Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội. Nước ta đang trên đà phát triển, hội nhập với nền kinh tế của thế giới nên đời sống của người dân cần được cải thiện. Vì vậy, tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương, mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không phải thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ về xã hội. Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ Doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động. Các khoản về trích nộp, trả lương, trả thưởng phải phù hợp với định hướng phát triển của Công SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty, cũng như không đi ngược lại với những chính sách mà Nhà nước đã ban hành. Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải được tiến hành một cách công khai toàn diện. Tính đúng, tính đủ và trích nộp các khoản theo lương của người lao động, cũng như việc trả lương, trả thưởng cho người lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hướng phát triển của Công ty là một trong những nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp và cho cả người lao động được công ăn việc làm ổn định. Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc, em nhận thấy việc quản lý người lao động và trả lương, trả thưởng cho người lao động, cũng như việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi người lao động và cả tập thể Công ty. Vì vậy, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu, kết luận gồm các phần chính sau đây: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát trển nhà Vĩnh Phúc Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển nhà Vĩnh Phúc SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở xây dựng Vĩnh Phúc. Được thành lập từ năm 1958 và được thành lập lại thành doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng với tên là Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phú tại quyết định số 1241/QĐ- UB ngày 23/11/1992 của UBND Tỉnh Vĩnh Phú. Đến tháng 3/f 1997 được UBND Tỉnh Vĩnh Phú đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc tại quyết định số 316/QĐ-UB ngày 15/03/1997. Ngày 16/03/2005 tại Quyết định số 671/QĐ- CT Chủ tịch UBND Tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt phương án chuyển Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nhà Vĩnh Phú thành Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc với các ngành nghề kinh doanh như: Xây dựng các công trình công nghiệp; Xây dựng công trình dân dụng; Xây dựng công trình giao thông; Xây dựng công trình thuỷ lợi; Xây dựng trạm biến áp và đường dây tải điện cao, hạ thế; SXKD gạch, ngói, gốm xây dựng; Khai thác chế biến kinh doanh đá xây dựng; Quản lý, kinh doanh cơ sở hạ tầng. Số cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty là 735 người, trong đó nhân viên quản lý là 85 người. Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trước đây là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Được nhà nước giao vốn, tài sản, đất đai và các nguồn khác để hoạt động sản xuất kinh SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh. Công ty có nhiệm vụ chính là sử dụng vốn có hiệu quả bảo toàn và phát triển nguồn vốn được Nhà nước giao, tạo nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập, tăng doanh thu và tích luỹ cho Công ty, chăm lo tốt đời sống cho người lao động, quản lý tài sản, thiết bị, tài chính và làm tròn nghĩa vụ thu nộp ngân sách với Nhà nước. Hiện tại Công ty đã chuyển sang Công ty cổ phần ,vốn kinh doanh là của các cổ đông, Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật doanh nghiệp Nhà nước, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt tài chính của các cấp có thẩm quyền, thực hiện nguyên tắc quản lý tài chính tập chung dân chủ công khai. 1.2. Chức năng nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và sản xuất kinh doanh gạch, ngói, đá xây dựng có địa bàn hoạt động rộng trên toàn bộ tỉnh Vĩnh Phúc và vươn ra một số các tỉnh lân cận Công ty xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp - giao thông - thuỷ lợi và công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị Với những chức năng nhiệm vụ trên, trải qua nhiều năm thực hiện, đơn vị đã đóng góp đáng kể thành tích phục vụ cho việc xây dựng các công trình của ngành Xây dựng thành phố, đặc biệt phục vụ nhu cầu xây dựng của nhân dân và các ngành liên quan. SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: - Quy trình xây dựng : Sơ đồ 1.2 – SƠ ĐỒ XÂY DỰNG SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 5 Tiếp cận Chủ đầu tư, Hồ sơ thiết kế kỹ thuật bản vẽ và dự toán công trình Làm hồ sơ đấu thầu, chào thầu, hồ sơ đề xuất trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật bản vẽ và dự toán công trình Ký hợp đồng xây lắp công trình Tổ chức, giám sát thi công và nghiệm thu các hạng mục công trình Nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quy trình sản xuất vật liệu của Công ty được tổ chức như sau : Sơ đồ 1.2 - SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 6 NL khai thác, vận chuyển bằng cơ giới Kho chứa nguyên liệu Bãi ủ dự trữ đất Máy cấp liệu thăng (VN) Băng tải lõm số 1 (VN) Máy cán thụ Băng tải lõm số 2 (VN) Máy cán mịn Máy nhào lọc 2 trục Băng tải lõm số 3 (VN) Máy đùn ép liên hợp Máy cắt gạch (VN) Băng tải phẳng (VN) Cổng ra vào Bãi chứa thành phẩm (kho) Ra lò và phân loại sản phẩm Lò nung Tuynen Lò sấy Tuynen Xe goòng Nhà cáng kính (che gạch mộc) Than qua khâu nghiền (1 ÷ 3mm) Nước từ hồ lên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc SƠ ĐỒ 1.3 - MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 7 GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT - KINH TẾ - KẾ HOẠCH P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHÀ MÁY GẠCH Phòng kế hoạch - Kinh tế - Kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng hành chính quản trị Xí nghiệp xây lắp số 3 Xí nghiệp xây lắp số 9 Nhà máy gạch Thanh Phương Công trường xây dựng số 1 Công trường xây dựng số 2 Công trường xây dựng số 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty: + Giám đốc: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của công ty điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua sự giúp đỡ của các Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các Phòng ban, Công trường, Xí nghiệp, Nhà máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật. + Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của các Phòng, Công trường xây dựng, Nhà máy, Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao. + Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Xắp xếp tổ chức thực hiện các chế độ cho người lao động theo bộ luật lao động và pháp luật của Nhà nước đối với Doanh nghiệp. + Phòng Hành chính quản trị : Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức nhân sự và quản lý hành chính của công ty. Xây dựng nội quy, quy định hoạt động của Văn phòng Công ty, quản lý hồ sơ, lập kế hoạch chi phí ở Văn phòng, tiếp khách của Công ty. + Phòng Kế hoạch kinh tế kỹ thuật: Làm hồ sơ đấu thầu các công trình, lập kế hoạch sản lượng toàn Công ty, lập kế hoạch thi công cho từng công trình theo tháng, quý, lập dự toán về kinh tế kỹ thuật, quyết toán công trình bàn giao, lập biện pháp thi công, chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc tiến độ, chất lượng công trình, an toàn lao động toàn Công ty, kiểm tra nguyên vật liệu đảm bảo các yêu cầu trước khi thi công, lập kế hoạch đầu tư sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ tài sản, thiết bị máy móc thi công, điều hành, kiểm tra giám sát xe máy thi công. + Phòng tài vụ: Quản lý và sử dụng tài sản của Công ty, lập kế hoạch tài chính, hạch toán công tác kế toán, cân đối vốn cho các Công trường, Nhà máy, Xí nghiệp, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thanh toán vốn với các chủ đầu tư, theo dõi công nợ giữa Công ty và Chủ đầu tư, SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp các đơn vị trực thuộc; Vay và trả nợ ngân hàng, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo Giám đốc. Lập báo cáo tài chính để gửi cho các cơ quan cấp trên. + Các đơn vị sản xuất công trường, xí nghiệp: Chịu trách nhiệm trước Công ty về chất lượng, tiến độ công trình, chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy chế của Bộ xây dựng đã ban hành. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về các khoản lỗ, lãi khi thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính Công ty giao. + Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng: Chịu trách nhiệm trước Công ty về quản lý và sử dụng TSCĐ, máy móc thiết bị tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán chi phí đầu vào hợp lý cho các sản phẩm làm ra, tiêu thụ sản phẩm thu hồi vốn kinh doanh. Nhìn chung mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc hiện tại là chặt chẽ, hệ thống quản lý thông suốt từ trên xuống dưới, từ Ban giám đốc đến các Công trường, Xí nghiệp xây lắp, Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng, tạo được sự năng động của các đơn vị; giữa các Phòng ban với các Công trường, Xí nghiệp, Nhà máy có cự phối hợp với nhau giúp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được trôi chảy. SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung Lớp : kế toán – k14a 9 [...]... chức kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.4.1 - MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán thanh toán và giao dịch Ngân hàng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt kiêm TSCĐ Thủ quỹ Kế toán theo dõi các công trình - Kế toán trưởng: là người quản lý chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán. .. tiết các tài khoản ;Sổ chi tiết tiền vay SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung 13 Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC 2.1 Đặc điểm và vấn đề quản lý lao động – tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc 2.1.1.Số lượng lao động tại Công. .. quỹ: Quản lý tiền mặt, chịu trách nhiệm chi trả lương, thưởng, thanh toán các khoản tạm ứng trong nội bộ công ty theo những chứng từ hợp lệ, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt như đi nộp, nhận tiền 1.4.2.Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Cơng ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc thực hiện chế độ Kế toán theo quyết... Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư Phát triển nhà Vĩnh Phúc có tổng số cán bộ công nhân viên làm việc là 735 người, trong đó : + Bộ phận quản lý trên Công ty có 7 người Trong đó: 05 người có trình độ Đại học tốt nghiệp tại các trường như Kinh tế Quốc dân, Xây dựng ; 02 người tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành kế toán + Bộ phận quản lý các Xí... lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc *Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc Về mặt hạch toán, quỹ tiền. .. về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Tài khoản ngày có kết cấu như sau: Bên Nợ: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, ... nghiệp, nhà máy, công trường xây dựng trực thuộc Công ty có 78 người Tong đó: 15 người tốt nghiệp các trường Đại Học như Xây dựng, Tài chính, Bách khoa, Số còn lại đều tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp Giao thông, + Công nhân sản xuất trực tiếp là 650 người 2.1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Để đảm bảo sự công bằng cho CBCNV toàn Công ty nên Công ty. .. dấu) Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Kế toán các khoản trích theo lương 2.4.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương * Kế toán chi tiết bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Phương pháp để tính trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập Số KB/BA tư ng tự như cách tính lương ở trên Bảng thanh toán 18 lương và bảo hiểm xã hội sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm... thông qua ngày 06/11/1998 - Căn cứ thông tư liên tịch số 76/1999/TTLT/TC - TCĐ ngày 16/6/1999 hướng dẫn trích nộp kinh phí Công đoàn - Căn cứ điều 7, chương 2 Điều lệ hoạt động của Công ty CP Xây dựng và đầu tư phát rc Công ty CP Xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trích 2% kinh phí công đoàn tháng 3 năm 2010 theo quy định chuyển cho Công đoàn Công ty để hoạt động, cụ thể như sau: 344.614.160đ... ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH : Đỗ Thị Hồng Nhung 26 Lớp : kế toán – k14a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ sổ nhật ký chung (Biểu sốs triê 6) và những bút toán liên quan đến tài khoản 334 sẽ được vào sổ cái tài khoản, vào bảng cân đối tài khoản và bảng cân đối kế toán: Biểu số 7 Đơn vị: CTy Cổ phần Xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Địa . nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VĨNH PHÚC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc trước. cổ phần xây dựng và phát triển nhà Vĩnh Phú thành Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc với các ngành nghề kinh doanh như: Xây dựng các công trình công nghiệp; Xây dựng công. Cơng ty Cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư phát triển nhà Vĩnh Phúc thực hiện chế độ Kế toán theo quyết định số: 1141 TC/QĐ/CĐKT của Bộ trưởng Bộ