Hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty CTGT 134

công tác kế toán NVL

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong giai đoạn hiện nay, đứng trớc xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thị trờng đặt Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớc ngoài đầu t đầu t vào một số ngành trong đó có ngành xây dựng cầu đ- ờng. Thị trờng xây dựng cơ bản diễn ra một cách đa dạng và phức tạp, nó là một bộ phận thống nhất của nền kinh tế thị trờng . Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu tìm kiếm công việc thông qua đấu thầu, đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Ngành giao thông vận tải chiếm một vị trí quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội, tính chất đó xuyên suốt trong chiến lợc cơ cấu nền kinh tế quốc dân và chiến lợc bố trí sản xuất. Cơ hội của ngành xây dựng giao thông đã mở ra đờng lối, cơ hội đối với các doanh nghiệp xây dựng, giao thông. Nh các doanh nghiệp khác, để có thể tồn tại và phát triển, doanh nghiệp xây lắp không những phải tìm đợc phơng hớng sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao mà còn phải có khả năng cạnh tranh và đứng vững đợc trên thị trờng. Giải pháp quan trọng là các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin vê các nguồn lực đó. Đặc biệt trong doanh nghiệp xây dựng giao thông, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định đến chất lợng sản phẩm. Sự biến động của nó sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là yêu cầu quan trọng, là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty công trình giao thông 134 là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng giao thông, xây dựng cơ bản. Nguyên vật liệu tại Công ty chiếm khoảng 70 % giá trị công trình. Do dặc điểm sản xuất của công ty là xây dựng các công trình ở nhiều nơi nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tại công ty gặp nhiều khó khăn nhất định. Công ty đã và đang có những bớc tiến đáng kể trong những năm gần đây, công tác hạch toán kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng đợc đổi mới.Trong quá trình hạch toán kế toán, công ty luôn tìm ra mọi biện pháp cải tiến, phù hợp với tình hình thực tế. Tuy nhiên, việc sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán vẫn không tránh khỏi những khó khăn, vớng mắc đòi hỏi phải tìm ra phơng hớng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại Công ty công trình giao thông 134, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, cùng với những kiến thức tiếp thu ở nhà trờng và thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty CTGT 134. Chuyên đề tốt nghiệp của em đợc trình bày gồm 2 phần chính sau: Phần I. Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty134. Phần II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty 134 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Trần Thị Phợng cùng các cô chú trong phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Thực trạng hạch toán nguyên vật với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty CTGT 134 I. Đặc điểm, phân loại và tính giá NVL tại công ty 134 1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại Công ty. Đặc điểm: Công ty công trình giao thông 134 là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên đặc điểm nguyên vật liệu trong công ty mang đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, thể hiện: - Vật liệu là đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép, xi măng, cát, sỏi - Cũng nh các doanh nghiệp khác, việc tiến hành sản xuất của công ty có thuận lợi hay không phụ thuộc rất nhiều và quá trình cung ứng nguyên vật liệu và chất lợng nguyên vật liệu . Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm sản phẩm của công ty có chu kỳ sản xuất dài, giá trị đầu t lớn và thời gian sử dụng lâu nên đòi hỏi chất lợng nguyên vật liệu phải cao để sản phẩm có chất lợng và có khả năng cạnh tranh trên thị trờng. - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất sản phẩm nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm mới tạo ra. Do đó, vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chí phí sản xuất và giá thành của công ty. Nguyên vật liệu tạo ra sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) chiếm 60-70%. Với vai trò đặc biệt quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi không chỉ công tác quản lý mà công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong công ty phải thực hiện hiệu quả và hợp lý để giảm bớt hao hụt, mất mát, lãng phí trong việc cung ứng, bảo quản và sử dụng nhằm hạ chi phí, giảm gía thành, tăng thế mạnh, khả năng cung ứng trên thị trờng. Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân loại nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu trong công ty CTGT 134 bao gồm nhiều thứ, phân loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau trong quá trình sản xuất. Do công ty 134 kinh doanh xây lắp, chứ không nh các doanh nghiệp công nghiệp khác, nguyên vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài rồi có thể đem vào kho dự trữ hoặc xuất thẳng đến nơi thi công công trình chứ công ty không trực tiếp sản xuất ra nguyên vật liệu (sỏi, cát, sắt, thép ) Công ty CTGT 134 phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu nh sau: - Nguyên vật liệu chính: nh xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép Đây là đối t ợng chủ yếu, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất nh các phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng - Nhiên liệu: Là các loại nhiên liệu ở thể rắn, lỏng, khí để dùng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công nh than đốt, than củi, dầu hơi đốt - Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, săm lốp -Thiết bị xây dựng cơ bản: Gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản (Cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt trong quá trình xây dựng cơ bản) - Nguyên vật liệu khác: Là các loại nguyên vật liệu đợc loại ra trong quá trình sản xuất nh gạch, gỗ, đá, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. Các loại nguyên vật liệu này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị nguyên vật liệu của công ty và việc thực hiện thu hồi khá khó khăn. 1. Tính giá nguyên vật liệu Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tính giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Công ty 134 tiến hành tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo giá thực tế đích danh. Nhập giá nào, xuất giá ấy. Đa số nguyên vật liệu đợc mua và xuất thẳng đến chân công trình thi công. Một số công trình ở gần kho công ty thì nguyên vật liệu đợc nhập trực tiếp vào kho công ty. - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Có nhiều nguồn nguyên vật liệu nhập kho khác nhau nhng nguyên vật liệu trong công ty 134 chủ yếu là mua ngoài nên giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bán hàng, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt tiền bồi thờng trừ (-) các khoản giảm giá (nếu có) hay giá thực tế nguyên vật liệu nhập bằng (=) giá ghi trên hoá đơn. Công ty 134 là cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu mua vào là giá thực tế không có thuế GTGT đầu vào. - Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Do nguyên vật liệu có nhiều nguồn nhập khác nhau nên gía thực tế xuất kho cũng khác nhau. Công ty 134 chọn giá thực tế xuất kho theo giá thực tế đích danh để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của mình. Theo phơng pháp này, trớc hết phải theo dõi, quản lý số lợng và đơn giá nhập kho của từng lô hàng. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng để tính ra giá thực tế xuất kho (nhập giá nào thì xuất giá đó). Ưu điểm: Công tác tính giá vật liệu đợc thực hiện kịp thời, bảo đảm tính chính xác, hợp lý cao, kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản vật t Nhợc điểm: Đòi hỏi công tác bảo quản vật t phải tiến hành tỷ mỷ, chi tiết, không đợc để lẫn các lô hàng với nhau. Do việc tính giá trực tiếp nên công ty không mở bảng kê tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công thức: Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá nguyên vật liệu x số lợng xuất. Ví dụ: Tồn đầu tháng 3/20032 tấn xi măng thờng PC400 (xi măng Hoàng Thạch), đơn giá650000/tấn.( Đơn vị :đồng) 2/3 Nhập mua 10 tấn xi măng PC400, đơn giá không thuế 655000/tấn ,thuế GTGT 10 %. 3/3 Xuất 2 tấn tồn đầu tháng với giá đích danh: 650000/tấn và xuất 5 tấn mua ngày2/3 với giá đích danh 655000/tấn. 8/3. Xuất 5 nốt tấn với giá đích danh 655000/tấn. Vậy đến ngày 8/3 tổng số xi măng PC400 xuất kho là: 2*650000 +5*655000 +5*655000 =7850000 II. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 1. Thủ tục, chứng từ nhập, xuất Các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Thủ tục nhập, xuất nh sau: Đối với quá trình nhập Quá trình thu mua vật t do các công6 trờng thi công thuộc Công ty hoặc do Công ty tự mua dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của công trờng và Công ty, các công trờng đợc phép của ban giám đốc và phòng vật t. Căn cứ vào kế hoạch xây dựng công trình và các đơn đặt hàng, phòng máy và vật t xem xét tình hình vật t tại kho công ty, rồi lập kế hoạch mua sắm vật t, sau đó trình kế hoạch mua sắm cho ban giám đốc duyệt. Khi đợc ban giám đốc duyệt rồi, phòng vật t cử ngời đi báo giá ở nhiều nơi và chuyển về cho kế toán trởng duyệt. Nếu đợc duyệt phòng máy và vật t sẽ tiến hành mua vật t và làm thủ tục nhập kho, công ty có thể sẽ thành lập hội đồng kiểm duyệt vật t. Căn cứ vào hoá đơn GTGT (liên 2) (biểu 1) của ngời bán và biên bản kiểm nghiệm vật t (nếu có) , phòng vật t sẽ lập phiếu nhập kho (biểu 2), gồm 3 liên: Liên 1, lu tại phòng máy và vật t, liên 2 chuyển cho thủ kho và ghi vào thẻ kho, liên 3 chuyển cho kế toán vật t Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 để ghi sổ và đợc lu tại phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ khác có liên quan. Đối với quá trình xuất Khi có nhu cầu về xây dựng công trình, phụ trách các công trờng thuộc Công ty làm giấy đề nghị xin lĩnh vật t. Sau khi giấy đề nghị xin lĩnh vật t đợc ký duyệt, ngời phụ trách công trờng sẽ cử ngời xuống kho lĩnh vật t. Sau đó phòng vật t lập phiếu xuất kho (biểu 3) gồm 3 liên: Liên 1, tại phòng vật t, liên 2 giao cho bộ phận lĩnh vật t, liên 3 chuyển cho kế toán vật t ghi sổ và tạm lu tại phòng kế toán. Các công trình ở xa công ty thì việc nhập, xuất vật t phải có các chứng từ ( phiếu nhập, phiếu xuất ) do đội, công trình lập định kỳ mang lên phòng kế toán để kế toán vật t ghi sổ, tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. 2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CTGT 134 đợc tiến hành theo phơng pháp sổ số d- phù hợp với quy mô sản xuất lớn, trình độ kế toán cao của Công ty. Thực tế công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán đợc tiến hành nh sau: * Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho (biểu 4) để tiến hành ghi chép tình hình biến động của nguyên vật liệu về mặt số lợng. Mỗi loại nguyên vật liệu đợc ghi trên một thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày (đối với công trình gần Công ty, còn công trình ở xa công ty thì thời gian nhân viên thủ kho tập hợp chứng từ lâu hơn), sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập- xuất kho phát sinh trong ngày, trong kỳ. Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, lập phiếu giao, nhận chứng từ trong đó ghi số lợng, số liệu của từng nguyên vật liệu và giao cho phòng kế toán kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho đã đợc kế toán kiểm tra ghi số lợng nguyên vật liệu tồn kho Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cuối tháng của từng danh điểm nguyên vật liệu vào sổ mức d (biểu 5). Sổ mức d do kế toán mở, dùng cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền. * Tại phòng kế toán Khi nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu ở từng kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan rồi tính tiền ghi vào từng chứng từ, sau đó tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất vào bảng tổng hợp nhập, xuất. Kế toán ghi nhận số d hàng tồn kho do thủ kho chuyển đến. Kế toán ghi số tiền vừa tính đợc của vật t vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn , tính ra số d cuối tháng của vật t. Số d này đối chiếu với cột số tiền trên sổ mức d. Vì đa số các nguyên vật liệu đợc nhập và xuất ngay đến chân công trình cùng ngày, nếu số sử dụng thừa mới đem nhập lại kho nên vật t tồn kho của Công ty không nhiều, nên đơn giá của từng loại vật liệu tồn kho trên sổ mức d là giá trị ớc tính. Hầu hết số vật liệu tồn từ tháng trớc đến tháng này không thay đổi. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ số d Ghi chú: Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 8 Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ mức dư Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế N-X-T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty áp dụng phơng pháp này nhằm tiết kiệm sổ sách nhng do kết cấu sổ phức tạp nên khó kiểm tra, đối chiếu và khó phát hiện sai sót. * Tại các công trờng Vật t sử dụng cho các công trờng, đội sản xuất gồm vật t tự mua hoặc vật t từ kho công ty( Nếu công trờng thi công ở gần công ty) . Vật t nhận từ kho công ty, việc nhập, xuất vật t thể hiện trên thẻ kho của công ty.Vật t do các đội, các công trờng tự mua thì ngời phụ trách vật t ở công trờng, đội phải ký thay cho thủ kho nếu ở kho đó không có thủ kho riêng. Khi nhận vật t từ kho của công ty, ngời nhận kiểm tra số lợng, chất lợng vật t sau đó ký vào phiếu giao nhận (phiếu giao nhận chứng từ nhập (Biểu8), phiếu giao nhận chứng từ xuất (Biểu 9) )và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán. Nhân viên thống kê ở các đội, các công trờng tập hợp các phiếu nhập, xuất vật t thành 1 quyển, cuối kỳ lập thành một bảng tổng hợp nhập, xuất vật t ở công trờng đó rồi sau đó chuyển lên phòng kế toán công ty để vào bảng tổng hợp nhập, xuất. Do chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên ở các công trờng có thể 3-5 tháng tập hợp một lần. Tại các đội, các công trờng sẽ lập bảng kê do đội tự mua (biểu 6) hoặc bảng kê vật t nhận từ kho Công ty, bản kê nhận hàng (biểu 7) để kế toán tại công ty tập hợp đối chiếu, đồng thời các bảng kê này là cơ sở để quyết toán nguyên vật liệu khi công trình hoàn thành bàn giao. Một số mẫu bảng Biểu 1 Hoá đơn GTGT Mẫu số : 01-GTGT-#LL Liên 2 : Giao cho khách hàng BD-99-B Ngày 28 tháng 02 năm 2003 N o :4013 Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị bán hàng Cửa hàng vật liệu xây dựng Thái Th Địa chỉ : Số tài khoản Điện thoại : 8792982 Mã số Họ tên ngời mua hàng : Trần Thái Lợi Đơn vị : Xởng Láng Hoà Lạc Công ty CTGT 134 Địa chỉ : Kim Mã Số tài khoản Hình thức thanh toán : Thanh toán ngay Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng thờng PC 400(HT) Thuế GTGT 10% Tấn 10 655000 6550000 655000 Cộng : 7205000 Thuế xuất thuế GTGT : 10% tiền thuế GTGT : 655000 Tổng cộng tiền thanh toán : 7205000 Số tiền viết bằng chữ : Bảy triệu hai trăm linh năm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B 10 [...]... thuế tại Công ty CTGT 134 Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty đa dạng, nhiều chủng loại, nên phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng là kê khai thờng xuyên (KKTX).Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Đây là phơng pháp đợc nhiều Công ty áp dụng vì nó giúp các công ty quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho noí chung a) Tài khoản sử dụng Kế toán Công ty sử. .. 0918.775.368 Với hình thức NKCT, ngoài hệ thống sổ chi tiết để hạch toán các nghiệp vụ về vật t, kế toán còn sử dụng các sổ tổng hợp: NKCT 1,2 5,7,10 , bảng kê 4,5 , sổ cái TK 152 b) Phơng pháp hạch toán Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 TK 111,112,331 TK 152,153 TK 621.623,627 Mua NVL, CCDC VAT... dụng Kế toán Công ty sử dụng tài khoản 152 để theo dõi tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu Kết cấu tài khoản 152 Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Bên Có: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Số d Nợ: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Công ty không mở chi tiết tài khoản 152 Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản có... TK621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; TK 627 chi phí sản xuất chung; TK 623 chi phí sử dụng máy thi công b) Chứng từ, sổ sách Công ty 134 việc ghi chép, cập nhật số liệu bằng tay và máy tính nhng chủ yếu là kế toán bằng tay để phù hợp với loại hình ghi sổ NK-CT mà Công ty áp dụng Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 21 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với hình thức... 2053000 200000 Ngày tháng 3 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 26 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn cứ vào bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (biểu 13) theo từng đối tợng sử dụng Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn... lên, kế toán tập hợp chứng từ và lập bảng tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu cho từng đội và bảng nhập, xuất chung cho toàn công ty Kế toán từng phần hành ghi chép số liệu vào sổ chi tiết (tạm ứng, thanh toán với ngời bán), cuối tháng tổng hợp vào các sổ nhật ký và sổ cái (nhật ký chứng từ số 7 (biểu 20), bảng kê số 4 (biểu 19), sổ cái TK 152 (biểu 21)) Trích tình hình kế toán tại Công ty CTGT 134. .. 3275000 37550000 Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 18 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 19 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguyễn Thị Thanh Nhã Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 20 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn... tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu NKCT số 7 Sổ chi tiết thanh toán với người bán NKCT số 1, 10 NKCT số 5 Sổ cáiTK 152 Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng Đối chiếu Nguyễn Thị Thanh Nhã Báo cáo kế toán Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn Email 23 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đối với vật liệu mua thanh toán bằng tiền tạm ứng: Khi ngời mua vật liệu viết đơn đề nghị... lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 13 Công ty CTGT 134 bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 3 năm 2003 STT Ghi Có TK GhiNợ đối tượng sử dụng I.TK 621 152 153 Cộng 176873000 Xởng Láng- Hoà Lạc 82773500 II TK 623 22343600 Xởng Láng- Hoà Lạc 12842000 III TK 627 7986000 IV TK 331(CầuVăn Phú) Cộng Nguyễn Thị Thanh Nhã 12733900 219936500 219936500 Kế toán 41B Website: http://www.docs.vn... ứng, ghi rõ vật liệu gì, khối lợng bao nhiêu, gửi lên trởng phòng máy và vật t duyệt, sau đó đợc chuyển vào phòng kế toán, gửi kế toán trởng xem và viết phiếu chi, kế toán tạm ứng ghi vào sổ (tờ kê) chi tiết tạm ứng( TK 141) (biểu 14), cuối kỳ đa vào nhật ký chứng từ số 10 (biểu 15) Ví dụ: Nhập xi măng HT(Hoàng Thạch) loại PC400( xi măng thờng) 10 tấn, đơn giá cha thuế 655000/tấn, thanh toán bằng tiền . vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty1 34. Phần II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty 134 Em xin. tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả