Nhật ký thực tấp tốt nghiệp theo từng ngày, Lại một tuần mới bắt đầu. Dường như việc lên công ty đã thành một thói quen của mình. Hôm nay cũng như mọi ngày, tôi hy vọng sẽ học thêm được những điều mới trong quá trình thực tập. Hôm nay đã là tuần thứ 5 kể từ khi bắt đầu thực tập, cảm giác chừ thoải mái hơn rất nhiều mỗi khi lên công ty, đỡ căng thẳng hồi hộp hơn những tuần trước do đã quen dần với mọi người trong phòng. Tôi đi tới chào anh Nam và mọi người trong phòng, tôi ngồi vào chổ của mình vừa quan sát vừa tìm hiểu công việc công việc của mọi người trong phòng.
Trang 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
- -NHẬT KÝ THỰC TẬP
Đà Nẵng, ngày 19 tháng 1 năm 2013
SINH VIÊN:
LỚP:
GVHD:
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Công ty TNHH Gas Petrolimex
Trang 2NHẬT KÝ THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn:
Công ty thực tập : Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng
Vị Trí Thực Tập : Phòng kế toán tài chính
Địa chỉ : 01 Lê Quý Đôn, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
Cán bộ hướng dẫn tại đơn vị thực tập : Trần Quang Nam
Chức vụ : Phó phòng KTTC
Thời gian thực tập : Từ ngày 31/12/2012 đến ngày 27/04/2013
Lịch thực tập:
Ngày Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Thời
Trang 3TUẦN 5
Từ ngày (28/01/2013 – 03/02/2013)
Thứ 2 ngày 28/01/2013
Lại một tuần mới bắt đầu Dường như việc lên công ty đã thành một thói quen của mình Hôm nay cũng như mọi ngày, tôi hy vọng sẽ học thêm được những điều mới trong quá trình thực tập Hôm nay đã là tuần thứ 5 kể từ khi bắt đầu thực tập, cảm giác chừ thoải mái hơn rất nhiều mỗi khi lên công ty, đỡ căng thẳng hồi hộp hơn những tuần trước do đã quen dần với mọi người trong phòng Tôi đi tới chào anh Nam và mọi người trong phòng, tôi ngồi vào chổ của mình vừa quan sát vừa tìm hiểu công việc công việc của mọi người trong phòng
Hôm nay tôi tìm hiểu được nhiệm vụ, chức năng của trưởng phòng kế toán
và phó phòng Cuối buổi tôi có thể hình dung được công việc của trưởng phòng là điều hành người lao động trong phòng nhằm phát huy hiệu quả cao nhất năng lực của mỗi cá nhân trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty, tổ chức công tác
kế toán-tài chính theo đúng quy định, tham mưu giúp Giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành hoạt động Trong đó phó phòng có chức năng trực tiếp phụ trách theo dõi công nợ, vật tư, quyết toán công trình lắp đặt hệ thống gas, đảm nhiệm các nhiệm vụ khác được phân công khi trưởng phòng đi vắng
Thời gian làm việc đã hết, buổi sáng thực tập của tôi kết thúc, tôi ra về Tôi rất vui vì hôm nay hiểu thêm được một số những điều mới
Thứ 4, ngày 30/01/2013
Bắt đầu một ngày mới, tôi lên công ty sớm hơn bình thường, chào hỏi các anh chị trong công ty và tại phòng kế toán
Hôm nay tôi tiếp tục tìm hiểu về tài liệu về công việc của kế toán tổng hợp
và kế toán thanh toán Tôi tiếp tục nắm được những vấn đề cơ bản kế toán tổng hợp cần phải làm như là quản lý, hoạch toán tài sản, kiểm tra số liệu phân tích nhận định, tham mưu cho trưởng phòng Còn kế toán thanh toán theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gởi, theo dõi công nợ nội bộ, kiểm tra thanh toán quyết nguyên liệu xe
Trang 4Sáng nay lúc thời gian rảnh rỗi, các anh chị trong phòng nói chuyện với nhau Chú Đào – trưởng phòng chưa biết được những thay đổi về định hướng thực tập của Khoa mình trong 2 năm nay nên nên hỏi tôi tìm được đề tài gì chưa? Có gì thì hỏi anh Nam bày cho Tôi đã nói lại mục tiêu thực tập của khoa mình cho mọi người nghe Chú Đào nghe xong bảo thế thì phải siêng lên đây mới có cái để viết nhật ký Tôi nghe xong thấy rất vui vì mọi người khuyết khích đi lên công ty, không sợ tôi lên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của mọi người Mình thấy vui vì nhận được sự quan tâm từ các mọi người
Thứ 6, ngày 01/02/2013
Ngày cuối cùng của năm nên mọi người mọi cũng rất thư thả, thoải mái Tôi thấy mọi người nói chuyện ngoài lề với nhau cũng nhiều hơn bình thường như mua sắm đồ tết, cúng tất niên, dọn nhà,… Tôi giao tiếp không được tốt cho lắm, đây chính là dịp để giao lưu nên tôi cũng ngồi hỏi thăm nói chuyện cùng mọi người
Công việc hôm nay không nhiều, có thời gian rảnh, tôi lên mạng ngồi đọc các thông tin liên qua đến công ty và tình hình gas trên nước và thế giới Những thông tin này có thể giúp ích được cho tôi trong bài báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của công
Kết thúc ngày làm việc, hôm nay mình được các anh chị cho nghỉ sớm vì không có nhiều việc Trước khi ra về tôi chúc tết các anh chị trong phòng ăn tết vui vẻ Mọi người cũng chúc lại tôi năm mới ăn tết vui và ra trường thuận lợi Tôi cười rất vui khi nghe được, tôi cảm ơn và xin phép mọi người ra về
TUẦN 6 ( Từ 18/02/2013 - 24/02/213 )
Thứ 2, ngày 18/02/2013
Ngày đầu tiên của năm mới!
Sáng nay tôi có mặt tại công ty Khi tôi lên phòng thì mọi người đã đi họp đầu năm Lúc về phòng mọi người thấy tôi chào hỏi nhau rất vui vẻ sau thời gian dài nghỉ tết Tôi được anh Nam lì xì Ngày hôm nay công việc cũng chưa có gì
Trang 5nhiều, mọi người ngồi ăn bánh, hột dưa nói chuyện đầu năm Tới nữa buổi anh Nam bảo cho tôi về sớm vì đầu năm nên chưa có gì cần làm cả Tôi xin phép mọi người ra về sớm
Thứ 4, ngày 20/02/2013
Sáng nay tôi lên công ty lúc 7h30, vui vẻ chào với mọi người Đang ngồi thì anh Nam hôm nay có việc cho mà làm đó, đợi thêm một bạn nữa tới rồi hai em cùng làm Tôi bất ngờ vì từ khi thực tập tới chừ ngoài tôi thì không thấy ai thực tập trong phòng kế toán tài chính nữa Tôi hỏi thì được biết bạn đó học K6 tên Hương trường mình, do làm luận văn nên chỉ đến những lúc cần thiết Đợi đến 8h thì bạn đó tới, cả hai được giao xếp chứng từ của các năm bỏ lại trong bao tải để chuyển về trụ sở mới xây Lúc đầu nhìn thấy 4,5 bao tải với gần 30 thùng sắt chứng từ mắt tôi cứ trợn ngược cả lên Lần đầu tiên tôi được thấy chứng từ nhiều đến thế, lâu ni tôi cứ tưởng xếp chứng từ là từng tờ nhỏ nhỏ Thì ra nguyên cả tập dày đã được đóng theo tháng Nhiệm vụ mình phải tìm đúng theo thứ tự tháng, quý và năm để bỏ vào bao tải để sau này có việc gì cần gì sẽ dễ dàng cho việc tìm kiếm Tôi và bạn k6 bắt tay vào sự nghiệp xếp chứng từ cả 2 ngồi ngay trong văn phòng xếp Mới đầu thì có hơi ngợp một tí vì nó nhiều quá mà
Kết thúc này hôm nay tôi và bạn Hương đã xếp chừng từ bỏ vào bao của năm 2010 Sau sáng nay tôi đã có thể phân loại được các loại chứng từ của công ty gồm có: phiếu kế toán ( phiếu thu, phiếu chi), phiếu chi tiền mặt, chứng tù ngân hàng, chứng từ nhập xuất kho rời, nhập xuất kho gas, chứng từ nhập xuất vật tư Hơi mệt một tí nhưng nó rất đáng
Thứ 6, ngày 22/02/2013
7h30 sáng lại có mặt đúng tại phòng kế toán tài chính của công ty Vào chào mọi người xong định bắt tay vào xếp chứng từ tiếp thì anh Nam bảo bạn kia làm mệt quá nên xin nghỉ qua công ty khác rồi, mình em làm được không Thì tôi nói vẫn được chứ ạ nhưng anh cho em thời gian, chứ một mình thì không được nhanh thôi Ngày ni tôi xếp chứng từ của năm 2009 vẫn lần lượt các loại như năm
Trang 62010 một mình xếp hơi mệt nhưng có việc cho mình làm là may rồi Nhiều bạn đi lên đi thực tập còn không được lên công ty
Lúc đầu chị Mai còn ngồi tôi hướng dẫn cách những năm tiếp theo Làm được một lúc chị thấy tôi đã quen với cách xếp nên đã để tôi tự ngồi xếp Chị đã tin tưởng vào khả năng của tôi, không sợ tôi xếp nhầm hay thiếu sót Tôi vui vì điều đó Trong tuần này, tôi đã có thêm một số kĩ năng trong việc sắp xếp hồ sơ, chứng từ trong phòng kế toán.Tôi đang cố gắng hoàn thành một phần mục tiêu đặt
ra trong kế hoạch thực tập Và sẽ tiếp tục cố gắng cho các tuần tiếp theo!
Tuần 7 ( Từ 25/02/2013 – 03/ 03/2013)
Thứ 2, ngày 25/02/2013
7h30’ Tôi có mặt tại công ty, hôm nay anh Nam đi công tác nên không sắp xếp chứng từ nữa Chị Mai đưa tôi về thông tin, lịch sử, công ty ngồi đọc và nghiên cứu Thì ra đã qua 3 lần đổi tên mới có tên gọi như hiện nay Sáng nay có buổi họp, nên trong phòng chỉ còn lại tôi, do phòng họp đối diện phòng kế toán tài chính nên ngồi ở trong phòng vẫn nghe tiếng của mọi thảo luận với nhau Tôi nghĩ sau này chắc phải luyện tập nhiều lắm mới có thể phát biểu ý kiến, phản bác ý kiến của ai đó trong trước đám đông như trong một buổi họp chẳng hạn
Tuy vào thực tập nhưng tôi chưa có dịp đi tham quan quanh công ty Do hôm nay thứ hai có cuộc họp giao ban nhân lúc mọi người họp tôi đi xung quanh
để coi Phòng kinh doanh, phòng văn thư được đặt bên cạnh phòng KT- TC Đối diện là phòng họp mọi người đang họp nên trong đó rất đông
11h30p, kết thúc giờ làm việc, tôi chào cả phòng và ra về, kết thúc một tuần lên công ty thực tập
Thứ 4, ngày 27/02/2013
Sáng vẫn như thường lệ 7h30 tôi lên công ty, bước vào phòng chào hỏi các anh chị và mọi người cười và chào lại được sự chào hơn những gì mình mong đợi, mọi việc đang tốt đẹp đối với mình, cảm xúc thật khó tả
Trang 7Ngày hôm nay vẫn tiếp tục xếp chứng từ của các năm còn lại từ 1998- 2008 Tôi sẽ cố gắng làm hết trong hôm nay Do mấy năm này công ty chưa mở rộng chi nhánh với cửa hàng nên số lượng chứng từ các lại ít hơn rất nhiều so với những năm trước Vì là lần làm lặp lại, nên tôi có kinh nghiệm nên tốc độ làm nhanh hơn
Làm được một khoản khá lâu vì làm một mình nên hơi mệt tôi đi lanh quanh ngoài văn phòng cho thoải mái Về lại phòng và sắp xếp số chứng từ cuối cùng, anh Nam có nhờ tôi đi photo mấy tờ giấy quyết định liên qua về nhập gas Tôi chạy qua phòng văn thư để photo tuy đây là việc đơn giản nhưng chưa làm lần nào thì không có biết bấm nút gì để giấy như thế nào cả Nguyên tắc ở công ty giấy tờ được sẽ chị trong phòng văn thư photo, tôi không được tự ý photo Nhưng tôi đã nói chị bày tôi cách photo, chị chỉ cách bỏ giấy vào, chỉnh đầu giấy và nên bấm những nút nào Đây là một kỹ năng không thể thiếu của một người làm văn phòng Tôi quay phòng đưa giấy đã photo cho anh Nam, tôi rất vui vì mọi người
đã bắt đầu nhờ tôi làm các công việc đơn giản Cuối buổi tôi bắt tay vào làm hết số công việc còn lại
Thứ 6, ngày 01/03/2013
Hôm nay tôi lên công ty với một tâm trạng thoải mái sau hơn một tháng thực tập ở công ty Trong ngày hôm nay tôi được xem về cách thức hoạt động của quy trình quản lý chi tiêu nội bộ Sau một hồi xem xét tài liệu thì mục đích của quy trình này là quy định nội dung, thủ tục thanh toán chi phí chi tiêu nội bộ có tính chất thường xuyên Kết thúc này hôm nay tôi đã có thể nắm bắt được những chi phí nào sẽ được quy vào chi phí chi tiêu nội bộ như chi phí đi công tác, chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí trang bị và cước phí điện thoại, chi phí nguyên vật liệu dùng cho bảo quản, vận hành máy móc, ô tô và sơn bình, phụ cấp chi phí cho lái xe, nhân viên kỹ thuật, một số khoản chi thường xuyên, phụ cấp tiền xe, chi phí bồi dưỡng độc hại bằng tiền mặt,…
Trong khi ngồi đọc tài liệu tôi có nghe các anh chị nói về việc sử dụng kẹp giấy, thì ra mỗi người đều có quy định việc về sử dụng số lượng kẹp giấy nói riêng
và các đồ dùng văn phòng phẩm trong công ty Phòng kế toán sử dụng rất nhiều
Trang 8văn phòng phẩm để phục vụ cho công việc của mình Công việc hôm nay không nhiều Nên mình dành nhiều thời gian để quan sát các anh chị trong phòng làm việc
Tuần 8 ( Từ ngày 04/03/2013 – 10/03/2013 )
Thứ 2, ngày 04/03/2013
7h30 tôi có mặt tại công ty, hôm nay anh Nam còn đưa cho tôi một số giấy
tờ liên quan về vấn đề liên qua đến quản lý chi tiêu nội bộ để cho tôi dễ hình dung như giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, sổ theo dõi hành trình xe công tác, bảng quyết toán nhiên liệu Nhờ đó mà tôi hiểu thêm về những vấn đề mà tôi
đã được đọc qua tài liệu Hôm nay khá nhiều chứng từ thực tế về chi nội bộ , tôi cảm thấy tự tin vì biết nhiều hơn về công việc thực tế của các anh chị trong phòng
kế toán tài chính của công ty
Ngoài công việc, khi mọi người trong phòng trò chuyện với nhau tôi còn được các anh chị trong phòng chia sẻ những kinh nghiệm trong cuộc sống, như những vấn đề liên quan đến công việc sau khi tốt nghiệm, kĩ năng và những điều
bổ ích khi đi xin việc
Thứ 4, ngày 06/03/2013
7h30p, tôi lên công ty Sau khi chào hỏi các anh chị trong phòng tài chính
-kế toán, chúng tôi bắt đầu bước vào công việc của mình Hai ngày qua tôi đã hiểu
sơ qua về các loại chi phí chi tiêu nội bộ, sáng nay tôi được anh Nam hướng dẫn
về về thủ tục thanh toán các khoản chi phí trong chi tiêu nội bộ Trước hết thì yêu cầu phải lập đầy đủ các thủ tục:
o Chứng từ gốc, các văn bản được duyệt,
o Chứng từ xin phép được chi phí và văn bản chứng minh công việc đã hoàn thành
o Giấy đề nghị thanh toán
Về phần thanh toán thì đa phần chi phí phát sinh trong tháng nào thì được thanh toán trong tháng đó Tôi rất vui vì hôm nay được biết thêm những điều tôi
Trang 9chưa được học trong sách vở Tôi luôn có gắng quan sát và học hỏi được tất cả những gì có thể ở đây
Thứ 6, ngày 08/03/2013
Buổi sáng đến công ty sớm hơn thường lệ, tôi lên công ty thì có thấy tấm bản ghi chúc mừng ngày lễ 8/3, nhìn xung quanh công ty tôi cảm thấy sặc sỡ hẳn lên xung quanh toàn là các giỏ hoa đẹp và lời chúc ở khắp công ty Hôm nay, tôi được giao cho nhiệm vụ in tài liệu, chị Mai đã chỉ tôi cách để sử dụng máy in Tôi ngồi trong phòng lấy số liệu, tài liệu kiếm được ngồi làm bài báo cáo 1 Trong ngày tôi gặp anh Nam để đưa và xin ý kiến của anh về bản cáo của mình Do báo cáo đợt này toàn là thông tin trên tài liệu công ty nên cũng ít có chỉnh sửa nhiều
Hôm nay tôi đi thăm lại thầy cô cũ nên xin anh Nam cho về sớm Anh nói ngày lễ thì cần gì lên ở nhà đi chơi đi, thiệt thà quá đi Tôi cười cười rồi xin phép anh và mọi người ra về Buổi chiều có buổi liên hoan chúc mừng ngày 8/3 cùng với đoàn thể công ty Do tôi có việc bận chiều đó nên không đi được nên tôi rất là buồn
Tuần 9 ( Từ ngày 11/03/2013 – 17/03/2013)
Thứ 2, ngày 11/03/2013
Lại một buổi sáng đầu tuần, tôi lên công ty được một lúc thì các anh chị trong phòng đi họp Trong phòng chỉ có tôi và chú Minh thủ quỷ ở lại trong phòng Tôi tranh thủ đầu giờ chưa có việc làm, vào mạng đọc báo cập nhật tin tức trong ngày
Hôm nay, tôi tìm hiểu về quá trình tạo ra sản phẩm của công ty Tôi đã hiểu
sơ về cách thức hình thành của quá trình này Đầu tiên là khách hàng đăng ký đơn hàng -> xem xét đơn hàng, và ký hợp đồng -> thiết kế mua vật tư -> thi công -> nghiệm thu, bàn giao -> vận chuyển cho khách hàng Đồng thời cùng lúc với giai đoạn thiết kế thì phải dự báo được thị trường xem có đủ hàng để lên kế hoạch nhập tàu
Trang 10Dưới dự hướng dẫn của anh Nam ngày hôm nay tôi được cho số liệu của 3 năm 2010, 2011, 2012 để làm phân tích tình hình kinh doanh của công ty để nộp lại cho thầy vào ngày 21/3 Tôi ngồi tìm hiểu thêm những tài liệu và thông tin, số liệu cần thiết cho bài báo cáo đợt 2 Dù đã được học qua lý thuyết trên lớp nhưng khi trực tiếp tham khảo cách thẩm định các báo cáo tài chính tôi cũng không khỏi
bở ngỡ và thấy mình cần học hỏi rất nhiều Theo như tôi biết, báo cáo tài chính luôn đòi hỏi sự chính xác và đúng sự thật Về vấn đề này tôi cần phải rèn luyện nhiều hơn
Thứ 4, ngày 13/03/2013
Một buổi thực tập nữa lại đến Tôi tiếp tục tìm hiểu để hiểu rõ hơn các vấn
đề trong quá trình tạo ra sản phẩm Quá trình tạo sản phẩm là một khâu quan trọng trong công ty Vậy nên cần phải nắm rõ, nó sẽ giúp ích cho tôi hiểu về công ty hơn Về phần này thì không thể vận dụng được những kiến thức tài chính đã học nhưng để hiểu được nó thì cần phải có tài liệu, cộng với sự hướng dẫn của anh Nam chứ không thì tôi không thể hình dung ra được vấn đề cần nắm
Tranh thủ lúc chưa được giao việc làm, tôi tiếp tục đọc và tìm kiếm tài liệu thích hợp để làm bài báo cáo của mình Tôi luôn có gắng quan sát và học hỏi được tất cả những gì có thể ở đây Đang ngồi thì thấy chi Mai đang đi tới máy đóng lỗ, tôi đi tới sẵn tiện kêu chị bày tôi cách xài Chứng từ phòng kế toán rất nhiều nên máy đóng lỗ trong công ty thường được sử dụng thường xuyên Đây cũng là những kỹ năng cần phải nắm được đối với mỗi nhân viên làm tại văn phòng
Thứ 6, ngày 15/03/2013
Sáng nay mất điện, phần lớn các bộ phận của công ty đều sử dụng máy vi tính để làm việc nên mọi người tạm thời dừng lại công việc của mình đợi máy phát điện hoạt động Mọi người chuyển qua những công việc có thể làm bằng tay, trò chuyện với nhau xung quanh vụ cúp điện, sử dụng điện ở công ty Tôi cũng tham gia vào những câu chuyện với mọi người, vừa tranh thủ dùng laptop của mình để viết nhật ký Khi có điện thì đã gần trưa