Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển khoa bằng

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển khoa bằng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA NGÂN HÀNG - TÀI CHÍNH

lời Nói đầu 1

chơng 1: Những lý luận chung về Vốn và hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 3

1.1 Tổng quan về Vốn của doanh nghiệp 3

1.1.1 Vốn của doanh nghiệp và nguồn hình thành Vốn 3

1.1.1.1 Khái niệm Vốn của doanh nghiệp 3

1.1.1.2 Đặc điểm của Vốn: 4

1.1.1.3 Phân loại Vốn của doanh nghiệp 5

1.1.2 Nguồn hình thành Vốn của doanh nghiệp 6

1.2 Hiệu quả sử dụng Vốn và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 8

1.2.1 Hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 8

1.2.2 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 10

1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 11

1.2.3.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ 12

1.2.3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ 14

1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp 16

1.3.1 Nhân tố khách quan: 16

1.3.2 Nhân tố chủ quan: 17

Chơng 2: Thực trạng về Vốn và hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 19

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 19

2.1.1 Quá trình hình thành – phát triển, chức năng, nhiệm vụ của công ty 19

2.1.2 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 20

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 21

2.1.4 Đặc điểm về lao động của công ty 23

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm 24

2.1.5.1 Những kết quả đạt đợc 24

2.1.5.2 Những thuận lợi và khó khăn 25

2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 26

2.2.1 Nguồn Vốn kinh doanh của công ty 26

2.2.2 Thực trạng Vốn và hiệu quả sử dụng Vốn của công ty 28

2.2.2.1 Thực trạng VCĐ và cơ cấu VCĐ của Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 29

2.2.2.2.Thực trạng VLĐ và cơ cấu VLĐ tại Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 35

2.3.Đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T Phát TriểnKhoa Bằng 42

2.3.1.Những kết quả đạt đợc trong quá trình sử dụng Vốn của công ty 42

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 42

Chơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 44

3.1 Phơng hớng nhiệm vụ trong thời gian tới 44

3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T Phát triển Khoa Bằng 45

3.2.1 Giải pháp chung 45

3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ 52

3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ 53

3.3 Một số kiến nghị 54

3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước 55

3.3.2 Kiến nghị đối với cỏc ngành cú liờn quan 56

Kết luận 58Tài liệu tham khảo

DANH MụC BảNG BIểU

Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty năm 2007 - 2008 23

Bảng 2: Kết quả SXKD đạt đợc năm 2007-2008 24

Bảng 3: Cơ cấu các nguồn Vốn của công ty năm 2007 và năm 2008 27

Bảng 4: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty năm 2007và 2008 29

Bảng 5: Cơ cấu Vốn của Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng năm2007 và năm 2008 30

Bảng 6: Phân tích hệ số hao mòn TSCĐ tại Công ty cổ phần Đầu T Phát TriểnKhoa Bằng năm 2007 và năm 2008 31

Bảng 7: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ 32

Bảng 8: Cơ cấu VLĐ của Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng 36

Bảng 9: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ 39

năm 2007 và 2008 39

danh mục các từ viết tắt

SXKD : Sản xuất kinh doanhTLLĐ : T liệu lao độngĐTLĐ : Đối tợng lao động

TSHH : Tài sản hữu hìnhTSVH : Tài sản vô hình

TSCĐ : Tài sản cố địnhTSLĐ : Tài sản lu động

tµi liÖu tham kh¶o

1 Báo cáo Tài chính Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Khoa Bằng 2007 2008

-2 Giáo trình tài chính doanh nghiệp - chủ biên PTS Lưu Thị Hương - KhoaNgân hàng - Tài chính Trường ĐH KTQD.

3 Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh – Khoa Kế toán.Trường ĐH KTQD.

4 Tạp chí Tài chính.5 Tạp chí Ngân hàng.6 Tạp chí kinh tế

7 Giáo trình tài chính doanh nghiệp khoa ngân hàng tài chính ĐH KTQDnhà xuất bản thống kê 1998

lời Nói đầu

Từ sau đại hội Đảng lần thứ VI (1986), nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế

kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hànhtheo cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhànớc Đây là sự biến đổi về chất, một bớc ngoặt có tính chất quyết định đối vớisự phát triển của đất nớc Cơ chế thị trờng đã có sự tác động mạnh mẽ đến nềnkinh tế nói chung và đến từng doanh nghiệp nói riêng Trong nền kinh tế nàycác doanh nghiệp là đơn vị hoạt động độc lập, cạnh tranh gay gắt với nhau.Trên thị trờng, Vốn trở thành một nhân tố quan trọng mà các nhà quản trịdoanh nghiệp phải tự bảo toàn và sử dụng đem lại hiệu quả cao trong SXKD Trong tình hình hiện nay nhiều doanh nghiệp do cha thích ứng đợc vớicơ chế mới, hoạt động không hiệu quả, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đãbị giải thể hoặc đang đứng trớc nguy cơ phá sản Một số doanh nghiệp thíchứng đợc với cơ chế mới, tồn tại và phát triển đợc song hiệu quả SXKD chacao Một trong những nguyên nhân của tình trạng này là do sự yếu kém trongquản lý, sử dụng Vốn.

Xuất phát từ những yêu cầu, đòi hỏi và quy luật “đào thải” của kinh tếthị trờng nên việc sử dụng Vốn và hiệu quả sử dụng Vốn là một bài toán đangcần lời giải đối với mỗi doanh nghiệp Là sinh viên của khoa Tài chính ngânhàng – Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân, em thấy đây là một vấn đề bứcthiết Hơn nữa trong quá trình thực tập, đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáohớng dẫn, sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phầnĐầu T Phát Triển Khoa Bằng, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T

Phát Triển Khoa Bằng ”

Đề tài nghiên cứu gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những lý luận chung về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của

doanh nghiệp.

Chơng 2: Thực trạng về vốn và hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ

phần Đầu t Phát triển Khoa Bằng.

Chơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần

Đầu T Phát Triển Khoa Bằng

Chơng 1

Những lý luận chung về Vốn và hiệuquả sử dụng Vốn của doanh nghiệp.

1.1 Tổng quan về Vốn của doanh nghiệp.

1.1.1 Vốn của doanh nghiệp và nguồn hình thành Vốn.

1.1.1.1 Khái niệm Vốn của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá, để tiến hành SXKD mỗi doanhnghiệp đòi hỏi phải có một lợng Vốn tiền tệ nhất định để đầu t vào SXKD L-ợng Vốn tiền tệ đó gọi là Vốn của doanh nghiệp.

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra thờng xuyên, liên tục nênVốn của doanh nghiệp cũng vận động không ngừng Sự vận động đó thể hiệnqua sơ đồ sau:

T- H TLSX(TLLĐ + ĐTLĐ) …sx … …sx … sx H' T'T' T

SLĐ

Quá trình vận động của Vốn bắt đầu từ việc nhà sản xuất bỏ Vốn tiền tệđể mua sắm các yếu tố đầu vào cho sản xuất Lúc này Vốn tiền tệ đợc chuyểnhoá thành Vốn dới hình thức vật chất ( TLLĐ, ĐTLĐ, SLĐ…sx … ) Sau quá trìnhsản xuất, số Vốn này kết tinh vào sản phẩm Sau quá trình tiêu thụ sản phẩmsố Vốn này lại quay lại hình thái ban đầu là Vốn tiền tệ.

Nh vậy, Vốn SXKD của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ

tài sản đợc sử dụng đầu t vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp nhằm mụcđích sinh lời Chỉ có những tài sản có giá trị đợc sử dụng vào SXKD mới đợc

coi là Vốn.

+ Bất kỳ đồng Vốn nào cũng gắn với một chủ sở hữu Song tuỳ vào từngloại hình doanh nghiệp mà ngời sở hữu Vốn có đồng thời là ngời sử dụng Vốnhay không, bởi vì trong nền kinh tế thị trờng Vốn là một loại hàng hoá đặcbiệt, ngời sở hữu Vốn có thể bán quyền sử dụng Vốn trong một khoảng thờigian nhất định Khi doanh nghiệp thiếu Vốn mà đi huy động Vốn phải trả mộtkhoản chi phí và đợc gọi là chi phí sử dụng Vốn Chính việc nhận thức đợcđặc điểm này đã giúp doanh nghiệp khai thác và sử dụng Vốn có hiệu quả,tránh thất thoát và bị thua thiệt.

Việc nhận thức đúng đắn về đặc trng Vốn có ý nghĩa quan trọng, thểhiện:

Giúp doanh nghiệp phát hiện đợc những tiềm năng về Vốn bởi vì biểuhiện bằng tiền của tài sản là Vốn, mà tài sản lại bao gồm TSHH và TSVH Dovậy khi phản ánh lên sổ sách kế toán, doanh nghiệp phải phản ánh đúng giá trịcủa cả TSHH và TSVH, từ đó có biện pháp khai thác, bảo toàn và sử dụngVốn có hiệu quả.

1.1.1.3 Phân loại Vốn của doanh nghiệp

Căn cứ vào vai trò và đặc điểm luân chuyển của Vốn khi tham gia vào quátrình SXKD thì Vốn của doanh nghiệp bao gồm hai loại Vốn là : VCĐ vàVLĐ.

a, VCĐ của doanh nghiệp.

- VCĐ là một bộ phận của Vốn đầu t ứng trớc về TSCĐ mà đặc điểm củanó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoànthành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng.

- Đặc điểm luân chuyển của VCĐ trong quá trình sản xuất: giá trị của Vốnluân chuyển dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất và đợc thu hồi d-ới hình thức khấu hao cơ bản Nh vậy, trong quá trình tham gia vào sản xuất,một bộ phận giá trị của VCĐ đợc rút ra khỏi quá trình sản xuất và đợc tích luỹlại dới hình thức quỹ khấu hao cơ bản, trong khi đó một bộ phận giá trị vẫn đ-ợc “cố định” trong hình thái của TSCĐ Và cứ sau mỗi chu kỳ sản xuất, bộphận giá trị “hao mòn” rút ra khỏi quá trình sản xuất tăng dần, do đó quỹ khấuhao cơ bản tăng dần lên còn bộ phận “cố định” trong TSCĐ thì giảm dần đi.Khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng thì VCĐ mới hoàn thành một vòng tuần hoàncòn gọi là “một vòng luân chuyển”.

Đặc điểm luân chuyển của VCĐ đã chi phối việc bảo toàn Vốn ở tất cả cáckhâu từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng, quản lý TSCĐ trong kinh doanh,trích khấu hao để thu hồi và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản Bên cạnh đó, việckinh doanh kém hiệu quả, sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc, giá bán thấphơn giá thành nên thu nhập không đủ bù đắp mức hao mòn của TSCĐ Thiểuphát cũng là nguyên nhân gây thất thoát Vốn mà trong công tác bảo toàn VCĐdoanh nghiệp phải chú trọng.

b, VLĐ của doanh nghiệp

VLĐ của doanh nghiệp là số Vốn tiền tệ ứng trớc để đầu t, mua sắm cácTSLĐ của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình SXKD đợc bình thờng,liên tục VLĐ thuần của các doanh nghiệp đợc xác định bằng tổng giá trịTSLĐ của doanh nghiệp trừ đi các khoản nợ ngắn hạn.

Theo vai trò của từng loại VLĐ trong quá trình SXKD thì VLĐ đợc phânbổ ở các khâu nh sau:

+ VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất: gồm giá trị của các khoản nguyên vậtliệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay thế, công cụ laođộng nhỏ, bao bì, vật đóng gói.

+ VLĐ trong khâu sản xuất: bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang,

+VLĐ trong khâu lu thông: gồm các khoản giá trị thành phẩm trong khochờ tiêu thụ, Vốn bằng tiền, các khoản đầu t ngắn hạn, các khoản thế chấp, kýcợc, ký quỹ ngắn hạn, các khoản Vốn trong thanh toán.

Đặc điểm luân chuyển của VLĐ: VLĐ luôn vận động chuyển hoá quanhiều hình thái khác nhau, bắt đầu từ hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vậtt hàng hoá và cuối cùng lại trở về hình thái tiền tệ ban đầu của nó Quá trìnhSXKD của doanh nghiệp diễn ra liên tục không ngừng cho nên VLĐ cũngtuần hoàn không ngừng, đợc gọi là quá trình chu chuyển của VLĐ.

Trong quá trình sản xuất khác với TSCĐ, TSLĐ luôn thay đổi hình tháibiểu hiện để tạo ra sản phẩm, vì vậy giá trị của nó cũng đợc chuyển dịch toànbộ một lần vào giá trị thành phẩm tiêu thụ Đặc điểm này đã quyết định sự vậnđộng của VLĐ: T-H…sx … …sx … s x H’-T’ ( T’ >T).

Từ đặc điểm, phơng thức chuyển dịch giá trị và vận động của VLĐ màtrong công tác quản lý Vốn, doanh nghiệp cần quan tâm:

- Phải xác định đợc VLĐ cần thiết cho chu kỳ SXKD của doanh nghiệp.Đây là nhiệm vụ trọng tâm của công tác quản lý Vốn, đảm bảo đầy đủ, kịpthời VLĐ cho quá trình SXKD đợc liên tục, tránh ứ đọng Vốn.

- Tổ chức khai thác các nguồn tài trợ VLĐ cũng nh bảo toàn và phát triểnVLĐ để việc sử dụng Vốn có hiệu quả hơn.

1.1.2 Nguồn hình thành Vốn của doanh nghiệp

Để có Vốn hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải khai thác, tạo lập Vốn.Hiện nay Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp đợc quyền huy động Vốn từnhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn đều có u và nhợc điểm riêng Tuỳ theo cáccách phân loại khác nhau mà Vốn của doanh nghiệp đợc hình thành từ cácnguồn sau:

+) Nếu căn cứ vào quan hệ sở hữu Vốn thì Vốn SXKD của doanh nghiệpgồm 2 nguồn:

 Nguồn Vốn chủ sở hữu là phần Vốn thuộc chủ sở hữu của doanhnghiệp bao gồm: Vốn pháp định do chủ doanh nghiệp bỏ ra( đối với doanhnghiệp Nhà nớc đó là nguồn Vốn do ngân sách Nhà nớc cấp hoặc có nguồngốc từ ngân sách Nhà nớc), Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại trong quá trìnhhoạt động kinh doanh hoặc từ các quỹ của doanh nghiệp, Vốn do Nhà nớc tàitrợ(nếu có), Vốn huy động từ phát hành cổ phiếu…sx …

 Nguồn Vốn vay: là tất cả các khoản nợ phát sinh trong quá trình sảnxuất của doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm thanh toán nh:khoản vay ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng khác, vay từ phát hành trái

phiếu, phải trả cho ngân sách Nhà nớc, phải thanh toán với ngời bán, phải trảcông nhân viên và các khoản phải trả khác.

Cách phân loại nh trên nhằm tạo khả năng xem xét và có các phơng án tốiu để huy động các nguồn Vốn sao cho tạo ra cơ cấu nguồn Vốn hợp lý,tối u đểđảm bảo an toàn cho doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh vàtăng giá trị của doanh nghiệp.

+) Nếu căn cứ vào thời gian huy động Vốn và sử dụng Vốn thì có thể chianguồn Vốn của doanh nghiệp thành: nguồn Vốn thờng xuyên và nguồn Vốntạm thời.

 Nguồn Vốn thờng xuyên là nguồn Vốn mà doanh nghiệp sử dụng cótính chất ổn định và lâu dài trong SXKD bao gồm: Vốn chủ sở hữu và cáckhoản vay dài hạn Đây là nguồn Vốn lâu dài, đợc dùng để đầu t, mua sắmTSCĐ và một bộ phận TSLĐ tối thiểu thờng xuyên cần thiết cho hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp.

 Nguồn Vốn tạm thời là nguồn Vốn có tính chất ngắn hạn( dới một năm)mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng các nhu cầu có tính chất tạm thờinh : các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, cáckhoản phải trả nhng cha đến hạn trả.

Việc phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xem xét huyđộng các nguồn Vốn phù hợp với thời gian sử dụng, đáp ứng kịp thời Vốn choSXKD với chi sử dụng Vốn hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn.

+) Nếu căn cứ vào phạm vi hoạt động thì nguồn Vốn kinh doanh đợc chiathành 2 loại là: nguồn Vốn bên trong và nguồn Vốn bên ngoài doanh nghiệp  Nguồn Vốn bên trong: là nguồn Vốn có thể huy động đợc từ chủ sở hữudoanh nghiệp và đợc hình thành từ kết quả hoạt động kinh doanh, đó là lợinhuận để lại, từ tiền khấu hao cơ bản TSCĐ, từ các quỹ của doanh nghiệp( quỹ khuyến khích phát triển sản xuất, quỹ dự phòng tài chính) và các khoảnthu từ thanh lý, nhợng bán TSCĐ Đây là nguồn Vốn đảm bảo vững mạnh vềtài chính của doanh nghiệp.

 Nguồn Vốn bên ngoài doanh nghiệp: là nguồn Vốn mà doanh nghiệpcó thể huy động từ bên ngoài để đáp ứng cho nhu cầu thiếu Vốn SXKD củamình Nguồn Vốn này bao gồm: Vốn liên doanh, liên kết, Vốn vay ngân hànghoặc các tổ chức tín dụng, Vốn huy động do phát hành trái phiếu và các khoảnnợ khác Đây là nguồn Vốn khá quan trọng bổ sung Vốn cho hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp.

Việc phân loại trên giúp cho doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu Vốn,nguồn hình thành Vốn của doanh nghiệp mình đồng thời đề ra các biện pháphuy động Vốn tối u.

1.2 Hiệu quả sử dụng Vốn và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sửdụng Vốn của doanh nghiệp.

1.2.1 Hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp.

Trớc đây, trong cơ chế quản lý hành chính bao cấp, quan hệ giữa Nhà ớc và doanh nghiệp dựa trên nguyên tắc thu đủ- chi đủ Nhà nớc giao kế hoạchcho doanh nghiệp mang tính chất pháp lệnh về mặt hàng kinh doanh chủ yếu,về nguồn hàng, nơi tiêu thụ và doanh thu Vì vậy doanh nghiệp không thể vàcũng không cần thiết phải phát huy tính chủ động, sáng tạo của mình trongSXKD Do đó, quan điểm về sử dụng Vốn có hiệu quả đợc xác định dựa trêncơ sở: mức độ thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh, sự tiết kiệm chi phí trong giáthành sản phẩm, khối lợng giá trị sử dụng mà doanh nghiệp cung cấp cho nềnkinh tế Đây chính là sự lẫn lộn, không xác định đợc ranh giới giữa chi tiêuhiệu quả và chi tiêu kết quả Từ đó dẫn đến việc đánh giá hiệu quả kinh tếkhông đúng Đó là nguyên nhân cơ bản làm cho tình hình sử dụng Vốn củacác doanh nghiệp bị lãng phí dẫn đến nhiều doanh nghiệp bị mất Vốn, làm ănthua lỗ, sức cạnh tranh yếu và nền kinh tế trở nên trì trệ.

Khi bớc sang nền kinh tế thị trờng các đơn vị hoạt động SXKD tuân theonguyên tắc hạch toán kinh doanh Việc sản xuất cái gì, sản xuất cho ai và sảnxuất nh thế nào không phải xuất phát từ ý muốn chủ quan của doanh nghiệpmà xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi của thị trờng theo phơng châm “Tất cả nhằmđáp ứng nhu cầu thị trờng một cách tốt nhất” Vì thế nó đã tạo ra tính chủđộng, sáng tạo trong việc SXKD của các tổ chức kinh tế, và cũng chính vì thếmà nó tạo ra một môi trờng cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp.

Mục đích quan trọng nhất của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinhtế thị trờng là sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả- hiệu quả đó càng cao thìcàng tốt, lấy hiệu quả đó làm thớc đo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp –hiệu quả lợi ích kinh tế đạt đợc từ việc sử dụng Vốn vào hoạt động SXKD Dođó hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thuđợc từ hoạt động SXKD với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó.

Kết quả Hiệu quả =

Chi phí

Chỉ số hiệu quả này càng lớn hơn 1 càng tốt, nó phản ánh hiệu quảSXKD thu đợc biến chuyển theo chiều hớng tốt Ngợc lại nếu nhỏ hơn 1 nóphản ánh hiệu quả SXKD ngày càng xấu đi Cũng qua hệ số này ta thấy hiệuquả chịu ảnh hởng của hai nhân tố: kết quả và chi phí.

Trong điều kiện hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thìyêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp là phải sử dụng có hiệu quả lợng Vốn đemvào đầu t Tức là không những bảo toàn đợc Vốn mà còn phải tăng đợc mứcsinh lời của đồng Vốn Việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cũng có nghĩa làlàm sao với một lợng chi phí bỏ ra thấp nhất mà thu đợc kết quả cao nhất Nh vậy, khi nghiên cứu hiệu quả sử dụng Vốn ta cũng phần nào thấy đợctrình độ quản lý và sử dụng Vốn của doanh nghiệp vì qua chỉ tiêu hiệu quả sửdụng Vốn cũng đã chỉ ra đợc doanh nghiệp sử dụng chi phí có tiết kiệm haykhông, hoặc với một đơn vị kết quả đạt đợc cần một lợng chi phí là baonhiêu…sx …

1.2.2 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn của doanhnghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, để đợc sử dụng một lợngVốn nhất định thì tất yếu doanh nghiệp phải bỏ ra một lợng chi phí nhất địnhvà gọi là chi phí sử dụng Vốn Do đó để đảm bảo đứng vững trên thơng trờngđòi hòi doanh nghiệp phải sử dụng số Vốn đó sao cho kết quả đạt đợc đủ bùđắp các chi phí bỏ ra và có lợi nhuận cho đơn vị Việc nâng cao hiệu quả sửdụng Vốn nh một yêu cầu cấp bách mang tính bức thiết đối với mọi doanhnghiệp Bởi vì nâng cao đợc hiệu quả sử dụng Vốn không những giúp chodoanh nghiệp đủ trang trải chi phí bỏ ra mà còn có một phần tích luỹ để lại đểtái sản xuất, mở rộng quy mô và lĩnh vực sản xuất, tăng thu nhập, đổi mới đợcthiết bị công nghệ,…sx … cũng nh quyết định đến sự sống còn của các doanhnghiệp Ngoài ra, nó còn có một số vai trò sau:

- Nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn đảm bảo cho Vốn của doanh nghiệpkhông những đợc bảo toàn để tiếp tục tái sản xuất mà còn tạo điều kiện chodoanh nghiệp thực hiện việc tái sản xuất mở rộng.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu chiphí SXKD Từ đó tác động tới việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Bởi vậynó là yêu cầu khách quan đặt ra cho mọi doanh nghiệp thực hiện hạch toánkinh doanh.

- Xuất phát từ mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp đó là lợi nguồn tích luỹ để tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp Điều đó càng đợc sự

nhuận-quan tâm của nhiều ngời, đặc biệt trong điều kiện hiện nay Một doanh nghiệpcó tồn tại đợc hay không là chịu sự tác động của việc doanh nghiệp đó có tạora đợc lợi nhuận hay không Chính vì thế, SXKD nh thế nào để thu đợc lợinhuận cao nhất là mục tiêu hàng đầu trong tất cả các mục tiêu quan trọngkhác Để đạt đợc mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệuquả sử dụng Vốn để đạt đợc lợi nhuận cao, tạo đà đa doanh nghiệp vững bớctiến lên đài vinh quang.

Nói tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn là yêu cầu tất yếu đối vớidoanh nghiệp sử dụng Vốn hạch toán kinh doanh trong điều kiện nền kinh tếthị trờng Nó góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, mởrộng quy mô sản xuất, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần tăng tr-ởng nền kinh tế xã hội.

1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn của doanh nghiệp ngời ta có thể sửdụng một số chỉ tiêu sau:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ - Vòng quay toàn bộ Vốn trong kỳ =

Số Vốn sử dụng bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu suất sử dụng Vốn hay tài sản của doanh nghiệptrong kỳ, nó thể hiện rằng cứ một đồng Vốn đem vào đầu t trong kỳ sẽ manglại mấy đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Nói chung vòng quay toàn bộ Vốncàng lớn thể hiện hiệu suất sử dụng Vốn càng cao.

Lợi nhuận trớc( sau) thuế - Tỉ suất lợi nhuận Vốn =

Số Vốn sử dụng bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của mỗi đồng Vốn đầu t vào hoạtđộng SXKD của doanh nghiệp, nó cho ta thấy rằng trong kỳ cứ sử dụng mộtđồng Vốn vào hoạt động SXKD thì sẽ mang lại mấy đồng lợi nhuận ( trớcthuế hoặc sau thuế).

Song để đánh giá đợc chính xác hơn về hiệu quả sử dụng Vốn để từ đó đara đợc biện pháp tối u nhất, trọng tâm nhất, sát thực nhất…sx … ta cần nghiên cứuhiệu quả sử dụng của từng loại Vốn.

1.2.3.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ

Để kiểm tra, đánh giá về hiệu quả sử dụng VCĐ ngời ta thờng sử dụngmột hệ thống các chỉ tiêu bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu phântích sau:

a Các chỉ tiêu tổng hợp.

Các chỉ tiêu tổng hợp phản ánh mặt chất của việc sử dụng VCĐ

+ Hiệu suất sử dụng VCĐ: Nó phản ánh bình quân cứ một đồng VCĐ đợc sửdụng sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ.

Doanh thu( Doanh thu thuần) trong kỳ Hiệu suất sử dụng VCĐ =

Doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ

+ Doanh lợi VCĐ: Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng VCĐ bỏ ra trong kỳcó thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trớc thuế hoặc sau thuế.

Lợi nhuận( trớc) sau thuế Doanh lợi VCĐ =

VCĐ bình quân trong kỳ

Lợi nhuận ở đây chỉ tính đến khoản thu nhập do có sự tham gia trựctiếp của TSCĐ tạo ra

b Các chỉ tiêu phân tích

+ Hệ số hao mòn TSCĐ: Phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ trong doanhnghiệp so với thời điểm đầu t ban đầu.

Số tiền khấu hao luỹ kế Hệ số hao mòn TSCĐ =

Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá

Hệ số này càng cao chứng tỏ TSCĐ đã cũ và cần đợc đầu t đổi mới Ngợclại hệ số này càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp rất quan tâm tới đầu t đổi mớimáy móc thiết bị.

+ Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Nó phản ánh cứ một đồng TSCĐ đợc sử dụngtrong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ Doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ =

Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ

+Hệ số trang bị TSCĐ cho một công nhân trực tiếp sản xuất: Nó phản ánhgiá trị TSCĐ bình quân trang bị cho một công nhân trực tiếp sản xuất.

Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Hệ số trang bị TSCĐ =

Số lợng công nhân viên trực tiếp sản xuất

+ Tỉ suất đầu t TSCĐ: Phản ánh mức độ đầu t vào TSCĐ trong tổng giá trị tàisản của doanh nghiệp Nói một cách khác là trong một đồng giá trị tài sản củadoanh nghiệp có bao nhiêu đồng đợc đầu t vào TSCĐ.

Giá trị còn lại của TSCĐ

Tỉ suất đầu t TSCĐ = 100% Tổng tài sản

+ Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp: Nó phản ánh quan hệ tỉ lệ giữa giá trị từngloại, nhóm TSCĐ trong tổng số giá trị TSCĐ của doanh nghiệp ở thời điểmđánh giá Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hợp lý trong cơ cấuTSCĐ của doanh nghiệp Dựa vào kết cấu này mà doanh nghiệp có biện phápđầu t nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của doanh nghiệp.

+ Chỉ tiêu về kết cấu nguồn Vốn đầu t cho TSCĐ: là tỉ trọng từng nguồnVCĐ so với tổng nguồn VCĐ của doanh nghiệp Chỉ tiêu này giúp cho ngờiquản lý có các biện pháp khai thác, mở rộng nguồn Vốn Mặt khác còn để

kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán chi trả các khoản nợ vay có đúng hạnhay không.

1.2.3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong các doanh nghiệp, ta có thể sửdụng các chỉ tiêu sau:

+ Tốc độ luân chuyển VLĐ: đợc đánh giá và xác định qua hai chỉ tiêu

- Số lần luân chuyển VLĐ: chỉ tiêu này phản ánh số vòng quay Vốn đợcthực hiện trong một thời kỳ nhất định Nó đợc xác định nh sau:

M L=

L

Trong đó: K- Kỳ luân chuyển VL

+ Mức tiết kiệm VLĐ do tăng tốc độ luân chuyển.

Mức tiết kiệm VLĐ do tăng tốc độ luân chuyển đợc biểu hiện bằng chỉtiêu mức tiết kiệm tơng đối.

Mức tiết kiệm tơng đối: là do tăng tốc độ luân chuyển Vốn nên doanhnghiệp có thể tăng thêm tổng mức luân chuyển Vốn song không cần tăngthêm hoặc tăng không đáng kể quy mô VLĐ Công thức xác định số VLĐ tiếtkiệm tuyệt đối nh sau:

Trong đó:

Vtktgđ : VLĐ tiết kiệm tơng đối.

M1 : Tổng mức luân chuyển Vốn năm kế hoạch

L0, L1 : Số lần luân chuyển Vốn năm báo cáo và năm kếhoạch

K0, K1: Kỳ luân chuyển Vốn năm báo cáo và năm kế hoạch.

+ Hàm lợng VLĐ( hay còn gọi là mức đảm nhận VLĐ): Là số VLĐ cần cóđể đạt đợc một đồng doanh thu

Công thức xác định:

VLĐ bình quân trong kỳ Hàm lợng VLĐ = Doanh thu thuần trong kỳ

+ Tỉ suất lợi nhuận( mức doanh lợi) VLĐ: Chỉ tiêu này phản ánh một đồngVLĐ đợc sử dụng có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận (trớc hoặc sau thuếthu nhập) Mức doanh lợi càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng Vốn càng caovà ngợc lại.

