TỰ HỌC POWERPOINT TRONG 1 NGÀY

• Chän hiƯu øng chun ®ỉi khung cđa mơc chọn Apply to selected slide ã Chọn tốc độ hiệu ứng chuyển trang (Speed ) âm chuyển trang (Sound) mơc Modify transition • Lùa chän click cht trang để chuyển sang trang khác (On mouse click) xác lập thời gian chuyển trang (Automatically after) môc chän Advance slide TỰ HỌC PowerPoint 2003 CHỈ TRONG NGÀY DUY NHẤT TẠI ĐÂY ! Bµi 1: Lµm quen víi giao diƯn Powerpoint I Lµm viƯc với tập tin 1.1 Tạo tập tin: Chọn File / New (Ctrl+N) clik vào biểu tợng công cụ Chọn mẫu trình bày cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts ã Mỗi trang Powerpoint đợc gọi Slide Mở tập tin đà có sẵn: Chọn File / Open (Ctrl+O) clik vào biểu tợng công cụ Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa th mục chứa tập tin cần mở khung Lookin, sau chọn tập tin cần mở click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở) Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng ppt pps … Lu mét tËp tin:  Chän File / Save (Ctrl+S) clik vào biểu tợng c«ng  Trong cưa sỉ Save as, chän ổ đĩa th mục muốn lu tập tin khung Save in, nhËp tªn tËp tin File name Click nút Save để bắt đầu lu II Quản lý slide: 2.1 Tạo thêm Slide: Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Vị trí slide vừa tạo đợc đứng sau Slide hành, để chèn thêm Slide Slide đà có, bạn nên click chọn Slide đứng trớc vị trí muốn chèn Slide có vị trí sau 2.2 Thay đổi vị trí Slide: Trong hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên kéo đến vị trí mới, slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự 2.3 Thay đổi vị trí Slide: Click chọn slide muốn xoá gõ phím Delete (hoặc right click slide muốn xoá chọn Cut Edit/Cut) 2.4 Sao chép Slide: ã ã Click chuột phải Slide muốn chép chọn Copy từ menu Edit / Copy (Ctrl+C) Click chän slide ®øng tríc vị trí muốn xao chép đến (có thể đến tập tin Powerpoint khác đợc), click chuột phảI chọn Paste từ menu Edit / Paste (Ctrl+V) Bài 2: ThiÕt kÕ víi Powerpoint I Chän mµu nỊn; 1.1 Chän mÉu Template (MÉu mµu nỊn):  Chän Format / Slide Design  Cưa sỉ Slide Design hiĨn thÞ, chän mơc Design Templates Chän mµu cho Template:  Trong cưa sỉ Slide Design chän mơc Color Shemes Ngoµi b¹n cã thĨ click chän Edit Color Schemes hép thoại Lựa chọn mục muốn đổi màu Chọn mµu nỊn cho Template:  Vµo Format \ Background Hép Background hiển thị Trong khung có hai mục chọn là: More Colors Mở bảng màu chuẩn chọn màu tuỳ ý Fill Effects Các dạng màu hiệu ứng gồm lớp: + Gradient : Các dạng pha mµu + Texture : MÉu mµu nỊn Texture + Pattern : Dạng mẫu Pattern + Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu 1.4 Hiệu ứng cho Schemes: Trong cưa sỉ Slide Design chän mơc Animation Schemes • Click Chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi ã Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn ã Click Slide Show ®Ĩ xem tríc, nÕu võa ý nhÊn Apply to All Slides để chọn tất Slide II Nhập văn bản: Để nhập văn vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tợng Text Box hay chọn Insert / Text Box sau bạn Click kéo chuột tạo thành khung Để nhập văn vào khung, bạn Click chuột phải vào khung chọn Edit Text Bạn nhập dòng văn vào hộp Text Box bình thờng nh Word Bạn cã thĨ t¹o nhiỊu Text Box nh vËy cho nhiều đoạn dòng văn III Hiệu chỉnh văn bản: 3.1 Hiệu chỉnh định dạng chữ: Vào Format \ Font Hộp thoại Font hiển thị: + Font : Chọn loại font chữ + Underline : Gạch dới chữ + Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ + Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ + Color : Chọn màu chữ 3.2 Tạo Bullets Numbering: Vào Format \ Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị: + Color : Màu hiển thị + Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đa sẵn để thay cho định dạng chọn + Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn Symbol 3.3 Canh đầu dòng: Vào Format \ Alignment + Align Left : Canh bên trái + Align Right : Canh bên phải + Center : Canh + Justify : Canh hai bên Khoảng cách dòng: Vào Format \ Line Spacing Chó ý: NÕu khung Datasheet Èn ®i, bạn không thấy trình đơn Chat, để lại khung Datasheet bạn right click chuột lên khung biểu đồ chọn Chart Object / Edit Sẽ hiển thị hộp thoại Chat Type, bạn chọn mẫu biểu đồ có s½n líp Standard Types Click OK nÕu chÊp nhËn biểu đồ ã Nhập tiêu đề cho biểu đồ: Trong trình đơn Chart / Chart Options Sẽ hiển thị hép tho¹i Chart Options + B¹n chän líp Titles + Bạn tiêu đề mục Chart Title + Quy định tên cho cột X, Y, Z ã Nhập tiêu đề cho biểu đồ: Vào Format / Font, chọn lại kiểu chữ, cỡ chữ màu sắc nhấn OK Chó ý: + Khi mn chän Font cho c¶ biĨu đồ, bạn phảI click chọn biểu đồ + Muốn chọn Font, màu cho đối tợng biểu đồ, cần click chọn đối tợng chọn lại Font, màu bình thờng + Khi hiệu chỉnh biểu đồ xong, click vào vị trí trống hình thiết kế để kết thúc, bảng Datasheet ẩn hình thiết kế trở lại bình thờng Khi muốn hiệu chỉnh lại, double click vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh ViIi Quản lý đối tợng: 8.1 Chọn đối tợng: Click vào đối tợng, muốn chọn nhiều đối tợng lúc, nhấn giữ phím Shift sau click vào đối tợng cần chọn Nếu đối tợng dạng chữ bạn cần click vào ®êng viỊn Text box ®Ĩ chän 8.2 T¹o nhãm: Sau chọn nhóm đối tợng cần tạo nhóm sau, bạn cần click chuột phải lên đối tợng đó, hiển thị menu bạn chọn Grouping / Group Để bỏ nhóm, tơng tự nh bạn chọn Ungroup lấy lại nhóm ban đầu sau đà bỏ bạn chọn Regroup 8.3 Sắp xếp đối tợng: Trên trang thiết kế có nhiều đối tợng chế độ mặc định, đối tợng đợc tạo sau nằm đối tợng đà đợc tạo trớc che khuất đối tợng khác để xếp lại vị trí đối tợng cần thực nh sau: + Chọn đối tợng + Click chuột phải lên đối tợng, chọn Order + Bring to Font : Đa đối tợng lên phía + Send to Back: Đẩy đối tợng xuống sau + Bring Forward: Đa đối tợng lên vị trí + Send Backward: Đa đối tợng xuống vị trí 8.4 Sao chép đối tợng: Chọn đối tợng và: + Nhấn Ctrl + C (Edit \ Copy) ®Ĩ copy ®èi tỵng + NhÊn Ctrl + V (Edit \ Paste) để dán đối tợng + Nhấn Ctrl + D để tự copy dán đối tợng + Chọn đối tợng nhấn phím Delete để xoá đối tợng Bài 3: Thiết lập hiệu ứng I Thiết lập hiƯu øng 1.1 Më cđa sỉ Custom Animation :  Chọn Slide Show / Custom Animation Lúc hình hiển thị nh sau: Bên trái hình thiết kế, bên phảI cửa sổ Custom Animation Bạn chọn đối tợng cần hiệu ứng hình thiết kế Click chọn Add Effect cửa sổ Custom Animation hiển thị tất hiệu ứng, bạn chọn More Effects để tạo hiệu ứng khác nhiều Power tạo sẵn Lần lợt nh vậy, chọn đối tợng tạo hiệu ứng 1.2 Xác định hoạt động hiệu ứng: ã Xác định hiệu ứng hoạt động nh sau: Click vào nút mũi tên phải mục Start b¹n sÏ cã ba sù lùa chän + On click : Đối tợng đợc tạo hiệu ứng lần lợt hiển thị sau click chuột bạn lúc trình diễn + With Previous: Đối tợng tự động hiển thị trình diễn + After Previous: Đối tợng hiển thị sau đối tợng khác đà trình diễn ã Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải mục Speed, Powerpoint cho bạn lựa chọn tốc độ hiển thị 1.3 Bỏ hiệu ứng cho đối tợng: ã Click chọn đối tợng nhấn vào nút Remove cửa sổ Custom Animation cuối bạn nhấn F5 để xem Powerpoint 2003 trình diễn II Phim âm thanh: ã Khi bạn chèn tập tin âm vào Slide, đối tợng đà đợc thiết lập thông số để hoạt động, nhin bạn kiểm soát chi tiết đối t ợng ã Trong hình thiết kế, bạn chọn đối tợng tập phim Clich chuột phải lên đối tợng Chọn Edit Movie Object Hộp thoại Movie Options hiển thị chọn thông số lựa chọn: + Loop until stopped: Trình chiếu liên tục + Rewind movie when done playing: Tự động trình chiÕ + Hide while not playing: Èn lóc kh«ng trình chiếu + Zoom to full screen: Phóng to toàn hình Chú ý: Bạn nên thiết lập thời gian trình ciếu trang lớn thời gian phim để tránh tợng lật sang trang khác trình chiếu phim (Bạn xem mục Thiết Lập Trình DiÕn ®Ĩ biÕt thiÕt lËp thêi gian cđa mét trang) III Chèn nút điều khiển: ã Vào Slide Show / Action Button / ã Bạn chọn Button hiển thị hộp thoại Action Settíng Đa cho bạn hai líp ®Ĩ chän biÕn cè: + Mouse Click: BiÕn cè Click chuét + Mouse Over: BiÕn cè ®a trá chuét ®Õn Trong khung Action on click Cã c¸c lƯnh sau: * Hyperlink to: (Liên kết đến) + Next Slide: Đến trang sau + Previous Slide: VỊ trang tríc + First Slide: Về trang đầu + Last Slide: Đến trang cuối cïng + End show: KÕt thóc tr×nh chiÕu * Run Program: (Chạy chơng trình khác) Nhập đờng dẫn tệp tin chạy chơng trình Click nút Browse để tìm chọn tập tin * Object Action: Bạn tuỳ chọn loại đối tợng có lện khác cho đối tợng * Play Sount: Click mở khung để chọn loại âm IV Thiết lập trình diễn: Trớc trình chiếu, bạn cần thiết lập chế độ chuyển đồi từ trang sang trang khác dạng kiểm soát trình chiếu nh sau: 4.1 Chuyển đổi trang: Vào Slide Show / Slide Transition Cửa sổ Slide Transition hiển thị 4.2 Thiết lập trình chiÕu: Vµo Slide Show / Set Up Show … Hép thoại Set Up Show hiển thị cho bạn th«ng sè lùa chän * Show type: + Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu đầy hình + Loop continuously until ESC: Lặp lại liên tục nhấn phím ESC without animation: Không trình chiếu hiệu øng + Show +… T tõng mơc b¹n thiÕt lËp sÏ cã c¸c lùa chän kh¸c * Show slides: + All: Trình chiếu lần lợt tất trang + From to : Trình chiếu từ trang .đến trang * Advance slide: + Manually: Không chuyển đổi trang theo thời gian đà xác lập, chuyển đổi trình đơn chế độ sau trình chiếu xong, hiệu ứng đối tợng trang hành hình dừng lại hiển thị trình đơn điều khiển bên góc trái để bạn điều khiĨn + Using timings, If present: Tr×nh chiÕu víi thêi gian đà đợc thiết lập Bài 4: Lu đóng gói tập tin I chuẩn bị trình diễn 1.1 Më cđa sỉ Custom Animation : Khi thiÕt kÕ xong, để tiện sử dụng việc trình diễn bạn nên lu tập tin thành dạng Powerpoint Show nh sau: Chọn File / Save As  Hép tho¹i Save As hiĨn thị, hộp thoại Save As bạn chọn PowerPoint Show khung chọn Save as type Bạn nhập tên nhấn nút Save đẻ lu lại Tập tin dạng pps tập tin bạn dùng để trình diễn, chạy tập tin bạn không cần mở lại Powerpoint Nhấn phóm ESC để thoát chạy tập tin dạng pps chơng trình thoát trở lại Windows trở lại Powerpoint Để đa chơng trình trình diễn máy khác, bạn cần chép theo tập tin pps (máy tính trình diễn cần phải có chơng tình Microsoft Powerpoint, không bạn phải đóng gói tập tin) 1.2 Tạo biểu tợng cho tập tin: Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên cho tập tin cần trình diễn biểu tợng hình Windows, muốn trình diễn cần click vào biểu tợng chơng trình bắt đầu Các bớc tạo biểu tợng nh sau: * Right click khoảng trống hình Windows vµ chän New / Shorcut  Click Browse vµ tìm chọn tệp tin dạng pps muốn trình chiếu * Nhập tên cho biểu tợng khung Type a name for this shorcut (nếu muốn đổi tên) sau click Finish Biểu tợng bạn vừa tạo hiển thị hình Windows, bạn click vào biểu tợng để bắt đầu chạy trình diễn II Đóng gói tập tin: 2.1 Đóng gói tập tin: Khi chạy tập tin Powerpoint dạng ppt hay pps máy tính phải có sẵn chơng trình Powerpoint Khi đóng gói tập tin, chơng trình tự động ghép thêm tập tin hệ thống giúp bạn trình diễn máy tính có hệ điều hành mà không cần cài sẵn Microsoft Powerpoint Ngoài việc đóng gói tập tin giúp bạn thu nhỏ tập tin để dễ dàng chép đến máy khác Lu ý: Nếu máy tính mà bạn dự định sử dụng để trình diễn đà có sẵn Microsoft Powerpoint bạn cần chép tập tin dạng pps theo đủ Khi muốn đóng gói tập tin Powerpoint show nào, bạn dùng Microsoft Powerpoint mở tập tin thực hiÖn nh sau:  Chän File / Pack and Go III Chuyển thành dạng Web: Để dể dàng chuyển tải trang trình diễn Powerpoint lên Internet bạn chuyển trang thành dạng trang web (dạng html) Trớc định chuyển tập tin thành dạng Web bạn xem Slide dới dạng Web b»ng c¸ch ...Bµi 1: Lµm quen víi giao diƯn Powerpoint I Lµm việc với tập tin 1. 1 Tạo tập tin: Chọn File / New (Ctrl+N) clik vào biểu tợng công... xao chép đến (có thể đến tập tin Powerpoint khác đợc), click chuột phảI chọn Paste từ menu Edit / Paste (Ctrl+V) Bµi 2: ThiÕt kÕ víi Powerpoint I Chän mµu nỊn; 1. 1 Chän mÉu Template (MÉu mµu nỊn):... diễn II Đóng gói tập tin: 2 .1 Đóng gói tập tin: Khi chạy tập tin Powerpoint dạng ppt hay pps máy tính phải có sẵn chơng trình Powerpoint Khi đóng gói tập tin, chơng trình tự động ghép thêm tập tin