TRÌNH BÀY VĂN BẢN Của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân Theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5
Trang 1TRÌNH BÀY VĂN BẢN Của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức
xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân
(Theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính Phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày)
1 Ghi ký hiệu các loại văn bản
a) Ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật
Số: /Năm ban hành văn bản/Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơquan ban hành văn bản
- Ví dụ: chỉ thị của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An
Số: 15/2005/CT-UBNDb) Ký hiệu của văn bản hành chính có tên (quyết định (cá biệt), thông báo, báocáo, tờ trình, giấy mời, giấy chứng nhận, chương trình, kế hoạch, )
Số: /Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản
- Ví dụ 1: quyết định (bổ nhiệm, khen thưởng, thành lập ban chỉ đạo, ) củaHiệu trưởng Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng
Số: /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản-Tên viết tắt đơn vị soạnthảo
- Ví dụ 1: công văn của Trường Mầm non Hoa Sen do Tổ Hành chính soạn thảohoặc chủ trì soạn thảo
Số: 23/MNHS-HC
- Ví dụ 2: công văn của Phòng Giáo dục và Đào tạo Đô Lương do bộ phận tiểuhọc soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
Số: 25/PGD&ĐT-TH
2 Trình bày các loại văn bản
(Có các biểu mẫu kèm theo)
Trang 2BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Những dòng chưa có quy định viết tắt là mới bổ sung theo NĐ09)
Văn bản quy phạm pháp luật
Trang 326 Giấy giới thiệu GT
Trang 41 4 5a
9a 12
20-25 mm
Trang 5Ghi chú:
2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b : Trích yếu nội dung công văn hành chính
7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website;
số điện thoại, số Telex, số Fax
5
Trang 6SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC
BẢN SAO VĂN BẢN
Ghi chú:
1 : Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục”
5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
1 4
2 3
Trang 7MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO
- Tên cơ quan, tổ chức chủ
- Dòng kẻ bên dưới
- Dòng kẻ bên dưới
điều, khoản, điểm
- Từ “phần”, “chương” và số
Trang 8- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14
- Khoản:
- Tên cơ quan, tổ chức, cá
nhân nhận văn bản, bản sao
Trang 911 Chỉ dẫn về dự thảo văn bản In hoa 13-14 Đứng, đậm 13
12 Ký hiệu người đánh máy,
13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa
chỉ E-Mail, Website; số điện
thoại, số Telex, số Fax
ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website:
Trang 11- Quyết định (văn bản quy phạm pháp luật)
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH NGHỆ AN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 66/2007/QĐ-UBND Vinh, ngày 18 tháng 5 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy định dạy thêm học thêm
trên địa bàn tỉnh Nghệ An
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 03/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 01 năm 2007của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định về dạy thêmhọc thêm;
Xét đề nghị của ông Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định dạy thêm học thêm
trên địa bàn tỉnh Nghệ An
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký Điều 3 Các ông: Chánh văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và
Đào tạo; Giám đốc Sở Tài chính; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị
xã Cửa Lò; Hiệu trưởng các nhà trường, người đứng đầu cơ sở giáo dục khác vàcác tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
TM UỶ BAN NHÂN DÂN
Trang 12UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH NGHỆ AN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNH
Về dạy thêm học thêm trên địa bàn tỉnh Nghệ An
(Ban hành kèm theo Quyết định số 66 /2007/QĐ-UBND ngày 18/5 /2007 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An)
Chương 1 TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ DẠY THÊM HỌC THÊM
Điều 1 .
Điều 2
Điều 3
Chương 2 THỦ TỤC, THẨM QUYỀN CẤP VÀ THU HỒI GIẤY PHÉP DẠY THÊM Điều 4
Điều 5
Điều 6
Điều 7
Chương 3 ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG DẠY THÊM HỌC THÊM Điều 8
Chương
TM UỶ BAN NHÂN DÂN
KT CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Ky
Trang 13- Quyết định (văn bản hành chính có tên)
UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
bổ túc trung học phổ thông khoá ngày 31/5 đến 02/6/2006
GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
Căn cứ Quyết định số 14/2005/QĐ-UB.NV ngày 07/02/2005 của UBNDtỉnh Nghệ An về việc ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổchức bộ máy của Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An;
Căn cứ Quyết định số 17/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2002 của Bộtrưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học;
Căn cứ Quyết định số 18/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/4/2002 của Bộtrưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp bổ túc trung học;
Xét đề nghị của ông Chánh Thanh tra Sở GD&ĐT Nghệ An,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Cử các ông có tên sau đây đi thanh tra, kiểm tra công tác thi tốt
nghiệp THPT, BT.THPT khoá ngày 31/5 đến 02/6/2006 tại Vinh, Hưng Nguyên,Nghi Lộc, Cửa Lò và một số điểm thi khác khi cần thiết:
1 Ông Lê Tiến Hưng, Giám Đốc Sở, Trưởng đoàn
2 Ông Phạm Huy Đức, Phó Chánh Văn phòng, thành viên
Điều 2 Các ông, bà có tên tại Điều 1 có nhiệm vụ trực tiếp làm việc với
Ban Chỉ đạo và Kiểm tra các kỳ thi năm 2006 cấp huyện; thanh tra, kiểm tracông tác thi tốt nghiệp THPT, BT.THPT tại các hội đồng coi thi theo quy chếhiện hành và báo cáo tình hình thi về cho Ban Chỉ đạo thi của tỉnh
Điều 3 Các ông Chánh thanh tra Sở, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan,
Chủ tịch các hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT, BT.THPT khoá ngày 31/5 đến02/6/2006 và các ông có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết địnhnày
Trang 14
Lê Tiến Hưng
- Tờ trình (văn bản hành chính có tên)
UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Căn cứ Thông tư số 07/2006/TT-BGDĐT ngày 20/3/2006 của Bộ Giáodục và Đào tạo hướng dẫn về tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục và hồ sơ xét tặngdanh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú,
Kính đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An:
I Ban hành quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu Nhà giáonhân dân và Nhà giáo ưu tú lần thứ chín gồm các ông, bà có tên sau đây:
01 Ông Lê Tiến Hưng, Giám đốc Sở GD&ĐT, Chủ tịch Hội đồng
02 Ông Trương Trung Sơn, Chủ tịch CĐGD N.An, P.Chủ tịch Hội đồng
03 Ông Lê Văn Ngọ, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên
04 Ông Đậu Văn Đình, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên
05 Bà Đinh Thị Lệ Thanh, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên
06 Ông Phạm Huy Đức, Thường trực HĐ.TĐ-KT, Uỷ viên kiêm thư ký
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT, TĐ TdN109.
Trang 15Lê Tiến Hưng
- Báo cáo (văn bản hành chính có tên)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN CHỈ ĐẠO TW6 (2) Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 411/BC-BCĐTW6(2) Vinh, ngày 31 tháng 3 năm 2006
BÁO CÁO Việc thực hiện Nghị quyết TW6 (2) trong quý 1 năm 2006
I Đặc điểm thuận lợi, khó khăn trong quý:
- Tập trung kết học kỳ 1 năm học 2005-2006 và triển khai nhiệm vụ học
kỳ 2 năm học này; quán triệt Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ 16
- Tập trung xây dựng chương trình, kế hoạch 5 năm 2006-2010 và năm
2006 theo Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ 16
- Đón tết Bính Tuất – thời điểm dễ xẩy ra các hiện tượng tiêu cực
II Những công việc đã tổ chức thực hiện:
1 Hình thức, biện pháp mới trong tuyên truyền, giáo dục nâng nhận thức về Nghị quyết Trung ương 6(2):
- Cuối năm 2005, Ban Chỉ đạo đã có hai công văn đôn đốc thực hiệnNQTW6(2) (Công văn số 2328/BCĐTW6(2) ngày 07/11/2005 và Công văn số2524/BCĐTW6(2) ngày 09/12/2005) Hai công văn này đã nêu rõ những việccần làm, những nội dung phải thực hiện
- ………
III Nhiệm vụ trọng tâm công tác quý 2 năm 2006:
Tiếp tục triển khai thực hiện đầy đủ, có chất lượng các nội dung đã đượccấp trên hướng dẫn và Chương trình công tác năm 2006 của Ban Chỉ đạo Sở tậptrung chú ý vào một số vấn đề sau:
- Thực hiện tốt việc công khai tài chính của cơ quan
- Chỉ đạo các đơn vị trong toàn ngành thực hiện nghiêm công tác thi cử,hạn chế đến mức thấp nhất các hiện tượng tiêu cực trong hoạt động này
Trang 16GIÁM ĐỐC
Lê Tiến Hưng
- Công văn (văn bản hành chính không có tên)
UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1283/SGD&ĐT-VP Vinh, ngày 29 tháng 6 năm 2007
V/v tổ chức ôn tập, kiểm tra
và thi tốt nghiệp lần 2
Kính gửi:
- Phòng giáo dục và đào tạo các huyện, thành, thị;
- Các trường THPT, các trung tâm GDTX
Để chỉ đạo, hướng dẫn việc ôn tập, kiểm tra lần 2 cho học sinh lớp 5 chưađược công nhận hoàn thành chương trình tiểu học, học sinh lớp 9 chưa đượccông nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và việc ôn tập, thi tốt nghiệp lần 2 cho họcsinh lớp 12 chưa được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, tốt nghiệp bổtúc trung học phổ thông trong lần thi thứ nhất năm 2007, Sở đã ban hành các vănbản sau: Nay Sở yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt những nội dung sau đây:
1 Kiểm tra lại và tiếp tục triển khai thực hiện đầy đủ các nội dung của cáccông văn nói trên; đảm bảo thống kê chính xác, báo cáo đúng thời gian quy địnhtheo từng công văn (nếu có yêu cầu)
2 Một số trường đã tổ chức cho học sinh ôn tập từ ngày 19/6/2007, nhiềutrường tổ chức cho học sinh ôn tập từ 25, 26/6/2007 Hiện nay vẫn còn một sốtrường chưa tổ chức cho học sinh ôn tập Nơi nào cha triển khai tổ chức cho họcsinh ôn tập, phải khẩn trương tiến hành ngay
6 Sau khi việc tổ chức ôn tập ổn định, yêu cầu các đơn vị thống kê chínhxác số liệu của đơn vị mình và tổng hợp tình hình báo cáo về Sở (qua Vănphòng) trước ngày 10/7/2007
Trang 17Lê Tiến Hưng
TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG
(Theo Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng)
1 Ghi ký hiệu các loại văn bản
a) Ký hiệu của văn bản có tên
Số: -Tên viết tắt loại văn bản/Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản
- Ví dụ: chỉ thị của Tỉnh uỷ Nghệ An
Số: 15-CT/TUb) Ký hiệu của văn bản không có tên (công văn)
Số: -Viết tắt chữ “công văn”/Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản
- Ví dụ: công văn của Đảng uỷ xã Hữu Kiệm
Số 23-CV/ĐU
2 Trình bày các loại văn bản
(Có biểu mẫu kèm theo)
17
Trang 18- Chương trình (văn bản có tên)
ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT
* Vinh, ngày 02 tháng 02 năm 2007
Số: 119-CTr/ĐU
CHƯƠNG TRÌNH Công tác kiểm tra năm 2007 của Đảng uỷ Sở Giáo dục và Đào tạo
-Căn cứ Điều 30, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, căn cứ hướng dẫn củaĐảng uỷ Các cơ quan Dân Chính Đảng tỉnh Nghệ An, căn cứ Nghị quyết Đại hộiĐảng bộ Sở Giáo dục và Đào tạo nhiệm kỳ 2005-2010 và Chương trình công táckiểm tra của Đảng uỷ nhiệm kỳ 2005-2010, Đảng uỷ xác định nội dung công táckiểm tra năm 2007 cụ thể như sau:
1 Những nội dung trọng tâm kiểm tra:
2- Nội dung và chương trình kiểm tra cụ thể:
Trang 19- Quyết định (văn bản có tên)
ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT
* Vinh, ngày 20 tháng 01 năm 2008
Số 220-QĐ/ĐU
QUYẾT ĐỊNH
Về việc khen thưởng thành tích trong năm 2007
BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ SỞ GD&ĐT NGHỆ AN
- Căn cứ Điều 34, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam (khóa X);
- Căn cứ Quy định số 23-QĐ/TW ngày 31/10/2006 của bộ Chính trị quyđịnh thi hành Điều lệ Đảng khóa X;
- Căn cứ Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 27/12/2007 của Văn phòngTrung ương Đảng về mức tiền thưởng các hình thức khen thưởng tổ chức đảng
và đảng viên;
- Căn cứ kết quả xếp loại các chi bộ và đảng viên trong năm 2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Tặng Giấy khen kèm theo phần thưởng với mức 100.000 đồng/cá
nhân cho 19 đảng viên có tên sau đây đã được công nhận là Đảng viên đủ tưcách, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm 2007:
1 Đồng chí Phạm Thị Tuyết Phương, Trưởng phòng Phòng GDMN;
2 Đồng chí Thái Huy Vinh, ĐUV, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT;
3 Đồng chí Trần Thế Sơn, Bí thư chi bộ, Trưởng phòng Phòng GDTH;
(Tổng số tiền thưởng ghi trong Quyết định này là 1.900.000 đồng)
Điều 2 Các đồng chí phụ trác công tác đảng vụ, công tác tài chính, các chi
bộ và đảng viên có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
Trang 20- Lưu
Lê Văn Ngọ
- Công văn (văn bản không có tên)
ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT
* Vinh, ngày 20 tháng 3 năm 2007
Số: 124-CV/ĐU
V/v xét tặng Huy hiệu 40 năm tuổi Đảng
Kính gửi: Đảng uỷ Các cơ quan Dân Chính Đảng Nghệ An
Hiện nay, Đảng bộ Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An có đồng chí Đậu VănĐình, sinh ngày 20 tháng 6 năm 1948 tại xã Thịnh Sơn, huyện Đô Lương, tỉnhNghệ An, vào Đảng ngày 15 tháng 11 năm 1966, chính thức ngày 15 tháng 11năm 1967, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, sinh hoạt đảng tại Chi bộPhòng Giáo dục Trung học, đã tròn 40 tuổi đảng
Thực hiện theo quy định của Trung ương, Đảng uỷ Sở Giáo dục và Đàotạo Nghệ An kính đề nghị Đảng uỷ Các cơ quan Dân Chính Đảng Nghệ An xét,trình cấp trên tặng Huy hiệu 40 năm tuổi đảng cho đồng chí Đậu Văn Đình
Trang 21VIẾT HOA
(Theo Quyết định số 09/1998/QĐ-VPCP ngày 22/11/1998
của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ)
1 Viết hoa danh từ riêng chỉ tên người: viết hoa tất cả các chữ cái đầu của các
âm tiết tạo thành tên riêng Nguyễn Văn Nam
2 Viết hoa danh từ riêng chỉ địa danh: viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạothành tên riêng Nghệ An, Kỳ Sơn
3 Viết hoa các danh từ chỉ phương hướng mang ý nghĩa định danh: viết hoa chữcái đầu của âm tiết chỉ phương hướng và của âm tiết chỉ địa danh, giữa các âmtiết không có gạch nối Các tỉnh, thành phố phía Bắc Việt Nam; phía Đông
4 Viết hoa tên riêng của các cơ quan của Đảng, Nhà nước và tổ chức xã hội:
- Tên riêng của các cơ quan Trung ương Đảng: viết hoa chữ cái đầu của các từtạo thành tên riêng
Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam
- Tên riêng của các cơ quan Nhà nước, Quốc Hội, Chính phủ: viết hoa chữ cáiđầu của âm tiết đầu tiên và các âm tiết chỉ chức năng tạo thành tên riêng
Uỷ ban nhân dân xã Hữu Kiệm
Trường Trung học Cơ sở Hữu Kiệm
Công ty Thép
- Tên riêng của các tổ chức xã hội: viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất vàcủa các âm tiết chỉ tính chất, chức năng, nhiệm vụ tạo thành tên riêng
Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
- Danh từ chung đứng trước tên riêng của người, địa danh đặc trưng được tônkính: viết hoa chữ cái đầu của danh từ chung đó
Bác Hồ, Cha già dân tộc
Thủ đô Hà Nội, Kinh thành Thăng Long, Tổ quốc Việt Nam
5 Viết hoa chức danh, cấp bậc, chức vụ, danh hiệu, học vị, học hàm: viết hoachữ cái đầu của âm tiết thứ nhất và của các âm tiết chỉ tên riêng, âm tiết chỉ danhhiệu, âm tiết chỉ chuyên ngành
Thủ tướng Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Phó Bí thư Đảng uỷ xã Hữu Kiệm
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Hữu Kiệm
Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hữu Kiệm
21