Tự học PowerPoint

Năm CNTT 2008 Biên soạn: Quang Minh CV Sở GD-ĐT PHẦN 3: ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TINTRONG DẠY H TIỂU HỌC GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWER POINT Nhìn chung, về giao diện Power Point cũng giống giao diện Word. Tất cả các hình thức đònh dạng những đối tượng (text, picture, movie, sound, object,…) trong Power Point đều giống word, chỉ khác một điểm duy nhất là từng đối tượng trong Power Point được gán cho một hiệu ứng hoạt hình (xuất hiện, nhấn mạnh, biến mất hoặc chuyển động) và các hiệu ứng đó được điễn ra vào thời điểm nào – nhanh hay chậm tuỳ theo người thiết kế bài giảng (click chuột hoặc phím, chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó, chạy sau khi hiệu ứng trước đó hoàn thành) I- CÁC THAO TÁC VỚI FILE: (Lưu bài giảng vào đóa, mở bài giảng đã lưu trên đóa) - Tạo file mới: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File  New” - Lưu file: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File  Save”; trong ô “Save in” chọn ổ đóa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi “.ppt”) rồi nhấn nút “Save” Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 1 - Lưu file có sẵn với tên khác hoặc lưu vào chỗ khác: click vào trình đơn “File  Save As” hoặc nhấn phím F12; trong ô “Save in” chọn ổ đóa, thư mục cần lưu vào; trong ô “File name”, đặt tên file (không cần đặt đuôi “.ppt”) rồi nhấn nút “Save” - Mở file đã lưu sẵn trên đóa: click chuột vào nút trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn “File  Open”; trong ô “Look in” chọn ổ đóa, thư mục chứa file đã lưu; chọn tên file cần mở trong danh sách bên dưới rồi nhấn nút “Open. II- CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE: (Tạo slide mới, xoá, sao chép, di chuyển slide) 1/ Tạo slide mới: nhấn nút phải chuột vào cột bên trái ngay vò trí muốn tạo slide mới (không nhấn trúng slide nào cả), chọn New slide hoặc vào trình đơn Insert  New slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M) Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 2 2/ Xoá slide không cần thiết: nhấn nút phải chuột vào slide cần xóa, chọn Delete slide hoặc vào trình đơn Edit  Delete slide 3/ Copy slide, di chuyển slide: nhấn và giữ nút trái chuột vào slide cần copy sau đó nhấn và giữ thêm phím Ctrl rồi kéo đến vò trí cần copy thì thả nút trái chuột ra trước rồi mới bỏ phím Ctrl ra sau; khi muốn di chuyển thì cũng làm tương tự như vậy nhưng khi kéo chuột đi thì không nhấn và giữ phím Ctrl (khi nhấn và giữ phím Ctrl thì phía trên con trỏ chuột sẽ xuất hiện dấu cộng) 4/ Chèn slide từ một file khác vào file đang mở: Vào trình đơn Insert  slides from file, chọn Browse, chọn file chứa slide cần chèn; danh sách các slide có trong file đó sẽ hiện ra; ta chọn slide cần chèn rồi nhấn vào Insert (nhớ chọn mục Keepsource formating nếu muốn giữ nguyên màu nền, đònh dạng của slide đó) Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 3 5/ Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu nền có sẵn): Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Slide Design; trong cột bên phải nhấn nút phải chuột vào màu nền ưng ý nhất, chọn 1 trong 3 lựa chọn: - Apply to Master (áp dụng cho slide chủ) - Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả các slide) - Apply to Selected Slided (chỉ áp dụng cho slide được chọn) 6/ Chọn màu nền; hoa văn nền hay ảnh nền cho slide: - Chọn màu, hoa văn hay ảnh nền cho Slide: Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide. Click chuột phải vào slide (vùng soạn thảo), chọn Background, trong bảng Background, nhấn vào biều tượng rồi chọn: Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 4 + More Colors (nếu muốn mở bảng pha màu) chọn Standard hoặc Custom, dùng nút trái chuột chọn màu cần thiết rồi nhấn Ok + Fill Effects (nếu muốn pha trộn nhiều màu với nhau; mẫu hoa văn có sẵn hoặc lấy hình ảnh làm nền)  chọn Gradient (pha nhiều màu), pha màu  Ok Texture (hoa văn có sẵn), chọn kiểu  Ok Picture (dùng hình ảnh làm nền)  Select Picture  chọn hình cần lấy làm nền  Insert  Ok Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 5 Sau khi đã chọn lựa các màu, hoa văn, hình vừa ý thì chọn: Apply to All (áp dụng cho tất cả slide) Apply (chỉ áp dụng cho slide đã chọn) 7/ Chọn hình thức chuyển đổi giữa các slide: Mỗi dòng chữ là một kiểu hiệu ứng khác nhau (nhấn vào và quan sát)  No Transition là không có hiệu ứng Slow (tốc độ chậm) Medium (vừa phải) Fast (tốc độ nhanh) Sau đó chọn: Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 6 Mỗi dòng chữ là một hiệu ứng âm thanh khác nhau, chọn từng dòng và nghe thử âm thanh (No sound là không có âm thanh) (Máy tính phải có loa mới nghe được âm thanh) - On mouse click (nếu muốn nhấn chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển slide) - Automatically affter (nếu muốn vừa nhấn chuột, phím bất kỳ hoặc tự động chuyển slide sau một thời lượng tự chọn tính bằng giây)  gõ số giây Cuối cùng, chọn: - Apply to Master (áp dụng cho slide chủ) - Apply to All Slides (áp dụng cho tất cả slide) III- CHÈN CÁC ĐỐI TƯNG VÀO TRONG SLIDE: (chữ, hình, âm thanh, phim, v.v,…) 1/ Nhập Text (chữ): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ và màu chữ trên thanh công cụ (thanh này cơ bản là giống với Microsoft Word). Lưu ý: nhập chữ vào khung “Click to add title” hoặc “Click to add subtille”. Ngoài ra cũng có thể kẻ text box để nhập văn bản. Việc chỉnh font chữ, màu chữ, cỡ chữ đều giống như Word (có thể vào menu: Format  Font hoặc dùng thanh công cụ Formating) 2/ Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn: - Vào trình đơn Insert  Pictures  From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert. Ngoài ra cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm “Search” của Windows để tìm hình  chọn hình cần chèn, nhấn nút phải chuột chọn Copy  quay trở lại Power Point, nhấn nút phải chuột chọn Paste (file hình thường có đuôi là *.bmp hoặc *.jpg) Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 7 3/ Chèn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng: Để thực hiện bước này, bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) trong máy tính, sau đó thực hiện các bước sau: Nếu muốn chèn phim, hãy vào Insert\ Movies and Sounds\ Movies from file và chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim bấm OK. Nếu chèn âm thanh, vào Insert\ Movies and Sounds\ Sounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm thanh  bấm OK. 4/ Chèn một số đối tượng khác : (giống như trong Word) Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 8 (file phim thường có đuôi là *.mpg hoặc *.avi file âm thanh thường có đuôi là *.wav, *.mp3, *.mid, *.wma) 5/ Liên kết Slide: Khi soạn một bài giảng, ta cũng cần liên kết với các file khác có liên quan để giúp bài giảng phong phú hơn. Ta bấm nút phải chuột vào đối tượng cần liên kết, chọn Action Settings …  Hyperlink to: Trong đó: nhảy đến slide tiếp theo trở về slide phía trước trở về slide đầu tiên nhảy đến slide sau cùng kết thúc trình diễn chạy slide trong một file khác chạy file bất kỳ Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 9 IV- HIỆU ỨNG DÙNG CHO CÁC ĐỐI TƯNG TRONG SLIDE: 1/ Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, picture, movie, sound, object,…) trong Power Point: Bước 1: Chọn từ menu: Slide  Custom Animation Bước 2: Chọn đối tượng cần gán hiệu ứng  vào menu trong Add Effect, sẽ xuất hiện bốn mục: + Entrance (đặc trưng là ngôi sao màu xanh): một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng (xuất hiện) + Emphasis (đặc trưng là ngôi sao màu vàng): Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn (biến đổi màu sắc, trạng thái, font chữ, động đậy,…) + Exit (đặc trưng là ngôi sao màu đỏ): Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó không cần thiết trên slide (biến mất theo một cách nào đó) + Motion Paths (đặc trưng là đường kẻ màu đen): Đây mới là vũ khí lợi hại, là các hiệu ứng để tạo đối tượng di chuyển qua lại trên slide. Ở đây, ngoài các hiệu ứng có sẵn, bạn còn có thể vẽ đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích của mình (chuyển động) Trong mỗi nhóm, ta vào More Efffects … để chọn thêm nhiều hiệu ứng khác (sau đó quan sát xem hiệu ứng chạy có đúng như ý muốn hay không) Chú ý: Nếu không chọn đối tượng nào thì mục Add Effect sẽ không có tác dụng. Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 10 [...]... nhiên chúng ta có thể thay đổi thứ tự các hiệu ứng đó cho thích hợp (cho dù tạo trước hay sau cũng được); nếu không thích hiệu ứng đã chọn ta cũng có thể thay đổi (Change) thành hiệu ứng khác hoặc gỡ bỏ (Remove) nếu thấy hiệu ứng đó bò thừa a) Thay đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng: Bước 1: Chọn từ menu: Slide  Custom Animation, chọn slide chứa các hiệu ứng cần thay đổi thứ tự Bước 2: Trong khung Custom Animation,... NHỮNG LƯU Ý ĐỂ THIẾT KẾ TỐT MỘT BÀI GIẢNG: 1 Chuẩn bò tốt các nội dung văn bản, hình ảnh, phim, nhạc, vv… cần thiết 2 Khởi động PowerPoint , tạo 1 tập tin mới ( Bằng Ctrl + N) 3 Tạo màu nền cho khung , Click vào ô giữ chỗ để nhập liệu 4 Tạo thêm slide mới bằng phím Ctrl + M 5 Để PowerPoint dạng cực tiểu , về màn hình Windows tìm và chọn hình cần chèn bấm Ctrl + C , vào Power Point bấm Ctrl + V 6 Chọn các... chuột vào bất kỳ hiệu ứng nào, chọn: - Effect Options … để tuỳ chỉnh hiệu ứng về màu sắc, âm thanh + Timing để tuỳ chỉnh hiệu ứng về thời gian - chọn âm thanh (mỗi dòng là 1 loại âm thanh) - chọn màu chữ (tự đổi màu sau khi hoàn thành hiệu ứng) - đối tượng không mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng - đối tượng mất đi sau khi hoàn thành hiệu ứng - đối tượng mất đi sau khi click chuột (hoặc phím bất kỳ) sau... hiệu ứng: Bước 1: Chọn từ menu: Slide  Custom Animation, chọn slide chứa các hiệu ứng cần thay đổi thứ tự Bước 2: Trong khung Custom Animation, bấm và giữ nút trái chuột vào hiệu ứng cần thay đổi thứ tự, sau đó kéo chuột lên phía trên (nếu muốn hiệu ứng thực hiện sớm hơn) hoặc kéo xuống phía dưới (nếu muốn hiệu ứng thực hiện trễ hơn) đến vò trí thích hợp rồi thả nút trái chuột ra b) Gỡ bỏ hiệu ứng:... chuột (Until Next Click) + lập lại đến khi hết slide (Until End of Slide) - Triggers: mục này cho phép chỉ thực hiện hiệu ứng khi click chuột đúng đối tượng mang hiệu ứng đó mà không phụ thuộc vào thứ tự hiệu ứng đó trong slide Tài liệu tập huấn Microsoft Power Point 2006 – Người soạn: Nguyễn Quang Minh ( ĐT: 0917186300) – Trang 12 2/ Thay đổi hiệu ứng: (text, picture, movie, sound, object,…) trong . chuyển slide) - Automatically affter (nếu muốn vừa nhấn chuột, phím bất kỳ hoặc tự động chuyển slide sau một thời lượng tự chọn tính bằng giây)  gõ số giây Cuối cùng, chọn: - Apply to Master (áp. hiệu ứng đó bò thừa. a) Thay đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng: Bước 1: Chọn từ menu: Slide  Custom Animation, chọn slide chứa các hiệu ứng cần thay đổi thứ tự. Bước 2: Trong khung Custom Animation,. thiết. 2. Khởi động PowerPoint , tạo 1 tập tin mới ( Bằng Ctrl + N). 3. Tạo màu nền cho khung , Click vào ô giữ chỗ để nhập liệu 4. Tạo thêm slide mới bằng phím Ctrl + M 5. Để PowerPoint dạng cực