Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội

Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25 theo hình thức Nhật ký_ sổ cái 25 Theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CP Cổ phần UBND TP ủy ban nhân dân thành phố SX Sản xuất KD Kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định PX Phân xưởng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn K/C Kết chuyển KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm TKĐƯ Tài khoản đối ứng SPDD Sản phẩm dở dang SL Số lượng SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25 theo hình thức Nhật ký_ sổ cái 25 Theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KKTX Error: Reference source not found Sơ đồ1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKTX Error: Reference source not found Sơ đồ1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX Error: Reference source not found Sơ đồ1.4:Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX Error: Reference source not found Sơ đồ1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 15 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký_ sổ cái 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP chế tạo điện cơ Hà Nội Error: Reference source not found SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng chung của nền kinh tế thế giới hiện nay là sự quốc tế hóa và hợp tác hóa. Nền kinh tế càng được quốc tế hóa cao bao nhiêu thì sự cạnh tranh của các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ. Tất cả các quốc gia đều phải tham gia vào cuộc cạnh tranh khốc liệt đó để tránh bị đẩy lùi lại phía sau trên con đường phát triển. Thị trường cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển mọi mặt của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trường để quyết định những vấn đề then chốt đó là: Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào và với chi phí là bao nhiêu? Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa, cơ chế thị trường ngày càng mở rộng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì các nhà quản trị phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí. Đó chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp dành được thắng lợi trong cuộc cạnh tranh trên thị trường và là tiền đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong mỗi kỳ kế toán; tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm để từ đó tính chính xác được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy vai trò của kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về mặt lý luận cũng như trong thực tế tại công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội” Bài viết của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội. SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội. Do khả năng kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, cộng với sự thiếu kinh nghiệm thực tế của mình, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ chỉ bảo, những ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo để bài viết này đạt kết quả tốt và bản thân em nâng cao được kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Phan Trọng Phức đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực hiện đề tài cùng các anh chị trong phòng tài chính của công ty CP chế tạo điện cơ Hà Nội đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận này. SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 2 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Kế toán chi phí sản xuất 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1. Khái niệm Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình tiêu hao của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để hình thành nên các yếu tố chi phí sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất. Quá trình này là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người sản xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính cho từng thời kì nhất định (tháng, quý, năm). Như vậy, bản chất của chi phí trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động vầ gắc liền với mục tiêu kinh doanh. Khi xem xét bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cần xác định rõ: + Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phải được đo lường và tính tóan bằng tiền trong một khỏang thời gian xác định + Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố: khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Xét trên góc độ kế tóan tài chính, chi phí sản xuất được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Chi phí được xác định bằng tiền của những SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 3 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội hao phí về lao động sống và lao động vật hóa… trrên cơ sở chứng từ tài liệu bằng chứng chắc chắn. Xét trên góc độ kế tóan quản trị, chi phí sản xuất còn được nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin ra quyết định. Chi phí sản xuất có thể là phí tổn thực tế gắn liền với các hoạt động sản xuất kinh donh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định; chi phí sản xuất có thể là phí tổn ước tính để thực hiên dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua chi phí cơ hội kinh doanh. 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất - Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, chúng tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, dưới những hình thái khác nhau. Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chặt chẽ, và có hệ thống thì yêu cầu đặt ra là phải phân loại chi phí sản xuất. - Tùy theo việc xem xét chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại theo những hình thức thích hợp. Tuy nhiên, về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau: a.Phân loại theo yếu tố chi phí Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cùng một nhóm chi phí. Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí. Mục đích của cách phân loại này là nhằm biết được chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm những loại nào, số lượng, giá trị của từng loại chi phí là bao nhiêu. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia làm 6 yếu tố sau: -Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất sản phẩm. -Yếu tố nhân công: Chi phí về việc sử dụng lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, dịch vụ. SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 4 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội -Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong thời kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất trong phạm vi phân xưởng như: nhà kho, nhà xưởng, máy móc thiết bị… -Yếu tố chi phí công cụ dụng cụ: Bao gồm những chi phí liên quan đến việc sử dụng các công cụ dụng cụ, các trang thiết bị về an toàn lao động. -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là những chi phí về dịch vụ mua ngoài phải trả trong kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng như:chi phí điện, nước, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ… -Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Những chi phí phát sinh bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng chưa được kể đến ở các loại trên. b. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm. Mục đích của cách phân loại này là để tìm ra các nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có các loại sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ (có thể bao gồm cả giá thành sản xuất của bán thành phẩm). -Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỉ lệ quy địnhcho các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (phần trích tính vào chi phí). -Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên. c.Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Cách phân loại này chia chi phí ra làm 2 loại: SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 5 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội -Định phí (chi phí cố định): Là những chi phí mang tính chất tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất trong một mức sản lượng nhất định. Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại thay đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi. -Biến phí (chi phí biến đổi): Là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp… Nhưng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đôn vị sản phẩm thì lại mang tính ổn định. Cách phân loại này rất thuận lợi cho việc phân tích điểm hòa vốn, lập kế hoạch và kiểm tra chi phí phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh. d.Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành: -Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán, bao gồm những chi phí lưu thông trong kỳ hạch toán và chi phí quản lý hành chính. -Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm, hoặc được mua. 1.1.2 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: + Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Tuỳ theo việc bố trí nhiệm vụ sản xuất cho các bộ phận, tổ, đội…để xác định. + Căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất: Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ là quy trình phức tạp hay giản đơn, phức tạp kiểu liên tục, song song hay hỗn hợp. + Căn cứ vào trình độ và yêu cầu về thông tin quản lý… SV thực hiện: Dương Thị Yến Lớp: K17 – KT2 6 [...]... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 2.1 Khái quát chung tình hình Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội 2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội Tên công ty: Công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Ha Noi Electromechaincal... Mở Hà Nội Giá thành Toàn bộ của Giá thành sản = Chi phí Xuất của sản phẩm Chi phí Quản lý - Sản phẩm Tiêu thụ + Doanh nghiệp 1.2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Bán hàng Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm về bản chất là hai mặt của quá trình sản xuất Nếu như chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí của quá trình sản xuất (các yếu tố chi phí đầu vào) thì giá thành sản phẩm. .. giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất không gắn liền với số lượng chủng loại sản phẩm hoàn thành, còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành - Chi phí sản xuất chỉ tính đến những chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất. .. lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành - Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể giống hay khác nhau khi có hay không có chi phí sản xuất dở dang Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sản xuất bằng tổng giá thành sản phẩm Trong trường hợp có chi phí chờ phân bổ, chi phí phải trả thì chi phí sản xuất. .. quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí NVL TT, chi phí NCTT, chi phí SXC) Giá thành sản xuất là căn cứ để hạch toán thành phẩm nhập kho, giá vốn hàng bán và mức lãi gộp của doanh nghiệp trong kỳ - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Những chi phí tính cho sản phẩm tiêu thụ tại thời điểm sản phẩm được tiêu thụ Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:... hàng, hạng mục công trình…  Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán còn phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng cần tính giá Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành thích hợp cho mỗi đối tượng tính giá thành Trường hợp DN sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định, chu kỳ sản. .. động công trực tiếp để tính giá tính vào chi phí thành sản phẩm TK 335 TK 622 trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Chi phí NCTT vượt trên mức bình thường tính vào chi phí TK338 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ  Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất .Chi phí sản xuất. .. Hà Nội giá thành, nên chi phí sản xuất trong kỳ không bao gồm khoản này, còn giá thành sản phẩm lại có bao gồm Tổng giá Thành Sp Giá trị = SPDD Đầu kỳ 1.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm Chi phí sản Xuất phát sinh + Giá trị - SPDD Trong kỳ Cuối kỳ 1.2.2.1 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. .. ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở TK631 được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành Kết cấu TK631 như sau: Nợ TK 631 Có + Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển được kết chuyển từ TK154 sang sang TK154 + Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh + Giá thành. .. tiếp CP SXC kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tượng tính giá 1.2 Kế toán giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm, dịch vụ nhất định do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong kỳ Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần chế tạo điện. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo điện cơ Hà Nội Bài viết của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi. 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Kế toán chi phí sản xuất 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1. Khái