HD trình bày Văn bản

TRÌNH BÀY VĂN BẢN Của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (Theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính Phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày) 1. Ghi ký hiệu các loại văn bản a) Ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật Số: /Năm ban hành văn bản/Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản. - Ví dụ: chỉ thị của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An Số: 15/2005/CT-UBND b) Ký hiệu của văn bản hành chính có tên (quyết định (cá biệt), thông báo, báo cáo, tờ trình, giấy mời, giấy chứng nhận, chương trình, kế hoạch, ) Số: /Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản. - Ví dụ 1: quyết định (bổ nhiệm, khen thưởng, thành lập ban chỉ đạo, ) của Hiệu trưởng Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng Số: 17/QĐ-THPTHKK - Ví dụ 2: tờ trình của Trường THCS Quang Trung Số: 19/TTr-THCSQT - Ví dụ 3: giấy mời của Trường Tiểu học Hưng Bình Số: 21/GM-THHB c) Ký hiệu của văn bản hành chính không có tên (công văn) Số: /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản-Tên viết tắt đơn vị soạn thảo. - Ví dụ 1: công văn của Trường Mầm non Hoa Sen do Tổ Hành chính soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo Số: 23/MNHS-HC - Ví dụ 2: công văn của Phòng Giáo dục và Đào tạo Đô Lương do bộ phận tiểu học soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo Số: 25/PGD&ĐT-TH 2. Trình bày các loại văn bản (Có các biểu mẫu kèm theo) BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Những dòng chưa có quy định viết tắt là mới bổ sung theo NĐ09) Stt Tên loại văn bản Chữ viết tắt Văn bản quy phạm pháp luật 1. Luật Lt 2. Pháp lệnh PL 3. Lệnh L 4. Nghị quyết NQ 5. Nghị quyết liên tịch NQLT 6. Nghị định NĐ 7. Quyết định QĐ 8. Chỉ thị CT 9. Thông tư TT 10. Thông tư liên tịch TTLT Văn bản hành chính 1. Nghi định (cá biệt) 2. Quyết định (cá biệt) QĐ 3. Chỉ thị CT 4. Quy chế 5. Quy định 6. Thông cáo TC 7. Thông báo TB 8. Hướng dẫn 9. Chương trình CTr 10. Kế hoạch KH 11. Phương án PA 12. Đề án ĐA 13. Dự án 14. Báo cáo BC 15. Biên bản BB 16. Tờ trình TTr 17. Hợp đồng HĐ 18. Công văn Coi là loại không tên 19. Công điện CĐ 20. Bản ghi nhớ 21. Bản cam kết 22. Bản thoả thuận 23. Giấy chứng nhận CN 2 24. Giấy uỷ quyền (trước là giấy uỷ nhiệm) 25. Giấy mời GM 26. Giấy giới thiệu GT 27. Giấy nghỉ phộp NP 28. Giấy đi đường ĐĐ 29. Giấy biên nhận hồ sơ BN 30. Phiếu gửi PG 31. Phiếu chuyển PC 32. Thư công Bản sao văn bản 1. Bản sao y bản chính SY 2. Bản trích sao TS 3. Bản sao lục SL 3 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN 4 20-25 mm 30-35 mm 15-20 mm 2 3 5b 10a 10b 1 4 5a 9a 12 11 6 14 7a 7b 7c 8 8 9b 13 20-25 mm Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức văn bản 1 : Quốc hiệu 2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản 3 : Số, ký hiệu của văn bản 4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản 5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản 5b : Trích yếu nội dung công văn hành chính 6 : Nội dung văn bản 7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 8 : Dấu của cơ quan, tổ chức 9a, 9b : Nơi nhận 10a : Dấu chỉ mức độ mật 10b : Dấu chỉ mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn về dự thảo văn bản 13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành 14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 5 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức bản sao 1 : Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục” 2 : Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản 3 : Số, ký hiệu bản sao 4 : Địa danh và ngày, tháng, năm sao 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 6 : Dấu của cơ quan, tổ chức 7 : Nơi nhận 6 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 7 5a 5b 5c 6 6 6 6 6 1 4 2 3 20-25 mm 30-35 mm 15-20 mm 20-25 mm MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO Stt Thành phần thể thức và chi tiết tŕnh bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ Phông chữ: Times New Roman Cỡ chữ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Quốc hiệu - Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13 - Dòng dưới In thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 13 - Dòng kẻ bên dưới 2 Tên cơ quan, tổ chức - Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12 - Tên cơ quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC QUẢN LÝ GIÁ 13 - Dòng kẻ bên dưới 3 Số, ký hiệu của văn bản In thường 13 Đứng Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX 13 4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 Gò Vấp, ngày 29 tháng 6 năm 2004 13 5 Tên loại và trích yếu nội dung a Đối với văn bản có tên loại - Tên loại văn bản In hoa 14-15 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14 - Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm Về công tác phòng, chống lụt băo 14 - Dòng kẻ bên dưới b Đối với công văn Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v nâng bậc lương năm 2004 13 6 Nội dung văn bản In thường 13-14 Đứng Trong công tác chỉ đạo 14 a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm - Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương In thường 14 Đứng, đậm Phần I Chương I 14 - Tiêu đề của phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 - Từ “mục” và số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 1 14 - Tiêu đề của mục In hoa 12-13 Đứng, đậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 12 - Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều 1. Bản sao văn bản 14 Stt Thành phần thể thức và chi tiết tŕnh bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ - Khoản In thường 13-14 Đứng 1. Các hình thức 14 - Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14 b Gồm phần, mục, khoản, điểm - Từ “phần” và số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14 - Tiêu đề của phần In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌ̀NH H̀ÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14 - Số thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I. NHỮNG KẾT QUẢ 14 - Khoản: Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 14 Trường hợp không có tiêu đề In thường 13-14 Đứng 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… 14 - Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14 7 Chức vụ, họ tên của người ký - Quyền hạn của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM. CHÍNH PHỦ KT. BỘ TRƯỞNG 14 - Chức vụ của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm THỦ TƯỚNG THỨ TRƯỞNG 14 - Họ tên của người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B 14 8 Nơi nhận a Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân In thường 14 Đứng 14 - Gửi một nơi Kính gửi: Bộ Công nghiệp 14 - Gửi nhiều nơi Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch và Đầu tư; - Bộ Tài chính. 14 b Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12 - Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao In thường 11 Đứng - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, ; - ; - Lưu: VT, CST. - Như trên; - ; - Lưu: VT, TCCB. 11 9 Dấu chỉ mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 13 8 ho¶ tèc thîng khÈn khÈn dù th¶o dù th¶o lÇn 10 Stt Thành phần thể thức và chi tiết tŕnh bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh hoạ 10 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm 13 11 Chỉ dẫn về dự thảo văn bản In hoa 13-14 Đứng, đậm 13 12 Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản In thường 11 Đứng PL.300 11 13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax In thường 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: 11 14 Phụ lục văn bản - Từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 - Tiêu đề của phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14 16 Hình thức sao In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 9 xem xong tr¶ l¹i lu hµnh néi bé 10 [...]... văn bản a) Ký hiệu của văn bản có tên Số: -Tên viết tắt loại văn bản/ Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: chỉ thị của Tỉnh uỷ Nghệ An Số: 15-CT/TU b) Ký hiệu của văn bản không có tên (công văn) Số: -Viết tắt chữ “công văn /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: công văn của Đảng uỷ xã Hữu Kiệm Số 23-CV/ĐU 2 Trình bày các loại văn bản (Có biểu mẫu kèm theo) 17 - Chương trình (văn bản. .. về Sở (qua Văn phòng) trước ngày 10/7/2007 GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Bộ GD&ĐT (b/c); - Tỉnh uỷ, HĐND&UBND tỉnh (b/c); - Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ (b/c); - UBND các huyện, thành, thị (p/h); - GĐ, các PGĐ, các ĐV thuộc CQ Sở; - Lưu VT, TH Th07-80 16 Lê Tiến Hưng TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG (Theo Hướng dẫn số 11 -HD/ VPTW ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng)... toàn quốc lần thứ 10 của Đảng Đại hội X của Đảng Kỷ niệm ngày Quốc khánh 7 Viết hoa tên văn kiện: viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ văn bản, âm tiết chỉ tên riêng văn bản, âm tiết “điều”, không viết hoa các âm tiết “điểm”, “khoản” Luật Giáo dục, Quyết định số 125/QĐ-SGD&ĐT Luật này, Quyết định này 8 Số thứ tự trong văn kiện: viết bằng chữ số Ả Rập sau hai âm tiết “lần thứ”, viết bàng chữ số La Mã thì... Các Uỷ viên BCH ĐB; - Các chi bộ; 19 - Lưu Lê Văn Ngọ - Công văn (văn bản không có tên) ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT * Số: 124-CV/ĐU ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Vinh, ngày 20 tháng 3 năm 2007 V/v xét tặng Huy hiệu 40 năm tuổi Đảng Kính gửi: Đảng uỷ Các cơ quan Dân Chính Đảng Nghệ An Hiện nay, Đảng bộ Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An có đồng chí Đậu Văn Đình, sinh ngày 20 tháng 6 năm 1948 tại xã... trách nhiệm thi hành Quyết định này GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Điều 3; 13 - Lưu VT,TH ThN126 Lê Tiến Hưng - Tờ trình (văn bản hành chính có tên) UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 483/TTr-SGD&ĐT Vinh, ngày 13 tháng 4 năm 2006 TỜ TRÌNH Về việc thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu Nhà giáo nhân dân và Nhà giáo ưu tú lần thứ chín Căn... Nghệ An xét, trình cấp trên tặng Huy hiệu 40 năm tuổi đảng cho đồng chí Đậu Văn Đình TM ĐẢNG ỦY ĐẢNG UỶ VIÊN PHỤ TRÁCH ĐẢNG VỤ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu Phạm Huy Đức 20 VIẾT HOA (Theo Quyết định số 09/1998/QĐ-VPCP ngày 22/11/1998 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) 1 Viết hoa danh từ riêng chỉ tên người: viết hoa tất cả các chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng Nguyễn Văn Nam 2 Viết... Đảng uỷ xác định nội dung công tác kiểm tra năm 2007 cụ thể như sau: 1 Những nội dung trọng tâm kiểm tra: 2- Nội dung và chương trình kiểm tra cụ thể: TM ĐẢNG ỦY BÍ THƯ Nơi nhận: - Đảng uỷ CCQ.DCĐ; - Các Uỷ viên BCH ĐB; - Các chi bộ, UBKT; - Lưu Lê Văn Ngọ 18 - Quyết định (văn bản có tên) ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT * Số 220-QĐ/ĐU ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Vinh, ngày 20 tháng 01 năm 2008 QUYẾT... dựng chương trình, kế hoạch 5 năm 2006-2010 và năm 2006 theo Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ 16 - Đón tết Bính Tuất – thời điểm dễ xẩy ra các hiện tượng tiêu cực II Những công việc đã tổ chức thực hiện: 1 Hình thức, biện pháp mới trong tuyên truyền, giáo dục nâng nhận thức về Nghị quyết Trung ương 6(2): - Cuối năm 2005, Ban Chỉ đạo đã có hai công văn đôn đốc thực hiện NQTW6(2) (Công văn số 2328/BCĐTW6(2)... hiện NQTW6(2) (Công văn số 2328/BCĐTW6(2) ngày 07/11/2005 và Công văn số 2524/BCĐTW6(2) ngày 09/12/2005) Hai công văn này đã nêu rõ những việc cần làm, những nội dung phải thực hiện - ……… III Nhiệm vụ trọng tâm công tác quý 2 năm 2006: Tiếp tục triển khai thực hiện đầy đủ, có chất lượng các nội dung đã được cấp trên hướng dẫn và Chương trình công tác năm 2006 của Ban Chỉ đạo Sở tập trung chú ý vào một... mức thấp nhất các hiện tượng tiêu cực trong hoạt động này - …… TRƯỞNG BAN Nơi nhận: - BCĐTW6(2) của Tỉnh uỷ; - UV.BCĐTW6(2) của Sở; - Tổ CT của BCĐ; - Lưu VT ThN59 15 GIÁM ĐỐC Lê Tiến Hưng - Công văn (văn bản hành chính không có tên) UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1283/SGD&ĐT-VP V/v tổ chức ôn tập, kiểm tra và thi tốt nghiệp . và Văn phòng Chính Phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày) 1. Ghi ký hiệu các loại văn bản a) Ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật Số: /Năm ban hành văn bản/ Tên viết tắt loại văn bản- Tên. TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG (Theo Hướng dẫn số 11 -HD/ VPTW ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng) 1. Ghi ký hiệu các loại văn bản a) Ký hiệu của văn. chữ “công văn /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: công văn của Đảng uỷ xã Hữu Kiệm Số 23-CV/ĐU 2. Trình bày các loại văn bản (Có biểu mẫu kèm theo) 17 - Chương trình (văn bản có tên) ĐẢNG