Mô tả hệ thống Quản lý cơ sở vật chất và chất lượng sản phẩm
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thơng tin quản lý BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Tên học phần : Hệ thống thông tin quản lý Lớp học phần : L05 Mã lớp học phần : 0905CIT0411 Nhóm : 02 Thời gian: từ 9h đến 9h20 sáng, ngày 10 tháng 04 năm 2009 Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại Số thành viên có mặt: 10 thành viên Số thành viên vắng mặt: thành viên Nội dung: Phân chia công việc cho thành viên Họ tên 1.Nguyễn Thị Phương Dung Mã sinh viên 06D110426 2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 3.Nguyễn Thành Giang 4.Đoàn Thị Hà 5.Phạm Thị Thu Hà 6.Trần Thị Thu Hà 7.Vũ Đức Hà 8.Vũ Trang Hà 9.Lê Thị Diễn Hải 10.Hoàng Thị Hằng 06D110222 06D110018 06D110077 06D110078 06D110079 06D110226 06D110080 06D110160 Nội dung công việc Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Tổng hợp Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Thư ký Nhóm trưởng BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Tên học phần : Hệ thống thơng tin quản lý Lớp học phần : L05 Mã lớp học phần: 0905CIT0411 Nhóm : 02 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý Thời gian: Từ 13h đến 15h30 ngày 11tháng 04 năm 2009 Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại Số thành viên có mặt: 10 thành viên Số thành viên vắng mặt: thành viên Nội dung: Thảo luận nhóm (các thành viên đưa ý kiến) Họ tên 1.Nguyễn Thị Phương Dung Mã sinh viên 06D110426 2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 3.Nguyễn Thành Giang 4.Đoàn Thị Hà 5.Phạm Thị Thu Hà 6.Trần Thị Thu Hà 7.Vũ Đức Hà 8.Vũ Trang Hà 9.Lê Thị Diễn Hải 10.Hoàng Thị Hằng 06D110222 06D110018 06D110077 06D110078 06D110079 06D110226 06D110080 06D110160 Nội dung công việc Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Tổng hợp Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Thư ký Nhóm trưởng BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Tên học phần : Hệ thống thông tin quản lý Lớp học phần : L05 Mã lớp học phần : 0905CIT0411 Nhóm : 02 Thời gian: Từ 8h đến 11h ngày 13tháng 04 năm 2009 Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại Số thành viên có mặt: 10 thành viên Số thành viên vắng mặt: thành viên Nội dung: Bổ sung tổng hợp Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thơng tin quản lý Họ tên 1.Nguyễn Thị Phương Dung Mã sinh viên 06D110426 2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 3.Nguyễn Thành Giang 4.Đoàn Thị Hà 5.Phạm Thị Thu Hà 6.Trần Thị Thu Hà 7.Vũ Đức Hà 8.Vũ Trang Hà 9.Lê Thị Diễn Hải 10.Hoàng Thị Hằng 06D110222 06D110018 06D110077 06D110078 06D110079 06D110226 06D110080 06D110160 Nội dung công việc Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Tổng hợp Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Biểu đồ luồng liệu mức Soạn thảo Power point, Word Biểu đồ luồng liệu mức Thư ký Nhóm trưởng Mục lục I Mô tả hệ thống quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Trang Liệt kê Trang Biểu đồ phân cấp chức Trang Mô tả hệ thống Quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Trang II Mơ hình nghiệp vụ tổ chức Trang Sơ đồ mức ngữ cảnh Trang Biểu đồ luồng liệu Trang 10 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Trang 10 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thơng tin quản lý 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Trang 12 Néi dung I MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM: Liệt kê: Quản lý sở sản xuất - Họ tên người chủ sở hữu - Địa sở sản xuất - Số điện thoại sở sản xuất - Gán mã số sở Quản lý chất lượng sản phẩm - Lập phiếu đăng ký chất lượng Số đăng ký (số thứ tự) Thời hạn Số lượng sản phẩm - Sản phẩm Mã số sản phẩm Đơn vị tính - Chỉ tiêu sản phẩm Đơn vị tính cho tiêu Chỉ số đăng ký cho tiêu xác định Kiểm nghiệm, đánh giá - Bốc mẫu sản phẩm - Tiến hành kiểm nghiệm - Lập phiếu kiểm nghiệm Đưa tiêu với số kiểm nghiệm tương ứng Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý Có số thứ tự, ngày đánh giá (bộ phận đối chiếu) đưa đánh giá Đạt chất lượng Không đạt chất lượng Không tiếp tục sản xuất lưu hành, rút giấy phép kinh doanh Truy tố trước pháp luật gây nguy hại Biểu đồ phân cấp chức Chi cục tiêu chuẩn, đo lường lượng sản phẩm Quản lý Cơ sở sản xuất Quản lý Chất lượng sản phẩm chất Kiểm nghiệm Đánh giá Gán mã số cho CSSX Lậ p phiếu đăng ký Bốc mẫu sản phẩm Nhập, lưu địa CSSX Gắn mã sp, định danh ĐVT sp Nghiên cứu, kiểm nghiệm sp Nhập, lưu họ tên CSH CSSX Nhập thông tin, STT, đăng ký sp Nhập lưu số điện thoại CSSX Phê duyệt thời hạn, lượng sx sp Lập phiếu kiểm nghiệm Đối chiếu phiếu kiểm nghiệm với phiếu đăng ký Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý Phê duyệt ĐVT, số đăng ký tiêu Đưa kết luận đạt hay không đạt Thông báo, gửi phiếu kiểm nghiệm cho CSSX Mô tả hệ thống Quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm tỉnh việc quản lý chất lượng sản phẩm sở sản xuất tỉnh tiến hành sau: Bộ phận Quản lý sở sản xuất: Bộ phận Quản lý sở sản xuất sử dụng máy tính có chương trình gọi “hệ thống liệu” trợ giúp cho việc quản lý Trong máy tính có sở liệu sở sản xuất Bộ phận quản lý sở sản xuất nhập lưu thông tin sở sản xuất: họ tên chủ sở hữu, địa chỉ, số điện thoại Sau phận quản lý gán cho sở sản xuất mã số Quản lý chất lượng sản phẩm: Khi sở sản xuất muốn sản xuất mặt hàng hay sản phẩm phải đăng ký chất lượng cho sản phẩm phận Quản lý chất lượng sản phẩm lập phiếu đăng ký với số đăng ký hay số thứ tự riêng Một phiếu đăng ký cấp cho sản phẩm Tuy nhiên sở sản xuất đăng ký hay nhiều sản phẩm khác Gán mã số sản phẩm định danh rõ ràng, đơn vị tính tương ứng Cơ sở sản xuất dự trù thời hạn số lượng sản xuất gửi cho phận Quản lý chất lượng sản phẩm Sau lưu lại thơng tin Cơ sở sản xuất đưa tiêu, đơn vị tính số đăng ký cho tiêu gửi đến phận Quản lý chất lượng sản phẩm kiểm định, phê duyệt lưu lại Kiểm nghiệm, đánh giá: Theo định kỳ có nghi vấn phận kiểm định đánh giá chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm tiến hành việc kiểm nghiệm, đánh giá cách bốc mẫu sản phẩm Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thơng tin quản lý Sau đem nhờ phận (đơn vị) kỹ thuật tiến hành phân tích, nghiên cứu, kiểm nghiệm sản phẩm Khi có kết kiểm nghiệm thơng tin sản phẩm lưu lại gửi đến phận đánh giá Bộ phận đánh giá lập phiếu kiểm nghiệm cho sản phẩm có số tiêu ứng với số kiểm nghiệm Trong phiếu kiểm nghiệm ghi rõ số thứ tự, ngày đánh giá Bộ phận đối chiếu, so sánh thực đối chiếu, so sánh kết đạt phiếu kiểm nghiệm với tiêu, tiêu chuẩn đặt phiếu đăng ký Sau đó, đánh giá, đưa kết đánh giá, gửi lên cho trưởng phận kiểm nghiệm, đánh giá Từ thơng tin đó, trưởng phận đưa kết luận đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng + Nếu đạt tiêu chuẩn gửi thơng báo sở tiếp tục sản xuất, kinh doanh + Nếu không đạt tiêu chuẩn gửi thơng báo kiểm nghiệm cho sở sản xuất chủ sở hữu sản phẩm đó, với giấy báo rút giấy phép kinh doanh, tạm ngừng sản xuất (Nếu gây nguy hại cho người tiêu dung sở bị truy tố trước pháp luật) II MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỔ CHỨC Sơ đồ mức ngữ cảnh a, Sơ đồ Yêu cầu thông tin kiểm tra T.tin sp kiểm tra đánh giá định kỳ T.tin phiếu đăng ký Quản lý CSSX chất lượng SP CSSX Pháp luật T.tin kết kiểm định T.tin sở vi phạm T.tin kết kiểm định Yêu cầu xử lý sở vi phạm b, Mơ tả tương tác Có tác nhân ngoài: Cơ sở sản xuất quan pháp luật • Cơ sở sản xuất: Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý - Khi sở sản xuất có nhu cầu đăng ký cho sản phẩm đó, chi cục tiêu chuẩn đo lường gửi mẫu phiếu đăng ký Cơ sở sản xuất phải điền đầy đủ thông tin (như thời hạn, số lượng đăng ký sản xuất, tiêu sản phẩm, đơn vị tính… ) Chi cục tiến hành kiểm định thông báo kết cho sở sản xuất - Khi có nghi vấn chi cục tiến hành kiểm tra đánh giá xong gửi thơng báo cho sở sản xuất • Pháp luật: - Khi phát sai phạm sở sản xuất, chi cục gửi yêu cầu quan pháp luật xử lý - Khi quan pháp luật cần cung cấp thông tin chung sở sản xuất thông tin sai pham họ từ chi cục Biểu đồ luồng liệu 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh a, Sơ đồ phân rã T.tin báo cáo kết kiểm tra T.tin CSSX Y/c tt ktra c/sở vi phạm Pháp luật TT c/sở vi phạm T.tin mẫu sản phẩm Y/c x/lý CSVP Dữ liệu CSSX T.tin mã số CSSX Quản lý CSSX KQ phiếu ĐK Phiếu đăng ký CSSX Kiểm nghiệm, đánh giá Kết đánh giá mẫu SP Quản lý CLSP Chỉ tiêu Sản phẩm Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý b, Mô tả tương tác: Quản lý sở sản xuất: yêu cầu sở sản xuất cung cấp đầy đủ thông tin (như sđt, địa chỉ, họ tên người chủ sở hữu) sau gán mã số gửi thơng báo cho sở Quản lý chất lượng sản phẩm: lập phiếu đăng ký, yêu cầu sở sản xuất điền đầy đủ thông tin sản phẩm, tiêu sản phẩm tiến hành kiểm duyệt, nhập, lưu liệu gửi thông báo cho sở sản xuất Kiểm nghiệm, đánh giá: vào thời hạn đinh kỳ kiểm tra phận lấy mẫu sản phẩm từ sở sản xuất tiến hành kiểm nghiệm Lập phiếu kiểm nghiệm, sau đánh giá, gửi kết thông báo cho sản xuất Trường hợp phát sai phạm gửi yêu cầu quan pháp luật xử lý Xuất thêm kho liệu: • Kho liệu sở sản xuất: thông tin liên quan đến sở sản xuất Luồng liệu vào phận quản lý sở sản xuất nhập vào, luồng liệu cung cấp cho phận quản lý chất lượng sản phẩm • Kho liệu sản phẩm: chứa đựng liệu liên quan đến sản phẩm sở sản xuất (như mã sản phẩm, định danh, đơn vị tính), nhập vào từ phận quản lý chất lượng sản phẩm cung cấp cho phận kiểm nghiệm, đánh giá • Kho liệu tiêu: chứa đựng liệu tiêu chất lượng sản phẩm (như số đăng ký, đơn vị tính tiêu) phận quản lý chất lượng sản phẩm lưu vào cung cấp cho phận kiểm tra đánh giá so sánh kết Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý sở sản xuất a, Sơ đồ phân rã CSSX T.tin mã số CSSX Họ,tên chủ SH CSSX Địa 1.2 Nhập, lưu liệu TT CS vi p h m 1.1 Gán mã số cho CSSX Mã CSSX Số điện thoại Y/c tt ktra CS vi phạm Pháp luật b, Mơ tả tương tác: • Gán mã số cho cssx: nhận yêu cầu cấp mã số sở sản xuất, lưu mã cssx • Nhập, lưu liệu: nhập lưu vào kho liệu riêng (kho địa chỉ, kho sđt, kho họ tên chủ sở) 10 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý Quản lý chất lượng sản phẩm a, Sơ đồ phân rã Mã sản phẩm Phiếu đăng ký 2.2 Gán mã số SP 2.1 Lập phiếu đăng ký Yêu cầu Thời hạn,số lượng Chỉ số đăng ký CSSX 2.3 Phê duyệt tiêu Đơn vị tính Phiếu đăng ký b, Mơ tả tương tác: • Lập phiếu đăng ký: Nhận yêu cầu đăng ký sản phẩm sở, ghi số đăng ký, xem xét kiểm duyệt thời hạn, số luợng sản xuất Lưu vào kho gửi phiếu đăng ký lại cho sở • Gán mã số sản phẩm: Gán mã số cho sản phẩm với định danh rõ ràng, đơn vị tính tương ứng lưu vào kho liệu • Phê duyệt tiêu: Khi sở đăng ký tiêu với số đăng ký đơn vị tính tương ứng Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm thực xem xét, phê duyệt lưu lại 11 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý Kiểm nghiệm đánh giá a, Sơ đồ phân rã 3.2 Lập phiếu KQ kiểm nghiệm 3.1 Nghiên cứu, kiểm nghiệm 3.3 Đối chiếu, đánh giá CSSX Mẫu SP Chỉ tiêu Sản phẩm Y/c xử lý CS vi phạm Pháp luật b, Mơ tả tương tác: • Nghiên cứu, kiểm nghiệm: Theo định kỳ có nghi vấn chi cục lấy mẫu sở để kiểm tra Đồng thời lấy liệu sản phẩm (mã số) từ kho liệu sản phẩm • Lập phiếu kiểm nghiệm: kèm số thứ tự, ngày kiểm nghiệm số tiêu với số tương ứng 12 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Nhóm – L05 - Hệ thống thông tin quản lý • Đối chiếu đánh giá: lấy kết kiểm nghiệm đối chiếu với tiêu đăng ký từ kho liệu tiêu đánh giá kết quả, gửi kết cho sở Nếu phát sai phạm, gửi yêu cầu xử lý sai phạm đến quan pháp luật 13 ... CSSX Mô tả hệ thống Quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm tỉnh việc quản lý chất lượng sản phẩm sở sản xuất tỉnh tiến hành sau: Bộ phận Quản. .. trưởng Mục lục I Mơ tả hệ thống quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Trang Liệt kê Trang Biểu đồ phân cấp chức Trang Mô tả hệ thống Quản lý sở vật chất chất lượng sản phẩm Trang II Mơ hình... 06D110080 06D110160 Nội dung công việc Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Mô tả hệ thống quản lý sở sản xuất chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh Tổng hợp Biểu