Soạn giáo án điện tử trên MS-Power Point

Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point A. Đặt vấn đề I. Cơ sở lý luận Công nghệ thông tin, đặc biệt là các hệ thống máy tính cùng với những ứng dụng của nó trong cuộc sống hằng ngày, đã trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho các hoạt động của con ngời. Tin học là một nội dung quan trọng trong chơng trình giáo dục ở nớc ta hiện nay. Do sự phát triển nhanh chóng của ngành Tin học và yêu cầu đổi mới trong chơng trình đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Microsoft Office Power Point (gọi tắt: Power Point) là một phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng, đầy hiệu quả. Bạn có thể sử dụng Power Point để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều mục đích khác nhau. Trình diễn là phơng tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục khán giả. Power Point cung cấp cho chúng ta công cụ để tạo các minh họa cho phần thuyết trình trong hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn, Ngoài ra, nó cũng đợc phổ biến trong công tác giảng dạy. Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, đợc gọi là một Slide. Microsoft Office Power Point là một phần mềm nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. Có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực dạy học bởi PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các minh hoạ trong giảng dạy với kĩ thuật Mutimedia phối hợp (âm thanh, hình ảnh, màu sắc ). II. Cơ sở thực tiễn Ngày nay công nghệ thông tin đã thực sự bùng nổ, nó đã có nhiều ứng dụng trong hầu hết các ngành, các lĩnh vực. Tin học căn bản đã làm thay đổi cuộc sống của chúng ta, nâng cao hiệu quả làm việc và cho phép ta kết thúc công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Đối với Giáo dục và Đào tạo ngày nay, tin học cũng đóng một vai trò quan trọng và có nhiều ứng dụng thiết thực. Nó góp phần nâng cao chất l- ợng quản lý cũng nh chất lợng đào tạo trong nền giáo dục nớc nhà. Những Sáng kiến kinh nghiệm 1 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point năm gần đây rất nhiều các giáo viên đã áp dụng phần mềm Microsoft Word vào soạn giáo án thay cho việc soạn giáo án bằng viết tay truyền thống. Bên cạnh đó cũng đã có một số giáo viên đã sử dụng phần mềm Microsoft Power Point hoặc Violet vào soạn giáo án điện tử trực tuyến. Với việc đa công cụ giáo án điện tử trực tuyến vào giảng dạy nó làm cho bài giảng trở nên sinh động và hiệu quả tiếp thu của học sinh đợc nâng cao rõ rệt. Tuy nhiên, hiện nay việc soạn giáo án trên Power Point đối với nhiều giáo viên đang gặp nhiều khó khăn. Vì vậy tôi xin đợc giới thiệu đề tài " Soạn giáo án điện tử trên Microsoft Office Power Point". Mong rằng nó sẽ góp phần đắc lực cho các đồng chí đồng nghiệp dễ dàng tiếp cận với Microsoft Power Point hơn. B. Giải quyết vấn đề I. tổng quan về ms - powerpoint 1. Yêu cầu cơ bản - Cần biết đánh văn bản trên MS.Word. - Học PowerPoint căn bản. - Học PowerPoint nâng cao. (thông qua tài liệu tham khảo hoặc các khoá học). 2. Các bớc xây dựng tập tin Bớc 1: Khởi động PowerPoint Bớc 2: Chọn blank presentation Bớc 3: Chọn Title slide Bớc 4: Thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn Bớc 5: Quay lại màn hình ban đầu và nhập dữ liệu (chữ, hình ảnh, âm thanh ) Bớc 6: Vào Insert/ New slide để xây dựng các Slide tiếp theo (lặp tùy theo số Slide) Bớc 7: Tạo hiệu ứng cho các Slide. Bớc 8: Tạo các liên kết nhờ Hyper Link Bớc 9: Trình diễn (Slide show/ View show). 