XÍ nghiệp kinh doanh kính Long Giang

Báo cáo thực tập Trang 1 Lời nói đầu Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ của nên kinh tế, từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sự chuyển đổi nền kinh tế đã làm cho các doanh nghiệp đứng trước những thách thức, những yếu tố của thị trường trong quá trình sản xuất và kinh doanh hàng hoá. Có rất nhiều đơn vị kinh doanh thua lỗ, nguyên nhân của sự thua lỗ có rất nhiều song có một nguyên nhân mà hầu như các doanh nghiệp đều không đề cập tới, đó là công tác quản lý văn phòng. Công tác quản lý văn phòng là hết sức quan trọng. Bởi công tác văn phòng là một hoạt động không những đặc trưng cho các công sở Nhà nước mà còn phổ biến tại các doanh nghiệp. Đây là bộ phận làm việc của các tổ chức, doanh nghiệp giúp giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của tổ chức, doanh nghiệp, là địa điểm giao tiếp đối nội và đối ngoại của tổ chức, doanh nghiệp nhờ có văn phòng bảo đảm tốt công việc phục vụ mà hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp luôn được thông suốt, đạt được hiệu quả cao. Trong bối cảnh chung đó, xí nghiệp liên doanh kinh Long Giang được thành lập trên sự hợp tác của hai công ty đại diện của hai nước Việt-Trung. Vì vậy, xí nghiệp chịu sự ràng buộc về mặt pháp lý là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với cơ quan chủ quản nhưng lại hoạch toán độc lập. Vì thế, hoạt động văn phòng của xí nghiệp có nhứng đặc trưng riêng, những đặc trưng này tác động nhiều đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Xuất phát từ thực tế đó em đã chọn đề tài báo cáo thực tập là : Mét bước hoàn thiện công tác hoạt động văn phòng ở Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang. Kết cấu báo cáo thực tập gồm 3phần : I. Giới thiệu tổng quát về Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang II. Thực trạng hoạt động văn phòng của Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang III. Một số kiến nghị đối với Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang Chương I. giới thiệu tổng quát về xí nghiệp liên doanh kính long giang Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 2 Với vị trí thuận lợi về địa lý, lực lượng lao động tương đối rẻ, lại nằm trong khu vực kinh tế năng động, có thể nói Việt Nam là địa bàn tốt để thu hót đầu tư trực tiếp nước ngoài. Năm 1990, Nhà nước ta thực hiện chính sách mở cửa mà nhõ đó các nhà đầu tư nước ngoài đã ồ ạt đầu tư vào Việt Nam. Trước những điều kiện thuận lợi như vậy, đông thời được sự đồng ý của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư (nay là Bộ kế hoạch và đầu tư), Nhà máy cơ khí Nông nghiệp I Hà Nội (nay là Công ty cơ điện và phát triển nông thôn) và Công ty khai phát kinh kế kỹ thuật khu Giang Nam (trụ sở số 36 phố Ngụ An, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc) thành lập Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang sản xuất các sản phẩm gương, kính, khung nhôm các loại dể phục vụ thị trường trong và ngoài nước. Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang có tên gọi giao dịch quốc tế là: Long Giang RiverGlass (LORIGLASS). Trụ sở: 102 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 84.4869.1229 - 84.4852.5210 Fax: 84.4869.1230 Mã số thuế: 01.001.14353.1 Tài khoản: 0203822 - 0101 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Hảng Hải, chi nhánh tại Hà Nội. 1 Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang: Căn cứ vào giấy phép số 342/CTF của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư (nay là Bộ kế hoạch và đầu tư) ngày 26/3/1992 về thành lập xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang, và căn cứ vào các giấy phép (điều chỉng): Giấy phép số 342/GPĐC1 ngày 15/2/1994, Giấy phép số 342/GPĐC3 ngày 02/04/1996, Giấy phép số 342/GPĐC4 ngày 28/12/1999 của Bộ kế hoạch và đầu tư cấp, Giấy phép số 324/GP-HNĐC1 ngày 09/03/2000 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, xí nghiệp liên doanh kính Long Giang (gọi tắt là “Xí nghiệp”) có các chức năng nhiệm vụ sau: Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 3 - Xí nghiệp đăng ký kinh doanh và phải kinh doanh đúng hàng hoá đã đăng ký. Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Pháp luật, Bộ chủ quản và khách hàng về sản phẩm và dịch vụ do Xí nghiệp cung cấp. - Xí nghiệp phải xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh và xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu thị trương và mục tiêu phát triển của Xí nghiệp. - Xí nghiệp tự bảo đảm huy động tiền nước ngoài để xuất nhập khẩu có hiệu quả. - Xí nghiệp nghiên cứu các biện pháp để nâng cao hiệu quả cung ứng và chính sách tiêu thụ sản phẩm. - Thực hiện đúng chính sách, chế độ và các quy định về lao động tiền lương, quản lý tài sản, tài chính và chịu trách nhiêm về tính xác thực của hoạt động tài chinhs của xí nghiệp. - Xí nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của xí nghiệp liên doanh kính Long Giang: Với quy mô và đặc điểm của xí nghiệp nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý được thực hiện như sau: Giám đốc xí nghiệp, và 4 phòng ban trong đó bao gồm: Phòng tổ chức-hành chính, Phòng tài vụ, Phòng kinh doanh và các phân xưởng. Sơ đồ bộ máy của xí nghiệp(trang bên). Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Bỏo cỏo thc tp Trang 4 S b mỏy vn phũng ca Xớ nghip liờn doanh kớnh Long Giang Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban: - Giỏm c: l i din phỏp nhõn ca xớ nghip do Hi ng qun tr bu ra cú nhim v iu hnh mi hot ng ca xớ nghip theo ch mt ch trng Nguyn nh Hng - Lớp 305 - Trng i Hc Qun lý & Kinh doanh HN Hội đồng quản trị Giám đốc xí nghiệp Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài vụ Phòng kinh doanh Bộ phận Phân xởng thủ quỹ phụ trách kho vận hàng hoá, bán hàng quản đốc phân xởng phụ trách nhân sự sản xuất trực tiếp Báo cáo thực tập Trang 5 và chịu trách nhiêm tàon diện trước Hội đồng quản trị và Giám đối công ty Cơ điện và phát triển nông thôn. - Phòng tổ chức-hành chính: có nhiệm vụ hỗ trợ cho Giám đốc xí nghiệp về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật. - Phòng tài vô: thực hiện chức năng về tài chính, có trách nhiệm tham mưu và giúp giám đốc quản lý nguồn vốn, việc chi tiêu, tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ kế toán, hoạch toán và báo cáo định kỳ hay đột xuất theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và Xí nghiệp. - Phòng kinh doanh: có chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh các mặt hàng được ký kết giữa xí nghiệp và bạn hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh tham mưu cho Giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh, quản lý chất lượng hàng hoá, hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng gương, kính, đón nhận các hàng hoá mà xí nghiệp ký kết được chuyển qua Hà Nội và chuyển đến những nơi có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế. 3. Đặc điểm khái quát về phòng tổ chức hành chính. 3.1. Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ chức-hành chính: Phòng Tổ chức-hành chính của xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ về công tác văn phòng là hỗ trợ, giúp giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, khen thưởng và kỷ luật. Ngoài ra, phòng Tổ chức hành chính còn soạn thảo giúp Giám đốc các văn bản quyết định, công văn và làm các công việc dịch vụ khác như: phôtô các văn bản giấy tờ khi có yêu cầu, tổ chức hoạt động ngoại khoá cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp, quản lý các thiết bị trong văn phòng 3.2. Cơ cấu phòng Tổ chức-hành chính của xí nghiệp: Cơ cấu phòng Tổ chức-hành chính của Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang khá đơn giản gồm có: một Trưởng phòng, một là nhân viên. Như vậy, cả phòng Tổ chức-hành chính chỉ có 2 người và được phân chia công tác như sau: Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 6 - Trưởng phòng Tổ chức-hành chính có nhiệm vụ tổ chức, khen thưởng kỷ luật các cán bộ nhân viên trong xí nghiệp, quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự, là người giữ nhiệm vụ đối ngoại với một số cơ quan Nhà nước để thực hiện nghĩa vụ như đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các cán bộ nhân viên trong công ty - Nhân viên của phòng có nhiệm vụ soạn thoả các văn bản, quyết định, công văn của xí nghiệp và quản lý, lưu giữ các văn bản này ở tủ hồ sơ riêng. CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CỦA XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH KÍNH LONG GIANG 1. Một số đặc điểm tác động đến hoạt động văn phòng 1.1. Đặc điểm nguồn vốn của Xí nghiệp Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 7 Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là một xí nghiệp được thành lập theo hình thức công ty trách nhiệm hưu hạn , có tư cách pháp nhân hình thành trên cơ sở thoả thuận của Bên Việt Nam (Công ty cơ điện và phát triển nông thôn) với Bên nước ngoài (Công ty khai phát kinh tế kỹ thuật khu Giang Nam , Trung Quốc) thông qua việc ký kết hợp đồng liên doanh. Như vậy , cơ cấu nguồn vốn của Xí nghiệp có đặc điểm là : 50% là của Trung Quốc trong tổng vốn đầu tư và của Việt Nam là 50% trong tổng vốn đầu tư , và hàng năm nguồn vốn được bổ sung cũng dùa theo nguyên tắc trên . Do đặc điểm nguồn vốn như vậy nên đòi công tác nghiệp vụ văn phòng phải nâng lên một bậc để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Đồng thời , nã cũng đòi hỏi nhân viên văn phòng của Xí nghiệp phải là người có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, và hiểu rõ về thị trường ngoại tệ, về tỉ giá ngoại tệ hàng ngày để đáp ứng tiền nước ngoài khi Xí nghiệp có nhu cầu . 1.2. Đặc điểm nguồn nhân lực Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là môt doanh nghiệp liên doanh nên chịu sự quản lý về mặt pháp lý của cơ quan chủ quản (Công ty cơ điện và phát triển nông thôn) nhưng hạch toán kinh tế độc lập. Nhưng bộ phận lao động trong xí nghiệp phân nửa là do Công ty cơ điện và phát triển nông thôn điều sang , còn lại là Xí nghiệp tuyển dụng từ bên ngoài . Như vậy , trình độ học vấn của cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp đạt mức cao đẳng , đại học chiếm 42% , và cơ cấu lao động của Xí nghiệp như sau : - Lao động gián tiếp có 19 người trong tổng số cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp là 34 người và trong tổng số 19 người lao động gián tiếp thì có 6 người thuộc bộ phận quản lý , 13 người thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh. - Lao động trực tiếp có 15 người trong tổng số cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp và 15 người này đều thuộc bộ phận phân xưởng. Do hoạt động kinh doanh theo mùa vụ nên công tác quản lý nhân sự cũng rất linh hoạt . Tại Xí nghiệp , công tác quản lý nhân sự được quản lý theo cả hai hình thức là : quản lý nhân sự gián tiếp - do phòng Tổ chức - hành chính đảm Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 8 nhiệm ; quản lý nhân sự trực tiếp - do quản đốc phân xưởng phụ trách nên khi có sự thay đổi về nhân sự cũng không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. 1.3. Đặc điểm nguồn nguyên vật liệu và sản phẩm hàng hoá của Xí nghiệp. Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang kinh doanh các loại sản phẩm về gương kính (cả sản xuất , gia công và dịch vô) . Nguồn nguyên liệu của Xí nghiệp chủ yếu là nhập từ Trung Quốc ( mét số công ty chuyên cung cấp nguyên liệu cho Xí nghiệp như Công ty Nam Ninh , Tân Duyên ) . Ngoài ra ,Xí ngiệp còn nhập nguyên liệu từ Thái Lan , Indonexia , và một số nguyên vật liệu phụ khác như : sơn của Nhà máy sơn Đồng Nai Như vậy , đặc điểm nguyên liệu , hàng hoá của Xí nghiệp là dễ vì , dễ gây thương tích cho người vận chuyển , bốc dì , đồng thời sẩn phẩm hàng hoá của Xí nghiệp mang tính thời vụ nên đòi hỏi công tác hoạt đọng văn phòng phải thật linh động để thích ứng với từng thời điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh .Chính vì vậy , công tác hoạt động văn phòng (công tác thu thập thông tin) nhanh , chính xác đã giúp cho ban lãnh đạo của Xí nghiệp có những quyết sách thật kịp thời làm tăng hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp . Bên cạnh đó , việc bảo vệ sức khoẻ của người lao động của Xí nghiệp cũng được tăng cường nhằm khuyến khích người lao động . 2. Tình hình hoạt động văn phòng của Xí nghiệp Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là một doanh nghiệp liên doanh dùa trên cơ sở thoả thuận hợp tác của Bên Việt Nam và Bên Trung Quốc nên hoạt động văn phòng có những đặc thù riêng , và những đặc thù riêng này tác động Ýt nhiều đến hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. 2.1. Công tác văn thư : Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang có quy mô nhá , nhưng việc tổ chức và quản lý công tác văn thư ở Xí nghiệp luôn đảm bảo thông tin hoạt động cho ban lãnh đạo một cách chính xác , kịp thời , hiệu quả , đúng nguyên tắc , bảo đảm Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 9 tuân thủ theo quy chế bảo mật của Nhà nước và của Xí nghiệp . Chính nhờ công tác quản lý văn thư có hiệu quả đã giúp cho công việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp luôn đạt được như dự kiến. 2.2. Công tác quản lý hồ sơ : Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là một Xí nghiệp có quy mô nhỏ nên công tác quản lý hồ sơ chủ yếu là quản lý hồ sơ tác nghiệp, hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ nhân sự. Công tác quản lý hồ sơ này đã được xí nghiệp thực hiện một cách khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, và tạo thuận lợi cho việc sử dụng những hồ sơ đó. Bên cạnh đó, xí nghiệp đã tận dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công tác lưu trữ hồ sơ, vì thế cho dù trong mọi tình huống nào thì những người cần xử dụng hồ sơ nào có thể nhanh chóng tìm kiếm rất dễ dàng mà không tốn thời gian. Song song với việc vận dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến (sử dụng máy tính vào công tác quản lý) thì xí nghiệp vẫn dùng công tác quản lý hồ sơ truyền thống là: có những tủ đựng hồ sơ, các loại cặp để phân loại hồ sơ và được phân loại theo thời gian (theo năm, quý, tháng) đồng thời do hoạt động văn phòng là phân tán nên công tác quản lý hồ sơ cũng được phân tán theo chức năng, nghĩa là: hồ sơ tác nghiệp là do phòng Tài vụ và phòng Kinh doanh quản lý, hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ nhân sự do phòng Tổ chức-hành chính quản lý. Vì vậy, khi các phòng ban cần các thông tin để phân tích thì dễ dàng lấy được để xử lý và sử dụng thông tin một cách hiệu quả, đồng thời ban lãnh đạo dễ dàng kiểm soát và theo dõi việc sử dụng tài liệu, hồ sơ, kể cả việc phát hiện những sai xót trong công việc một cách dễ dàng và kịp thời cải tiến chất lượng và tốc độ làm việc. 2.3. Công tác hoạt động giao tiếp trong xí nghiệp: Giao tiếp là một vấn đề của thực tế cuộc sống mà con người chúng ta ai cũng phải tiếp xúc. Giao tiếp trong Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là giao tiếp luôn ở thế cân bằng. 2.3.1. Hoạt động giao tiếp giữa các phòng ban ở Xí nghiệp: Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 10 Trong quan hệ giữa các cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp luôn có sự quan tâm lẫn nhau. Sù giao tiếp giữa cấp trên với cấp dưới và ngược lại, cấp dưới với cấp trên, và giưa các đồng nghiệp với nhau có một mối quan hệ chan hoà, khăng khít giống như một gia đình. Bên cạnh mối quan hệ dùa trên lợi Ých chung của xí nghiệp, lợi Ých của từng cá nhân, thì họ luôn gắn bó trợ giúp và hỗ trợ cho nhau trong công việc rất kịp thời. Nghĩa là giám đốc là người trụ cột, là người đứng mòi chịu sào trong mọi công việc, là người đưa ra các quyết định kịp thời đúng lúc, còn các cán bộ nhân viên của các phòng ban là những người trợ giúp Giám đốc trong mọi hoàn cảnh. Từ đó, mối quan hệ giao tiếp đồng cảm của người thân, chính vì vậy mà đã tạo ra một môi trường làm việc rất thoáng, khuyến khích phát huy khả năng làm việc của từng cá nhân, và từ đó nâng cao hiệu quả chất lượng công việc. 2.3.2. Hoạt động giao tiếp giữa xí nghiệp với đối tác, bạn hàng: Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang ngoài việc sản xuất gia công kính, xí nghiệp là một doanh nghiệp dịch vụ nên đã bố trí văn phòng phía trước nhằm đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng (thường giao tiếp đối ngoại với các đối tác kinh doanh thì phòng kinh doanh phụ trách, còn với các cơ quan thuế, ngân hàng thì do phòng Tài vụ đảm nhiệm). Họ luôn quan tâm đế những nhu cầu của khách hàng và bạn hàng dùa trên quan điểm rất hiện đại là giao tiếp-đàm phán không phải là để nhằm thắng đối tác mà là đem lại những lợi Ých có thể cho họ. Doanh nghiệp nào cũng vì mục đích, mục tiêu của mình là làm sao đạt lợi nhuận cao nhất, vì thế mà các doanh nghiệp đều có chính sách riêng để thực hiện mục tiêu đó. Nhưng Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang thực hiện chính sách giao tiếp đôi bên cùng có lợi, đem lại lợi Ých cho đối tác, bạn hàng cũng có nghĩa là đem lại lợi Ých cho chính Xí nghiệp của mình. Chính nhờ quan điểm này mà trong xuốt 10 hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay, Xí nghiệp đã có những bạn hàng truyền thống ở trong nước như: công ty Phó Phong (Sài Gòn), Công ty xây lắp 524 , và có những bạn hàng truyền thống ở nước ngoài như: công ty TNHH Kỳ Duyên (Trung Quốc), công ty SCT (Thái Lan), công ty TNHH ARB (Indonexia) Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN [...]... Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã đưa ra những nội quy yêu cầu cán bộ nhân viên thực hiện, cả ở văn phòng và cả ở phân xưởng Chính vì vậy đã giúp Xí nghiệp quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tích kiệm được chi phí, nhằm nâng cao lợi nhuận kinh doanh 3 Nhận xét: Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là xí nghiệp được thành lập bởi hai công... quyết định kinh doanh để đưa xí nghiệp ngày càng phát triển Qua thời gian nghiên cứu và khảo xát tình hình hoạt động của bộ phận văn phòng tại xí nghiệp, em thấy rằng: Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang là một doanh nghiệp có bộ phận văn phòng hoạt động tương đối hiệu quả: nhanh, kịp thời, chính xác, linh hoạt Xí nghiệp ã tổ chức bộ phận văn phong phù hợp với những đặc điểm thực tế của xí nghiệp, đồng... Xí nghiệp Đây là đặc điểm riêng biệt của Xí nghiệp, hay nói cách khác là văn hoá doanh nghiệp đã tạo ra sự khác biệt này, đồng thời điều này đã tạo cho Xí nghiệp có phương thức hoạt động một cách linh hoạt để thúc đẩy sự phát triển và khả năng làm việc độc lập của từng nhân viên song cũng thúc đẩy sự đoàn kết, làm việc tập thể vì lợi Ých chung của xí nghiệp Tóm lại, xí nghiệp liên doanh kính Long Giang. .. quản lý văn phòng một cách hiệu quả đã tạo cho Xí nghiệp sự thúc đẩy trong sự nghiệp kinh doanh sản xuất của mình Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 12 Chương III mét số kiến nghị với xí nghiệp liên doanh kính Long Giang Hoạt động văn phòng luôn găn với công tác quản lý của các cấp lãnh đạo trong doanh nghiệp, tổ chức hoạt động văn phòng tốt thì... nghị với Ban giám đốc của xí nghiệp như sau: 1 Xí nghiệp cần có sự quan tâm cần thiết hơn nữa tới công tác kiểm tra các hoạt động văn phòng để xử lý kịp thời, xử lý những sai phạm bất cập, tế nhị, khám phá ra những điều bất hợp lý nhằm nâng cao chất lượng công việc tạo điều kiện thúc đẩy các hoạt động chính về sản xuất kinh doanh và các chức năng cơ bản khác của xí nghiệp 2 Xí nghiệp cần mở các lớp đào... cần mở các lớp đào tạo ngắn hạn hay dài hạn nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của từng người , hoặc Xí nghiệp mời một số cán bộ văn phòng của những công ty bạn có hoạt động văn phòng hiệu quả về nói chuyện để nhân viên của Xí nghiệp học hỏi và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả công việc để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 3 Sử dụng hiệu quả hơn nữa về các khoa học giao tiếp... động cơ thúc đẩy, tạo ra sự hợp tác mạnh mẽ để cán bộ nhân viên của Xí nghiệp gắn bó hơn nữa trong công việc Nguyễn Ánh Hồng - Líp 305 - Trường Đại Học Quản lý & Kinh doanh HN Báo cáo thực tập Trang 13 Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hàng hoá, kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, hoạt động kinh doanh ở các đơn vị kinh doanh đang gặp không Ýt khó khăn trong việc hoà nhập vào cơ chế... càng nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo Để tổ chức hoạt động văn phòng có hiệu quả thì doanh nghiệp phải hiểu rõ văn phòng là bộ máy làm việc của doanh nghiệp, có chức năng phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo doanh nghiệp và phải xác định rõ mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp Trong thời gian qua, xí nghiệp đã có nhiều cố gắng trong công tác tổ chức bộ phận văn phòng, song đã bộc lé một số... lao động, sáng tạo của nhân viên Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn chưa được như mong muốn Điều này là động lực thúc đẩy xí nghiệp đi sâu nghiên cứu áp dụng những biện pháp mới nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức bộ phận văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tại xí nghiệp Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp vừa để học hỏi, vừa để tìm hiểu thực tế ở xí nghiệp, được sự giúp đỡ của thầy... mới đặt ra những đòi hỏi nghiêm ngặt đối với doanh nghiệp nói chung, cũng như đối với xí nghiệp liên doanh kính Long Giang nói riêng trong việc tồn tại và phát triển, đó là hoạt động phải như thế nào để có hiệu quả nhất, đặc biệt là tổ chức quản lý bộ phận văn phòng như thế nào khoa học nhất, tiết kiệm được thời gian và chi phí để hỗ trợ cho các vộ phận nghiệp vụ khác hoạt động có hiệu quả và cung . của Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang III. Một số kiến nghị đối với Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang Chương I. giới thiệu tổng quát về xí nghiệp liên doanh kính long giang Nguyễn Ánh Hồng. Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang. Kết cấu báo cáo thực tập gồm 3phần : I. Giới thiệu tổng quát về Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang II. Thực trạng hoạt động văn phòng của Xí nghiệp liên. Quốc) thành lập Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang sản xuất các sản phẩm gương, kính, khung nhôm các loại dể phục vụ thị trường trong và ngoài nước. Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang có tên