1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I

69 622 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • CÁC TỪ VIẾT TẮT

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • PHẦN I. MỤC ĐÍCH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP

    • I. MỤC ĐÍCH CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

    • II. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC PTCV:

      • 1. Đối với công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực(KHH NNL):

      • 2. Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực:

      • 3. Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực (ĐT PTNNL):

      • 4. Đánh giá thực hiện công việc (ĐGTHCV):

      • 5. Thù lao lao động:

      • Để có một hệ thống thông tin quản trị nhân lực tốt thì không thể thiếu những thông tin mà công tác PTCV đem lại. PTCV là cơ sở quan trọng của hệ thống thông tin QTNL của một tổ chức.

    • III. CÁC PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN PTCV:

      • 1. Phương pháp quan sát:

      • 2. Phương pháp bảng câu hỏi:

      • 3. Phương pháp phỏng vấn:

      • 4. Phương pháp quan sát:

      • 5. Nhật kí công việc:

      • 6. Phối hợp các phương pháp:

    • IV. TIẾN TRÌNH PTCV:

      • 1. Những điều kiện cần phảI có để làm tốt công tác PTCV trong một doanh nghiệp:

        • a. Nhận thức của ban lãnh đạo về PTCV:

        • b. Yêu cầu về cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp:

        • c. Vai trò của phòng Nhân sự:

        • d. Nhận thức, thái độ của người lao động và những người quản lí các cấp về PTCV:

      • 2. Các bước tiến hành:

  • PHẦN II

    • I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I

      • 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

      • 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

      • 3. Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

      • 4. Đặc điểm bộ máy tổ chức:

        • 4.1 Ban giám đốc: 5 người :

          • a. Giám đốc:

          • b. Bốn phó giám đốc:

        • 4.2 Các phòng ban chức năng :

          • a. Phòng kĩ thuật công nghệ và môi trường:

          • b. Ban thanh tra:

          • c. Văn phòng công ty:

          • d. Phòng tài chính kế toán:

          • e. Phòng Tổ chức cán bộ lao động:

          • f. Phòng kinh tế kế hoạch :

          • g. Phòng tư vấn hợp tác quốc tế :

        • 4.3 Bộ phận khảo sát:

          • a. Phòng địa chất:

          • b. Phòng địa hình:

          • c. Phòng thí nghiệm :

          • d. Đội địa vật lý:

        • 4.4 Bộ phận thiết kế:

          • a. Thiết kế thủy điện- nhiệt điện gồm các đơn vị sau:

          • b. Thiết kế lưới điện:

          • c. Các xí nghiệp trực thuộc:

      • 5. Đặc điểm lao động của công ty:

    • II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I

      • 1.Thực trạng công tác PTCV tại công ty Tư vấn xây dựng điện I

      • 2. Nguyên nhân:

      • 3. Ảnh hưởng của việc thiếu công tác PTCV tới một số hoạt động QTNL của công ty:

        • 3.1 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực:

        • 3.2 Tuyển mộ, tuyển chọn nguồn nhân lực:

        • 3.3 Đánh giá thực hiện công việc (ĐGTHCV):

        • 3.4 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực:

        • 3.5 Thù lao lao động:

  • PHẦN III

    • I. GÓP Ý:

    • II. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP:

      • 1. Kiến nghị:

        • 1.1 Kiến nghị với ban lãnh đạo:

        • 1.2 Kiến nghị về việc thành lập tổ thực hiện công tác PTCV:

        • 1.3 Kiến nghị về phương pháp thu thập thông tin PTCV:

          • 1.3.1 Phương pháp phỏng vấn:

          • 1.3.2 Phương pháp bảng hỏi:

          • 1.3.3 Phương pháp quan sát:

      • 2. Giải pháp:

        • 1. Xây dựng bảng câu hỏi mẫu dùng thu thập thông tin PTCV tại công ty Tư vấn xây dựng điện I :

        • 2. Xây dựng bản MTCV, YCCV, TCTHCV cho một số công việc cụ thể :

          • 2.1 Bản mô tả công việc cho chức danh công việc trưởng phòng:

          • 2.2 Bản mô tả công việc cho chức danh chuyên viên phụ trách công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty:

          • 2.3 Bản mô tả công việc cho chức danh công việc kĩ sư thiết kế nguồn điện:

        • 3. Các giải pháp hỗ trợ để thực hiện công tác PTCV tại công ty:

          • a. Trước khi tiến hành xây dựng các bản MTCV:

          • b.Sau khi xây dựng xong các bản MTCV:

  • KẾT LUẬN :

  • Tài liệu tham khảo :

Nội dung

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục 1 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế lao động và dân số đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu về chuyên ngành Kinh tế lao động và quản trị nguồn nhân lực. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Nguyễn Vân Điềm đã tận tình hướng dẫn em trong suốt 15 tuần thực tập, cảm ơn cô đã có những gợi mở, phê bình và góp ý cho em khi thực hiện chuyên đề thực tập của mình. Em xin cảm ơn các cô chú trong phòng Tổ chức cán bộ- Lao động thuộc công ty Tư vấn xây dựng điện I, đặc biệt là cô Đỗ Thị Diễm Nghi đã tạo mọi điều kiện cho em đến thực tập tại công ty và cung cấp cho em những tài liệu cần thiết. Hà Nội, tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Giang CÁC TỪ VIẾT TẮT PTCV: Phân tích công việc MTCV: Mô tả công việc YCCV: Yêu cầu công việc với người thực hiện 2 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TCTHCV: Tiêu chuẩn thực hiện công việc CBCNV: Cán bộ công nhân viên TCCB-LĐ: Tổ chức cán bộ lao động P.8: Phòng 8 VP: Văn phòng HTQT: Hợp tác quốc tế ĐD:Đường dây NMĐ: Nhà máy điện TVTN:Thuỷ văn thuỷ năng KT-KH: Kinh tế- kế hoạch TC-KT: Tài chính kế toán KHCNMT: Khoa học công nghệ môi trường BP.TBCTĐ: Bộ phận thiết bị công trình điện BP.ĐDĐP: Bộ phận đường dây địa phương TV PTĐĐP: Tư vấn phát triển điện địa phương LỜI MỞ ĐẦU Phân tích công việc là một công cụ quan trọng để tiến hành các hoạt động QTNL khác như kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo phát triển, đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao động… Khái niệm Phân tích công việc không còn mới mẻ đối với các doanh nghiệp ở phương Tây và đã được họ tiến hành hơn 100 năm qua. Tuy nhiên tại các doanh nghiệp Việt Nam lí thuyết Quản trị nhân lực nói chung và Phân tích công việc nói 3 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp riêng còn khá mới. Vì vậy số lượng các công ty thực hiện công tác này còn ít. Trong thời gian thực tập tại công ty Tư vấn xây dựng điện I em nhận thấy ban lãnh đạo công ty đã bắt đầu quan tâm đến công tác này nhưng vẫn chưa có điều kiện để tổ chức thực hiện. Đến thời điểm này, công ty chưa có bất kì các bản Mô tả công việc, Yêu cầu của công việc với người thực hiện, Tiêu chuẩn thực hiện công việc nào. Vì thế em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của mình là: “GÓP Ý CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I ”. Trong khi thực hiện chuyên đề của mình em đã sử dụng cả hai nguồn số liệu là số liệu của công ty cung cấp và số liệu do em tự khảo sát. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu và Kết luận thì Nội dung gồm có 3 phần chính như sau: Phần I: Mục đích và tầm quan trọng của công tác Phân tích công việc trong doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác Phân tích công việc tại công ty Tư vấn xây dựng điện I Phần III: Các góp ý và giải pháp về tổ chức thực hiện công tác Phân tích công việc tại công ty Tư vấn xây dựng điện I. PHẦN I. MỤC ĐÍCH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP I. MỤC ĐÍCH CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Phân tích công việc là một việc làm quan trọng mà tất cả các công ty đều phải thực hiện nếu muốn các hoạt động QTNL khác được tiến hành thuận lợi. Phân tích công việc đã được nhiều nước phát triển trên thế giới thực hiện hơn 100 năm qua và là công cụ quản trị nhân lực phổ biến nhất, tuy nhiên ở Việt Nam đây vẫn là khái niệm mới mẻ. 4 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vậy PTCV là gì? Có thể hiểu PTCV là một quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến việc thực hiện công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc đó. Có thể có nhiều người còn nhầm lẫn công việc và “ nghề” do đó còn hiểu sai về PTCV, cho rằng PTCV hay phân tích một nghề, một nhiệm vụ hay một vị trí là giống nhau. Thực chất các khái niệm “ nhiệm vụ”, “ vị trí”, “ công việc”, “nghề” là khác nhau. Nhiệm vụ là đơn vị nhỏ nhất của phân tích biểu thị từng hoạt động lao động riêng biệt với tính mục đích cụ thể và mỗi người lao động phải thực hiện. Vị trí biểu thị tất cả các hoạt động của cùng một người lao động, vị trí là cấp độ tiếp theo của phân tích. Công việc là tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi một người lao động hay là tất cả các nhiệm vụ tương tự nhau được thực hiện bởi một số người lao động. Công việc khác với nghề. Nghề là một khái niệm rộng hơn. Nghề là một tập hợp các công việc tương tự nhau về nội dung có liên quan đến nhau ở một mức độ nhất định với những đặc tính vốn có đòi hỏi người lao động có sự hiểu biết đồng bộ về chuyên môn, nghiệp vụ, có những kĩ năng, kĩ xảo và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện. PTCV là công tác quan trọng là vì PTCV cung cấp cho người lao động đầy đủ thông tin về công việc để họ hiểu rõ hơn trách nhiệm của mình khi thực hiện công việc được giao (trách nhiệm trong lĩnh vực chuyên môn, trách nhiệm với công việc của người khác…), người lao động để thực hiện công việc đó thì cần có những tiêu chuẩn gì ( tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm cần phải có, các kĩ năng cần thiết, các tiêu chuẩn về sức khoẻ, độ tuổi, giới tính…). PTCV còn giúp người lao động hiểu được cách thức thực hiện công việc, các tiêu chuẩn để hoàn thành công việc, ngoài nhiệm vụ chính người lao động còn phải thực hiện những nhiệm vụ gì khác… Không chỉ cung cấp thông tin cho người lao động, PTCV còn cung cấp cho nhà quản trị một bản tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm của một công việc nào đó, mối tương 5 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quan của công việc đó với công việc khác, kiến thức và kĩ năng cần thiết và các điều kiện làm việc… Từ những thông tin đó nhà quản trị sẽ biết công việc đó thích hợp với nhân viên nào, hay nói cách khác là biết tuyển chọn người có những tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện những công việc đó hoặc biết cần phải đào tạo những nhân viên trong công ty có những kĩ năng gì để thực hiện công việc. PTCV cũng cung cấp cho nhà quản trị những thông tin cần thiết qua bản Mô tả công việc để đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên được chính xác, từ đó mà trả thù lao cho người lao động một cách công bằng, xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra… Kết quả của PTCV là đưa ra ba bản: bản MTCV, bản YCCV, bản TCTHCV Bản MTCV: Là văn bản viết để giải thích về các nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và tất cả những khía cạnh khác có liên quan đến công việc cụ thể. Bản MTCV bao gồm các nội dung chính sau: Chức danh công việc, bộ phận, người viết, ngày viết, mã số công việc, số trang, chức danh ngừơi quản lí