“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng và thương mại trình hưởng”

MỤC LỤC 1 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.4.2: Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Sơ đồ 1.4.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung Sơ đồ 2.2.3 Trình tự hạch toán tiền lương Sơ đồ 2.4.3 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương MỤC LỤC BIỂU Biểu 2.1 Cơ cấu lao động 14 Biểu số 1 Bảng chấm công9 Biểu số 2 Bảng thanh toán tiền lương1 Biểu số 3 Sổ chi tiết 334 Biểu số 4 Sổ Nhật ký chung 334 2 Biểu số 5 Sổ chi tiết 33833 Biểu số 6 Sổ chi tiết 3384 34 Biểu số 7 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 35 2 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công sức lao động của người lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng…Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó, em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Trình Hưởng” làm báo cáo thực tập. 3 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận thì bài báo cáo được chia thành 3 chương: Chương I: Đặc điểm cơ bản về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Danh mục chữ viết tắt trong Chuyên đề: TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CNV : Công nhân viên DN : Doanh Nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng TGNH : Tiền gửi ngân hàng CPKD : Chi phí kinh doanh 4 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRÌNH HƯỞNG 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRÌNH HƯỞNG là Công ty TNHH có 2 thành viên được thành lập ngày 18 tháng 4 năm 2011, giấy phép kinh doanh số 5400424394 do Ông ĐẶNG VĂN TRÌNH làm Giám đốc. - Địa chỉ trụ chính tại Tiểu khu 13, Thị trấn Lương Sơn, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hòa Bình - Mã số thuế: 5400424394 - SĐT : 0983.308.576 - FAX: (+84 650) 3742 205 . Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng. + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. + Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác. + Cho thuê xe có động cơ. + Hoàn thiện các công trình xây dựng kỹ thuật dân dụng (công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật). Khi mới thành lập Công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện với 15 người lao động, nhưng đến nay Công ty đã mở rộng thị trường và có 2 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành với 37 người làm: - Văn phòng 1: Tiểu khu 13 – TT Lương Sơn – Hòa Bình - Văn phòng 2: Thôn Văn La – xã Văn Võ - Huyện Chương Mỹ - Hà Nội 5 2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng được thành lập theo tinh thần của Bộ Luật doanh nghiệp, nhằm góp phần phát huy nội lực phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Như phương án đã hoạch định, công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là: sơn, bả các loại, trần - vách - thạch cao, vật liệu xây dựng, các hệ thống vật tư ngành nước, đồ nội thất, …Với các nhiệm vụ được đề ra: - Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong địa phương để có định hướng sản xuất kinh doanh góp phần phát triển xã hội, nhạy bén trong cơ chế thị trường để kịp thời sản xuất và tiêu thụ kịp thời đáp ứng được nhu cầu sản xuất và tiêu thụ của địa phương. - Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh, quản lý chặt trẽ các chi phí quản lý sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tích luỹ vốn. - Thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch sử, văn hoá, quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội và công tác phòng chống cháy nổ. 3 Đặc điểm bộ máy bộ máy quản lý của Công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến, Giám đốc là người đứng đầu có quyết định cao nhất, dưới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Giám đốc Phòng Kinh doanh Kho Phòng Kế toán 6 Phòng Kỹ thuật Phòng TC-HC 7 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Trong đó: Giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc. Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ quản lý, xây dựng lực lượng công nhân viên theo yêu cầu của cấp trên, lưu trữ hồ sơ công văn, quản lý, bổ sung và theo dõi hồ sơ nhân viên, giải quyết các chính sách về tiền lương, thực hiện các chính sách hiện hành của nhà nước. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần, 8 Phòng kỹ thuật: Phụ trách các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị theo yêu cầu khách hàng. Kho: Nơi lưu trữ hàng hóa từ lúc mua đến khi xuất bán. Nhìn chung mỗi doanh nghiệp đều có cách sắp xếp riêng sao cho hợp lý và phù hợp với quá trình hoạt động của đơn vị mình. Theo em sự phân công nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng như vậy là hợp lý, rõ ràng. Từ đó mỗi cá nhân, phòng ban đều nắm bắt được nhiệm vụ của mình và cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao. 4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty. 5 Tổ chức bộ máy kế toán. • Cơ cấu tổ chức Hiện nay, bộ phận kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng có tất cả bốn kế toán viên với các chức năng, nhiệm vụ khác nhau và một kế toán trưởng. Cơ cấu tổ chức được thể hiện rõ hơn trong sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán vật tư – tài sản Thủ quỹ Kế toán bán hàng, kho Kế toán lao động tiền lương 9 Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Trong đó: Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên. Tổng hợp, lập các kế hoạch tài chính giúp giám đốc có quyết định đúng đắn. Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tình hình biến động tăng giảm TGNH kho bạc, đồng thời quản lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định. Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi và thanh toán cho cán bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định. Kế toán bán hàng, kho: Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ. Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng. Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra. Kế toán vật tư tài sản: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động của tài sản, vật tư . • Tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ được xây dựng trên cơ sở chế độ ghi chép ban đầu do liên bộ tổng cục thống kê và Bộ Tài Chính ban hành. Đối với tất cả các chứng từ phát sinh tại công ty, người ghi chép trực tiếp các chứng từ ban đầu phải ghi đầy đủ các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ và các thông tin phải được chi tiết cho từng sản phẩm, phân xưởng, bộ phận, tên, điạ chỉ khách hàng. Hiện tại, Công ty đang sử dụng các loại chứng từ là: + Phiếu nhập kho + Phiếu chi 10 [...]... PKT07-056 31-07-14 Khấu trừ BHXH vào lơng T7 40 1651 334 7.400.000 31-07-14 BNVND07001 31-07-14 Nộp BHXH T7 75 1658 112 Tổng cộng phát sinh 24.050.00 0 24.050.000 24.050.000 Số d cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 07 nm 2014 Ngời lập biểu Kế toán trởng 35 Giám đốc Biu s 6 CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI TRìNH Hởng TK 13- Thị trấn Lơng Sơn - Huyện Lơng Sơn - Tỉnh Hòa Bình Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC... 233.153.077 - Ngy 31/7 khu tr vo lng ca CNV cỏc khon BHXH, BHYT, BHTN theo t l quy nh N TK 334: 9.712.500 Cú TK 3383: 7.400.000 Cú TK 3384: 1.387.500 Cú TK 3389: 925.000 27 Biu s 3 CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI TRìNH Hởng TK 13- Thị trấn Lơng Sơn - Huyện Lơng Sơn - Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tK 334 - Phải trả công nhân viên Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trởng... x x x E x STT dũng Cng chuyn sang trang sau x 215.447.500 233.153.077 9.712.500 x 215.447.500 x (trớch s Nht ký chung nm 2014) 34 Biu s 5 CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI TRìNH Hởng TK 13- Thị trấn Lơng Sơn - Huyện Lơng Sơn - Tỉnh Hòa Bình Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trởng BTC Sổ chi tiết tk 3383 - Bảo hiểm xã hội Tháng 7 nm 2014 Nhật ký chung Chứng... doanh ca cụng ty cho nờn vic hch toỏn ca cụng ty c ỏp dng theo hỡnh thc s Nht ký chung Nht ký c bit Nht ký chung Bng cõn i phỏt sinh S cỏi Bng tng hp Chng t gc 12 S k toỏn Bỏo cỏo ti chớnh S 1.4.5 Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc s Nht ký chung Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc nh k Quan h i chiu, kim tra 13 CHNG II: THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH XY DNG V THNG... xỏc nhn ca k toỏn trng v Giỏm c Cn c vo ú lp phiu v phỏt lng cho cụng nhõn viờn trong cụng ty Cỏch tớnh lng Hin nay, Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Trỡnh Hng thc hin tr lng cho cụng nhõn viờn theo hỡnh thc tr lng theo thi gian bng cụng thc sau: Tng s lng thỏng = Lng chớnh + Ph cp Trong ú: Tin lng chớnh Lng theo hp ng/ thỏng 26 16 Thi gian lm vic trong thỏng Ph cp: gm ph cp n tra, ph cp xng xe, in... nõng cao tay ngh cho ton b lao ng trong cụng ty em li hiu qu cao nht Theo tớnh cht c thự ca cụng vic, s lao ng cú tui t 18 n 30 tui chim t l cao nht (78,38%) so vi cỏc tui cũn li Nguyờn nhõn vỡ cụng ty l cụng ty thng mi, chuyờn buụn bỏn v phõn phi vn chuyn hng húa nờn s lng lao ng tr chim t l cao phc v cụng tỏc vn chuyn, bỏn hng õy l mt tớch cc ca cụng ty khi bit s dng ngun lao ng tr hiu qu 2.2 Phng... BHTN vào lơng T7 40 1653 3389 925.000 Tổng cộng phát sinh 215.447.500 26 1494 111 225.160.000 Số d cuối kỳ 233.153.077 233.440.577 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc 28 2.4 K toỏn cỏc khon trớch theo lng 2.4.1 Chng t s dng v s k toỏn chi tit cú liờn quan - Phiu ngh ngh vic Giy ngh m Phiu ngh BHXH Bng thanh toỏn BHXH S cỏi ti khon 338 2.4.2 Ti khon s dng phn ỏnh v theo. .. kinh doanh ca mỡnh, Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Trỡnh Hng t chc cụng tỏc k toỏn theo hỡnh thc tp trung Phũng k toỏn Chng t k toỏn cỏc quy hng, ca hng, i lý Chng t k toỏn cỏc kho hng, trm Chng t k toỏn cỏc b phn k thut, nghip v khỏc S 1.4.2: Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tp trung 7 H thng ti khon s dng Cn c vo mụ hỡnh sn xut kinh doanh cựng vi yờu cu hch toỏn ca Cụng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Trỡnh... tớnh l 30.000 ng/ngy i vi cụng nhõn viờn, 40.000 ng/ngy i vi trng phũng, giỏm c Lng theo hp ng do cụng ty v lao ng tha thun theo cỏc mc nh sau: Giỏm c l 10.000.000 ng/thỏng, Trng phũng l 7.000.000 ng/thỏng, Nhõn viờn l 5.000.000 ng/thỏng, Bo v l 3.500.000 ng/thỏng Cỏc khon trớch theo lng + Khu tr vo tin lng ca ngi lao ng theo t l quy nh: BHXH = Lng c bn x 8% BHYT = Lng c bn x 1,5% BHTN = Lng c bn x 1%... cp 20 54,05 II Theo tui 37 100 1 T 18 30 tui 29 78,38 14 2 T 30 50 tui 8 21,62 Biu 2.1 C cu lao ng ca cụng ty Nhỡn vo biu 2.1 trờn ta thy trỡnh trung cp chim 54,05% trong tng s lao ng v cao hn s lao ng cú trỡnh i hc, cao ng Nguyờn nhõn vỡ Cụng ty hot ng trong lnh vc thng mi, chuyờn kinh doanh buụn bỏn sn, vt liu nờn ngun lao ng phc v ch yu l cho qun lý v bỏn hng Tuy nhiờn, Cụng ty nờn to iu kin . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRÌNH HƯỞNG 2.1 Đặc điểm lao động trong công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng Trong. CƠ BẢN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRÌNH HƯỞNG 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRÌNH HƯỞNG. về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trình Hưởng. Chương