Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ sở sản xuất giày

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ sở sản xuất giày. Lớp: 12CĐ-TP. Nhóm 6:  Lương Hoàng Trọng  Huỳnh Ngọc Quyền  Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan. Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: thông tin cơ sở sản xuất giày Người lập: Nhóm 6 Ngày lập: 02/03/2013 STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Quản lý việc nhập nguyên liệu. Đảm bảo nguyên liệu nhập theo đúng yêu cầu. 02/03/2013 02/03/2013 2 Quản lý quá trình sản xuất giày. Theo dõi và giám sát tiến độ công việc. 02/03/2013 02/03/2013 3 Quản lý quá trình xuất sản phẩm. Lưu trữ thông tin sản phẩm đã xuất. 02/03/2013 02/03/2013 4 Quản lý nhân sự Theo dõi và đánh giá khả năng của nhân viên 02/03/2013 02/03/2013 I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các kế hoạch phỏng vấn cụ thể. a. Bản kế hoạch phỏng vấn thứ 1: Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Lê Nguyễn Tuấn Phong Người phỏng vấn:Huỳnh Ngọc Quyền Địa chỉ:Công ty Samho Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:8h Thời gian kết thúc:8h30 Đối tượng : Đối tượng được hỏi:Trưởng phòng vật tư. Cần thu thập thông tin về: chi tiết nguyên liệu, thông tin về cơ sở cung cấp nguyên liệu Người yêu cầu được hỏi: Người được phỏng vấn phải hiểu biết, có kinh nghiệm trong việc nhập nguyên liệu từ nơi khác đến xưởng sản xuất. Chương trình:  Giới thiệu:  Tổng quan về dự án  Tổng quan về phỏng vấn và vấn đề sẽ đề cập  Tổng hợp các nội dung chính và kết thúc Ước lượng thời gian: 1p 3p 15p 3p Dự kiến khoảng :22p Phiếu phỏng vấn Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng vật tư Người được phỏng vấn: Lê Nguyễn Tuấn Phong Người phỏng vấn: Huỳnh Ngọc Quyền Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Cơ sở có thường xuyên nhập nguyên liệu không ? Hiện công ty vẫn đang có đơn đặt hàng nên việc nhập nguyên liệu khá thường xuyên. Câu 2: Việc nhập nguyên liệu như vậy có theo kế hoạch định sẵn không hay khi nào cần mới nhập ? Do công ty làm theo đơn đặt hàng nên việc nhập nguyên liệu cũng theo tiến độ đặt ra sẵn. Câu 3: Khi nhập nguyên liệu anh kiểm tra và phân loại nguyên liệu như thế nào ? Khi nhập hàng thông thường sẽ kiểm tra xem số lượng nhập có đầy đủ, màu sắc có đúng với yêu cầu đã đặt hay không, nếu không đúng với đơn hàng đã đặt thì sẽ để riêng và đổi lại nguyên liệu với nhà cung cấp. Câu 4: Nguyên liệu thường được nhập trong nước hay ngoài nước ? Đa số nguyên liệu được nhập trong nước. Tuy nhiên đối với những mẫu giày đặt biệt mà trong nước không sản xuất được thì sẽ đặt ở nước ngoài Câu 5: Những thông tin cần thiết khi nhập một nguyên liệu là gì ? Một nguyên liệu khi nhập sẽ được lưu lại các thông tin: ngày nhập, số lượng, màu sắc, tên công ty nhập, số lượng đổi lại (nếu có), và 1 mục mở rộng. b. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn số 2 Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Nguyễn Thị Phương Anh Người phỏng vấn:Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Địa chỉ:Công ty Samho Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:8h Thời gian kết thúc:9h Đối tượng được hỏi:Trưởng dây chuyền sản xuất Cần thu thập thông tin về: Thông tin về dây chuyền sản xuất, thông tin sử dụng nguyên liệu, thông tin về thành phẩm. Người yêu cầu được hỏi: Người được phỏng vấn phải hiểu biết về việc sản xuất, thông tin các loại giày cũng như thông tin nguyên liệu cần cho mỗi loại giày. Chương trình:  Giới thiệu:  Tổng quan về dự án  Tổng quan về phỏng vấn và vấn đề sẽ đề cập  Tổng hợp các nội dung chính và kết thúc Ước lượng thời gian: 1p 3p 18p 3p Dự kiến khoảng :25p Người được phỏng vấn: Nguyễn Thị Phương Anh Người phỏng vấn: Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Có bao nhiêu bộ phận cho một đôi giày? Mỗi mẫu giày sẽ có yêu cầu về nguyên liệu, màu sắc và cách làm khác nhau. Câu 2: Khi lắp ghép các bộ phận thì là làm thủ công hay có sự hỗ trợ của máy móc ? Khi lắp ghép các bộ phận sẽ do người làm, tuy nhiên cũng có sự hỗ trợ của máy móc, nhưng chỉ là sự hỗ trợ cho người chứ không tự động lắp ráp hoàn toàn. Câu 3: Có Bao nhiêu Mẫu Giầy ? xưởng có thường hay thiết kế các mẫu giầy mới không? Nếu có thì thường lấy ý tưởng từ đâu? Có nhiều mẫu giầy. Xưởng cũng thường cập nhật các mẫu giầy mới để phù hợp với sưu hướng của thị trường.Ý tường được thu thập qua các ý kiến của người tiêu dung đưa ra và tham khảo các mẫu giầy mới của thời trang thế giới. Câu 4: Thông tin về nguyên liệu, giày thành phẩm, quá trình sản xuất chị lưu vào đâu ? Các thông tin về quá trình sản xuất giày cũng như giày thành phẩm được lưu trong máy vi tính của công ty Câu 5: Chị có lưu lại thông tin các sản phẩm, nguyên liệu chuyển giao cho các bộ phận khác không ? Mọi thông tin về sản phẩm đều được lưu trong máy của công ty. Câu 6: Trình độ tin học của chị cũng như những người có quyền sử dụng máy tính trong phòng ban này như thế nào Trong xưởng sản xuất chỉ có trưởng xưởng và 2 phó xưởng mới có quyền sử dụng máy vi tính. Tôi và 2 phó xưởng đều được đào tạo chuyên môn về vi tính văn phòng . c. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn số 3: Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Hồ Xuân Mai Người phỏng vấn: Lương Hoàng Trọng Địa chỉ:Công ty Samho Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:9h Thời gian kết thúc:9h30 Đối tượng được hỏi:Trưởng phòng xuất nhập khẩu Cần thu thập thông tin về: sản phẩm sau khi hoàn chính, các dữ liệu về nhà nhập khẩu. Người yêu cầu được hỏi: Người được phỏng vấn có hiểu biết, kinh nghiệm về thông tin sản phẩm, biết rõ các nhà nhập khẩu. Chương trình:  Giới thiệu:  Tổng quan về dự án  Tổng quan về phỏng vấn và vấn đề sẽ đề cập  Tổng hợp các nội dung chính và kết thúc Ước lượng thời gian: 1p 3p 20p 3p Dự kiến khoảng :27p Phiếu phỏng vấn Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng xuất nhập khẩu Người được phỏng vấn: Hồ Xuân Mai Người phỏng vấn: Lương Hoàng Trọng Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Giày sau khi thành phẩm sẽ có lưu thông tin gì ? Giày sau khi sản xuất sẽ có các thông tin mã giày, ngày sản xuất, số dây chuyền sản xuất, màu, mã số từng đôi giày, số đơn đặt hàng. Câu 2: Công ty sẽ lưu lại nhưng thông tin gì của công ty nhập giày ? Công ty nhập giày sẽ được lưu lại tên công ty, mã số thuế, ngày đặt hàng, ngày nhận hàng, mã hợp đồng. Câu 3: Thông tin về các sản phẩm sẽ được lưu trữ trong máy tính của phòng xuất nhập khẩu ? Mọi thông tin về sản xuất, nguyên liệu, giày thành phẩm đều được lưu trữ tại hệ thống máy chủ của công ty. Phòng sản xuất chỉ chỉnh sửa trên đó chứ không lưu thông tin trong máy tính. Câu 4: Khả năng về tin học của mọi người trong ban của chị như thế nào ? Mọi người trong phòng đều biết xài máy vi tính. Tuy nhiên chỉ trưởng và phó phòng mới được công ty cho học cách sử dụng chương trình xuất nhập khẩu giày. d. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn số 4: Kế hoạch phỏng vấn Người được phỏng vấn: Đinh Công Mạnh Người phỏng vấn: cả nhóm Địa chỉ:Công ty Samho Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:9h Thời gian kết thúc:9h30 Đối tượng được hỏi:Trưởng phòng xuất nhập khẩu Cần thu thập thông tin về: sản phẩm sau khi hoàn chính, các dữ liệu về nhà nhập khẩu. Người yêu cầu được hỏi: Người được phỏng vấn có hiểu biết, kinh nghiệm về thông tin sản phẩm, biết rõ các nhà nhập khẩu. Chương trình:  Giới thiệu:  Tổng quan về dự án  Tổng quan về phỏng vấn và vấn đề sẽ đề cập  Tổng hợp các nội dung chính và kết thúc Ước lượng thời gian: 1p 3p 20p 3p Dự kiến khoảng :27p Phiếu phỏng vấn Người được phỏng vấn: Đinh Công Mạnh Người phỏng vấn: Cả Nhóm Câu hỏi: Trả lời: Câu 1:Nhân viên bên anh gồm những bộ phận nào? Bộ phận nào chiếm số lượng nhiều nhất? Nhân viên ở đây bao gồm 4 bộ phận: nhân viên làm trong kho, nhân viên xưởng sản xuất, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên thủ quỹ. Bộ phận xưởng sản xuất là đông nhất? Câu 2: Khi nào thì có nhu cầu tuyển nhân viên và quá trình tuyển nhân viên diễn ra như thế nào?những Yêu cầu để được nhận vào làm ở đây như thế nào? Khi có nhân viên xin nghỉ việc hay có nhu cầu tuyển them người chúng tôi sẽ đăng tải thông tin tuyển dụng trên các website như vatgia.com …vv chẳng hạn. Sauk hi nhận hồ sơ chúng tôi sẽ kiểm tra và lựa chọn những hồ sơ phù hợp để nhận nv vào làm.Nhân viên mới sẽ trải qua quá trình thử việc một tuần trước khi được nhận vào làm chính thức. Yêu cầu để được nhận vào làm thì còn tùy vào tính chất công việc và mức độ công việc để tuyển nhân viên phù hợp nhất. Câu 3: Khi nhân viên được nhận vào làm anh sẽ lưu lại thông tin gì về họ? và lưu bằng cách nào? Toàn bộ thông tin trong hồ sơ xin việc như: họ tên, giơi tính, ngày sinh, số CMND …vv sẽ được lưu lại trên máy tính của chúng tôi. Câu 4:Việc trả lương cho nhân viên được thực hiện như thế nào? Nhân viên sẽ ký nhận lương trực tiếp tại thủ quỹ. Câu 5: Anh có thể nói rỏ hơn về việc thưởng phạt đối với nhân viên của Khi nhân viên vào làm họ phải nắm rỏ các quy định của cơ sở, nếu vi phạm sẽ căn cứ vào quy định để đưa ra các mình? hình phạt có thể là nhắc nhở hoặc trừ lương. Đối với những nhân viên hoàn thành tốt công việc và không vi phạm các quy định thì vào cuối tháng và cuối năm chúng tôi đều có những phần thưởng khích lệ. B.Mô tả phân tích hệ thống  Hệ thống lưu trữ: 1.Các thông tin trong bộ phận nhập nguyên liệu gồm: Số lượng nguyên liệu cần nhập, chất liệu, số hóa đơn, ngày lập, tên hàng, đơn giá, thành tiền và tổng thành tiền. 2. Xưởng sẽ lập ra một quy trình sản xuất sản phẩm trước khi bắt đầu sản xuất.Gồm các thông tin:Nguyên liệu được giao, mẫu giầy, công đoạn(Gồm:Đế giầy, thân giầy,mũi giầy,đế lót,và các phụ kiện khác),số lượng các bộ phận giầy bị lỗi ,số lượng giầy thành phẩm đã qua kiểm tra, số lượng giầy đã khắc phục lỗi sau khi thành phẩm,Các lô hàng đã chuyển qua bên xuất hàng,ngày bắt đầu và ngày hoàn thành lô hàng theo mẫu. 3. Hệ thống lưu trữ: hệ thống sẽ lưu lại những thông tin về sản phẩm sau khi được hoàn thiện: mã sản phẩm, sản xuất trong lô hàng nào, ngày nhận sản phẩm từ phía sản xuất, số lượng, mã số của lô hàng… Đồng thời lưu lại thông tin trong quá trình xuất hàng: ngày xuất, mã khách, tên khách hàng, mã hàng xuất, ghi chú thêm …. 4.Các thông tin lưu trữ của nhân viên:Họ Tên,Số CMND,Ngày tháng năm sinh,Nơi sinh,Địa chỉ hiện tại đang cư ngụ,Số điện thoại liên lạc,Trình độ học vấn,Vị trí làm việc hiện tại,Khả [...]... thắc mắc và xử lí theo mong muốn của nhân viên sau khi được sự thông qua bởi giám đốc nhân sự.Tất cả các thông tin của nhân viên từ khi bắt đầu tới khi kết thức công việc sẽ được bộ phận lưu trữ thong tin của phòng nhân sự lưu lại,Sau một thời gian sẽ được xóa nếu nhân viên đó không còn làm việc tại công ty Biểu đồ phân rã Cơ sở sản xuất giày Phòng Nhân Sự Phòng vật tư Dây chuyền sản xuất Phòng xuất nhập... Sau khi nhận giày từ bộ phận sản xuất, phòng xuất nhập khẩu sẽ kiểm tra lại số lượng, màu sắc, kiểu sản phẩm có đúng với yêu cầu hay không, nếu có gì sai sẽ thông báo, trả lại phòng sản xuất Nếu không sẽ cất vào kho đồng thời lưu lại những thông tin về sản phẩm đã nhận Đến ngày giao hàng sẽ kiểm tra sản phẩm trước 1 lần nữa rồi mới giao cho khách, nếu thời gian nhận và giao sản phẩm quá ngắn thì chỉ kiểm... Phòng xuất nhập khẩu (xuất giày thành phẩm) (nhập nguyên liệu) Phòng vật tư (nhập nguyên liệu) Đặt nguyên liệu Nhập nguyên liệu Kiểm tra nguyên liệu Bàn giao hoặc đổi (trả) nguyên liệu Xưởng sản xuất Nhận nguyên liệu Lắp ráp theo mẫu Xử lí sự cố Kiểm tra lỗi Chuyển Thành phẩm qua bộ phận xuất hàng Phòng xuất nhập khẩu Nhận và kiểm tra sản phẩm Xuất sản phẩm Xử lí sự cố về việc xuất sản phẩm Phòng nhân... đồng thời lưu lại những thông tin cần thiết về khách hàng, số lô hàng giao, ngày giao … 4) Hồ sơ xin việc sẽ được đưa vào phòng nhân sự bộ phận Giải quyết hồ sơ xin việc và thôi việc của nhân viên.trong này các đơn xin việc sẽ đc tiếp nhận và phát lại thông báo cho những người xin việc thời gian và địa điểm phỏng vấn.Sau khi phỏng vấn xong các hồ sơ đạt yều cầu sẽ được nhận và lưu vào mấy tính.Các hồ sơ...năng làm việc,số ngày nghỉ, số ngày tăng ca,lương bổng , thành tích thi đua,thời gian vào làm,thời gian thôi việc  Hoạt động nghiệp vụ của hệ thống: o 1)Sau khi nhận được danh sách nguyên liệu cần nhập từ xưởng sản xuất bao gồm: số lượng, mẫu mã và chất lượng của từng loại nguyên liệu Trưởng phòng vật tư sẽ cử nhân viên đi tìm và liên hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu Tìm được nguyên liệu phù hợp... ý trưởng phòng sẽ liên hệ với nhà cung cấp qua điện thoại hoặt bằng gmail để ký hợp đồng, sau khi hợp đồng được ký kết nguyên liệu sẽ được chuyển đến kho Nguyên liệu sẽ được kiểm tra lại lần cuối và tiến hành lập hóa đơn theo mẫu đã có sẵn trên máy tính trước khi được chuyển vào kho cất giữ Hóa đơn sẽ bao gồm những thông tin cần thiết .Và hóa đơn sẽ được in ra cho đối tác 1 bản và một bản sẽ được lưu... bộ phận vào nhau để hoàn thành một đôi giầy(Đầu tiên sẽ may các phụ kiện vào thân giầy trước, rồi lắp các bộ phận nhỏ của thân giầy với nhau để định hình ,sau đó may các bộ phận lại với nhau thật chắc chắn, rồi đưa cốt vào tiếp theo dùng dao hoặc kéo để cắt bỏ các phần dư sau khi may ốp vào rồi di keo vào phần đế giầy để kết dính thân giầy với đế,đi thêm một lần keo nữa để ổn định đế giầy và thân giầy... phận “Sắp xếp công việc” thông báo thời gian thử việc và bộ phận làm việc tùy vào khả năng.Sau khi kết thúc thời gian thử việc những nhân viên không đạt sẽ bị buột thôi việc.Còn nhân viên đạt sẽ được nhận làm nhân viên chính thức vào được ký hợp đồng làm việc với công ty.Trong thời gian làm việc nếu có bất kỳ sự cố,yêu cầu ,nhu cầu gì thì liên hệ trực tiếp với bộ phận “Xử lí và giải quyết các vấn đề... nhận liệu thống kê có bao nhiêu thành phẩm đạt chất lượng,bao nhiêu thành phẩm bị lỗi để đưa đi sử lý,các thành phẩm bị lỗi sẽ được qua khâu sử lý sự cố(sữa các phần bị lỗi,rồi đưa qua bộ phận thống kê để nhập liệu các thành phẩm bị lỗi đã được khắc phục) Cuối cùng các số liệu sẽ được lưu lại bằng máy tính và đưa lô hàng thành phẩm cho bộ phận giao hàng để giao cho bên xuất hàng 3) Sau khi nhận giày từ... xuất nhập khẩu Nhận và kiểm tra sản phẩm Xuất sản phẩm Xử lí sự cố về việc xuất sản phẩm Phòng nhân sự Giải quyết hồ sơ xin việc và thôi việc của nhân viên Sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của nhân viên Xử lí và giải quyết các vấn đề của nhân viên Lưu và cập nhật thông tin của nhân viên . Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ sở sản xuất giày. Lớp: 12CĐ-TP. Nhóm 6:  Lương Hoàng Trọng  Huỳnh Ngọc Quyền  Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Bảng kế hoạch phỏng. vấn tổng quan. Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: thông tin cơ sở sản xuất giày Người lập: Nhóm 6 Ngày lập: 02/03/2013 STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Quản. đầu:8h Thời gian kết thúc:9h Đối tượng được hỏi:Trưởng dây chuyền sản xuất Cần thu thập thông tin về: Thông tin về dây chuyền sản xuất, thông tin sử dụng nguyên liệu, thông tin về thành phẩm.