HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ KIỂM TRA NỘI BỘ VÀ THANH TRA NHÂN DÂN 1. Tập lưu kế hoạch và quyết định - Quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ (thực hiện theo từng năm học) - Lịch kiểm tra nội bộ; Tổng hợp từ kế hoạch KTNB xây dựng lịch kiểm tra toàn diện giáo viên, lịch kiểm tra chuyên đề giáo viên, lịch kiểm tra các bộ phận (Niêm yết tại văn phòng nhà trường). 2. Tập lưu các công văn về công tác kiểm tra nội bộ Lưu các văn bản của các cấp quản lý liên quan đến công tác kiêm tra nội bộ (Luật thanh tra, Nghị định 85/2006/NĐ-CP ngày 18/8/2006 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra giáo dục; Quyết định 41/2006/QĐ-BGDĐT ngày 16/10/2006 về ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi; Thông tư 43 Hướng dẫn thanh tra toàn ndiện nhà trường, cơ sở giáo dục khác và thanh tra hoạt động sư phạm nhà giáo; Quyết định 06/2006/QĐ-BNV về ban hành Quy chế đánh giá xếp loại giáo viên mầm non và giáo viên phổ thyông công lập; 3. Tập lưu các biên bản thanh tra của cấp trên. Lưu các biên bản thanh tra toàn diện đơn vị, các biên bản thanh tra chuyên đề của tất cả các bộ phận của Phòng Giáo dục - Đào tạo khi về thanh, kiểm tra nhà trường và các biên bản thanh tra chuyênh đề của Sở Giáo dục - Đào tạo. Nhà trường cần chủ động xin biên bản lưu trữ tại nhà trường để làm minh chứng cho quá trình đánh giá cơ sở giáo dục. 4. Tập lưu các báo cáo và tự đánh giá xếp loại công tác kiểm tra nội bộ Các báo cáo sơ kết học kỳ I, báo cáo tổng kết, tự đánh giá học kỳ, cả năm (theo từng năm học). 7. Hồ sơ cá nhân của từng giáo viên và từng bộ phận. a) Giáo viên: Mỗi người một hồ sơ quản lý chuyên môn, trong hồ sơ này cập nhận đầy đủ thông tin trong sổ và lưu đầy đủ các biên bản kiểm tra chuyên đề, biên bản kiểm tra toàn diện của trường, biên bản thanh tra toàn diện của phòng (lưu nhiều năm). b) Mỗi bộ phận một tập riêng cho từng cá nhân lưu biên bản kiểm tra bộ phận (ít nhất 2 lần/năm học - lưu nhiều năm). 5. Tập lưu hồ sơ giải quyết khiếu nại tố cáo 6. Sổ theo dõi đánh giá giáo viên và sổ theo dõi đánh giá các bộ phận Sổ này có thể làm để theo dõi đánh giá từ 5 năm trở lên (không ghi nhận xét, chỉ ghi năm thanh tra, kiểm tra và đánh giá xếp loaị chung mà thôi). Mẫu sổ theo biểu tổng hợp kết quả thanh tra, kiểm tra. * Lưu ý: Riêng đầu năm học 2010-2011: Để đảm có thông tin về thanh tra toàn diện của các năm học trước, PGD yêu cầu Hiệu trưởng kê khai từ năm học 2006- 2007 trở lại đây theo biểu mẫu nộp về PGD cùng với báo cáo tham luận tổng kết ngành (trước ngày 10/8/2010). Chú ý: - Các hồ sơ từ số 1 đến số 5 lưu ít nhất là 3 năm liền, việc thực hiện có thể lập một sơmi cho đủ các loaị hồ sơ trong một năm học, hoặc mỗi loại hồ sơ là một tập riêng. - Hồ sơ số 6 có thể thực hiện theo dõi từ 5 đến 10 năm, dựa vào sổ này, mỗi năm này trường xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ của trường và giới thiệu để Phòng Giáo dục - Đào tạo thanh tra hoạt động sư phạm nhà giáo (để tránh trường hợp chưa đến thời gian đã giới thiệu thanh tra tiếp hoặc đã đến thời gian nhưng không giới thiệu). - Hồ sơ số 7, mỗi giáo viên một hồ sơ, lưu trữ suốt quá trình công tác của giáo viên. Khi giáo viên thuyên chuyển công tác thì trường chuyển hồ sơ cá nhân của giáo viên về đơn vị mới, đơn vị mới tham khảo và cập nhật vào hồ sơ của trường mình. - Giáo viên mới (giáo sinh) mới về trường thì trường cập nhật sổ theo dõi và thiết lập hồ sơ cá nhân cho giáo viên đó. - Phiếu dự giờ: Các đơn vị sử dụng phiếu theo quy định của từng ngành học, bậc học . lịch kiểm tra toàn diện giáo viên, lịch kiểm tra chuyên đề giáo viên, lịch kiểm tra các bộ phận (Niêm yết tại văn phòng nhà trường). 2. Tập lưu các công văn về công tác kiểm tra nội bộ Lưu. HIỆN HỒ SƠ KIỂM TRA NỘI BỘ VÀ THANH TRA NHÂN DÂN 1. Tập lưu kế hoạch và quyết định - Quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ (thực hiện theo từng năm học) - Lịch kiểm tra nội bộ; Tổng hợp. công tác kiêm tra nội bộ (Luật thanh tra, Nghị định 85/2006/NĐ-CP ngày 18/8/2006 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra giáo dục; Quyết định 41/2006/QĐ-BGDĐT ngày 16/10/2006 về