Giáo trình tự học Powerpoint

Trờng đại học s phạm hà nội khoa s phạm kỹ thuật thiết kế bài dạy với microsoft powerpoint tài liệu dùng cho học viên lớp ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học bộ môn hà nội, tháng 8 năm 2004 lời nói đầu Đây là tập tài liệu viết riêng cho lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học của khoa SPKT do trờng ĐHSP Hà Nội tổ chức. Trong khuôn khổ của lớp tập huấn, không thể trình bày tất cả các vấn đề liên quan tới việc thiết kế trình diễn bằng phần mềm PowerPoint, chúng tôi chỉ đề cập tới những vấn đề cơ bản, thiết yếu nhất đủ cho anh chị em học viên thiết kế đợc các bài giảng phục vụ cho việc dạy học bộ môn. Với mục tiêu giúp ngời học thiết kế đợc các bài giảng có chất lợng cao, đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới trong dạy học, tài liệu cũng đề xuất tới qui trình thiết kế bài giảng, những yêu cầu, chú ý, kinh nghiệm cần có .giúp cho các bài giảng điện tử có tính logic, khoa học và đặc biệt là tính s phạm. Kèm theo với tài liệu này là các bài giảng, trong đó, chúng tôi đề cập chi tiết hơn về những kỹ thuật cụ thể trong quá trình thiết kế và xây dựng bài giảng điện tử nh kỹ thuật scan ảnh, xử lí ảnh, vẽ các tiêu đề, xây dựng các mô hình động Tài liệu này đợc hoàn thành trong một thời gian ngắn, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các anh, chị. Tác giả 2 Mục lục Đề mục Trang A. Một số thuật ngữ B. Giao diện của powerpoint Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh công cụ (Toolbar): . Thay đổi thực đơn và thanh công cụ: . C. Thao tác với presentation . Khởi động PP . Tạo mới, mở một presentation . Lu presentation Thoát khỏi PP . D. Thao tác với các slide trong presentation Thêm mới slide . Thay đổi vị trí của slide trong presentation Xoá slide E. Soạn thảo nội dung cho slide . Các chế độ nhìn trong PP . Chèn đối tợng vào slide . Vẽ hình trực tiếp vào slide . Định dạng các đối tợng Hoạt hình các đối tợng trong slide . F. Trình diễn Thiết lập kiểu chuyển đổi giữa các slide Tuỳ biến trình diễn . Điều khiển khi trình diễn . G. Qui trình thiết kế một presentation H. Một số bài tập thực hành . 3 3 4 5 6 6 6 6 8 9 9 9 9 9 10 10 11 13 14 16 16 16 17 18 18 19 3 A. một số thuật ngữ Slide: Là một trang riêng biệt của Presentation. Trong mỗi slide chứa các thông tin cần trình diễn nh văn bản, đồ thị, bảng biểu, hình ảnh, âm thanh, hoạt hình, phim Handout: Là tài liệu dùng cho ngời nghe. Mỗi trang của handout thờng chứa nhiều slide (2, 3, 4 hoặc 6) Notes: Là những nội dung chú thích liên quan đến trình diễn. Nó đợc dùng để ghi chú, tạo tóm tắt cho nội dung trình diễn, cung cấp thêm thông tin cho ngời nghe Có hai dạng notes Speakers notes: chú thích dành cho ngời trình bày Note pages: chú thích dành cho ngời nghe Presentation: Là một tài liệu bao gồm các slides, handout, note nhằm thực hiện một trình diễn. Object (đối tợng): Nội dung đợc chèn vào các slide dới dạng các đối tợng (chữ viết, hình ảnh, hoạt hình, biểu đồ, âm thanh ). Mỗi đối t ợng đều có những thuộc tính riêng và có thể định dạng, thay đổi đợc. Placeholder: Là chỗ dành riêng và đợc tạo sẵn cho mỗi loại đối tợng trong mỗi slide (với những slide có layout định dạng trớc). Trong placeholder có các thông tin hớng dẫn ngời dùng. Ví dụ: Click here to add title. Có thể chèn bất kỳ đối tợng nào vào slide mà không cần có placeholder B giao diện của powerpoint Giống nh nhiều ứng dụng khác chạy trên hệ điều hành Windows, cửa sổ làm việc của PP có các thành phần cơ bản nh hình 1. 