3. Khởi động và thoát khỏi chơng trình MS - Powerpoint a. Khởi động: - Cách 1: - Cách 2 b. Thoát khỏi chơng trình MS - Powerpoint - Cách 1: - Cách 2: - Cách 3: ấn tổ hợp phím nóng Alt + F4. 4. Làm quen với giao diện chơng trình PowerPoint xp Sáng kiến kinh nghiệm 2 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point II. Thiết lập các tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn 1. Chọn bố cục trình bày trang trình diễn (Slide) Mỗi Slide trong PowerPoint có thể có một kiểu bố cục trình bày riêng. Bố cục tức là cách bố trí các khối văn bản, hình ảnh, đồ thị trong Slide. Trớc khi soạn thảo nội dung của mỗi Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn và sở thích của ngời dùng phải chọn một kiểu bố cục trong danh sách kiểu bố cục có sẵn trong PowerPoint - Cách 2: Kích chuột vào menu lệnh File, chọn lệnh New, bên phải màn hình xuất hiện hộp thoại New Presentation, sau đó kích chuột vào Blank Presentation, sau đó kích chuột vào kiểu bố cục phù hợp thì trên cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện Sáng kiến kinh nghiệm 3 Kích chuột vào kiểu bố cục phù hợp (3) - Cách 1: Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point kiểu bố cục t- ơng ứng. 2. Chọn định dạng nền trang trình diễn (Slide) Cách 1: Kích chuột vào menu Format, sau đó kích chuột vào Slide Design, hộp thoại Slide Design xuất hiện bên phải màn hình, trên cửa sổ Available For Use sẽ có các hình nền mặc định trong PowerPoint, sau đó kích chuột vào hình nền mà mình muốn chọn. Cách 2: Kích chuột vào Design trên thanh công cụ định dạng của màn hình hộp thoại Slide Design xuất hiện bên phải màn hình, trên cửa sổ Available For Use sẽ có các hình nền mặc định trong PowerPoint, sau đó kích chuột vào hình nền mà mình muốn chọn. 3. Tạo màu nền * Chọn màu nền có sẵn: Ta có thể chọn màu cho hình nền bằng cách kích chuột vào Color Schemes khi đó trên hộp thoại Slide Design sẽ xuất hiện một số tông màu, sau đó Sáng kiến kinh nghiệm 4 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point kích chuột vào màu sắc mà ta muốn chọn. * Tự tạo màu nền: 4. Chọn Fonts chữ: Chọn Format, sau đó kích chuột vào Replace Fonts Sau khi chọn Fonts Tiếng Việt xong, ta kích chuột vào Replace để chọn Fonts Tiếng Việt cho toàn bộ tập tin. 5. Chọn một số thông số khác - Chọn Date and time để chọn thông tin, ngày tháng soạn tập tin: Có thể chọn dạng tự động điều chỉnh theo thông tin của máy khi soạn lại (Update automatically) hoặc dạng chọn cố định (fixed). - Chọn Slide number nếu muốn xuất hiện số thứ tự của từng trang slide. - Chọn Footer nếu muốn ghi chú về tập tin (gõ ghi chú vào ô). - Chọn Insert\ picture nếu muốn chèn hình ảnh vào tất cả các slide - Chọn Dont show on title slide nếu muốn trang đầu tiên không xuất hiện các nội dung ở trên. - Cuối cùng chọn để cập nhật các thông tin cho tất cả các trang slide. III. Chèn hình ảnh, âm thanh, bảng biểu vào Slide 1.Chèn hình ảnh a. Chèn từ Clip Art Cách nhanh nhất thêm Clip Art vào trình diễn là chọn các AutoLayout có chứa ClipArt từ hộp thoại New Slide, ở đây có 2 slide có chứa clip Art là Text & Clip Art hoặc Clip Art & Text. Nhắp chuột vào hình ảnh muốn xem, Clip Gallery sẽ hiển thị một loạt hình ảnh khác nhau thuộc nhóm đã chọn, chọn ảnh thích hợp và ấn OK hoặc nút trên cùng của menu (Insert Clip) Cũng có thể chèn ClipArt vào một slide hiện hành bằng cách chọn Insert\Picture\Clip Art hoặc chọn biểu tợng trên thanh công cụ Drawing, khi đó hộp thoại Insert ClipArt sẽ đợc mở ra thay thế cho hộp thoại Microsoft Clip Gallery. b. Chèn ảnh từ tập tin ảnh - Chọn Insert\Picture\From File. Sáng kiến kinh nghiệm 5 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point - Chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin trong khung look in, chọn tên tập muốn chèn rồi nhắp chuột nút để chèn ảnh vào trang thiết kế. 2. Chèn phim và âm thanh - Chọn Insert\Movies and Sound Trong trình đơn này có các lựa chọn sau: + Movie from Gallery: Chèn phim từ th viện của chơng trình MS. Office. + Movie from File: Chèn phim từ tự chọn. + Sound from Gallery: Chèn âm thanh từ th viện của chơng trình MS. Office. + Sound from File: Chèn âm thanh tự chọn. + Play CD Audio Track: Chèn âm thanh từ Audio CD (phải đa đĩa vào ổ CD-ROM). + Record Sound: Ghi âm - Có thể chèn các media clip giống nh việc chèn hình ảnh Clip Art. 3. Chèn bảng biểu a. Cách chèn bảng biểu Chọn menu Insert, rồi chọn lệnh Table sẽ xuất hiện hộp thoại Insert Table. Trong hộp thoại Insert Table, ta chọn số cột và số dòng trong bảng biểu. b. Soạn thảo bảng - Để nhập nội dung vào ô: Kích chuột vào các ô cần soạn thảo, rồi gõ nội dung văn bản vào ô. - Để thay đổi kích thớc các hàng, cột: Định vị chuột vào các đờng biên rồi kích và giữ nút trái chuột trái, rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dới cho đến khi đạt kích thớc mong muốn. - Để thêm một hàng: Kích chuột phải vào vị trí cần thêm, chọn Insert Rows. - Để xoá một hàng: Bôi đen hàng cần xoá, kích chuột phải lên vùng bôi đen, chọn Delete Rows. - Để chèn thêm một cột: Bôi đen một cột tại vị trí cần chèn, kích chuột phải lên vvùng bôi đen, chọn Insert Columns. - Để xoá một cột: Bôi đen cột cần xoá, kích chuột phải lên vùng bôi đen, chọ Delete Columns. - Xoá dữ liệu trong bảng: Bôi đen phần dữ liệu cần xoá, rồi ấn phím Delete. - Để nhập nhiều ô thành một ô: Bôi đen các ô cần nhập, kích chuột phải vào vùng bôi đen, rồi chọn Merge Cells. - Để chia một ô thành hai ô: + Mở thanh công cụ Tables & Borders: Bằng cách chọn View, rồi chọn lệnh Toolbars, tiếp theo ta chọn lệnh Tables & Borders. + Chọn ô cần chia, rồi kích chuột vào nút Split Cell trên thanh công cụ Tables & Borders. IV. Thiết lập các hiệu ứng động (animation) 1. Hiệu ứng cho các thành phần Sáng kiến kinh nghiệm 6 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point Một tính năng đợc nhiều ngời dùng a chuộng trong các bài trình diễn của PowerPoint, đó là các trang trình diễn không chỉ bao gồm các dòng chữ đứng yên buồn tẻ, trái lại chúng có thể "nhảy múa" dới sự điều khiển của ngời trình diễn cùng với sự phát ra âm thanh vui tai, sinh động. Cụ thể hơn, sau mỗi lấn nhấn phím hay kích chuột, các thành phần văn bản lần lợt hiện ra theo nhiều kiểu khác nhau: bay ra từ bên trái, từ bên phải, từ trên xuống, dới lên, theo kiểu xoáy trôn ốc kèm theo nhiều loại hình âm thanh. a. Cách thực hiện: Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện hiệu ứng bên khung Star Animation, có 2 lựa chọn là: - On mouse click: Kích hoạt hiệu ứng bằng cách nhắp chuột tại vị trí bất kì trên màn hình (hoặc nhấn phím bất kì) trong khi đang trình diễn. - Automaticly: Tự động thực hiện hiệu ứng sau thời gian ấn định. Chú ý: Đối tợng nào không đợc đánh dấu trong khung Check to animate Slide Objects sẽ không có hiệu ứng. b. Chọn dạng hiệu ứng: Trong khung Entry animation and sound: Chọn dạng hiệu ứng (Appear: xuất hiện.Fly- bay; Peek- hiện từng phần; Spiral- bay lợn vòng xoán ốc; Zoom- phóng to, thu nhỏ) và âm thanh cho đối tợng (Applause, Breaking, camera) Nếu đối tợng là dạng chữ (text) có thể tạo các hiệu ứng khác nhau bằng cách chọn trong khung Introduce text: - All at one: Tạo hiệu ứng cho cả đối t- ợng cùng một lúc. - By word: Tạo hiệu ứng theo thứ tự từng từ - By Letter: Tạo hiệu ứng theo thứ tự từng chữ c. Chọn biến cố sau hiệu ứng: Trong khung after Animation (cách hiển thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn sau: - Don t Dim : Không thực hiện gì. - Hide after Animation: ẩn sau hiệu ứng. - Hide on next mouse click: ẩn sau khi nhắp chuột. Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tợng, có thể sử dụng nút để xem trớc các hiệu ứng trớc khi nhắp nút để lu lại. 2. Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang (Slide) Cách thực hiện: 3. Tạo siêu liên kết (Hyperlink) Sáng kiến kinh nghiệm 7 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point Bất cứ đối tợng nào, bao gồm: văn bản, Clip Art, AutoShape đều có thể đợc liên kết, để tạo liên kết ta thực hiện các bớc sauu đây: Chọn văn bản hoặc đối tợng muốn liên kết. v. Một số thao tác trên tập tin và Slide 1. Tạo một Slide mới Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Word: - Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ. - Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide\OK. 2. Mở một tập tin có sẵn -Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần mở trong khung Look in, sau đó chọn tập tin cần mở rồi nhắp vào nút Open (hoặc nhắp đúp vào tập tin muốn mở). 3. Lu tập tin Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ. 4. Chèn thêm các slide vào tập tin ơ Chọn Insert\New (Ctrl+M), hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ, khi xuất hiện hộp thoại New Sline chọn một slide rồi nhắp OK , khi đó một slide mới sẽ đợc chèn thêm vào ngay sau slide hiện hành. 5. Xoá bỏ các slide khỏi tập tin Khi không cần đến một slide nào đó, hoặc tạo một slide có lỗi ta có thể xoá bỏ bằng cách chọn View\Slide Sorter hoặc nhắp vào biểu tợng ở góc trái phía d- ới màn hình, sau đó chọn slide cần xoá, rồi ấn phím Delete (có thể xoá nhiều slide bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn các slide cần xoá bỏ, rồi ấn phím Delete) vi. Thiết lập trình diễn 1.Chuyển đổi giữa các trang Slide Chọn Slide Show\ Slide Transition - Tuỳ thuộc vào mục tiêu bài dạy có thể chọn tốc độ chuyển tiếp là Slow (chậm), Medium (vừa), hoặc Fast (nhanh) trong khung Effect. - Trong khung Advance có 2 lựa chọn là: + On mouse click: Nhắp chuột tại vị trí bất kì để chuyển sang trang kế tiếp + Automatically after: Tự động chuyển sang trang sau một thời gian nhất định (tự chọn thời gian). - Để thêm các hiệu ứng âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp hãy chọn một tuỳ chọn trong khung Sound. - Nhắp chuột vào Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn bộ tập tin trình diễn. 2.Thiết lập trình diễn Sáng kiến kinh nghiệm 8 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point Chọn Slide Show\Set up Show Khi đó trong khung slide có các lựa chọn: - All: Trình diễn tất cả các slide của tập tin. - FromTo: Trình diễn từ trang đến trang Sau khi thiết lập xong nhắp chuột chọn OK. 3. Trình diễn [ - Chọn Slide Show\View Show - Thao tác nhanh bằng cách ấn phím F5 - Kích chuột vào biểu tợng ở góc trái màn hình để bắt đầu trình diễn. - Bấm phím Esc để dừng trình diễn. VII. Một số chú ý khi xây dựng tập tin trình diễn 1. Luôn nhớ nguyên tắc đơn giản và rõ ràng 2.Tinh giản và biểu tợng hoá nội dung 3. Nhất quán trong thiết kế, không quá 5 ý nhỏ trong 1 slide. 4. Chỉ nên nêu ra một ý tởng lớn trong một Slide. 5. Chọn đồ hoạ cẩn thận trong trình diễn, để tránh gây phân tán sự chú ý. C. Kết luận I. Kiến nghị, đề xuất Trong thời gian qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và sử dụng giáo án điện tử nói riêng vào trong dạy học, mới chỉ ở mức độ thí điểm, nhng nó đã cho thấy chất lợng, hiệu quả dạy học đợc nâng cao rất nhiều. Tuy nhiên, lại đòi hỏi về mặt phơng tiện dạy học đắt tiền nh máy tính cá nhân, máy chiếu Trong khí đó, kinh tế của giáo viên còn cha có khả năng để mua sắm các trang thiết bị đó. Vì vậy kính mong các nhà trờng, ngành Giáo dục và các cấp có thẩm quyền và quan tâm đến nền giáo dục, hãy tạo điều kiện giúp đỡ cho giáo viên có thể mua đợc máy vi tính. Mỗi trờng học cần có ít nhất một máy chiếu. Chúng ta cần phải mở những khoá học, tập huấn về máy tính nhằm nâng cao trình độ tin học cho giáo viên. Mỗi trờng học cần có một th viện điện tử, kết nối mạng Internet để giúp giáo viên dễ dàng trong việc tìm kiếm t liệu dạy học. II. Kết luận chung Trên đây, là một số kinh nghiệm về soạn giáo án điện tử mà trong quá trình giảng dạy tôi đúc rút đợc. Phần mềm PowerPoint còn rất nhiều ứng dụng khác nữa mà tôi cha thể trình bày hết trong đề tài này. Vì vậy trong quá trình nghiên cứu, tìm tòi, chắc chắn đang còn nhiều thiếu sót. Mong rằng, trong quá trình sử dụng tài liệu này, các đồng chí tiếp tục có những ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm xây dựng một tài liệu về soạn giáo án điện tử trên MS - PowerPoint hoàn thiện hơn. Hy vọng rằng, Sáng kiến kinh nghiệm 9 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point với tài liệu này có thể giúp một phần nào đó cho các đồng nghiệp trong việc soạn giáo án điện tử, nhằm góp phần nâng cao chất lợng dạy học nói riêng và chất lợng giáo dục nói chung. Xin chân thành cảm ơn! Sáng kiến kinh nghiệm 10 . Những Sáng kiến kinh nghiệm 1 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point năm gần đây rất nhiều các giáo viên đã áp dụng phần mềm Microsoft Word vào soạn giáo án thay cho việc soạn giáo án bằng. nhằm xây dựng một tài liệu về soạn giáo án điện tử trên MS - PowerPoint hoàn thiện hơn. Hy vọng rằng, Sáng kiến kinh nghiệm 9 Soạn giáo án điện tử trên MS - Power Point với tài liệu này có thể. nay việc soạn giáo án trên Power Point đối với nhiều giáo viên đang gặp nhiều khó khăn. Vì vậy tôi xin đợc giới thiệu đề tài " Soạn giáo án điện tử trên Microsoft Office Power Point& quot;.