Thiết kế thi công xây dựng Cửa hàng xăng dầu An Châu và chiến lược phát triển

Hiện nay, nếu một Hợp tác xã chỉ đơn thuần cung cấp dịch vụ bơm tưới thì lợi nhuận đem lại không đáng là bao. Chính vì lẽ đó, Đảng ủy và UBND tỉnh đã khuyến khích các Hợp tác xã mở thêm các dịch vụ bằng cách là hổ trợ vốn . Huyện Châu Thành tỉnh An Giang đặc biệt là thị trấn An Châu và xã Hòa Bình Thạnh là nơi tập trung các cơ sở gạch ngói và các cơ sở này mở ra ngày càng nhiều. Do đó nhu cầu sử dụng nhiên liệu để sản xuất gạch ngày càng tăng. Mặt khác, thị trấn An Châu là trung tâm buôn bán của người dân ra các xã, huyện với hệ thống đường nhựa và đường sông thuận lợi nên việc tiêu thụ xăng dầu ngày càng nhiều. Bên cạnh đó, Hợp tác xã An Châu mở dịch vụ sẽ được Liên Minh tỉnh hổ trợ vốn 200.000.000 đồng. Những điều kiện trên thuận lợi cho việc xây dựng trạm xăng dầu An Châu thị trấn An Châu huyện Châu Thành tỉnh An Giang.

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

1.1 Cơ hội đầu tư

Hiện nay, nếu một Hợp tác xã chỉ đơn thuần cung cấp dịch vụ bơm tưới thìlợi nhuận đem lại không đáng là bao Chính vì lẽ đó, Đảng ủy và UBND tỉnh đãkhuyến khích các Hợp tác xã mở thêm các dịch vụ bằng cách là hổ trợ vốn

Huyện Châu Thành tỉnh An Giang đặc biệt là thị trấn An Châu và xã HòaBình Thạnh là nơi tập trung các cơ sở gạch ngói và các cơ sở này mở ra ngàycàng nhiều Do đó nhu cầu sử dụng nhiên liệu để sản xuất gạch ngày càng tăng

Mặt khác, thị trấn An Châu là trung tâm buôn bán của người dân ra các xã, huyệnvới hệ thống đường nhựa và đường sông thuận lợi nên việc tiêu thụ xăng dầungày càng nhiều Bên cạnh đó, Hợp tác xã An Châu mở dịch vụ sẽ được LiênMinh tỉnh hổ trợ vốn 200.000.000 đồng Những điều kiện trên thuận lợi cho việcxây dựng trạm xăng dầu An Châu thị trấn An Châu huyện Châu Thành tỉnh AnGiang

1.2 Cơ sở pháp lý

Căn cứ theo thông tư số 14/1999 của BTM ngày 07/07/1999 của BTM.

Căn cứ luật khuyến khích đầu tư trong nước và Nghị định số

51/1999/QĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật khuyến khích đầu tư trong nước (sửa đổi)số03/1999/QH10

Căn cứ luật khuyến khích đầu tư trong nước (sữa đổi) 03/1998/QH10 ngày20/05/1988

1.3 Mục tiêu của dự án

Việc xây dựng cơ sở xăng - dầu cho Hợp tác xã nhằm tạo thế chủ độngnguồn cung cầp nhiên liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho người dân trong xã, thịtrấn

Từ lợi nhuận của việc kinh doanh này sẽ góp phần không nhỏ vào việc làmtăng thu nhập cho xã viên đồng thời có thể làm giảm mức thu thuỷ lợi phí chonông dân

Bên cạnh đó, hoạt động này bước đầu mở rộng các loại hình dịch vụ ở cácHợp tác xã nông thôn nói chung và Hợp tác xã nông nghiệp thi trấn An Châu nóiriêng, đưa Hợp tác xã trở thành Hợp tác xã kiểu mới.

1.4 Giới thiệu sơ lược về dự án đầu tư:

 Dự án xăng dầu được thực hiện với:

 Tên: Cửa hàng xăng - dầu An Châu

 Qui mô xây dựng: 1240m2 (dài 40m, rộng 31m)

 Địa diểm thực hiện: Ấp Hoà Long I - thị trấn An Châu - huyện Châu

Thành tỉnh An Giang

 Thời gian bắt đầu xây dựng: 08/2005

 Thời gian bắt đầu kinh doanh:01/01/2006

 Dự án hoàn vốn đầu tư trong 7 năm

Cửa hàng xăng - dầu được đặt trong khu vực sản xuất gạch ngói, làgiao điểm của các phương tiện lưu thông ra xã, huyện, tỉnh

CHƯƠNG 2: THỊ TRƯỜNG - SẢN PHẨM

2.1 Thị trường

2.1.1 Nhu cầu - đặc điểm của khách hàng

Phần lớn, người dân ở thị trấn An Châu và xã Hoà Bình Thạnh sống bằngnghề nông và làm gạch là chủ yếu với 480 cơ sở gạch chiếm 62,1%/ tổng số cơ

sở gạch trong huyện, 558 lò nung chiếm 67,8%/ tổng số lò và bình quân có 359

cơ sở có máy chạy gạch (nguồn:phòng Kinh tế huyện Châu Thành tỉnh AnGiang)

Ở đây, họ chỉ làm được 2 vụ lúa ( Đông Xuân – Hè Thu) nhưng sản xuất thìhầu như là quanh năm Nếu cơ sở nào có đất, có máy chạy gạch, có lò nung thì

họ vừa sản xuất gạch sống vừa bán gạch chín Nếu không thì họ có thể lựa chọnhoặc là sản xuất gạch sống hay là bán gạch chín tuỳ theo điều kiện của họ

Đối với cơ sở có máy chạy gạch, nhiên liệu chính để cho động cơ hoạt động

là dầu DO (nhiên liệu diezen) Một ngày nó có thể cho ra 1 – 1,2 muôn gạch Tuỳtheo đất tốt, xấu mà họ sử dụng lượng dầu khác nhau

Bảng 2.1.1 Mức sử dụng dầu của động cơ

Đất tốt 9 lít/ 1muôn gạch Đất xấu 14 - 16lít/1muôn gạch

(Nguồn: cơ sở gạch Thuận Ý)

Hơn nữa, đời sống của người dân ngày càng nâng cao, thu nhập của họ ngàycàng khắm khá hơn trước nên việc mua sắm các phương tiện đi lại trong gia đìnhngày càng một nhiều Ban đầu họ sử dụng xe đạp làm phương tiện đi lại nhưngbây giờ hầu như

nhà nào cũng có một chiếc xe honda thậm chí còn nhiều hơn nữa Do đó nhu cầu

sử dụng xăng - dầu ngày càng nhiều

Mặt khác, kênh Chắc Cà Đao nối liền với sông Hậu và đây là nơi tập trungcác lò gạch , điều này đã làm cho số lượng tàu, bè về đây ngày càng nhiều và các

lò gạch trở thành bến dừng chân của chúng để chúng giao dịch – buôn bán gạch

Vì thế đã góp phần tiêu thụ xăng ở địa phương này

Với đường giao thông thuận tiện cả đường sông và đường bộ thì một ngàymột chủ cơ sở xăng - dầu có thể bán được trên 1300 lít dầu DO và 1500 lít xăng(Nguồn:đại lý xăng dầu Út Nhơn)

Mặc dù, đời sống của người dân đã khá hơn trước nhưng việc họ tiếp xúc sửdụng các phương tiện hiện đại (các dụng cụ sử dụng gas, điện) phục vụ cho bếp

núc vẫn còn hạn chế Đa số họ sử dụng chất đốt bằng củi, bằng dầu, đặc biệt làngười dân xã Hoà Bình Thạnh mà cho dù họ có biết cách sử dụng đi chăng nữathì họ vẫn còn ngần ngại vì sợ xảy ra tai nạn Do đó biện pháp cuối cùng là họ sửdụng các chất đốt trên là chủ yếu chỉ một số ít là dùng gas, điện và một ngàymột chủ cơ sở có thể bán 180 lít dầu (Nguồn: đại lý xăng - dầu Ngọc Tùng – ấpHoà Tân – xã Hoà Bình Thạnh).

Bên cạnh đó, giá xăng - dầu có tăng hay giảm đi nữa thì người ta sử dụng sảnphẩm này vẫn không hề giảm xuống Điều này đã giúp cho các cơ sở xăng - dầutăng số lượng bán

2.1.2 Đối thủ cạnh tranh

Xăng – dầu là yếu tố dầu vào cho các động cơ khởi động Bởi vì không cóbất kì động cơ nào chạy được mà không có nhiên liệu này.Từ Hợp tác xã nôngnghiệp An Châu đến xã Hoà Bình Thạnh khoảng cách gần 8 km mà chỉ trọn vẹn

có 2 cơ sở xăng - dầu Mỗi cơ sở kinh doanh theo hướng khác nhau

Đối với cơ sở xăng - dầu Út Nhơn nằm bên bờ sông bên kia (nếu so sánh nơi đặt

vị trí của Hợp tác xã) Đây là đại lý bè xăng dầu, mặt bằng chỉ có 12 m2 mà bàngiao dịch chiếm hết 2 m2 nên diện tích để cho xe vào đổ xăng không đáng là baonhiêu, có khi khách phải đậu xe ngoài lộ để đổ xăng làm cản trở việc lưu thông

các phương tiện khác Điểm mạnh của họ ở đây là bán dầu DO với hình thức giaohàng tận nhà Nhưng do họ là đại lý của công ty xăng - dầu Mỹ Hoà nên họ chỉhưởng phần hoa hồng bán lại là 150đ/lít Vì thế họ chỉ chịu được chi phí vậnchuyển này ngoài ra họ không chịu khoảng phí nào khác cho khách hàng.

Đối với cơ sở xăng - dầu Ngọc Tùng – xã Hoà Bình Thạnh cách đại lý xăng

- dầu Út Nhơn khoảng 7 km Đây là cơ sở với mặt bằng khá đủ tiêu chuẩn (chiềudài 40 m) Hoạt động chủ yếu là bán lẻ xăng cho các chủ phương tiện xe gắn máy

và bán dầu DO cho cơ sở gạch nhưng họ không chịu trách nhiệm vận chuyểnhàng đến tận nhà Mặt khác, họ cũng là một đại lý của công ty xăng - dầu HuyHoàng mức hoa hồng được hưởng 150đ/lít nhưng họ phải chịu phí vận chuyểnmua hàng khá lớn 350.000đ/10.000 lít (Nguồn: chủ cơ sở Ngọc Tùng)

Bên cạnh 2 cơ sở này, còn có các cá nhân bán lẻ, họ lấy hàng từ các đại lýrồi đem bán lại cho người dân nên giá thường cao hơn và thường bán với sốlượng nhỏ Vì nếu mua với số lượng nhiều thì người dân thường đến các đại lýhoạ chăng đi nữa thì lúc đó họ không có thời gian mà thôi

Mặt khác, xăng dầu là loại hình kinh doanh có điều kiện Ngoài vốn ra thìchủ thể kinh doanh phải có mặt bằng lý tưởng và đủ tiêu chuẩn theo quy định của

Bộ Thương Mại (dài 40 m) … Do đó việc đối đầu với một cơ sở kinh doanh mớinào là điều không đáng lo ngại

Để cạnh tranh với các đối thủ này cơ sở xăng-dầu An Châu đã phối hợp vớicông ty xăng-dầu An Giang để lấy nguồn nguyên liệu vì họ cho HTX hưởngmức hoa hồng cao hơn các đại lý là 20 đ/lít và bán hàng lấy tiền sau.

2.2 Sản phẩm - Chiến lược của cơ sở An Châu.

2.2.1 Sản phẩm

Hiện nay, mặt hàng xăng - dầu ở nước ta gồm nhiều loai như: xăng 83, xăng

90, xăng 92, xăng 95, nhiên liệu Diezen (dầu DO), dầu lửa (KO), dầu mazut vàcác loại nhớt

Đối với người dân ở đây họ chủ yếu sử dụng các sản phẩm: dầu DO để chạygạch và 1 số phương tiện bằng đương sông, xăng 83 dùng chạy máy cole, xăng

92 là nhiên liệu cho xe gắn máy và được sử dụng phổ biến ở đây, dầu hoả dùnglàm chất đốt để nấu nướng, thấp sáng Còn xăng 95 thì chưa được người dânhưởng ứng nhiều do giá thành rất cao đối với mức sống của người dân ở vùngnông thôn Nên cửa hàng xăng - dầu An Châu sẽ chủ yếu kinh doanh các loại:

Xăng 83, xăng 92, dầu DO, dầu lửa và thêm loại nhớt với hình thức là lon (1lít) nhằm cung ứng nhu cầu của người dân ở địa phương

2.2.2 Chiến lược của cơ sở

Việc mở ra một cơ sở kinh doanh , đó không phải là một chuyện khó nhưngviệc giữ chân khách hàng sử dụng sản phẩn của mình lần thứ 2 hay nhiều lần hơnnữa hoặc là mãi mãi thì đó không phải là một chuyện dễ Do đó cơ sở xăng dầu

An Châu phải đề ra những chiến lược cụ thể về giá, quảng cáo, khuyến mãi, kênhphân phối nhằm thu hút khách hàng, giữ chân khách để đạt được mục tiêu đã đềra

 Về cảnh quan trạm xăng - dầu

Dù là người dân ở nông thôn hay thành thị thì họ cũng yêu cái đẹp nên khixây dựng trạm xăng - dầu phải kèm theo xây dựng bồn hoa trước trạm Một mặt,

nó tô thêm vẻ đẹp cho cây xăng, mặt khác, nó gây sự chú ý của người khác vào

đổ xăng

 Chuẩn bị điều kiện khai trương

Trước ngày khai trương, cơ sở sẽ giới thiệu sản phảm của mình bằng nhữngtấm băng rol , phát những tờ bướm với những lời giới thiệu sản phẩm của công tythật ngắn gọn và có kèm theo mục tặng phẩm, trúng thưởng trong tháng đầu tiên.Tên cửa hàng được in rõ ràng thu hút sự chú ý của mọi người

Bảng 2.2.2/a Chi phí phục vụ cho việc khai trương cửa hàng

 Về chính sách khuyến mãi

Do cửa hàng đặt tại vùng nông thôn, thường tâm lý của người dân ở đây thích mua hàng có kèm tặng phẩm, khuyến mãi mặt dù những quà đó không đáng là bao Vì thế, nếu khách hàng nào mua trên 50 lít xăng (dầu) sẽ được rút 1 phiếu trúng thưởng và trên 500 lít được giảm 2 lít dầu kèm quà của công ty (nón, áo) Ngoài ra, vào dịp lễ, Tết sẽ có chương trình rút thăm trúng thưởng với giá trị lớn Mục đích của việc này là nhằm thu hút khách hàng và giữ chân khách hàng Bên cạnh đó, hàng hoá được giao đến tận nhà, đồng thời chủ cơ sở phải chủ độngcung ứng nguồn hàng cho các cơ sở gạch bằng cách gọi điện hỏi thăm

Để hoàn thiện các yêu cầu trên sẽ liên kết chặt chẽ với công ty xăng dầu

An Giang để chủ động nguồn hàng phục vụ cho khách, mặt khác họ có thể hổtrợ thêm trang thiết bị cho cửa hàng trong quá trình kinh doanh

Bảng 2.2.2/b Chi phí giới hạn cho trương trình khuyến mãi hàng

2.3 Ước lượng doanh số - doanh thu

2.3.1 Ước lượng doanh số

Theo báo cáo thuế của cơ sở xăng dầu Ngọc Tùng, ta thấy nhu cầu của ngườidân sử dụng các sản phẩm qua các năm như sau:

Bảng 2.3.1/a Doanh số bán của đại lý Ngọc Tùng

( Nguồn: Đội I quản lý doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ

- cục thuế Huyện Châu Thành)

Qua bảng 2.3.1/a ta thấy số lượng của các mặt hàng đều tăng lên, mặc dù

tăng theo tỷ lệ khác nhau Bình quân 3 năm số lượng sản phẩm tăng như sau:

ĐVT: lít

Chủng loại Số lượng tăng

A92 > 67.000A83 > 47.000

DO > 110.000

KO > 21.000Nhớt > 440

Từ đây ta ước lượng doanh số bán của cửa hàng An Châu như sau:

Bảng 2.3.1/b Doanh số bán của cửa hàng An Châu

Dầu 801.616 932.6161.063.6161.194.6161.325.6161.456.616 1.587.616

DO 695.378 805.378 915.3781.025.3781.135.3781.245.378 1.355.378

KO 106.238 127.238 148.238 169.238 190.238 211.238 232.238

Nhớt 7.761 8.201 8.641 9.081 9.521 9.961 10.401 Tổng 1.688.9361.934.3762.179.8162.425.2562.670.6962.916.136 3.161.576

2.3.2 Ước lượng doanh thu

Từ bảng 2.3.1/b ta có doanh thu bán hàng của cửa hàng như sau:

Bảng 2.3.2 Doanh thu của cửa hàng An Châu

Tuy nhiên, mặt hàng này nhu cầu ngày càng cao và đối thủ cạnh tranh ítnên doanh số có thể cao hơn.

CHƯƠNG 3: NGHIÊN CỨU KỸ THUẬT

- TỔ CHỨC KINH DOANH

3.1 Nghiên cứu kỹ thuật

3.1.1 Địa điểm xây dựng

Trạm xăng dầu được đặt tại Ấp Hoà Long I - thị trấn An Châu gần

nơi đặt trụ sở làm việc của Hợp tác xã

Cụ thể:

 Đông giáp: đường nhựa

 Tây giáp: đất ông Nguyễn Văn Lý

 Nam giáp: đất ông Hồ Văn Hoàng

 Bắc giáp:đất ông Phan Thanh Sơn

3.1.2 Qui mô xây dựng và các hạng mục công trình

Diện tích trạm xăng dầu: 1.240 m 2

Trong đó: Diện tích để xe vào mua hàng : 10 x 40 = 40 m2

Diện tích đặt trụ bơm : 8 x 2 = 16 m2Văn phòng làm việc : 3 x 3 = 12 m2

Diện tích bồn chứa : 3 x 2 = 6 mDiện tích nhà kho : 4 x 4 = 16 m2Diện tích nhà ở : 3 x 3 = 9 m2

Diện tích nhà vệ sinh : 2 x 1 = 2 m2Diện tích bồn hoa : 6 x 1 = 6 m2Diện tích đi lại : 776 m2

SƠ ĐỒ TRẠM XĂNG DẦU AN CHÂU

Lã Thị Lụa

Trụ

Văn phòng làm việc (3m x 3m)

Nhà kho (4m x 4m)

(3m x3m)

Bồn chứa

Hình 3.1.2: Sơ đồ trạm xăng dầu An Châu

3.1.3 Mua sắm trang thiết bị

 Thiết bị phục vụ xăng - dầu:

Bảng 3.1.4 Dự kiến dự án được thi công

Khoản mục Tháng

8

Tháng 9

Tháng 10

Tháng 11

Tháng 12

Năm 2007

Năm

… San lắp mặt bằng

Thời gian kinh doanh

3.1.5 Chi phí đầu tư ban đầu

Bảng 3.1.5 Chi phí đầu tư ban đầu của dự án

ĐVT: 1.000 đồng

Khoản mục Số lượng Đvt Đơn giá Thành

Trụ bơm + vòi 4 trụ, 4 vòi trụ, vòi 30.000 120.000

Khi doanh nghiệp tiến hành kinh doanh ngoài chi phí mua nhiên – vậtliệu , còn có những phí khác như: chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt Những chiphí này chủ cơ sở xăng dầu phải chịu.