4 Giao diện làm việc của PP Trong đó, các thành phần cơ bản là Thanh thực đơn (Menu Bar) Với thanh thực đơn này, ngời dùng có thể thực hiện hầu hết các thao tác, chức năng của chơng trình PP. Dới đây là ý nghĩa cụ thể của một số thực đơn: Tên thực đơn Chức năng File Thực hiện các thao tác, chức năng liên quan tới tài liệu (file) do PP tạo ra nh tạo mới (New), mở (Open), lu (Save, Save As), xem trớc khi in (Print Preview), in (Print) tài liệu Edit Thực hiện các thao tác, chức năng cho việc soạn thảo nội dung tài liệu nh di chuyển (Cut & Paste), sao chép (Copy & Paste), tìm kiếm (Find), thay thế (Replace) đối tợng 5 View Thực hiện các chức năng thay đổi giao diện của chơng trình nh hình thức hiển thị (Normal, Slide Sorter, Slide Show, Note page), ẩn hiện các thanh công cụ (Toolbar), thớc (Ruler), lới (Grid) Insert Thêm Slide mới vào trình diễn hoặc chèn các đối tợng vào slide nh hôp văn bản (Text box), hình ảnh (Picture), âm thanh (Sound), phim (Movie), biểu đồ (Chart), bảng biểu (Table), các đối tợng nhúng (Object) Format Thực hiện các thao tác định dạng slide và các đối tợng nh kiểu chữ (Font), căn lề (Alignment), mầu nền (Background), mẫu thiết kế (Slide Design), định dạng khung (Slide Layout) Tools Thực hiện các tính năng nâng cao nh kiểm tra ngữ pháp (Spelling), tiện ích Macro, đặt cấu hình cho chơng trình (Options), tuỳ chỉnh (Customize) Slide Show Thực hiện các tính năng liên quan tới trình diễn nh thiết lập các thông số trình diễn (Set up Show), hoạt hình các đối tợng khi trình diễn (Animation Schemes, Customize Animation), đặt chế độ chuyển đổi giữa các slide (Slide transition) Windows Quản lí, sắp xếp các tài liệu đang đợc mở Help Thực hiện các tính năng trợ giúp Thanh công cụ (Toolbar): PP cung cấp nhiều thanh công cụ (có nhiều nút lệnh trên mỗi thanh), khi nhắp chuột vào đó sẽ thực hiện một chức năng tơng ứng (hầu hết các chức năng thực hiện qua nút lệnh đều có thể thực hiện thông qua hệ thống Menu). Ví dụ, nhắp chuột vào nút lệnh có biểu tợng là chiếc đĩa mềm trên thanh công cụ chuẩn (Standard) sẽ lu tài liệu hiện thời (thao tác tơng đơng qua hệ thống Menu là: File Save ). Dới đây là một vài thanh công cụ thờng dùng: Thanh công cụ chuẩn (Standard bar): dùng đề thực hiện một số chức năng chuẩn nh tạo tài liệu mới, mở tài liệu đã có, lu tài liệu, cắt dán các đối tợng, tạo bảng . 6 Thanh công cụ định dạng (Fomating bar): dùng để thực hiện các thao tác định dạng cho đối tợng trong tài liệu nh chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, canh lề chữ Thanh công cụ vẽ (Drawing bar): dùng để vẽ và xử lí trực tiếp các đối tợng lên slide nh vẽ đờng thẳng, mũi tên, các hình cơ bản (hình tròn, hình chữ nhật), các hình dựng sẵn (AutoShapes), tạo chữ nghệ thuật Thanh trạng thái (Status bar): là nơi cung cấp cho ngời dùng các thông tin trạng thái của tài liệu nh số Slide, slide hiện thời, ngôn ngữ Thay đổi thực đơn và thanh công cụ: Có thể thêm, bớt, ẩn, hiện các chức năng ở thanh thực đơn và công cụ theo các cách sau: Chọn Tools Cusomize Chọn View Toolbars Nhắp chuột phải vào thực đơn hoặc một trong các thanh công cụ C thao tác với presentation Khởi động PP Sử dụng một trong các cách sau đây để khởi động chơng trình PP: Start Programs Microsoft Powerpoint Sử dụng Windows Explorer mở file Powerpnt.exe Mở trực tiếp từ các file trình diễn (*.ppt) Tạo mới, mở một presentation Khi PP mới khởi động hoặc chọn File New , cửa sổ Task pane hiện ra bên phải của cửa sổ chính. Có thể bắt đầu công việc với các lựa chọn dới đây: 7 Mở một presentation cũ Tạo mới một presentation Presentation trống (cha có nội dung) Từ mẫu đã thiết kế trớc Từ chơng trình hớng dẫn Tạo mới từ presentation có sẵn Mới từ mẫu đã thiết kế trớc Các mẫu chung Các mẫu từ trang web Các mẫu từ trang web của Microsoft Nhắp chọn để tự động hiện Task pane mỗi khi PP khởi động Nếu chọn Blank presentation, nội dung của Task pane sẽ hiện thị bảng Slide Layout cho phép chọn Layout của slide đầu tiên trong Presentation (tuỳ thuộc vào ý đồ thiết kế mà chọn layout tơng ứng) 8 Kiểu slide có 2 dòng tiêu đề Kiểu slide có 1 dòng tiêu đề Kiểu slide có 1 dòng tiêu đề và phần nội dung tơng ứng trong một cột Kiểu slide có 1 dòng tiêu đề và phần nội dung tơng ứng chia làm 2 cột Kiểu slide trống, cha đợc bố trí sẵn các placeholder. Khi đó, ngời dùng sẽ phải tự thiết kế vị trí của các đối tợng Lu ý: Slide Layout cũng xuất hiện khi chọn tạo file mới bằng thanh công cụ standard hoặc chèn mới một slide vào presentation. Lu presentation Thực hiện lu presentation bằng một trong các cách sau: Chọn File Save Chọn nút lệnh save (có hình đĩa mềm) trên thanh công cụ Đặt tên file, chọn kiểu file và chọn th mục lu trữ thông qua hộp hội thoại sau: 9 Với một file đã lu, muốn sao lu sang một file có cùng nội dung với một tên khác thì chọn File Save As Thoát khỏi PP Chọn File Exit . D Thao tác với các slide trong presentation Thêm mới slide Chọn Insert New slide : slide mới đợc thêm vào đồng thời cửa sổ Slide Layout hiện ra cho phép thay đổi layout của slide đó. Chọn Insert Duplicate slide : tạo ra một slide mới có nội dung, định dạng giống hệt với slide hiện tại (sử dụng chức năng này khi slide mới cần thêm vào có nội dung hay định dạng gần giống với slide hiện thời). Thay đổi vị trí của slide trong presentation Chọn tab Outline hay Slides tại cửa sổ bên trái (trong chế độ View Normal ) hoặc chuyển về chế độ sắp xếp (View Slide Sorter ), nhắp và giữ chuột trái vào slide cần đổi vị trí, xuất hiện đờng kẻ mờ (thể hiện vị trí của slide), di chuột chuyển đờng kẻ tới vị trí mới và nhả chuột. Xoá slide Xoá slide hiện tại: Chọn Edit Delete Slide . Xoá slide bất kỳ: Chọn slide cần xoá trong tab Outline hay Slides hoặc trong chế độ sắp xếp và nhấn phím Delete trên bàn phím. 10 [...]... 9: In các nội dung liên quan tới bài giảng In các Slide (dùng cho giáo viên) In Handout (Cho giáo viên; học sinh) In Notes Pages (dùng cho học viên) In Outline View (dùng cho giáo viên) Bớc 10: Trình diễn thử và sửa đổi Ngoài ra, trong quá trình thiết kế bài giảng bằng PP, cần nắm đợc một số kiến thức sau: 1 ý tởng và cấu trúc của một trình diễn PP 2 Nguyên tắc xác định số lợng thông tin trong một slide... Tuỳ biến trình diễn Có thể tạo các trình diễn với ý nghĩa khác nhau từ một presentation cho trớc Nh vậy, một trình diễn có thể không thể hiện hết tất cả các slide trong presentation Thao tác: Chọn Slide ShowCustom Show 1 2 3 4 5 Tạo các kiểu trình bày khác nhau Nhập các slide vào trình bày Ví dụ, một presentation có thể đợc thiết kế để trình bày cho hai đối tợng khác nhau Đối với đối tợng có trình độ... dàng quan sát logic nội dung trình diễn một cách tổng thể, thực hiện các thay đổi cần thiết, sắp xếp các slide theo trình tự hợp lí nhất Chế độ trình diễn (Slide Show): Chọn ViewSlide Show Chế độ này cho phép thực hiện công việc trình chiếu bằng cách hiện thị lần lợt từng slide trong presentation (cũng có thể hiện thị một slide bất kỳ nào đó thông qua thao tác điều khiển trình diễn) Chế độ ghi chú thích... hình có hiệu quả trong bài dạy 7 Nhấn mạnh những thông tin quan trọng 8 Tạo hoạt hình từ một presentation 9 Tạo trình diễn tự động 10 Scan ảnh 11 Vẽ và xử lí ảnh 12 Chuyển đổi phim từ băng video 13 Các kĩ năng trình diễn 14 In các tài liệu liên quan tới trình diễn Những nội dung này sẽ đợc trình bày trên lớp H một số bài tập thực hành Bài 1: Làm quen với các thao tác cơ bản trong PP 1 Khởi động, lu,... đối tợng trong slide 5 Thiết lập trình diễn 6 Trình diễn Bài 2: Đa các tài nguyên vào presentation 1 Tạo mới presentation 20 2 Chèn các đối tợng sau vào slide (ảnh, âm thanh, phim, siêu liên kết, đồ thị, các đối tợng nhúng), thực hành kỹ thuật scan ảnh 3 Hoạt hình các đối tợng (phần nâng cao) 4 Thiết lập chế độ trình diễn tự động 5 Sử dụng các chức năng điều khiển khi trình diễn Bài 3: Vẽ hình trong... presentation có thể đợc thiết kế để trình bày cho hai đối tợng khác nhau Đối với đối tợng có trình độ cao, chọn trình chiếu có tên là nội dung khó (chứa slide 1, 3, 5, ) Ngợc lại, với đối tợng có trình độ thấp, chọn trình chiếu có tên là nội dung dễ (chứa các slide 2, 4, 6, ) 18 Điều khiển khi trình diễn Mục đích Chuyển tới slide kế tiếp Cách thức thực hiện + Nhấp chuột trái + Nhấn một trong các phím:... chuột (On Click); Tự động (With Previous, After Previous) Tốc độ hoạt hình (Speed) Lựa chọn một trong 5 tốc độ sau: rất chậm (very slow); chậm (slow); trung bình (medium); nhanh (fast) và rất nhanh (very fast) Thay đổi thứ tự hiển thị Trong một slide, có thể có nhiều hoạt hình cho các đối tợng khác nhau Khi đó, đối tợng nào đợc thiết kế hoạt hình trớc sẽ hiển thị trớc Có thể thay đổi thứ tự hiển thị thông... chức năng Re-Order F trình diễn Thiết lập kiểu chuyển đổi giữa các slide Khi chuyển từ slide này sang slide kia trong khi diễn, PP cho phép thực hiện các chuyển đổi rất sinh điều này đợc thực hiện thông qua tính năng Slide Transition Chọn Slide ShowSlide Transition trình động 1 Chọn hiệu ứng chuyển đổi 17 2 Chọn tốc độ chuyển đổi 3 Âm thanh kèm theo hiệu ứng 4 Chế độ chuyển đổi (tự động hay không) 5... hoạt bút đánh dấu Nhấn phím Ctrl+P ẩn con trỏ chuột và mũi tên Nhấn phím Ctrl+H ẩn, hiện con trỏ chuột Nhấn phím Ctrl+U Kết thúc trình diễn Nhấn một trong các phím Esc, Ctrl+Break, G Qui trình thiết kế một presentation Để có đợc một bài giảng tốt, việc thiết kế và xây dựng trình diễn phải đợc lập kế hoạch cụ thể và thực hiện theo từng bớc nhất định Dới đây là một gợi ý: Bớc 1: Lựa chọn nội dung thông... trong presentation 1 Làm quen với các công cụ vẽ trong PP 2 Tạo hoạt hình với PP 3 Sử dụng PP để tạo ảnh nguồn làm ảnh gif động 4 Thiết lập các trình diễn tuỳ biến 5 Trình diễn Chú ý, các bài thực hành trên nên đợc thực hiện với các nội dung cụ thể trong chơng trình Kỹ thuật phổ thông Chúc các bạn thành công! 21 . Slide (dùng cho giáo viên) In Handout (Cho giáo viên; học sinh) In Notes Pages (dùng cho học viên) In Outline View (dùng cho giáo viên) Bớc 10: Trình diễn thử. slide vào trình bày Ví dụ, một presentation có thể đợc thiết kế để trình bày cho hai đối tợng khác nhau. Đối với đối tợng có trình độ cao, chọn trình chiếu