Kế toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á

“Kế toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á”. Nguyễn Trường San – K45D7 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Sự cần thiết của việc nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong quá trình lao động sản xuất, người lao động nhận được thù lao từ phía người thuê lao động, thù lao đó chính là tiền lương. Ngoài tiền lương, hiện nay người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp khác như BHXH, BHYT, BHTN,… Về phía doanh nghiệp, tiền lương cùng với các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động nói trên hợp thành một phần của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc tính toán và phân bổ hợp lý khoản chi phí này sẽ góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp người lao động ý thức được quyền lợi của mình được hưởng từ đó tăng năng xuất lao động, giúp doanh nghiệp dự tính chính xác chi phí kinh doanh từ đó có biện pháp giảm chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Như đã đặt vấn đề ở trên, đối với doanh nghiệp thì chi phí lao động hay chính là tiền luơng và các khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận kinh doanh, vì vậy việc hạch toán chính xác và hiệu quả của kế toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên theo phiếu điều tra đối với cán bộ và nhân viên của công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Nguyễn Trường San – K45D7 2 Đông Nam Á thì hiện tại kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đây còn chưa thực sự hoàn thiện.Vì vậy, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng kế toán- tài chính của công ty TNHH thuơng mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á và giáo viên huớng dẫn T.S Nguyễn Viết Tiến, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền luơng và các khoản trích theo luơng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á”. Kết cấu gồm có 3 chương: Chương 1: tổng quan đề tài Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á. Chương 3: Kết luận và đề xuất ý kiến hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoan trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á. 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu a. Phát hiện những điểm yếu, thiếu của kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á. b. Tìm ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.4 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á * Phạm vi thời gian: 5 tuần * Phạm vi lý luận: Chuẩn mực kế toán Nguyễn Trường San – K45D7 3 * Phạm vi thực tế: Số liệu thực tế tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á. 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.1 Khái niệm tiền lương, hình thức trả luơng, quỹ luơng và các khoản trích theo luơng 1.5.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… và các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động…. 1.5.1.2 Các hình thức trả tiền lương trong doanh nghiệp Chính sách tiền lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty - xí nghiệp. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi đơn vị. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ. Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng… Do vậy, việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thường thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương sau: Nguyễn Trường San – K45D7 4 a. Trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương để tính cho từng người lao động. Hình thức này chủ yếu chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ phận không áp dụng được định mức sản phẩm. Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng đối với từng bậc lương) Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động của mỗi người lao động được hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lương này bao gồm: - Lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương đã sắp xếp. Lương tháng =Lương cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp - Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lương ngày = - Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm. Lương giờ = Nguyễn Trường San – K45D7 5 b. Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành ….) và đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc hoặc sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp): Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định và tính theo công thức: DG= = L*T ĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lương L : lương cấp bậc công nhân Q ĐM : mức sản lượng định mức T ĐM : thời gian định mức Tiền lương phải trả trên một đơn vị sản phẩm(LPT/DVSP) cho công nhân đuợc xác định: LPT/DVSP = DG * số lượng sản phẩm hoàn thành * Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp: Nguyễn Trường San – K45D7 6 Hình thức này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc của họ ảnh hưởng nhiều tới công việc của công nhân chính (người hưởng lương theo sản phẩm) như công nhân sửa chữa, công nhân điện … Tiền lương phải trả cho công nhân phụ = Mức tiền lương công nhân chính x Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu chuẩn của công nhân * Tiền lương sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lương trả cho lao động căn cứ vào số lượng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: đơn giá cố định đối với sản phẩm trong hạn mức quy định và đơn giá tăng dần đối với số sản phẩm vượt quá định mức * Tiền lương khoán: Hình thức trả lương khoán được áp dụng trong trường hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao cả khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định với yêu cầu chất lượng nhất định. * Tiền lương nghỉ phép và các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ: Đối với người lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương, phần lương này doanh nghiệp vẫn tính vào chi phí sản xuất. Trong thực tế do việc nghỉ phép của công nhân không diễn ra đều đặn trong các tháng nên gây khó khăn cho việc bố trí kế hoạch sản xuất, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Vì vậy để tránh khỏi đột biến trong giá thành thì doanh nghiệp có thể thực hiện trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.5.1.3 Quỹ tiền lương Nguyễn Trường San – K45D7 7 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Quỹ này bao gồm các khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lương khoán. - Tiền lương trả cho lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong quy định. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan (mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu), trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ. - Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên. Khi lập kế hoạch về quỹ lương, doanh nghiệp còn phải tính các khoản: trợ cấp, BHXH cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ. +Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, ) + Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công viên được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất …). Ngoài ra tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định được xếp vào lương phụ. Nguyễn Trường San – K45D7 8 Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải nằm trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. 1.5.1.4 Các khoản trích theo lương * Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ bảo hiểm xã hội được thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong những trường hợp: + Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con. Trợ cấp bằng 75% lương + Trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị tai nạn lao động tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương trong quá trình điều trị, ngoài ra còn được hưởng chế độ khác… + Trợ cấp chế độ hưu trí… + Chi chế độ tử tuất cho nhân thân người lao động trong trường hợp người lao động bị chết. Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực ) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 22%, cụ thể: + 16% cho đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh. + 6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của nhà nước, hạch toán độc lập và được nhà nước bảo hộ. Hàng tháng doanh nghiệp Nguyễn Trường San – K45D7 9 phải nộp toàn bộ các khoản BHXH đã trích cho cơ quan quản lý quỹ. Nếu ở doanh nghiệp xảy ra trường hợp người lao động ốm đau, thai sản…được hưởng trợ cấp BHXH thì doanh nghiệp sẽ tiến hành chi BHXH cho người lao động thay cơ quan BHXH. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp toàn bộ các chứng từ gốc hợp lệ có liên quan cho cơ quan này xét duyệt và thanh toán cho đơn vị. * Quỹ bảo hiểm y tế(BHYT): Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của người tham gia bảo hiểm và một phần hỗ trợ của nhà nước. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định của chế độ tài chính hiện hành trên tổng số tiền lương cơ bản của CNV trong tháng. Hiện nay, tỷ lệ này là 4,5% tổng quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp, trong đó 3% doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, 1,5% còn lại tính trừ vào thu nhập của người lao động. Quỹ BHYT được nộp toàn bộ cho cơ quan chuyên môn chuyên trách (dưới hình thức mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động) để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ… * Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Quỹ BHTN được hình thành từ đóng góp của người lao động, đóng góp của người sử dụng lao động và Nhà nước hỗ trợ một phần. Theo quy định hiện hành thì: - Người lao động đóng bằng 1% tiền lương ghi trong hợp đồng lao động - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương - Nhà nước hỗ trợ 1% Hàng tháng doanh nghiệp phải khấu trừ 1% tiền lương phải trả cho người lao động và trích 1% quỹ lương thực trả hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nguyễn Trường San – K45D7 10 [...]... nguyên vật liệu, kế toán bán hàng,… • Tập hợp và phân tích số liệu kế toán và cách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty trong các tháng gần nhất 2.2 Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á 2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiền thân của Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất cửa nhựa Đông Nam Á là một xưởng sản xuất đồ gỗ nội ngoại... và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á, em đã kết hợp ba phương pháp nghiên cứu chính, bao gồm: • Quan sát trực tiếp quá trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận kế toán tiền lương • Điều tra phỏng vấn trực tiếp đối với nhân viên kế toán tiền lương và tham khảo ý kiến của nhân viên kế toán thuộc bộ phận kế toán khác như kế toán. .. lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và trích trước các khoản được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ kế toán cho các đối tượng liên quan Nguyễn Trường San – K45D7 15 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG NAM Á 2.1 Phương pháp nghiên cứu Để đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG NAM Á 3.1 Đánh giá về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á 3.1.1 về hình thức trả lương ở của công ty đang áp dụng Việc áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm phần nào đã gắn kết quả lao động của từng người với tiền lương mà họ nhận được... thống sổ sách và báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo kế toán sử dụng trong phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương gồm: - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Sổ cái tài khoản 334, 338 + Cách lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Nguyễn Trường San – K45D7 14 Hàng tháng, căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ kế toán tập... trich theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á Trong điều kiện hiện nay việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải đảm bảo cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả và an tâm Do đó những tồn tại trong công tác kế toán Nguyễn Trường San – K45D7 32 của Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á cần được xử... được cài đặt sẵn theo sơ đồ: Biểu 2.2.3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á 2.3.1 Các hình thức trả lương và cách thức tính lương Hiện nay công ty đang áp dụng kết hợp cả hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm 2.3.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian... trong và ngoài nước Biểu 2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cơ cấu bộ máy Tài chính kế toán thống kê của công ty hiện nay có 12 người đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng và chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc Biểu 2.2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 2.2.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty 2.2.3.1 Chính sách kế toán áp dụng Hiện nay công. .. giấy chứng nhận khám bệnh được hưởng trợ cấp BHXH…để lập “Bảng thanh toán BHXH” 1.5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tính toán và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK334 - “phải trả người lao động”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của... tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ thèo từng đối tượng sử dụng và tính toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định, thể hiện trên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương được sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tượng liên quan • Hàng tháng, . và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á. b. Tìm ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.4. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG NAM Á 2.1 Phương pháp nghiên cứu Để đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất. giám đốc. Biểu 2.2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 2.2.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty 2.2.3.1 Chính sách kế toán áp dụng Hiện nay công ty TNHH thương mại và sản xuất nhựa Đông Nam Á