Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt

GVHD : TS. Đinh Phúc Tiếu SVTH : Vũ Thị Yến Lớp : 9LTCD – KT15 MSV : 12404137 Hà Nội, Năm 2015 Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kết cấu của khoá luận  Chương 1: Những cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.  Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ĐT & TM Khang Việt.  Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ĐT & TM Khang Việt. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG 1. Tổng quan chung về Công ty CP ĐT & TM Khang Việt • Tên công ty: Công ty CP ĐT & TM Khang Việt • Chế độ kế toán: Công ty áp dụng theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính • Hình thức kế toán: Nhật ký chung • PP kê khai và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ • • PP tính trị giá hàng xuất kho: Giá thực tế đích danh Kế toán doanh thu bán hàng • Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, yêu cầu xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao - bảo hành, phiếu thu, giấy báo có,… • Tài khoản kế toán: TK 511, 3331, 131, 111, 112 • Phương pháp kế toán: * Hình thức bán hàng thu tiền ngay (giao hàng trực tiếp): * Bán hàng thanh toán chậm (giao hàng vận chuyển): Ví dụ 02: Theo đơn đặt hàng ngày 08/12/2014 của Công ty CP Pico, Công ty xuất kho bán 10 máy hút bụi TW5833 với đơn giá chưa thuế GTGT là 5.789.000đ/cái, thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa thanh toán. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 000534 (Phụ lục 17), Phiếu xuất kho 00089 (Phụ lục 18); Phiếu giao hàng (Phụ lục 19) Kế toán định khoản: Nợ TK 131(Pico) : 63.679.000đ Có TK 511 : 57.890.000đ Có TK 3331 : 5.789.000đ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu • Tài khoản sử dụng: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”. Chi tiết: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”. • Phương pháp kế toán: * Kế toán chiết khấu thương mại: Ví dụ 03: Ngày 17/12/2014, Bán cho siêu thị HC 250 cái bàn là FV3840, giá bán 1.090.000đ/cái, thuế GTGT 10%. Căn cứ vào HĐ GTGT 000547, kế toán ghi nhận DT. Do Siêu thị HC là khách hàng quen và mua với số lượng lớn nên ngày 18/12/2014, Công ty quyết định chiết khấu 2% trên tổng giá thanh toán. - Tổng số chiết khấu thương mại dành cho siêu thị HC là: (1.090.000đ x 250 cái) x 2% = 5.450.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK 5211 : 5.450.000đ Nợ TK 3331 : 545.000đ Có TK 131 (HC) : 5.995.000đ • Kế toán hàng bán bị trả lại: Ví dụ 04: Ngày 09/12/2014, Công ty Pico trả lại 01 máy hút bụi TW5833, do vỏ máy bị trầy xước với giá bán chưa thuế 5.789.000đ, thuế GTGT 10%. Số tiền HBBBTL được trừ thẳng vào số nợ còn phải thu của khách hàng. Căn cứ vào hóa đơn hàng trả lại của Công ty CP Pico, kế toán định khoản: Nợ TK 5212 : 5.789.000đ Nợ TK 3331 : 578.900đ Có TK 131 (Pico) : 6.367.900đ Căn cứ vào phiếu nhập kho số 16 (Phụ lục 21), kế toán định khoản: Nợ TK 156 : 4.570.156đ Có TK 632 : 4.570.156đ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ HBBTL phát sinh, kế toán vào phân hệ “Bán hàng” trên phần mềm MISA/ Hàng bán bị trả lại/ Chọn chứng từ gốc liên quan đến số hàng bị trả lại, chọn mã hàng và nhập số lượng hàng bị trả lại. Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu liên quan và lên Sổ cái TK 521 (Phụ lục 26) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu • Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, thẻ kho… • Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” • Phương pháp kế toán: Ví dụ 05: Ngày 08/12/2014, Công ty xuất 10 máy hút bụi TW5833 từ lô hàng nhập ngày 22/11/2014 bán cho Công ty CP Pico, với giá xuất kho là 4.570.156đ/cái. Căn cứ vào phiếu xuất kho 00089 (Phụ lục 18), kế toán định khoản: Nợ TK 632 : 45.701.560đ Có TK 156 : 45.701.560đ Vào ngày 09/12/2014, sau kiểm duyệt Công ty Pico trả lại 01 chiếc TW5833 Công ty tiến hành nhập lại kho (Phụ lục 21) và ghi giảm giá vốn hàng bán như sau: Nợ TK 156 : 4.570.156đ Có TK 632 : 4.570.156đ Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán chi phí bán hàng • Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ • Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng” • Phương pháp kế toán: Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ phát sinh phục vụ cho hoạt động bán hàng, kế toán nhập dữ liệu vào các phần hành trên phần mềm MISA. Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu và tự động kết xuất sang các loại sổ có liên quan: Sổ sái TK 642 (Phụ lục 28) Ví dụ 07: Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2014, kế toán trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng như sau: Kế toán định khoản: Nợ TK 6421 : 5.729.167đ Có TK 214 : 5.729.167đ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp • Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ • Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6422 – “Chi phí QLDN” • Phương pháp kế toán: Ví dụ 10: Ngày 09/12/2014, Thanh toán tiền vé máy bay cho Giám Đốc đi công tác TP.HCM số tiền là 1.950.000đ, thuế GTGT 10%, đã chi bằng tiền mặt. Căn cứ vào cuống vé máy bay, kế toán định khoản: Nợ TK 6422 : 1.950.000đ Nợ TK 1331 : 195.000đ Có TK 111 : 2.145.000đ Kế toán xác định kết quả bán hàng • Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong Công ty, được thể hiện bằng chỉ tiêu lãi - lỗ trong một thời kỳ nhất định : Tháng, quý, năm. • Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” • Phương pháp kế toán: Cuối năm tài chính, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển DT, CP sang TK 911, đồng thời căn cứ vào số chênh lệch giữa phát sinh Nợ và phát sinh Có để kết chuyển sang TK 4212. Từ đó xác định kết quả kinh doanh của Công ty (lỗ hay lãi). Kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả bán hàng = DT thuần - GVHB - CPBH - CPQLDN Trong đó: DT thuần = DTBH - Các khoản giảm trừ DT [...].. .Kế toán xác định kết quả bán hàng Ví dụ 11: Cuối tháng 12/2014 căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái các tài khoản DT và CP có liên quan, kế toán tiến hành lập các bút toán kết chuyển để xác định kết quả bán hàng năm 2014 và ghi sổ cái TK 911 Kế toán định khoản: - K/c các khoản giảm trừ DT: Nợ TK 511 : 879.254.126đ Có TK 5211 : 789.154.465đ Có TK 5212 : 90.099.661đ - K/c DT bán hàng: Nợ... chính của Công ty luôn ổn định và không bị bất ngờ khi người mua gặp khó khăn về tài chính, không có khả năng thanh toán hoặc phá sản Công ty nên trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi vào chi phí QLDN Để theo dõi các khoản nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” * Phương pháp kế toán: • Khi trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, kế toán định khoản:... độ chuyên môn cao, nhiệt tình Hình thức kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty Ưu điểm Sử dụng phần mềm kế toán làm giảm nhẹ khối lượng công việc Hệ thống chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán hợp lý Thứ nhất: Chưa chiết khấu thanh toán cho khách hàng Thứ hai: Chưa tiến hành giảm giá cho khách hàng Thứ ba: Chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tồn tại Một số ý kiến đề xuất Đề xuất thứ... 911 : 72.585.869.006đ - K/c giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 57.125.465.879đ Có TK 632 : 57.125.465.879đ - K/c CP quản lý kinh doanh: Nợ TK 911 : 4.164.798.532đ Có TK 6421 : 2.915.480.125đ Có TK 6422 : 1.249.318.407đ Kết quả bán hàng năm 2014 của Công ty được xác định như sau: KQBH = 72.585.869.006 - 57.125.465.879 - 4.164.798.532 = 11.295.604.595đ Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất Đội ngũ nhân viên... lập năm nay •Nếu số trích lập năm sau cao hơn năm trước thì kế toán trích lập thêm vào CPQLDN phần chênh lệch giữa số phải trích lập năm sau và số trích lập năm trước Ngược lại, thì được hoàn nhập •Các khoản phải thu khó đòi khi xác định thật sự là không đòi được, được phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 1592, Nợ TK 6422/ Có TK 131, 138 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”  . toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.  Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ĐT & TM Khang Việt.  Chương. tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Khang Việt LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kết cấu của khoá luận  Chương 1: Những cơ sở lý luận chung về kế toán. phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP ĐT & TM Khang Việt. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG 1. Tổng quan chung về Công ty CP ĐT & TM Khang