Báo cáo thực tập tại Công ty tư vấn xây dựng điện I

Báo cáo thực tập tại Công ty tư vấn xây dựng điện I

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 giới thiệu chung về Công ty t vấn xây dựng điện I I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty : Công ty t vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế là Power Engineering Consulting Company đợc thành lập ngày 01-7-1982 trên cơ sở sát nhập hai đơn vị là Công ty khảo sát địa chất Sông Đà và Viện quy hoạch thiết kế điện theo nghị định 87-HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ngày 27-4- 1982 nay là Chính phủ. Từ khi thành lập đến 19-6-1993, theo nghị quyết số 34-ĐL/TCCB ngày 21-6-1982 của Bộ điện lực, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, lới điện (các đờng dây tải điện và trạm biến áp) và các công trình công nghiệp dân dụng khác thuộc ngành quản lý. Từ ngày 19-6-1993 đến nay, nhằm thực hiện luật doanh nghiệp nhà n- ớc (DNNN) và chơng trình cải cách hành chính để phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay, thực hiện nghị định 388-HĐBT về việc thành lập lại DNNN, Công ty đã thành lập lại theo quyết định số 350-NL \TCCBĐ ngày 19-6-1993 của Bộ năng lợng nay là Bộ công nghiệp với các ngành nghề kinh doanh chính là : - Khảo sát và thiết kế các công trình thuỷ điện - Gia công thử nghiệm các cột điện bằng thép - Xây dựng và sửa chữa thuỷ điện nhỏ - Xây dựng lới điện từ 35 KV trở xuống Do yêu cầu tổ chức lại sản xuất của nhà nứơc, Thủ tớng Chính phủ đã ra quyết định 91-TTg về thí điểm thành lập tập đoàn kinh doanh, chọn ngành điện, ngành than thuộc Bộ năng lợng để tổ chức lại thành Tổng Công ty . Hiện nay, Công ty t vấn xây dựng điện I hoạt dộng trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam.Vốn của Công ty từ khi thành lập lại theo nghị định 388-HĐBT là 6.374.200.300 .Trong đó vốn cố định là 5.859.300.000, 1 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 vốn lu động là 515.900.300 nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp 4.792.500.300, nguồn vốn tự có là 1.581.700.300 . Để thực hiện đờng lối phát triển điện lực của Đảng và Nhà nớc tập trung và mở rộng hợp tác quốc tế, ngành điện lực Việt Nam nói chung, Công ty t vấn xây dựng điện I nói riêng đã từng bớc khẳng định mình phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ có chiến lợc kinh tế xã hội. Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã thiết lập đợc nhiều chi nhánh ở nhiều nơi trên đất nớc nh: Hoà Bình, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Tây Nguyên rất nhiều công trình lớn của đất nớc nh: Thuỷ điện Hoà Bình, thuỷ điện Vĩnh Sơn, thuỷ điện Trị An, thủy điện Yaly, hay các nhà máy nhiệt điện nh: Phả Lại, Phú Mỹ 2 và rất nhiều các công trình lới điện từ 35 KV đến 500 KV (tiêu biểu là đờng dây 500 KV Bắc Nam dài 1700KM) và nhiều trạm điện khác có sự góp mắt của Công ty t vấn xây dựng điện I. Ngoài ra Công ty còn tham gia vào một công trình điện ở nớc bạn Lào. Là một đơn vị đầu ngành về thiết kế và khảo sát các công trình điện, Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng. Hàng năm, Công ty thờng trú trọng đầu t những trang thiết bị đồng bộ hiện đại. Nhờ đó, công tác khảo sát thiết kế luôn hoàn thành đúng tiến độ và có chất lợng cao và tạo đựợc uy tín với khách hàng. Hiện nay Công ty đã trang bị hệ thống máy khoan tự hành có khả năng khoan sâu vào lòng đất đến 500m, hệ thống máy đo đạc bằng địa hình bằng quang học có chất lợng cao, kỹ thuật tiên tiến nhất, hệ thống máy cắt xén ba trục hiện đại. Ngoài ra Công ty còn có phòng thí nghiệm đầy đủ hiện đại về trang thiết bị có khả năng phân tích toàn bộ các chỉ tiêu của tất cả các loại mẫu cần thiết phục vụ các công trình dân dụng và công nghiệp chất lợng quốc tế. Đối với các đơn vị kinh tế trực thuộc, các phòng ban đều đựơc trang bị đầy đủ nh: máy vi tính, máy in, máy fax Máy tính đ ợc cài đặt các phần mềm tính toán cần thiết cho công việc thiết kế, Công ty còn trang bị một hệ thống xuất bản tài liệu hoàn chỉnh hiện đại nh: máy sao chụp cỡ lớn, máy vẽ, máy phóng thu đảm 2 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 bảo độ chính xác cao. Hệ thống cơ sở vật chất, nhà xởng hoàn chỉnh và đồng bộ các phơng tiện đi lại cơ động góp phần nâng cao năng xuất chất lợng và hiệu quả công tác góp phần thực hiên công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. II. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1. Ngành nghề Ngành nghề chính của Công ty t vấn xây dựng điện 1 là: + Khảo sát + Thiết kế + Xây lắp và gia công cơ khí Công ty t vấn xây dựng điện I chịu trách nhiệm quản lý tập trung thống nhất toàn bộ các mặt công tác quy hoạch, khảo sát thiết kế các công trình điện. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các nhiệm vụ khác trong lĩnh vực sửa chữa, xây dựng các công trình thủy điện nhỏ, lới điện từ 35KV trở xuống và chế tạo cột điện bằng thép theo kế hoạch đề ra. 1.2. Vốn Hiện nay hình thức vốn của Công ty chủ yếu là: vốn ngân sách, vốn tự có, vốn vay. Khi mới thành lập, vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là nguồn vốn ngân sách và vẫn còn khá nhỏ bé. Nếu nh năm 1987, tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 120 triệu thì đến thời điểm 31/12/1999 tổng số vốn kinh doanh lên đến trên 159 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nớc giao trên 13 tỷ đồng. Trải qua 8 năm (từ khi Công ty thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT ngày 19/6/1993) với nhiều biến động của thị trờng, Công ty t vấn xây dựng điện 1 là một doanh nghiệp nhà nớc điển hình ngày càng lớn mạnh cả bề rộng và bề sâu. Công ty không chỉ bảo toàn đợc vốn do nhà nớc giao phó mà còn luôn phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có của mình lên. Tính đến nay Công ty đã có trên 180 tỷ đồng vốn kinh doanh. Cụ thể nh sau: Biểu 1: Tình hình sử dụng vốn kinh doanh của Công ty 3 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Đơn vị: Đồng Việt nam Chỉ tiêu Tổng số Trong đó Vốn ngân sách Vốn tự có 1998 168.063.899.171 13.688.043.360 10.322.425.196 - Vốn cố định 5.386.553.704 - Vốn lu động 18.598.914.852 - Vốn ĐTXDCB - Vốn khác 251.128.450 1999 159.430.556.183 13.801.300.850 12.612.050.642 - Vốn cố định 5.377.611.194 - Vốn lu động 21.035.740.298 2000 180.399.459.138 13.801.300.850 14.308.331.036 - Vốn cố định 6.614.696.510 - Vốn lu động 21.494.935.376 1.3. Thị trờng Công ty t vấn xây dựng điện I là một doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức năng chính là khảo sát và thiết kế các công trình điện. Sản phẩm của Công ty mang tính đặc thù không giống nh sản phẩm của các ngành sản xuất kinh doanh khác. Những sản phẩm sau khi hoàn thành là các bản vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất . Sẽ đ ợc chuyển đến cho các Công ty xây lắp khác thực hiện tiếp việc xây dựng công trình. Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc kia do nhà nớc cấp. Hiện nay, Công ty đứng ra nhận thầu các công trình vì vậy nguyên vật liệu đợc mua ngoài. Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là các doanh nghiệp nhà nớc khác. Công ty cũng mua ở ngoài thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.4. Kết quả kinh doanh Sự lớn mạnh không ngừng của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: Biểu 2: Kết quả kinh doanh Đơn vị: Đồng Việt nam 4 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Chỉ tiêu Nă m Doanh thu Lợi nhuận Tiền lơng bq 1 CNV/tháng 1998 217.647.699.689 7.709.050.293 1.560.000 1999 119.527.764.708 3.622.522.468 1.695.000 2000 115.944.580.220 3.827.179.759 1.706.000 2. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ: 2.1. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty t vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành 2 bộ phận sản xuất chính là khảo sát và thiết kế. * Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ khảo sát các công trình điện. Bao gồm các đơn vị sau: 1. Đội khảo sát: khảo sát tất cả các công trình lới điện (đờng dây và trạm biến áp) 2. Đội địa vật lý: Có nhiệm vụ khảo sát địa chất bằng phơng pháp địa vật lý nh do Karota, siêu âm, địa chấn, đo điện trở suất, khoan đào phục vụ cho việc thiết kế các nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện. 3. Phòng thí nghiệm: chuyên đảm nhận việc phân tích các mẫu đất đá, cát sỏi, nớc, phục vụ cho công tác khảo sát các công trình, các lới điện. 4. Phòng địa hình: có nhiệm vụ đo vẽ bản đồ địa hình phục vụ cho công tác thiết kế các công