Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 71 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
71
Dung lượng
661,5 KB
Nội dung
Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Trong nền kinh tế thị trường, mục đích của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận. Lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự sống còn và phát triển của DN. Kế toán bán hàng là công cụ cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp cũng như các đối tác bên ngoài, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo. Tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng máy tính nói riêng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Xuất phát từ tính cấp thiết của vấn đề đặt ra em đã lựa chọn đề tài “ !"#$%làm luận văn tốt nghiệp của mình. Nội dung của luận văn nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Đồng thời tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, khảo sát thực trạng kế toán kế toán bán hàng máy tính tại công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO trong việc sử dụng, luân chuyển chứng từ, tài khoản, vận dụng tài khoản và sổ kế toán. Qua đó đánh giá thực trạng và chỉ ra được những ưu nhược điểm trong kế toán bán hàng máy tính tại công ty theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (QĐ 48/2006/QĐ – BTC). Từ những hạn chế đó em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng máy tính với mong muốn đây là cơ sở tham khảo để giúp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty. SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS. Nguyễn Thị Thanh Phương đã hướng dẫn tận tình, giúp đỡ và truyền đạt kiến thức để em có thể hoàn thành khóa luận này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Kế Toán- Kiểm toán - Trường Đại học Thương Mại, Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO đã tạo cho em điều kiện được thực tập tại doanh nghiệp, đặc biệt các anh chị đang công tác tại phòng kế toán đã tạo cơ hội cho em học tập, nghiên cứu và tiếp xúc với các hoạt động kinh doanh thực tế trong suốt quá trình tìm hiểu và hoàn thành khóa luận. Mặc dù đã cố gắng nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy cô, ban lãnh đạo Công ty tận tình chỉ bảo để khóa luận của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng 5 năm 2014 Sinh viên Lê Quốc Tú SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A iii Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Sơ đồ 2.1 : !"#$"%&'()*+,-./ 012-3 )456" 17-8+ 9:#( ;1<-4= >?> : %&'()@7 A(-"2-3 )4B6" 17-8+ 9:#( ;1<-4= Sơ đồ 2.3: ;C-# D3#1E!@7 A(- #FA#C-# #$"@7 A(-"#$-3 G3#1E! 01"2-3 ) 456" 17-8+ 9:#( ;1<-4= Biểu 1: HI- Biểu 2: 4#17+ #+ Biểu 3:4#17+ #+ Biểu 4:4#17+ #+ SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương JKLM #$ D GN17 O P' G9Q"N17 O 1 CT Công ty 2 CP Cổ phần 3 BCTC Báo cáo tài chính 4 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 5 BCKQHĐSXKD Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 6 BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 7 QĐ Quyết định 8 BTC Bộ tài chính 9 MS Mã số 10 TK Tài khoản 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 TSCĐ Tài sản cố định SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương 4RSR T? U-#"V: #17 /-3#WI"XIY Z1[7 A(-%(-#Z-3? Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá, khép kín vòng tuần hoàn của tài sản trong quá trình kinh doanh. Khi kết thúc quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp sẽ chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu về hàng hoá nhưng lại được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền của người mua. Có hoạt động bán hàng mới xảy ra quá trình sản xuất, quá trình tích lũy, bản thân doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định tình hình tài chính, thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Có thể khẳng định bán hàng là khâu cơ bản chi phối, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Vì vậy doanh nghiệp thương mại cần có sự quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói riêng. Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa và áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào từng doanh nghiệp không phải là đơn giản. Có những điều khoản quy định trong chuẩn mực, chế độ nhưng khi áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp hay tại doanh nghiệp có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng trong chuẩn mực, chế độ không có quy định. Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu thực tế tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số điểm bất cập như: các phương thức bán hàng còn hạn chế, sổ sách sử dụng còn bỏ sót… Qua đó em thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng, từ đó hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn. SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương >? P" 1\+"P #<] ;I"8-31,1*+)7 ;A-3Y Z1[7 A(-%(-#Z-3? - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, quản lý công tác kế toán bán hàng. Và làm rõ những quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành đối với kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO nói riêng. - Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đó đánh giá được việc thực hiện quy trình kế toán bán hàng và việc quản lý công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO đã hợp lý hay chưa. Từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, giúp phát triển và tăng cường hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Một nhu cầu thực tế đặt ra đối với sinh viên hiện nay là phải có nhiều cơ hội để thực hành thực tế về ngành mà mình học từ đó tích lũy kinh nghiệm. Khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em chưa có cơ hội để được trải nghiệm trong môi trường kế toán của một DN. Vì vậy, em thực hiện đề tài này với mong muốn áp dụng những điều đã được học và đọc vào thực tế, tích lũy những kinh nghiệm đầu tiên phục vụ cho việc học và đi làm sau này. Cũng thông qua việc lựa chọn thực hiện đề tài, em mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân về quy định của các CMKT Việt Nam, cũng như việc vận dụng các CMKT Việt Nam trong CĐKT hiện hành và các thông tư hướng dẫn kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng. ^? _1 9Q-3NZ:#0'N1-3#1\-"$+"XIY Z1? Nội dung nghiên cứu của luận văn: Khóa luậnnghiên cứu về kế toán bán hàng máy tính tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Về không gian: Nội dung đề tài được nghiên cứu tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Địa chỉ: số 52 đường Tân Phúc – p, Hưng Phúc – TP Vinh – Nghệ An - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 17/03/2014 đến ngày 17/05/2014. - Nội dung: Kế toán bán hàng. - Đối tượng nghiên cứu: Nhóm hàng sơn nội thất. - Số liệu minh hoạ được lấy từ các năm 2011, 2012, 2013. `? 4#9-3:#(:a"("# #$"b #D"#1c-Y Z1? a, Phương pháp thu thập dữ liệu: Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO, được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú trong phòng Kế toán - Tài chính của công ty, em đã được tìm hiểu rất rõ về bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương nói chung và về phần hành kế toán bán hàng của công ty. Để thực hiện khóa luận em đã thu thập các dữ liệu cần thiết thông qua những phương pháp sau: &'()* Trong quá trình thực tập tại công ty, em thường xuyên tới công ty trực tiếp làm việc tại công ty ở bộ phận kế toán. Vì vậy, bằng khả năng quan sát thực tế cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú trong phòng kế toán và GVHD cô Th.S Nguyễn Thị Thanh Phương, em đã quan sát quy trình kế toán bán hàng ở công ty qua tất cả các khâu từ lập, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ và lập BCTC ở công ty như thế nào, từ đó có được những thông tin khách quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp. &+,-./.01( Là phương pháp thu thập thông tin bằng các nguồn tài liệu có sẵn như: nguồn tài liệu do phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cung cấp như (chứng từ, sổ sách, các báo cáo tài chính liên quan đến đề tài…) ; nguồn tài liệu thu thập từ bên ngoài như các văn bản, thông tư, chuẩn mực liên quan kế toán bán hàng như chuẩn mực số 01, 02, 03, 04, chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ – BTC . Ngoài ra em còn tham khảo thêm khóa luậncủa các khóa trước. b, Phương pháp phân tích dữ liệu: Sau khi đã thu thập được những thông tin và số liệu cần thiết cho việc viết đề tài (như thông tin về các khoản mục chi phí, sổ kế toán…liên quan tới kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO trên cơ sở lý luận, em vận dụng một số kỹ năng đã được học như phân tích, so sánh, đối chiếu…các số liệu thu thập được để có thể đưa ra các ý kiến nhận xét, đánh giá phù hợp. Sử dụng phương pháp này vì đây là phương pháp cho phép biến đổi những thông tin tài liệu ban đầu mang tính chất rời rạc thành những tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu. d? [7 "V+@#HI.+e- _ -3#1c:? Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, phụ lục, khóa luận được kết cấu làm 3 chương: - Chương 1: Cơ sơ lí luận của vấn đề nghiên cứu tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Chương 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương - Chương 3: Các kết luận và đề xuất vấn đề nghiên cứu tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A Đại học Thương Mại GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương fSghi[L=JJjk= =l4 T?T? Em./.+e-NY[7 A(-%(-#Z-3 ;A-3"("nAI-#-3#1c: 1.1.1. Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản (-#Z-3 2 là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về bản chất kinh tế, bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Lúc này, doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh, tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đã hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dung xã hội. AI-# #+ "( là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu 345)67/8(9:;<* Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. AI-# #+%(-#Z-3NZ"+-3"V:no"#NP "(=>?=@là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong năm, phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của DN, được khách hàng chấp nhận thanh toán 345)67/8(9;A<* "(=>?=@ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, SV: Lê Quốc Tú Lớp: SB-16A [...]... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG NHÓM HÀNG SƠN NỘI THẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DIPCO 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng nhóm hàng sơn nội thất tại công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO 2.1.1 Tổng quan về Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Quá trình hình thành và phát triển Tên, quy mô và địa chỉ, chức năng,... “uy tín – chất lượng – giá cả cạnh tranh” những sản phẩm của DIPCO không chỉ đáp ứng đủ nhu cầu tại địa bàn Nghệ An mà còn vươn ra các tỉnh lân cận 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO Như đã giới thiệu, công ty CP Xúc Tiến Đầu Tư Phát Triển DIPCO vừa có chức năng thương mại, vừa có chức năng tư vấn Tuy nhiên, trong khuôn khổ của báo cáo SV: Lê Quốc Tú... thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ hoăc gần đầu kỳ còn tồn kho 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuần mực và chế độ kế toán hiện hành 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán hiện hành Trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam có Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh... ngành sơn của Việt Nam phát triển lên tầng cao mới Sau 7 năm đi vào hoạt động, hiện tại, DIPCO cung cấp cho thị trường các dòng sản phẩm sơn tư ng cao cấp trong kiến trúc nhãn hiệu MYKOLOR tiêu biểu như sau: 1 Sơn nội thất: - Mykolor Ilka finish: Sơn mịn nội thất - Mykolor Classic finish: Sơn nội thất bóng mờ lau chùi được - Mykolor Semi foin: Sơn nội thất siêu bóng cao cấp (chùi rửa tối đa) 2 Sơn ngoại... tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua Kế toán cần theo dõi sát xao tình hình thu hồi công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp ∗ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy kế toán bán hàng cần thực... để bán (b)Các phương thức và các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện qua các phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm ∗ Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là phương thức bán hàng mà trong đó, hàng hóa được bán. .. TK 131 – Phải thu khách hàng Hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi tăng TK 531 – Doanh thu hàng bán bị trả lại không có thuế GTGT, ghi giảm TK 3331 – Thuế GTGT bị giảm trừ, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc ghi giảm TK 131 – Phải thu khách hàng Giảm giá hàng bán: Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi tăng TK 532 – Khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế... Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Đây là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức thực hiện: bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng + Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Đây là phương thức bán buôn hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra... bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Doanh thu hàng. .. giá chưa thuế GTGT, ghi giảm TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá, ghi giảm TK tiền (TK 111, 112) hoặc TK 131 – Phải thu khách hàng b, Kế toán bán lẻ Hàng ngày, nhân viên bán hàng sẽ báo cáo tình hình bán hàng cho phòng kế toán, căn cứ vào bảng kê bán hàng của mậu dịch viên và giấy nộp tiền kế toán ghi tăng TK 511, TK 3331 và tăng TK tư ng ứng SV: Lê Quốc Tú 26 Lớp: SB-16A Đại học Thương . luậnnghiên cứu về kế toán bán hàng máy tính tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Về không gian: Nội dung đề tài được nghiên cứu tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. - Địa. kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO nói riêng. - Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Xúc tiến đầu tư phát triển DIPCO. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn. về kế toán bán hàng, quản lý công tác kế toán bán hàng. Và làm rõ những quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành đối với kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng tại Công