Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TTV Telecom

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của khách hàng, các công ty luôn phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp. Quá trình đổi mới cơ chế quản lý của các công ty Việt Nam cũng cho thấy, công ty nào xây dựng và thực thi tốt chính sách quản lý và sử dụng vốn lưu động thì công ty đó sẽ có lợi nhuận cao, sản phẩm mới có tính cạnh tranh. Do vậy việc sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả luôn là vấn đề đặt ra mà các nhà quản lý phải quan tâm. Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh những công ty làm ăn phát đạt còn không ít những công ty rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố chứ không phải chỉ do quản trị vốn lưu động không tốt. Nhưng thực tế thì sự bất lực của một số công ty trong việc hoạch định và kiểm soát chặt chẽ các loại vốn lưu động và các khoản nợ ngắn hạn hầu như là nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ. Trong thời gian qua, mặc dù công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Tân Thành Vinh ( TTV Telecom) đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý và sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả hơn, công ty có lợi nhuận tăng. Nhưng kết quả cho thấy việc sử dụng vốn lưu động còn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động còn chưa cao.Đứng trước tình hình như hiện nay công ty phải tìm cách để khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh công tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty mình trong thời gian tới. Do tầm quan trọng của vấn đề và quá trình tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TTV Telecom, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn cùng 2 Nông Đức Giỏi các cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là các cán bộ ban tài chính em đã chọn đề tài: “Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TTV Telecom” cho chuyên đề của mình. Kết cấu của chuyên đề gồm có 3 phần: Chương I: Tổng quan về công ty TTV Telecom Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TTV Telecom. Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty TTV Telecom. Do điều kiện về trình độ và thời gian có hạn nên trong bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong sự chỉ bảo của cô giáo ThS Nguyễn Thị Phương Lan, người đã hướng dẫn em trong thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn ! 3 Nông Đức Giỏi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TTV TELECOM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Tân Thành Vinh được cấp giấy phép kinh doanh số: 0101003564 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 10 tháng 03 năm 2004. Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Tân Thành Vinh Tên giao dịch: TTV Telecom. Tên viết tắt: TTV Telecom. Địa chỉ trụ sở chính: 20, Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội. Địa chỉ văn phòng giao dịch: Số 8, M2, KĐT Yên Hòa, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 0437823366 Fax: 0437823368 Website: http://ttvtelecom.vn Vốn điều lệ: 20,000,000,000 đồng (hai mươi tỷ đồng) Lĩnh vực kinh doanh: Viễn thông – công nghệ thông tin 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty Thành lập và phát triển từ năm 2004 đến nay công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Tân Thành Vinh ( TTV Telecom) đã chính thức đi vào hoạt động gần mười năm nay. Trong thời gian này công ty đã có nhiều thay đổi lớn. Giai đoạn từ năm 2004 – 2009: Đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty TTV Telecom nói riêng cũng như các công ty ngành viễn thông nói chúng. Đây cũng là thời gian mà việc áp dụng công nghệ thông tin vào phục vụ 4 Nông Đức Giỏi đời sống nhân dân sôi nổi nhất đặc biệt là phát triển mạng internet, điện thoại di động. Trong thời gian này doanh thu liên tục tăng và đều vượt chỉ tiêu đề ra. Quy mô của công ty được mở rộng, rất nhiều văn phòng đại diện của công ty được thành lập ở hầu hết các thành phố phí bắc. Giai đoạn từ năm 2009 – 2012: Đây là thời gian mà kinh tế thế giới cũng như trong nước lâm vào tình trạng khủng hoảng. Điều này cũng ảnh hưởng lớn đến các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc phát triển mạng internet đã dần trở nên bão hòa, tuy nhiên nhờ chiến lược phát triển đúng đắn của ban lãnh đạo công ty đã giúp công ty trong giai đoạn này doanh thu vẫn dữ ở mức ổn định. Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào các sản phẩm công nghệ mới và đạt nhiều thành quả lớn. Năm 2007 Tiên phong cung cấp dịch vụ truy cập internet bằng cáp quang (Fiber to the Home - FTTH) tại Việt Nam Bộ Bưu chính Viễn thông cấp giấy phép “Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ viễn thông, loại mạng viễn thông cố định trên phạm vi toàn quốc” Năm 2008 Ngày 20/1/2008 - TTV Telecom được Bộ Thông tin và Truyền thông trao giấy phép “Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ viễn thông” số 254/GP-BTTTT và 255/GP-BTTTT. Theo đó, TTV Telecom sẽ hoàn toàn chủ động trong việc đầu tư, xây dựng hệ thống mạng viễn thông liên tỉnh trên toàn quốc và mạng viễn thông quốc tế kết nối các nước nằm ngoài lãnh thổ Việt Nam, nhằm cung cấp trực tiếp cũng như bán lại các dịch vụ viễn thông. Năm 2009 5 Nông Đức Giỏi Ngày 29/03/2009, TTV Telecom chính thức trở thành thành viên của Liên minh AAG (Asia – American Gateway), cùng tham gia đầu tư vào tuyến cáp quang biển quốc tế trên biển Thái Bình Dương. Tiếp tục được cấp phép kinh doanh dịch vụ VoIP, TTV Telecom có đầy đủ cơ sở để chủ động triển khai đồng bộ các loại dịch vụ viễn thông trên cùng 1 hạ tầng theo đúng mục tiêu đã đề ra: “Mọi dịch vụ trên một kết nối” Tháng 19/2009, TTV Telecom và công ty TNHH PCCW Global (chi nhánh của nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông hàng đầu HongKong) chính thức ký thỏa thuận hợp tác kết nối mạng. Với sự hợp tác này, PCCW Global có thể cung cấp dịch vụ với nhiều cấp độ khác nhau cho các khách hàng tại Việt Nam nhằm tối đa hóa việc sử dụng băng thông sử dụng công nghệ chuyển mạch đa nhãn (MPLS). Năm 2010 Tháng 3/2010, TTV Telecom đã triển khai thành công dự án thử nghiệm công nghệ WiMAX di động với tần số 2,3 Ghz tại trụ sở TTV Telecom. Kết quả này đã mở ra cho TTV Telecom nhiều cơ hội trong việc phát triển và cung cấp các dịch vụ viễn thông sử dụng công nghệ WiMAX di động. Từ tháng 7/2010, TTV Telecom chính thức triển khai gói cước mới: Triple Play - tích hợp 3 dịch vụ trên cùng một đường truyền: truy cập Internet, điện thoại cố định và truyền hình Internet. Sản phẩm Triple Play cho phép khách hàng thụ hưởng mọi tiện ích cơ bản về thông tin liên lạc trong công việc và giải trí với chất lượng cao và giá cả hợp lý. TTV Telecom liên tục mở rộng thị trường đến các tỉnh/thành trên toàn quốc: TP Cần Thơ (tháng 5/2010); Nghệ An, Đà Nẵng (tháng 9/2010), Nha Trang (tháng 11/2010) Năm 2011 6 Nông Đức Giỏi Tháng 3/2011, TTV Telecom cung cấp dịch vụ FTTC (Fiber To The Curb/Cabinet) tại Việt Nam. Dịch vụ FTTC có hiệu năng cao với chi phí hợp lý, tiết kiệm, đường truyền ổn định và bảo mật thông tin. Với khả năng cung cấp băng thông đối xứng từ 15Mbps đến 20Mbps, FTTC cho phép có thể sử dụng đồng thời nhiều dịch vụ tại cùng một thời điểm nhưng vẫn đảm bảo tốc độ truy cập và độ ổn định cao, trong đó có dịch vụ Hosting Server riêng, VPN (Mạng riêng ảo), Truyền dữ liệu, Game Online, iPTV (Truyền hình tương tác), VOD (Xem phim theo yêu cầu), Video Conferrence (Hội nghị truyền hình), IP Camera… Quý 4/2011, TTV Telecom đồng loạt mở thêm 3 chi nhánh tại: Bắc Giang, Thái Bình, Vĩnh Phúc, …Tính đến cuối tháng 12/2011, TTV Telecom đã mở rộng vùng phủ với 9 chi nhánh các tỉnh thành trên toàn quốc. 1.1.3. Tầm nhìn, xứ mệnh, triết lý kinh doanh của công ty TTV Telecom - Tầm nhìn: TTV Telecom hiểu rằng, vị thế của công ty được thể hiện qua chất lượng của mỗi sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Để có được điều này đồi hỏi phải có sự sáng tạo khoa khọc trong công nghệ, trong môi trường làm việc, trong sự nỗ lực của mỗi cá nhân để phát huy sức mạnh nội lực và kết nối sức mạnh của các đối tác trên quan điểm cùng hướng tới những lợi ích và thành công. - Sứ mệnh: TTV Telecom nhận thức và xác định rõ sứ mệnh của công ty là mang lại giá trị đích thực cho cộng đồng, góp phần vào sự đổi mới và phát triển lĩnh vực ICT Việt Nam bằng việc đưa ra những sản phẩm, giải pháp công nghệ hàm chứa tri thức cao, song song với việc sản xuất, phân phối những thiết bị khoa học có chất lượng và uy tín cao đáp ứng những yêu cầu của thị trường và khách hàng. - Triết lý kinh doanh: 7 Nông Đức Giỏi + Đối tác tin cậy: Cơ hội phát triển chỉ có được từ những mối quan hệ bền vững với các đối tác. + Giải pháp chuyên nghiệp: Đó chính là tầm nhìn, sư mệnh và tiêu chí của chúng tôi cam kết. + Dịch vụ chu đáo: Không chỉ thể hiện tình cảm và trách nhiệm từ chính đội ngũ con người của TTV Telecom mà còn thể hiện vị thế uy tín và thương hiệu của chúng tôi trong xã hội. - Mục tiêu hoạt động của công ty: Xây dựng và phát triển TTV Telecom trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư hạ tầng, cung cấp dịch vụ viễn thông tại Việt Nam cho các toà nhà cao tầng, các khu đô thị mới và các khu công nghiệp. + Đưa TTV Telecom trở thành đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ cao và cung cấp các sản phẩm dịch vụ mới, chuyên nghiệp tại Việt Nam. + Mang lại sự thoải mái cho khách hàng trong việc lựa chọn dịch vụ viễn thông mà mình yêu thích. + Mang lại cho chủ đầu tư các dự án xây dựng một hệ thống tích hợp dịch vụ viễn thông chuyên nghiệp, chất lượng cao. + Mang lại cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông một đối tác tin cậy để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp tới khách hàng. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của Công ty 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ TTV mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ, làm khách hàng hài lòng, góp phần xây dựng quốc gia, đem lại cho mỗi cán bộ và nhânviên của công ty có điều kiện phát triển tài năng 8 Nông Đức Giỏi  Đối với khách hàng + Hợp tác trên cơ sở cùng có lợi + Cung cấp các dịch vụ có chất lượng tốt  Đối với cổ đông + Phát triển công ty bền vững. + Quản lí minh bạch + Sử dụng nguồn vốn có hiệu quả + Tối đa hóa lợi ích của cổ đông  Đối với cán bộ công nhân viên + Tạo dựng môi trường ngày càng chuyên nghiệp với thu nhập ngày càng tăng + Tạo điều kiện để người lao động có cơ hội đào tạo và phát triển đồng hành cùng công ty. 1.2.2. Quy mô của Công ty  Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và Ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông: Gồm hai (2) Pháp nhân và một (1) thể nhân. Hội đồng quản trị: Gồm 4 đ/c: 1 Chủ tịch và 3 Uỷ viên. Ban Giám đốc: Gồm 4 đ/c: 1 Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc. Ban kiểm soát: Gồm 6 đ/c: 1 Trưởng ban và 5 Uỷ viên. 9 Nông Đức Giỏi  Cơ cấu Nhân lực các phòng ban Công ty Công ty gồm 06 phòng ban sau: 125 nhân viên Phòng Tổ chức hành chính: Gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viên. Phòng Tài chính kế toán: Gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên. Phòng Dự án: Gồm 1 trưởng phòng và 14 nhân viên Phòng Kinh Doanh: Gồm 1 trưởng phòng và 31 nhân viên. Phòng Bảo Hành: Gồm 1 trưởng phòng và 18 nhân viên. Phòng Kỹ Thuật: Gồm 1 trưởng phòng và 24 nhân viên. Ngoài ra còn 1 số nhân viên làm part time tại các phòng ban Số cán bộ làm việc tại Công ty: 2 lãnh đạo Công ty và 37 cán bộ trong đó có 03 Tiến sỹ, 7 Thạc sỹ và 27 cử nhân bán hàng, nhân viên kinh doanh… Số cán bộ là Chuyên gia của Công ty: 06 người. Số cán bộ là công tác viên thường xuyên của Công ty: 22 người. Đến năm 2011 tổng nguồn vốn của công ty đã là 28,46 tỷ đồng tăng 1,42 lần so với vốn điều lệ của công ty. Do là công ty cung cấp dịch vụ thuộc ngành viễn thông nên cơ sở phục vụ cho hoạt động kinh doanh chủ yêu là nhập khẩu từ nước ngoài, đến cuối năm 2011 tổng giá trị của trang thiết bị phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là 6,43 tỷ đồng 10 Nông Đức Giỏi [...]... giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp, ngoài phân tích các chỉ tiêu nói trên, chúng ta cũng cần nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng chúng.Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty nhưng về cơ bản có 2 nhóm nhân tố chính là các nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan 1.5.1 Nhân tố chủ quan Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chịu sự tác động. .. sử dụng vốn lưu động nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp cần quan tâm tới các nhân tố khác như: các vấn đề về tỷ giá, lạm phát, thiên tai, dịch bệnh… cũng ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp 21 Nông Đức Giỏi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TTV TELECOM 2.1 Cơ cấu vốn lưu động tại Công ty TTV Telecom giai đoạn 2009 - 2012 Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán của công ty từ năm... bộ công nhân viên Để việc sử dụng vốn lưu động đạt hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những cán bộ quản lý giỏi, công nhân viên có trình độ tay nghề cao Và công ty Tân Thành Vinh đang ngày càng đạt được những tiêu chuẩn đó sau gần 10 năm hoạt động. Người quản lý phải nắm bắt rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sau mỗi chu kỳ hoạt động phải phân tích để đánh giá xem hiệu quả sử dụng vốn lưu. .. đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty, ngoài việc sử dụng những chỉ tiêu trên đây ta phải nghiên cứu những nhân tố tác động từ đó đưa ra các giải pháp để hạn chế những tác động không tốt và phát huy thêm những tác động tích cực Các nhân tố chủ quan là những nhân tố xuất phát từ nội bộ công ty a Mục đích sản xuất kinh doanh của công ty Với mục đích sản xuất kinh doanh của mình công ty sẽ quyết... thống nhất Sử dụng các biểu mẫu, tài liệu chuẩn của công ty khi gửi đến khách hàng + Tự nguyện tham gia hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng: Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty TTV Telecom tự nguyện tham gia các hoạt động từ thiện hoặc các công tác xã hội để phát triển cộng đồng, tôn trọng pháp luật 17 Nông Đức Giỏi 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty Để... vốn A Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Nợ khác B Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn ( Nguồn: Phòng Kế toán) 22 Nông Đức Giỏi Vốn điều lệ: 20 tỉ, số vốn này giúp cho công ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh trong phạm vi cho phép Công ty TTV Telecom hoạt động với tư cách pháp nhân là một Công ty cổ phần hạch toán độc lập với năng lực của chính bản thân, chủ động mở rộng phạm vi quy mô hoạt động, ... Có trách nhiệm phụ trách về mặt nhân sự, tổ chức quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty Phụ trách về tiền lương, tham mưu cho giám đốc về mặt tiền lương 13 Nông Đức Giỏi 1.4 Kết quả hoạt động của công ty TTV Telecom từ năm 2010 - 2012 1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2010 – 2012 Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Đơn vị: triệu đồng 2010 2011 2012 Chênh lệch... hoạt động của Công ty về mặt tài chính, ta xem xét cơ cấu vốn và nguồn vốn của Công ty Cơ cấu tài sản: Việc xem xét cơ cấu tài sản là rất cần thiết đối với Công ty Ta có thể so sánh tổng tài sản qua các năm cũng như xem xét đến từng khoản mục, xu hướng biến động của từng khoản mục để từ đó thấy được cụ thể tình hình hoạt động của Công ty Biểu đồ 2.1: Biểu đồ phân tích cơ tài sản của Công ty TTV Telecom. .. tiền trong 1 năm, chỉ tiêu này của công ty nhìn chung là tương đối cao, đặc biệt là trong năm 2011 Năm 2012 là 3.7 nhưng vẫn thấp hơn so với năm 2011, con số này có được là do doanh thu năm 2012 tăng lên một cách đáng kể Công ty cần phải lưu ý đến việc đưa giải pháp để nâng cao vòng quay tiền trong thời gian tới, bởi vòng quay tiền càng cao thì công ty sử dụng càng hiệu quả TS của mình - Vòng quay dự trữ... đây cũng chính là chìa khoá trong sản xuất và kinh doanh 27 Nông Đức Giỏi 2.2 Hiệu quả sử dụng TSLĐ tại công ty TTV TELECOM 2.2.1 Tốc độ luân chuyển vốn lưu động - Hiệu suất sử dụng TSLĐ (vòng quay TSLĐ): Doanh thu thuần trong kì Vòng quay TSLĐ trong kì = TSLĐ bình quân trong kì Trong đó TSLĐ bình quân trong kì được tính theo công thức sau: (1/2* TSLĐ đầu năm +TSLĐQ I+TSLĐQ II+TSLĐ Q III+1/2* TSLĐcuối