Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty TNHH trung sơn

Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng LỜI MỞ ĐẦU 00 Hiện nay cơ chế thị trường quản lý kinh tế ở nước ta đã và đang có những đổi mới sâu sắc và hiệu quả. Bộ phận kế toán với tư cách là công cụ quản lý đang có sự thay đổi không chỉ dừng lại ở việc thống kê lên bảng biểu những con số kinh tế một cách nhanh chống, kịp thời giúp Công ty có khả năng bắt kịp với nền kinh tế sôi động và đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh. Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng, có tính chất quyết định tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, nền kinh tế thị trường mang trong bản thân nó một sự khốc liệt giữa các nhà sản xuất không những về chất lượng, giá cả mà cả về những phương thức bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Nếu có một trong những phương thức hạch toán hợp lý sẽ làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa (thành phẩm) và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng và quan trọng. Do đó để việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa kinh doanh như thế nào để cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo được việc phân tích đánh giá và lựa chọn những phương án kinh doanh đầu tư có hiệu quả nhất là điều mà người kế toán hết sức quan tâm. Chính sách đẩy mạnh tiêu thụ là khâu quan trọng nhằm thu hồi vốn và quay nhanh vòng luân chuyển vốn làm giảm chi phí, tăng mức doanh thu để mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp , vì mục tiêu cao nhất mà mỗi doanh nghiệp luôn vươn tới là đạt được lợi nhuận tối đa. Xuất phát từ lý do trên và tình hình thực tế tại Công ty. Em đã chọn đề tài “Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty TNHH Trung Sơn để nghiên cứu và trình bày. Nội dung gồm 3 phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận chuyên đề hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. - Phần 2: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Trung Sơn . - Phần 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Trung Sơn . Do thời gian thực tập còn hạn chế và kiến thức bản thân còn hạn hẹp nên không tránh khỏi sai sót. Kính mong thầy cô và các anh chị tại phòng kế toán Công ty góp ý để đề tài của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn. Quảng Trị, ngày 20 tháng 03 năm 2012. Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thanh Lan SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUYÊN ĐỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA: 1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa. Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân theo các ngành như : - Hàng vật tư thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực thực phẩm 1.2 Các khái niệm:  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa là những vật phẩm do quá trình lao động đầu tư, sáng tạo đã tạo ra dùng để mua và bán.  Khái niệm mua hàng: Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hóa. Đây là khâu tiền đề của doanh nghiệp thương mại, thực hiện chức năng luân chuyển hàng hóa và đạt được mục đích thu lợi nhuận của doanh nghiệp.  Khái niệm chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa của doanh nghiệp như: chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa về đến kho của doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.  Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, đơn vị thu hồi được vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hóa thực sự đã được tiêu thụ, tức là khi quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ người bán sang người mua hay hàng hóa đã được người mua chấp nhận hoặc người bán nhận được tiền.  Khái niệm chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng.  Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được bên bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn vì lý do hàng bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng hàng đã ghi trong hợp đồng.  Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng do khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém chất lượng, sai quy cách chủng loại, …bán hàng, chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, chi phí công cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền, … SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng  Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của doanh nghiệp. Chi phí QLDN bao gồm : chi phí tiền lương , các khoản phụ cấp trả cho Giám đốc, nhân viên ở các phòng ban , chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí đã chi ra để phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp.  Doanh thu hoạt động tài chính gồm: - Tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng, tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng - Thu nhập từ cho thuê tài chính, cho thuê cơ sở hạ tầng, cho thuê bằng phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính - Cổ tức hoặc lợi nhuận được chia ra từ các hoạt động hợp tác kinh doanh - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn …  Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính, chi phí môi giới cho việc bán chứng khoán; khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp phải trả cho khách hàng; các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ ….  Thu nhập khác: Là các khoản thu nhập không thường xuyên xảy ra ngoài hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm: - Thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ - Thu nhập từ quà biếu tặng, bằng tiền hoặc bằng hiện vật của các tổ chức và cá nhân tặng cho doanh nghiệp  Nội dung của chi phí khác gồm: - Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nhượng bán - Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ - Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán - Các khoản chi phí khác  Xác đinh kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là xác định thực lãi hay lỗ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó biểu hiện dưới hình thức tiền tệ trong kỳ nào đó, kết quả là tiêu thức chất lượng đánh giá hiệu quả kinh tế của các họat động kinh doanh trong một doanh nghiệp. 1.3 Ý nghĩa của kế toán hàng hóa: Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (thanh, quý, năm), đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa nội địa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là khâu cuối cùng và rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào ? để cung cấp được những thông tin cấn thiết cho lãnh đạo trong việc phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh đầu tư có hiệu quả nhất là điều mà người kế toán hết sức quan tâm. 1.4 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp. Tính toán phản ánh đúng trị giá nhập kho, trị giá vốn của hàng tiêu thụ. - Phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ của đơn vị về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả của hàng bán, thời hạn thanh toán …. Trên cơ sở đó đề xuất những định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo giỏi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng bán, kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ. - Xác định kết quả kinh doanh 2. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 2.1 Các phương thức mua hàng: Việc mua hàng hóa được thực hiên bởi các phương thức: - Mua hàng theo phương thức trực tiếp - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng - Mua hàng trên thị trường tự do Nhưng chủ yếu thực hiện theo hai phương thức đó là: + Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này thì doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đi mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng, chuyển hàng về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Sau khi nhận hàng và ký vào hóa đơn của bên bán, khi đó hàng hóa xem như đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Mọi tổn thất (nếu có) trong quá trình đưa hàng về nhập kho doanh nghiệp, thì doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, bên bán không liên quan. + Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này người bán sẽ chuyển hàng đến cho người mua theo địa chỉ đã quy định ở trong hợp đồng. Lúc này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của người bán, vì vậy mọi thiệt hại (nếu có) xảy ra, người mua không chịu trách nhiệm, người mua chỉ được quyền sở hữu hàng hóa khi nhận được hàng tại địa điểm nói trên. 2.2 Hạch toán quá trình mua hàng: ( theo pp kê khai thường xuyên) 2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng do bên bán phát hành. Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập. - Chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng do bên mua lập. Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận hàng hóa. 2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK151, TK 1561. a) Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường” SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 4 TK 151 Có Nợ - SDĐK: Giá trị vật tư,hàng hóa đã mua nhưng còn đang đi đường đầu kỳ. - SPS tăng:Giá trị hàng hóa đang đi đường phát sinh trong kỳ. - SDCK:Giá trị vật tư,hàng hóa đã mua nhưng còn đang đi trên đường cuối kỳ -PS giảm: Giá trị vật tư hàng hóa đi đường đã về nhập kho của doanh nghiệp hoặc chuyển thẳng giao cho khách hàng Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng b) Tài khoản 1561” Giá mua hàng hóa”: C) Tài khoản 133 “ Thuế GTGT được khấu trừ” 2.2.3 Trình tự hạch toán. 2.2.3.1 Hạch toán mua hàng từ các doanh nghiệp, các hộ sản xuất cá thể: (1) Trường hợp hàng hóa và hóa đơn cùng về căn cứ vào hóa đơn mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 1561: Giá trị hàng mua theo hóa đơn Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán (2) Trường hợp hàng mua về chuyển thẳng đi bán không qua nhập Nợ TK 632: Trị giá mua theo hóa đơn của hàng đã tiêu thụ Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 5 TK 1561 Có Nợ -SDĐK: Giá trị mua hàng hóa tồn kho đầu kỳ. -SPS tăng: Giá trị hoàng hóa tăng them trong kỳ do: + Do mua ngoài + Hàng bán bị trả lại + Do kiểm kê phát hiện thừa + Do trao đổi, được biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh -SDCK: Trị giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ. -PS giảm: Trị giá mua hàng hóa giảm trong kỳ do: + Xuất kho bán + Đem đi trao đổi + Xuất ra để biếu tặng + Xuất gửi đi bán + Đêm đi góp vốn liên doanh + Kiểm kê phát hiện thiếu. - SDĐK: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hoặc chưa được hoàn lại - SPST: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đựơc khấu trừ khi mua hàng hóa - SPSG: + Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đựơc khấu trừ + Phản ánh số thuế GTGT đã được hoàn lại. CóTK 133Nợ Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng (3) Khi mua hàng nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán phản ánh: Nợ TK 1561: Trị giá mua hàng theo hóa đơn (giá chưa thuế) Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 311,331 : Tổng giá thanh toán (4) Trường hợp hóa đơn về sau, hàng hóa về trước. Khi hàng về doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng làm thủ tục kiểm nhận hàng hóa và lập phiếu nhập kho theo giá tạm tính Nợ TK 1561: Giá tạm tính của hàng nhập kho Có TK 331: Giá tạm tính của hàng nhập kho Khi có hóa đơn kế toán sẽ điều chỉnh giá tạm tính theo giá trị trên hóa đơn  Nếu giá trên hóa đơn lớn hơn giá tạm tính ghi bổ sung Nợ TK 1561: Phần chênh lệch, phần bổ sung Có TK 331: Phần chênh lệch, phần bổ sung  Nếu giá trên hóa đơn nhỏ hơn giá tạm tính thì ghi giảm phần chênh lệch Nợ TK 1561: Phần chênh lệch ( ghi bút toán đỏ) Có TK 331: Phần chênh lệch ( ghi bút toán đỏ) Sau khi các bút pháp điều chỉnh, kế toán ghi nhận thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo hóa đơn: Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 : Tổng giá thanh toán cho hóa đơn ( nếu có) (5) Trường hợp khi mua hàng đã nhận được hóa đơn nhưng đến cuối kỳ hàng vẫn chưa về nhập kho, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 311, 331: Tổng giá thanh toán Kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường nếu trong tháng hàng về thì kế toán định khoản tương tự như hàng và hóa đơn cùng về - Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá mua hàng hoá Có TK 151: Hàng hóa đang đi đường đã về nhập kho (6) Khi nhập kho hàng hóa gửi bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá mua của hàng hóa Có TK 157: Hàng gửi đi bán bị trả lại (7) Khi nhập kho hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá mua của hàng hóa Có TK 632: Hàng bị tiêu thụ nhưng bị trả lại 2.2.3.2 Hạch toán hàng nhập từ gia công: (1) Khi mua hàng về chuyển thẳng đi gia công kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết hàng gia công Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào ( nếu có) Có TK 111,112: Tổng giá thanh toán (2) Xuất kho hàng đi gia công, kế toán ghi: Nợ TK 154: Giá mua hàng đi gia công Có TK 1561: Giá mua hàng đi gia công (3) Hàng gia công đem về nhập kho hoặc chuyển thẳng đi bán, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Nhập kho hàng gia công Nợ TK 157: Gửi thẳng đi bán SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 6 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng Nợ TK 632: Bán trực tiếp Có TK 154: Hàng gia công 2.2.3.3 Hàng mua có phát sinh thừa thiếu: (1) Trường hợp số lượng hàng hóa nhập kho nhỏ hơn số lượng hàng theo hóa đơn (thiếu hàng)  Nếu doanh nghiệp mua hàng theo phương thức nhận hàng. Hàng thiếu thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhập kho và hạch toán theo số thực tế. Số hàng thiếu doanh nghiệp sẽ tìm ra nguyên nhân để xử lí. Lúc này kế toán ghi: Nợ TK 1561: Số lượng thực tế nhập kho Nợ TK 1381: Hàng thiếu chờ xử lý Nợ TK 1331: Thuế GTGT theo sản lượng trên hóa đơn Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán theo hóa đơn Khi xác định được nguyên nhân để xử lý Nợ TK 1388: Bắt cá nhân bồi thường Nợ TK 632: Giá trị hàng hóa được xem là tổn thất Có TK 1381: Giá trị hàng hóa thiếu đã đựoc xử lý  Nếu doanh nghiệp mua hàng theo phương thức chuyển hàng (hàng thiếu thuộc về người bán) doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo số lượng thực tế nhận được. Định khoản tương tự hàng và hóa đơn cùng về Nợ TK 1561: Giá trị hàng hóa mua theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111,112,331: Tổng số tiền phải thanh toán (2) Trường hợp số lượng hàng nhập kho lớn hơn so với hóa đơn ( hàng thừa)  Nếu mua hàng theo phương thức nhận hàng: Hàng thừa thuộc về người mua (Doanh nghiệp). Doanh nghiệp sẽ nhập kho theo số thực tế nhận được, thanh toán tiền theo hóa đơn: Nợ TK 1561: Giá nua hàng hóa theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán Có TK 3381: Hàng thừa chờ xử lý (3) Nếu mua hàng theo phương thức chuyển hàng (số hàng thừa thuộc về người bán), kế toán ghi bình thường như mua hàng về nhập kho: Nợ TK 1561: Giá mua hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán  Trường hợp doanh nghiệp đồng ý mua số hàng thừa thì bên bán lập hóa đơn bổ sung về số hàng thừa, doanh nghiệp hạch toán tương tự hàng và hóa đơn cùng về  Trường hợp doanh nghiệp không mua số hàng thừa số hàng thừa nhận giữ hộ, kế toán ghi: Nợ TK 002: Trị giá hàng hóa nhận giữ hộ  Trường hợp xuất trả cho bên bán Có TK 002 : Trị giá hàng hóa nhận giữ hộ 2.2.3.4 Hàng hóa được biếu tặng: Nợ TK 1561: Trị giá mua hàng hóa + chi phí liên quan Có TK 711: Trị giá mua hàng hóa + chi phí liên quan 2.2.3.5 Hàng đem đi trao đổi :  Trao đổi tương tự Nợ TK 1561: Giá trị hàng hóa nhận về SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 7 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng Có TK 1561: Giá trị hàng hóa đem đi trao đổi  Trao đổi không tương tự -Nợ TK 632: Giá trị hàng hóa đem đi trao đổi Có TK 1561: Giá trị hàng hóa đem đi trao đổi -Nợ TK 131: Tổng giá trị phải thu về Có TK 511: Giá bán Có TK 3331: Thuế GTGT -Nợ TK 1561: Giá trị hàng hóa nhận về Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 131: Tổng số tiền phải trả -Nếu phải trả thêm Nợ TK 131: Phần chênh lệch phải trả Có TK 111,112 : Phần chênh lệch phải trả -Nếu phải thu thêm Nợ TK 111,112: Phần chênh lệch Có TK 131: Phần chênh lệch . 2.2.4 Kế toán chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng: 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1562 “ chi phí thu mua hàng hóa”: 2.2.4.2 Trình tự kế toán: (1) Khi phát sinh các khoản chi phí mua hàng trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán (2) Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí mua hàng 2.2.4.3 Phân bổ chi phí mua hàng được tính theo công thức sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 8 Chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ + = Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ x TK 1562 Có Nợ -SDĐK: Phản ánh chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn đầu kỳ. - SPS tăng: Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ. -SDCK: Phản ánh chi phí mua hàng liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ. - Kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. + Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng 3. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA NỘI ĐỊA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 3.1 Các phương thức tiêu thụ  Phương thức bán hàng trực tiếp  Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận ( gửi đi bán)  Bán hàng theo phương thức đổi hàng  Phương thức bán hàng đại lý  Phương thức bán hàng trả góp  Phương thức bán hàng vận chuyển  Hạch toán các hình thức tiêu thụ khác 3.2 Hạch toán quá trình tiêu thụ: 3.2.1 Hạch toán Doanh thu và Giá vốn: 3.2.1.1 Tính giá vốn hàng bán Trong đó giá mua của hàng bán ra trong kỳ được tính theo các phương pháp sau: (1) Phương pháp bình quân gia quyền:  Để kịp thời cho việc hạch toán giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, doanh nghiệp thường lấy đơn giá vốn bình quân trước làm giá vốn bình quân kỳ này. Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp có số lần nhập xuất trong kỳ ít, kế toán thường tính đơn giá tại thời điểm ngay lúc xuất hàng. (2) Tính theo phương pháp thực tế đích danh: Với phương pháp này khi xuất hàng phải nhận diện từng lô hàng, từng lần mua, từng lần bán và từng danh đơn của chúng. Có như vậy khi xuất kho hàng hóa, kế toán mới hạch toán chính xác giá thực tế khi nhập lô hàng đó. Để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp phải có mã hiệu riêng cho từng mặt hàng cụ thể, cho từng lần nhập và phải mở sổ chi tiết theo dõi hàng hóa theo mã hiệu, theo từng lần nhập với ngày tháng cụ thể. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 9 Đơn giá bình quân gia quyền = Giá trị của hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị của hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ + Giá trị của hàng xuất bán trong kỳ Đơn giá bình quân Số lượng hàng hóa xuất bán = + Giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua vào của hàng xuất ra bán trong kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ = + Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng (3) Phương pháp nhập trước xuất trước (FiFo): Theo phương pháp này thì hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất ra trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau, giá ứng với giá của từng lô hàng. (4) Tính giá theo phương pháp nhập sau xuất trước (LiFo): Theo phương pháp này thì hàng xuất bán là những lô hàng nhập sau cùng (gần với thời điểm bán nhất). Khi bán hết số hàng mới nhập thì mới xuất bán số hàng nhập trước đó. Do đó khi xuất hàng hóa kế toán sử dụng giá của những lô hàng nhập sau cùng, rồi mới áp dụng giá của những lô hàng nhập kế trước đó. - Thủ tục, chứng sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, sổ theo dõi hàng hóa 3.2.1.2 Thủ tục chứng từ - Hóa đơn GTGT - Bảng kê bán lẻ - Phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ - Các chứng từ thanh toán khác …. 3.2.1.3 Tài khoản sử dụng: TK1561, TK 632, TK 511, TK 3331, TK 512  Tài khoản 632: " Giá vốn hàng bán”:  Tk 511 : “ Doanh thu bán hàng”: - Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 + TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5112 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”  Tài khoản 3331 ‘ Thuế GTGT phải nộp” - TK 3331 có 2 tài khoản cấp 2 + TK 33311 “ Thuế GTGT đầu ra” SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 10 - Giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ. - Giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hóa xuất bán trong kỳ. - Kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ TK 632 Có Nợ × TK 511 Có Nợ - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa trong kỳ. - Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt - Kết chuyển doanh thu thuần × [...]... để xác định doanh thu thuần ( đây là các khoản làm giảm trừ doanh thu) (7): Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (8): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh (9): Kết chuyển thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh (10): Kết chuyển lãi (11): Kết chuyển lỗ PHẦN 3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN... Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng 4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN 4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán hàng hoá Kế toán hàng hoá Kế toán hàng hoá Kế toán hàng hoá Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán - Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo quản lý chung công. .. 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811: Chi phí khác 8 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH 8.1 Tài khoản sử dụng: TK 911 “ Xác định kết qủa kinh doanh”: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 20 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng Nợ TK 911 Có - Giá vốn hàng bán của hàng hóa, - Doanh thu thuần về sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ. .. ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày 4.3 Hình thức tổ chức kế toán mà Công ty TNHH Trung Sơn áp dụng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty, phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH Trung Sơn áp dụng hình thức tổ chức kế toán công tác – bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm từ... toán trưởng Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) 5 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN: 5.1 Kế toán mua hàng ở công ty Trung Sơn 5.1.1 Mua hàng trực tiếp - Ngày 20 tháng 12 năm 2010 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 30 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng Mua 01 chiếc xe ô tô tải (có mui) của Công. .. bộ công nhân viên, chăm lo cải thiện đời sống vật chất cho người lao động - Thực hiện nhiều hình thức bán hàng thích hợp, xác định giá mua giá bán sản phẩm, tự lực chọn thị trường xuất nhập khẩu hàng hoá theo quy định của Nhà nước 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty TNHH Trung Sơn tổ chức bộ máy quản... nữa nên Giám đốc đã quyết định đổi tên thành "Công Ty TNHH Trung Sơn" và được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Trị cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 23 tháng 10 năm 2006 Đến nay, nhãn hiệu " Trung Sơn" đã được đăng ký bảo hộ độc quyền tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN 2.1 Chức năng của công ty TNHH Trung Sơn Công ty hoạt động theo chức năng:... Trang 22 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: Dương Bình Trọng số 1 Đông Giang lúc này giải thể hộ kinh doanh cá thể và thành lập công ty TNHH Thương mại Nông- Lâm- Ngư cơ Trung Sơn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 3002000080 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Trị cấp ngày 27/8/2001 Tên gọi: Công ty TNHH Thương mại Nông Lâm Ngư cơ Trung Sơn Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại Trung Sơn Trụ... VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN 1.1 Bối cảnh ra đời, sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Trung Sơn Công ty TNHH Trung Sơn ngày nay là tiền thân của cơ sở Nông Ngư cơ Trung Sơn (hộ kinh doanh cá thể) Bắt đầu hoạt động từ năm 1989, ban đầu là một cơ sơ nhỏ sản xuất kinh doanh thuỷ hải sản cung cấp cho các công ty trong nước xuất khẩu, phát triển dần đến năm 1994 cơ sở mỡ rộng sang kinh. .. biến dạng tài sản của Công ty - Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến dạng tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh Báo cáo thuế với cơ quan chức năng - Thủ quỹ: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lan - Lớp KT2A5  Trang 26 Kế toán tiêu thụ hàng hoá & XĐKQKD  GVHD: . Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Trung Sơn . - Phần 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh. xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty TNHH Trung Sơn để nghiên cứu và trình bày. Nội dung gồm 3 phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận chuyên đề hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh. của sản phẩm hàng hóa đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ. - Giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hóa xuất