trình thuỷ điện. Ngoài ra, còn có chức năng thẩm định công tác của các đơn vị khác nh phòng thí nghiệm, đội khảo sát địa, vật lý. * Bộ phận thiết kế: 1. Bộ phận thiết kế lới điện: lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công, lập và xét các hồ sơ mời thầu, giám sát các bản vẽ, chất lợng thi công công trình đờng dây và trạm. Bộ phận này gồm các đơn vị: - Phòng t vấn phát triển tại địa phơng - Phòng thiết kế đờng dây - Phòng thiết kế trạm 5 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 2. Bộ phận thiết kế thuỷ điện và nhiệt điện Đoàn thiết kế thuỷ điện I và II: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu quy hoạch thuỷ điện. Hai đoàn thiết kế này tuy cùng chức năng nhng khác nhau là phân định hoạt động theo khu vực: Đoàn thiết kế I: hoạt động ở khu vực miền Bắc. Đoàn thiết kế II: hoạt động ở khu vực miền Trung và miền Nam - Đoàn thiết kế YALY và ban t vấn giám sát Sông Hinh: có nhiệm vụ thay mặt chủ nhiệm đề án giám sát các bản thiết kế chi tiết nh các bản vẽ công trình, giám sát chất lợng kỹ thuật xây dựng công trình thuỷ điện YALY và Sông Hinh. - Phòng nhiệt điện: Lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật và lập bản vẽ thi công, lập và xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lợng thi công, kỹ thuật xây dựng các công trình, nhà máy nhiệt điện. - Ngoài ra, Công ty còn có các đơn vị khác nh xởng tài liệu phục vụ quá trình sản xuất và quản lý của Công ty nh: phòng đánh máy vi tính, photocopy, in ấn tài liệu theo tiêu chuẩn và 4 xí nghiệp thành viên có t cách pháp nhân không đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng. Đó là: * Xí nghiệp khảo sát I: đóng tại Phờng Phúc La Thị xã Hà Đông. Nhiệm vụ: khảo sát các nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, trạm Diezen và xây lắp các đờng dây 6kv, 10kv, 35kv. * Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nông, thuỷ điện (xí nghiệp II): trụ sở thành phố Biên Hoà. Nhiệm vụ: khảo sát sửa chữa các công trình điện và công trình dân dụng ở phía nam, khoan giếng, khai thác nớc ngầm, khoan phun gia công, sửa chữa xây dựng các công trình thuỷ điện, san nền, làm đờng, thi công nền móng công trình. * Xí nghiệp khảo sát III: Trụ sở tại Đà Nẵng Nhiệm vụ: giống xí nghiệp I nhng hoạt động ở địa bàn khu vực miền Trung. 6 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 * Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật (Xí nghiệp IV): đóng tại Thanh Xuân Hà Nội. Nhiệm vụ: xây lắp các đờng dây 5kv, 10kv, và sửa chữa đờng dây điện, sửa chữa ôtô, gia công chế tạo các cột điện bằng thép từ 35-200kv. 2.2 Quy trình công nghệ Căn cứ vào nhiệm vụ do Tổng Công ty Điện lực giao (đối với các công trình do nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh) hoặc căn cứ vào nhu cầu của thị trờng (đối với các công trình mà Công ty có nguồn vốn thu hút đợc) Công ty lập đề cơng sơ bộ về nội dung, khối lợng công việc cần thực hiện cùng dự toán chi phí sơ lợc làm cơ sở để thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ đầu t. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi thực hiện xong các công việc. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và nội dung đề cơng, dự toán đợc phê duyệt, Công ty lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch (theo dự toán đợc duyệt) phân giao từng nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị để bố trí lực lợng thực hiện. Nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị bao gồm nội dung, khối lợng, tiến độ và giá trị theo từng định mức thi công do phòng kinh tế kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật do phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài chính do phòng tài chính kế toán và đơn vị đó cùng lập. Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính do giám đốc Công ty phê duyệt và là chỉ tiêu pháp lệnh đối với các đơn vị thi công. Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, từng đơn vị khảo sát, thiết kế lập ph- ơng án thi công thông qua các phòng quản lý chức năng chủ động bố trí, sắp xếp tổ chức lực lợng và thi công các công việc đợc giao dới sự giám sát, theo dõi, chỉ đạo của các phòng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan. 7 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Với bộ máy tổ chức sản xuất nh trên, quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 1: quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty t vấn xây dựng điện I Sau khi hoàn thành việc khảo sát và đề án thiết kế, phòng kế hoạch thay mặt Công ty giao nộp toàn bộ số tài liệu khảo sát và thiết kế cho cơ quan chủ đầu t (bên A) phê duyệt dự án lập nghiệm thu và thanh quyết toán với cơ quan chủ đầu t, với các đơn vị tham gia thi công công trình. III) Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ các phòng ban. Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về việc quản lý nên tổ chức bộ máy của Công ty T vấn xây dựng điện I đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giám đốc là ngời chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất khác của Công ty. Các phó giám đốc cùng các phòng ban tham mu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp giám đốc ra các quyết định, chỉ thị công tác đúng đắn. 8 Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ bộ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Đề án bản vẽ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: * Ban Giám đốc: có 4 ngời Giám đốc: là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cờng kỷ luật hành chính, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nớc. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty điện lực Việt nam, Bộ công nghiệp, Nhà nớc và tập thể lao động về điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ba phó giám đốc gồm có: - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối khảo sát. - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách thuỷ điện và nhiệt điện. - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối lới điện. Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể. * Các phòng ban chức năng: 1. Văn phòng Công ty: chịu trách nhiệm về công tác hành chính, công tác quản trị, điện nớc, xe, nhà xởng, công tác xây dựng cơ bản nội bộ. 2. Phòng kinh tế kế hoạch: giúp giám đốc về công tác kế hoạch hoá sản xuất, thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật t, trang thiết bị máy móc. 3. Phòng tổ chức cán bộ lao động: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, các chế độ phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động, các chế độ đào tạo nâng bậc lơng giúp giám đốc trong công tác đề bạt, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho ngời lao động. 4. Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán theo chế độ sản xuất và các khoản khác đợc phân phối. 9 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 5. Phòng t vấn hợp tác quốc tế: giao tiếp và tham gia các dự án với nớc ngoài về khảo sát thiết kế các công trình điện. 6. Phòng khoa học và công nghệ môi trờng: chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, nghiên cứu khoa học kỹ thuật và một số công tác về đánh giá tác động của môi trờng trong các công trình thuỷ điện. 7. Ban thanh tra: là đơn vụ quản lý tham mu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra toàn Công ty. 8. Tổ kiểm toán nội bộ Công ty: kiểm tra tính phù hợp hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát. Kiểm tra và xác nhận chất lợng báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trớc khi trình giám đốc ký để cấp trên phê duyệt. Kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh, đặc biệt là việc tuân thủ pháp luật, chính sách tài chính kế toán, phát hiện những sơ hở yếu kém trong gian lận quản lý, trong bảo vệ tài sản của Công ty, xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc, từ đó để ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Thực hiện quyền hạn và phạm vi thực hiện, phơng pháp kiểm toán nội bộ theo quyết định số 832TC QĐ/CĐKT chế độ kế toán ngày 28-10/1997 của Bộ Tài chính. 9. Trung tâm thông tin: Là nơi cung cấp các tài liệu giúp cho việc đọc và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến công việc của Công ty. 10 [...]... In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Phần III Một số kiến nghị nhắm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu t i Công ty t vấn xây dựng i n I I) Những nhận xét chung : V i lợng th i gian gần hai tháng thực tập t i Công ty, vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trờng về công tác kế toán tổng hợp n i chung và kế toán vật t n i riêng, em đã rút ra đợc những nhận xét về tình hình hạch toán t i Công ty. .. + Bảng tính giá thành Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty t vấn xây dựng i n I theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ c i Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đ i số phát sinh Báo cáo t i chính Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan hệ đ i chiếu VI- Chức năng nhiệm vụ của tổ kiểm toán n i bộ Công ty t vấn xây dựng i n I Căn cứ quyết... phí không hiệu quả II) Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu t i đơn vị: Công tác kế toán nguyên vật liệu t i Công ty t vấn xây dựng i n I đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện chế độ kế toán hiện hành Song bên cạnh đó vẫn còn một số khâu mà Công ty cần ph i hoàn thiện hơn Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, t i xin mạnh dạn... toán công nợ - Công ty t vấn xây dựng i n 1 trực thuộc Tổng Công ty i n lực Việt Nam cho nên việc hạch toán n i bộ t i Công ty cũng đợc hết sức chú trọng Hơn nữa trong Công ty l i có 14 đơn vị thành viên cho nên càng đ i h i cao hơn - Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo chỉ từng trờng công nợ của Công ty trên các t i khoản: 131, 136, 336 Cu i tháng tính ra số d cu i kỳ và cu i quý chuyển số liệu... nên công tác kế toán t i Công ty đợc thực hiện tốt Bên cạnh đó cùng v i sự kiểm tra của Tổ kiểm toán và ban thanh tra Công ty, hoạt động t i chính kế toán của Công ty ngày càng đợc hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả hơn 17 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Phần hai Thực trạng tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu t i Công ty t vấn xây dựng i n I I)... Công ty sử dụng các báo cáo t i chính : -Bảng cân đ i kế toán -Bảng báo cáo kết quả kinh doanh -Báo cáo lu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo t i chính Ngo i ra Công ty còn sử dụng các mẫu khác do yêu cầu của Tổng Công ty đề ra và nhu cầu chung của Công ty: báo cáo về sử dụng vốn, báo cáo phân ph i l i nhuận, báo cáo về các khoán ph i thu khách hàng Vật t ở Công ty thờng rất lớn và thờng xuyên biến... xét: Công ty t vấn xây dựng i n I là một Công ty hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty i n lực Việt nam Nhiệm vụ chính của Công ty là khảo sát và thiết kế i n Trong công tác hạch toán thì Công ty đã áp dụng kế toán trên máy đ i v i m i phần hành kế toán Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là : hình thức nhật ký chung Công ty cũng sử dụng các hình thức nhật ký đặc biệt nh : - Nhật ký về tiền... xí nghiệp g i báo cáo quyết toán t i chính về tổ kiểm toán đúng v i biểu mẫu và th i gian quy định của Công ty, Nhà nớc Tổ kiểm toán sẽ thông báo th i gian kiểm tra và làm việc t i xí nghiệp Để tạo i u kiện thuận l i cho tổ kiểm toán làm việc, giám đốc Công ty đã có những văn bản đa xuống các đơn vị cơ sở hớng dẫn và quy định cho các đơn vị ph i đáp ứng đầy đủ sổ sách, chứng từ và các t i liệu liên... liệu liên quan khi Tổ kiểm toán yêu cầu Khi phát hiện các đơn vị có sai phạm Tổ kiểm toán sẽ trao đ i v i thủ trởng đơn vị cùng xem xét và báo cáo giám đốc Công ty xin ý kiến gi i quyết 16 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Kết luận Nhìn chung bộ máy kế toán t i Công ty T vấn xây dựng i n I khá hoàn chỉnh và chặt chẽ, v i sự phân công, phân việc rõ ràng không... xác, trung thực, rõ ràng về tình hình kế toán tổng hợp n i chung và về vật t hiện có t i Công ty n i riêng Do đó Công ty đã thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán vật t và phù hợp thực tế so v i quy mô của Công ty - Việc tổ chức thu mua vật t diễn ra tơng đ i nhanh chóng và thuận tiện do Công ty có bộ phận thu mua hoạt động hiệu qủa dựa trên cơ sở vật chất hiện có sẵn t i Công ty Từ đó giúp cho nhu . thiết kế thuỷ i n và nhiệt i n Đoàn thiết kế thuỷ i n I và II: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu quy hoạch thuỷ i n. Hai. Bộ i n lực, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế các công trình thuỷ i n, nhiệt i n, l i i n (các đờng dây t i i n và trạm biến áp) và các công