hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tin học Thắng Lợi

Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Lời Nói Đầu Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lơng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức lao động của ngời lao động bỏ ra. ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền l- ơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại cổ phần tin học Thắng Lợi, em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà emcha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của Cô giáo hớng dẫn cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành đợc đề tài này. Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây: Luận văn bao gồm 3 chơng: SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 1 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Chơng 1: Một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tin học Thắng Lợi. Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tin học Thắng Lợi. SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 2 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô CHƯƠNG 1 Một số lý luận cơ bản về K toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Khái niệm, bản chất kinh tế của tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng 1.1. Khái niệm về tiền lơng. Dới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá. Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng. Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá. Đòi hỏi nhận thức lại. Đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ". Để có đợc nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội. *Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng. *Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 3 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô "Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà n- ớc". 1.2. Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế : a. Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ng- ời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa. Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế . b. Tiền lơng thực tế: Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ. Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. I TLDN I TLTT = I GC Trong đó : I TLTT : chỉ số tiền lơng thực tế I TLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa I GC : chỉ số giá cả 1.3. Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơng: * Tiền lơng tối thiểu: Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng. Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố : + Mức sống trung bình của dân c một nớc + Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt + Loại lao động và điều kiện lao động SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 4 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý. Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: " Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng". * Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau: TL Min = 730.000 (K 1 + K 2 ) Trong đó: TL min = Mức tiền lơng tối thiểu K 1 Hệ số điều chỉnh theo vùng K 2 Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp. 1.4. Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng: a. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng : *Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngơì lao động. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. *Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động. Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời lao động. *Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. *Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền l- ơng. b. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng: *Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng. SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 5 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳngtrong trả lơng. Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. *Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn . Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân . *Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần phải dựa trên các yếu tố sau: + Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành : Do đặc diểm và tính chất chất phức tập về kĩ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau là khác nhau. điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau. Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng, nh vậy mới khuyến khich đợc ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kĩ năng làm việc nhất là những nơi những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao. +Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc. Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng. Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lơng bình quân trả cho ngòi lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau. + Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện đó ảnh hởng tới đời sống ng- SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 6 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô òi lao động hởng lơng sẽ khác nhau. để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền l- ơng hợp lý đó là những khoản phụ cấp lơng. + ý nghĩa kinh tế mỗi nghành trong nền kinh tế quốc dân: nền kinh tế quốc dân có nhiều nghành nghề khác nhau đợc xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kt xã hội, do đó nó cần đợc u tiên, để phát triển đợc cần tập trung nhân lực và biện pháp là tiền lơng để th hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực hiện tốt. 2. Các hình thức trả lơng: Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu:hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm. 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian. Trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý đối với những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất hạn chế nếu trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu qua thiết thực Tiền lơng theo thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng đối với từng bậc lơng) Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng. * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đã đợc qui định cho từng bậc lơng trong bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính,quản lý kinh tế. Tiền lơng tháng = Mức lơng tối thiếu (880.000đ/tháng) x Hệ số mức lơng hiện hởng + Phụ cấp (nếu có) + Lơng ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức l- ơng của một ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Mức lơng này bằng mức lơng tháng chia cho 26 ngày hoặc 22 ngày. = Lơng tháng x Số ngày làm việc SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 7 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Tiền lơng ngày 22 ngày làm việc + Lơng giờ: Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm. Tiền lơng giờ = Lơng ngày x Số giờ làm việc thực tế 8 giờ làm việc * Trả lơng theo thời gian có thởng. Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng khi đảm bảo và vợt các chỉ tiêu đã quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hay đảm bảo giờ công, ngày công * Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động.Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lợng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý. 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Theo hình thức này tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó. Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng (số lợng) sản phẩm công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng x Đơn giá tiền l- ơng So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm hơn. Đó là quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất l- ợng lao động, gắn chặt thu nhập về tiền lơng với kết quả. Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản lợng và chất l- ợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lợng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm. SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 8 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Tiền lơng phải trả = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng sản phẩm đã sản xuất ra. Tuy nhiên cách trả lơng này có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính nên việc trả lơng cha đợc chính xác, cha thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra. * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng. Đây là sự kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thành hoặc vợt mức các chỉ tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến. Tiền lơng trả cho công nhân viên căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức qui định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vợt định mức. Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời thời hạn qui định Tuy nhiên cách trả lơng này dễ dẫn đến khả năng tốc độ tăng của tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động. Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì cần chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng. * Tiền lơng khoán. Theo hình thức này, ngời lao động sẽ nhận đợc một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo đúng thời gian chất l- ợng qui định đối với loại công việc này. Có 2 phơng pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lơng. + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối lợng công việc mình đã hoàn thành. Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng qui định cho từng công việc x Khối lợng công việc đã hoàn thành SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 9 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ l ơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng. Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn. u nhợc điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm u điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm là tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành. Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành. Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là rất quan trọng. Ta đã biết vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc. Tiền lơng tạo ra sự say mê nghề nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả l- ơng mà theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt. Do đó nhiệm vụ của kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc. Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải đảm bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động đúng thời gian quy định, các chế độ của ngời lao động nh SV: Lê Thị Vân Lớp: Kế toán Kiểm toán 10 [...]... tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa trên quỹ lơng do công ty giao Lập lệnh thu chi tiền mặt của công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài công ty Mở sổ kế toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán các khoản tiền mặt của Công ty SV: Lê Thị Vân 23 Lớp: Kế toán Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp học. .. kịp thời và chính xác để họ luôn luôn hoàn thành tốt các công việc Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tin học Thắng Lợi I Đặc Điểm Sản Xuất Kinh Doanh Và Tổ Chức Quản Lý Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Tin Học Thắng Lợi 1 Đặc Điểm Sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty tin học thắng Lợi 1.1 Quá trình hình thành và phát... công ty TNHH Tin học thắng Lợi Trởng phòng Phó phòng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế toán vật liệu, tài sản cố định Kế toán Thanh Toán và theo dõi Tiền lơng + Trởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn công ty, là ngời chịu trách nhiệm chính trớc Giám đốc và ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán + Phó phòng kế toán: giúp kế. .. báo cáo kế toán tại Công ty: SV: Lê Thị Vân 27 Lớp: Kế toán Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp học Dân lập Đông Đô Tr ờng Đại Công ty tin học Thắng Lợi sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty * Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm: - Báo cáo quyết toán (theo quý, năm) - Bảng cân đối kế toán (theo quý,... Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV SV: Lê Thị Vân 12 Lớp: Kế toán Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp học Dân lập Đông Đô Tr ờng Đại + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV D Có: + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC... triển công ty Công ty Tin học Thắng Lợi là doanh nghiệp t nhân đợc thành lập theo giấy phép số 4005/ GP- TLDN ngày 20/1/2000 của UBND tỉnh Hà Tây nay là thành phố Hà Nội Là công ty thơng mại , công ty có trụ sở chính tại khu công nghiệp Hà Bình Phơng , Hà Tây nay thuộc TP Hà Nội Công ty có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân Hàng SACOMBANK Công ty tin học Thắng Lợi có t cách pháp nhân , có quyền và nghĩa... lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.Đăng ký ghi chép vào sổ tiền mặt theo quy định theo dõi lợng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty Thu nộp các loại tiền mặt tiền mặt tiền séc của Công ty + Kế toán thanh toán và theo dõi tiền. .. và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lơng BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro) Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty SV: Lê Thị Vân 33 Lớp: Kế toán Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp học Dân lập Đông Đô Lợi Tr ờng Đại d Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty tin học Thắng Công ty. .. Cục thuế - Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ nh: Báo cáo các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh của Công ty Các báo cáo này sẽ đợc gửi tới Ban Giám đốc Công ty II Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty 1 Tình hình chung về công tác quản lý, sử dụng lao động ở công ty a Quy mô, cơ cấu,... đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tin học thắng lợi Chứng Từ Gốc (Bảng chấm công , phiếu chi, phiếu giao việc,bảng thanh toán tiền lơng, ) SV: Lê Thị Vân 26 Lớp: Kế toán Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp học Dân lập Đông Đô Tr ờng Đại Sổ, thẻ kế toán chi tiết tiền lơng, BHXH Bảng tổng hợp ,phân loại chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiền lơng,tạm ứng, . tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tin học Thắng Lợi. Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tin học Thắng. phải kịp thời và chính xác để họ luôn luôn hoàn thành tốt các công việc Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tin học Thắng Lợi I. Đặc Điểm. Lớp: Kế toán Kiểm toán 11 Khoá luận tốt nghiệp Tr ờng Đại học Dân lập Đông Đô II. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động: 1. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo