Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Dịch vụ Công Nghệ và Viễn Thông

Chuyên đề thực tập Khoa: Tài – Ngân hàng MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ VÀ VIỄN THÔNG SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập Khoa: Tài – Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân LỜI NĨI ĐẦU Một doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh điều cần phải có Vốn – Vốn yếu tố sản xuất doanh nghiệp hay ta nói doanh nghiệp hoạt động yếu tố khơng thê thiếu vốn Nâng cao hiệu sử dụng vốn nhiệm vụ trung tâm công tác quản lý tài doanh nghiệp Có nguồn vốn: vốn tự có vốn vay Với tình hình kinh tế có nhiều chuyển đổi, vấn đề làm để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Việt Nam vấn đề phải quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp Việc hình thành cấu vốn hợp lý, sử dụng tiết kiệm nguồn vốn có, biết luân chuyển nguồn vốn doanh nghiệp mang lại hiệu hoạt động kinh doanh góp phần gia tăng lợi nhuận, đưa doanh nghiệp phát triển lên đồng nghĩa với việc giúp doanh nghiệp tăng thêm nguồn vốn kinh doanh Trong trình đổi kinh tế, để hòa nhập vào kinh tế giới khả cạnh tranh nguồn lực thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục vững bước đường hội nhập kinh tế cụ thể vốn kinh doanh doanh nghiệp, vốn tự có, trình độ quản lý, máy tổ chức, lợi nhuận Để có u cầu địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, làm để sử dụng có hiệu nguồn vốn – vấn đề phải quan tâm hàng đầu Xuất phát từ quan điểm với thực trạng sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông, em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch vụ Công Nghệ Viễn Thông” làm đề tài nghiên cứu phục vụ cho trình thực chuyên đề thực tập Chuyên đề bao gồm Phần: PHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP PHẦN II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ VÀ VIỄN THÔNG PHẦN III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ VÀ VIỄN THÔNG SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Vốn nguồn vốn doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm vốn kinh doanh 1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Đối với mối doanh nghiệp để tiến hành trình sản xuất kinh doanh phải có vốn Vốn gì? Các doanh nghiệp cần vốn đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn điều kiện tiên có ý nghĩa quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp kết thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải bù đắp toàn chi phí bỏ có lãi Như thấy số tiền ứng ban đầu không bảo tồn mà tăng thêm hoạt động kinh doanh mang lại Một số hàng hóa vốn tồn vài năm, số khác tồn lâu Đặc chưng hàng hóa vốn thể chỗ chúng vừa sản phẩm đầu ra, vừa yếu tố đầu vào trình sản xuất Từ phân tích cho ta thấy: Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản hữu hình vơ hình đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời 1.1.2.Đặc điểm vốn kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư, ngun vật liệu, hao mịn máy móc thiết bị, trả lương nhân viên Đó chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đạt mục kinh doanh Vì để quản lý phân biệt vốn kinh doanh với loại vốn khác ta cần tìm hiểu đặc điểm vốn kinh doanh SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân Vốn kinh doanh đại diện cho lượng tài sản định, điều có nghĩa vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ nhà xưởng, máy móc, thiết bị, chất xám thơng tin…Cùng với phát triển kinh tế thị trường tiến khoa học kỹ thuật tài sản vơ hình ngày phát triển phong phú giữ vai trò quan trọng việc tạo khả sinh lời doanh nghiệp nhãn hiệu, quyền phát minh sáng chế, bí cơng nghệ… Vốn phải quay vòng sinh lời đạt mục tiêu kinh doanh Vốn biểu tiền, để biến thành vốn đồng tiền phải vận động sinh lời Trong q trình vận động vốn thay đổi hình thái biểu hiện, điểm xuất phát điểm cuối mục đích kinh doanh phải đồng tiền Đồng tiền phải quay nơi xuất phát giá trị phải lớn nhiều lần so với vốn ban đầu bỏ ra, mục tiêu kinh doanh lớn tất doanh nghiệp bắt đầu thành lập Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu: vốn góp, vốn liên doanh chủ sở hữu bên tham gia liên doanh, góp vốn , vốn vay thuộc sở hữu Ngân hàng chủ nợ khác Vốn coi hàng hóa đặc biệt: điều có nghĩa vốn phải có đầy đủ giá trị giá trị sử dụng, giá trị hàng hóa vốn thân nó, giá trị sử dụng vốn thể chỗ đưa vào sản xuất kinh doanh tạo giá trị lớn giá trị ban đầu Như hàng hóa khác vốn mua bán thị trường người ta mua bán quyền sử dụng yếu tố làm cho vốn trở thành hàng hóa đặc biệt khác loại hàng hóa khác Người thừa vốn đưa vốn vào thị trường, người cần vốn tới thị trường vay phải trả khoản phí cho lượng vốn (lãi) vay Trong q trình quyền sở hữu vốn không thay đổi mà thay đổi quyền sử dụng vốn Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp kinh tế Do đó, việc quản lý vốn hiệu biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý vốn tốt xác định nhu cầu vốn công ty Hơn nữa, cịn giúp doanh SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân nghiệp chủ động khai thác sử dụng cách có hiệu nguồn vốn đem lại lợi nhuận cao 1.1.3 Vai trò vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp, vốn có vai trò quan trọng định tới tồn phát triển doanh nghiệp, vừa sở để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh lại tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời vốn yếu tố ảnh hưởng lớn tới lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể vị trí doanh nghiệp thị trường Điều thể rõ chế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến máy móc thiết bị đầu tư đại hóa cơng nghệ…tất yếu tố muốn đạt địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn đủ lớn sử dụng vốn có hiệu Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Do đó, việc quản lý vốn hiệu biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý vốn tốt xác định nhu cầu vốn cơng ty Hơn nữa, cịn giúp doanh nghiệp chủ động khai thác sử dụng cách có hiệu nguồn vốn đem lại lợi nhuận cao Bên cạnh việc quản lý vốn hiệu quản lý tài bước quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến máy móc thiết bị đầu tư đại hóa cơng nghệ…tất yếu tố muốn đạt địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn đủ lớn sử dụng vốn có hiệu Một mặt, doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động tiến hành tái sản xuất mở rộng sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải sinh lời tức hoạt động kinh doanh phải có lãi đảm bảo vốn doanh nghiệp bảo toàn phát triển Điều cho thấy vốn sở để doanh nghiệp tiếp tục đầu tư mở rộng SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân phạm vi sản xuất, thâm nhập vào thị trường tiềm từ mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Nhận thức vai trò quan trọng doanh nghiệp cần thận trọng trình quản lý sử dụng vốn Bắt đầu từ công tác phân loại vốn tìm nguồn tài trợ cho phù hợp với yêu cầu lượng vốn thời gian sử dụng 1.2 Phân loại vốn Để trình quản lý sử dụng vốn trở nên dễ dàng thuận lợi đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải phân loại vốn thành loại khác tùy theo mục đích loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên theo cách phân loại chung vốn chia thành loại: 1.2.1.Vốn cố định Vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định, vận động ln gắn liền với sợ vận hành chu chuyển tài sản cố định (TSCĐ), để nghiên cứu sâu vốn cố định trước hết ta phải tìm hiểu đặc điểm tài sản cố định TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu doanh nghiệp mà theo quy định nhà nước phải thỏa mãn hai điều kiện sau: + Thời gian sử dụng tối thiểu phải năm trở lên + Phải có giá trị đủ lớn theo quy định phù hợp với tình hình kinh tế thời kỳ (hiện từ triệu đồng trở lên) TSCĐ dùng kinh doanh tham gia hồn tồn vào q trình kinh doanh mặt giá trị thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh Tùy khu vực, quốc gia mà quy định tài sản khác có nhiều tài sản cố định Theo quy định hành Việt Nam tài sản cố định bao gồm hai loại: + Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động chủ yếu, có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sủ dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Ví dụ: nhà cửa, thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải truyền dẫn… SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân Tiêu chuẩn định nhận biết tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động tài sản cố định có kết cấu độc lập hệ thống bao gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng hoạt động được, đồng thời thỏa mãn hai nhu cầu sau:  Có thời gian sử dụng từ năm năm trở lên  Có giá trị từ mười triệu đồng trở lên + Tài sản cố định vơ hình: tài sản cố định khơng có hình thái vật chất thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ như: chi phí sử dụng đất, chi phí phát minh sáng chế… Việc nghiên cứu vốn cố định có ý nghĩa quan trọng trình quản lý sử dụng vốn cố định Khi nghiên cứu cấu vốn cố định phải xét hai góc độ nội dung kế hoạch quan hệ phận so với toàn Vấn đề phải xây dựng cấu vốn nói chung cấu vốn cố định nói riêng cho phù hợp, hợp lý với đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất, phù hợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật trình độ quản lý để tạo điều kiện tiền đề cho việc sử dụng quản lý vốn cách hợp lý hiệu Vốn cố định biểu hai hình thái: + Hình thái vật: Đó tồn TSCĐ dùng kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị, cơng cụ… + Hình thái tiền tệ: Đó tồn TSCĐ chưa khấu hao vốn khấu hao chưa sử dụng để sản xuất TSCĐ, phận vốn cố định hoàn thành vịng ln chuyển trở hình thái tiền tệ ban đầu Thơng qua q trình tìm hiểu tài sản cố định ta đưa kết luận vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định, vận động vốn cố định vận động giá trị tài sản cố định, trình sản xuất kinh doanh có luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời gian sử dụng Vốn cố định SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân phận quan trọng thiếu vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh trước hết doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý, tổ chức phân bổ sử dụng vốn cố định 1.2.2 Vốn lưu động: Là biểu tiền tài sản lưu động vốn lưu động Vốn lưu động tham gia hồn tồn vào q trình kinh doanh giá trị trở lại hình thái ban đầu sau vịng chu chuyển hang hóa Nó phận vốn sản xuất, bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu phụ, tiền lương… Những giá trị hoàn lại hoàn toàn cho chủ doanh nghiệp sau bán hàng hóa Trong q trình sản xuất, phận giá trị sức lao động biểu hình thức tiền lương bị người lao động hao phí tái giá trị sản phẩm, cịn giá trị ngun-nhiên-vật liệu chuyển tồn vào sản phẩm chu kỳ sản xuất kinh doanh Vốn lưu động ứng với loại hình doanh nghiệp khác khác Đối với doanh nghiệp thương mại vốn lưu động bao gồm: Vốn lưu động định mức vốn lưu động không định mức Trong đó: + Vốn lưu động định mức: Là số vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ, bao gồm vốn dự trữ vật tư hàng hóa vốn phi hàng hóa để phục vụ cho hoạt động kinh doanh + Vốn lưu động không định mức: Là số vốn lưu động phát sinh q trình kinh doanh khơng có để tính tốn định mức tiền gửi ngân hàng, toán tạm ứng…Đối với doanh nghiệp sản xuất vốn lưu động bao gồm: Vật tư, nguyên-nhiên-vật liệu, công cụ, dụng cụ…là đầu vào cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu vốn lưu động tỷ lệ phận cấu thành vốn lưu động mối quan hệ loại loại so với tổng số Xác định cấu vốn lưu động hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác sử dụng có hiệu vốn lưu động Nó đáp ứng yêu cầu vốn khâu, phận, sở đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân Để quản lý sử dụng vốn có hiệu việc phân loại vốn lưu động cần thiết Căn vào trình tuần hoàn luân chuyển vốn lưu động chia làm loại:  Vốn dự trữ: phận vốn dùng để mua nguyên vật liệu, phụ tùn thay dự trữ đưa vào sản xuất Vốn sản xuất: phận vốn trực tiếp dùng cho giai đoạn sản xuất sản phẩm dở dang, chờ chi phí phân bổ Vốn lưu thơng: phận vốn trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lưu thông như: thành phẩm, vốn tiền mặt Căn vào việc xác định vốn người ta chia vốn lưu động thành hai loại: + Vốn định mức: vốn lưu động quy định mức tối thiểu cần thiết cho sản xuất kinh doanh Nó bao gồm vốn dự trữ, vốn sản xuất, sản phẩm hàng hóa mua ngồi dùng cho tiêu thụ sản phẩm, vật tư thuê chế biến… + Vốn lưu động không định mức: số vốn khơng phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng có để tính tốn định mức như: thành phẩm đường gửi đi, vốn kế tốn… Căn vào hình thái biểu vốn lưu động bao gồm: + Tiền mặt chứng khốn bán + Các khoản phải thu + Các khoản dự trữ, vật tư hàng hóa Căn vào nguồn hình thành vốn lưu động bao gồm: + Vốn lưu động bổ sung: số vốn doanh nghiệp tự bổ xung từ lợi nhuận, khoản tiền phải trả chưa đến hạn tiền lương, tiền nhà + Vốn lưu động ngân sách cấp: loại vốn mà doanh nghiệp nhà nước nhà nước giao quyền sử dụng + Vốn liên doanh liên kết: vốn doanh nghiệp nhận liên doanh, liên kết với đơn vị khác + Vốn tín dụng: vốn mà doanh nghiệp vay ngân hàng đối tượng khác để kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định cho cấu vốn lưu SV: Tạ Thị Trang L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân - Tăng cường nguồn vốn, mở rộng quy mô hoạt động Công ty, phát triển hoạt động kinh doanh Công ty theo chiều rộng chiều sâu, đầu tư mua sắm them tài sản cố định - Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý cơng ty nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kỹ thuật chuyên môn kinh doanh nhân viên kinh doanh lẻ - Thực biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa, đưa chương trình giảm giá hiệu hàng hóa phải đảm bảo cho khách hàng - Kế hoạch hóa việc sử dụng vốn kinh doanh nhằm nâng cao số vòng quay vốn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Viễn Thông Trong năm qua, Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông chưa thực làm tốt cơng tác kế hoạch hóa sử dụng vốn Chính vậy, gây bất hợp lý đầu tư tài sản cố định với tài sản lưu động Do đó, để tránh tình trạng này, Cơng ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông phải kế hoạch hóa việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Giải pháp giúp cho vịng quay vốn lưu động vốn cố định gia tăng Để thực tốt công tác kế hoạch hóa việc sử dụng vốn, trước tiên Cơng ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông phải nghiên cứu kỹ cơng trình thực hiện, lập thực kế hoạch, xác định nhu cầu vốn cụ thể cho khâu q trình thực hiện, từ sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cách tiết kiệm hiệu 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông thời gian tới trước hết công ty cần chuyển đổi lại cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn cố định lên khoảng 10% tổng vốn, bổ xung thêm nguồn vốn cố định tư cho tài sản cố định đáp ứng đầy đủ nhu cầu móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho SV: Tạ Thị Trang 47 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân thi cơng lắp đặt Kết hợp với việc đầu tư mở rộng loại hình kinh doanh làm tăng hiệu tiến độ thực cơng trình Cơng ty TNHH Dịch Vụ Cơng Nghệ Viễn Thông Trong công tác quản lý tài sản cố định công ty nên tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho phận riêng, dự án khác nhau, quy định rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, dự án nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất sử dụng tài sản cố định Sử dụng địn bẩy lợi ích kinh tế để nâng cao công suất sử dụng tài sản cố định q trình sản xuất kinh doanh, có hình thức thưởng, phạt rõ rang, nghiêm minh cho trường hợp quản lý, sử dụng tài sản cố định có hiệu cao hay vi phạm nguyên tắc quản lý, bảo dưỡng làm hư hỏng, giảm công suất hiệu hoạt động tài sản cố định Đối với vấn đề khấu hao tài sản cố định Công ty cần ý lựa chọn sử dụng phương pháp khấu hao hợp lý ví dụ như: áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho tài sản quan trọng, thời gian làm việc lớn, cường độ làm việc cao để thu hồi vốn đầu tư nhanh bảo đảm phản ánh mức độ tài sản cố định Thường xuyên đánh giá lại tài sản vào cuối kỳ hoạt động giá tài sản biến động, nhiều máy móc thiết bị đại đời dẫn đến tình trạng hao mịn vơ hình nhanh chóng làm giảm nguyên giá tài sản cố định Tăng cường đầu tư, mua sắm, đổi TSCĐ, nhanh chóng xử lý dứt điểm TSCĐ hư hỏng không sử dụng nhằm thu hồi vốn cố định để tái đầu tư cho TSCĐ Trước nhập trang thiết bị, máy móc cơng nghệ Cơng ty phải xác định trình độ tiên tiến trang thiết bị, máy móc cơng nghệ cách th chun gia cơng ty tư vấn có đủ khả kinh nghiệm việc đánh giá kỹ thuật, trình độ máy móc, trang thiết bị cơng nghệ, có khả đánh giá mức độ phù hợp chúng với điều kiện thực tế thời tiết, khí hậu, địa lý nơi dự định đặt máy móc, trang thiết bị, cơng nghệ đó… nhằm tránh tình trạng nhập phải trang thiết bị, máy móc, cơng nghệ lạc hậu khơng phù hợp, khong sử dụng có hiệu quả, không đáp ứng mong muốn kỹ thuật, chất lượng, gây lãng phí nguồn vốn khơng doanh nghiệp gặp phải Bên cạnh Cơng ty SV: Tạ Thị Trang 48 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân cần phải có kế hoạch sử dụng tài sản cố định cách hợp lý nhằm khai thác hết công suất tài sản cố định, nâng cao hiệu làm việc 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu vốn lưu động 3.2.2.1 Tổ chức câu vốn lưu động hợp lý Cũng vốn cố định, trước sâu vào phần tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động điều cần thiết phải điều chỉnh lại cấu vốn lưu động tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn cho hợp lý Trong điều kiện mua bán hàng hóa, Cơng ty muốn hoạt động thiếu vốn tiền tệ Do vậy, việc chủ động việc xây dựng kế hoạch sử dụng vốn sản xuất kinh doanh biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Công ty Kế hoạch huy động sử dụng vốn hoạt động hình thành nên dự định tổ chức nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn Công ty tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu cao Với đặc điểm cung cấp thiết bị cho người tiêu dùng, hoạt động kinh doanh Công ty không thường xuyên Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thường phải dự trữ lượng hàng lớn kho Nếu hàng bán chạy thị trường mà kho hết khơng nhập kịp phải có hàng dự trữ để đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng thị trường Do nhu cầu vốn để nhập lượng hàng lớn tăng lên Việc đòi hỏi Công ty phải huy động vốn lớn đáp ứng cho nhu cầu mua hàng tránh tình trạng thiếu hàng để phục vụ cho người tiêu dùng thị trường công nghệ ngày đại Công ty nên xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt nhu cầu nhập lượng hàng lớn để có hàng dự trữ đại lý lấy nhiều hàng Từ đó, có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn thiếu vốn ảnh hưởng xấu tới q trình họa động Cơng ty Trên sở nhu cầu vốn lập, Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, hiệu SV: Tạ Thị Trang 49 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân doanh nghiệp, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho kinh doanh, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy tạo cho Cơng ty có cấu vốn linh hoạt Ngồi ra, Cơng ty cần chủ động phân phối nguồn huy động cho phù hợp cho phận dự án Công ty Khi thực Công ty vào kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh lập, làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình trạng thực tế Cơng ty Trong thực tế phát sinh nhu cầu thêm vốn, Công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động liên tục Nếu thừa vốn Công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt, đầu tư mở rộng kinh doanh, góp vốn liên doanh, cho đơn vị khác lấy hàng theo hình thức trả nợ dần để đảm bảo mang lại hiệu kinh tế cao Lập kế hoạch sử dụng huy động vốn thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước làm sở, với dự định kinh doanh Công ty kỳ kế hoạch ngân sách dự kiến biến động Kế hoạch huy động sử dụng vốn phận quan trọng kế hoạch hoạt động kinh doanh Cũng kế hoạch khác, kế hoạch huy động sử dụng vốn phải lập sát, toàn diện đồng để làm sở tin cậy cho việc tổ chức sử dụng vốn Công ty hiệu Về cấu vốn lưu động, qua phân tích ta thấy Cơng ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu thiết bị viễn thông, tài sản cố định đóng vai trị quan trọng thiết yếu, muốn sử dụng vốn có hiệu cần phải có đủ vốn đáp ứng nhu cầu cần thiết Nhưng theo số liệu phân tích vốn khơng đủ để hoạt động kinh doanh Từ cho thấy hiệu sử dụng vốn tăng lên Công ty có cấu vốn hợp lý 3.2.2.2 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định sử dụng có hiệu làm tăng chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp thiếu hụt ngân quỹ Tình trạng SV: Tạ Thị Trang 50 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân thực tể Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông là: khoản phải thu ngày gia tăng mức cao Vốn lưu động Công ty bị chiếm dụng lớn Cơng ty thiếu vốn để đầu tư Chính vậy, quản lý chặt chẽ khoản phải thu để Công ty vừa doanh thu, tận dụng tối đa lực kinh doan có vừa bảo đảm tính hiệu điều quan trọng Biện pháp để giảm thiểu khoản phải thu tốt là: + Không chấp nhận bán chịu với giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước định bán chịu hay khơng Cơng ty nên phân tích khả tài khách hàng đánh giá khoản tài đề nghị Đánh giá khả tài khách hàng nhằm xác định liệu khoảng tài khách hàng tốn thời hạn hay không Để làm điều Công ty phải xây dựng hệ thống tiêu tài đảm bảo như: Phẩm chất, khả tài chính, lực trả nợ, vốn khách hàng, tài sản chấp, điều kiện khách hàng Công ty nên bán chịu cho khách hàng lớn + Công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản phải thu cách sếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi có biện pháp giải khoản phải thu đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu khơng tăng có nghĩa cơng ty bị ứ đọng khâu toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải Một số giải pháp giảm nợ: Trước có hợp đồng Cơng ty cần phải thỏa huận đến thống với bên A điều khoản có hợp đồng Trong q trình thi cơng phải đảm bảo tiến độ yêu cầu kỹ thuật, chất lượng hàng hóa Sau ký biên nghiệm thu bàn giao Cơng ty phải u cầu bên A tốn theo điều lệ nêu hợp đồng Giải pháp thu hồi nợ: Tiến hành xếp, phân loại khoản phải thu theo thời gian mức độ rủi ro đồng thời thẩm định lại tình hình tài khả trả nợ khách hàng Có Cơng ty theo dõi thời hạn khoản nợ, lập kế hoạch thu hồi nợ hạn hợp đồng Ngoài SV: Tạ Thị Trang 51 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân Cơng ty phải thường xuyên theo dõi số dư khoản phải thu sở Cơng ty có tính hành địi nợ tiếp hay không 3.2.2.3 Quản lý tốt hàng tồn kho Với đặc điểm kinh doanh Công ty mua bán nên tài sản lưu động hàng tồn kho lớn, vốn kinh doanh Công ty bị ứ đọng, khơng quay vịng làm hiệu hoạt động cơng ty giảm xuống Chính vậy, Cơng ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho cách đưa hàng tới đại lý, luân chuyển hàng đại lý để hỗ trợ bán mặt hàng ứ đọng, tiến hàng bán giá với mức giá thấp thị trường phải đảm bảo hòa vốn để thu hồi vốn nhằm tái đâu tư sang sản phẩm khác Giải pháp quản lý hàng tồn kho để thúc nguồn vốn, biết hàng hóa bán hay chậm để tìm biện pháp kinh doanh tốt Việc đơn đúc phịng kinh doanh hay phịng dự án phải có tiến trình đưa hàng hóa ngồi thị trường, mang lại nguồn thu để quay vòng vốn bị ứ đọng từ số hàng hóa tồn kho Bên cạnh đó, Cơng ty nên có nhiều dự án tham gia đấu thầu có liên quan đến cơng trình nhà nước Đối với hợp đồng thầu kiểu thường có giá trị lớn, nên có ý nghĩa quan trọng, tác động lớn đến doanh thu Công ty Nhưng để có dự án thầu có nhiều yếu tố định yếu tố quan trọng giá chất lượng sản phẩm mà dự án thầu cần Cơng ty dựa vào khả để đưa mức lý giá hợp lý chất lượng theo yêu cầu hợp đồng Sau nghiên cứu nhu cầu khách hàng, Công ty tiến hành xem xét khả cung ứng, giá cả, tình hình biến động kinh tế… để đưa giải pháp phù hợp cho trường hợp cụ thể 3.3 Một số giải pháp huy động vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn: Nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Với nguồn huy động nhà quản lý đưa cấu đầu tư hợp lý, đầu tư mua sắm tài sản cố định hay đáp ứng cầu thiếu vốn cơng trình thi cơng đẩy nhanh tiến độ hoàn SV: Tạ Thị Trang 52 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân thành, thu hồi quay vịng vốn, tiếp tục mở rộng thị trường nâng cao hiệu hoạt động Công ty Đáp ứng phần u cầu nguồn vốn tự có, đóng vai trị quan trọng trình huy động vốn Công ty, trường hợp sử dụng nguồn vốn tự có Cơng ty tận dụng nguồn vốn nhỏ từ lợi nhuận không chia Giải pháp khơng thể thiếu việc huy động vốn Cơng ty ln cần trọng tới việc tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, cụ thể: + Tăng cường công tác nghiên cứu dự báo thị trường để nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu Đây biện pháp tốt để tăng số lượng, doanh số bán hàng tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư năm + Thị trường liên quan tới đầu đầu vào q trình kinh doanh hàng hóa Việc nghiên cứu thị trường giúp Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt tạo doanh thu nhiều, từ Cơng ty xây dựng kết loại hoạt động kinh doanh sản phẩm cụ thể Tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, thị trường tiêu thụ vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty kinh tế thị trường + Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, marketing, nắm bắt yêu cầu củak hách hàng số lượng, chất lượng, giá sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục kịp thời mặt tồn tại, hạn chế sản phẩm, phát huy mạnh có + Cơng ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn sử dụng có tính chất thường xuyên, lâu dài để ký kết hợp đồng mua bán, lắp đặt Điều có nghĩa tạo cho Cơng ty có thị trường ổn định lâu dài kinh tế công nghệ thông tin hàng đầu + Mở rộng hệ thống đại lý nhiều nơi có nhu cầu sử dụng sản phẩm vùng ngoại thành phố, tình có nhiều phân xưởng, khu công nghiệp… SV: Tạ Thị Trang 53 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân + Giải yêu cầu khách hàng như: Vận chuyển, lắp đặt tỉnh xa thành phố Như Công ty tìm thị trường lâu dài ổn định mà dịch vụ chăm sóc khách hàng ln chu đáo, tận tình vấn đề kỹ thuật Khi Cơng ty đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển lớn làm cho hiệu sử dụng vốn không ngừng tăng lên, từ cải thiện đời sống nhân viên , mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty cần tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, xếp, bố trí cơng việc cho phù hợp với khả cán người lao động để họ phát huy tiềm sáng tạo góp phần nâng cao hiệu quản lý, tăng suất lao động, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn Tiến hành tiêu chuẩn hóa vị trí chức danh cơng tác, thực chương trình đào tạo nâng cao bổ sung cán cho cơng trình mới, tiến hành đào tạo đào tạo lại cho đội ngũ kỹ thuật để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng suất lao động chất lượng sản phẩm, giúp cho họ thích nghi nhanh chóng với công nghệ sản phẩm nhập tiêu thụ thị trường công nghệ thông tin Giảm chu kỳ vận động tiền mặt: ta biết chu trình vận động tiền mặt T – H – T’, rút ngắn thời gian vận động tiền mặt đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian chu chuyển vốn lưu động, tăng nhanh số lần tạo T’ thúc đẩy hiệu sử dụng vốn Cơng ty Ta có: Chu kỳ vận động tiền mặt Thời gian thu hồi = khoản phải Thời gian + thu vận động HH Thời gian chậm - trả khoản phải trả Giảm chu kỳ vận động tiền mặt đồng nghĩa với việc công ty phải: + Giảm thời gian thu hồi khoản phải thu + Giảm thời gian vận động sản phẩm hàng hóa + Tăng thời gian chậm trả khoản phải trả SV: Tạ Thị Trang 54 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân Việc giảm thời gian thu hồi khoản phải thu trình bày trên, ta tập trung vào hai giải pháp lại: + Thời gian vận động sản phẩm hàng hóa Ta có: Hàng tồn kho Thời gian vận động HH = Mức bán ngày Giảm thời gian vận động HH (hàng hóa) tức tìm cách giảm hàng tồn kho tưng mức bán ngày Muốn tăng mức bán ngày, Công ty phải tiến hành biện pháp đồng như: Kết hợp Marketing với nghiên cứu thị trường để tìm hiểu nhu cầu thị trường, từ xây dựng chiến lược tạo nguồn hàng, tiến hành dự trữ, nhập hàng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng + Kéo dài thời gian chậm trả: Đây biện pháp mang tính tiêu cực song đem lại lợi nhuận lớn Nhờ vào đó, Cơng ty chiếm dụng số vốn ngắn hạn để bổ sung vào vốn lưu động mà Cơng ty khơng phải trả chi phí Nếu cơng việc kéo dài q ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty, điều lại bất lợi cho Công ty việc giao tiếp với bạn hàng hay công tác tham gia vào dự án thầu Để tiến hành biện pháp này, Công ty phải tiến hành đồng với nhiều biện pháp khác Giảm thiểu CPQL (Chi phí quản lý) doanh nghiệp cách tốt + Việc giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần tăng lợi nhuận Cơng ty, Cơng ty muốn hoạt động có hiệu phải đề giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, là:  Điều chỉnh lại quy trình tiến hành thi cơng cơng trình lắp đặt, giảm thiểu số nhân viên quản lý phận cho phù hợp vừa đảm bảo hiệu quản lý vừa không ngừng gia tăng doanh thu  Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ được, Cơng ty nên có giải pháp huy động vốn khác để giảm chi phí vốn vay ngồi Thường xun đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động Công ty: SV: Tạ Thị Trang 55 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân + Để hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu doanh nghiệp phải biết đồng vốn bỏ đem đồng lợi nhuận Việc thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp giúp Cơng ty có nhìn đích thực nắm bắt xác tình hình tài mình, từ đưa giải pháp kịp thời có hiệu để giải khó khăn biện pháp phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực việc sử dụng vốn Cơng ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức doanh nghiệp + Giải pháp vấn đề huy động vốn vay vốn từ Ngân hàng, kêu gọi nguồn đầu tư từ bên ngồi theo hình thức góp vốn kinh doanh Đó giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Ngồi giải pháp ta cịn sử dụng số giải pháp như: Có chế độ thưởng phạt rõ rang phận phòng ban thực tốt cơng tác sử dụng vốn, hồn thiện cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi nhất… SV: Tạ Thị Trang 56 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân KẾT LUẬN Vốn vấn đề quan trọng tồn hay thất bại doanh nghiệp kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi công nghệ sản phẩm, thay thê nhiều sản phẩm tốt khách hàng quan tâm hơn, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp tế bào kinh tế, sức cạnh tranh kinh tế mối nước định hoạt động tính hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để tham gia hội nhập hội nhập với kinh tế khu vực doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh quy mô vốn lớn, đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, sản phẩm có uy tín thị trường Để làm doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý điều hành vốn có hiệu Đồng thời việc tìm kiếm đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh khó, song sử dụng vốn để đạt hiệu cao lại khó khăn hơn, nỗi trăn trở nhiều doanh nghiệp kinh tế Trong thời gian thực tập thực đề tài Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông, em chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông” em đạt kết quả: Đã hệ thống hóa lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Viễn thông Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông Đây vấn đề rộng lớn phức tạp, q trình phân tích tài liệu em khơng tránh khỏi thiếu xót, em kính mong cho em ý kiến đóng góp Em xin chân thành cảm ơn Cô – PGS.TS Nguyễn Thị Bất, thành viên Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ & Viễn Thơng giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp SV: Tạ Thị Trang 57 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp Giáo trình phân tích hoạt động KD Tạp chí ngân hàng Tạp chí thơng tin tài Báo cáo tài Cơng ty TNHH NXB Thống kê 2007 NXB Giáo dục 2006 Năm 2007 – Năm 2009 Dịch vụ Công Nghệ Viễn Thông 6.Một số luận văn tốt nghiệp trường ĐH KTQD ĐH TCKT SV: Tạ Thị Trang 58 L ớp: Ngân hàng K10 Chuyên đề thực tập hàng Khoa: Tài – Ngân NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ VÀ VIỄN THÔNG SV: Tạ Thị Trang 59 L ớp: Ngân hàng K10 ... việc sử dụng vốn kinh doanh nhằm nâng cao số vòng quay vốn Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty. .. thực trạng sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Viễn Thông, em chọn đề tài ? ?Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dịch vụ Công Nghệ Viễn Thông? ?? làm đề tài nghiên cứu phục vụ cho... Tài – Ngân PHẦN III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ VÀ VIỄN THÔNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Viễn thông năm tới Hiện