GIÁO TRÌNH WORD LỚP 10 - RẤT HAY

THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 SOạN THảO VĂN BảN MICROSOFt WORD I. một số quy tắc khi soạn thảo văn bản - Quy tắc sử dụng dấu và phông chữ: Dấu Chữ f Huyền ee ê s Sắc oo ô r Hỏi aa â x Ngã dd đ j Nặng ow hoặc [ ơ z Xoá dấu uw hoặc ] hoặc w aw ă - Quy ớc trớc khi gõ văn bản: - Các dấu: chấm, phảy, chấm phảy, hai chấm, chấm than, hỏi chấm: viết liền từ đằng trớc và cách từ đằng sau nó. - Các dấu mở ngoặc: (, [, {, , < đi liền với từ đứng sau nó. - Các dấu đóng ngoặc: ), ], }, , > đi liền với từ đằng trớc nó. iI. Các chức năng về bàn phím & Các lệnh tắt. 1. Chức năng của bàn phím. - Phím Esc: Dùng thoát khỏi chơng trình con nào đó. - Phím Tab: Dùng táp thụt đầu dòng. - Phím CapsLock: Dùng đánh chữ in hoa không dấu. - Phím Shift: Dùng đánh chữ in hoa đầu dòng, sau dấu ".", dấu "?" hay kết hợp với các phím mũi tên, Home, End để bôi đen từng từ, dòng, đoạn và dùng để lấy các ký hiệu bên trên nh: (@, #, %, & ). - Phím Ctrl: Kết hợp với một số ký tự trở thành phím nóng. Ví dụ nh: (Ctrl + O mở file có sẵn) - Phím Alt: Kết hợp với tất cả các chữ ngạch chân để trở thành lệnh tắt. Ví dụ nh: (Muốn lên Format thì ta ấn Alt + O). - Phím Enter: Dùng ngắt đoạn, xuống dòng hay nhận một lệnh nào đó. - Phím Back Space (): Dùng xóa ký tự đứng đằng trớc vị trí con trỏ đứng. - Phím Delete: Dùng xóa ký tự đứng bên phải vị trí nơi con trỏ đứng. - Phím Home: Trở về đầu dòng. - Phím End: Trở về cuối dòng. - Phím Page Up: Lên đầu trang. - Phím Page Down: Xuống cuối trang. - Phím Ctrl + Home: Trở về trang đầu tiên. - Phím Ctrl + End: Trở về trang cuối cùng. - Phím Ctrl + G: Tìm số trang (ta phải nhập số trang cần tìm vào mục Enter page number). - Các phím múi tên: Dùng di chuyển lên trên, xuống dới, sang trái và sang phải. 2. Các lệnh tắt cơ bản. - Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản. - Ctrl + Z : Undo (Quay lại) các lệnh trớc đó. - Ctrl + Y : Ngợc lại lệnh Undo. - Ctrl + B : Chọn kiểu chữ đậm. - Ctrl + I : Chọn kiểu chữ nghiêng. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 1 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 - Ctrl + U : Chọn kiểu chữ gạch chân nét đơn. - Ctrl + Shift + D : Chọn kiểu chữ gạch chân nét đôi. - Ctrl + L : Căn đều văn bản sang bên trái. - Ctrl + R : Căn đều văn bản sang bên phải. - Ctrl + E : Căn đều văn bản vào giữa trang. - Ctrl + J : Căn đều văn bản sang hai bên. - Ctrl + C : Sao chép và copy. - Ctrl + V : Dán đối tợng đã đợc copy. - Ctrl + X : Cắt và di chuyển. - Ctrl + M : Di chuyển 1 khối văn bản. - Ctrl + Shift + M : Ngợc lại lệnh Ctrl + M. - Ctrl + Shift + C : Sao chép đối tợng đã đợc định dạng. - Ctrl + Shift + V : Dán đối tợng cần định dạng. - Ctrl + Shift + F : Dùng chọn phông chữ. - Ctrl + Shift + P : Dùng chọn cỡ chữ. - Ctrl + [ (mở ngoặc vuông): Thu nhỏ từng cỡ chữ. - Ctrl + ] (đóng ngoặc vuông): Phóng to từng cỡ chữ. - Ctrl + N : Mở một file mới. - Ctrl + O : Mở một file có sẵn (ta gõ tên file cần mở ở mục File name). - Ctrl + S: Dùng để ghi tên file đang làm việc (Ta phải ghi tên file vào mục File name rồi ấn Enter hoặc chọn Save). - Alt + F + C : Đóng File đang làm việc (vào File chọn Close). ii. giới thiệu về màn hình soạn thảo word. 1. Khởi động Microsoft Word Cách 1: Nháy chuột Start Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2003. Cách 2: Nhắp đúp vào biểu tợng trên màn hình nền Desktop 2. Các thành phần trên màn hình soạn thảo Word - Thanh Menu: Liệt kê các Menu chính của chơng trình. File Chứa các mục làm việc với tệp nh mở đóng tệp, in ấn. Edit Chứa các mục tìm kiếm, sửa chữa. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 2 Thanh định dạng Thanh th ớc dọc Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Thanh th ớc ngang Con trỏ soạn thảo Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ Thanh cuộn ngang Các nút điều khiển Thanh cuộn dọc THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 View Chứa các mục để đặt chế độ hiển thị. Insert Chứa các mục đợc dùng chèn ký tự, tranh ảnh. Format Chứa các công cụ về định dạng. Tools Chứa các công cụ soạn thảo. Table Làm việc với biểu bảng. Windows Đặt chế độ hiển thị cửa sổ. Help Dùng để tra cứu các lệnh của Word. - Thanh Standard : Chứa các công cụ chuẩn - Thanh Formating: Chứa các chế độ lựa chọn căn chỉnh - Thanh Draw : Dùng để vẽ hình. Một số nút lệnh cơ bản trên thanh công cụ chuẩn: Nút lệnh Tên nút lệnh Tính năng New Tạo tệp mới Open Mở tệp đã có Save Lu tệp đang mở Print In tệp đang mở Print Preview Xem văn bản trớc khi in Spelling and Grammar Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (nếu có) Cut Xoá đối tợng đợc chọn nhng lu vào Clipboard Copy Sao chép đối tợng đợc chọn vào Clipboard Paste Dán nội dung Clipboard vào vị trí con trỏ văn bản Undo Huỷ bỏ thao tác vừa làm Redo Khôi phục thao tác vừa huỷ bỏ 3. Kết thúc làm việc với Word * Cách ghi tên file nh sau: Nháy chuột File Save xuất hiện hộp thoại Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 3 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 + Mục Save in : Chọn đờng dẫn cho file(Chọn ổ hoặc th mục cần lu)? + Mục File name : Nhập tên file cho văn bản. + Mục Save as type : Chọn kiểu văn bản sẽ ghi. + Mục Save : Ghi lại. + Mục Cancel : Bỏ qua, quay lại chế độ soạn thảo. + Mục Options : Đặt thuộc tính cho file. 4. Soạn thảo văn bản đơn giản a) Mở tệp văn bản mới Nháy chuột: File New b) Mở tệp văn bản đã có Nháy chuột: File Open xuất hiện hộp thoại Open c) Gõ văn bản - Trong khi gõ văn bản. nếu con trở soạn thảo đã ở vị trí cuối dòng thì nó sẽ tự động xuống dòng. - Nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản và chuyển sang đoạn mới. d) Thao tác biên tập văn bản d1) Chọn văn bản Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu trọn; Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc. d2) Xoá văn bản - Xoá vài kí tự: + Dùng phím Backspace (phím ) + Dùng phím Delete (Phím ) - Xoá những phần văn bản lớn (câu, đoạn ): Chọn phần văn bản cần xoá; Nhấn một trong hai phím xoá (Backspace, Delete) hoặc chọn Edit Cut. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 4 Tên File cần l u Th mục chứa tệp văn bản Chọn tệp văn bản cần mở Nháy nút này để mở tệp Delete THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 d3) Sao chép văn bản Chọn phần văn bản cần sao chép; Chọn Edit Copy hoặc nháy nút trên thanh công cụ chuẩn; Đa con trỏ văn bản tới vị trí cần sao chép; Chọn Edit Paste hoặc nháy nút trên thanh công cụ chuẩn; d4) di chuyển văn bản Chọn phần văn bản cần di chuyển; Chọn Edit Cut hoặc nháy nút trên thanh công cụ chuẩn; Đa con trỏ văn bản tới vị trí mới; Chọn Edit Paste hoặc nháy nút trên thanh công cụ chuẩn; III. định dạng văn bản 1. Định dạng ký tự * Chú ý: Trớc khi ta muốn định dạng một khối văn bản hay cho dù là một chữ, ta cũng cần phải chọn khối văn bản hay chữa cần định đạng đó, sau đó mới da vào định dạng. Cách 1 : Chọn Format Font xuất hiện hộp thoại Chọn kiẻu chữ Chọn phông Chọn cỡ chữ Chọn màu Chọn kiểu gạch chân Chỉ số trên đây này Chỉ số dới đây này Hộp Font (Định dạng Font và kiểu chữ). - Font: Chọn Font cho chữ: (Khi chọn Font ta chú ý tất cả các font chữ bắt đầu bằng chữ <.Vn> thì đó là font chữa có dấu. Nếu font chữa này kết thúc bằng chữ <H> thì nó là font chữ viết hoa. - Font Style : Chọn kiểu chữ. + Regula : Kiểu chữ bình thờng. + Italic : Kiểu chữa in nghiêng. + Bold : Kiểu chữa đậm. + Bold Italic : Kiểu chữ đậm nghiêng. - Size : Chọn kích thớc cho chữ. - Color : Chọn mầu cho chữ. - Underline style : Chọn các kiểu chữ gạch chân. - Preview : Xem trớc giá trị định dạng. - Default : Đặt giá trị định dạng đã chọn làm mặc định. - OK : Nhận giá trị định dạng. - Cancel : Hủy bỏ giá trị chọn định dạng. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 5 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 - Effects: Những tính năng hữu dụng khác. + Strikethrough : Tạo một dòng kẻ ở giữa dòng văn bản. + Double Strikethrough: Tạo dòng kẻ đôi ở giữa dòng văn bản. + Superscript : Bật tắt chỉ số trên. + Supscript : Bật tắt chỉ số dới. + Shadow : Tạo bóng cho chữ. + Outline : Tạo đờng viền cho chữ. + Emboss : Tạo chữ nổi trên bề mặt. + Engrave : Tạo chữ chìm, in sâu xuống. + Small caps : Tạo chữ in nhỡ. + All caps : Tạo chữ in hoa thờng. + Hidden : ẩn ký tự. Cách 2 : Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng (Formating) Tên phông chữ Cỡ chữ Chữ nghiêng Chữ đậm Chữ gạch chân 2. Định dạng đoạn văn bản. - Xác định đoạn văn bản cần định dạng: Cách 1 : Đặt con trỏ vào trong đoạn văn bản; Cách 2 : Chọn một phần văn bản; Cách 3 : Chọn toàn bộ đoạn văn bản. - Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng, thực hiện qua các bớc sau: Cách 1: Chọn Format Pargraph xuất hiện hộp thoại Căn lề Trái Vị trí lề Phải Định dạng Khoảng cách dòng đầu tiên đến đoạn văn trớc và sau Khoảng cách giữa các dòng - Alignment : Chế độ căn chỉnh văn bản (luôn để Justified). + Left : Căn đều văn bản sang bên trái. + Right : Căn đều văn bản sang bên phải. + Centered : Căn đều văn bản vào giữa trang. + Justified : Căn đều văn bản sang hai bên. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 6 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 - Outline level: Chế độ đặt lớp (luôn để Body Text). - Indentation: Chế độ thụt khoảng cách của lề văn bản. + Left : Thụt lề trái của văn bản (luôn để 0). + Right : Thụt lề phải của văn bản (luôn để 0). - Spacial : Chế độ thụt đầu dòng của đoạn (luôn để First line, 1.27). + None : Chế độ bình thờng. + First line : Thụt dòng đầu tiên của đoạn. + Hanging : Thụt dòng tiếp theo của đoạn. * Giá trị thụt vào đợc chỉ định bên hộp <By>. - Spacing : Khoảng cách dãn giữa các đoạn. + Before: Khoảng cách dãn đoạn sau so với đoạn trớc (luôn để 6). + After: Khoảng cách dãn đoạn trớc so với đoạn sau (luôn để 0). - Line Spacing: Khoảng cách dãn giữa các dòng (luôn để Exactly, 20). + Single : Chế độ bình thờng. + 1,5 Line : Dãn dòng 1,5. + Double : Dãn dòng đôi. + At least và Exactly: Dãn dòng đợc tính theo toạ độ chính xác. + Multiple: Dãn dòng đợc đặt theo dòng, số dòng đợc chỉ định bên mục <At>, ta có thể chọn số dòng tùy ý. - Preview : Xem trớc giá trị định dạng. - Taps : Định mốc táb. Cách 2 : Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ định dạng (Formating) Căn giữa Căn lề phải Giảm lề 1 khoăng Căn lề trái Căn lề thẳng 2 bên tăng lề 1 khoảng Ngoài ra, có thể dùng thớc ngang để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn bản bằng cách đa con trỏ chuột lên con trợt tơng ứng trên thớc và kéo đến vị trí cần thiết. Vị trí lề dòng đầu tiên Vị trí lề từ hàng thứ 2 trở đi Lề trái trang Vị trí lề trái Vị trí lề phải Lề phải trang của đoạn văn bản của đoạn văn bản 3. Định dạng trang Lề trên lề trái Lề phải Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 7 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 Lề dới Hớng giấy đứng Hớng giấy nằm ngang Đặt các thuộc tính định cho trang văn bản: Chọn File Page Setup hộp thoại xuất hiện Lề trên Lề dới Lề trái Lề phải Hớng dẫn Thẳng đứng Nằm ngang 5. Định dạng kiểu danh sách a) Định dạng kiểu danh sách Cách 1: Chọn Format Bullets and Numbering (Kí hiệu và đánh số). Cách 2: Sử dụng các nút lệnh 6. Ngắt trang và đánh số trang a) Ngắt trang (Dùng trong trờng hợp ngời soạn thảo tự động muốn ngắt trang) Đặt con trỏ văn bản ở vị trí ngắt trang Chọn lệnh: Insert Break Xuất hiện hộp thoại Nháy chuột vào nút OK Chú ý: Có thể dùng tổ hợp phím : Ctrl + Enter để ngắt trang. b) Đánh số trang Chọn Insert Page Numbers xuất hiện hộp thoại. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 8 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 Trong hộp Position chọn vị trí của số trang: + Header Đầu trang + Footer Cuối trang Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề: + Left Căn trái + Right Căn phải + Center Căn giữa Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page để hiển thị (hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên. 7. In văn bản a) Xem trớc khi in Cách 1: Chọn lệnh File Print Preview; s Cách 2: Nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ chuẩn. Xuất hiện cửa sổ mới: Chọn số trang Đóng cửa sổ trên màn hình Chọn tỉ lệ thu nhỏ Priview b) In văn bản Cách 1: Dùng lệnh File Print Cách 2: Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ chuẩn. Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 9 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 8. Tạo bảng trong soạn thảo văn bản Ví dụ: Tạo thời khoá biểu học tập: Tiết Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 1 Chào cờ Ngữ văn Hoá học Công nghệ Ngoại ngữ Vật lí 2 Công nghệ Toán Lịch sử Ngoại ngữ Thể dục Hoá học 3 Toán Sinh học Thể dục Ngữ văn Toán Ngữ Văn 4 Toán Lịch sử GDCD Tin học Toán Địa lí 5 Ngoại ngữ Vật lí Ngữ văn Tin học Sinh học Sinh hoạt Các lệnh làm việc với bảng: Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột, trình bày bảng; Thao tác trên bảng: Chèn, xoá, tách hoặc gộp các ô, hàng và cột; Tính toán trên bảng: Thực hiện các phép tính với các dữ liệu số; Sắp xếp dữ liệu trong bảng. a) Tạo bảng a1) Tạo bảng: Cách 1: Chọn lệnh Table Insert Table (chèn bảng) Xuất hiện hộp thoại: Số cột của bảng Số dòng của bảng Chấp nhận Bỏ qua Cách 2: Nháy nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn rồi kéo thả xuống dới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng; Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 10 [...]... trái của bảng a3) Thay đổi kích thớc của cột (hay hàng) Cách 1: - Đa con trỏ chuột vào đờng viền của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc ; - Kéo thả chuột để thay đổi kích thớc Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút trên thớc ngang và dọc; b) Các thao tác đối với bảng b1) Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột Chọn ô, hàng hay cột sẽ xoá hoặc nằm bên cạnh đối tợng tơng ứng cần chèn; ... Insert để hoàn tất công việc chèn hình ảnh; d) Tạo chữ nghệ thuật Dùng lệnh Insert Picture WordArt xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery Chọn kiểu chữ nghệ thuật Ok xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 13 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 Gõ văn bản vào hộp thoại trên Ok; Hết Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 14 ... hay Table; Cách 2: Chọn trực tiếp trên bảng: Chọn ô Chọn hàng Chọn cột Chọn bảng - Thao tác thực hiện nh sau: Để chọn một ô nào đó trong bảng, nháy chuột tại cạnh trái của nó; Để chọn một hàng, nháy chuột bên trái hàng đó; Để chọn một cột, nháy chuột ở đờng viền trên của ô trên cùng trong cột đó; Để chọn toàn bảng, nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng a3) Thay đổi kích thớc của cột (hay. .. cần chèn; Dùng các lệnh Table Delete hoặc Table Insert rồi chỉ rõ vị trí cột hay hàng cần xoá hoặc thêm b2) Tách một ô thành nhiều ô Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 11 THPT Cẩm Lý Microsoft Office 2003 Chọn ô cần tách; Sử dụng lệnh Table Split Cells => xuất hiện hộp thoại Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại -> ok b3) gộp nhiều ô thành một ô Chọn các ô cần gộp; Sử dụng lệnh Table Merge... thúc Chú ý: Nếu chỉ đặt con trỏ vào đoạn văn, Word chỉ sử dụng kí tự đầu tiên làm chữ cái lớn Trờng hợp muốn từ đầu tiên đợc định dạng chữ lớn ta phải chọn cả từ đó b) Chèn các kí hiệu đặc biệt vào văn bản Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn kí hiệu; Chọn lệnh Insert Symbol ; Chọn kí hiệu cần chèn Ok thực hiện công việc chèn c) Chèn hình ảnh vào văn bản Giáo viên: Trần Văn Nghĩa 12 THPT Cẩm Lý Microsoft . bảng. a3) Thay đổi kích thớc của cột (hay hàng) Cách 1: - Đa con trỏ chuột vào đờng viền của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc ; - Kéo thả chuột để thay đổi kích. trang. - Ctrl + J : Căn đều văn bản sang hai bên. - Ctrl + C : Sao chép và copy. - Ctrl + V : Dán đối tợng đã đợc copy. - Ctrl + X : Cắt và di chuyển. - Ctrl + M : Di chuyển 1 khối văn bản. - Ctrl. bản. - Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản. - Ctrl + Z : Undo (Quay lại) các lệnh trớc đó. - Ctrl + Y : Ngợc lại lệnh Undo. - Ctrl + B : Chọn kiểu chữ đậm. - Ctrl + I : Chọn kiểu chữ nghiêng. Giáo