Bài tập xử lý tín hiệu số Quản Lý Cửa Hàng Băng Đĩa

Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin    CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỀ TÀI: Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Nhung Nhóm thực hiện : Phan Thị Chương 522931 Phạm Ngọc Thắng 523001 Nguyễn Hồng Linh 522977 Bùi Thành Nam 522968 Quản lý cửa hàng băng đĩa MỤC LỤC I. LỜI MỞ ĐẦU 2 1. Đặt vấn đề 2 2. Mục đích và yêu cầu 3 2.1 Mục đích 3 2.2 Yêu cầu 3 3. Tổng quan nghiên cứu: 4 II. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4 1. Phương pháp nghiên cứu 4 2. Khảo sát thực tế công cửa hàng 4 3. Thực trạng hệ thống quản lý mua bán vật tư tại cửa hàng 5 3.1 Thực trạng hoạt động của hệ thống quản lý 5 4. Yêu cầu của hệ thống quản lí mua cửa hàng băng đĩa 7 4.1 Yêu cầu chức năng hệ thống quản lý 7 III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 7 1.Biểu đồ phân cấp chức năng 7 2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 8 3.Biểu đồ phân cấp chức năng mức đỉnh 8 4.Biểu đồ luồng dữ liệu 9 4.1 Quản lý bán 10 4.2 Quản lý nhập 11 IV. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 12 1.Các thực thể liên kết 12 2.Xác định các thực thể 14 I. LỜI MỞ ĐẦU 1. Đặt vấn đề Việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống ngày nay đã không còn xa lạ với chúng ta. Công Nghệ Thông Tin với tốc độ nhanh chóng, chính xác đã giúp con người trong rất nhiều lĩnh vực, nhất là kinh doanh, lĩnh vực xây dựng cũng không ngoại lệ. Quản lý cửa hàng băng đĩa 2 2 Quản lý cửa hàng băng đĩa Xuất phát từ điều kiện thực tế chúng em đã chọn đề tài “Quản lý cửa hàng băng đĩa” nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức đã học. Va: Giảm bớt công việc lưu trữ bằng sổ sách,cũng như tính toán và kiểm kê. • Tránh được sự trùng lắp dữ liệu cũng như những sai xót trong quá trình quản lý. • Thõa mãn yêu cầu khai thác thông tin của nhiều người sử dụng. • Biết được thông tin về tình hình mua bán cũng như từng sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. => Việc quản lý sẽ trở nên nhanh chóng, hiệu quả và an toàn hơn. 2. Mục đích và yêu cầu 2.1 Mục đích Tiến hành xây dựng hệ thống với những nhiệm vụ cần thực hiện: - Khảo sát và phân tích hiện trạng. -Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng một số chức năng: -Lựa chọn môi trường cài đặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan. -Xây dựng chương trình. -Đánh giá hệ thống. -Quản lý giao dịch nhập đĩa. -Quản lý giao dịch bán đĩa. -Tìm hiểu cách thức hoạt động doanh nghiệp trong thực tế, tiếp xúc và nghiên cứu các yếu tố cấu thành bộ máy hoạt động của hệ thống để đưa ra mô hình nghiên cứu. Xây dựng được phần mềm quản lý cửa hàng băng đĩa 2.2 Yêu cầu - Tìm hiểu được cách thức hoạt động của cửa hàng. - Lưu trữ và quản lý thông tin của các đĩa được nhập và xuất. • Tra cứu nhanh thông tin khi khách hàng mua đĩa theo một sở thích nào đó (khách hàng có thể chọn các cd có các ca sĩ,diễn viên hay bài hát, vỡ hài kịch mà mình yêu thích) Quản lý cửa hàng băng đĩa 3 3 Quản lý cửa hàng băng đĩa • Kiểm soát được việc nhập và xuất của các cd, cũng như thống kê tình hình cd trong kho và doanh thu của cửa hàng theo từng mốc thời gian yêu cầu. • Không quan tâm chi tiết về nhân viên cũng như khách hàng. 3. Tổng quan nghiên cứu: Hiện nay, ở các cửa hàng lớn đều đã có phần mềm quản lý công việc kinh doanh của mình. Tuỳ theo từng các yêu cầu của từng cửa hàng khác nhau mà có các phần mềm quản lý phù hợp với từng yêu cầu của hệ thống. Đó là những chương trình đã đáp ứng được các yêu cầu của người sử dụng, đem lại hiệu quả cao. Trong phạm vi bài tập lớn, chúng em đã nghiên cứu và tìm hiểu cách thức hoạt động của của hàng, để từ đó thiết kế một phần mềm quản lý việc mua bán cho cửa hàng . II. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1. Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu về lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống , SQL. Phân tích được hệ thống quản lí việc mua Đĩa tại cửa hàng. Xây dựng được một chương trình quản lý cửa hàng bằng SQL. 2. Khảo sát thực tế công cửa hàng Hệ thống được khảo sát ở đây là một cửa hàng bán băng đĩa.Nguồn hàng của cửa hàng do các nhà cung cấp cung cấp.Đối tượng bán hàng của công ty gồm người mua lẻ, các cửa hàng bán lẻ . Quản lý cửa hàng băng đĩa 4 4 Quản lý cửa hàng băng đĩa Các hoạt động chính của công ty gồm nhập đĩa,bán đĩa, báo cáo số lượng và doanh thu đĩa bán, báo cáo tồn kho trong tháng. Việc quản lý công việc công ty được phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau : - Chủ cửa hàng: là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. - Bộ phận thu ngân: Tính tiền hàng của khách, mọi số lượng hàng bán ra phải được nhập vào máy tính để cuối cùng bộ phận quản lý sẽ thu lại dữ liệu đã nhập của họ vào để quản lý. 3. Thực trạng hệ thống quản lý mua bán vật tư tại cửa hàng 3.1 Thực trạng hoạt động của hệ thống quản lý Hoạt động chính của ửa hàng gồm: a. Nhập đĩa Nguồn hàng nhập vào bằng cách : - Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua hàng giữa cửa hàng và các nhà cung cấp. Hàng nhập sẽ được phân loại, dán tem, mã phân loại mặt đĩa, xong định giá và cho nhập vào kho. Các báo cáo liên quan đến hàng nhập được thê hiện qua phiếu nhập. Công Ty … Số: …………… HÓA ĐƠN NHẬP Ngày: ……… Người bán: ……………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………Số Fax: …………………………… STT Mã số Tên đĩa ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng …. Năm 200… Quản lý cửa hàng băng đĩa 5 5 Quản lý cửa hàng băng đĩa b. Bán hàng Cửa hàng quản lý đĩa bán đượ thông qua - Quản lý số lượng bán ra theo giá bán lẻ do cửa hàng quy định đơn giá. Khi khách hàng thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ viết và trao cho khách hàng hóa đơn chi tiết(hóa đơn bán lẻ,hóa đơn đỏ) và nhận thanh toán . Công Ty…… Số: ……………… HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày: …………tháng……………………năm 200…… Quầy:………………………………………………………… STT Mã số cd Tên cd Đơn Giá Số Lượng Thành tiền Tổng Cộng: Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng …. Năm 20… Kế toán trưởng Giám đốc c. Hiện trạng tin học Qua việc tìm hiểu phương thức hoạt động của cửa hàng ta thấy nhu cầu về giải trí của con người ngày càng cao. 1 cửa hàng băng đĩa lớn quản lý 1 số lường băng đĩa lớn và đa dạng. Nhưng để nhớ hết được thì thật không dễ và thiếu chính xác. Ngoài ra việc quản lý thủ công có thể gây ra mất mát. Do vậy, việc đưa việc sử dụng máy tính vào quản lý cửa hàng là nhu cầu rất cần thiết, nhằm loại bỏ được các công việc thủ công, đồng thời nó giúp việc xử lý dữ liệu được chính xác và nhanh gọn. Quản lý cửa hàng băng đĩa 6 6 Quản lý cửa hàng băng đĩa 4. Yêu cầu của hệ thống quản lí mua cửa hàng băng đĩa. 4.1 Yêu cầu chức năng hệ thống quản lý d. Quản lý kho - Quản lý hàng nhập + Nhập hàng theo đúng danh mục trong Hóa đơn mua hàng của cửa hàng. + Hàng nhập được theo dõi dựa trên : mã đĩa, loại đĩa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, tổng cộng số lượng và giá trị. + In báo cáo hàng nhập. - Quản lý đĩa xuất + đĩa bán cũng được theo dõi qua mã đĩa, loại đĩa, số lượng xuất. + In báo cáo lượng đĩa xuất. - Quản lý đĩa tồn + Tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn + In báo cáo hàng tồn và giá trị tồn trong kì e. Quản lý danh mục - Cập nhật danh mục đĩa - Cập nhật danh mục nhà cung cấp - Xem danh sách các danh mục f. Quản lý hệ thống dữ liệu - Lưu trữ và phục hồi dữ liệu - Kết thúc chương trình III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1. Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý cửa hàng băng đĩa 7 7 Quản lý cửa hàng băng đĩa 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 3. Biểu đồ phân cấp chức năng mức đỉnh Quản lý cửa hàng băng đĩa 8 8 T.tin thanh toán Hệ thốn g quản lý Nhân viên (Khách hàng) Nhân viên (Nhà Cung Cấp) T.tin yêu cầu mua T.tin phản hồi HĐ+danh sách hang,phiếu xuất T.tin yêu cầu nhập T.tin phản hồi Danh sách hàng,phiếu xuất T.tin thanh toán Quản lý cửa hàng băng đĩa 4. Biểu đồ luồng dữ liệu Quản lý cửa hàng băng đĩa 9 9 QL bán hàng QL mua hàng CD NCC Hóa đơn nhậpHóa đơn bán QL NCC Nhân Viên TT yc mua CD TT CD bán HD bán TT Ktra CD TT trả về Cập nhật TT CD HD bán+CD YC nhập CD TT CD nhập HD nhập Cập nhật TT CD TT YC TT Kqua TT YC TT kqua Quản lý cửa hàng băng đĩa 4.1 Quản lý bán Quản lý cửa hàng băng đĩa 4.4.3.Thống kê CD 4.4.1.Tạo HĐ Bán 4.4.2.Thanh toán Nhân viên HĐ Bán HĐ Bán T.tin yêu cầu T.tin kết quả T.tin y/cầu TK T.tin y/cầu T.tin k/quả T.tin y/cầu T.tin k/quả T.tin yêu cầu HĐB Hóa đơn bán 10 10 [...]... cấp Char Độ rộng 5 5 - Bảng danh mục chi tiết hóa đơn nhập chi tiêt(cthdnhap) Tên Ý nghĩa Kiểu Độ rộng mahdn Số phiếu nhập hàng Char 5 maCD Mã vật tư Char 5 slnhap Số lượng nhập hàng Int dgnhap Đơn giá nhập hàng Money Quản lý cửa hàng băng đĩa 15 16 Quản lý cửa hàng băng đĩa Quản lý cửa hàng băng đĩa 16 ...11 Quản lý cửa hàng băng đĩa T.tin kết quả T.tin yêu cầu HĐ Nhập 4.3.3.Tìm kiếm thống kê T.tin k/quả Nhân viên T.tin y/cầu TK T.tin y/cầu Hóa đơn nhập T.tin yêu cầu HĐN 4.3.1.Tạo HĐ Nhập CD T.tin k/quả T.tin y/cầu 4.2 Quản lý nhập HĐ Nhập 4.3.2.Than h toán 4.6 Quản lý Nhà Cung Cấp Quản lý cửa hàng băng đĩa 11 12 Quản lý cửa hàng băng đĩa T.tin yêu cầu xóa Sửa Nhà Cung... CD bao gồm: Quản lý cửa hàng băng đĩa 12 13 Quản lý cửa hàng băng đĩa + Mã CD(macd): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các loại cd khác nhau + Tên đĩa (tencd) : Mô tả tên của CD tương ứng với mã CD.Tên CD la Duy nhất + Mã Loại(maloai) + Ca sĩ (casi) + Đơn vị tính (donvitinh) + Đĩa Hình (diahinh) -“Loại CD” + Mã loại( maloai): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà... 14 15 Quản lý cửa hàng băng đĩa Tên Ý nghĩa Kiểu mahdban Mã hóa đơn bán Char ngayban Ngày bán Độ rộng 5 Datetime - Bảng danh muc chi tiết hóa đơn bán(cthdban) Tên Ý nghĩa Kiểu Độ rộng mahdban Số phiếu xuất hàng Char 5 maCD Mã vật tư Char 5 slban Số lượng xuất hàng Int dgban Đơn giá xuất hàng Money - Bảng danh muc hóa dơn nhap(hdnhap) Tên Ý nghĩa Kiểu mahdn Số đơn hàng Char ngaynhap Ngày đặt hàng Datetime... nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các mã hóa đơn nhập khác nhau + Mã nhà cung cấp (mancc) Quản lý cửa hàng băng đĩa 13 14 Quản lý cửa hàng băng đĩa + Ngày nhập (ngaynhap) - Hóa đơn nhập chi tiết gồm có: + Mã hóa đơn nhập (mahdn): đây là thuộc tình khóa + Mã vật tư (macd): Đây là thuộc tính khóa + Số lượng nhập (slnhap) + Giá nhập (dgnhap) 2 Xác định các thực thể - Bảng danh mục CD(CD) Tên Ý nghĩa... diahinh Đĩa hình donvitinh Đơn vị tính nvarChar 10 - Bảng danh mục loại CD(loai) Tên Ý nghĩa Kiểu Độ rộng maloai Mã loại Char 5 tenloai Tên loại Nvarchar 10 - Bảng danh mục nhà cung cấp(ncc) Tên Ý nghĩa Kiểu Độ rộng maNCC Mã nhà cung cấp Char 5 tenNCC Tên nhà cung cấp nVarchar 100 diachi Địa chỉ nVarchar 100 dienthoai Điện thoại Varchar 20 - Bảng danh mục hóa đơn bán(hdban) Quản lý cửa hàng băng đĩa 14... maloai): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà phân biệt được các loại đĩa khác nhau + Tên loại(tenloai): Mô tả tên loại đĩa tương ứng với loại đĩa - “Nhà Cung Cấp ” sẽ xác định các thông tin về khách hàng bao gồm: + Mã Nhà Cung Cấp (mancc) : Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các khách hàng khác nhau + Tên nhà cung cấp ( tencc) : Tên nhà cung cấp ứng với mã nhà cung... đơn bán (mahdb) : Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các mã hóa đơn bán khác nhau + Ngày bán (ngayban) - “Hóa Đơn Bán Chi tiết“ + mã hóa đơn bán(mahdb): đây là thuộc tính khóa + mã CD(macd): đây là thuộc tính khóa + số lượng bán(slban) + đơn giá bán(dgban) - Hóa đơn nhập gồm có: + Mã hóa đơn nhập (mahdn) : Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các . xử lý dữ liệu được chính xác và nhanh gọn. Quản lý cửa hàng băng đĩa 6 6 Quản lý cửa hàng băng đĩa 4. Yêu cầu của hệ thống quản lí mua cửa hàng băng đĩa. 4.1 Yêu cầu chức năng hệ thống quản lý d vật tư Char 5 slnhap Số lượng nhập hàng Int dgnhap Đơn giá nhập hàng Money Quản lý cửa hàng băng đĩa 15 15 Quản lý cửa hàng băng đĩa Quản lý cửa hàng băng đĩa 16 16 . phân cấp chức năng Quản lý cửa hàng băng đĩa 7 7 Quản lý cửa hàng băng đĩa 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 3. Biểu đồ phân cấp chức năng mức đỉnh Quản lý cửa hàng băng đĩa 8 8 T.tin thanh