Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty lâm nghiệp lập thạch

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 1 Khoa Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên giáo viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Dung Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên: Đặng Thị Thanh Tên chuyên đề: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch”. Điểm bằng số: Điểm bằng chữ: Hà Nội, ngày 16 tháng 4 năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ths. Trần Thị Dung SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 2 Khoa Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY LÂM NGHIỆP LẬP THẠCH GIÁM ĐỐC SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 3 Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: 5 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 7 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản 7 l.2. Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động trong doanh nghiệp 9 1.2.1. Chứng từ kế toán 9 1.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3 Một số nghiệp vụ kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương 12 1.2.4. Hình thức kế toán 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LÂM NGHIỆP LẬP THẠCH 16 2.1. Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề 16 2.1.1. Phương pháp điều tra, phỏng vấn 16 2.1.2. Phương pháp quan sát thực tế 17 2.2. Tổng quan và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch: 18 2.2.1.Tổng quát về Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 18 2.2.1.1 Khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 18 SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.1.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 21 2.2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 23 2.2.2.1. Đặc điểm về lao động và tiền lương tại công ty 23 2.2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 26 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LÂM NGHIỆP LẬP THẠCH .30 3.1 Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 30 3.2 Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 31 3.3. Các đề xuất, kiến nghị với vấn đề nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch: 32 KẾT LUẬN 35 SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế toán – Kiểm toán đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong sản xuất kinh doanh tiền lương là một yếu tố chi phí đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm sản xuất. Hạch toán kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán tiền lương có vai trò và tác dụng rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nó được sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu quả cao trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Thông qua kế toán tiền lương giúp cho các doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả là tính toán một cách chính xác các chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh đây là vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch, tôi nhận thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhìn chung đã đáp ứng một phần yêu cầu công tác quản lý. Song, bên cạnh đó còn nhiều bất cập cần phải hoàn thiện như cách tính lương chưa thống nhất cùng một đơn vị nhưng có bộ phận tính lương theo hệ số, có bộ phận lại tính theo sản phẩm, và các khoản trích theo lương … Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, xuất phát từ tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, tôi đã nghiên cứu và chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty lâm nghiệp Lập Thạch”. Mục tiêu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch” là hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Ngoài ra, đề tài còn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch phân tích thực trạng, phát hiện những ưu SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế toán – Kiểm toán điểm, tồn tại, qua đó đưa ra những khuyến nghị, giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Bên cạnh đó, việc thực hiện đề tài còn giúp em nắm rõ và vận dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế tại doanh nghiệp, giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm thực tế quí báu để tự tin thực hiện công việc kế toán sau khi ra trường. - Về không gian: Nghiên cứu về các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch. - Về thời gian: Chuyên đề được thực hiện trong khoảng thời gian 01/2đến 15/4/2011 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lan động theo thời gian , khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Quỹ lương: Là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng. Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động thông qua chế độ bảo hiểm xã hội nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ. BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao, trên cơ sở tham gia đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự hỗ trợ từ ngân sách nhà nước nhằm đảm bảo SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế toán – Kiểm toán thu nhập cho người lao động và gia đình họ khi gặp rủi ro như ốm đau , tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết: Theo chế độ trích ở nước ta hiện nay BHXH được trích theo tỷ lệ 22% trên tổng lương cơ bản phải trả ngwời lao động trong đó 16% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 6% trừ vào thu nhập của người lao động . Bảo hiểm y tế (BHYT): Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men khám chữa bệnh cho người lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc. BHYT được trích theo tỷ lệ quy định 4,5 % trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho ngwời lao động trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5 % trừ vào thu nhhập của người lao động. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Quỹ được xây dựng lên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động . Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trên tổng lương thực tế của phải trả người lao động được trích vào chi phí sản xuất. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động đồng thời là chính sách bảo hiểm xã hội nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp. Chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia BHTN theo quyết định của luật BHXH, BHTN sẽ có hiệu lực thi hành từ 01/01/2009. Mức đóng BHTN được quy định của người lao động là 1% trên tổng tiền lương cơ bản phảitrả cho công nhân viên, người sử dụng lao động chịu 1% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên và 1 % nhà nước hỗ trợ. Các hình thức trả lương bao gồm : Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức này được áp dụng cho các đối tượng lao động mà không thể xác định kết quả lao động bằng những SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 9 Khoa Kế toán – Kiểm toán sản phẩm cụ thể như những công việc mà đó chưa có định mức lao động, thường áp dụng trả lương thời gian đối với nhân vìiên làm công việc gián tiếp (nhân viên quản lý, kế toán, thủ kho văn phòng ). Trả lương theo thời gian được căn cứ vào cấp bậc, chức vụ lương hợp đồng và số ngày làm việc thực tế của người lao động để tính lương phải trả. Công thức: Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức này căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công việc đã thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để xác định. Do đó, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt chất lượng lao động với số lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo hăng say có trách nhiệm cao so với sản phẩm công việc. Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất thường trả lương khoán theo sản phẩm sản xuất hoàn thành hoặc đã tiêu thụ. Còn các doanh nghiệp thông mại và kinh doanh dịch vụ thường áp dụng trả lương theo doanh thu hoặc thu nhập. l.2. Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động trong doanh nghiệp Theo chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 qui định kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động tại doanh nghiệp như sau: SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 22 ngày làm việc Mức lương thời gian của mỗi CNV (tháng) = Mức lương cơ bản x Hệ số lương x Số ngày làm việc thực tế = Khối lượng sản phẩm (doanh số bán) x Đơn giá tiền lương Lương phải trả cho người lao động Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.1. Chứng từ kế toán Theo chế độ kế toán hiện hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng một số chứng từ sau: - Mẫu số 01 - LĐTL Bảng chấm công: đùng để phản ánh số ngày công mà người lao động đã tham gia lao động sản xuất, Mẫu số 01b - Bảng chấm công làm thêm giờ. - Mẫu số 02 - LĐTL Bảng thanh toán tiền lương: dùng để phản ánh số tiền lương phải trả cho người lao động. - Mẫu số 03 - LĐTL Phiếu nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế cấp: đùng để phản ánh số ngày công người lao động nghỉ được hưởng BHXH. - Mẫu số 04 - LĐTL Bảng thanh toán BHXH: dùng để phản ánh BHXH trả thay lương cho người lao động trong kỳ. - Mẫu số 05 - LĐTL Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng: dùng để phản ánh số tiền thưởng cho người lao động trong kỳ. - Và một số chứng từ khác như: Thêm giờ, hợp đồng thuê khoán… Khi thanh toán với người lao động kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu chi, Giấy báo nợ. . . các chứng từ trên là cơ sở để kiềm tra, tính toán và hạch toán tiền lương đối với người lan động trong và ngoài quốc doanh. Đồng thời nó cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các qui định chế độ chính sách tiền lương,tiền thưởng của doanh nghiệp. 1.2.2 Tài khoản sử dụng Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng chủ yếu 2 tài khoản: a) Tài khoản 334 "Phải trả cho người lao động " : Là tài khoản được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình thanh toán các khoản phải trả cho ngwời lao động của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. SV: Đặng Thị Thanh Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Lớp LTTC-ĐHKT9 – K3 [...]... tiền lương và các khoản trích theo lương Việc lập và luân chuyển một số chứng từ gốc, quá trình vào sổ của đơn vị chưa được phù hợp 3.2 Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch Tại công ty Lâm nghiệp Lập Thạch, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong bộ phận kế. .. đến tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2 Tổng quan và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch: 2.2.1.Tổng quát về Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 2.2.1.1 Khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch (trước đây gọi là Lâm trường Lập Thạch) được thành lập. .. tập tốt Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 2.2.2.1 Đặc điểm về lao động và tiền lương tại công ty Công ty hiện nay quản lý 105 lao động, trong đó, số lao động có trình độ đại học là 5 người Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch trả lương theo hai hình thức: - Trả lương theo thời gian đối... tốt Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.1.2 Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch - Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Công ty Phòng kế toán tài chính công ty có 6 người, được bố trí sắp xếp như sau: * Kế toán trưởng... nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch Do vậy nội dung của các câu hỏi trong phiếu điều tra phải tập chung chủ yểu vào các vấn đề có liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như các vấn đề về hình thức kế toán, chứng từ sử dụng, sổ kế toán (Phiếu điều tra có ở phụ lục 01) Sau khi thiết kế xong...Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 * Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV Tiền lương tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV Kết chuyển tiền lương CNVC chưa lĩnh * Bên có: Tiền lương, tiền công và các lương của khoản khác còn phải trả cho CNV * Số Dư bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải... Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán – Kiểm toán + Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Để phản ánh số tiền đã chi cho ngươi lao động và một số tài khoản khác 1.2.3 Một số nghiệp vụ kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi... 2.2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty a, Hệ thống chứng từ Hoạt động hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện dựa vào một số loại chứng từ sau : * Bảng chấm công (phụ lục 02): Bảng này được chính các bộ phân phòng ban lập và theo dõi Chính các bộ phận sẽ tự cử người lập và theo dõi việc chấm công cho các nhân viên trong bộ phận, dựa theo. .. Nội 29 Khoa Kế toán – Kiểm toán b, Tài khoản sử dụng Kế toán công ty Lâm nghiệp Lập Thạch sử dụng một số tài khoản sau để định khoản các nghiệp vụ có liên qua đến tiền lương và các khoản trích theo lương - TK 111 - tiền mặt : số tiền mặt công ty trích từ quỹ ra để chi trả tiền lương tháng cho nhân viên - TK 334 - Phải trả người lao động: số tiền lương thanh toán cho người lao động trong Công ty - TK 3383... mực kế toán Tổ chức quản lý, lưu trữ tài liệu và chứng từ kế toán của công ty - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho kế toán trưởng về công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty Tổng hợp tính toán và phân bổ các khoản chi phí cho các loại sản phẩm tính tổng thực tế cho từng loại sản phẩm đồng thời lập báo cáo tài chính của Công ty - Kế toán khâu lâm sinh: Theo dõi các nghiệp . Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty lâm nghiệp Lập Thạch . Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Lập Thạch 31 3.3. Các đề xuất, kiến nghị với vấn đề nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 26 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY