Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng tân phú luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng Tân PhúChuyên đề Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng Tân PhúChuyên đề Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng Tân PhúChuyên đề Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng Tân PhúChuyên đề Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần xây dựng Tân Phú

Trang 1

LOI MO DAU

Q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hoá đất nước đang diễn ra hết sức mạnh mẽ Nến kinh tế nước ta từ CƠ chế kinh tế quan liêu bao cấp đổi sang cơ chế thị trường ngày càng phát triển Tuy mới trải qua một thời gian không lâu nhưng chúng ta đã đạt được những bước tiến đáng kẻ về kinh tế xã hội nói chung và về con người nói riêng Sự ra đời lớn mạnh như vũ bão của các doanh nghiệp, cũng như sự thay thé tất yêu khách quan góp phần đặt nên móng cho sự phát triển kinh tế, ồn định xã hội, từng bước hoàn thiện nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa mà Đảng ta đã đặt ra

Để đứng vững trong môi trường kinh doanh thời kỳ đổi mới như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt dé khang dinh vị trí chỗ đứng cho mình Một môi trường kinh doanh thuận lợi vừa là cơ hội vừa là mối đe doạ cho tất cả các doanh nghiệp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nên kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm về kinh tế- kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ nét ở san pham xây lắp và quá trình tao ra sản phẩm của ngành Điều này đã chỉ phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đrong các doanh nghiệp xây lắp Cùng với sự thay đôi của đất nước muốn đứng vững tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp phải luôn tạo cho mình một uy tín, một sản phẩm có chất lượng, một cơ sở vật chất hoàn hảo Đây cũng chính la van dé sống còn mà các doanh nghiệp cần phải làm Nâng cao chất lượng hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu được doanh nghiệp đặt ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề tat yếu đóng vai trò quan trọng bởi nó cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần

thiết về tình hình sản xuất kinh doanh Kẻ từ đó có những chỉ đạo kế hoạch một cách

hợp lý và đề ra những phương án tốt nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Vì vậy để hoà nhập với sự phát triển của nền kinh tế các doanh nghiệp phải tiến hành các hoạt động sản xuất sao cho có hiệu quả kinh tế nhất, điều này đòi hỏi các nhà quản lý cần tính toán như thế nào đó đề chỉ phí bỏ ra ít nhất, giá thành sản phẩm thấp nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tối đa hoá lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức được tầm quan trọng của chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, với mong muốn đi sâu tìm hiểu thực tế, nắm bắt tiếp thu bài vở qua quá trình học tập, bang | sự vận dụng phản ánh thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp Với sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo Hoàng Thị Thu Vân và các anh chị trong công ty em đã chọn đề tài: “Kế toán chỉ phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bán” tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tân Phú đề làm chuyên đề tốt nghiệp cho khoá thực tập của em

Nội dung đề tài gồm ba chương ngoài phần mở đầu và kết luận:

Chuongl: CO SO LY LUAN VE KE TOAN CHI PHi — GIA THANH SAN PHAM

XAY LAP

Trang 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2/1 GVHD.ThS.Hoang Thi Thu Van

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TỐN CHI PHÍ- TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LÁP TẠI CÔNG TY

Chương 3: HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT- TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Vì thời gian tiếp cận thực tế có hạn và kiến thức trình độ của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất đính, rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo và các anh chị trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong đợt thực tập này

Nam Định, ngày 15 thang 02 năm 2009 Sinh viên thực hiện

Vũ Văn Lâm

Trang 3

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CUA DE TAI “KE TOAN CHI PHi SAN XUAT TINH GIA THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP XAY

LAP

1.1.Một số vấn đề chung về sản xuất xây lắp, sán phẩm xây lắp, chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nên kinh tế của mỗi quôc gia XDCB là quá trình cây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hoá, khôi phục các công trình, nhà máy xí nghiệp, đường xá, câu cống nhà cửa nhằm phục cụ cho sản xuất và đời sống của xã hội Chi phí dau tr XDCB chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước cũng như ngân sách của công

ty

Chỉ phí XDCB bao gồm các nội dung: Xây dựng, mua sắm thiết bị và chỉ phí kiến thiết cơ bán khác, trong đó phần xây dựng, lắp đặt do các đơn vị chuyên về thi công xây lắp (gọi chung là đợn vị xây lắp) đảm nhiệm thông qua hợp đồng giao thấu xây lắp Sản phẩm của các đơn vị xây lắp là các công tình đã xây dựng, lắp đặt hoàn thành có thê đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất và đời sông

Cũng giống như các ngành sản cuất khác, khi sản xuất đợn vị xây lắp cần biết các hao phí vật chất mà đơn vị đã bỏ vào quá trình sản xuất và đã kết tinh vào công trình là

bao nhiêu Do vậy việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, đầy đủ

có một ý nghĩa rất to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động sản

xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp

1.1.1 Đặc điểm về sản xuất xây lắp và sản phẩm xây lắp:

Sản xuất xây lắp là ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên đó là một

ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng cơ bản bao giờ cũng được

tiến hành một cách liên tục, từ khâu thăm dò điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng và

quyết tốn cơng trình khi hồn thành Sản xuất XDCB cũng có tính dây chuyền giữa các khâu của hoạt động sản xuất có môi liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu có một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các khâu khác

Sản xuất xây lắp, có các đặc điểm:

(1) Sản phẩm xây lắp có tính chất riêng lẻ, sản phẩm sản xuất xây, lắp không có sản phẩm nào giông sản phẩm nào Mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết câu, hình thức địa điểm xây dựng khác nhau Vì vậy mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợpvới đặc điểm của từng công trình cu thé, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang tính hiệu quả cao và đảm bảo cho sản xuất liên tục

Do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí bỏ vào sản xuất thi cơng cũng hồn thành khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi công trình thi công theo các thiết kế mẫu nhưng được xây dựng ở các địa điểm khác nhau với điều kiện thi công khác nhau thì chỉ phí sản xuất cũng khác nhau

(2) Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Các công trình XDCB thường có thời gian rất dài, có công trình phải xây hang chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng (XD)

Trang 4

chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó khi lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công, tiết kiệm đảm bảo chất lượng thi công công trình

Do thời gian thi công công trình tương đối đài nên khi tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm thi công công trình, hạng mục cơng trình đến khi hồn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cầu đặc điểm kỹ thuật cà kha năng vốn của đơn vị xây lắp Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và sử dụng đồng vốn đạt hiệu quả

(3) Thời gian sử dụng sản phâm xây lắp tương đối dài

Các công trình xây dựng cơ bán có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường rất khó sửa chữa phải phá đi làm lại Sai lầm trong XDCB vừa gây lãng phí, vừa đề lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu đài và khó khắc phục Do vậy nên trong quá trình thi công cần phái thường xuyên kiểm tra giám sát, chất lượng công trình

(4) Sản phẩm xây dựng cơ bản được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đôi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng cần phải điều tra khảo sát thật kỹ về điều kiện kinh tế, địa chất thuỷ văn kết hợp với các yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá xã hội trước mắt cũng như lâu dài sau đó đi vào sử dụng Công trình không thhẻ di đời, cho nên nếu các công trình là nhà máy, xí nghiệp cân nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấp NVL, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo quản điều kiện thuận lợi khi công trình đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau này

Mỗi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, điều đó có nghĩa là người công nhân

xây dựng không còn việc gì phải làm ở đó nữa, phải chuyền đến thi công ở một công

trường khác vì vậy sẽ phát sinh chi phí điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí về xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và máy móc thi công

Cũng bởi có đặc điểm đó mà các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ thi công công trình để giảm bớt chỉ phí khi di chuyền

(5) Sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này nên trong qua trinh thi cong cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện môi trường thời tiết không thuận lợi sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thé sé phat sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm

lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp

1.1.2.1 Khái niệm:

Chi phi san xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chỉ ra trong quá trình sử dụng Các yêu tố cơ bản trong sản xuất như: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động đề tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ

1.1.2.2 Nội dung các khoán mục cấu thành chỉ phí sản phẩm xây lắp: 1.1.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Gồm tắt cả các chỉ phí và nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như: -Vật liệu xây dung là giá thực tế của cát, đá sỏi, sắt thép xi măng

Trang 5

-Vat liéu khac: bot mau, son, day dinh

-Nhién liệu: than, củi dé nấu nhựa đường, xăng dầu -Vật kết cầu: bê tông đúc sẵn

Thiết bị gắn liền với vật liệu kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết

bị sưởi ấm (kế cả công xima, bảo quản) 1.1.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp:

+Bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho công

nhân trực tiếp tham gia thi công kề công nhân phụ

+Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp thêm 1 B10, lam dém, phu cap trach nhiệm, chức vụ, phụ câp công trường, phụ câp độc hại

+ Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp xây lắp

Ngoài ra còn tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm lương của công nhân vận chuyên vật liệu ngồi cơng trường, lương của nhân viên thu mua

Mặt khác chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản này được tính vào chỉ phí sản xuất chung

1.1.2.2.3 Chi phi sir dung may thi cong (MTC):

Đối với Dn xây lắp thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp thì chi phí sử dụng MTC gồm các khoản sau:

-_ Tiền lương của công nhân điều khiển MTC kể cả công nhân phục vụ máy và các khoản phụ cấp theo lương kể cả tiền ăn ca của công nhân trự tiếp điều khiển MTC

-_ Chỉ phí về khấu hao TSCĐ là máy móc thi công

- Chi phi vé công cụ, dụng cụ dùng cho máy móc thi công

- _ Chỉ phí về sửa chữa, bảo trì, điện nước cho MTC, tiền thuê TSCĐ, chỉ phí phải trả cho nhà thầu phụ

- Cac chi phi khác có liên quan tới việc sử dụng MTC kể cả các khoản chi cho lao động nữ

Chi phi sử dụng MTC không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ va khoản lương công nhân vân chuyền MTC

1.1.2.2.4 Chi phí sản xuất chung:

Chỉ phí sản xuất chung là các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp Các chỉ phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công như tổ, đội, công trường

Chỉ phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Lương, phụ cấp ăn ca và các khoản trính theo quy định của nhân viên phân xưởng

+ Chi phí khấu hao TSCD tai phân xưởng

+Chi phi dung cụ sản xuất xây lắp: gồm các chi phí công cụ dụng cụ như quốc, xe day, dan giáo và các công cụ dụng cụ khác dung cho sản xuất cũng như quản lý 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp:

1.1.3.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành

Trang 6

1.1.3.2 Các loại giá thành trong sản xuất xây lắp a Giá trị dự toán

Trong XDCB sản phẩm xây dựng là nhà cửa, vật kiến trúc mà giá trị của nó được xác định bằng giá trị dự tốn thơng qua hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá là do nhà nước quy định cho từng khu vực thi công và phần tích luỹ theo định mức

Giá dự toán là giá thanh toán cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo dự toán

Giátr = Chi phí hoàn thành khối lượng - Lợi nhuận dự toán công tác xây lắp theo dự toán định mức

Giá trị dự toán là cơ sở để kế hoạch hoá việc cấp phát vốn đầu tư XDCB, là căn cứ

để xác định hiệu quả công tác thiết kế cũng như căn cứ kiểm tra việc thực hiện kế

hoạch khối lượng thi công và xác định hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp xây lắp

- Gia thanh công tác xây lắp: là một phần của giá trị dự toán, là chỉ tiêu tổng hợp các chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp theo các khối lượng công tác xây lắp hoàn thành

Trong quản lý và hạch toán giá thành công tác xây lắp được phân biệt thành các loại giá thành sau đây:

+ Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: là toàn bộ các chỉ phí để hồn thành khối

lượng cơng tác xây lắp theo dự toán Như vậy giá thành dự toán là một bộ phận của giá trị đự toán của từng công trình xây lắp riêng biệt và được xác định từ giá trị dự tốn khơng có phần lợi nhuận định mức

Giá thành dự toán = giá trị dự toán — lợi nhuận định mức

Giá thành dự tốn = Khối lượng cơng tác xây lắp theo định mức kinh t ế, k ÿ thuật

do nhà nước quy định x đơn giá xây lắp do nhà nước ban hành theo từng khu vực TC và chi phí khác theo định mức

Giá thành dự toán được xây dựng và ton tại trong một thơig gian nhất định, nó xác định trong những điều kiện trung bình về sản xuất thi công, về tổ chức, quản lý, về hao phí lao động, vật tư cho từng loại công trình, hoặc công việc nhất định Giá thành dự

toán có tính cố định tương đối và mang tính chat xã hội

+ Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định từ những điều kiện và đặc điểm cụ thê của một doanh nghiệp xây lắp trong một thời kỳ kế hoạch nhất định

Căn cứ vào giá thành dự toán và căn cứ vào điều kiện cụ thể, năng lực thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch, doanh nghiệp tự xây dựng

những định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá để xác định những hao phí cần thiết đề thi công công trình trong một kỳ kế hoạch

Như vậy giá thành kế hoạch là mộtchỉ tiêu dé doanh nghiệp xây lắp tự phần đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch

Giá thành = giáthành - lãidohạ - chênh lệch kế hoạch dự toán giá thành So với dự toán

+ Giá thành định mức: là tổng số chi phí dé hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được ở tại doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công Khi đặc điểm kết cấu công trình

Trang 7

thay đổi hay có sự thay đôi về phương pháp tô chức quản lý thi công thì định mức sẽ thay đổi vì khi đó giá thành định mức sẽ được tinh lại cho phù hợp

+Giá thành thực tế: là toàn bộ chỉ phí sản xuất thực tế phát sinh dé thực hiện

hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng, hiệu quả về hoạt động của doanh nghiệp xây lắp

So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế

hoạch của DN

So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán phản ánh chỉ tiêu tích luỹ của DN từ đó có thể dự định khả năng của DN trong năm tới

So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức cho thấy mức độ hoàn thành định mức đã đề ra của doanh nghiệp đối với từng khói lượng xây lắp cu thé

1.1.4 Đối tượng hạch toán chỉ phí và đối tượng tính giá thành

1 1, 4.1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuat: La đối tượng để tập hợp chỉ phí sản xuất, là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cẦn được tổ chức, tập hợp theo đó

Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của cơng tác

kế tốn tập hợp chỉ phí sản xuất Đề xác định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất ohai căn cứ vào đặc điểm phát sinh chỉ phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất yêu cầu và trình độ quán lý kinh tế, yêu cầu hạch toán, kinh tế nội bộ của DN mà đối tượng tập hợp tập hợp chi phi sản xuất có thể là tồn bộ quy trình cơng nghệ hay từng giải đoạn, từng quy trình, công nghệ, riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu câu công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hang sản phẩm, từng bộ phận, cum chi tiết hoặc chi tié san phẩm

Trong san xuat xây lắp, do đặc điểm sản xuất có tính đơn chiếc nên đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, một ngôi nhà trong dãy nhà

1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do đoanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên.trong tồn bộ cơng tác

tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của DN, các loại sản phẩm và lao vụ mà DN sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp

Trong sản xuất XDCB sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng

công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hồn thành ngồi ra đơi tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành theo quy ước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư 1.1.4.3 Kỳ tính giá thành:

Do sản phẩm XDCB được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp các chỉ phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành (đơn đặt hàng) khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn

Trang 8

thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phi sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khibắt đàu thi công cho đến khi hoàn thành đề tính giá thành và giá thành đơn vị Như vậy kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với chu kỳ snr xuất sản phẩm Do đó việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hành thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc

1.2 KE TOAN CHI PHi SAN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LAP

1.2.1.Kế toán tập hợp chi phi sản xuất:

1.2.1.1 Phương thức tập hợp chỉ phí sản xuất:

a Phương pháp tập hợp trực tiếp: Áp dụng trong trường hợp các chỉ phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo từng đối tượng trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gôc theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp I, cap II hoặc chi tiết theo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chỉ phí sản xuất theo đúng đối tượng chi phí với mức độ chính xác cao

b Phương pháp phân bổ gián tiếp: Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan tới nhiều đối tượng tập hop chi phi sản xuất mà không thê tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Phương pháp này đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các chỉ phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chỉ phí, trên cơ sở đó lập các chứng từ kế toán theo từng địa điểm phát sinh chỉ phí (tổ, đội sản xuất, công trường) Sau đó chọn tiêu thức phân bồ đẻ tính toán phân bồ chỉ phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan

- Việc tính phân bồ gồm 2 bước

Bước 1: Tinh hệ số phân bổ: C

Trong đó: H - Hệ số phân bổ

C - Tổng chỉ phí đã tập hợp cần phân bổ

T - Tổng tiêu chuân dùng phân bô

Bước 2: Phân bô chỉ phí cho từng đối tượng có liên quan Cn=TnxH

Trong đó: Cn - Chỉ phí phân bồ cho từng đối tượng

Tn — Tiêu chuẩn dung cho phân bổ của từng đối tượng n

1.2.1.2 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp ( NVLTT ), chi phí nhân công trực tiếp ( NCTT ), chỉ phí sử dụng máy thi công ( MTC ), chỉ phí san xuất chung (SXC):

1.2.1.2.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chỉ phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất vật liệu nhằm sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

Trang 9

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu có thê xác định bằng một trong các phương pháp sau đây:

- Tính giá thực tế từng lần nhập ( giá đích danh)

- Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bình quân liên hoàn)

- Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước (FIFO) - Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước (LIFO) - Tính theo giá bình quân kỳ trước

- Tính theo phương pháp hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu (trường hợp kế toán nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán)

Nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó

Trường hợp nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho xây dựng nhiều công trình, đơn vị có thể áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho từn hạng mục công trình theo tiêu chí hợp lý

Chọn phương pháp nào, đơn vị phải đảm bảo tính nhất quán trong suất tiến độ kế toán

Chi phi NVLTT trong san xuat xay lap gom: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và thiết bị lắp đặt dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp

- Chi phi vật liệu, nguyén liệu chính bao gồm: nguyên liệu, vật liệu, nửa thành, phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sản xuấ nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm như: Gạch, ngói, xi măng, sắt thép, cát Các chi phí nguyên liệu vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức

Thường chỉ phí nguyên vật liệu chính có thể liên quan trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí như công trình, hạng mục công trình do đó được tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp

Trường hợp chỉ phí NVL chính sử dụng có liên quan tới đối tượng chịu phí thì phải

dung phưng pháp phân bổ gián tiếp Khi đó tiêu chuẩn phân bổ hợp lý nhất là định

mức tiêu hao chi phí NVL chính

Khi tính CP NÑVL chính vào chi phí sản xuất trong kỳ vần là chỉ được tính trị giá của NVL chính đã thực tế sử dụng vào sản xuất Vì vậy, nêu trong kỳ sản xuất có những NVL chính đã xuất dùng cho các tô, đội, công trình (theocác chứng từ xuất vật liệu) nhưng chưa sử dụng hết vào việc sản xuất thì phải được lại trừ ra khỏi chi phí sản xuất trong kỳ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp

- Chi phí vật liệu phụ (vật liệu khác)

Chi phi vật liệu phụ bao gồm những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đồi hình dáng bề ngoài, màu sắc của sản phẩm, góp phần làm tăng lên chất lượng, thấm mỹ của sản phẩm, kích thích thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành thuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụ cho việc đánh giá bao quản sản phẩm

Chỉ phí vật liệu phụ trong sản xuât xây lắp như: Sơn, dây, bột màu - Chi phí nhiên liệu:

Trang 10

Trong sản xuất xây lắp, đối với các công trình cầu đường giao thông, dùng nhiện liệu để nấu nhựa rải đường, chi chí nhiện liệu sẽ được tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Lưu ý: Khi kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần lưu ý không được tính khoản mục doanh nghiệp nhận lắp đặt thiết bị như điện nước khi bàn giao không được hạch toán giá trị thiết bị này vào giá thành sản xuất xây lắp các công trình XDCB nhân thầu

b Tài khoán sử dụng để tập hợp chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK621 Két cau:

TK621

- Trị giá thực tế NVL xuất dùng - Trị giá NVL trực tiếp không trực tiếp cho hoạt động xây lắp, hết nhập lại kho

sản xuất công nghiệp, kinh doanh - Kết chuyền hoặc tính phân bổ dịch vụ hạch toán trong kỳ giá trị NVL thực tế sử dụng

cho hoạt động xây lắp trong kỳ vao TK154

TK621 khéng cé sé du dau ky

ce Trinh tu hạch toán

+ Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động trong kỳ ghi:

Nợ TK621 — Chỉ phí nguyên liệu,vật liệu ( Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TKI52

+ Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay ( không qua nhập kho) và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

No TK621 Tri gia hang mua

Có TK152 Thuế GTGT đầu vào

Co TK 111,112,331

+ Néu doanh nghiép mua nguyén liéu, vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất xây lắp và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì

Nợ TK 621 Giá thanh toán Cé TK 111, 112, 331

+ Trường hợp Dn xây lắp thực hiện tạm ứng chi phi xây lắp giao khoán nội bộ mà

Trang 11

No TK141 (1413) Tạm ứng chi phi XL giao khoán nội bộ Co TK 111,112, 152 Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt ghi: Nợi TK621 Phần chỉ phí NVLTT NợTK 133 (nếu có) Có TK 141 (1413)

Trường hợp số nguyên vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất

xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho ghi: Nợ TK 152 Có TK 621: - Sơ đỗ kế toán tổng hợp thể hiện như sau TK 152, 153 TK 621 TK 152, 153 Xuat kho NVL, CCDC

cho hoat dong xay lap NVL, CCDC dùng không hêt nhập lại kho

TK111, 112, 331

Mua NVL ding cho san xuất

Xây lắp TK 154

TK133

Cuối kỳ kết chuyển và phân bo CP NVL truc tiép cho TKIII, 112, 152 từng công trình, hạng mục lắp giao cho đơn vị |Quyết toár| nhận khoán tạm ứng

1.2.1.2.2 Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp:

a Khái niêm: Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí do lao động trực tiếp tham gia vào quy trình hoat động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ, lao vụ trong doanh nghiệp xây lap Chi phi lao động trực tiếp thuộc

Trang 12

hoat động sản xuất xây lắp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngồi theo từng loại cơng việc

Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lương theo thời gian hoặc trả lương theo sản phẩm nhưng có liên hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phi cụ thé thì dùng phương pháp tập hợp trực tiếp Đôi với chỉ phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tượng và không hạch toán trực tiếp được và các khoản tiền lương phụ của công nhân sản xuất xây lắp thì phái dung phương pháp phân bổ gián tiếp, tiêu chuẩn được dung đề phân bồ hợp lý là phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lương định mức hay phân bổ theo giờ công thực tế

Đối với công nhân sản xuất vật liệu, trong chi phí nhân công trực tiếp còn gồm các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất

b.Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

TK622

- Chi phí nhân công trực tiếp tham - Kết chuyển chỉ phí nhân công gia vào quá trình sản xuât sản phâm trực tiêp vào bên nợ TK154- bao gôm tiên lương, tiên công lao chi phí sản xuât kinh doanh động và các khoản trích trên tiên do dang

lương quy định (riêng đối với hoạt động xây lắp, không bao gồm các khoản trích tiền lương về BHXH,

BHYT, KPCĐ)

Tài khoản (TK) 622 không có số dư cuối kỳ c Trình tự hạch toán:

Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và khoản phải trả về số tiền công nhân thuê ngoài

Nợ TK 622 Có TK 334

+ Khi thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất

đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ Nợ TK 622

Có TK 338 (3381, 3382, 3383)

+ Khi tạm ứng chỉ phí tiền công đề thực hiện giá trị khối lượng cơng trình giao khốn xâ lắp nội bộ (đơn vị nhận khốn khơng tổ chức kế toán riêng)

No TK 141 (1413) tạm ứng chỉ phí xây lắp giao khoán nội bộ Co TK 111 (1413)

Trang 13

Khi có bang quyết toán tạm ứng về giá trị khối kượng xây lắp hàon thành đã bàn giao, được duyệt phân giá trị nhân công ghi: Nợ TK 622 Co TK141 (1413) SO BO KE TOAN TON HOP TK334 TK335 (3352) TK622 TK154 Tiền lương nghỉ Phép phải trả rích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX xây lắp (nếu có) Cuối kỳ kết chuyền chỉ „ phí NCTT cho các Tiên lương phải trả cho CNTT sản xuât đôi tượng chịu phí và phụ câp ăn ca TK338

Khoản trích theo lương của công nhân sản xuật sản phâm công nghiệp hoặc cung câp dịch vụ TKIII,112 TKI4I (1413) ạm ứng tiền công cho ác đơn vị nhận khoán

khối lượng xây lắp hanh toán giá trị nhân| cơng nhận khốn theo bảng quyết toán

Trang 14

1.2.1.2.3 Kế toán chỉ phí sử dụng máy thi công:

a Khái niệm: Kế toán chỉ phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp + Nếu doanh nghiệp có tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy, tổ chức đội máy hạch toán kế toán riêng thì tất cả các chỉ phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công được tính vào các khoản mục chi phí NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Sau đó các khoản này được kết chuyển để tính giá thành cho một ca máy thực hiện và cung cấp cho các đối tượng xây lắp, công trình, hạng mục công trình Quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp có thể thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận hay có thé thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

+ Nếu doanh nghiệp không tô chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng khơng tổ chức kế tốn riêng cho từng đội máy thi công

và thực hiện phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công lẫn kết hợp bằng máy) thì các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công được tính vào khoản mục chi phí dụng máy thi công sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện giao khoán giá trị xây lắp nội bộ cho đơn vị giao khốn (khơng tổ chức hạch toán kế toán riêng) thì doanh nghiệp không theo dõi chi phí phát sinh thực tế mà chỉ theo dõi trên tạm ứng chi phí máy thi công và thanh toán tiền tạm ứng khi có báng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt

Để hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe phải lập: “Nhật trình xe máy” hoặc “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công” Định kỳ kế toán phải thu hồi các chứng từ trên đề tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy thi công cũng như kết quả thực hiện của từng loại máy, từng nhóm máy hoặc từng máy Sau đó tính phân bồ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng xây lắp b Tài khoán sử dụng TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công - Kết cấu: TK623

- Chỉ phí liên quan dén MTC (chi phí Kết chuyền chỉ phí sử dụng

nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí máy thi công vào bên nợ TKI54 - tiền lương và các khoản phụ cấp lương, | chi phí sản xuất kinh doanh dé dang tiền công của công nhân trực tiếp điều

khiển máy, chỉ phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công )

Trang 15

TK 623 không có số dư cuối kỳ

TK623 - Chỉ phí sử dụng máy thi công có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 6231: Chi phi nhân công dùng dé phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, công nhân phục vụ máy thi cồn kế cả khoản tiền ăn giữa ca của các công nhân này TK này không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương của công nhân điều khiển xe, máy thi công Khoản trích này được phản ánh vào TK627- Chỉ phí sản xuất chung

+ TK6232- Chi phí vật liệu: dung dé phan ánh chỉ phí nhiên liệu như xăng, dầu, mỡ vật liệu khác phục vụ cho xe máy thi công

+ TK6233- Chi phi dụng cụ sản xuất: dung để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ TK6234- Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

+ TK6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phán ánh chỉ phí địch vụ mua ngoài như sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công

+ TK6238- Chi phi bằng tiền khác: dùng đề phản ánh các chỉ phí bằng tiền phục vụ cho các hoạt động của xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ

e Trình tự hạch toán: Chi phi su dung may thi công

+ Nếu doanh nghiệp tô chức bộ máy thi công riêng biệt và có phân cấp quán lý để theo dõi riêng chi phí như một bộ phận sản xuất độc lập kế toán phản ánh như sau:

e_ Các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan e_ Cuối kỳ kết chuyền chỉ phí để tính giá thành thực tế ca may Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 Căn cứ vào giá thành ca máy tính toán được, tính phân bồ cho các đối tượng xây lắp ** Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp laovụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận No TK 623 — Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 154

** Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

(a) Giá thành ca máy chuyển giao cho các bộ phận xây lắp trong nội bộ No TK 623

Có TK 154

(b) Trị giá cung cấp lao vụ máy tính theo giá tiêu thụ,bao gồm thuế GTGT

NợTK 623 - Giá chưa có thuế

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào

Có TK 512 — Doanh nghiệp tinh theo giá chưa thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Trang 16

No TK 623

_ , CóTK512

- SO DO KE TOAN TONG HOP -

+ Trường hợp DN cung câp lao vụ máy lân nhau giữa các bộ phận

TK liên quan TK 621,622,627 TK154 TK623

4p hop chi phi thyc| Két chuyén chi phi | Phan bé chi phi

té phat sinh đê tính giá thành su dung MTC ch các đôi tượng XL

+ Trường hợp DN lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận

* Nếu DN không tổ chức đội MTC riêng biệt hoặc có tổ chức đội MTC riêng biệt nhưng không phân cấp thành một bộ phận đọc lặp được theo dõi riệng thì chi phí phát sinh được tập hợp vào TK 623 Các chỉ phí sử dụng máy gồm 2 loại: Chỉ phí thường xuyên và chi phí tạm thời TK liên quan TK 621,522,627 TK154 TK 632 Giá thực tế ca máy Đã bán cho các bộ phật TK512 TK623 Gia ban Tinh vao CP su dung MTC TK3331 TK1331 Thuế GTGT, Thué GTGT dau ra dau vao

** Chi phí thường xuyên: Gồm các chỉ phi xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng MTC cũng như chỉ phí về sử dụng nhiên liệu, dầu, mỡ, các chỉ phí vật liệu phụ khác, tiền lương của công nhân điều khiên và công nhân phục vụ máy,

Trang 17

tién khau hao TSCD (là xe, máy thi công) chi phí về thuê máy, chi phí sửa chữa thường xuyên xe, máy thi công

** Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp tháo, di chuyển máy và các khoán chi phí về những công trình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy như: Lán trại che máy ở công trường, bệ đê máy ở khu vực thi công

Chỉ phí thường xuyên được tính trực tiếp một lần vào chỉ phí sử dụng MTC trong ky con chi phí tạm thời không hạch toán một lần vào chỉ phí sử dụng MTC mà được tính phân bồ dàn theo trời gian sử dụng các công trình tạm hoặc theo thời gian thi công trên công trường (Thời gian nào ngăn hơn sẽ được chọn làm tiêu thức phân bổ) xác định số phân bồ hàng tháng như sau:

Chỉ phí thực tế XD + Chỉ phí tháo dỡ các - Giá trị phế liệu thu Sốphânbổ các công trìnhtạm công trình tạm dựtính hồi được dự tính

Chỉ phí tạm thời=

Hàng tháng Thời gian sử dụng các CT tạm hoặc thời gian thi công công trình Chi phí tạm thời cũng có thé tiến hành theo phương pháp trích trước vào chỉ phí sử dụng MTC khi sử dụng xong công trình tạm, sô chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh với chỉ phí trích trước được sử lý theo quy định

Nội dung và phương pháp phản ánh

- Đối với chi phí thường xuyên căn cứ vào tiền lương (lương chính, lương phụ) tiền công, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân điều khiên, phục vụ máy Ghi:

Nợ TK623 (6231) Có TK334

* Trường hợp DN xây lắp thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân điều khiển MTC, kế toán ghi giống như đối với công nhân xây lắp

** Xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xây lắp, MTC Nợ TK623 (6232) Nợ TK 133 (1331) nếu được khấu trừ thuế GTGt Có TK 152,111,112,331 ** Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho xe, máy thi công Nợ TK 623 (6233) Có TK 153,111,112 (loại phân bồ một lần) Có TK 142 (1421) (loại phan bé dan)

** Khẩu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội MTC

Nợ TK623 (6234) Có TK214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009

** Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa MTC thuê ngoài, điện, nước ) Nợ TK623 (6237) Giá chưa thuế

Nợ TK 133 (1331) Thuế GTGT nếu được khấu trừ C6 TK 111,112,331

** Các chỉ phí bằng tiền phat sinh No TK 623 (6238) Giá chưa thuế

No TK 133 (1331) Thuế GTGT đầu vào C6 TK 111,112

Trang 18

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Hoàng Thị Thu Vân

+ Trường hợp không trích trước

* Khi phát sinh chi phí Nợ TK 142 (1421) Nợ TK 133 (1331) C6 TK 111,112,331 * Khi phan bé chi phí trong kỳ 18/71 + Trường hợp có trích trước * Khi trích trước chi phí Nợ TK 623 Có TK 335 (3352) * Chi phí thực tế phát sinh No TK 623 (chi tiết liên quan) Có TK 142 (1421) số phân bổ trong tháng TK334, 338 TK623 No TK 335 (3352) C6 TK 111,112,331 TK111,112,138

Tién luong chính, lương phụ của Công nhân điêu khiên máy, phục vụ máy TK152, 153 xe, máy thi công TK214 TK111,112,331 SVTH: Vit Van Lâm Xuất VL, CCDC để sử dụng

Trích khấu hao máy thi công

Chỉ phí dịch vụ điện, nước, tiền

Phát sinh giảm chi phí dụng máy thi công

TK1I54

Cuối kỳ tính và phân bổ

Trang 19

thuê TSCĐ, sửa chữa máy TK133 Thuế GTGT| đầu vào TK142.335

Trích trước hoặc phan bé chi phí sửa chữa máy thi công TK142

Phan bé chi phi tam thoi máy thi công

1.2.1.2.4 Kế toán chỉ phí sản xuất chung:

a Nội dung chi phi:Chi phi san xuất chung là các chi phí như: công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phân quản lý đội xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong công ty Lương của nhân viên quản lý đội ngoài ra chỉ phí SXC còn bao gồm các chi phí tiền mặt như điện, nước, điện thoại, chỉ phí tiếp khách

b Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung trong các DN xây lắp, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Kết cầu: TK627

Các chỉ phí sản xuất chung phát sinh -Các khoản ghi giảm chỉ phí sản trong kỳ bao gồm: lương nhân viên | xuất chung

quản lý đội XD, tiền ăn giữa ca của | - Kết chuyền chỉ phí sản xuất chung nhân viên quản lý đội XD, của công vào bén NoTK 154 — Chi phi san

nhan XL xuat kinh doanh do dang

- Cac khoan trich BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ % quy định hiện hành tính trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp XL, công

nhân sử dụng MTC và công nhân quản lý đội

TK627 không có số dư cuối kỳ

TK 627 có 6 tài khoản cấp II

+ TK 6271 — Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 6272 — Chi phi vat liệu

+ TK 6273 — Chi phi dung cu san xuất

Trang 20

+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

e Trình tự hạch toán: Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo nội dung khoản mục quy định Tuỳ thuộc vào tổ chức sản xuất của các tổ, đội xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp mà kế toán tổ chức kế toán cho phù hợp

- Sơ đồ kế toán

Trình bày các nghiệp cụ kinh tế phát sinh

- Các chỉ phí về tiền lương tại bộ phận quản lý DN Nợ TK 627 Có TK 334 - Xuất kho công cụ dụng cụ, nguyên liệu phục cụ tại bộ phận quản lý DN Nợ TK 627 Có TK 142,152

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp thi công, cho công nhân điều khiến MTC, tiền lương và các khoản trích của nhân viên quản lý đội, tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý DN

- Các chỉ phí khác bằng tiền phát sinh tại đội thi công như điện, nước, điện thoại Nợ TK 627 Co TK 111, 112 - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị trong đội thi công và tại bộ phận quản lý DN Nợ TK 627 Có TK 214 TK334 TK627 TK154

Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên đội XD tiền ăn giữa ca của công nhân XL

nhân viên quản lý đội XL Cuối kỳ Tính và phân bỗ

ICPSXC cho từng công

trình, hạng mục công trìn] TKI38

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo

tý lệ quy định của công nhân XL,

nhân viên quản lý đội TKI52, 153, 142 Chỉ phí NVL, CCDC xuất dùng cho đội xây dựng TK214

Trang 21

của đội xây dựng TKIII,I12,331 TK335, 142 Chi phi sản xuất thực |Trích trước hoặc tế phát sinh phân bồ CP sửa chữa Tính vào chi phí TK133(1331 CP điện nướcđiện|Thuế GTGT| thoại thuôc đội X Thuế GTGT nếu được khấu Ì trừ Quyết tốn|tạm ứng về KLÌXL hồn thành bàn giao đã duyệt Tạm ứng giá trị XL Giao khoán nội bộ

1.2.1.3 Kế toán các khoán thiệt hại trong sán xuất xây lắp: 1.2.1.3.1 Thiệt hại phá đi làm lại:

- Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình Nguyên nhân gây ra có thể do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu như sửa đồi thiết kế hay thay đổi một số bộ phận thiết kế của công trình hoặc có thê đo đội thi công gây ra, do tô chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo công trình không chặt chẽ dẫn đến sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc do các nguyên nhân khác từ bên ngoài

Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp Giá trị thiệt hại do phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được

Giá trị thiệt hại phá đi làm lại được xử lý như sau:

+ Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bat thường

+ Nếu do bên giao thâu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại Bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ

Trang 22

Có TK 152, 153,111, 112

TH2: Thiệt hại do bên chủ dau tu đưa rat hay đổi thiết kế công trình thì thiệt hại do bên chủ đầu tư phải chịu No TK 138 (1388) Có TK 154, 152, 153, 111, 112 TH3: Thiệt hại phá đi làm lại do bên thi công gây ra Nợ TK 138 No TK 152, 111, 112 No TK 632, 811 Co TK 154, 152, 153, 111, 112 1.2.1.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất:

- Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nào đó Ngừng sản xuất có thể đo thời tiết, do tình hình cung cấp nguyên liệu, vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác

- Các khoản thiệt hại ngừng sản xuất bao gồm:Tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, động lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất - Phương pháp hạch toán: + Khi phát sinh chỉ phí ngừng sản xuất Nợ TK 622, 623, 627, 642 Có TK 152, 153, 111, 112, 334, 338 + TRong trường hợp trích trước chỉ phí ngừng sản xuất tính vào chi phí Nợ TK 622, 623, 627, 642 Có TK 335 Chỉ phí mhừng sản xuất thực tế phát sinh Nợ TK335 Có TK 152, 153, 111, 112, 334, 338 1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành

1.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Do đặc điểm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ khá phức tap, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán rất phức tạp Có thể là công trình, hạng mục công trình đã xây lắp hoàn thành, có thể là giai đoạn công nghệ, bộ phận cơng việc hồn thành theo giai đoạn quy ước Do đó tuỳ từng trường hợp kế toán phải có phương pháp tính giá thành phù hợp

Trong kỳ khi có khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao kế toán xác định giá thành thực tế, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo công thức:

Giá thành thực tế Chi phí xây Chi phí xây Chi phí xây

khối lượngxây = lắpdở dang + lắp phát sinh - lap do dang

lắp hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Để xác định chỉ phí sản xuất ở giai đoạn cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng

xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp

Trang 23

Căn cứ vào phương thức giao thầu, nhận thầu giữa đơn vị đầu tư và đơn vị xây lắp có phương pháp đánh giá sản phẩm đở dang như sau:

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành sản phâm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Xác định chi phí sản xuất đở dang cuối kỳ theo phương pháp phân bồ chỉ phí thực tế căn cứ vào giá thành dự tốn và mức độ hồn thành theo các bước sau:

Bước l:

Giá thành dự toán Giá thành dự Tỷ lệ

khối lượng DDCK = toán củatừng x hoàn của từng giai đoạn giai đoạn thành Bước 2: Chỉ phí xây lắp + Chỉ phí xây lắp Hệ số dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ Phân =

bổ Giá thành dự toán của + Tổng giá thành dự tốn khối

giai đoạn hồn thành lượng DDCK của các giai đoạn Bước 3:

Chi phi thực tế của — Giá thành dự toán

khối lượng DDCK = khối lượngDDCK x Hệ số phân bổ từng giai đoạn của từng giai đoạn

1.2.2.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành:

Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp căn cứ vào bảng phân bồ (chi phi nguyén vat liéu, chi phi su dung may thi công, chi phí nhân công trực tiếp, chi phi san xuat chung) ghi vao TK154 theo từng công trình, hạng mục công trình

a Tài khoản sử dụng: TKI54- Chi phí sản xuất kinh doanh đở dang

TK 154 dùng dé phản ánh việc tổng hợp chỉ phí sản xuất, kinh doanh nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phâm xây lắp, sản phâm công nghiệp

TK154c6 4 tài khoản cấp II

TK 1541: “Xây, lắp”

TK 1542: “Sản phâm khác” TK 1543: “Dich vu”

TK 1544: “Chi phí bảo hành xây lắp” b.Kết cấu tài khoản:

TK154

SDDK: Gia tri san pham DD dauky | - Giá thành sản phăm xây lắp hoàn

- Kết chuyền chi phi NVL trực tiếp thành bàn giao

- Kết chuyền chỉ phí nhân công trực tiếp |— Giá thành xây lắp của nhà thầu

- Kết chuyền chỉ phí sử dung MTC phụ hoàn thành bàn giao cho nhà - Kết chuyền chỉ phí nhân công trực tiếp thầu chính xác định tiêu thụ trong

Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn _ | kỳ kế toán

thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa xác định trong kỳ kế toán

SDCK:Giá trị sản phẩm dở dang hiện có

Trang 24

cudi ky

c Phương pháp hạch toán tính giá thành sản phâm xây lắp

Khi công trình xây lắp hoàn thành kế toán tập hợp các loại chỉ phí: Nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) Và chỉ phí sản xuất chung Bồn loại chi phí trên được kết chuyên qua TK 154 Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627

- Giá thành thực tế của công trình được xác định theo công thức: Giá thành Chi phí Chi phi phat sinh Chi phi san san pham = sản xuất + trong kỳ (số tiền - sản xuấtdở xây lắp đầu kỳ trên TK 154) dang cuối kỳ

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH TẠICÔNG TY CÓ PHẢN XD TÂN PHÚ

2.1 KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VÈ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty: 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cúa công ty:

Quá trình hình thành công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Tân Phú ra đời cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế mở nhiều thành phần Công ty được hình thành và phát triển theo hình thức công ty cô phan và hoạt động theo luật doanh nghiệp đã được

Quốc Hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua

Công ty cổ phần xây dựng Tân Phú đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định số: 0703000579, được phép tiến hành xây dựng từ ngày 17 thang 02 năm 2004 Trụ sở chính của công ty đặt tại: Xóm 14 — Hoành Sơn —- Giao Thuỷ - Nam Định

Tên giao dịch: Công ty cô phần xây dựng Tân Phú

Vốn điều lệ của công ty: 2.056.000.000 VNĐ

(bằng chữ: Hai tỷ không trăm năm mươi sáu triệu đồng chẵn)

Công ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực xây dựng dân dụng và công trình giao thong Ngay từ khi đi vào hoạt động công ty đã nhận thầu nhiều công trình lớn, hoạt động có hiệu quả tạo được uy tín trên thị trường xây dựng Trải qua 5 năm từ ngày

Trang 25

thành lập công ty đã trải qua không ít khó khăn từ sự cạnh tranh của các doanh nghiệp xây dựng trong tỉnh nhưng công ty đã từng bước vượt qua thách thức đề khăng định mình Hàng năm có hơn 100 lao động trong tỉnh được giải quyết vấn đề việc làm với mức lương tương đối ôn định

Trong thời gian vừa qua công ty đã không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên Với trình độ và tay nghề của công nhân thi công ngày càng được nâng lên công ty đã mở rộng hoạt động ra một số tỉnh thành của khu vực miền Bắc Kết quả hoạt động của công ty cổ phần Tân Phú được thể hiện qua một số chỉ tiêu cụ thể dưới bảng sau: ĐVT: Đồng TT | Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 01 | Tổng doanh thu | 5.687.187.560 | 7.824.542.680 | 10.216.096.750 02 |Tổngchiphí | 4.596.350.450 | 6.210.422.990 | 8.352.789.460 03 | Lợi nhuận 1.117.822.110 | 1.614.119.690 | 1.863.307.290 04 | Nộp NSNN 312.990.190 451.953.513 521.726.041

2.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

a Chức năng: Công ty cổ phần xây dựng Tân Phú là một doanh nghiệp đã được cổ phần hoá thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:

+ Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông

Và một số công trình khác như: Thuý lợi, thuỷ điện

b Nhiệm vụ:

Trên cơ sở chức năng sản xuất kinh doanh được xác định, công ty tự nghiên cứu thị trường và tìm hiểu nhà đầu tư đề tham gia đấu thầu Ngoài ra còn phải xây dựng các công trình, công ty từng bước đổi mới thiết bị đầu tư, tăng năng lượng sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm thường xuyên cho công nhân lao động nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuấ kinh doanh, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ do nhà nước ban hành

2.1.2 Đặc điểm tô chức sản xuất, quán lý tại công ty cỗ phần xây dựng Tân Phú: 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

a Sơ đồ tổ chức quản lý

Trang 26

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26/71 GVHD.ThS.Hoang Thi Thu Van : Kế toán trưởn Phó giám đôc Phòng tô chức Phòng quản lý Phòng TCKT hành chính TC

Đội Đội Đội Đội Đội Ban Phân

xây xây xây xây máy chỉ xưởng dựng dựng dựng dựng cơ huy sản so 1 sô 2 sô 3 sô 4 giới công xuât cơ trình khí Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

2.1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

- Giám đốc: là người lãnh đạo, điều hành công việc kinhdoanh của công ty theo chế độ, các chủ trương trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức cán bộ và các biện pháp quản lý nhằm đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và tìm đối tác để kiên kết kinh doanh, và chiu mọi trách nhiệm trước pháp luật

- Phó giám đốc: Được giám đốc phân công chịu trách nhiệm chia đạo và tổ chức thực hiện một số lĩnh vực công tác, được sử dụng quyền hạn của giám đốc Khi giả quyết công việc thuộc lĩnh vực được phận công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những quyết định đó Nhiệm vụ của phó giám đốc được giám đốc phân công theo khối lượng công việc thể hiện bằng văn bản Trong phạm vi được phân công, phó giám đốc phải chỉ đạo kiểm tra thực hiện các chủ trương công (ác, biện pháp quản lý ở phòng nghiệp vụ đồng thời báo cho giám đốc biết kết quả công việc đề xuât chủ trương, biện pháp giả quyết kịp thời

- Phòng tô chức hành chính (TCHC): Tham mưu cho giám đốc đề có công tác bố trí, điều động nhân sự, quản lý nhân sự, chế độ chính sách tiền lương, thanh tra pháp chế, thủ tục ban hành văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý chặt chẽ con dấu của công ty Theo dõi, quản lý, kiểm tra toàn bộ tài sản, phục vụ công việc của văn phòng đồng thời lập kế hoạch mua sắm,sửa chữa những trang thiết bị phục vụ cho sản xuất và các phòng ban trong công ty

- Phòng quản lý thi công (QLTC): Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kinh tế, kế hoạch lập các dự án đầu tư, tham gia đấu thầu, soạn thạo hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự toán, thanh quyết tốn cho cơng trình, quan lý kỹ thuật chất lượng công trình Đồng thời quản lý vật tư thiết bị máy móc của đơn vị phân cấp, có quyền đình chỉ thi công đối với các công trình khi kimé tra xét thay có sai quy trình, vi phạm kỹ thuật cho

Trang 27

phép Được quyền thừa lệnh lãnh đạo ký kết văn bản nghiệm thu các công trình và ky các phiếu nhập vật tư (nếu có) nhằm phục vụ thi công công trình, các lệnh điều chỉnh tạm thời máy móc

- Phòng tài chính kế toán (TCKT): Tham mưa lãnh đạo công ty trong công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý các nguồn vốn của công ty Đồng thời quản lý các thủ tục, chứng từ hoá đơn, vê công tác tài chính và phân tích các hoạt động kinh doanh Kiếm tra việc thu chỉ tài chính đề phát triển và xử Is kịp thời những sai sót trong công tác quản lý lập kế hoạch theo kinh tê hàng năm, theo kế hoạch sản xuất, nộp ngân sách, tô chức ghi chép day đủ kịp thời về tài sản, tiền vốn của công ty

- Các đội xây dựng: Trực tiếp tham gia quá trình thi công

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty cỗ phần xây dựng Tân Phú 2.1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty

Là một công ty chuyên thi công các công trình xây dựng, do đó để phản ánh đầy đủ, chính xác khách quan về tình hình tài chính của công ty đảm bảo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán, đảm bảo tính kịp thời Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 5 thành viên:

01 Kế toán trưởng 01 Thủ quỹ

01 Kế tốn cơng nợ ngân hàng 01 Kế toán thanh toán 01 Kế toán vật tư a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cô phần xây dựng Tân Phú: Theo hình thức tập trung Kế toán trưởng

Thủ Kế toán Kế tốn cơng Kế tốn Kế toán

quỹ thanh toán nợ ngân hàng vật tư tông hợp

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ

b.Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận kế toán:

- _ Kế toán trưởng: Được phép điều hành nhân viên kế toán trong lĩnh vực mình phụ trách trong phòng Chịu trách nhiệm trước giámđốc và pháp luật về tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng trực tiếp tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế nhận thầu thi công công trình

Trang 28

- Thu quy: Thu chi cac phiéu do ké toan thanh toán bằng tiện mặt đã được duyệt hàng ngày, khi thu chỉ phiếu ghi đầy đủ trực tiếp vào quỹ và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo về số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối thang, cudi mỗi quý

-_ Kế tốn cơng nợ ngân hàng: Phụ trách các công việc có liên quan tới giao dịch ngân hàng về các khoản rút và nhận tiền tại ngân hàng cũng như chuyên giao dịch đến các công ty khác

- Ké toan vật tư: Phụ trác các công việc xuất nhập khâu, nguyên liệu, phụ tùng, công cụ dụng Cụ Sử dụng tại công trình, lậpcác phiếu xuất vật tư, thành phẩm vào số theo dõi chỉ tiết vật tư, thành phẩm xây dựng cơ bản Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật lieu, bảng trích khấu hao và hạch toán vào bảng thống kê cho các TK 152,

153, 154

-_ Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi tiền mặ, tiền quỹ ngân hàng, tiền vay cốn ngắn hạn, đài hạn, các khoản thanh toán tiền lương, BHXH, thanh toán tạm ứng và thanh tốn cơng nợ với khách hàng lập các phiếu thu, chi vào các số chỉ tiết do mình phụ trách Cuối tháng lập bảng tính lương cho từng bộ phận quản lý doanh nghiệp lập

bảng phân bồ tiền lương

- Kế toán tổng hợp: Thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành

* Cuối mỗi thang các nhân viên trong phòng kế toán đối chiếu số sách dé tìm ra những chênh lệch

2.1.2.2.2.Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng:

Xuất phát từ đặc điểm của công ty phần lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xuất phát ở các đội xây dựng nên để cho việc quản lý được đơn giản, chặt chẽ và chính xác nên công ty cổ phần xây dựng Tân Phú đã tổ chức kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sô”

Trang 29

a SO DO TRINH TU LUAN CHUYEN CHUNG TU’ CHUNG TU’ GÓC

SÓ QUỸ BANG TONG HỢP SO THE KE

CHUNG TU GOC TOAN CHI TIET SO DANG CHUNG TU KY CTGS GHI SO

SO CAI BANG TONG

HOP CHI TIET BANG CAN DOI TK BAO CAO TAI CHÍNH

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

b Trình tự luận chuyền chứng từ kế tốn tại cơng ty

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập các phiếu thu (PT), phiếu chỉ (PC), chứng từ ghi số (CTGS), chứng từ vay, chứng từ tiền gửi ngân hàng (TGNH) Các chứng từ này là cơ sở để tiến hành ghi chép phản ánh vào Các sô chỉ tiết có liên quan, riêng các chứng từ là phiếu thu thì được thủ quỹ ghi rất chỉ tiết lên số thủ quỹ dé theo dõi Cuối tháng thủ quỹ cộng số tiền thu, tiền chỉ phat ; sinh trong quy và rút ra số dư cuối quỹ, trên cơ SỞ để theo dõi đối chiếu với kế tốn trếnơ chỉ tiết TK 111 kế toán trên cơ sở các số chỉ tiết lập các số tổng hợp đồng thời lập báo cáo, các tài chính theo yêu cầu quản lý của công ty và theo quy định của nhà nước

Trang 30

Sau khi phản ánh các chứng từ ghỉ số đã lập xong vào số kế toán tiến hành công phát sinh nợ, phát sinh có và đánh sô dư các tài khoản Sau khi đối chiếu trùng khớp, sô liệu trên các sô cái được sử dụng lập bảng cân đối tì khoản Đối với các tài khoản mỏ số có thể chi tiết thì chứng từ gôc làm theo phương thức chứng từ ghi số là căn cứ để ghi vào số chỉ tiết lấy kết quả lập bảng tổng hợp chỉ tiết theo từng tài khoản tổng hợp đề đối chiếu số liệu trên số cái của tài khoản đó Các bảng tổng hợp chỉ tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ dé lap bao cao tai chinh

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gôc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập chứng từ ghi số Căn cứ vào chứng từ hi số để ghi vào số đang ký chứng từ ghi số, sau đó dùng để ghi vào số cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi

sô được dùng vào số, thẻ kế toán chỉ tiết

Cuối tháng khoá số tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh té, tài chính phát sinh trong tháng, trên số đăng ký chứng từ ghi số tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên số Cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu số liệu hợp nhất, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết dùng đề lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tông số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và tông số tiền phát sinh trên số đăng ký chứng từ ghi SỐ Tổng số du Nợ và tổng số dư Có của tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chỉ

tiết

2.1.3 Một số chỉ tiêu khác

2.1.3.1 Hệ thống tài khoản công ty cúa cỗ phần XD Tân Phú đang áp dụng là hệ thống tài khoán kế toán ban hành theo quyết định số QD 152006 của bộ trướng bộ tài chính

2.1.3.2 Phương pháp tính thuế

Hiện nay công ty cô phần XD Tân Phú tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.3.3 Kỳ tính giá thành tại công ty

Do các công trình xây dựng có đặc điểm giá trị công trình lớn, thời gian thi công kéo đài va địa điểm thi công luôn thay đồi nên công ty cổ phần XD Tân Phú chọn

kỳ kế toán là quý (3 tháng)

2.2 Thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất tính giá thành xây lắp tại công ty cỗ phần xây dựng Tân Phú

Do thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em xin trình bày số liệu của công trình “trường học xã Giao Thanh” mà công ty đã hoàn thành và bàn giao trong quý 12007 Công trình trường học xã Giao Thanh bắt đầu khởi công vao tháng 1\2007 va kết thúc hoàn thành bàn giao trong thang 3\2007

2.2.1 Chỉ phí sản xuất tính giá thành xây lắp tại công trình trường học xã Giao Thanh

2.2.1.1 Nội dung cấu thành chỉ phí

Chỉ phí sản xuất là toàn bộ những chỉ phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động thi công các công trình ,hạ mục công trình Sản phẩm xây lắp của công ty gồm :các công trình và kiến trúc ,công trình công

Trang 31

cộng .Các công trình có thơi gian thi công kéo dài kết câu phưc tạp „giá trị công trình lớn nên gây khó khăn cho việc quản lý sản xuất

Sản phẩm xây lắp không cố định nơi sản xuất nên các chỉ phí có liên quan phải di chuyển đến dịa điểm công trình đanh thi công Điều này làm cho việc quản lý tài sản thêm phức tạp

Chu kỳ sản xuất sản phẩm kéo dài ,quy trinh công nghệ phứcc tạp số lượng sản phẩm đơn chiếc „nơi sản xuất là nơi tiêu thụ nên đòi hỏi việc tô chức hệ thông hoạch toán và quản lý sao cho chất lượng công trình được đảm bảo

Về lao động :Phần lớn công việc phục vụ xây lắp là những công việc nặng nhọc đòi hỏi người lao động phải có tay nghề cao và sức khoẻ tốt

Tóm lại chỉ phí sản xuất tại công trình trường học xã Giao Thanh được chia làm 4 loại sau

a, Chi phí nguyện v vật liệu trực tiếp (CP.NVLTT) gồm: xi măng, sắt, thép, gạch

ngói, đất đá, cát sỏi, sơn

b, Chi phí nhân công trực tiếp (CP.NCTT) là các khoản tiền công ty phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp bao gôm :tiền lương, phụ cấp, ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp

c, Chi phí sử dụng máy thi công (CP.SDMTC): tiền lương, phụ cấp, ăn ca của công nhân vận hành máy thi công, các chi phí dùng trực tiêp cho máy thi công như: xăng dầu, điện nước, chỉ phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí báo dưỡng, sửa chửa máy

d, Chi phí sản xuất chung (CP.SXC): tiền lương của nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích :BHXH ,BHYT ,KPCĐ ,của cơng đồn trực tiếp sản xuất „công nhân vận hành máy thi công, công nhân quán lý đội xây dựng Ngoài ra còn một số chỉ phí như :công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động của các bộ phận các chi phí bằng tiền khác như: điện, nước, điện thoại, chỉ phí tiếp khách phát sinh tại bộ phận quản lý xây dựng

2.2.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất tại công ty

Việc phân loại chi phí một cách khoa học „thống nhất và hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất của kế toán ,nhà quản lý Tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất và trình độ của doanh nghiệp có thể khái quát cách phân loại sau -Chi phí trực tiếp: gồm son ,xi mang „sắt thép, cát sỏi, đất đá, gạch ngói, máy móc phục vụ sản xuất

-Chi phí gián tiếp:xăng dầu chạy máy công cụ dụng cụ, chi phí điện nước 2.2.1.3 Phương pháp phân bố chỉ phí sản xuất chung tại công ty

Vì các sản phẩm xây lắp của công ty là từng công trình cụ thể nên khi chỉ phí sản xuất chung phát sinh tại công trình nào thì hoạch toán riêng cho công trình đó mà không cần phải phân bổ

2.2.2 Thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất tính giá thành tại công trình trường học xã Giao Thanh

Để minh hoạ cho đề tài em xin nêu thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất tính giá thành tại công trình trường học xã Giao Thanh (số liệu trong đề tài được tính bằng đơn vị: Đồng)

2.2.2.1 Đối tượng hoạch toán chỉ phí sản xuất, đối tượng tính giá thành tại công ty

a, Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất

Trang 32

Xuất phát từ đặc điểm trong doanh nghiệp xây lắp có thdi giant hi công kéo dài, công nghệ phức tạp, xản phẩm đơn chiếc Vì vậy viêc hoạch toán chi phí là hoạch toán riêng cho từng công trình, hạng mục cơng trình hồn thành

- Hang ngay chi phi phat sinh co lién quan dén công trình, hạng mục công trình thì tập hợp đối tượng đó một cách thích hợp

- _ Khi hoàn thành tổng chi phí cho các đối tượng được hạch toán là giá thành sản

phẩm hoàn thành B, Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành tại công ty là công trình hoặc hạng mục cơng trình đã hồn thành và bàn giao 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán chỉ phí và phương pháp tính giá thành tại công ty đang áp dụng Công ty CP XD Tân Phú hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Tap hop chi phí và phân bồ các loại chỉ phí:

2.2.2.2.1 Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) a, Noi dung CP NVLTT

Để thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý, đối chiếu số liệu, chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty được chia làm hai loại:

-_ Chỉ phí NVL chính gồm: Xi măng, gạch ngói, sắt thép, đất đá thi công công

trình Chi phí này chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp và được

công ty lập định mức và tơ chức khốn lại cho các đội xây dựng

-_ Chi phí NVL phụ: Vôi, sơn làm tăng chất lượng và vẻ đẹp của công trình

Khi xuất kho NVL thì giá xuất kho chính là giá thực tế mà trước đó công ty đã nhập

kho

Trường hợp NVL mua về được chuyên thắng đến công trình thì giá thực tế là: Gia mua NVL gia mua ghi Chi phi Cac khoan = + - thực tế trênhoáđơn vận chuyển giảm trừ b Tài khoản sử dụng: TK 62[: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cầu TK 621: TK621

Giá thực tế của nguyénliéu, - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất vật liệu trực tiếp xuât dùng dùng không hêt nhập lại kho

đê thi công công trình: - kêt chuyên chi phí nguyên “Trường học xã Giao Thanh|_ vật liệu trực tiếp vào TK 154

Trang 33

c Chứng từ số sách sử dung - Giấy đề nghị xuất vật tư

- Hop déng GTGT mua hang va phiéu chi

-_ Phiếu xuất kho

- Bang chỉ tiết vật tư - Bang ké vat tw

- Chimg tir ghi sé -_ Số cái

Trình tự luân chuyền chứng từ của TK621

Giấy đề nghị Phiếu xuất kho Bảng kê Chứng từ

Bảng chỉ tiết Số Cái

xuất vật tư Phiếu NXK vật tư ghi số

Sau khi gửi gây đề nghị xuất vật tư và được chấp nhận kế toán vật tư tiền hành xuất kho hoặc mua NVL chuyền tới cho đội thi công

Ngày 02/01/2007 xuất kho NVL dùng để thi công công trình trường học xã GiaoThanh

Công ty CPXD Tân Phú Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Xóm 14- Hoành Sơn- Giao Thuỷ- NÐ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

GIÁY ĐÈ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

lan |

Ngày 02 tháng 01 năm 2007

Họ và tên: Trần Đức Hồng

Đề nghị công ty cấp cho tôi một số vật tư sau để phục vụ cho việc thi công công trình trường học xã Giao Thanh

STT | Tên hang hoá, vật tư DVT Số lượng Thành tiền 1 Xi mang Hoang Mai Tan 37 2 Gach Vién 120.000 3 Cat M3 20 4 Đá nhỏ M3 20 5 Đất M3 10 6 Sắt Tấn 02 Xin cấp trên đồng ý chấp nhận đề việc thi công công trình được tiến hành theo đúng tiên độ

Giao Thuỷ, Ngày 02 tháng 01 năm 2007 ‹

Người yêu câu

Trang 34

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD.ThS.Hoang Thi Thu Van

CONG TY CO PHAN XD TAN PHU PHONG VAT TU’

34/71

PHIEU XUAT KHO

Ngày 02 thang 01 nam 2007

Số: 01/X

Họ tên người nhận hàng: Trần Đức Hồng

Lý do xuât kho: xây dựng trường học xã Giao Thanh

Địa điêm: H Giao Thuỷ

Xuất tại kho: vật tư (Ký) - Số lượng

str | Ten vật tư, Mã | LỰr hàng hố sơ x Đơn giá — | Thành tiền

Yêu câu | Sô lượng

Trang 35

HOA DON GTGT

Liên 1: luu

Ngay 03 thang 01 nam 2007 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật tư Thái Thịnh

Địa chỉ: Thị trấn Quat Lam

Dién thoai: 0350 3741659 MST Họ và tên người mua hàng: Đỗ Thị Dung Tên đơn vị: Công ty CP XD Tân Phú Địa chỉ: Xóm 14- Hoành Sơn- Giao Thuỷ Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TM MST STT | Tên hàng hoá, dịch vụ | ĐVT | Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Gach Vién | 10.560 642 6.779.520 2 Xi măng HoàngMai | Tấn | 15 978.000 14.670.000 3 Sắt Tấn | 1,5 10.980.000 | 16.479.000 Cộng tiền hàng 37.928.520 Thuế suatGTGT 10% Tiền thuếGTGT 3.792.852 Tổng cộng thanh toán 41.721.372

Số tiền viết bằng chữ: bốn mươi mốt triệu bảy trăm hai mươi mốt nghìn ba trăm bảy hai đông y%

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 36

CONG TY CO PHAN XD TAN PHU X6m 14- Hoanh Son- Giao Thuy- ND

PHIEU CHI

Ngay 03 thang 01 nam 2007 Họ tên người nhân tiền: Lê Thái Thịnh

Dia chi: Thi trấn Quất Lâm

Lý do chỉ: Thanh toán tiền mua vật liệu

Số tiền: 41.721.372 Viết bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu bảy trăm hai mươi mốt ngàn ba trăm bảy hai đồng y%

Kèm theo: HĐGTGT chứng từ gốc

Giámđốc KếtoánTrưởng Thủquy Người lậpphiếu Người nhân tiền

(ký, họ tên, (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) đóng dâu) Sau khi thanh toán tiền hàng kế toán vật tư chuyển số hàng vừa mua xuống công trường Đơn vị: Công ty cổ phần XD Tân Phú Bộ phận vật tư PHIẾU NHẬP XUAT THANG Này 03 tháng 01 năm 2007 số: INXT

Họ và tên người giao: D6 Thi Dung

Theo BB kiêm nghiệm: sô 01 ngày 03 tháng 01 năm 2007 Tên bộ phận: Vật tư Địa điêm: Mã Số lượng `

STT | Tên vật tư £ DVT ~ A Thực Đơn giá Thành tiên

Trang 37

Mai 3 Sat Tấn | 1.5 12 10.986.000 | 16.479.000 Cộng 37.928.520 CONG TY CO PHAN

XAY DUNG TAN PHU

SVTH: Vii Van Lâm

Trang 38

BANG KE VAT LIEU QUY I NAM 2007

Công trình: trường học xã Giao Thanh Chứng từ Diễn giải DVT |Số Đơn giá Thành tiền Số Ngày lượng 0X |02/01 | Xi mang Tan | 37 978.000 36.519.000 Gach Vién | 120.000 | 642 77.040.000 Cát sỏi M3 |20 142.000 2.840.000 Đá nhỏ M3 |20 170.000 3.400.000 ĐÁt sắt M3 10 100.000 1.000.000 Sắt Tấn |02 10.986.000 | 21.972.000 LNXT | 03/01 | Gạch Viên |10.560 |642 6.779.520 Xi măng Tấn | 15 978.000 14.670.000 Sit Tan | 1,5 10.986.000 | 16.479.000 02/x | 15/02 | Gạch Viên [5.000 | 642 3.210.000 Cát sỏi M3 |05 142.000 710.000

Vôi Tân |0I 1.750.000 1.750.000

Trang 39

Gach lat nén nha Viên | 1.760 15.000 26.400.000 300.684.920

Từ báng kê vật liệu kế toán lập chứng từ ghi số để phản ánh CP NVLTT xuất dùng

Trang 40

chứng từ ghi sô kak

Số hiện Ngày tháng So tiền

1/CTGS 22/3 300.684.920

Cộng tháng

Cộng luỹ kê từ đầu tháng 300.684.920

Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) CÔNG TY CỎ PHÀN XD TÂN PHÚ SỐ CÁI Quý I nam 2007 Tên TK: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 SH tu Ngày Diễn giải pur No Có Ghi chú So dư đâu kỳ - - Nguyên vật liệu trực tiếp dung đẻ | lố2 | 262.756.400 1/CTGS|22/3 |xây dựng công trình trường học |11I1 | 37.928.520 xã Giao Thanh Kết chuyên CP KC62I |22/3 NVLTT 300.684.920 Cộng phát sinh 300.684.920 | 300.684.920 So du cudi ky - -

Ngay 22 thang 3 nam 2007

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	10,15 MB