- Do những rủi ro phát sinh trong quá trình SXKD gây ra mất Vốn sảnxuất, thị trờng không ổn định, sức mua của thị trờng có hạn, từ đó làm tăng rủiro cho doanh nghiệp, làm cho Vốn của doanh nghiệp bị ứ đọng Ngoài radoanh nghiệp còn gặp phải những rủi ro nh: thiên tai, dịch họa cũng làm mấtVốn của doanh nghiệp và ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn - Do tác động của tiến bộ khoa học kĩ thuật dẫn đến hiện tợng hao mòn vôhình làm cho giá trị TSCĐ của doanh nghiệp giảm đi tơng đối dẫn đến mấtVốn Đặc biệt, ngày nay khoa học kỹ thuật lại phát triển mạnh mẽ càng làmcho TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình lớn Đây là nguyên nhânquan trọng dẫn đến thất thoát Vốn của doanh nghiệp và cũng ảnh hởng rất lớntới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn.

- Kinh doanh thua lỗ: trong quá trình SXKD, các doanh nghiệp làm ăn bịthua lỗ, quy mô lớn bỏ vào trong quá trình SXKD dần bị thu hẹp lại, dẫn đếndoanh nghiệp bị mất dần Vốn và có khi bị phá sản.

- Do trình độ quản lý Vốn còn yếu kém: trình độ quản lý là yếu tố quantrọng bậc nhất quyết định tới hoạt động SXKD của doanh nghiệp nói chung vàtới việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn nói riêng Trình độ quản lý tốt sẽ giúpcho doanh nghiệp sử dụng đồng Vốn có hiệu quả, ngợc lại nếu trình độ quảnlý non kém các doanh nghiệp khó có khả năng bảo toàn Vốn SXKD của mìnhchứ không nói gì đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn Trình độ quản lýnon kém của doanh nghiệp thể hiện ở những điểm sau:

+ Doanh nghiệp lựa chọn sai phơng án đầu t, mua sắm những tài sảnquá cũ kỹ, lạc hậu để đa vào SXKD của doanh nghiệp đã dẫn đến thất thoátVốn.

Nếu doanh nghiệp đầu t vào TSCĐ để sản xuất ra các sản phẩm, lao vụ, dịchvụ phù hợp với nhu cầu thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận thì doanh nghiệp sẽđẩy mạnh đợc quá trình luân chuyển Vốn, từ đó sẽ bảo toàn và phát triển đợcVốn Ngợc lại, nếu đầu t mà sản xuất ra sản phẩm không phù hợp với nhu cầuthị trờng thì sản phẩm không tiêu thụ đợc, Vốn bị ứ đọng và việc bảo toànVốn sẽ gặp khó khăn thì đâu nghĩ đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn + Việc tính khấu hao không phù hợp với hao mòn thực tế của TSCĐ,dẫn đến tình trạng doanh nghiệp không thu hồi đợc Vốn đầu t hay còn gọi làhiện tợng “ăn mòn Vốn” Nếu doanh nghiệp trích khấu hao thấp hơn so vớihao mòn thực tế của TSCĐ thì khi hết thời hạn sử dụng doanh nghiệp vẫn chathu hồi đủ giá trị mua sắm ban đầu và kết quả là doanh nghiệp sẽ không thểtái sản xuất TSCĐ Nếu doanh nghiệp trích khấu hao cao hơn so với hao mònthực tế của TSCĐ dẫn tới tình trạng giá thành tăng lên, doanh nghiệp khôngtiêu thụ đợc sản phẩm hoặc khối lợng sản phẩm tiêu thụ quá ít, do đó khôngthu hồi đợc Vốn.

+ Do việc sử dụng không dùng quỹ khấu hao: doanh nghiệp khônglinh hoạt trong việc sử dụng quỹ khấu hao để mua sắm những tài sản mới tiêntiến, hiện đại hơn hoặc mua thêm các tài sản khác mà doanh nghiệp đang cónhu cầu, từ đó đã làm giảm hiệu quả sử dụng Vốn.

+Do quản lý việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không tốt nênhàng hoá vật t bị ứ đọng kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu thịtrờng, không tiêu thụ đợc hoặc phải bán với giá thấp.

+Do việc xác định nhu cầu Vốn không chính xác dẫn đến hiện tợngthừa hoặc thiếu Vốn, từ đó ảnh hởng đến quá trình SXKD, đồng thời ảnh hởngđến việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn.

+Do việc quản lý trong khâu thanh toán nên VLĐ trong thanh toán bịchiếm dụng, nợ nần dây da với số lợng lớn làm Vốn không luân chuyển đợc,giảm hiệu quả sử dụng Vốn.

+Cơ cấu Vốn đầu t cũng ảnh hởng đến quá trình bảo toàn và nâng caohiệu quả sử dụng Vốn Cơ cấu Vốn đầu t bất hợp lý sẽ làm cho Vốn đầu tkhông phát huy đợc tác dụng thậm trí còn gây ra hiện tợng hao hụt, mất mátVốn, hiệu quả sử dụng Vốn thấp.

Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng tháng 7 năm 2003 theoquyết định số 08/2000/QĐ-BCN của bộ công nghiệp ngày 23 tháng 2 năm2000.

- Trụ sở tại :Xóm 2 Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

-Tên giao dịch quốc tế : KHOA BANG DEVELOPMENTINVESMENT JOINSTOCK COMPANY

- Tài khoản ngân hàng : 7301-0008B - Mã số thuế : 0101023733

Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng là doanh nghiệp hạchtoán độc lập, tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp đợc Quốc Hội khoáX thông qua ngày 12/06/1999 với chức năng và nhiệm vụ chính là t vấn –thiết kế – thi công các công trình công nghiệp và dân dụng

Trong suốt những năm hoạt động, Công ty đã đóng góp thành tích đángkể trong quá trình hoạt động của mình Công ty đã góp phần không nhỏ trongviệc xây dựng các công trình cho nhiều thành phố, thị xã trên cả nớc nh: HàNội , Hải Phòng, Quảng Ninh…sx …

2.1.2 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Đầu T Phát TriểnKhoa Bằng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp đóng một vai trò hếtsức quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Một bộ máy tổ chức gọnnhẹ, phù hợp sẽ hoạt động có hiệu quả Vì vậy công ty đã nghiên cứu và đ a ramô hình cơ cấu quản lý nh sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất củacông ty ĐHĐCĐ có quyền bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) và bầu bankiểm soát.

- HĐQT: Là cơ quan cao nhất, là đại diện pháp nhân duy nhất của công

ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mụcđích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

- Ban kiểm soát (BKS): Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi

hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty

- Giám Đốc công ty: Chỉ huy điều hành toàn bộ mọi hoạt động của côngty và chịu trách nhiệm toàn diện trớc pháp luật, trớc toàn thể cán bộ công nhânviên trong công ty Giám Đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm khenthởng, kỷ luật theo đề nghị của HĐQT Trợ lý tham mu cho Giám Đốc có 2

Đại HộiĐồng Cổ Đông

HĐ quản

Giám Đốc Điều Hành

PGĐKỹ Thuật

PGĐKinh Tế

Đội

+Phó Giám Đốc kinh tế: phụ trách các vấn đề liên quan đến hoạt độngkinh doanh và nghiên cứu tình hình thị trờng.

+ Phó Giám Đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về thiết kế xây dựngphục vụ cho quá trình thi công.

- Phòng Tổ chức hành chính(TCHC): Có chức năng nhiệm vụ tham mucho Giám Đốc trong công việc bố trí sắp sếp đội ngũ cán bộ trong công ty mộtcách hợp lý Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên,tuyển dụng lao động của công ty Tổ chức đào tạo nâng lơng, nâng bậc chocán bộ công nhân viên.

- Phòng Kinh tế thị trờng : Có trách nhiệm tham mu cho Giám Đốc vàPhó Giám Đốc về thị trờng tiêu thụ và biến động về giá cả sản phẩm của từngkhu vực thị trờng.

- Phòng Kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ là thiết kế mỹ thuật các côngtrình thi công để trình lên cho Giám Đốc và Phó Giám Đốc kỹ thuật xét duyệt - Phòng Tài chính kế toán(TCKT): Có chức năng cung cấp thông tin vềký kết hợp đồng, về việc sử dụng tài sản, tiền Vốn của công ty, tập hợp cáckhoản chi phí và tính giá thành của các công trình do công ty thực hiện.

- Các đội sản xuất của công ty: Có nhiệm vụ thực hiện sản xuất của mìnhdo ban lãnh đạo công ty giao phó và yêu cầu.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Đầu T Phát TriểnKhoa Bằng.

Để việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt độngcó hiệu quả, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức kế toán của công ty

*Kế toán trởng: Tổng hợp tình hình tài chính và các số liệu kế toán để báo

cáo Giám Đốc Từ đó có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh tiến độ thicông công trình và thu hồi Vốn Lập và nộp báo cáo định kỳ theo quyết địnhquản lý kinh tế của Nhà nớc và của công ty Cùng Giám Đốc và các Phó GiámĐốc chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

Nhân viên

Kế toán 1Kế Toán 3Nhân viên

Kế toánTổng hợp

Nhân viên

Kế Toán 2Kế Toán 4Nhân viên

* Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp việc trực tiếp cho kế toán trởng trong việc

chỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên Kế toán tổng hợp là ngờithực hiện phần kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

* Nhân viên kế toán 1: Kế toán vật t, TSCĐ Là ngời chịu trách nhiệm về

công tác quản lý, xuất nhập vật t, công cụ, theo dõi tăng giảm tài sản.

* Nhân viên kế toán 2: Kế toán tiền lơng, BHXH và tiền gửi ngân hàng.

Chịu tránh nhiệm trớc trởng phòng về công tác thanh toán qua ngân hàng,theo dõi lơng và các khoản bảo hiểm của cán bộ công nhân viên.

* Nhân viên kế toán 3: Kế toán thanh toán Chịu trách nhiệm trớc trởng

phòng về công tác thanh toán bằng tiền mặt và huy động Vốn.

* Nhân viên kế toán 4: Thủ quỹ Quản lý tình hình thu chi tiền mặt.

Hình thức kế toán trong công ty: Công ty áp dụng bộ máy kế toántập trung, niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 Đơn vị tiềntệ sử dụng trong ghi chép là VND và hình thức sổ kế toán là hình thức “Nhậtký Chứng Từ ”.

2.1.4 Đặc điểm về lao động của công ty.

Nguồn lực lao động là một trong những yếu tố cần thiết không thể thiếutrong sản xuất kinh doanh Mà khi có nguồn lực rồi thì phải phân công bố tríhợp lý sao cho đúng nghành nghề để có hiệu quả cao trong sản xuất Dới đâylà tình hình lao động của công ty qua 2 năm:

Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty năm 2007 - 2008

Chỉ tiêu

Năm 2007Năm 2008So sánh 2008/2007

Số lợng(ngời)

Tỷ lệ(%)

Số lợng(ngời)

Tỷ lệ(%)

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Nhìn vào biểu trên ta thấy:

- Tổng số lao động của năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 85 ngời,tức là tăng 53,13%.

- Số lao động trực tiếp năm 2008 tăng lên 69 ngời so với năm 2007, tức làtăng lên 53,49% so với năm 2007.

- Số lao động gián tiếp năm 2008 tăng lên 16 ngời, tức là tăng lên51,61% so với năm 2007.

Tình hình lao động của năm 2008 tăng lên so với năm 2007 Nh vậy là docông ty đang mở rộng và phát triển hơn nên việc tuyển lao động cũng tăngtheo để đáp ứng cho quá trình hoạt động của công ty.

- Trình độ lao động: Trong năm 2008 số lao động có trình độ đại họctăng lên 3 ngời, tơng ứng là 21,43% so với năm 2007 Số lao động có trình độcao đẳng và trung cấp tăng 12 ngời, tơng ứng 52,17% Số lao động có trình độsơ cấp tăng 25 ngời, tơng ứng 80,65% Và lao động phổ thông tăng 45 ngời, t-ơng ứng 48,91% so với năm 2007.

Do công ty xây dựng nhiều công trình vì thế cần phải tuyển thêm nhiềulao động để sản xuất đúng với tiến độ thi công công trình.

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm

2.1.5.1 Những kết quả đạt đợc.

Để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta chỉ cần xemxét đến kết quả kinh doanh của công ty qua hai năm gần đây nhất (năm 2007-2008) Ta có bảng phân tích sau:

Bảng 2: Kết quả SXKD đạt đợc năm 2007-2008

đơn vị tính: đồng

Diễn giải20072008So sánh 2008/2007

Chênh lệchTỷ lệ(%)Tổng doanh thu 35.487.670.90044.804.928.7159.317.257.81520,79

Lợi nhuận 901.176.4711.696.643.053795466582 88,3

Thu nhập bình quân

(ngời/ tháng ) 1.369.420 1.556.000 186.580 11,99

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua kết quả đạt đợc của công ty năm 2007-2008 ta thấy doanh thu và lợinhuận của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 Năm sau cao hơn năm tr-ớc, tuy nhiên mức độ tăng ở 2 chỉ tiêu này là khác nhau

Với thành tích sản xuất kinh doanh đã đạt đợc trong các năm qua công tyđã tạo công ăn việc làm cho 245 cán bộ công nhân viên, đảm bảo đủ việc làm

thờng xuyên với mức thu nhập từ 1.556.000 đồng/tháng đến 1.369.420đồng/tháng.

- Về thu nhập: Thu nhập bình quân của mỗi ngời trên một tháng của năm

2008 cũng tăng lên so với năm 2007 Điều này chứng tỏ đời sống của mỗi ời trong công ty đã đợc nâng lên đáng kể.

Từ kết quả SXKD của công ty nh trên ta đi vào phân tích những khó khănvà thuận lợi của công ty.

2.1.5.2 Những thuận lợi và khó khăn.

*Thuận lợi:

-Tổng số lao động của công ty là 245 ngời, trong đó lao động trực tiếp là198 ngời, chiếm 80,82% Hầu hết cán bộ quản lý và điều hành sản xuất trongcông ty đều có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp, công nhân có trình độtay nghề cao Lao động trong công ty đều qua các trờng đào tạo chính quy nêncó nhiều kinh nghiệm trong thi công xây lắp các công trình công nghiệp vàdân dụng.

- Hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng các công trình nh: Nhà máy,các xí nghiệp, các khu nhà ở, đờng xá, cầu cống nên công ty có vai trò quantrọng trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là trong công cuộc CNH-HĐH đấtnớc.

- Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằng thực hiện phơng châm: Uytín, chất lợng và hiệu quả, nên đã tạo đợc lòng tin với các bạn hàng, chủ đầu t.

* Khó khăn:

- Việc công ty thành lập một số đội xây dựng đi thi công ở các địa bànkhác nhau làm cho việc quản lý chi phí, quản lý Vốn sản xuất cha đợc triệt để.- Sự biến động lớn về giá cả vật liệu xây dựng gây ảnh hởng bất lợi đếnquá trình thi công các công trình công nghiệp và dân dụng Và kết quả là chiphí đầu vào tăng sẽ làm giảm hiệu quả sản xuất.

- Tình hình công nợ của công ty khá cao: năm 2008 hệ số nợ phải trả củacông ty là 80,38% trong tổng nguồn Vốn, gây khó khăn và làm giảm tính tựchủ về tài chính của công ty Trong khi đó giá trị các khoản phải thu ngàycàng lớn chiếm 71,84% trong tổng số VLĐ Điều này gây ra tình trạng ứ đọngVốn, giảm hiệu quả sử dụng Vốn của công ty.

- Một khó khăn nữa là trong công tác quản lý tài chính cha có bộ phậnchuyên trách mà vẫn chung với phòng kế toán, do vậy công tác kế hoạch chađợc coi là nhiệm vụ trọng tâm; gây ảnh hởng không tốt đến việc hoạch địnhchính sách, đến việc đề ra kế hoạch và thực hiện kế hoạch về sản xuất và tiêuthụ sản phẩm dẫn đến làm giảm hiệu quả hoạt động SXKD và làm tăng nguycơ không bảo toàn đợc Vốn.

- Do hoạt động chính của công ty là thi công công trình công nghiệp vàdân dụng nên chịu ảnh hởng nhiều của điều kiện tự nhiên Điều này có thểlàm cho tiến độ thi công công trình không đúng theo kế hoạch, từ đó rất dễdẫn đến việc ứ đọng Vốn.

2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng Vốn tại Công ty cổ phần Đầu T PhátTriển Khoa Bằng.

2.2.1 Nguồn Vốn kinh doanh của công ty.

Hiện nay, theo số liệu tại Công ty cổ phần Đầu T Phát Triển Khoa Bằngthì Vốn của công ty đợc hình thành từ hai nguồn là nguồn Vốn vay và nguồnVốn chủ sở hữu Tỷ trọng các nguồn so với tổng nguồn Vốn là khác nhau bởivì mỗi nguồn Vốn có những đặc trng riêng Do đó, công ty phải lựa chọn mộtcơ cấu Vốn sao cho chi phí sử dụng Vốn là thấp nhất và hiệu quả sử dụng Vốnlà cao nhất.

Bảng 3: Cơ cấu các nguồn Vốn của công ty năm 2007 và năm 2008

đơn vị : đồng

Chỉ tiêu Ngày 31/12/2007 Ngày 31/12/2008 Chênh lệch Số tiềnTỷ lệ Số tiềnTỷ lệ Số tiềnTỷ lệNguồn Vốn

18.164.797.671 81,8%19.802.768.456 80,38% 1.637.970.7859,02%Nguồn Vốn

tự bổ sung

4.020.525.35618,1%4.832.65578519,62%812.130.42920,19%