luận văn quản trị kinh doanh Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 116

1 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu là một hình thức mua sắm hàng hóa, dịch vụ hay công trình không còn mới lạ ở nước ta nữa. Đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Hoạt động đấu thầu, với những nguyên tắc cơ bản công bằng – cạnh tranh – minh bạch – công khai góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời mang lại những lợi ích không chỉ cho bên mời thầu, bên dự thầu mà cho cả quốc gia, tạo nên một sân chơi công bằng cho tất cả các doanh nghiệp. Ngày nay, do tính chất và sự phát triển của nền kinh tế, tính cạnh tranh trong đấu thầu thuộc lĩnh vực này ngày càng khốc liệt. Để có khả năng thắng thầu, các công ty xây dựng cần không ngừng nâng cao trình độ, kinh nghiệm, khả năng cũng như uy tín của mình để có thể giành được những hợp đồng lớn. Vì vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình, em đã chọn đề tài “Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 116”. Kết cấu đề tài của em gồm có 3 chương: Chương I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 116. Chương II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 116. Em xin cảm ơn các cơ chú, anh chị trong Công ty 116, đặc biệt là cơ chú, anh chị phòng Kế hoạch Đầu tư của công ty đã cung cấp số liệu cũng như tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại công ty. Đồng thời, em xin cảm ơn cơ Nguyễn Thị Ái Liên đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 2 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên MỤC LỤC Bảng 1.10: Biện pháp kỹ thuật thi công chi tiết 40 2.1.2.1. Cơ cấu sản lượng 53 2.1.2.2. Về cơ cấu các công trình trong thi công xây lắp 54 2.1.2.3. Về cơ cấu địa bàn hoạt động 54 SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 3 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Quy trình chỉ định thầu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Quy trình xem xét hợp đồng và đấu thầu Error: Reference source not found Bảng 1.1: Tình hình doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 5 năm gần đõy.Error: Reference source not found Bảng 1.2: Cán bộ kỹ sư, kỹ thuật và nghiệp vụ của doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 1.3: Công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 1.4: Bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ từ 2006-2009 (đơn vị: triệu đồng) Error: Reference source not found Bảng 1.5: Năng lực thiết bị thi công của Doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 1.6: Số năm kinh nghiệm các lĩnh vực của công ty.Error: Reference source not found Bảng 1.7: Số lượng và giá trị các công trình trúng thầu và dự thầu Error: Reference source not found Bảng 1.8: Năng lực cạnh tranh của nhà thầu thể hiện qua tỷ lệ thắng thầu trong xây dựng của công ty qua các năm Error: Reference source not found Bảng 1.9: Máy móc thiết bị thi công sẽ được huy động cho gói thầu Error: Reference source not found Bảng 1.10: Biện pháp kỹ thuật thi công chi tiết Error: Reference source not found Bảng 1.11: Tiến độ thi công Error: Reference source not found Bảng 1.12: Bảng tính giá dự thầu (xét riêng khoản mục làm nền đường) Error: Reference source not found SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 4 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Bảng 1.13: Bảng phân tích đơn giá dự thầu có điều chỉnh Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng kết hợp ma trận SWOT theo tình hình hiện tại của công ty Error: Reference source not found SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 5 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XDCT : Công ty Xây dựng Công trình 116 CTGT : Công ty Công trình Giao thông 116 GTVT : Giao thông Vận tải TM : Thương mại CBCNV : Cán bộ công nhân viên VL : Vật liệu NC : Nhân công M : Máy TT : Trực tiếp GTGT : Giá trị gia tăng SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 6 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Chương I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 116 1.1. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình 116. 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 116. Đơn vị tiền thân của công ty công trình giao thông 116 (Công ty CTGT 116) là công ty 16, được thành lập ngày 30/5/1972 tại La Hiên, huyện Bắc Sơn, tỉnh Thái Nguyên, do ông Nguyễn Đức Dư phụ trách. Cấp trên trực tiếp của công ty khi đó là Cục Công trình 2 thuộc Bộ Giao thông Vận tải do ông Đặng Hạ làm Cục trưởng. Thời kỳ từ 1972-1975, lực lượng của công ty ban đầu chỉ là một số cán bộ công nhân tách ra từ công trường Hạ Long (và ngay sau đó được bổ sung một lực lượng mạnh cán bộ, công nhân được tuyển chọn từ Công ty 14 do ông Hoàng Đình Vy làm chủ nhiệm Công ty) chịu trach nhiệm ứng cứu đảm bảo giao thông thi công nâng cấp đường 1B từ đoạn Mỏ Gà đến La Hiên dài 24km theo tiêu chuẩn đường cấp 5 để các đoàn xe chở hàng hóa, vật tư, quân trang, quân dụng, khí tài của các nước anh em, bầu bạn viện trợ cho nước ta qua cửa khẩu Bằng Tường (Trung Quốc) về, theo đường 1B tỏa đi mọi miền đất nước và chi viện cho tiền tuyến lớn miền Nam. Năm 1980, Công ty 16 đổi phiên hiệu thành xí nghiệp đường bộ 216, trở thành đơn vị trực thuộc ban xây dựng 5 (tiền thân của Liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng công trình 2). Ông Nguyễn Hữu Dụng làm chủ nhiệm công ty từ tháng 8/1981 đến năm 1983, tiếp đó ông Vũ Danh Toại kế nhiệm. Thời ký này công ty có 1600 CBCNV với thiết bị tương đối hiện đại được giao thi công nhiều công trình trọng điểm như: đường 6A đặc biệt là 200m đường mẫu một chiều đầu tiên từ Ngã Tư Sở đến khu Cao Xà Lá (khu công nghiệp nhà SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 7 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên máy Cao su, Xà phòng, Thuốc lá Thăng Long Hà Nội). Sau khi hoàn thành đúng yêu cầu, công ty tiếp tục thi công đường 6 từ Cao Xà Lá đến Mai Lĩnh). Năm 1993, lại đổi phiên hiệu thành Công ty công trình giao thông 116 trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I, được giao nhiệm vụ thi công các công trình: đường ô tô nam Thăng Long, đoạn đường Giáp Bát – Văn Điển và rải thảm bê tong nhữa một loạt đường phố nội thành Hà Nội. Từ năm 1986, công ty bắt đầu thực hiện xóa bỏ cơ chế bao cấp, chuyển sang cơ chế mới, giữa lúc khối lượng công việc được giao theo kế hoạch còn lại rất ít. Từ năm 1991-1996, ông Phạm Vĩnh Ngọc làm giám đốc Công ty. Từ năm 1996 đến nay, ông Vũ Văn Giao kế nhiệm. Đây là thời kỳ Công ty phải đương đầu với những thử thách nghiệt ngã của kinh tế thị trường đồng thời cũng có những cơ hội thuận lợi để hội nhập với đà phát triển và đổi mới của đất nước. Từ năm 1972 đến nay, Công ty đã đầu tư trên 50 tỷ đồng để mua sắm đổi mới thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Đến nay, những thiết bị thi công tiên tiến nhất của Công ty nhập từ Nhật, Đức, Mỹ… đã tạo điều kiện cho đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật giàu kinh nghiệm thi công những công trình chất lượng cao, đúng tiến dộ. Gần 40 năm qua, Công ty đã hoàn thành mọi nhiệm vụ của Đảng bộ cấp trên giao, lãnh đạo toàn Công ty hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch và mọi nhiệm vụ đột xuất. Công đoàn Công ty nhiều năm đạt danh hiệu “Công đoàn cơ sở vững mạnh” đã thường xuyên vận động CBCNV hưởng ứng các phong trào thi đua lao động sản xuất và tiết kiệm, hoàn thành tốt các công trình với chất lượng cao, đúng tiến độ và đẩy mạnh các hoạt động xã hội, xây dựng đời sống lành mạnh, văn minh. Coi trọng nhân tố con người. 1.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty. SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 8 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty. (Nguồn: Phòng Hành chính – Công ty XDCT 116) SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 9 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Ghi chú: Thể hiện mối quan hệ hành chính Thể hiện mối quan hệ trong hệ thống ISO 9001:2000 Chức năng nhiệm vụ: - Tổng giám đốc Công ty: đứng đầu công ty, quyết định mọi công việc thuộc phạm vi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cấp trên (Tổng Công ty, bộ GTVT và nhà nước) - Phó giám đốc kỹ thuật 1 (QMR): điều hành, quản lý các hoạt động lien quan đến kỹ thuật, chất lượng thi công công trình và một số hoạt động khác. Phụ trách công tác đào tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng bậc lương công nhân kỹ thuật. Quản lý, điều hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC THIẾT BỊ P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT 2 P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT 1 (QMR) TÀI CHÍNH KẾ TOÁN KẾ HOẠCH VẬT TƯ QUẢN LÝ THIẾT BỊ KỸ THUẬT TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI 169 ĐỘI 165 ĐỘI 164 ĐỘI 162 ĐỘI 161 CÔNG TRƯỜNG THI CÔNG 10 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên - Phó giám đốc kỹ thuật 2: Điều hành quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật, chất lượng thi công công trình và một số hoạt động khác. Góp ý với các dự thảo văn bản quy phạm do cấp trên và các ngành khác soạn thảo liên quan dến công tác quản lý kỹ thuật và chế độ chính sách đối với người lao động. Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quân sự và Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ. Phụ trách công tác kiểm tra, thanh tra và giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân, xử lý sau thanh tra. - Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành quản lý các hoạt động liên quan đến hoạt động tài chính và một số hoạt động khác. - Phó giám đốc thiết bị: Điều hành, quản lý các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xe máy, thiết bị và một số hoạt động khác. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn Công ty bao gồm: Đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, các trang thiết bị văn phòng, điện, nước, điện thoại phục vụ cho sản xuất và công tác điều hành. Thực hiện pháp lệnh của nhà nước, của ngành, của Công ty về quản lý và sử dụng con dấu của Công ty, cấp phát giấy giới thiệu … - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiêm trước giám đốc về các mặt kỹ thuật. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị trong Công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật thường xuyên giám sát hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng, lập kế hoạch và tổ chức hội nghị kỹ thuật của Công ty, soạn thảo và tham gia giảng dạy qui trình, quy phạm, bảo hộ lao động, an toàn lao động đối với các đơn vị, kết hợp với các đơn vị để lập biện pháp thi công an toàn. - Phòng quản lý thiết bị: Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất tháng, quý của các đơn vị lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng kịp tiến độ. - Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiêm trước giám đốc về các mặt kỹ thuật, vật tư, thiết bị. Phòng có nhiệm vụ đảm bảo lập kế hoạch và phân phối vật tư cho các công trình kịp thời, đầy đủ, đúng tiến độ. - Phòng tái chính kế toán: Chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện mọi nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước, của cơ quan chủ quản ( Tổng Công ty SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A [...]... 48A 24 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên Bảng 1.7: Số lượng và giá trị các công trình trúng thầu và dự thầu (Nguồn: Phòng Kế hoạch Đầu tư, công ty CTGT 116) Đơn vị Công Số công trình tham dự thầu trình Công Số công trình trúng thầu trình Giá trị các công trình tham gia dự Tỷ thầu đồng Tỷ Giá trị các công trình trúng thầu đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 9 12 11... này thể hiện năng lực đấu thầu của Công ty đang có xu hướng gia tăng, uy tín của Công ty đang nâng cao, trình độ cán bộ chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu cũng có sự tiến triển Về giá trị công trình, cả tổng giá trị công trình cũng như tỷ lệ giá trị công trình thắng thầu so với tổng giá trị các công trình tham gia đấu thầu cũng tăng dần đều Điều này cho thấy tuy gặp nhiều biến động và chịu ảnh... vậy, có thể nói công ty xây dựng công trình 116 là công ty với bề dày kinh nghiệm gần 40 năm, số lượng công trình thực hiện không hề nhỏ, năng lực chuyên môn vững chắc, đặc biệt là lĩnh vực xây dựng đường bộ và cầu cống với 38 năm kinh nghiệm Uy tín của công ty đối với công ty mẹ (Tổng công ty Xây dựng SVTH: Phạm Thị Nguyên – KTĐT 48A 23 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Thị Ái Liên công trình giao thông... tắc trong công tác hoạt động của mình lấy chất lượng công trình làm yếu tố đảm bảo uy tín với các chủ đầu tư làm tiền đề cho sự phát triển của mình Năm 2007 công ty tham gia đấu thầu 11 công trình, trúng thầu 6 công trình, tỷ lệ trúng thầu đã tăng lên mức 54,5% năm trong năm này tăng cả về số lượng công trình trúng thầu và giá trị các gói thầu. Với khối lượng công việc là những công trình trúng thầu trong... của công ty giảm so với năm 2006 nhưng giá trị trung bình của các công trình cũng như tổng giá trị trúng thầu lại tăng lên đều đặn qua từng năm Để có thể giải thích sự biến động trên chúng ta đi vào phân tích từng năm để thấy những nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động dự thầu của công ty Năm 2005 công ty tham gia vào đấu thầu 9 công trình trúng thầu 4 công trình chiếm tỷ lệ trúng thầu đạt 44.4 % Năm 2006 công. .. 1.2.4.1 Uy tín và kinh nghiệm - Tổng số năm kinh nghiệm trong công việc xậy dựng dân dụng: 30 năm - Tổng số năm kinh nghiệm trong công việc xây dựng giao thông: 30 năm Bảng 1.6: Số năm kinh nghiệm các lĩnh vực của công ty TT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm 1 Xây dựng đường bộ 38 1972 2 Xây dựng cầu cống 38 1972 3 Thi công mặt bằng bê tông Asphal Thi công theo quy trình ASSHTO Xây dựng dân dụng 36... trước và những khó khăn trong thực thi các hợp đồng Đây là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến kết quả số lượng các công trình dự thầu giảm so với năm 2007 Tuy nhiên giá trị trung bình của các công trình trúng thầu trong năm vẫn tăng so với các năm trước cho thây uy tín của công ty trên thị trường vẫn được đảm bảo Năm 2009, công ty tham gia dự thầu 10 công trình và thắng thầu 6 công trình Như vậy, tỷ lệ thắng thầu. .. 1.8: Năng lực cạnh tranh của nhà thầu thể hiện qua tỷ lệ thắng thầu trong xây dựng của công ty qua các năm Tỷ lệ thắng thầu Năm 2005 2006 2007 2008 2009 Số lượng 44,4% 41,16% 54.5% 55.6% 60% Giá trị 29.46% 25% 23.8% 37.11% 39.9% Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng các công trình trúng thầu và số các công trình mà công ty tham dự qua các năm biến động khác nhau Năm 2007 và 2008 số lượng các công trình. .. kỹ thuật và nội dung về thương mại tài chính là 2 phần có tỷ trọng điểm cao nhất và đó cũng là hai phần công việc đòi hỏi phải có sự nỗ lực không ngừng của các cán cán bộ trong toàn công ty để có được hiệu quả cao nhất 1.4 Ví dụ cụ thể về hoạt động đấu thầu tại công ty XDCT 116 Gói thầu số 3: Xây dựng nền, mặt đường và hệ thống công trình thoát nước đoạn km12-km17+829,32 thuộc dự án Cải tạo, nâng cấp... tổ chức xây dựng Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu tổ chức xây dựng phải có một đội ngũ công nhân thực sự có năng lực, trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao, phải có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, năng lực trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng Hiện nay, Công ty có 1.227 cán bộ công nhân viên Trong đó, số cán bộ có trình độ từ đại học trở lên chiếm 15,32% số cán bộ có trình độ . quan về công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình 116. 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 116. Đơn vị tiền thân của công ty công trình. khả năng thắng thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 116 . Kết cấu đề tài của em gồm có 3 chương: Chương I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG. DỰNG CÔNG TRÌNH 116. Chương II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 116. Em xin cảm ơn các cơ chú, anh chị trong Công ty 116, đặc