tiet 16-21

Gi¸o ¸n tin häc 12 Tiết 16: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG A. Mục đích yêu cầu: Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng:cập nhật dữ liệu trên bảng Về kỹ năng: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu. B. Chuẩn bị: - Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn. C. Phương pháp giảng dạy: - Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh. D Nội dung: 1) Ổn định tổ chức: Điểm danh. 2) Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì? 3) Nội dung: Nội dung Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh 1. Cập nhật dữ liệu cho Table: a) Mở Table muốn cập nhật dữ liệu: Vào cửa sổ CSDL của tệp .MDB, chọn đối tượng Table, kích đúp vào tên của Table muốn cập nhật dữ liệu. H21 Ví dụ1: Mở tệp QUANLYHOCSINH.MDB mở Table DSHS để cập nhật - HS theo dõi H21. Chế độ trang dữ liệu của bảng: b) Thêm bản ghi mới: - Chọn Insert/New Record hoặc kích vào nút nằm trên thanh công cụ (1), hoặc trên bộ điều khiển Record (2) nhằm bên trái cạnh dưới cửa sổ Table. Chèn thêm bản ghi mới Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i 1 2 NS:20/11/2010 NG:22/11/2010 DL:12A1-12A6 Gi¸o ¸n tin häc 12 c) Nhập dữ liệu vào cho mổi bản ghi: Chọn ô của cột bên trái cửa bản ghi để nhập dữ liệu sau đó sang ô bên phải kế tiếp cho đến ô cuối cùng, bấn Enter để sang bản ghi mới. d) Hiệu chỉnh dữ liệu cho bản ghi: Dùng phím Backspce, hoặc Delete để xóa một phần dữ liệu rồi nhập dữ liệu mới. Hoặc xóa dữ liệu trong ô rồi nhập dữ liệu mới. e) Xóa bản ghi: Đặt điểm chèn vào bất kỳ ô nào trên bản ghi muốn xóa, kích vào biểu tuợng , chọn Yes để đồng ý xóa.Dữ liệu đã đồng ý xóa sẽ không phục hồi lại được! f) Di chuyển trong bảng: - Dùng chuột kích phím trái vào bất kỳ ô nào muốn di chuyển đến. - Sử dụng các nút lệnh trên thanh di chuyển - Bấm Tab để chuyển ô từ trái sang phải, và shift+Tab để di chuyển ngược lại. GV yêu cầu học sinh Lưu ý HS sử dụng mã Unicode để nhập tiếng Việt có dấu. Lưu ý: Nếu giữa các Table đã đặt mối quan hệ và chỉ chọn thuộc tính:Enforce Referential Integrity khi xóa bản ghi (bản ghi có chứa trường sử dụng ở đầu bản quan hệ) đầu Table chính - thì Acess không cho phép xóa?? Còn xóa bản ghi ở đầu bảng quan hệ thì bao giờ cũng xóa được. Nội dung Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh 2) Sắp xếp và lọc: a) Sắp xếp:Muốn sắp xếp các giá trị chứa trong cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau: B1: Mở Table dưới dạng trang dữ liệu. Di chuyển con trỏ vào bất kỳ ô nào của trường muốn sắp xếp. B2: Kích vào biểu tượng -Ascending sắp xếp tăng dần (Hoặc - Descending, sắp xếp giảm dần) B3: Đóng cửa sổ table lại, chọn yes để đồng ý lưu bảng. b)Lọc: Muốn lọc ra các bản ghi theo yêu cầu nào đó chọn một trong các cách sau: b1) Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Ví dụ 2: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những học sinh thuộc tổ 2 Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i Gi¸o ¸n tin häc 12 B1: Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào trong ô bất kỳ có chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tô đen ô có chứa dữ liệu:2). H23 B2: Kích vào biểu tượng , xuất hiện danh sách các học sinh của tổ 2. Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa Table về như trước đó, kích vào biểu tượng Remove Filter. b2) Lọc theo mẫu: Ví dụ 3: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những học sinh Nam (Qui ước: ) thuộc tổ 2. B1:Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu, kích vào biểu tượng (Filter By form: Lọc theo mẫu). B2: Ở cột giới tính, kích chọn vào ô vuông nhỏ để chọn giá trị Nam () H24, tiếp theo chọn giá trị số 2 (tổ 2) ở cột tổ H25. B3: Kích chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc. Kết quả xem H26. Lưu ý: Để hủy việc lọc kích vào biểu tượng Remove Filter Tô đen ô nếu dữ liệu kiểu Yes/No Nội dung Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh 3) Tìm kiếm đơn giản: Có thể tìm kiếm giá trị chứa trong các cột thỏa mãn một số điều kiện nào đó, sau khi Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i Gi¸o ¸n tin häc 12 tìm kiếm có thể thay thế bởi một giá trị khác. Ví dụ 4: Trên Table DSHS, tìm học sinh có tên Lý. B1: Mở Table DSHS ở chế độ trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào ô bất kỳ của cột Tên (cột có chứa giá trị muốn tìm) kích vào biểu tượng hoặc vào Edit/Find, xuất hiện H27 B2: Nhập giá trị muốn tìm vào ô Find What Look in: chọn tên trường (Tên) chứa giá trị muốn tìm, hoặc chọn tên bảng nếu muốn tìm nếu muốn tìm giá trị đó ở tất cả các trường Match: chọn cách thức phù hợp với 1. Tìm đến ô có chứa giá trị cần tìm 2. Tìm đến ô chứa giá trị trùng khớp 3. Tìm đến ô dữ liệu bắt đầu bằng giá trị cần tìm Ở đây, với yêu cầu trên ta chọn Whole Field (2). Nháy vào nút Find Next, nếu tìm ra, Access sẽ tô đen lên giá trị tìm thấy, muốn tìm tiếp tục kích vào Find Next. Lưu ý: Chức năng vừa tìm vừa thay, trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ? o Phiếu lệnh Replace o Ví dụ: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ. 4) In dữ liệu: In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu: - Mở Table dưới dạng trang dữ liệu -Vào File/Print GV: trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ? HS: Phiếu lệnh Replace GV: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ. Việc tìm kiếm và thay thế trong ms Word hs đã được học ở lớp 10 phân ban (P119). Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i 1 2 3 Giáo án tin học 12 4. Cng c: 5. Dn dũ: Tit 17: ôn tập học kỳ I A. Mc ớch: V k nng: Rốn luyn k nng v thit k bng, vn tin, biu mu v bỏo cỏo bng phng phỏp Wizard, lu tr. Qua õy GV b mụn nm li trỡnh tip thu ca hs, t ú phõn loi hs, iu chnh bi tp cỏch dy phự hp, r soỏt li phng phỏp ging dy, ni dung kin thc truyn t rỳt kinh nghim cho bi thi HK1. B. Chun b dựng dy hc: HS cú sỏch bi tp gv son. Chun b phũng thc hnh. Copy cỏc tp CSDL lm csdl cho bi tp C. Phng phỏp ging dy: - Gợi ý và vấn đáp kết hợp với thực hành tổng hợp các kiến thức đã học. D) Các họat động lên lớp: 1. n nh lớp 2. Kim tra bi c: 3. Bài mới: Tổ chức ôn tập Cõu 1: To tp tin CSDL cú tờn ONTAP.MDB nm trong th mc My Document Thit k cỏc Tables sau: DIEM v SOBAODANH. To mi quan h gia hai Table ny ? Sau ú nhp d liu theo ni dung bờn di (T1) v (T2). Giáo viên: Bùi Đăng Khoa trờng THPT Mù Cang Chải Yên Bái NS:27/11/2010 NG:29/11/2010 DL: 12A1-12A6 Gi¸o ¸n tin häc 12 (T1) (T2) Câu 2: Lập danh sách chứa các trường So_bao_danh, Ho_ten, Ngay_sinh, Toan,Van,Tinhoc, Phongthi và tạo thêm trường mới DiemTB theo công thức DiemTB=(2*Toan+2*Van+Tinhoc)/5. Sắp xếp trường SO_BAO_DANH theo chiều tăng dần, đặt tên Query này là: Q_DIEMTB Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i Gi¸o ¸n tin häc 12 Câu 3: Lập danh sách đếm số lượng các loại điểm thi môn Toan lớn hơn 7 H dẫn: Chọn vào lưới QBE truờng điểm TOAN hai lần, Câu 4: Tạo Form chứa 3 trường SO_BAO_DANH, HO_TEN, NGAY_SINH trong Form này có chứa một Form khác chứa các thông tin như sau: SO_BAO_DANH, TOAN, VAN,TINHOC,DIEMTB Câu 5: Hãy sử dụng kiến thức đã học hãy lập bảng báo cáo trong đó chứa các thông tin về Phòng thi, số báo danh, Tóan, Văn, Tin học, Điểm TB. Thỏa mãn các yêu cầu sau: - Phân nhóm trên trường Phòng thi - Trong nhóm sắp xếp tăng dần trên trường Số báo danh - Trên cột Điểm TB tính trị trung bình, thấp nhất, cao nhất. Kết quả: Bảng báo cáo có nội dung sau đây Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i Đổi tên Field thành Số lượng Đổi tên Field thành Điểm Tóan Giáo án tin học 12 4. Củng cố: Các kiến thức đã học từ đâu học kỳ 5. Dặn dò: - Ôn tập toàn bộ các kiến thức đã học - Chuẩn bị kiến thức kiểm tra học kỳ I Tit 18: KIM TRA HC K I A. Mc tiờu: ỏnh giỏ kt qu hc tp ca HS v ni dung hc k I. B. Yờu cu: - Bit khỏi nim CSDL v h QTCSDL. - Bit chc nng, vai trũ ca h QTCSDL trong hc tp v cuc sng. - Hiu cỏc chc nng chớnh ca Access C. Ni dung : * Phn trc nghim: (7,0 im) Cõu 1 Phõn bit CSDL v h QTCSDL. A CSDL l tp hp cha cỏc d liu liờn quan vi nhau cha thụng tin v mt vn no ú, c lu trờn mỏy tớnh. CSDL ny do mt h qun tr CSDL to ra. H qun tr CSDL l phn mm dựng to lp CSDL, hn th na nú dựng cũn qun tr v khai thỏc CSDL ú. B CSDL l tp hp cha cỏc d liu liờn quan vi nhau cha thụng tin v mt vn no ú. CSDL ny do mt h qun tr CSDL to ra. H qun tr CSDL l phn mm dựng to lp: CSDL, hn th na nú dựng cũn qun tr v khai thỏc CSDL ú. C CSDL l tp hp cỏc d liu cú liờn quan vi nhau, cũn h qun tr CSDL ch l chng trỡnh qun lý v khai thỏc CSDL ú. D CSDL cha cỏc d liu khụng liờn quan vi nhau cha thụng tin v mt vn no ú, c lu trờn mỏy tớnh. H qun tr CSDL dựng qun tr v khai thỏc CSDL ú. Cõu 2 Cỏc thnh phn ca h qun tr CSDL l: A B qun lý d liu v b x lý truy vn B B qun lý tp v x lý truy vn C B qun lý d liu v trỡnh ng dng D Trỡnh ng dng v truy vn Cõu 3 Chc nng chớnh ca Bng (Table) trong Microsoft Access A Dựng lu tr d liu ca CSDL B T chc cp nht d liu v thit k giao din C Dựng tng hp, sp xp, tỡm kim d liu D Cụng c phc v cho vic in n Cõu 4 CSDL v h QTCSDL ging nhau im A u lu lờn b nh trong ca mỏy tớnh B u l phn mm mỏy tớnh C u l phn cng mỏy tớnh D u lu lờn b nh ngoi ca mỏy tớnh Cõu 5 Trong Access, mun to biu mu theo cỏch dựng thut s, ta chn: A Create form by using Wizard B Create form in using Wizard C Create form for using Wizard D Create form with using Wizard Giáo viên: Bùi Đăng Khoa trờng THPT Mù Cang Chải Yên Bái NS:4/12/2010 NG:6/12/2010 DL:12A1 12A6 Gi¸o ¸n tin häc 12 Câu 6 Giả sử trường ĐIACHI (địa chỉ) trong bản NHANVIEN (Nhân viên) được khai báo kiểu text, phần thuộc tính Field Size được nhập là 30. Điều này có nghĩa là: A Chỉ có thể nhập dữ liệu tối đa cho trường là 30 kí tự B Phải nhập dữ liệu tối thiểu cho trường là 30 kí tự C Có thể nhập dữ liệu có trường 30 kí tự không kể kí tự số D Phải nhập dữ liệu cho trường đủ 30 kí tự Câu 7 Phần đuôi của tên tập tin trong Access là A MDB B TEXT C XLS D DOC Câu 8 Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu (CSDL) mới & đặt tên tệp trong Access, ta phải A Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase đặt tên tệp và chọn Create. B Kích vào biểu tượng New C Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New D Vào File chọn New Câu 9 Tên file trong Access đặt theo qui tắc nào A Phần tên không quá 255 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán .MDB. B Phần tên không quá 64 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán .MDB C Phần tên không quá 8 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán .MDB D Phần tên không quá 256 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán .MDB. Câu 10 Thành phần cơ sở của Access là gì A Table B Record C Field D Field name Câu 11 Tên cột (tên trường) hạn chế trong bao nhiêu ký tự A <=255 B <=8 C <=64 D <=256 Câu 12 Đề xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và: A Nháy phím Delete hay nút lệnh Delete Record B Nháy phím Cut hay nút lệnh Cut Record C Nháy phím Erase hay nút lệnh Erase Record D Nháy phím hay nút lệnh Erase Record Câu 13 Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào A Text B Date/Time C Autonumber D Number Câu 14 Ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu bao gồm các lệnh cho phép A Khai báo kiểu dữ liệu, cấu trúc dữ liệu, các ràng buộc trên dữ liệu của CSDL B Đảm bảo tính độc lập dữ liệu C Khai báo kiểu, cấu trúc, các ràng buộc trên dữ liệu của CSDL D Ngăn chặn sự truy cập bất hợp pháp Câu 15 Hãy nêu các ưu điểm khi sử dụng CSDL trên máy tính điện tử: A Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời ), nhanh chóng, nhiều người có thể sử dụng chung Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i Gi¸o ¸n tin häc 12 CSDL B Gọn, nhanh chóng C Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời ), nhanh chóng D Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời ) Câu 16 Các thành phần của hệ CSDL gồm: A CSDL, hệ QTCSDL, con người B CSDL, hệ QTCSDL C Con người, CSDL, phần mềm ứng dụng D Con người, phần mềm ứng dụng, hệ QTCSDL, CSDL Câu 17 Hãy chọn câu mô tả sự tương tác giữa các thành phần trong một hệ CSDL: Cho biết: Con người1, Cơ sở dữ liệu 2, Hệ QTCSDL 3, Phần mềm ứng dụng 4 A 1432 B 2134 C 1324 D 1342 Câu 18 Để chỉ định một trường làm khóa chính, ta chọn trường đó rồi nháy nút: A Primary Key B First Key C Single Key D Unique Key Câu 19 Liên kết giữa các bảng cho phép: A Tránh được dư thừa, nhất quán dữ liệu, thông tin tổng hợp từ nhiều bảng. B Tránh được dư thừa dữ liệu C Có thể có được thông tin tổng hợp từ nhiều bảng. D Nhất quán dữ liệu Câu 20 Để tìm một cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện: A Chọn Edit  Find B Nhấn tổ hợp phím Shift+F C Nhấn phím F D Chọn Tools  Find * Phần tự luận: (3,0 điểm) Câu 1: (2,0 điểm) Phần mềm Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của phần mềm Access? Câu 2: (1,0 điểm)Trong quản lý HS dự kỳ thi tốt nghiệp, ta có thể khai báo kiểu dữ liệu gì cho mỗi thuộc tính sau: SOBAODANH , HOVATEN, NGAYSINH, DIEM HẾT D. Đáp án * Phần trắc nghiệm: (mỗi câu 0,35 điểm) Tất cả phương án A đều đúng * Phần Tự luận: Câu 1: (2,0 điểm) * Access là hệ QTCSDL dùng trên các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. Gi¸o viªn: Bïi §¨ng Khoa trêng THPT Mï Cang Ch¶i – Yªn B¸i