Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần LICOGI 14

Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường đã mở ra một môi trường cạnh tranh thông thoáng hơn cho các doanh nghiệp, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải có thu nhập bù đắp chi phí và có lãi; để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo và quản lý kinh tế. Trong quản lý kinh tế, kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định kết quả kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành không thể thiếu được trong các phần hành kế toán. Bởi giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý hiệu quả sử dụng: Vật tư, thiết bị, lao động, công nghệ sản xuất của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn giúp Doanh nghiệp hình dung bức tranh thực tế hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận ở trường và tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tại phòng Tài chính kế toán của Công ty cổ phần LICOGI 14, với sự hướng dẫn của Tiến sĩ Phạm Thị Thủy cùng cán bộ và nhân viên phòng Tài chính kế toán, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần LICOGI 14” Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Chương II: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Chương III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Mục tiêu tìm ra những ảnh hưởng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Góp phần hệ thống hóa cơ sỏ lý luận và thực tiễn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Là các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: - Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần LICOGI 14. - Phạm vi về thời gian: Số liệu thu thập trong thời gian 3năm (2008 – 2010). - Phạm vi không gian: Là công ty cổ phần LICOGI 14. Thời gian nghiên cứu đề tài từ tháng 01 năm 2011. Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I : TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần LICOGI 14. Đặc điểm sản phẩm của Công ty mang đặc trưng vốn có của ngành xây dựng cơ bản đó là những công trình, hạng mục công trình, dự án mà đơn vị đấu thầu, hoặc tổng công ty đấu thầu và phân bổ cho đơn vị thi công. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm của xây dựng các giai đoạn của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng, mỗi công trình từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ kế toán theo dõi tổng hợp và các tờ kê chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục. Dựa trên số liệu của phòng tài chính kế toán các công trình mà công ty đang thi công: + Công trình đường Mường Khương – Lào Cai + Công trình TĐC Hợp Xuân – Lào Cai. + Công trình tái định cư Đại học Hùng Vương-Phú Thọ. + Công trình thủy điện Bắc Hà- Lào Cai. + Công trình đường Xương Thịnh- Cẩm Khê- Phú Thọ. + Công trình Dự án Minh Phương- Việt trì- Phú Thọ. + Công trình nhà sinh viên- Việt trì- Phú Thọ. + Công trình trại giam Lào Cai. + Công trình cầu Ngòi A- tỉnh Yên bái. + Công trình trường THCS Đại Sơn – Yên Bái. + Công trình Đường Chiêm Hóa – Tuyên Quang. Có rất nhiều các công trình đã và đang thi công, nhưng em chọn “Công trình đường Mường Khương – Lào Cai” là ví dụ minh họa, để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, các công trình còn lại được hạch toán tương tự. Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Những công trình trên đều đã và đang thi công từ nhiều tháng và trong điều khoản hợp đồng kinh tế: có ghi định kỳ bên A phải có trách nhiệm nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành theo giai đoạn, để bên B có cơ sở thanh toán thu hồi vốn. Công ty lấy đó để xác định sản phẩm đã hoàn thành, khối lượng hoàn thành trên cơ sở đó sẽ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, cũng như sản phẩm dở dang trong kỳ. Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn nhỏ, kết cấu phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán, giá trị công trình lớn. Những yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất như con nguời, máy móc thiết bị, vật tư đều di chuyển địa điểm của công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng cho tới khi công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài, đó là cả một quá trình thi công nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, tính chất phức tạp của từng công trình, quy mô thi công, máy móc thiết bị và con người Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, hoặc giá thỏa thuận do đơn vị xây lắp ký kết với đơn vị chủ đầu tư khi trúng thầu hoặc là chỉ định thầu tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ, quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua việc bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành cho bên giao thầu, sản phẩm dở dang là chi phí đưa ra tới thời điểm khóa sổ. Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Licogi 14 Sơ đồ 1.1 Tổ chức sản xuất của Công ty Phòng kế hoạch có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tổ chức lập hồ sơ tham gia đấu thầu công trình, cung cấp các thông tin, số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp cho ban giám đốc có biên pháp lãnh đạo quản lý phù hợp. Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Phòng Kinh tế kế hoạch thu thập thông tin thị trường Xây dựng cơ bản Mua hồ sơ dự thầu và tính toán giá dự thầu công trình Ký kết hợp đồng kinh tê bên A – ra quyết định giao khoán Tổ chức thi công công trình theo các điều khoản ghi trong hợp đồng Thanh lý hợp đồng Quyết toán công trình Nghiệm thu thanh toán từng giai đoạn và tổng thể Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Khi trúng thầu, phòng kế kế hoạch và các bộ phận liên quan tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công, thành lập các đội thi công chịu trách nhiệm quản lý và thi công, tập kết trang thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu, nhận lực được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành thi ccông theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao, nghiệm thu và quyết toán công trình với chủ đầu tư, theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra theo từng tháng, từng giai đoạn công trình và thanh lý hợp đồng. Tổ chức hoạt động sản xuất và quản lý của công ty ở các đội thi công gồm: Những cán bộ quản lý, kỹ thuật, cán bộ kế toán thống kê và các công nhân kỹ thuật điều khiển máy thi công. Ngoài ra còn cố một số nhân công lao động chủ yếu là công tác phục vụ như cấp dưỡng, bảo vệ. Cùng với sự quản lý chặt chẽ về kinh tế, kỹ thuật với từng công trình, đội thi công sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí và uy tín của Công ty trong ngành xây lắp. 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ Phần Licogi 14 Như các Công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng. Hơn nữa Công ty Cổ phần LICOGI 14 là một công ty cổ phần có vốn nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, nhưng là một đơn vị kinh doanh độc lập, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ Công ty xây dựng bộ máy quản lý khá gọn nhẹ thể hiện qua (Sơ đồ1.1) Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy hành chính của Công ty LICOGI 14 Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 7 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách kỹ thuật - ATLĐ KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách SX - KD PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách cơ giới PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KINH TÊ KỸ THUẬT BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN PHÒNG CƠ GIỚI VẬT TƯ Chi nhánh đầu tư và xây dựng Licogi 14.2 Chi nhánh Licogi 14.4 Chi nhánh Licogi 14.5 Chi nhánh Licogi 14.6 Chi nhánh xây dựng giao thông Licogi 14.8 Cửa hàng xăng dầu và vật liệu xây dựng Các đội xây dựng Trạm trộn bê tông Xưởng sủa chữa Trạm trộn bê tông thành phẩm Mỏ khai thác chế biến đá xd Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm về mọi mặt, giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý gồm ba phó tổng giám đốc và kế toán trưởng. Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật – thi công giúp việc cho giám đốc về biện pháp thi công, chất lượng kỹ thuật các công trình từ khâu lập biện pháp, phương án chỉ đạo thi công đến khâu hoàn chỉnh bàn giao kỹ thuật (sản phẩm) giao cho bên A. Phó tổng giám đốc phụ trách cơ giới - vật tư cùng với phòng cơ giới vật tư chịu trách nhiệm trong việc theo dõi, quản lý thiết bị, vật tư trong toàn công ty, lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị, vật tư hàng năm. Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất – kinh doanh cùng với phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tổ chức lập hồ sơ tham gia đấu thầu, lập các bản dự toán - định mức chi phí, đưa ra những con số và thông tin cần thiết giúp tổng giám đốc nắm bắt và kiểm soát được hoạt động kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng - Trưởng phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Cũng như là người giúp giám đốc kiểm soát tình hình tài chính (về tăng giảm nguồn vốn, lãi lỗ, tăng giảm KH TSCĐ,…), tập hợp số liệu về kinh tế, mọi công việc từ thu thập thông tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo,… tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng nên việc hạch toán ở các đội đều do các nhân viên kế toán của đội làm và cuối kỳ số liệu được đưa về phòng kế toán theo quy định. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính, giúp việc cho kế toán trưởng là các phần hành kế toán chịu trách nhiệm theo dõi từng đối tượng chi tiết: Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán - Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ gốc và các bảng kê ở từng phần hành kế toán để vào sổ Nhật ký chung, sau đó tập hợp các chi phí và tính giá thành sản phẩm. đồng thời xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán. - Kế toán thanh toán thanh toán: Gồm có 03 người; trong đó 01 người chịu trách nhiệm thannh toán với các đội sản xuất; 01 người thanh toán các chi phí của khối cơ quan và thực hiện kế toán vốn bằng tiền theo dõi phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích KHTSCĐ; 01 người theo dõi kế toán ngân hàng về tiền gửi, tiền vay ngắn hạn, quan hệ giao dịch với ngân hàng. - Kế toán vật liệu: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thanh toán vật tư tiêu hao ở các đội sản xuất theo dõi tình hình xuất vật tư để sữa chữa lớn TSCĐ, theo dõi công nợ TK 331 “phải trả người bán”. - Thủ quỹ: Tiến hành các công việc thu chi tiền mặt, ngân phiếu trên cơ sở các chứng từ hợ lệ, hợp pháp và tính lương cho khối cơ quan, theo dõi công nợ TK 1411 “thanh toán tạm ứng”. - Các nhân viên kế toán thống kê ở các đội thi công: Chịu trách nhiệm thu thập các chứng từ phát sinh tại các công trường, các đội theo dõi các hoạt động kinh tế ở các đội và cung cấp các chứng từ số liệu về phòng tài chính kế toán công ty để phục vụ cho công tác hạch toán tập trung. Khái quát tổ chức công tác kế toán của công ty theo (Sơ đồ 1.2). Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2 - Tổ chức công tác kế toán của công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Đảm bảo cho việc tổ chức áp dụng kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán máy, sử dụng phần mềm kế toán CSI được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật kỹ chung. Đặc trưng của hình thức kế toàn này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (Sơ đồ 1.3) Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Kế toán trưởng - Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán và TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu Thủ quỹ Các nhân viên kế toán thống kê ở các đội [...]... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY LICOGI 14 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần LICOGI 14 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng cho việc sản xuất sản phẩm hay lắp đặt các công trình Đối với những vật liệu khi xuất dùng... thi công, để tính giá thành sản phẩm, nhằm hạ giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho từng đối tượng sử dụng (tổ-đội sản xuất, công trình, hạng mục công trình) theo giá phát sinh thực tế của từng loại vật liêu đó Do đặc thù sản xuất của Công ty nên các công trình thi công thường ở các địa điểm khác nhau và. .. trong chi phí sản xuất nên việc tính toán phân bổ vào giá thành công trình luôn đòi hỏi kế toán phải có sự chính xác cân đối Nói cách khác, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm, dịch vụ nên sử dụng sức lao động có hiệu quả tiết kiệm chi phí tiền lương luôn là tiêu chí hàng đầu của công ty, góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng... trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( tổ, đội sản xuất, công trình, hạng mục công trình ) thì hạch toán riêng cho từng đối tượng đó Trong sản xuất, thi công chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chi m tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, qua thống kê chi phí này thường chi m từ 60-70% trong giá thành sản phẩm, nên việc hạch toán chi phí này rất quan trọng trong việc... dân toán Khoa Kế Xuất phát từ tình hình thực tế là một công ty thi công rất nhiều công trình, hạng mục công trình, dự án Vì vậy các TK chi phí được chia ra thành các tiểu khoản để phục vụ cho công tác tính toán, kiểm tra thuận tiện, khoa học và chính xác TK 621 bao gồm: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp cho công trình xây lắp TK 6219: Chi phí NVL trực tiếp cho dự án Việc xác định vật tư xuất dùng, kế toán. .. phòng kế hoạch và phòng thi công xác nhận Trên cơ sở số liệu đó phòng kế toán tính và thanh toán lương cho công nhân Riêngvới doanh nghiệp xây lắp không phản ánh vào TK622- chi phí nhân công trực tiếp các khoản trích theo lương như: Kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình, nào thì hạch toán trực tiếp cho công. .. Khoa Kế toán Văn bản 2.2 - Biên bản nghiệm thu CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công trình: Đường Mường Khương Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH TOÁN KHÓI LƯỢNG HOÀN THÀNH - Căn cứ hợp đồng số 12/HĐTS giữa Công ty cổ phần LICOGI 14 và ông Lương Tiến Minh ngày 01/10 năm 2010 về việc thuê nhân công thi công hạng mục công việc hệ thống thoát nước của công. .. chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào CFNCTT các khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp Việc trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được công ty hạch toán vào TK 6271 Chi phí nhân viên quản lý đội” cụ thể như sau: + Đối với CBCNV trong danh sách công ty tiến hành trích... bản 1% được tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình, 1% được trừ vào lương CBCNV Hoàng Huyền Trang – KT2-K39 Chuyên đề tốt nghiệp 28 Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí nhân công trực tiếp trong danh sách và chi phí nhân công trực tiếp ngoài danh sách, nên TK334 được chia thành tiểu khoản như sau: TK 3341: Tiền lương phải trả công nhân chính thức... được tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình, dự án, 6% được trừ vào lương của CBCNV 3,5 % BHYT được trích trên quỹ lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào hía thành công trình, hạng mục công trình, dự án, 1,5% được trừ vào lương của CBCNV 2% KPCĐ được trích trên tiền lương phải trả và tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình, dự án 2% BHTN được trích trên lương cơ bản 1% được tính . hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Chương III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Mục. của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Góp phần hệ thống hóa cơ sỏ lý luận và thực tiễn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. . mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: - Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm