Tiểu luận hệ thống thông tin quản trị LESSONS FOR BUSINESS FROM THE PUBLIC SECTOR

[...]... http://ictpress.vn/Tri-thuc-chuyen-nganh/Kinh-te-chuyen-nganh/Vai-tro-cuaCNTTTT-trong-nen-kinh-te-tri-thuc-va-truong-h) 6 Lê Ánh Hồng, Trung tâm thông tin công nghệ quốc gia- Bộ Khoa học Công nghệ - Vai trò của công nghệ thông tin và truyền thông trong khu vực công, được lấy về ngày 19/11/201, từ http://www.diap.gov.vn/portalid/52/tabid/108/catid/358/distid/1519_Vai_tro_c ua_cong_nghe_thong _tin_ va_truyen_thong_trong_khu_vuc_cong.html ... án thực hiện, các lỗi lầm của nhà quản trị cấp cao sẽ ảnh hưởng rất lớn đến dự án, và có thể dẫn đến việc dự án thất bại Một số lỗi ở ban quản trị cấp cao co thể kể đến như sau: Thứ nhất, nhà quản trị cấp cao không thực sự tham gia vào dự án Họ thiếu sự quan tâm và ủng hộ vào dự án Trong quá trình dự án thực hiện, bên dưới những người lãnh đạo dự án còn có những người quản lý dự án, đây là những người... đầu quan điểm của nhà lãnh đạo va nhà quản lý Nhà lãnh đạo luôn muốn dự án hình thành trong thời gian sớm nhất và với kinh phí thấp, trong khi người quản lý thì muốn có thêm nhiều thời gian hơn và có nguồn ngân quỹ cao hơn Thứ ba, người lãnh đạo thiếu hiểu biết trong lĩnh vực CNTT Điều cần thiết của người lãnh đạo dự án công nghệ thông tin là phải am hiểu công nghệ, có kinh nghiệm trong vấn đề xử lý... công nghệ mới để tạo tiếng vang Mà những công nghệ mới thường không ổn định, nên gây hậu quả là làm tăng thời gian của dự án.Với những dự án có quy mô như trên thì công việc quản lý rất khó khăn, phức tạp Khi mà một dự án có quá nhiều nhiệm vụ và số người tham gia đông đảo, chỉ riêng việc liên lạc giữa các bộ phận trong nội bộ một cách chính xác cũng đã là một vấn đề, bởi số lượng lớn thông tin yêu... là một trong những yếu tố quan trọng trong các quyết định quản trị về dự án Khi nào cần phải chi trả? Khi nào lợi ích sẽ được mang đến? Khi nào dự án sẽ hoàn thành? Đây là những câu hỏi cần phải được trả lời rõ ràng và được tính toán cụ thể trước khi tiến hành các bước tiếp theo Ngoài ra, có thể nhờ bên tư vấn thứ ba để hỗ trợ  Các nhà quản trị cần những thước đo, công cụ để đánh giá khả năng lợi... dự án Anh ta cần có sự theo dõi sát sao vào tiến trình thực hiện dự án và biết thúc đẩy nhân viên của mình hoàn thành công việc  Ban lãnh đạo dự án cần ngồi lại, họp bàn nhiều hơn để thống nhất với nhau về phương hướng triển khai và phát triển dự án  Một người muốn trở thành lãnh đạo dự án cần phải có những kiến thức nhất định về lĩnh vực dự án thực hiện và về công nghệ thông tin Họ cần tìm hiểu và... rủi ro và phải có tầm nhìn bao quát Họ có thể không phải là người làm trực tiếp nhưng phải là người đã trải qua quá trình làm công nghệ, luôn cập nhật được thông tin về sự trưởng thành của công nghệ và đặc biệt phải nhìn được xu hướng phát triển tương lai của công nghệ Khi những nhà lãnh đạo thiếu hiểu biết về lĩnh vực dự án đang triển khai, họ sẽ có những kì vọng trên thực tế có thể thực hiện (một... tạo, huấn luyện đầy đủ thì sự gẫy vỡ ở một khâu sẽ ảnh hưởng cho cả hệ thống Nguyên nhân dẫn đến quá trình giao tiếp giữa các bộ phận, phòng ban gặp nhiều rào cản: - Sự phối hợp hoạt động trong tổ chức không hiệu quả do cơ cấu chưa hợp lý Một cơ cấu tổ chức được thiết kế tốt sẽ có khả năng cho phép doanh nghiệp sử dụng các thông tin từ các bộ phận một cách hiệu quả nhất, và từ đó giúp cho hoạt động... với người quản lý ở chỗ họ cần là người có tầm nhìn chiến lược hơn và phải tạo động lực thúc đẩy dự án hoàn thành Nếu học không theo dõi dự án sát sao mà phó thác cho các nhà quản lý thì có thể khiến dự án không tiến triển hoặc đi trệch hướng Thứ hai là sự đối đầu giữa những người lãnh đạo Đối với một dự án có quy mô lớn thì lãnh đạo dự án không chỉ là một người mà là một nhóm người Sự không thống nhất... công, những dự án do chính phủ điều hành đôi khi là quá lớn Lại có một thực tế là, theo thống kê của Standish Group, thành công của dự án tỷ lệ ngược với quy mô của dự án: Nguồn: Standish Group Hình 3.1: Hệ số thành công đi xuống với độ lớn dự án tăng lên Trước tiên, ta phải xác định dự án có quy mô như thế nào là lớn? Theo nhà tư vấn Roland Berger trên Manager-magazin.d, những dự án lớn có các đặc điểm . NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP TÌNH HUỐNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ ĐỀ TÀI: LESSONS FOR BUSINESS FROM THE PUBLIC SECTOR GVHD : Nguyễn Hoàng Minh Lớp :. được giảm thiểu nhờ các hệ thống về dòng công việc. - Quản lý tri thức: ICT có thể giúp chính phủ quản lý tri thức theo nhiều cách. Với sự hỗ trợ của các hệ thống ICT, thông tin về những khuynh hướng. từ http://ictpress.vn/Tri-thuc-chuyen-nganh/Kinh-te-chuyen-nganh/Vai-tro-cua- CNTTTT-trong-nen-kinh-te-tri-thuc-va-truong-h) 6. Lê Ánh Hồng, Trung tâm thông tin công nghệ quốc gia- Bộ Khoa học Công nghệ - Vai trò của công nghệ thông tin và truyền thông trong khu vực công, được lấy về ngày 19/11/201,