trng ln, do đ ú việc hạch toánhính... quyết toán thuế u nhập doanh nghiệp, + Báo cáo quyết án thuế thu nhập cá nhân Hệ thống báo cáo nộ bộ: - Kỳ lập báo c Khoa Kê Toán 22.23 25 KTTH Nguyễn Phương Thanh BH220698 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN C Í VÀ XÂY DỰNG HÀ THÁI 2.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG CƠ KÍ VÀ XÂY... tiền và xuất tiền + Thủ tục ký duyệt: Phiếu thu - chi phải có đầy đủ chữ ký của kế toán thanh toán, kế toán trưởng và Giám đốc + Ghi sổ Quỹ tiền mặt + Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, lập biên bản kiểm quỹ tiền mặt gửi kế toán tổng hợp, kế toán trưởng Khoa Kê Toán 22.23 16 KTTH Nguyễn Phương Thanh BH220698 1.7 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.7.1 Các chính sách kế toán chung Công ty cổ phần cơ khí. .. ộng và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí n xất, từ việc tổ chức hạch toán ban đ ầu đ ến tổ chức tổng họp số liệu, gh chép trên tài khoản và sổ chi tiết từđ ú giúp cho ng việc tính giá thành đư ợc chính xác 2 3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí là cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí. .. lý sản xuấti , nước, điện thoại … … - Tại phòng kế toán sau khi các chứng từ gốc do nhân viên kinh tế dưới phân xưởng gửi lên kế toán viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chi u các bản chứng từ cầy đủ số liệu chính xác và hợp lý … sau khâu kiểm tra đối chi u nếu chứng từ đảm bảo đúng thì kế toán mới tiến hành tập hợp chi phí sản xuất à tính giá thành cho từng sản phẩm 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. - Kế toán TSCĐ, Tiền lương - Bảo hiểm - Thủ quỹ Khoa Kê Toán 22.23 11 KTTH Nguyễn Phương Thanh BH220698 1.6.1 Khái quát bộ máy kế toán bằng sơ đồ: Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Kế toán tổng hợp, kiêm giá thành (Phó trưởng phòng) Kế toán thanh toán, công nợ với khách hàng Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán vật tư Kế toán tiền lương – BHXH, TSCĐ Thủ quỹ Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty . lý tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái Phần II: Thực trạng chức công tác kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái. Phần III:. thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty công ty cơ khí và xây dựng Hà Thái. Với thời gian thực tập còn hạn chế và khả năng xử lý các vấn đề thực tập. : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Hà Thái GVHD : Th.S Trần Quý Long SVTH : Nguyễn Phương Thanh Lớp : KTTH 22.23 MSV : BH220698 Hà