Dầu 11.457 13.365 15.142 17.050 18.958 20.866 22.773

Tổng 57.218 65.032 72.716 80.530 88.345 96.159 103.973

 Chi phí vận chuyển

Bảng 3.1.6/b Chi phí vận chuyển

ĐVT:1.000 đồng

Năm Khoản

Số lượng 1.461.1751.706.1751.951.1752.196.175 2.441.175 2.686.175

2.931.17

5Mua hàng 21.918 25.593 29.268 32.943 36.618 40.293 43.968

Số lượng 342.689 397.689 452.689 507.689 562.689 617.689 672.689Bán hàng 9.140 10.606 12.073 13.540 15.007 16.474 17.941

Tổng 31.057 36.199 41.341 46.483 51.625 56.766 61.908

(ghi chú: phí vận chuyển bán hàng chủ yếu được tính đối với sản phẩm diezen và phí mua hàng không tính sản phẩm nhớt vì phí này không đáng kể)

3.2 Tổ chức kinh doanh

Đây là cửa hàng phục vụ cho chính lợi ích các thành viên của Hợp tác xãnên các chức vụ quan trọng do ban chủ nhiệm bầu ra

Trong đó:

 Quản lý cơ sở: Do ban chủ nhiệm bầu ra, người này phải hiểu biết

về việc kinh doanh xăng - dầu

 1 kế toán: có qua trường lớp đào tạo

 1 tài chính kiêm thủ quỹ: có qua trường lớp đào tạo

 2 nhân viên đứng bán hàng trực tiếp: hoạt bát, vui vẻ

 2 nhân viên giao hàng: nhanh nhẹn, trung thực

 1 nhân viên bảo vệ

Bảng 3.2 Chi phí lương nhân viên

ĐVT:1.000 đồng

4 Nhân viên giao hàng 2 1.600 19.200

3.3 Chi phí hoạt động hàng năm

Bảng 3.3 Dự trù chi phí hoạt động hàng năm

ĐVT:1.000 đồng

Năm

Chi phí hao hụt 57.218 65.032 72.716 80.530 88.345 96.159 103.973Chi phí vận chuyển 34.490 39.632 44.774 49.916 55.058 60.200 65.342Chi phí thuê nhân

Chi phí khuyến mãi 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000

Chi phí thuê mặt bằng 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000

Tổng 175.749 187.985 200.811 213.766 226.723 239.679 252.635

CHƯƠNG 4: TÀI CHÍNH – KINH TẾ XÃ HỘI

4.1 Qui hoạch nguồn vốn

4.1.1 Tổng nhu cầu vốn đầu tư ban đầu của dự án

1 Chi phí hao hụt 57.218

3 Chi phí thuê nhân viên 57.600

6 Chi phí điện, nước 720

7 Chi phí thuê mặt bằng 3.000

4.1.2 Phân loại vốn đầu tư:

Tổng vốn đầu tư của dự án: 644.587.000 đồng.

Vốn cố định: 468.838.000 đồng chiếm 72,73% tổng nguồn vốn đầu tư Vốn lưu động: 175.749.000 đồng chiếm 27,27% tổng nguồn vốn đầu tư.

Trong đó :

Vốn chủ sở hữu: 544.587.000 đồng chiếm 84,49% tổng nguồn vốn.

 Vốn tự có: 200.000.000 đồng

 Vốn góp của các thành viên : 344.587.000 đồng

Vốn vay : 100.000.000 đồng chiếm 15,51% tổng nguồn vốn đầu tư.

4.1.3 Kế hoạch vay và trả lãi vay vốn

Tổng số vốn vay: 100.000.000 đồng.

 Thời gian xin vay: 7 năm Đề nghị ngân hàng cho vay trong tháng 11/2005

 Lãi suất vay: 7%/năm

 Đề nghị trả lãi vay theo năm và trả lãi theo phương thức giảm dần

 Thời gian trả vốn vay : trả làm 7 lần và trả dứt vào cuối năm thứ năm

Bảng 4.1.3 Kế hoạch trả lãi và vốn vay

ĐVT:1.000 đồng

Kỳ hạn

(năm)

Dư nợ đầu kỳ