Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA

Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự kiện Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO đã mở ra nhiều cơ hội, thách thức cho các doanh nghiệp, đồng thời tạo nên một thị trường cạnh tranh sôi động hơn bao giờ hết. Mỗi doanh nghiệp nếu không tìm cho mình một vị trí vững chắc để phát triển thì sẽ khó tồn tại dẫn đến sự tụt hậu và bị đào thải ra khỏi môi trường kinh doanh đầy sôi động đó. Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp là vấn đề các nhà quản lý doanh nghiệp rất quan tâm. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi đây là giai đoạn chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng đó của khâu bán hàng mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm và tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình này. Với chức năng vốn có của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, nó là công cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra những giải pháp, chiến lược phù hợp trong kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần MISA, cùng với những kiến thức đã được học và đặc biệt là được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Ngọc Hân và các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của công ty, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA”. Đề tài này, ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm 3 chương sau: Chương I: Lý luận cơ bản về xác định bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA. Chương III : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA. Do sự hạn chế về kiến thức cũng như thời gian và kinh nghiệm thực tế nên mặc dù rất cố gắng nhưng trong chuyên đề của em vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn. SVTH: Đào Xuân Thắng 1 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Bản chất của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đòi tiền từ người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kĩ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Sau quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối sử dụng đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đó là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Còn hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác. SVTH: Đào Xuân Thắng 2 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác: Hiện nay khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp. Theo quan điểm của Mác thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình tái sản xuất xã hội. Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Quá trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hóa, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất. 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Đối với bản thân các doanh nghiệp Bán hàng là vấn để sống còn quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ được sản phẩm sẽ tạo khả năng bù đắp mọi chi phí và tiếp tục chu kỳ sản xuất mới. * Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp Với các doanh nghiệp thực hiện việc cung ứng thì cung cấp sản phẩm, hàng hoá kịp thời, đúng hạn, đúng quy cách, phẩm chất, đúng số lượng yêu cầu của bạn hàng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất. * Đối với người tiêu dùng SVTH: Đào Xuân Thắng 3 Lớp: LT11/21.28 Kết quả từ hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính = - Kết quả hoạt động khác Thu nhập thuần khác Chi phí khác = - Kết quả từ hoạt động SXKD (Bán hàng, cc dịch vụ) Tổng doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN - = Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thể hiện. * Đối với nền kinh tế quốc dân Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có bốn khâu: “ sản xuất – phân phối – trao đôi – tiêu dùng “. Từ những ý nghĩa quan trọng trên có thể nói tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu khách quan đối với các doanh nghiệp. Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quá trình này và tuân thủ các yêu cầu sau: - Quản lý về số lượng, chất lượng, giá trị: phải nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá, thành phẩm trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chứng từ về số lượng, chất lượng, giá trị, chủng loại, mẫu mã sản phẩm. - Quản lý về giá cả: bao gồm việc lập và theo dõi tình hình thực hiện chính sách giá. - Quản lý phương thức bán hàng và thanh toán: doanh nghiệp cần tổ chức công tác thăm dò, nghiên cứu, và mở rộng thị trường, nắm bắt chặt chẽ từng hình thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của từng loại sản phẩm với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng và đầy đủ vốn của doanh nghiệp - Tính toán, xác định kết quả bán hàng: quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, và các chi phí hoạt động khác để làm cơ sở tập hợp phân bổ hợp lý, tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ. 1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong hệ thống phần hành kế toán của các doanh nghiệp. Nắm chắc được công tác kế toán bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển, từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa các yếu tố đầu ra và đầu vào, để có biện pháp xử lý thích hợp. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là cơ sở cho sự phát triển tối đa hóa lợi nhuận. Đối với nhà nước, kế toán bán hàng có vai trò giúp nhà nước nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của từng doanh SVTH: Đào Xuân Thắng 4 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp nghiệp, từ đó thực hiện tốt chức năng kiểm soát, quản lý vĩ mô nền kinh tế, quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. Ngoài ra, trong quá trình sản xuất kinh doanh, để thực hiện tốt công việc của mình các doanh nghiệp phải có mối quan hệ với bạn hàng, những nhà đầu tư trong và ngoài nước, đó là bên thứ ba. Những đối tượng này cũng rất cần biết và nắm vững các số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dựa vào đó họ có thể đánh giá được khả năng tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phương án đầu tư,cho vay cho phù hợp nhất. Kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác khối lượng, giá trị thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và theo từng phương thức bán hàng. Tập hợp và tính toán đúng giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng, các khoản chi phí khác để xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh. - Kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi nợ, quản lý khách hàng và quản lý khách nợ, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ với nhà nước. - Tham mưu cho các nhà lãnh đạo các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. 1.2 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Có nhiều tiêu thức phân loại các phương thức bán hàng khác nhau, sau đây là một số cách phân loại chính * Dựa vào cách thức giao hàng Dựa vào cách thức giao hàng, các phương thức bán hàng được chia ra làm hai loại: bán hàng trực tiếp và gửi hàng đi bán Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán, hoặc giao nhận tay ba ( các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ). Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác nhận là bán( hàng đã chuyển quyền sở hữu ), số tiền về cung cấp hàng hoá người mua có thể thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Theo phương thức này có các trường hợp sau: - Bán hàng thu tiền ngay SVTH: Đào Xuân Thắng 5 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp - Bán hàng trả góp - Bán hàng cho khách hàng chịu - Trả lương cho công nhân viên bằng hàng hoá - Trường hợp hàng đổi hàng - Các trường hợp khác được coi là tiêu thụ: xuất hàng hoá, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp… Phương thức gửi hàng đi bán Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng, trên cơ sở của thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo phương thức này có các trường hợp bán hàng sau: - Bán buôn theo hình thức gửi hàng: - Bán hàng qua đại lý * Dựa theo phương thức vận động của hàng bán Chia làm hai loại là: hàng bán qua kho và hàng bán vận chuyển thẳng Hàng bán qua kho Theo hình thức này, thành phẩm sau khi sản xuất xong, hoặc hàng hoá sau khi mua về được nhập kho. Sau đó hàng hoá, thành phẩm sẽ được xuất từ trong kho ra để bán cho khách hàng, cũng như để tiêu dùng nội bộ. Hàng bán vận chuyển thẳng Theo hình thức này, sản phẩm sau khi sản xuất hoàn thành, hàng hóa mua về không qua nhập kho mà bán luôn cho khách hàng. * Dựa theo phương thức thu tiền Chia làm hai loại: bán hàng thu tiền ngay, bán chịu Bán hàng thu tiền ngay Doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm được khách hàng trả tiền ngay. Khi đó lượng hàng hoá được xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng chịu - Bán chịu không tính lãi: người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng doanh nghiệp chưa thu được tiền. Áp dụng đối với các khách hàng quen thuộc, bạn SVTH: Đào Xuân Thắng 6 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp hàng lâu năm, có uy tín với doanh nghiệp, hoặc để khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng, làm tăng số lượng hàng bán trong một thời gian nhất định. - Bán chịu có tính lãi( bán trả chậm, trả góp ): khi giao hàng cho người mua, thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu đối với đối với số hàng đó. Doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay, nhưng doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau gồm cả gốc và lãi theo hợp đồng đã ký giữa các bên. 1.2.1.2 Các phương thức thanh toán Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người bán với người mua. Khi đi mua hàng, bên mua sẽ nhận hàng rồi giao tiền ngay hoặc nhận nợ để sau đó tiến hành xuất quỹ tiền mặt thanh toán cho người bán. Thanh toán qua ngân hàng Trong phương thức thanh toán này, ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài khoản của doanh nghiệp khác hoặc bù trừ lẫn nhau khi nhận được yêu cầu của các bên tham gia mua bán. Trong phạm vi này có các phương thức thanh toán sau: - Thanh toán bắng séc - Thanh toán bằng ủy nhiệm thu - Thanh toán bằng ủy nhiệm chi - Thanh toán bù trừ Ngoài các hình thức thanh toán trên, các doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức thanh toán khác như là: thanh toán bằng thư tín dụng và tài khoản đặc biệt, thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước. 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Cách tính giá vốn hàng bán Để xác định đúng kết quả bán hàng thì trước hết phải xác định chính xác giá vốn hàng bán. Khi hạch toán giá vốn hàng bán phải tôn trọng nguyên tắc giá gốc và đặc biệt là nguyên tắc phù hợp( giá vốn được ghi nhận tương ứng với doanh thu bán hàng ghi nhận ) Đối với doanh nghiệp sản xuất: giá vốn của hàng bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho bán thẳng chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành SVTH: Đào Xuân Thắng 7 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại: trị giá vốn của hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và các chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán. Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán: được xác định theo một trong bốn phương pháp sau: * Phương pháp giá đơn vị bình quân CT: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá thực tế xuất kho x Giá đơn vị bình quân ( 1 ) - Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (đơn giá bình quân cố định ) Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán tính được đơn giá bình quân của hàng hoá theo công thức Từ giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ này ta sẽ xác định được trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo công thức ( 1 ) - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ( cuối kỳ trước) Số lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ( cuối kỳ trước) Từ giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước ta sẽ xác định được trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho theo công thức ( 1 ) - Giá đơn vị bình quân liên hoàn ( bình quân sau mỗi lần nhập ) Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên, nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở đơn giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá từng lần nhập hàng hoá trong kỳ. Cứ sau mỗi lần nhập kho hàng hoá thì tính lại giá SVTH: Đào Xuân Thắng 8 Lớp: LT11/21.28 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập đó và từ đó xác định trị gíá thực tế của hàng hoá xuất kho sau lần nhập đó Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Từ giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập, ta xác định được trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức ( 1 ) * Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO ) Trong điều kiện giả định rằng số hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau. Giá thực tế hàng hoá xuất kho được tính theo đơn giá thực tế của số hàng thuộc các lần nhập trước nhân với số lượng hàng hoá xuất kho tương ứng. Do vậy trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của những hàng hoá mua vào sau cùng. Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hoá mua vào lần trước với giá thấp. Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại, bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ trước đó rất lâu. * Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ) Bản chất của phương pháp này cũng giống như phương pháp nhập trước, xuất trước nhưng làm ngược lại. Giả định rằng hàng nào nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên và đơn giá là đơn giá của lần nhập tương ứng. Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại, vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của hàng hoá mua vào gần đó * Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này thì hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm tới thời gian nhập xuất. * Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp đặt ra, không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, có thể là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước và được sử dụng thống nhất trong một kỳ hạch toán. Theo phương pháp này hàng ngày kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá hạch toán SVTH: Đào Xuân Thắng 9 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Đến cuối kỳ kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ. Việc tính toán được xác định như sau: - Bước 1: Xác định hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá hạch toán của hàng hoá luân chuyển trong kỳ Hệ số giá = Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng hoá nhập trong kỳ - Bước 2: Xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ Trị giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ = Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất bán trong kỳ x Hệ số giá Hệ số giá ở trên có thể xác định riêng cho từng loại hàng hoá hoặc từng nhóm hàng hoá khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến cả khối lượng hàng hoá trong kỳ và khối lượng hàng tồn đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ. Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn là: số lượng, trọng lượng hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá. Hàng hoá tồn cuối kỳ gồm: hàng hoá tồn trong kho, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi trên đường, hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận thanh toán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán SVTH: Đào Xuân Thắng 10 Lớp: LT11/21.28 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Tiêu chuẩn phân bổ cho hàng hoá tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ = + + x Trị giá hàng xuất bán trong kỳ [...]... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 2.1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần MISA 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần MISA * Quá trình hình thành của công ty Tiền thân của Công ty Cổ phần MISA là MISA Group được thành lập vào ngày 25 tháng 12 năm 1994 Được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh. .. 1.2.8 Kế toán xác định kết quả dinh doanh * Nội dung Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh. .. quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác * Tài khoản kế toán sử dụng Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng - TK 911: “ xác định kết quả kinh doanh TK 911 cuối kỳ không có số dư - TK 421: “ lợi nhuận chưa phân phối “ * Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng : SVTH: Đào Xuân Thắng 29 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ 13: Kế toán xác định kết. .. kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và họat động tài chính Kết quả từ hoạt động SXKD (Bán hàng, cc = dịch vụ) Kết quả từ hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ = - Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng - và chi phí quản lý doanh. .. 30 Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp 1.2.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp là: hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán nhật ký – sổ Cái Từ đó sử dụng các sổ liên quan đến các TK 511, 512, 515,... hàng bán Xuất kho hàng hoá bán trực tiếp Hàng mua về nhập kho TK 911 TK 1561 TK 157 Xuất và gửi bán K/c khi xác Trị giá thực tế của định tiêu thụ hàng bán bị trả lại Hàng mua gửi bán thẳng Hàng mua giao bán thẳng trực tiếp TK 1562 CP thu mua phân bổ cho hàng bán Sơ đồ 2: Kế toán trị giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK TK 611 TK 151, 156, 157 Kết chuyển tồn đầu kỳ TK 151, 156, 157 Kết. .. ký chứng từ - Bảng kê - Sổ cái - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết 1.2.10 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán máy * Sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán - Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng được mở rộng, mối quan hệ kinh tế pháp lý ngày càng nhiều, tính chất hoạt... 331… Tổng giá Hàng hoá mua thanh toán về nhập kho TK 133 Thuế GTGT được KT SVTH: Đào Xuân Thắng (nếu có) Các khoản giảm trừ TK 911 TK 632 K/c giá vốn hàng xuất 11 bán K/c xác định kết quả Lớp: LT11/21.28 Học viện Tài chính Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu và các điều kiện ghi nhận doanh. .. được xác định một cách tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm: - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT- 3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02- GTTT- 3LL) - Bảng thanh toán. .. 31/12/2001 định nghĩa doanh thu như sau: Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà ta có các loại hình doanh thu sau: - Doanh thu bán hàng: doanh thu bán sản phẩm hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh . Hân và các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của công ty, em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA . Đề tài này, ngoài phần. và xác định kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA. Chương III : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần MISA. Do. VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Bản chất của quá trình bán hàng và xác định