trực tiếp, số người lãnh đạo dưới quyền, tóm tắt công việc, các nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc( phương tiện vật chất kĩ thuật, vệ sinh và an toàn lao động ) .Bản mô tả công việc là bản liệt kê chính xác và súc tích những điều mà công nhân viên phải thực hiện. Nó cho ta biết công nhân viên làm cái gì, làm như thế nào và các điều kiện cần thiết để các nhiệm vụ đó được được thực hiện. Bản YCCV: Là một văn bản liệt kê về những đòi hỏi của công việc với người thực hiện bao gồm các yêu cầu về kĩ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục, đào tạo phẩm chất và những đặc trưng cần phải có của người lao động như sự chính xác, trung thực, phán đoán tốt, khả năng lãnh đạo, tính cẩn thận và tỉ mỉ… Bản TCTHCV: Là bản mô tả một hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu của việc hoàn thành các nhiệm vụ được qui định trong bản MTCV cả về mặt số lượng chất lượng, đây là bản chi tiết hoá bổ sung cho bản MTCV. II. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC PTCV: 6 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PTCV có ý nghĩa quan trọng và là công cụ cơ bản nhất trong mọi giai đoạn của Quản trị nhân lực: 1. Đối với công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực(KHH NNL): KHH NNL là quá trình đánh giá các nhu cầu về nguồn nhân lực xuất phát từ mục tiêu của tổ chức và xây dựng các kế hoạch về nhân lực nhằm đáp ứng các nhu cầu đó. KHH NNL là điều kiện để các tổ chức thực hiện thắng lợi các mục tiêu của mình vì nhờ KHH mà có thể dự tính các giải pháp đáp ứng NNL, giúp doanh nghiệp có đủ số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động đáp ứng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời KHH NNL cũng là cơ sở cho các hoạt động quản lý nguồn nhân lực khác trong công ty. PTCV cung cấp những thông tin cần thiết cho những người thực hiện công tác KHH NNL, thông qua các nội dung có trong bản YCCV họ sẽ biết cần phải bổ sung những lao động như thế nào cho những vị trí công việc còn trống. 2. Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực: Tuyển mộ là quá trình tìm được những người có khả năng và động viên họ tham gia vào dự tuyển. Tuyển chọn là quá trình lựa chọn để xác định được những người phù hợp với công việc.Nhiều tổ chức vẫn nghĩ rằng khi tổ chức mình thiếu người thì cứ đăng báo tìm người, thậm chí nhiều khi tổ chức đó thiếu nhân lực trong một thời gian rất ngắn mà vẫn cứ tuyển thêm người. Hậu quả là tổ chức đó ngày càng đông và làm ăn vẫn thiếu hiệu quả. Tuyển chọn tốt, nghĩa là tìm được người phù hợp với công việc về nhiều phương diện, là điều kiện trung tâm cho thắng lợi của công việc sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tránh nhiều rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh, giúp các hoạt động quản lý nhân lực khác trong công ty được thực hiện thuận lợi, dễ dàng và có hiệu quả hơn. Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực là cả một quá trình phức tạp mà trước hết nhà quản trị phải PTCV. Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực cho tổ chức không thể thành công nếu không dựa trên những tiêu chuẩn có trong bản YCCV và TCCV, đồng thời những tiêu 7 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuẩn có trong hai bản đó sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực để sắp xếp và bố trí lao động trong tổ chức. Như vậy, PTCV là công cụ không thể thiếu phục vụ công tác biên chế nguồn nhân lực. 3. Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực (ĐT PTNNL): Đào tạo là tổng thể các hoạt động học tập giúp người lao thực hiện có hiệu quả hơn công việc hiện tại người lao động đang làm. Phát triển là các hoạt động học tập vượt ra khỏi phạm vi công việc trước mắt nhằm cung cấp cho người lao động những kiến thức và kĩ năng cần thiết để thực hiện các công việc trong tương lai hoặc phát triển nghề nghiệp nói chung cho họ. Phát triển nguồn nhân lực là tổng thể các hoạt động học tập được thực hiện một cách có tổ chức và trong khoảng thời gian nhất định nhằm tạo ra sự thay đổi hành vi nghề nghiệp của người lao động(cách thức làm việc, thái độ làm việc…). ĐT PTNNL là điều kiện để các tổ chức có thể phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày nay, khi các yếu tố cạnh tranh không phải là lượng vốn nhiều hay ít nữa mà là yếu tố con người trong tổ chức. ĐT PTNNL có nhiều tác dụng: nếu ĐT PTNNL được tổ chức quan tâm đúng mức, được thực hiện một cách nghiêm túc và khoa học sẽ giúp cho chất lượng sản phẩm, năng suất lao động của doanh nghiệp tăng, tai nạn lao động giảm, sự giám sát của người quản lý không cần nhiều như trước và tính thích ứng của người lao động được nâng cao bởi vì sau khi được đào tạo người lao động không chỉ nâng cao về trình độ , tay nghề mà ý thức của họ cũng được nâng lên rất nhiều, họ có thái độ làm việc nghiêm túc hơn và ý thức chấp hành kỉ luật cũng cao hơn. PTCV cung cấp cho người quản lý những thông tin cần thiết để họ biết cần phải trang bị cho người lao động biết những kiến thức, kĩ năng gì để người lao động có thể đáp ứng được công việc trong hiện tại và tương lai. Như vậy, bản YCCV có thể được coi là một cơ sở quan trọng khi xây dựng chương trình ĐT PTNNL cho tổ chức. 4. Đánh giá thực hiện công việc (ĐGTHCV): 8 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐGTHCV là đánh giá một cách chính thức và có hệ thống tình hình thực hiện công việc của người lao động trên cơ sở so sánh kết quả làm việc thực tế với các tiêu chuẩn đã được xây dựng từ trước và thảo luận về kết quả đánh giá với người lao động. ĐGTHCV là một công tác quan trọng bởi vì nó ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động trong tổ chức, đánh giá không chính xác người lao động là người đầu tiên chịu thiệt thòi, đánh giá không chuẩn tạo ra sự bất công bằng trong doanh nghiệp. Qua đánh giá có thể biết được hiệu quả của các chính sách: chính sách đào tạo đã tốt chưa? công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực đã hợp lý chưa? công tác tuyển mộ tuyển chọn có cung cấp cho cho tổ chức những người lao động đạt đủ tiêu chuẩn để thực hiện công việc hay chưa? việc bố trí sử dụng lao động có phù hợp không? trả lương có công bằng không? ĐGTHCV đều đặn và chính xác có tác dụng lớn đến thái độ của người lao động và bầu không khí tâm lý trong tập thể. Vì thế ĐGTHCV tuy rất khó nhưng vẫn phải làm tốt nếu muốn mang lại hiệu quả cao trong công việc. Để xây dựng được một hệ thống ĐGTHCV tốt thì một trong những điều kiện không thể bỏ qua là xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc, đây là những tiêu chuẩn buộc phải xuất phát từ bản MTCV. Nói cách khác, PTCV là công cụ tối quan trọng đối với việc xây dựng một hệ thống ĐGTHCV. 5. Thù lao lao động: Thù lao lao động bao gồm tất cả các khoản người lao động nhận được thông qua quan hệ thuê mướn giữa họ với tổ chức. Thù lao lao động ảnh hưởng tới việc chọn nghề, chọn việc, sự thoả mãn trong công việc, sự thực hiện công việc và ngày công của người lao động. Để xây dựng một hệ thống thù lao lao động hợp lý thì bất cứ tổ chức nào cũng cần phải đánh giá một cách chính xác giá trị của mỗi công việc. Muốn vậy phải hiểu được bản chất của công việc và những bộ phận cấu thành liên quan đến công việc ấy cũng như các tác động và phạm ảnh hưởng có thể có của mỗi công việc. Ngoài ra thù lao lao động còn được trả phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc của người lao động, có thể phụ thuộc vào thâm niên, kinh nghiệm của người lao động. Một nhân viên hoàn thành công việc với chất lượng cao phải được trả lương cao hơn 9 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp một nhân viên hoàn không hoàn thành công việc hay hoàn thành công việc với chất lượng kém. Trả lương theo sự thực hiện công việc sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, việc trả lương dựa vào thâm niên hay kinh nghiệm của người lao động chỉ nên xem là yếu tố tham khảo và không phải là yếu tố quyết định. Như vậy bản thân công việc và người lao động đều ảnh hưởng đến việc trả lương. PTCV sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác đánh giá công việc và những yêu cầu của công việc với người lao động để từ đó nhà quản trị xây dựng được các hình thức trả lương cho phù hợp. Để có một hệ thống thông tin quản trị nhân lực tốt thì không thể thiếu những thông tin mà công tác PTCV đem lại. PTCV là cơ sở quan trọng của hệ thống thông tin QTNL của một tổ chức. Như vậy, PTCV trở thành một bộ phận không thể thiếu đối với hoạt động QTNL nếu tổ chức đó muốn hoạt động QTNL của mình được thực hiện có hiệu quả nhất. PTCV là một việc rất khó, nó đòi hỏi nhiều thời gian , công sức và tiền của nhưng vẫn là công tác không thể bỏ qua và phải thường xuyên cập nhật các thông tin về công việc. PTCV giúp người lao động hiểu được đầy đủ công việc họ đang thực hiện và ý nghĩa của nó, giúp họ gắn bó hơn với công việc và công ty, giúp các nhà quản trị tìm ra phương pháp lao động tiên tiến, cải thiện điều kiện lao động hiện có. Để tiến hành PTCV trước tiên cần phải có các thông tin về công việc, muốn vậy cần phải tiến hành thu thập thông tin. Dưới đây là một số phương pháp thu thập thông tin phổ biến. III. CÁC PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN PTCV: 1. Phương pháp quan sát: Phương pháp này cần có một cán bộ nghiên cứu quan sát một số người lao động đang làm việc. Cán bộ này vừa quan sát vừa ghi lại trên mẫu phiếu quan sát tất cả các hoạt động lao động, cách thức người lao động thực hiện, công cụ mà họ sử dụng, những lời chú thích… trên bản quan sát. 10 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A 10 [...]... vụ Thiết kế nguồn i n Thiết kế lư i i n Khảo sát Các xí nghiệp Khá gi i 50 50 45 40 30 43 Trung bình 30 35 38 40 48 38.2 Dư i TB 20 15 17 20 22 18.8 Nguồn: Phòng TCCB-LĐ II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC T I CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I 1 .Thực trạng công tác PTCV t i công ty Tư vấn xây dựng i n I Hiện nay t i công ty tư vấn xây dựng i n I chưa thực hiện công tác PTCV Thực ra công ty cũng... thực tập tốt nghiệp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty Tư vấn xây dựng i n I thực hiện công việc tư vấn thuộc lĩnh vực i n và thuỷ i n Công ty tư vấn xây dựng i n I là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, có t I khoản riêng, có con dấu riêng Công ty chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các mặt công. .. khiếu kiện Ngo i ra khi nhận nhiệm vụ m i nhân viên thường chỉ tập trung thực hiện công việc của mình , trách nhiệm v i việc thực hiện công việc của ngư i khác còn hạn chế 2 Nguyên nhân: Khi công ty chuyển sang nhận thầu và thực hiện chế độ khoán n i bộ trong toàn công ty, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do nguồn vốn ít, các công ty tư vấn trong nước ra đ i ngày càng nhiều và nhiều công ty tư vấn nước... sát và thiết kế các công trình i n, sản phẩm của công ty Tư vấn xây dựng i n I mang đặc thù riêng Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành là các bản vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất…Những sản phẩm này sẽ được chuyển đến các công ty xây lắp khác thực hiện tiếp việc hoàn thành công việc Th i gian trước công ty tổ chức sản xuất theo kế hoạch Nhà nứơc giao, tuy nhiên th i gian gần đây công ty đứng ra... tuyển vào công ty ph i mất một th i gian khoảng 3 tháng m i có thể làm được việc Đây m i chỉ là một ví dụ nhỏ cho thấy việc thiếu vắng công tác PTCV đã làm cho công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên của công ty còn thiếu sót trong việc đề ra các tiêu chuẩn cho các ứng viên cho m i vị trí công việc khác nhau 3.3 Đánh giá thực hiện công việc (ĐGTHCV): Hiện nay công ty đã tiến hành ĐGTHCV của cán bộ công. .. là tư ng đ i cao.Hiện nay ở công ty tỉ lệ lao động nữ chiếm khoảng 29-30% Tỉ lệ này thấp vì đặc thù công việc ở đây là cán bộ công nhân viên thường ph i i công tác xa ở những vùng xa x i hiểm trở vì ph i theo công trình do đó khi tuyển ngư i m i vào công ty thường ưu tiên nam gi i hơn nữ gi i Bảng 2: Bảng phân lo i chất lượng lao động (%) – 2003 STT I 1 2 3 4 II I+ II Các kh i trực thuộc Kh i cơ quan... thực hiện công việc của mình mà thiếu sự quan tâm và không hiểu được công việc của đồng nghiệp Vì thế cần ph i tập huấn để họ hiểu những l i ích của PTCV, có hiểu được tác dụng của PTCV ngư i lao động m i ủng hộ việc thực hiện công tác này bằng cách sẵn sàng hợp tác v i nhà phân tích, cung cấp những thông tin mà nhà phân tích cần, sẵn sàng hợp tác v i đồng nghiệp đồng th i họ có thể đánh giá công việc. .. ngành i n, có đủ chức năng thực hiện công tác tư vấn xây dựng i n toàn diện cả nguồn và lư i i n, đ i sống của CBCNV đã được c i thiện rõ rệt, ban lãnh đạo công ty cũng đã nhận thức được sự cần thiết ph i thực hiện công tác 33 33 Nguyễn Thị Thu Giang - QTNL 42 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PTCV ở công ty mình nhưng vẫn chưa có th i gian để tổ chức thực hiện Hơn nữa, phòng TCCB-LĐ phụ trách về các vấn. .. công việc của m i lo i lao động Sau đây là phiếu đánh giá tình hình thực hiện công việc t i công ty Tư vấn xây dựng i n I: Yếu tố đánh giá Mức độ đánh giá thực hiện Nhận xét của trưởng đơn vị Kh i lượng công việc Hoàn thành xuất sắc Đạt yêu cầu Chất lượng công việc Chưa hoàn thành Hoàn thành tốt Đạt yêu cầu Tiến độ hoàn thành công việc Chưa đạt yêu cầu Vượt yêu cầu Đạt yêu cầu Th i độ chấp hành kỉ... ghi chép những hành vi hoặc xuất sắc hoặc yếu kém Việc ghi chép này giúpcho việc xây dựng tiêu chuẩn thực hiện công việc, tuy nhiên nếu chỉ bằng phương pháp này thì chưa đủ thông tin để PTCV 5 Nhật kí công việc: Ngư i lao động sẽ tự ghi chép l i các hoạt động lao động của họ Muốn vậy ngư i phân tích ph I có một mẫu phiếu để hướng dẫn họ Phương pháp này sẽ cho nhà phân tích thông tin thực tế về công việc, . VỀ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty Tư vấn xây dựng i n I thực hiện công việc tư vấn thuộc lĩnh vực i n và thuỷ i n. Công ty tư vấn xây dựng i n I. vấn xây dựng i n I Phần III: Các góp ý và gi i pháp về tổ chức thực hiện công tác Phân tích công việc t i công ty Tư vấn xây dựng i n I. PHẦN I. MỤC ĐÍCH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG. v i ngư i thực hiện, Tiêu chuẩn thực hiện công việc nào. Vì thế em đã chọn đề t i cho chuyên đề thực tập của mình là: “GÓP Ý CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC T I CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I ”.

Ngày đăng: 08/04/2015, 13:56

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w