283 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần may Phú thọ

283 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần may Phú thọ

Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến LỜI NÓI ĐẦU Kinh nghiệm của những nước trên thế giới và thực tiễn nước ta từ trước đến nay cho thấy, sự tồn tại và phát triển của một quốc gia nói chung và một doanh nghiệp nói riêng đều phụ thuộc vào các chính sách và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của quốc gia hay doanh nghiệp đó. Từ nhiều năm nay, đặc biệt là từ sau đại hội Đảng lần thứ VI, Đảng ta luôn khẳng định nguồn lực quan trọng nhất để CNH – HĐH đất nước là con người do đó đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, con người luôn là mối quan tâm hàng đầu và đã được đầu tư phát triển khá mạnh mẽ nhất là những năm gần đây. Bên cạnh đó, quản trị nhân lực còn là một trong những chức năng quan trọng hàng đầu của công tác quản trị kinh doanh cũng như với chuyên ngành Quản lý kinh tế, cũng như trong các loại hình doanh nghiệp của nền kinh tế. Nếu làm tốt công tác này không những mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mà nó còn góp phần nâng cao năng suất lao động, đời sống vật chất tinh thần của người lao động và phúc lợi cho toàn xã hội cũng được cải thiện. Trong thời gian thực tập tại Công ty “Cổ phần may Phú thọ” cùng với sự kết hợp giữa cơ sở lý thuyết đã được học tập tại trường và việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác QTNL tại Công ty. Em lựa chọn đề tài của luận văn tốt nghiệp là “Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần may Phú thọ”. Với mong muốn tìm hiểu thực tế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty. Đề tài có kết cấu bao gồm ba chương: Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 1 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến Chương I : Khái quát chung về công ty cổ phần may Phú Thọ. Chương II: Thực trạng công tác QTNL tại Công ty cổ phần may Phú thọ Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QTNL tại Công ty cổ phần may Phú thọ. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác QTNL tại công ty cổ phần may Phú Thọ, không mở rộng nghiên cứu trong những lĩnh vực khác. Trong quá trình nghiên cứu đề tài không thể tránh những thiếu sót, do trình độ kiến thức và phạm vi không gian thời gian nghiên cứu, vì vậy em mong có sự đóng góp của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 2 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 1. Quá trình hình thành. Công ty cổ phần may Phú Thọ, hiện nay công ty đang đóng tại số 245 phố Phú Hà, phường Phong Châu, Thị xã Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ. Trực thuộc Sở công nghiệp tỉnh Phú Thọ quản lý. Là một công ty có bề dày lịch sử theo năm tháng đã quyết tâm làm giàu trên quê hương đất tổ. Tỉnh Phú Thọ có hai trung tâm chính là thành phố Việt Trì và Thị xã Phú Thọ với 6 doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu. Công ty may Phú Thọ là một trong 6 doanh nghiệp đã được thành lập sớm nhất của tỉnh. Công ty cổ phần May Phú Thọ đang là đơn vị đi đầu của các doanh nghiệp may trong tỉnh đã góp phần không nhỏ trong phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong vòng hơn 30 năm qua. Ngày 8/5/1970 được thành lập từ 3 trạm may riêng lẻ: Trạm may Hà Thành; Trạm may Tiên Kiêm; Trạm may Mộ Si và lấy tên là: Xí nghiệp may điện Phú Thọ theo quyết định số 259/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú trực thuộc Sở thương nghiệp quản lý. Ngày 21/9/1992 Quyết định số 849/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú chuyển Xí nghiệp may điện Phú Thọ từ Sở thương mại du lịch sang Sở Công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp quản lý. Ngày 12/11/1992 được Bộ thương mại công nhận là doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định 933/TB ngày 12/11/1992 của Bộ thương mại. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 3 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến Ngày 23/11/1992 Công ty được Uỷ ban nhân dân tỉnh Quyết định thành lập lại doanh nghiệp số 1230/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú. - Ngày 26/9/1995 đổi tên thành Công ty may Phú Thọ theo quyết định số 1815/QĐ-UB của UBND tỉnh Vĩnh Phú. - Công ty cổ phần may Phú Thọ là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản giao dịch tại Ngân hàng công thương thuộc tỉnh Phú Thọ. Công ty có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của Nhà nước Việt Nam. Hiện nay công ty là thành viên của Hiệp hội dệt may Việt Nam. - Từ tháng 7 năm 2002 Công ty may Phú Thọ chuyển thành Công ty cổ phần may Phú Thọ theo quyết định 2310 của UBND tỉnh Phú thọ . Công ty có bộ máy tổ chức quản lý được phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Công ty cũng có các tổ chức đoàn thể khác được thành lập để hoạt động. Chi bộ Đảng công ty, tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ…Bộ máy này đã và đang phát huy vai trò sức mạnh các đoàn thể trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình trong thời gian vừa qua. 2. Sự phát triển của công ty trong thời gian qua. Những năm đầu đi vào hoạt động, công ty chỉ có vài trăm triệu đồng Việt Nam bằng tài sản 200 máy đạp chân Trung Quốc, đến năm 1978 được Liên Xô giúp đỡ với 80 máy K22 và một số máy chuyên dùng khác như máy cắt tay, máy cắt bàn, đồng thời với lực lượng lao động 220 người. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 4 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến Đầu những năm 90 bước vào cơ chế thị trường công ty bị hụt hẫng do chưa quen với sự hoạt động của cơ chế mới, không có thị trường, không có vốn, nguồn may quân trang, may xuất khẩu cho Đông Âu đều đã bị mất, Công ty bị thu hẹp sản xuất và có nguy cơ bị giải thể. Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường và thiết lập các mối quan hệ với các Công ty khác để tạm có việc làm cho người lao động đồng thời với phương hướng tận dụng nhà xưởng cũ, bổ xung máy móc chuyên dùng, tổ chức lại lực lượng lao dộng, thiết lập lại dây chuyền sản xuất. Cùng lúc đó Bộ thương mại thông báo thị trường khu vực II và khối EC được mở và phát triển công ty đã chuyển hướng may hàng xuất khẩu cho thị trường này. Trong thời gian này thì lại có những điều khó khăn đối với Công ty đó là máy móc cũ kỹ, lạc hậu khó có thể phát triển tốt để có sản phẩm chất lượng cao cung cấp cho thị trường. Cho đến năm 1994 công ty đã lập được dự án đầu tư chiều sâu với sự giúp đỡ của các cấp các ngành, của công ty đã được vay vốn để đầu tư chiều sâu. Tuyển dụng lao động và đào tại công nhân cùng lúc triển khai ngày hai xưởng may mới với máy móc thiết bị của Nhật Bản và Đài Loan. Với sự tích cực phát triển và đứng lên như vậy thì công ty đã cho ra đời sản phẩm mới và xuất khẩu làm cho các mối quan hệ trong sản xuất được phát triển theo các sản phẩm chủ yếu là áo Jacket, sơ mi, quần áo thể thao với chất lượng cao và mẫu mã đẹp. Đến thời điểm hiện nay thì công ty đã có số vốn hàng tỷ đồng nhưng chủ yếu là nguồn vốn vay ngân hàng. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty 5.925.000.000 đ. Trong đó : + Vốn cố định : 4.139.000.000 đ Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 5 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến + Vốn lưu động : 1.786.000.000 đ Với phương châm đầu tư dần dần từng bước phù hợp với yêu cầu của khách hàng truyền thống nhờ đó mà sản phẩm làm ra ngày một gia tăng, doanh thu tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước. II. ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ. 1. Nhiệm vụ kinh doanh. Khi mới thành lập Công ty cổ phần may Phú Thọ với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất hàng hoá quân trang phục vụ quốc phòng và sản xuất hàng may mặc tiêu dùng trong nước. Với các sản phẩm chủ yếu như: Quần áo bộ đội, áo bông chiến sĩ, quần áo cho các cửa hàng bách hoá … Những năm 1985-1989 với nhiệm vụ sản xuất hàng xuất khẩu quần áo bảo hộ lao động cho nhà máy dệt Vĩnh Phú xuất đi Tiệp Khắc. Từ những năm 1986 khi nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở cửa và vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty cổ phần may Phú Thọ đã chú trọng đầu tư máy móc thiết bị đi vào sản xuất hàng xuất khẩu. Lúc đầu mới chỉ đi gia công lại cho một số công ty may của Trung ương, cho đến nay công ty đã có khách hàng nước ngoài ký kết hợp đồng gia công trực tiếp với công ty. - Công ty xuất khẩu sản phẩm may mặc do Công ty sản xuất. Được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 2.22.1006/GP ngày 29/5/1993 của Bộ thương mại. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 6 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000045 của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú thọ cấp ngày 26/8/2002. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: 2600270749 ngày 3/11/2002 của Cục thuế tỉnh Phú Thọ. Hiện nay nhiệm vụ chính của Công ty cổ phần may Phú Thọ là sản xuất kinh doanh hàng may mặc và gia công dịch vụ hàng may xuất khẩu. Được phép nhập khẩu vật tư, phụ liệu để phục vụ sản xuất. 2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty. 2.1. Đặc điểm về gia công xuất khẩu hàng may mặc. Công ty sản xuất chủ yếu dựa vào nhu cầu của khách hàng, họ đặt may gì thì Công ty sản xuất mặt hàng đó. Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất gia công chủ yếu của công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo sơ mi, quần áo thể thao, áo khoác 1 lớp… với số lượng chủng loại mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng đã được ký kết. Các sản phẩm xuất khẩu phải đảm bảo các yêu cầu sau: Về kiểu dáng, chất lượng phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng, hàng may mặc phải có tính thời trang, khi tình hình kinh tế phát triển thì nhu cầu về kiểu dáng thời trang ngày càng trở nên quan trọng. Điều này cũng mang tính thời vụ cao. Nhu cầu thị trường thay đổi như thế nào thì mẫu mã phải thay đổi liên tục phù hợp với đáp ứng của thị hiếu của người tiêu dùng vì vậy mà ngoài những vấn đề về sản phẩm thì công ty cũng phải chú trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề cao, khéo léo. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 7 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến 2.2. Đặc điểm về nguyên vật liệu và quy trình công nghệ. Cho đến nay cung cấp nguyên vật liệu ngành may chủ yếu là do khách hàng nước ngoài đưa đến do may gia công chiếm phần lớn. Nguyên vật liệu chính của ngành may là vải (khoảng 80%) còn lại là chỉ cúc, khoá, mex, mác .Công nghệ đối với công ty may Phú Thọ là loại hình gia công hàng tiêu dùng trên máy may công nghiệp, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng là chủ yếu. Do vậy mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, từ đó công ty có một quy trình công nghệ khá hợp lý được tiến hành theo các bước sau: Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 8 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS. Phan Kim Chiến Sơ đồ 01: Quy trình may sản phẩm hoàn chỉnh. Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 9 Chuẩn bị nguyên vật liệu Giác mẫu giấy Cắt May dây chuyền Là, dập cúc Nhập kho Hoàn thành Thêu Chuyờn tt nghip PGS.TS. Phan Kim Chin III. C IM T CHC B MY QUN Lí V SN XUT CA CễNG TY C PHN MAY PH TH. S 02: V Duy Hi Qun lý kinh t 46 B 10 Hi ng qun tr Phú giỏm c Phũng K toỏn Phũng k hoch xut nhp khu Phũng t chc hnh chớnh Phũng K thut Phõn xng 1 Phõn xng 2 Phõn xng 3 T ct Phõn xng c in ơ T SX 2 T SX 1 ơ T SX 3 ơ T SX 4 ơ T SX 5 ơ T SX 6 ơ T SX 7 ơ T SX 8 ơ T SX 9 KC S KC S KC S HOàn thiện Giỏm c Cụng ty [...]... lao động có tâm lý gắn bó với công ty, hết lòng hết sức làm việc và cống hiến cho Công ty Đây là điều cần thiết nhất trong công tác QTNL Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B 31 Chuyên đề tốt nghiệp PGS.TS Phan Kim Chiến CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ I KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ Cùng với sự phát triển chung... đó hình thức liên kết của Công ty Cổ phần may Phú thọ trong những năm gần đây là hoàn toàn đúng đắn Hơn thế nữa,cùng với những kết quả đạt được của Công ty trong 8 năm qua chứng tỏ Công ty là một trong những doanh nghiệp Nhà nước đã được cổ phần hoá làm ăn có hiệu quả tốt tuy rằng lợi nhuận chưa được cao Công ty Cổ phần may Phú thọ là một doanh nghiệp Nhà nước đã được cổ phần hóa nên ngoài việc kinh... kinh doanh có hiệu quả cao về lợi nhuận thì việc tổ chức giải quyết công ăn việc làm đảm bảo đời sống cho người lao động cũng là một yêu cầu quan trọng đáng được quan tâm II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QTNL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ 1 Về công tác hoạch định nguồn nhân sự Cũng giống như các doanh nghiệp khác ở Việt Nam, với Công ty Cổ phần may Phú Thọ có thể nói việc hoạch định chiến lược kinh doanh trung... lao động có tâm lý gắn bó với công ty, hết lòng hết sức làm việc và cống hiến cho Công ty Đây là kinh nghiệm chính của Nhật Bản trong công tác QTNL Từ một số kinh nghiệm trong công tác QTNL ở các doanh nghiệp nước ngoài : ta có thể vận dụng cho các công ty sản xuất kinh doanh của nước ta nói chung , công ty cổ phần may Phú thọ nói riêng về công tác QTNL như sau : Vũ Duy Hải Quản lý kinh tế 46 B Chuyên... điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần may Phú Thọ 1.1 Giám đốc công ty Người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất trong công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh Giám đốc chỉ đạo toàn bộ công ty theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc đại diện cho mọi trách nhiệm về quyền lợi của công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhiệm vụ: + Nhận... nghiệp trung cấp Nhưng những năm gần đây Công ty Cổ phần may Phú thọ đã có một đội ngũ lao động mạnh cả về số lượng và chất lượng: Tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty năm 2006 lên tới 710 người, trong đó đại học có 15 người, trung cấp 30 người Biểu 1.3 : Năm Tổng số lao động 1 Theo giới tính Vũ Duy Hải Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần may Phú thọ 2001 2002 Số LĐ TL% Số LĐ 515 100 550 2003... Công ty dựa vào năng suất trung bình để xác định số lượng lao động cần thiết 2 Về công tác tuyển dụng 2.1 Nội dung và phương pháp tuyển chọn Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò hết sữc đặc biệt và vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nó quyết định số lượng, chất lượng của cán bộ công nhân viên trong Công ty có hợp lý hay không Nhận thức được vấn đề quan trọng đó nên Công ty Cổ phần may Phú thọ. .. Hiện nay, Công ty có 3 phân xưởng may xuất khẩu chính Công ty xây dựng được mạng lưới quan hệ bạn hàng rất tốt Kết quả doanh thu mà Công ty đạt được năm 2004 là: 10,5 tỷ đồng Khách hàng của Công ty thường đặt hàng và ký kết hợp đồng trực tiếp tại công ty Mọi phương thức thanh toán theo sự thoả thuận của Công ty và khách hàng Để đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động ban giám đốc công ty đẩy... quyết định tiếp nhận của công ty + Giúp giám đốc theo dõi phát hiện những công nhân có tay nghề giỏi năng khiếu về ngành may, để có hướng đào tạo bồi dưỡng hoặc kỷ luật những công nhân sai phạm 3 Đặc điểm về tài chính Khi bắt đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường trong điều kiện hạch toán kinh doanh độc lập, cũng như nhiều doanh nghiệp Nhà nước khác, Công ty Cổ phần may Phú thọ đã gặp không ít khó... thông báo Khi cần tuyển thêm nhân viên công ty chỉ việc thông báo trong nội bộ để toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty biết được về nhu cầu tuyển nhân viên Và chỉ sau một thời gian hết sức ngắn đã có ứng cử viên nộp đơn đến Công ty thông qua chính nhân viên giới thiệu đó Hơn nữa, làm như thế sẽ tạo ra cho nhân viên trong Công ty cảm giác thấy quyền lợi mà Công ty giành cho gia đình họ lớn hơn,vì . công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần may Phú thọ . Với mong muốn tìm hiểu thực tế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân. về công ty cổ phần may Phú Thọ. Chương II: Thực trạng công tác QTNL tại Công ty cổ phần may Phú thọ Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác