Quản lý đặt hàng linh kiện máy tính

LOGO BÁO CÁO ĐỀ TÀI ỨNG DỤNG QUẢN LÝ ĐẶT HÀNG LINH KIỆN MÁY TÍNH COMPANY LOGO www.themegallery.com ĐẶT VẤN ĐỀ  -Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đời sống, thực hiện xã hội hóa công nghệ thông tin  -Khảo sát thực tế các cửa hàng kinh doanh linh kiện máy tính nhỏ lẽ đa phần các công việc bán hàng, lập hóa đơn, lưu trữ thông tinh khách hàng đều thủ công, tốn nhiều thời gian, khó quản lý, tìm kiếm…  -Việc ứng dụng các phần mềm quản lý lớn, chuyên nghiệp là không cần thiết, gây lãng phí và tính ứng dụng thực tiễn không cao đối với quy mô của cửa hàng nhỏ và vừa COMPANY LOGO www.themegallery.com MỤC TIÊU  -Từ đó cần thiết xây dựng một ứng dụng phục vụ nhu cầu trên một cách hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí  -Khả năng ứng dụng phù hợp với quy mô cửa hàng nhỏ và vừa  -Chương trình dễ sử dụng, phù hợp các đối tượng từ phổ thông đến chuyên sâu  -Giao diện sử dụng thân thiện, đơn giản COMPANY LOGO www.themegallery.com ĐẶC TẢ BÀI TOÁN CỤ THỂ Một cửa hàng bán linh kiện máy tính, có nhiều bộ phận kinh doanh, nhưng bộ quản lý các đơn đặt hàng, phân phối hàng, lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên bán hàng là bộ phận hoạt động thường xuyên và nhu cầu xử lý dữ liệu là rất lơn COMPANY LOGO www.themegallery.com ĐẶC TẢ BÀI TOÁN CỤ THỂ Xử lý dữ liệu cụ thể như sau:  Khi một khách hàng cần mua một mặt hàng thì nhân viên bán hàng tiến hành kiểm tra xem mặt hàng đó có trong cửa hàng không.Nếu không thì thông báo với khách hàng. Nếu có thì nhân viên bán hàng tiến hành nhập thông tin khách hàng gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có). Sau đó nhập đơn đặt hàng bao gồm những thông tin: Số hóa đơn, mã khách hàng, mã nhân viên, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, ngày chuyển hàng, nơi nhận giao hàng.  Tiếp đến nhập bảng chi tiết hóa đơn gồm các thông tin số hóa đơn đã lập ở trên, mã hàng, giá bán, số lượng, mức giảm giá (khuyến mãi). Mã hàng dùng để kiểm tra trong bảng mặt hàng sự tồn tại của mặt hàng.  Nếu khách hàng đống ý mua và thanh toán thì nhân viên tiến hành in hóa đơn bán hàng với các thông tin sau: Mã khách hàng, Tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, tên mặt hàng mua, số lượng, giá bán, nhân viên bán, ngày giao dự kiến cho khách hàng. Hóa đơn được giao cho khách để đối chiếu khi nhận hàng và một bản được gửi đến phòng xuất kho tiến hàng xuât hàng. COMPANY LOGO www.themegallery.com ĐẶC TẢ BÀI TOÁN CỤ THỂ Các chức năng cụ thể:  Nhập dữ liệu: Nhân viên bán hàng có thể nhập thông tinh khác hàng, đơn đặt hàng, chi tiết đặt hàng, loại hàng, mặt hàng, nhà cung cấp. Chức năng nhập thông tin nhân viên thuộc về bộ phận nhân sự  Xem dữ liệu: Nhân viên có thể xem thông tin khác hàng, đơn đặt hàng, chi tiết đặt hàng, loại hàng, mặt hàng, nhà cung cấp, thông tin của nhân viên khác. Có thể cập nhật dữ liệu khi có thay đổi, riêng dữ liệu bảng nhân viên chỉ có phòng nhân sự sửa đổi.  Tìm kiếm dữ liệu: Có thể tìm kiếm dữ liệu theo khách hàng, nhân viên, hóa đơn, mặt hàng…  Thống kê dữ liệu: Thống kê lương nhân viên, doanh thu theo tháng, mặt hàng bán chạy, khách hàng tiềm năng, số tiền trả theo mỗi hóa đơn…  Báo cáo: Xem báo cáo về mặt hàng, khách hàng, nhân viên, đơn đặt hàng… COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU CÁC TẬP THỰC THỂ  KHACHHANG (MAKH,TENKH,DIACHI,DIENTHOAI,EMAIL)  NHACUNGCAP(MACONGTY,TENCONGTY,TENGIAODICH,DIACHI,DIENTHOAI,EMAIL)  MATHANG (MAHANG, MACONGTY, MALOAIHANG, TENHANG, SOLUONG, DONVITINH, GIAHANG)  DONDATHANG (SOHOADON, MAKH, MANHANVIEN, NGAYDATHANG, NGAYGIAOHANG, NGAYCHUYENHANG, DIACHINHAN)  CHITIETDATHANG (MAHANG, SOHOADON, GIABAN, SOLUONG, MUCGIAMGIA)  LOAIHANG (MALOAIHANG, TENLOAIHANG)  NHANVIEN (MANHANVIEN, HO, TEN, NGAYSINH, DIACHI, DIENTHOAI, NGAYLAMVIEC, LUONGCOBAN, PHUCAP) COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG NHÂN VIÊN STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 manhanvien Character 10 Mã nhân viên 2 hodem Character 8 Họ đệm 3 ten Character 30 Tên 4 ngaysinh date 8 Ngày sinh 5 ngaylamviec date 8 Ngày làm việc 6 diachi Character 30 Địa chỉ 7 dienthoai Character 15 Điện thoại 8 luongcoban numeric 10 Lương cơ bản 9 phucap numeric 10 Phụ cấp COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG KHÁCH HÀNG STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 Makh Character 10 Mã khách hàng 2 Tenkh Character 20 Tên khachhang 3 Diachi Character 30 Địa chỉ 4 Email Character 20 Email 5 Dienthoai Character 15 Điện thoại COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG NHÀ CUNG CẤP STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 Macongty Character 20 Mã công ty 2 Tencongty Character 20 Tên công ty 3 Tengiaodich Character 30 Tên giao dịch 4 Diachi Character 15 Địa chỉ 5 Email Character 30 Email 6 Dienthoai Character 15 Điện thoại [...]... 10 Mã loại hàng 2 Tenloaihang Character 20 Tên loại hàng COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG ĐƠN ĐẶT HÀNG STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 Sohoadon Character 10 Số hóa đơn 2 Makh Character 10 Mã khách hàng 3 Manhanvien Character 10 Mã nhân viên 4 Ngaydathang date 8 Ngày đặt hàng 5 Ngaygiaohang date 8 Ngày giao hàng 6 Ngaychuyenhang date 8 Ngày chuyển hàng 7 noigiaohang... MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG MẶT HÀNG STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 Mahang Character 10 Mã hàng 2 Tenhang Character 20 Tên hàng 3 Macongty Character 10 Mã công ty 4 Maloaihang Character 10 Mã loại hàng 5 Soluong numeric 4 Số lượng 6 Donvitinh Character 5 Đơn vị tính 7 giahang numeric 7 Giá hàng COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG LOẠI HÀNG STT Tên trường Kiểu dữ liệu... Ngaygiaohang date 8 Ngày giao hàng 6 Ngaychuyenhang date 8 Ngày chuyển hàng 7 noigiaohang Character 30 Nơi giao hàng COMPANY LOGO www.themegallery.com MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU BẢNG CHI TIẾT ĐẶT HÀNG STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú 1 Sohoadon Character 10 Số hóa đơn 2 Mahang Character 10 Mã hàng 3 Giaban numeric 7 Giá bán 4 Soluong numeric 5 Số lượng 5 mucgiamgia numeric 4 Mức giảm giá COMPANY LOGO . TOÁN CỤ THỂ Một cửa hàng bán linh kiện máy tính, có nhiều bộ phận kinh doanh, nhưng bộ quản lý các đơn đặt hàng, phân phối hàng, lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên bán hàng là bộ phận hoạt. thực tế các cửa hàng kinh doanh linh kiện máy tính nhỏ lẽ đa phần các công việc bán hàng, lập hóa đơn, lưu trữ thông tinh khách hàng đều thủ công, tốn nhiều thời gian, khó quản lý, tìm kiếm…  -Việc. LOGO BÁO CÁO ĐỀ TÀI ỨNG DỤNG QUẢN LÝ ĐẶT HÀNG LINH KIỆN MÁY TÍNH COMPANY LOGO www.themegallery.com ĐẶT VẤN ĐỀ  -Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, ứng dụng công